苏州市用人单位办理退工备案登记名册

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企业退工、退档办理条件：用人单位应当在与劳动者解除或者终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明，并在15日内为劳动者办档案和社会保险关系转移手续。

办理程序：（一）用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同15日之内办理退工退档手续。

退工手续原则上在用人单位的参保区劳动保障行政部门办理。

（二）用人单位的提供各种退工材料均需加盖公章，在提交全部所需材料的7-10个工作日后可领取退工材料，享受失业金的在15-20个工作日后可领取退工材料。

（三）对于享受失业金的劳动者，用人单位须在解除或终止劳动合同60日之内办理完毕退工退档手续，并通知劳动者本人必须在解除或终止劳动合同60日之内办理申领手续，否则视为自动放弃。

（四）在办理过程中如遇特殊情况由双方沟通协商解决。

申办材料：（一）终止劳动合同需提交的材料：（1）企事业单位退工审核证明（一份，参保单位须填写）（2）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）一式四份（3）解除终止劳动关系情况说明书（一份，由本人签字）（4）终止（解除）劳动合同程序表（一式两份）（5）终止劳动合同证明书（一式三份）（6）终止劳动合同通知书（一式两份）（7）劳动合同（自用工之日连续并已鉴证或备案）（8）就失业证（已做招工备案）（9）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（10）接收失业职工退工登记表（一式两份）（11）劳动者辞职报告（合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同，必须有劳动者本人签字的辞职报告）（二）解除劳动合同需提交的材料：1、解除劳动合同需要提供的一般材料：（1）企事业单位退工审核证明（一份，参保单位须填写）（2）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）一式四份（3）解除终止劳动关系情况说明书（一份，由本人签字）（4）终止（解除）劳动合同程序表（一式两份）（5）解除劳动合同证明书（一式三份）（6）解除劳动合同通知书（一式两份）（7）劳动合同（自用工之日连续并已鉴证或备案）（8）就失业证（已做招工备案）（9）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（10）接收失业职工退工登记表（一式两份）2、按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）试用期不合格：用人单位提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定（2）劳动者严重违反用人单位规章制度：提供违纪原始事实记录及教育记录、用人单位规章制度复印件和单位处理决定（3）不胜任工作：不胜任工作情况说明、岗位调动及培训证明及员工到新岗位仍不能胜任的情况说明（4）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需要劳动者本人签字（5）劳动者辞职：有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职批复（6）旷工：单位原始考勤记录、发信凭条、登报的报纸及单位处理决定3、对于符合享受失业金的劳动者需提供的材料：（1）失业保险申领资格审核表（一式两份）（2）具备申领失业保险金资格人员分区花名册（一式两份）（3）天津市失业保险缴费情况单（由参保地社险打印并盖章）（4）天津市失业保险视同缴费年限认定表（98年10月份之前参加工作但未享受过失业金的劳动者需要填写）（5）失业保险缴费年限证明（2005年10月之前工作但未享受过失业金的劳动者需要去参保区劳动局失业保险科开具）下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。

苏州市人力资源和社会保障局关于实行用工登记备案与职工社会保险申报业务统一经办联动管理的意见文章属性•【制定机关】苏州市人力资源和社会保障局•【公布日期】2012.07.10•【字号】苏人保规[2012]16号•【施行日期】2012.07.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】保险正文苏州市人力资源和社会保障局关于实行用工登记备案与职工社会保险申报业务统一经办联动管理的意见（苏人保规〔2012〕16号）各区人力资源和社会保障局，高新区人事局、劳动和社会保障局，市社保中心、就管中心、劳动监察支队：为了提升人力资源和社会保障部门服务企业、保障民生的能力，简化用人单位办事流程，推行社会保险和劳动就业精确管理、效能服务，根据《社会保险法》、《劳动合同法》相关规定，以“金保工程”信息系统上线运行为契机，决定对我市市区用人单位用工登记备案（含劳动合同书面报告，下同）与职工社会保险申报业务实行统一经办、联动管理，并开展“一站式”服务。

为了顺利推进此项工作，提出如下实施意见：一、市区用人单位用工登记备案、退工登记备案业务与职工社会保险参保、停保申报业务实行联动管理，用工登记备案时间即为职工参保申报时间，退工登记备案时间即为职工停保申报时间。

所称用人单位，包括苏州市区行政区域内的企业、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织和有雇工的个体工商户；所称职工，指与上述用人单位建立劳动关系、按规定应当参加企业职工社会保险的劳动者。

二、市、区社会保险经办机构、劳动就业管理服务机构和劳动监察机构设立“三合一”经办窗口，“一站式”受理用人单位用工登记备案、社会保险参保申报（以下简称用工参保）和退工登记备案、社会保险停保申报（以下简称退工停保）业务。

“苏州市人力资源和社会保障网上申报平台”（以下简称“网上申报平台”）同步提供上述业务的网上申报功能。

上述三家机构应整合经办资源，改善服务质量，提高办事效率，并大力推广“网上申报平台”，拓展使用范围，方便用人单位办理相关手续。

苏州园区员工离职社保退工流程1.员工提交离职申请并填写离职申请表。

The employee submits the resignation application and fills out the resignation form.2.申请表需由部门经理审核并签字。

The application form needs to be reviewed and signed by the department manager.3.员工向人力资源部门提供个人身份证明文件。

The employee provides personal identification documents to the human resources department.4.人力资源部门收集并复印员工的离职申请表和身份证明文件。

The human resources department collects and photocopies the employee's resignation application and identification documents.5.人力资源部门办理员工离职手续并注销社会保障关系。

The human resources department processes the employee's resignation procedures and cancels the social security relationship.6.人力资源部门填写并盖章社保退工申请表。

The human resources department fills out and stamps the social security withdrawal application form.7.员工在社保退工申请表上签字确认。

The employee signs and confirms on the social security withdrawal application form.8.人力资源部门将员工的社保退工申请表交至社会保障局办理。

苏州社保网上操做流程（一）社保网上申报办理1.办理数字证书申请手续，缴纳有关费用，领取数字证书及安装光盘。

2.到社保关系所在地市、区社保经办机构签订协议书，社保经办机构审核后，开通网上申报业务。

3.使用数字证书和安装光盘，在本单位的电脑上进行安装。

4.登录系统，办理用工参保、退工停保等日常业务及缴费工资基数年度申报等年度业务。

（二）系统启动1.搜索输入苏州社保操作系统网址，进入系统登录界面。

2.插入苏州数字认证中心颁发的USBKEY，输入用户名、密码、PIN码，点击“登陆”按钮，进入系统界面。

（三）具体操作一、人员基本信息登记。

首次在当地（苏州）参保人员的信息录入。

其中，红色“*”为必填项，注意填写“毕业时间”。

“人员关键信息”、“人员基本信息”、和“人员附加信息”输入完、确认输入信息无误后，点击页面底部“提交”按钮，提示“保存成功”后，操作完成，生成个人编号（需记入《员工花名册》中）。

二、人员参保与合同备案1.进入“办事项目”→“劳动合同备案与参保登记（三合一）”→“人员查询”栏输入参保人员社保编号，可对已登记的员工信息进行核对。

2.进入“办事项目”→“劳动合同备案与参保登记（三合一）”→“业务办理信息”→“合同信息”：“劳动合同增加原因”：“新签”；“合同类型”：“固定期”；“从事工种”默认选择“办事人员”；“是否全日制”默认选择“是”；其余红色“*”必填项依据与员工签订的《劳动合同》实际参保信息填写。

3.进入“办事项目”→“劳动合同备案与参保登记（三合一）”→“业务办理信息”→“参保信息”：“月缴费工资”：依据社保缴费基数金额填写，有补缴的需在“补缴基数”项内填写补缴基数金额；其余项目均为默认选项→“核对”→“保存”，完成备案。

注：参保严格按照合同日期，“补缴基数”栏中的数字为自动弹出，不需删除。

三、合同解除与中断1.进入“办事项目”→“劳动合同解除与中断参保（三合一）”→“人员查询”，输入合同解除人员社保编号，显示人员信息→核对“基本信息”一栏参保人信息。

江苏省人力资源社会保障厅关于印发《江苏省就业和失业登记管理办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------江苏省人力资源社会保障厅关于印发《江苏省就业和失业登记管理办法》的通知苏人社规〔2019〕2号各设区市人力资源社会保障局，昆山市、泰兴市、沭阳县人力资源社会保障局：现将《江苏省就业和失业登记管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

江苏省人力资源和社会保障厅2019年7月23日江苏省就业和失业登记管理办法第一章总则第一条为进一步规范就业和失业登记管理，准确掌握全省劳动者就失业状况，根据《中华人民共和国就业促进法》《人力资源和社会保障部就业服务与就业管理规定》《江苏省实施〈中华人民共和国就业促进法〉办法》《人力资源社会保障部关于修改部分规章的决定》等法律法规的规定，制定本办法。

第二条本省行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织招用劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，以及国家机关、事业单位、社会团体招用与其建立劳动关系的劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，进行就业登记，适用本办法。

在法定劳动年龄内、有劳动能力且有就业要求的本地常住人员，进行就业和失业登记，适用本办法。

企业、个体经济组织、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体统称用人单位。

第三条县级以上人力资源社会保障行政部门主管本行政区域内的就业和失业登记工作。

县级以上公共就业服务机构负责组织实施就业和失业登记工作。

第四条就业和失业登记采取现场办理或网上办理两种方式。

用人单位和劳动者可以到县级以上人力资源社会保障公共服务场所或受人力资源社会保障行政部门委托的街道（乡镇）、社区（村）人力资源社会保障基层平台（以下统称公共服务平台）现场办理，也可以通过当地人力资源社会保障网、服务终端机、微信公众号、手机APP等进行自助办理。

江苏省劳动和社会保障厅关于印发江苏省就业和失业登记管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】江苏省劳动和社会保障厅•【公布日期】2009.01.19•【字号】苏劳社[2009]6号•【施行日期】2009.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文江苏省劳动和社会保障厅关于印发江苏省就业和失业登记管理暂行办法的通知（苏劳社[2009]6号）各市、县（市、区）劳动和社会保障局：为进一步规范我省就业和失业登记管理，完善城乡统筹的就业和失业管理制度，确保符合条件的城乡劳动者按规定享受免费就业服务和就业扶持政策，根据《就业促进法》、《江苏省实施＜中华人民共和国就业促进法＞办法》等法律法规的有关规定，我们制定了《江苏省就业和失业登记管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》），现印发给你们，请结合本通知要求和各地实际，认真贯彻落实。

一、本暂行办法实施后，劳动者所持有的《就业登记证》、《再就业优惠证》（以下简称“两证”）仍继续有效，各地在进行“两证”年检、用人单位和劳动者办理就业和失业登记时，统一换发《就业失业登记证》。

对原领取《再就业优惠证》且身份未发生改变的，在换发的《就业失业登记证》上注明就业困难人员的类别。

二、自2009年2月1日起，劳动者进行失业登记、单位办理就业登记和新认定的就业困难人员统一使用《就业失业登记证》。

2009年1月1日至1月31日期间劳动者办理失业登记、用人单位办理就业登记仍使用《就业登记证》，各级劳动保障部门在此期间正常做好就业困难人员的审核认定工作，于2月1日后对认定的就业困难人员发放《就业失业登记证》。

三、《就业失业登记证》免费发放。

各地申领《就业失业登记证》时，由市劳动就业管理中心统一向省厅就业管理中心出具申领《就业失业登记证》的报告，表明当期申领数量、上期申领使用《就业失业登记证》的情况，包括上期申领数量、各县（市、区）实际使用数量、结余数量等。

劳动合同录用退工备案报送流程一、新单位开户提交材料：1、用人单位基本信息情况表一份（加盖公章）；2、工商营业执照副本复印件一份（加盖公章）；3、公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份；流程事项：社保开户后的新办用人单位，至生产经营地劳动合同管理窗口进行合同备案开户。

（具体办理窗口地址参见文末部分）。

二、全报送方式（全程网上报送，推荐）㈠、开通方式：提交材料：苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书、经办人身份证复印件、CA数字证书（由汇金大厦公积金管理中心办理）。

流程事项：1、用人单位至劳动合同管理窗口开户成功后，开通网上报送权限。

2、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理开通。

㈡、登录方式：1、登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网 进入网站服务大厅点击“劳动合同管理”→“网上合同”输入用户名和密码进行激活。

2、首次登陆用户名：公积金代码；初始密码：888888。

㈢、报送方式：提交材料：网上数据上传流程事项：1、园区用人单位应当自与劳动者订立、变更、恢复或者续签劳动合同之日起七个工作日，进行劳动合同网上报送，由劳动合同管理窗口网上审核入库。

审核通过后《劳动合同信息报送表》用人单位可自行打印。

2、园区用人单位应当自与劳动者解除、终止或者中止劳动合同之日起十五日内进行劳动合同网上报送，由劳动合同管理窗口网上审核入库，审核通过后《劳动合同信息报送表》用人单位可自行打印。

3、园区用人单位逾期未办理劳动合同网上报送的，携带相关资料至劳动合同管理窗口现场进行审核后，在窗口进行手工报送（具体办理及所需材料参照下文窗口报送流程）。

说明：2014年9月1日起，已取消对《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》及《苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表》加盖“劳动合同管理专用章”。

三、预报送（窗口报送，包括未及时全报送情况）用人单位至劳动合同管理窗口开户成功后，开通报送权限。