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写给领导的一封信范文满分模板进公司已久，写封信给领导，将自己想说的话写在信里，向领导汇报一下自己的情况。
下面店铺整理了如何给领导写信，欢迎大家阅读。
写给领导的一封信范文篇一XXX：我是您面试进公司的，一直以来我都心存感激。
当初我说过我的目的就两个：权力和金钱。
其实这并非我的真实想法。
在这里跟领导汇报一下思想动态。
在我眼里收入已经够高了，我还从每个月的收入中拿出部分资助了两个贫困孩子的学业。
权力就不敢说了，有点权力也都下放了。
韩总周一早上的一句话“不要因为自己的能力有限而影响下属的水平提升”说到了我的心里。
当然质量控制点还是要控制在手中。
以下我想谈谈我的一些感想。
市场部门和操作部门的关系：这两个部门永远都是对立统一的关系，一个公司的效益来自于统一，没有两个部门的完美配合就没有丰硕的成果;一个公司的发展来自于对立，只有不断的产生矛盾、解决矛盾，才能使公司不断发展壮大。
同时也要求部门的领导必须有本位更要有高度。
脚要站在自己的岗位上，脑袋又必须在公司层面来思考问题。
这样才能使整个团队既保持团结的氛围，又不失去创新的激情。
落实到我们公司，我再谈谈对本部门的理解。
这个部门不仅是一个操作部门，因为他必须对安全、服务和效益负责。
员工的每一个技术层面的决策都必须建立在这个基础上。
这也是我们公司的企业文化，每个人从进来的第一天就开始这方面的教育。
所以我认为：操作原则是要和市场需求结合的，但每个操作细节不能受市场人员的影响。
因为每个市场人员都只代表了自己所负责的客户，而我们是在面对所有客户，并有责任处理好安全、服务和效益的关系。
这是负责市场的人员所不具备的。
XXXXXXX.X.X写给领导的一封信范文篇二尊敬的X经理：你好!首先要感谢你、感谢XX公司给予我的这个机会!我到XX公司算起来也快一年了吧，在这期间尽管因为能力不足尚或缺乏经验总有不尽如人意的地方，但也就是在这锻炼中，自己学习了不少，成长了许多。
记得刚进公司的时候，您给我说的是头两个月按1200元，之后给我按1500元/月。
尊敬的[领导姓名]：您好！首先，感谢您在过去一个月里对我们工作的关心与指导。
为了更好地规划下个月的工作，确保各项工作有序推进，现将下个月的工作计划初步构想及实施建议汇报如下，请您审阅并提出宝贵意见。
一、工作背景与目标1. 工作背景：本月，我们团队在[本月工作重点]方面取得了一定的成绩，但也暴露出了一些问题。
为了在下个月取得更好的成绩，我们需对下个月的工作进行详细规划。
2. 工作目标：确保各项工作按计划推进，提高工作效率，提升团队凝聚力，实现业务指标。
二、下个月工作计划1. 项目A：（1）任务：[具体任务描述]（2）责任人：[责任人姓名]（3）完成时间：[具体日期]（4）实施步骤：[具体实施步骤]2. 项目B：（1）任务：[具体任务描述]（2）责任人：[责任人姓名]（3）完成时间：[具体日期]（4）实施步骤：[具体实施步骤]3. 项目C：（1）任务：[具体任务描述]（2）责任人：[责任人姓名]（3）完成时间：[具体日期]（4）实施步骤：[具体实施步骤]4. 项目D：（1）任务：[具体任务描述]（2）责任人：[责任人姓名]（3）完成时间：[具体日期]（4）实施步骤：[具体实施步骤]5. 团队建设：（1）活动：[具体活动内容]（2）时间：[具体日期]（3）责任人：[责任人姓名]（4）预期效果：[预期效果描述]三、实施建议1. 加强团队沟通，确保信息畅通，提高工作效率。
2. 定期召开项目进度会议，及时发现问题，调整工作计划。
3. 针对项目实施过程中出现的问题，及时给予解决方案，确保项目顺利进行。
4. 关注团队成员的工作状态，关注身心健康，营造良好的工作氛围。
5. 定期对项目进行总结，总结经验教训，为后续工作提供借鉴。
请您在百忙之中审阅此工作计划，并提出宝贵意见。
如有需要调整的地方，请及时告知，我们将根据您的意见进行修改。
感谢您的支持与指导！祝工作顺利！顺祝商祺！[您的姓名][您的职位][发送日期]。
工作邮件范文大全工作邮件是办公写作应用文，是向上级领导汇报的方式之一。
下面是小编为你带来的工作邮件范文大全，欢迎参阅。
工作邮件范文1我所从事的岗位是网络美工，工作主要涉及到网站的广告设计，广告图片替换，页面策划修改;网站的页面制作，样式修改，后期维护等不同工作。
可以说凡是需要突出我们网络部及网站整体形象的地方，就需要美工参与工作。
设计工作是痛苦并着快乐，每当面临重大的设计任务时充满了压力，开始搜集各种资料(包括文字的、图片的)，接下来寻找设计灵感，沉思、焦灼，经过痛苦煎熬，终于有了满意的创意时倍感轻松。
每当经过艰苦的磨砺，自己的劳动成果得到大家的肯定时，便是工作中最大的快乐!充满了快意。
下面是我过去一年来工作回顾，工作主要围绕以下内容：1、官方网站改版。
2、激光美容网制作与设计。
3、中韩整形美容网站相关样式修改，日常维护，广告设计，内容更新。
4、活动专题，与项目专题的设计。
根据文案提供的内容来设计策划专题活动。
平均 3天/个。
二、经验总结：作为一个网页美工除了要求网页三剑客，PS这些必会的软件之外，还要求对HTML用得熟练，对ASP或PHP，以及JSP要有初步的了解。
1.表达一定的艺术效果，特别是医疗网站，视觉效果很重要。
一个成功的网站应该把网页设计得吸引人，同时又要传达设计思想和情感。
网页作为一种媒体，它必须具有一定的艺术感染力，一个平淡无奇、杂乱无章或毫无美感的网页很难会有浏览者喜欢，更不说去浏览它的内容了。
2.使页面结构清晰可读性强经常可以看到这样的页面，上面堆砌了许多内容，却没有考虑它的空间框架，让人无法知晓那些内容才是最具权威的。
没有流畅的视觉流程，这是典型的没有注意到编排清晰度、可读性的表现。
3.实现不同的功能：在网络这条信息高速公路上，网页最主要的功能就是一种传递信息的手段。
因此，它一切内容都是为了这个目的而服务。
都要围绕这个中心进行设计。
然后，要实现这个功能，网页的美工设计和内容都必须有针对性。
请假邮件模板如何写一封清晰明确的请假邮
件
尊敬的XXX领导：
我是您的下属XXX，因为突然发生的一些紧急事情，需要我请假XXX天。
在此，我写信给您向您请假，希望得到您的批准。
为了方便
您的审批，请允许我在下面详细说明请假的原因、时间和安排等情况，望您耐心阅读。
原因：
请假的原因是因为我家里有一些突发情况，需要我回家处理。
由于
情况紧急，如果我不及时处理，可能会影响家庭和工作。
因此，我希
望能请假回家，以解决突发情况。
时间：
请假的时间从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共XX天。
在这段时间中，我将处理家庭事务并重新安排工作计划。
安排：
如果我的请假获得批准，我会在请假前做好以下安排：
1. 将工作进展情况以及待处理事项及相关文件或资料交由YYY同
事或其他负责同事。
2. 在这段时间内，我将保持联系，并遵守公司相关规定，确保工作
顺利进行，确保工作不受影响。
3. 如果有必要，我会在请假期间接受工作安排和指导，并积极配合
公司各项工作。
以上是我请假的原因、时间和安排等情况，鉴于我请假原因的特殊
性和紧急性，希望得到您的支持和批准，请您审批并回复我是否批准
我的请假请求，我将尽快完成工作安排和转移，并做好其他准备工作。
谢谢!
此致
敬礼！
XXX
XXXX年XX月XX日。
下级单位向上级单位发函范文模板
[上级单位名称]
[单位地址]
[单位名称]
[单位地址]
[日期]
尊敬的领导：
您好！我方是[下级单位名称]，现向贵单位致以诚挚的问候和良好的祝愿！
近日，我单位在工作中遇到了与贵单位相关事宜，需要您的支持和指导，特此奉上本函，敬请批示。
首先，我方想请教贵单位关于[具体问题]，希望能够获得相关政策、流程或规划的解答。
这对我们解决实际问题具有重要的指导意义，我们真诚希望能得到您的指导和帮助。
其次，我方对于[具体问题]所面临的困难和挑战，需要贵单位提供协助或协调解决。
我方的困难主要涉及[困难描述]，此事关系到我单位的正常运作和工作效率，我们恳请贵单位能够积极协助解决，为我们提供所需支持。
最后，我方提出建议或意见，真诚希望能够得到贵单位的重视和甄别。
我们对于[具体问题]的处理方式、合作模式、政策改进等方面，有一些值得参考的意见，希望能够与贵单位进行深
入的交流和探讨，为双方合作关系的发展寻找更好的方向。
衷心感谢贵单位一直以来对我方的关心和支持，我们期待着您的回复，愿能同贵单位一道，共同推动工作顺利进行，达到互利共赢的目标。
祝好！
[下级单位名称]
[签名]
[联系电话]
[电子邮件]
[通讯地址]。
给领导发邮件模板
尊敬的领导，。
我是XXX部门的XXX，我写这封邮件是想就XXX事宜向您汇报并征求您的
意见和建议。
首先，我想跟您讨论一下我们部门最近的工作进展。
在过去的一段时间里，我
们团队努力工作，取得了一些成绩。
我们成功完成了XXX项目，并且在XXX方
面取得了一些突破。
我们也意识到了一些问题和挑战，我们正在积极采取措施加以解决。
我想在这里向您汇报我们的工作情况，同时也征求您的意见和建议，希望能得到您的指导和支持。
其次，我想就XXX事宜向您汇报一下。
我们在XXX方面遇到了一些困难，
需要您的帮助和支持。
我们已经制定了一些解决方案，但还需要您的意见和建议来完善和改进。
我们希望能得到您的支持，共同解决这个问题，确保项目的顺利进行。
最后，我想就XXX事宜向您提出一些建议。
我们团队在XXX方面有一些想
法和计划，希望能得到您的支持和指导。
我们相信这些想法和计划能够为公司带来更多的机会和发展空间，也能够为您的工作带来更多的帮助和支持。
我们希望能得到您的认可和支持，共同推动这些想法和计划的实施。
总之，我写这封邮件是想就XXX事宜向您汇报并征求您的意见和建议。
我们
希望能得到您的支持，共同解决问题，共同推动工作的顺利进行。
我们相信在您的领导下，我们团队一定能够取得更好的成绩。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读这封邮件，期待您的回复。
祝好！
XXX 敬上。
给老总写邮件格式范文(优选7篇)主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
1.只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。
日报报告邮件正文模板
主题：日报报告| 日期（例：2020年9月1日）
尊敬的领导：
我在此提交本日的工作日报，内容如下：
1. 完成工作项目的进展情况：
我今日专注于项目A的开发，并取得了一定的进展。
具体来说，我成功解决了一个关键的Bug，并通过单元测试验证了修复后的代码的正确性。
此外，我还与团队成员进行了沟通和合作，确保项目进展顺利。
2. 遇到的问题及解决方案：
在项目A开发过程中，我遇到了一个与数据库交互的问题。
经过仔细分析和调试，我发现是由于字段映射错误导致的。
我及时修复了映射错误，重新运行了代码，并确保数据库正确更新。
3. 明日的工作计划：
明天，我将继续专注于项目A的开发。
我计划完成其他两个关键的功能模块，并进行集成测试，以确保整个系统的稳定性和功能完整性。
此外，我还计划与项目组中的其他成员分享我的进展和思考，以便于更好的协作和支持。
4. 其他事项：
除了项目A的开发，我还参与了一个远程会议，与团队成员
和相关部门讨论了产品B的市场推广策略。
我提出了一些建议，并得到了其他与会者的肯定和支持。
我们决定在接下来的几天内进一步研究和推进这个项目，以提升产品B的市场竞
争力。
感谢您的关注和支持！我会继续努力工作，保证项目进展顺利。
谢谢！
此致
敬礼
姓名。
邮件格式（集锦10篇）邮件格式第1篇各位董事会成员、监事会主席:根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于年月日时在会议室召开董事会会议,具体事项:一、会议时间、地点:1、会议时间:2、会议地点:二、主要议题:1、2、三、会议出席对象:四、会议登记事项:1、登记时间:2、登记地点:3、登记方法:五、其它事项:会议联系方式:联系人:电话请届时按时参加。
特此通知。
公司董事长: 年月日邮件格式第2篇尊敬的领导：您好!感谢您在百忙中给予我关注，当你翻开这份求职材料的时候，你已经为我打开通往机遇与成功的大门，希望它能给你一份怦然的惊喜。
我相信它能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻找到综合性的合格人才。
我叫林__，是__科技学院信息工程学院计算机科学系教育技术学专业20__届毕业生。
教育技术学是个新兴蓬勃发展的专业，属于教育学分支下的一个二级学科。
教育技术专业定位为理学专业，强调学生对现代教育信息技术的操作能力，突出培养学生对数字媒体的设计、开发、运用能力。
积极、上进的我，能吃苦耐劳，有较强的适应能力，自学能力和自制力。
在校学习期间，我严格要求自己，努力学习，圆满完成大学的全部课程多次获得奖学金并顺利地通过了计算机二级C、英语四级等等级考试。
课余时间在深透课本知识的同时，进行多种常用计算机软件的学习和运用，注重把理论与实践相结合，经常帮助老师和同学解决一些计算机方面的问题。
通过4年的专业学习，学有所成，正在寻求一片发展空间。
通过一系列的学习，我已具有较好的计算机应用能力和理论水平。
在技术应用方面，可以使用所学软件制作基本的教育媒体(幻灯投影、电视电声教材、计算机课件)作品，软硬件的使用与维护，具备基本的摄像和摄影技能;在计算机网络方面，可以熟练应用时下流行的网页编辑工具进行网页制作，个人简历，局域网的简单配置和管理，具备一定的建站和网站管理维护能力;在专业理论方面，掌握教育技术学科的基本理论和基本知识，了解教育技术学理论前沿、应用前景、发展动态，掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和实际工作能力。
给领导发邮件模板3篇给领导发邮件模板1写信则按写信的格式好了(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格(:给领导发邮件模板3篇)。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：工作顺利，事业向上。
2022年**月**日给领导发邮件模板2尊敬的董事长：您好!我怀着激动而又不安的情绪来到了xxx公司，激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自我的人生价值，是我的荣幸;然而，对于刚刚离开学校的我来说，走向社会进入自我的工作岗位是一个新的挑战，将会面临许多问题。
可是，我有信心克服困难，坚定的在工作岗位上走下去，为公司创造更多价值。
初来咋到，环境是新的，人是陌生的。
可是还好，环境对我够不成影响，再艰苦我也会很快适应，而在公司的这段时间，我也已经和新来的同事们相处的十分融洽了，再加上公司领导对我们的关心，尤其是第一次见到董事长您的那一刻，你慈祥面庞，和蔼的语气，原本还算紧张的情绪很快恢复了平静。
说实话，在公司生活的这段时间，最让我映像深刻的还是公司的企业文化，企业氛围，公司的领导们和蔼可敬，谈吐不凡，在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样，能静下心来努力工作，为公司创造更多的利益，同时也实现自身的价值(:给领导发邮件模板3篇)。
给领导发邮件模板给领导发邮件格式范文一：首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126， __，思威电邮等邮件服务公司。
你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。
申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm..按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。
打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：工作顺利，事业向上。
销售部小仲给领导发邮件格式范文二：发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.. 最好写上**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE 一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待1. Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。
但也不可过多，有些 __之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
“邮件门”就是深刻的教训!3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。
只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)附件1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，语言的选择和汉字编码1. 只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧1. 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。
不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3. 回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。
此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同 __，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。
你们讨论好了再告诉大家。
不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
