会议主持人礼仪
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会议主持人应该具备的几点素质礼仪主持
作为会议主持人,需要具备以下几点素质和礼仪主持:
1. 语言表达能力:主持人需要具备良好的语言表达能力,清晰流利地讲话,能够准确地传达会议内容和要点。
2. 自信和亲和力:主持人应该展现出自信和亲和力,能够与与会者建立良好的互动关系,让与会者感到舒适和愉悦。
3. 组织能力:主持人需要具备良好的组织能力,能够合理安排会议流程和时间,确保会议的顺利进行。
4. 注意礼仪和仪态:主持人应当注重自己的仪态和形象,穿着得体、整洁,言行举止得体,不失礼仪。
5. 灵活应变能力:会议中可能会遇到各种突发情况,主持人需要能够灵活应对,即时解决问题,保证会议的顺利进行。
6. 听取意见和反馈能力:主持人应该善于倾听与会者的意见和反馈,能够及时作出调整和改进,提高会议效果。
7. 引导和控场能力:主持人需要具备良好的引导和控场能力,能够引导讨论,掌握会议的节奏和氛围,确保会议达到预期目标。
8. 专业知识:对于要主持的会议主题,主持人应该具备一定的专业知识,能够在会议中提供有关的信息、观点和建议。
开会职场礼仪开会职场礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。
除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。
2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。
3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。
当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。
4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。
另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。
5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。
」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是______X,谢谢你的转答。
」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。
7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。
若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。
此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。
万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。
8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。
若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。
长方形开会座位礼仪
在长方形的会议座位安排中,以下是一些常见的座位礼仪规范:
1. 主持人座位:通常主持人会坐在长方形会议桌的短边上,这样可以方便他们与所有与会人员进行视线交流和指导。
2. 高层管理人员:一般来说,高层管理人员会坐在主持人附近,以便于他们在会议中发表观点、指导和参与决策。
3. 技术专家或顾问:如果有技术专家或顾问参与会议,他们通常会坐在靠近相关议题的位置上,以便随时提供专业的建议和解答问题。
4. 客户或重要利益相关者:如果有客户或重要利益相关者参加会议,他们通常会被安排坐在主持人附近,以显示对他们的重视和尊重。
5. 其他与会人员:其他与会人员可以根据他们在会议中的角色和职责进行座位安排。
例如,团队成员可以坐在彼此附近,以便于合作和讨论。
此外,以下是一些普遍的座位礼仪准则:
- 尽量按照事先安排的座位进行就座,不要随意更换座位。
- 尊重他人的个人空间,不要过度侵占邻座。
- 在会议期间保持专注和尊重,避免分散注意力或打断他人发言。
- 尽量避免在会议期间使用手机或其他电子设备,以免干扰他人。
- 遵循会议礼仪,如等待轮到自己发言,尊重他人的意见。
座位礼仪的目的是营造一个专业、尊重和高效的会议环境,以促进有效的沟通和决策。
幼儿园家长会议礼仪方案一、引言幼儿园家长会议是家长与教师沟通交流、共同关注儿童成长的重要场所。
因此,为了保证家长会议的秩序和效果,也为了展现出教师和家长的尊重和关爱,我们特制定了家长会议礼仪方案。
二、会场准备1. 会议通知:提前一周通过短信、电话、或纸质通知的形式,向家长说明会议时间、地点和议程等相关信息。
2. 会场布置:会议现场要干净整洁,人员到位,座椅排布合理,每个人都有足够的空间。
同时,可以适当增加会议氛围,如播放背景音乐、挂起主题海报等。
3. 饮食准备:在会议开始前、中、后适量提供茶水和点心。
三、主持人礼仪主持人是家长会议的组织者和指挥者,要以亲和力、耐心、自信的态度主持会议。
主持人需做到以下几点:1. 开场白:主持人应在会议开始前做好准备工作,准确介绍会议的议程和目的,并给与会者一个温馨的问候。
2. 注意说话技巧:主持人在慎重表达自己意见的同时,要充分尊重他人,并尽可能让所有人都有机会表达自己的意见和看法。
3. 统筹全局:主持人要注意统筹全局,在管理会议流程的同时,保证全体到会者都能参与到讨论中来。
4. 红、黄牌管理:主持人需要掌握管理技巧,对于有争议的表述,需要用红、黄牌标记提醒参会人。
四、参会家长礼仪家长是家长会议的主要参与人士,参会家长应遵守以下礼仪:1. 准时到达:应准时到达会场,以免影响其他与会家长和会议的顺利开展。
2. 注意礼仪:参会家长在会议中应该注意自己的言行举止,严禁私下聊天、打电话以及其他不适当的行为。
3. 积极参与:参会家长应该积极参与会议讨论,表达自己的意见和看法,并尊重其他人的观点。
4. 听取建议:对于家长在提供意见和建议方面,要尽量认真听取并加以采纳。
五、教师礼仪教师作为家长和学生之间的沟通桥梁,承担着重要的教育职责。
因此,教师也要遵守以下礼仪:1. 互相尊重:教师在家长会议中应互相尊重,认真倾听家长对于自己教育工作的意见和建议,并表示感谢。
2. 保护学生成长:在会议中,教师应注意不对学生的个人信息及教学进度进行过多的公开展开,尽量保护个人隐私和学生成长。
礼仪/交际礼仪
会议主持人的基本礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
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关于会议主席台座次的安排礼仪会议主席台座次的安排礼仪是一项重要的会议举办流程。
正确的座次安排不仅能体现出主办方对各方人士的重视程度,还能有效促进会议的秩序和效果。
下面将详细介绍关于会议主席台座次安排礼仪。
一、基本原则1.以主宾身份为核心安排座次。
主宾是会议的主要参会人员,他们在会议中的地位和重要性决定了他们的座次。
2.以身份高低为标准进行排座。
根据职务级别、学术地位、社会地位等因素确定座次,通常担任主持人的最高领导居于中央位置。
3.常规性的座次安排。
如果没有明确的身份高低之分,可以根据惯例和通常的座次安排原则确定座次。
二、座次安排的主要方便1.主持人席位:主持人通常坐在主席台中央的位置,他具有控制和引导整个会议的功能。
主持人要注重在会议进行中保持中立、公正。
2.起立致辞嘉宾席位:在主席台前方的位置留给会议开幕式的主要发言嘉宾。
他们代表主办方、政府或其他重要机构出席会议,席位应为最重要的位置,同时也体现了对这些嘉宾的尊敬和敬意。
3.主讲人席位:主讲人是会议的重要演讲人员,他们在会议中发表专题演讲,可以根据演讲主题和重要性分配座位。
4.标志性座位:有些座位是为了展示会议主题、特色而设置的,比如嘉宾、贵宾座位,应设在主席台上,以凸显重要性。
5.代表团席位:国内外各代表团通常按照国别或单位进行划分。
如果参会的代表团较多,可设置多个团体座位,以方便进行代表团之间的交流。
6.客座位:在主席台两侧的位置,留给会议的重要客人,如领导、知名专家、学者等,以示对他们的重视。
7.宣传座位:留给媒体和新闻报道者的位置。
他们在会议中扮演着重要的角色,他们的报道能够为会议带来更多的曝光度和影响力,因此需要设置专门的席位给他们,方便他们采访和拍摄。
8.一般席位:分配给其他参会人员使用,视会议规模和安排需求而定。
三、座次安排的技巧1.避免座次重叠。
不同地位、身份的人员之间应该避免座次重叠的情况,以免影响气氛和会议的进行。
2.划定合理的区域。
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公务会议组织人员礼仪公务会议礼仪是国家公务人员必修课程之一。
随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,在公务会议中不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。
公务会议礼仪主要介绍公务会议组织人员的礼仪、会议主持人礼仪、会议与会人员的礼仪等。
公务会议组织人员礼仪在公务会议中,会议组织人员的礼仪主要体现在会议接待上,在接待过程中,迎送来宾不仅反映接待方的接待水准,体现接待方的礼宾规格,而且意味着双方关系发展的程度,暗示着接待方对接待对象的重视程度,同时还事关接待对象对接待方工作的第一印象。
因此,无论就接待方还是接待对象而言,接待工作中的迎送来宾理所当然地被视为一桩礼仪大事。
会议组织人员接待基本要求1、熟悉具体信息本着知己知彼的原则,从事迎送来宾的接待人员,有必要对有关状况掌握得详尽具体、细致入微。
在此方面倘若稍有不足之处,就有可能产生连锁反应,影响全部迎送活动乃至整个接待工作的顺利进行。
具体包括来宾的状况、来宾的具体要求、抵达时间等。
2、会议时间和地点确定在任何情况下,有关正式迎送来宾的具体时间,均应由宾主双方事先正式商定,达成一致。
各方对此都可以提出意见或建议,但同时也必须耐心地听取对方的意见或建议。
对于有关迎送活动的具体时间约定,不仅应该详尽,而且必须精确。
一般情况下,每次活动的具体时间应标明年、月、日,采用24小时制计时,并且应当精确到以分钟为计时单位。
对于每次活动的时间,既要规定起始时间,又要规定终止时间,即必须规定每次活动的具体时间长度。
在明确迎送活动具体时间的同时,对于其活动的具体地点也要明确,但是一定要注意保证环境良好,不仅应当注意活动现场具体环境的好坏,同时还应当注意活动现场周边环境的好坏。
3、关注细节问题在迎送来宾的具体活动中,接待人员既要事事从大局着眼,明辨大是大非;又要处处从小事着手,关注具体的细节问题,防止因小失大。
会议礼仪知识(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立会场,把座椅、沙发、茶几摆放在议事厅的四周,不能明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排次序的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、书架四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就展示出容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体动员与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会人士自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会议厅上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼节会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论演说。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态大自然,刚劲有力,体现这种成竹在胸、自信自强的风度与气息。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听则表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究时序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有听证会参加者对发言人内阁会议提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见必须认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)会议参加者礼仪听证会参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束之时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(四)主持人的礼仪各种联席会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
会议礼仪的基本要求会议是人们交流沟通、商讨问题、达成共识的重要场合,而良好的会议礼仪可以减少冲突,提高会议效率。
以下是会议礼仪的基本要求。
1. 准时参会准时参会是会议礼仪的基本要求之一。
作为会议参与者,应提前安排好时间,合理安排行程,确保准时到达会议现场。
迟到会给他人带来困扰,影响会议进程,因此要尽量避免迟到。
2. 尊重他人发言会议中,每个人都有权利表达自己的观点和意见。
因此,应尊重他人的发言,不打断或干扰他人。
当有人发言时,应保持耐心倾听,不要插话或干扰他人思路。
同时,也要避免过多占用会议时间,尽量言简意赅地表达观点。
3. 尊重主持人和会议规则主持人在会议中起到组织和引导的作用,应尊重主持人的权威和决策。
遵守会议规则,按照主持人的要求行事。
不要打断主持人发言或质疑主持人的决策,以维护会议的秩序和效率。
4. 注意言谈举止在会议中,要注意言谈举止,保持礼貌和谦虚的态度。
不要使用粗俗或冒犯性的语言,避免争吵和冲突。
同时,要注意肢体语言,保持自信、积极的姿态,展示良好的形象。
5. 关注会议内容参加会议时,要全神贯注地关注会议内容,积极参与讨论。
对于自己不了解的问题,可以提出疑问或请教他人。
避免在会议中做与会议无关的事情,如玩手机、看书等。
6. 遵守会议纪律会议纪律是保证会议顺利进行的重要保障。
参与者应遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。
遵守会议的议程,不擅自更改会议内容或议程安排。
同时,也要遵守保密原则,不得将会议内容泄露给外部人员。
7. 文明用餐如果会议包含用餐环节,应注意文明用餐。
不大声喧哗,不随意浪费食物,不吃东西时发出声音。
遵守餐桌礼仪,与他人友好交流,营造和谐的用餐氛围。
8. 注意会议装扮会议是正式场合,参与者应注意合适的着装。
穿着整洁、得体,避免穿着过于随意或不得体的服装。
这样可以展示自己的专业形象,给他人留下良好的印象。
9. 感谢和总结会议结束后,应向主持人和其他与会者表示感谢。
感谢主持人的组织和引导,感谢他人的建议和意见。
会议服务基本礼仪会议是人们进行交流和协商的重要场合,会议服务基本礼仪是保持会议秩序和高效进行的重要保障。
以下是几点关于会议服务基本礼仪的建议:1.准备工作:在会议开始之前,会议主持人和会务人员需要做好充分的准备工作。
这包括会议室的布置,会议资料的准备,座位的安排等。
确保会议的环境整洁舒适,提供必要的设备和材料,以方便与会人员参与和了解会议内容。
2.准时到场:与会人员应该严格遵守会议的起止时间,并提前到场。
这不仅能展示自己的专业素养,还可以尊重他人的时间安排。
如果不可避免地迟到了,应该尽量使自己的行为对会议的进行产生最小的干扰。
3.委婉表达:在会议中,与会人员需要保持礼貌和委婉地表达自己的观点。
尊重他人的意见,不轻易打断他人的发言,不批评或贬低他人的观点。
如果有异议或建议,应该用礼貌的语气表达,并给予充分的理由支持。
4.倾听和注意力集中:与会人员应该积极倾听他人的发言,并保持注意力集中。
不要分心或在会议期间进行其他与会议无关的活动,如看手机或查看邮件。
通过积极倾听和注意力集中,可以更好地把握会议的内容和精神。
5.适度发言:与会人员应该在适当的时机表示自己的观点,但不要过于频繁或与会议的主题无关。
发言时应该清晰、简洁明了,不偏离主题,不占用过多的时间。
如果自己的观点已经被他人表达了,可以适当地表示支持或附议,而不需要重复发言。
6.尊重他人:与会人员应该尊重他人的身份和职位,不管是与会者还是会议组织人员。
不进行贬低、讽刺或嘲笑他人的言行,避免引起不必要的争论和冲突。
保持礼貌,表现出合作和和谐的态度,有助于会议的顺利进行。
7.遵守议程:会议主持人和与会人员应该遵守会议的议程安排。
按照议程的顺序进行讨论和决策,不要随意更改议程或将会议偏离主题。
对于较长时间的会议,应该合理安排休息时间,以便与会人员能够恢复精力。
8.结束礼仪:在会议结束时,应该对会议的记录和决策结果进行总结和梳理。
感谢与会人员的参与和贡献,提醒大家下一次会议的时间和议程,确保大家都能明确会议的目标和后续工作。
商务会议礼仪(推荐8篇)商务会议礼仪第1篇在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:(1)会议主持人主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间(2)会议座次的安排一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。
如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。
就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。
在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
商务会议礼仪第2篇(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的`茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10 人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人.有的单位规定与会者一般不超过12 人.据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:E Mn=仁N x(N - 1)式中,刀一一总和符号;M――需要沟通的渠道数量;N ——与会者人数.如果3个人的会议,就会出现6条(即3 X(3- 1 )= 6)沟通渠道,而14 个人的会议就会出现12 条沟通渠道.与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程.3、严肃会议作风一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.1 )走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2 步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2 —2.5 步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2 步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然.重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼.一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议.(2)坐姿主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳.(3)站姿在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持.站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间.有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45 度.脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方.两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等.(4)手势主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.5、运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言表述来进行.因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范.(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默.(2 )口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长.(3 )会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满.要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服.6、引导会议内容遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言.有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言.遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来.当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执.主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵.主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程.7、减少会议时间准时开会,不准拖延时间.国外有的公司有如下经验:在办公时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6 点以后举行,并不得超过60 分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘.严格限制会议时间,站着开会,这可以抓住问题的核心.有的公司把一般会议安排在午餐前,这时,与会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心.限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25 分钟的时间.日本一个公司让职工学会开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的意见,避免讲那些与议题无关的废话.有人主张在会议室挂一时钟,像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提醒与会者抓紧时间.8、掌握会议进程主持人应随时掌握会议进程.在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程.为此,应做好下述几点:(1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行.(2 )提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的.(3 )规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制.要准时开始,按时结束.另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题.“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲.会议的气氛是否融洽、顺利,与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响.会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者,主持会议应公平、公正,客观地行使其职权.会议主持人在会议中,应做到以下几点:(1)应明确介绍所有来宾及参与开会的人士.(2)如有许多贵宾,无须请贵宾一一致词,请一位代表即可.(3)如同时有两人以上请求发言,这时若没有其他补充或都尚未发言时,可请距离主持人较远者先发言.(4)维持会场秩序,并遵守会议规则.(5 )不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴,但有权控制发言人的发言时间.(6)请人发言时,态度要诚恳,用语应有礼貌.(7)有人发言时,应看着发言人,仔细聆听.9、重视会议效率列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律.其内容:(1)只请与讨论问题有关的人参加.(2 )不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布.(3)开会有事只许递纸条,禁止说小话.(4)给报告人的时间是十分钟.(5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟.(6 )发言不得多于两次.(7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟.(8)例外情况按人民委员会的特别决议处理.从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的官僚主义作风.。
会议室座位安排和奉茶礼仪SOP一、会议室座位安排1.主持人座位:主持人需要坐在会议室的中央位置,以便于掌控会议的进程和引导议题的讨论。
2.平台座位:如果会议中有演讲嘉宾或者领导层的人员,他们可以坐在会议室的平台上,以示尊贵和权威。
3.报告人座位:如果会议中有报告人,他们可以坐在主持人旁边或者位于主席台的一侧位置,以便于发言和与主持人进行沟通。
4.创意角座位:为了提升会议的创新和活跃性,可以设置一些创意角座位,让参会人员坐在相对开放的位置,方便交流和分享观点。
5.重要人员座位:根据会议的性质和参会人员的身份,可以将重要人员的座位安排在会议室的前排或者主席台的一侧位置,以体现其重要性和权威。
6.参会人员座位:对于普通参会人员,可以按照一定的规则进行座位的安排,例如按照职位或者部门划分座位,以方便工作交流和沟通。
7.VIP座位:如果会议中有VIP嘉宾或者客户,需要将其座位安排在比较显眼和舒适的位置,并提供良好的服务。
8.观察席:如果会议需要有观察席,可以将其座位安排在会议室的侧面或者后方位置,以确保其不会对会议进程造成干扰。
以上是一般的会议室座位安排方法,具体的安排可以根据会议的性质和人员的需求进行调整。
奉茶礼仪是一种给予对方尊重和关注的表达方式,合理的奉茶步骤和礼仪可以提升会议或者商务场合的氛围和效果。
以下是奉茶礼仪的一般SOP:1.准备工作:-确定参会人数和茶品种类;-准备好茶具和茶叶;-统一员工着装和仪容仪表。
2.茶具摆放:-将茶杯摆放在茶盘或者茶托上,摆放整齐;-茶叶放在茶壶中,并放置在茶杯旁边。
3.送茶:-服务员提着茶盘或者托盘,从主持人或者重要人员开始,按照座位顺序逐个送达;-在放置茶杯时,服务员要保持微笑,轻轻放置,并将茶壶中的茶倒满。
4.询问口味:-在送茶的过程中,服务员可以礼貌地询问参会人员的口味偏好,以便于调整茶的浓淡或者口感。
5.倒茶:-在奉茶时,服务员应轻柔地将茶倒满,避免溅出茶水;-服务员应保持茶杯旁的茶壶清洁,避免茶渍的出现。
会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识5篇会议礼仪基本知识1(一)会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。
正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(四)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
会议座次礼仪大全一、正式商务会议1.主持人:坐在会议桌的中央位置,背对门,面向与会者。
2.主要发言人:坐在主持人的左侧,是会议的核心人物。
3.次要发言人:坐在主持人的右侧,负责配合主要发言人的发言。
4.客户代表:坐在主持人的旁边,以显示尊敬和重视。
5.主要来宾:坐在主持人的左右两侧,表示对他们的尊重和欢迎。
6.普通与会者:坐在离主持人较远的位置,根据与会者的身份和地位来安排座次。
7.分组讨论:安排成小组,每个小组有一个负责人,负责人坐在小组的正中央。
8.工作人员:站立在会议室的入口处,负责接待来宾和提供必要的协助。
二、圆桌会议1.座位设置:圆桌的位置尽量靠窗户,门口的位置给重要来宾。
2.主持人:坐在圆桌的中央位置,面向与会者。
3.重要来宾:坐在主持人的左右两侧,显示对他们的尊重和关注。
4.相关领域专家:分散坐在圆桌的各个位置,以便与会者能够方便地与他们交流。
5.普通与会者:按照重要性和地位来安排座次,尽量保持均衡。
6.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与圆桌会议的座次安排。
三、高级领导会议1.会议主持人:坐在会议桌的一端,面向与会者。
2.高级领导:坐在主持人的旁边,以显示对他们的尊重和重视。
3.其他高层管理人员:根据职位和地位来安排座次,坐在高级领导的周围位置。
4.普通与会者:按照职位和地位来安排座次,坐在靠近会议桌两侧的位置。
5.工作人员:负责接待来宾、记录会议内容和提供必要的协助。
四、团队讨论会1.座位设置:U形或V形的座位布置方式,以方便与会者进行交流和讨论。
2.主持人:在U形或V形的座位布置中,坐在前排的中央位置。
3.团队成员:按照工作任务和职责安排座次,可以让相关领域专家坐在前排。
4.记录员:坐在靠近主持人的位置,负责记录会议内容。
5.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与团队讨论会的座次安排。
五、外事接待会议1.座位设置:安排成宴会桌的形式,可以选择圆桌或长方形桌。
会议礼仪常识,会议发⾔的礼仪,会议礼仪注意事项 在职场和商务场合中,我们总是有⼤⼤⼩⼩的会议要开,那么您知道在会议上有什么礼仪讲究吗,以下是店铺为⼤家搜集整理的会议礼仪,欢迎阅读! 会议发⾔有正式发⾔和⾃由发⾔两种,前者⼀般是领导报告,后者⼀般是讨论发⾔.正式发⾔者,应⾐冠整⻬,⾛上主席台应步态⾃然,刚劲有⼒,体现⼀种成⽵在胸、⾃信⾃强的⻛度与⽓质.发⾔时应⼝⻮清晰,讲究逻辑,简明扼要.如果是书⾯发⾔,要时常抬头扫视⼀下会场,不能低头读稿.旁若⽆⼈.发⾔完毕,应对听众的倾听表⽰谢意. ⼀、确定基本⺫的 在准备会议之前,⾸先要明确会议的⺫的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略,还是为了解决某个具体的问题或危机? 不管具体的⺫标如何,召开会议的基本⺫的都是传达并贯彻所要执⾏的经营⽅针,使各个部⻔的经营策略与公司⺫标协调⼀致,群策群⼒,找到解决问题的最佳⽅案。
⼆、会议准备 现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。
1、桌椅、名牌、茶⽔ 桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的⼈数较多,⼀般应采⽤报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的⼈⽐较少,⼀般采⽤圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会⼈员⽅便就座。
会议上的茶⽔饮料最好⽤矿泉⽔,因为每个⼈的⼝味不⼀样,有的⼈喜欢喝茶,有的⼈喜欢喝饮料,还有的⼈喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉⽔是最能让每个⼈都接受的选择。
2、签到簿、名册、会议议程 签到簿的作⽤是帮助了解到会⼈员的多少,分别是谁,⼀⽅⾯使会议组织者能够查明是否有⼈缺席,另⼀⽅⾯能够使会议组织者根据签到簿安排下⼀步的⼯作,⽐如就餐、住宿等。
印刷名册可以⽅便会议的主席和与会⼈员尽快地掌握各位参加会议的⼈员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。
3、⿊板、⽩板、笔 在有的场合,与会⼈员需要在⿊板或者⽩板上写字或画图,从⽽说明问题,虽然视听设备发展得很快,但是传统的表达⽅式依然受到很多⼈的喜爱,⽽且在⿊板或⽩板上表述具有即兴、⽅便的特点。
审计工作会议主持词礼仪主持尊敬的各位领导、各位嘉宾,大家上午好/下午好/晚上好!我是今天的会议主持人,我是XXX。
非常荣幸能够有机会来主持今天的审计工作会议。
首先,我代表全体工作人员,向各位领导、各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎和诚挚的感谢,也对大家的大力支持和关心表示衷心的感谢。
今天我们齐聚在这里,是为了就过去一年的审计工作进行总结和回顾,同时制定未来工作的方向和目标。
在这个过程中,我们需要充分发挥各位领导的引领作用,也需要各位嘉宾的宝贵意见和建议。
希望通过今天的会议,能够进一步加强沟通,加深了解,激发更多的创新思维和工作动力,为审计工作的持续发展贡献力量。
在这里,我也想借此机会,向全体工作人员表示感谢和致敬。
正是大家辛勤工作和智慧付出,才使得我们的审计工作能够取得了如此骄人的成绩。
你们无私奉献、勤恳工作的精神,将永远是我们学习的榜样。
在今天的会议中,我将遵循以下基本礼仪,并希望大家共同遵守:首先是尊重。
无论我们在交流中有不同的意见,我们应该始终保持互相尊重和理解。
请大家积极参与讨论,充分表达自己的观点,但同时也要尊重他人的观点和意见。
其次是秩序。
请大家在会议中遵循主持人的指引,保持会议的秩序和效率。
在发言时,请先举手示意,等待主持人指示,这样可以避免冲突和言语纷争。
最后是合作。
只有我们齐心协力,互相支持,才能取得更好的成绩。
因此,请大家积极参与讨论,发表自己的观点,并且愿意听取他人的建议和意见,共同推动审计工作的发展。
最后,祝愿今天的审计工作会议圆满成功!谢谢大家!。
商务会议礼仪如何成为出色的主持人商务会议是商业交流中不可或缺的一环,而主持人在商务会议中则起到了至关重要的作用。
作为一名出色的主持人,要在细节上做到熟练、专业,以确保会议的顺利开展和成功达成目标。
下面将介绍几个关键要素,帮助您成为一位出色的商务会议主持人。
1. 准备充分无论是主持一场小型会议还是大型国际峰会,准备充分是非常重要的。
在会议前,主持人需要仔细阅读会议议程,了解会议的目的、内容和参会人员。
熟悉议程将有助于您在会议期间的引导和组织。
同时,您还应查阅相关资料,了解行业动态和相关信息,以便有备无患地应对与会者的问题和讨论。
2. 会议开场白会议开场白是主持人与参会者建立联系的重要环节。
在开场白中,应首先向与会者介绍自己,并简要概括会议的目的和议程安排。
通过亲切、自信的语气,营造积极的氛围,为会议的顺利进行打下基础。
同时,合适的笑话或者引人入胜的开头可以吸引与会者的注意力,帮助他们更好地融入会议。
3. 控制会议进程作为主持人,您需要有效地控制会议进程,并确保所有议程都按时进行。
在讨论环节,您应提醒与会者控制发言时间,以保证每个人都有充足的机会表达观点。
在有争议的讨论中,您需要保持冷静和客观,避免陷入个人立场,以促进问题的解决和合作。
4. 激发参与激发与会者的积极参与是主持人的一项重要任务。
您可以通过提问、征求意见、组织小组讨论等方式,鼓励与会者分享观点和经验。
同时,及时给予积极的反馈和肯定,能够增强与会者的参与度和投入感。
5. 维持纪律在商务会议中,维持纪律是主持人的一项重要职责。
您需要确保与会者遵循会议礼仪,尊重他人的发言和观点。
如果出现争论或分歧,您应适时调解,保持会议的秩序和和谐。
同时,主持人需严格控制会议时间,确保每个环节都在预定时间内完成。
6. 结束会议会议的结束同样需要主持人的娴熟操作。
您应对会议取得的成果进行总结,并再次强调下一步的行动计划。
在结束致辞时,您可以感谢与会者的参与,并提供对会议反馈的途径,以便大家对会议的效果进行评估和改进。
会议主持的礼仪知识
会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:
1、做好会前的准备工作
开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.
2、控制出席人数
国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人.有的单位规定与会者一般不超过12人.据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:
∑Mn=1=N×(N-1)
式中,∑——总和符号;
M——需要沟通的渠道数量;
N——与会者人数.
如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道.
与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程.
3、严肃会议作风
一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.
4、保持自然大方的主持姿态
主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.
(1)走姿
主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌
握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然.重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼.一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议.
(2)坐姿
主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳.
(3)站姿
在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持.站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间.有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度.脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方.两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等.
(4)手势
主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.
5、运用丰富幽默的主持语言
主持会议要通过语言表述来进行.因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范.
(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默.
(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长.
(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满.要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服.
6、引导会议内容
遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言.有时可以提出有趣的话题或
事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言.遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来.当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执.主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵.
主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程.
7、减少会议时间
准时开会,不准拖延时间.国外有的公司有如下经验:在办公时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6点以后举行,并不得超过60分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘.严格限制会议时间,站着开会,这可以抓住问题的核心.有的公司把一般会议安排在午餐前,这时,与会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心.限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25分钟的时间.日本一个公司让职工学会开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的意见,避免讲那些与议题无关的废话.有人主张在会议室挂一时钟,像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提醒与会者抓紧时间.
8、掌握会议进程
主持人应随时掌握会议进程.在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程.为此,应做好下述几点:
(1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行.
(2)提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的.
(3)规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制.要准时开始,按时结束.另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题.“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲.
会议的气氛是否融洽、顺利,与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响.会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者,主持会议应公平、公正,客观地行使其职权.会议主持人在会议中,应做到以下几点:。