你早该这么玩EXCEL-PPT精选文档
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第一章换个角度玩Excel第一节两招让你脱胎换骨1、我们做表通常分为两种:1)数据明细表,又称为源数据表。
这种表不仅需要做,而且需要正确的方法做;2)统计表,又称为分类汇总表这种表。
这种表不用做,因为它们可以变出来。
2、这本书中,我们研究两件事:1)设计一个标准、正确的源数据表2)变出多个分类汇总表3、我们使用Excel的最终目的,是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表。
第二节天下只有一张表1、源数据表,是一张中规中矩,填满数据的一维明细表。
这张一维明细表有三大优点:通用、简洁、规范。
源数据表只应有一张,且只应是一维数据格式。
无论是销售、市场数据,还是物流、财务数据,都可以用完全相同的方式存放于源数据表中,区别仅仅在于字段名称和具体内容。
坚持一项工作一张表的原则,做好源数据表。
2、不符合Excel规范的表,是只能用于打印的表,有复杂的表头,有不合理的合并的单元格,各字段分类不清,并且没有限定标准的填写方法。
面对不符合Excel规范的表,要从源数据表的规范入手。
第三节人人都能成高手第二章十宗罪进行时第一节表格中的“父子关系”1、源数据表数据缺失。
应当在制作源数据表的时候,尽可能多的统计各种信息。
第二节错误的“正确”做法毁了你的表格1、表的标题的位置不对。
Excel提供了两种记录标题的方式:命名工作薄与命名工作表。
在Excel默认的规则里,连续数据区域的首行为标题行,空白工作表首行也被默认为标题行。
这里的标题行和标题不同,标题行代表了每列数据的属性,是筛选和排序是字段依据;标题则是让阅读该表的人知道这是一张什么表,除此以外不具备任何功能。
所以,不要用标题占用工作表首行。
2、令人纠结的填写顺序。
源数据表设计的时候,要考虑填表流程和工作流程之间的关系。
源数据的录入过程,应该像生产线上的产品制作过程,从开始到结束一气呵成,让填表的人用着舒服。
为他人制定规则,设计流程的人,更要为实际工作者考虑方便易用。
3、小技巧——乾坤大挪移选中某一行/列,按住shift然后用鼠标进行移动,可以直接移动行/列内容;不用shift进行移动,则会替换被移动的单元格行/列的内容。
所在省份(自治区/直辖市)所在地(市/州/里)所在地区企业成立时间行业登记注册类型执行会计制度类别四川省内江市威远县2001-8-22住宿业国有行政单位会计制度贵州省遵义市仁怀市2003-10-30铁路运输业集体行政单位会计制度贵州省遵义市桐梓县2008-10-3食品制造业集体企业会计制度贵州省六盘水市钟山区2000-1-3食品加工业股份合作事业单位会计制度四川省成都市新都2000-1-26餐饮业股份合作企业会计制度四川省南充市营山区1987-12-6批发业中外合资行政单位会计制度四川省自贡市大安区2009-5-2零售业集体企业会计制度贵州省遵义市遵义县2000-1-5食品制造业集体企业会计制度云南省昆明市盘龙区1994-12-23餐饮业中外合资行政单位会计制度云南省昆明市盘龙区1993-12-21房地产开发国有企业会计制度四川省德阳市中江县1991-10-4土木工程建筑业集体联营企业会计制度四川省南充市西充市2006-12-29土木工程建筑业国有企业会计制度四川省内江市威远县2003-6-1造纸及纸制品业中外合资企业会计制度四川省绵阳市涪城区2003-1-21住宿业股份合作企业会计制度四川省绵阳市三台县1994-1-28餐饮业股份合作企业会计制度四川省内江市威远县1998-2-15物业管理业集体行政单位会计制度贵州省遵义市桐梓县2007-6-7食品制造业国有行政单位会计制度四川省自贡市自流井1992-1-16食品制造业集体事业单位会计制度四川省广元市青川县2007-7-23铁路运输业中外合资行政单位会计制度云南省玉溪市江川县2001-1-23公路运输业国有行政单位会计制度云南省玉溪市江川县2004-1-28零售业集体联营企业会计制度贵州省贵阳市白云区1993-1-25批发业国有企业会计制度四川省遂宁市船山区2004-2-3零售业中外合资企业会计制度四川省自贡市自流井1989-6-21房地产开发业中外合资行政单位会计制度贵州省贵阳市乌当区1999-6-17汽车制造业私营融资企业会计制度四川省绵阳市三台县1998-9-1造纸机纸制品业股份合作企业会计制度云南省曲靖市罗平县1992-8-13房地产开发业股份合作行政单位会计制度贵州省贵阳市白云区1987-10-22批发业国有事业单位会计制度四川省遂宁市船山区2002-8-15食品制造业中外合资企业会计制度贵州省遵义市仁怀市2002-12-5铁路运输业集体行政单位会计制度机构类型年末从业人员人数社会团体196民办非企业单位282企业662企业444企业6社会团体279企业437机关85民办非企业单位527企业253机关143企业186企业54企业785社会团体283社会团体125企业21企业97社会团体493企业233民办非企业单位548民办非企业单位570企业59民办非企业单位92事业单位367民办非企业单位502民办非企业单位353民办非企业单位346社会团体56民办非企业单位315。