浙江某服装公司采购部工作职责
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2024年服装厂采购员岗位职责一、岗位概述:服装厂采购员是服装厂采购部门的核心岗位之一,主要负责对服装厂所需物资、原材料及设备进行采购工作。
岗位要求具备一定的市场敏锐度和产品质量意识,能够准确把握市场趋势并选择优质供应商,确保企业物资采购的效率和质量。
二、岗位职责:1. 负责制定企业物资采购计划,根据生产任务和库存情况及时安排采购工作,确保符合企业发展需求;2. 根据企业的需求,开展供应商的市场调研和评估工作,寻找并筛选符合质量和价格要求的合作伙伴;3. 负责与供应商协商谈判,与供应商建立并维护长期的合作关系,确保供应商能够按时提供符合质量要求的物资;4. 负责审核和核准采购合同、协议以及其他相关文件,并确保采购过程的合法合规;5. 负责监督和跟踪供应商的交货时间,确保物资按时到达,并及时处理相关问题和异常情况;6. 负责对供应商的质量进行审查和评估,及时处理和反馈质量问题,确保供应商提供的物资符合企业的质量要求;7. 负责与生产部门协调沟通,确保采购计划与生产计划的衔接,确保生产的顺利进行;8. 负责对物资采购的费用进行控制和监督,确保采购成本的最优化;9. 负责对物资库存的管理和调度,根据生产需求和库存情况做出合理的物资安排;10. 负责对采购流程和工作程序的优化和改进,提出相关的改进建议,提高采购工作的效率和质量。
三、任职要求:1. 具备服装及相关行业的专业知识和市场嗅觉,了解物资采购的相关流程和要求;2. 具备较强的谈判和沟通能力,能够与供应商建立和维护良好的合作关系;3. 具备一定的风险识别和把控能力,能够及时处理和解决采购过程中的问题;4. 具备较强的分析和判断能力,能够准确把握市场趋势和供应商的信誉;5. 具备一定的数字化能力,能够熟练运用办公软件和企业资源计划系统等;6. 具备团队合作精神和责任心,能够有效地与其他部门协调合作;7. 具备一定的抗压和应变能力,能够在工作压力下保持积极的心态和工作效率;8. 具备较强的学习和成长意愿,能够不断提升自己的专业知识和能力。
采购部员工的职责
1、协助采购经理开展日常工作。
2、负责招投标项目询价、授权
3、跟踪订单的回馈、物流、到货时间等,和仓库做好对接,对于缺货破损做出及时处理和索赔;
4、收集,整理及统计各种采购单据及报表、供应商资料等;
5、公司日常行政管理的运作、办公用品的管理(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、负责各类会务的安排工作;
7、日常行政人事部办理员工录用等事宜
采购部员工的职责(二)
1.根据运营的备货需要,参与制定采购计划,保证计划的合理性。
2.根据市场需求进行供应商开发,整理供应商资料,包括供应商的报价及产品信息等,缩短开发周期,汇总至上级。
3.对已有产品进行补货采购,对现有供应链进行维护,保持良好的合作关系。
4.根据采购计划制作采购合同,下单给供应商,跟催生产进度确保交货期,异常情况随时反馈并协调,确保按时按量保质到货。
5.负责新产品上线前的资料准备,包括产品的基本信息、物流成本核算、利润核算、样品申请等。
6.监督采购产品跟踪入库、制定质检方案、来货异常的退换货处理。
7.与供应商谈判,争取更优惠的价格、更短的交期与更长的账期;月底与供应商进行对账,申请货款支付。
8.跟踪协调仓库的日常工作,把握仓库的整体工作进度,包括发补货、库存管理、库存盘点等。
9.协助总经理做好采购流程的整体把控,并提出可行性的优化建议。
服装采购员的工作职责
1. 商品选购:根据市场需求和消费者喜好,选择供应商和商品,确保货品的质量和种类适合市场需求。
2. 采购协商:与供应商进行价格、数量、交货时间等方面的协商,并与供应商建立长期合作关系,确保供应商提供合理的价格和服务。
3. 供应商管理:与供应商进行业务合作,并对供应商进行日常管理,包括供货情况、质量控制、支付事宜等。
4. 库存管理:对现有库存进行监控和管理,控制库存水平,确保产品供应和销售的平衡,并避免过多的滞销产品。
5. 销售数据分析:根据销售数据和市场需求,评估产品的销售情况,并及时调整供应策略和采购计划。
6. 质量控制:对采购到的服装进行质量检查,确保货品的质量符合标准,并及时与供应商协商处理质量问题。
7. 成本控制:协助财务部门进行成本核算和控制,寻求降低采购成本的方法和途径。
8. 市场调研:定期进行市场调研,了解竞争对手和市场动态,为采购决策提供参考依据。
9. 新品开发:参与新品开发和设计,与供应商合作推出适合市场需求的新产品。
10. 商品陈列:与店铺管理人员合作,对商品进行陈列和推广,提高销售额和品牌形象。
总之,服装采购员的工作职责是确保店铺能够供应适合市场需求的服装,并控制采购成本和库存水平,以提高销售额和盈利能力。
服装采购员的工作职责模版一、岗位概述服装采购员负责负责负责对公司所需的服装和配件进行采购,确保采购的产品质量符合公司要求,并控制采购成本。
同时,他们还需要与供应商进行良好的沟通和合作,确保采购计划的顺利执行。
二、岗位职责1. 根据公司制定的采购计划,负责制定日常的采购策略并组织实施。
2. 负责了解市场行情,对不同类别的服装和配件进行价格比较和采购报价的分析,并根据报价和产品质量选择供应商。
3. 协调供应商与公司之间的合作关系,与供应商进行沟通和协商,确保供应商能够按时交货,并解决供应商与公司之间可能出现的问题。
4. 根据公司要求,定期进行供应商的绩效评估,评估供应商的交货准时率、产品质量等指标,确保供应商能够持续提供高质量的产品。
5. 参与公司的物料管理工作,对采购的服装和配件进行库存管理,确保库存的适度和准确。
6. 负责与公司内部相关部门的沟通与协调,协助解决采购过程中可能出现的问题和矛盾。
7. 参与公司的采购计划制定和预算编制工作,对采购成本进行控制和管理,确保采购成本的有效控制。
8. 参与供应链管理工作,协助优化供应链流程,提高采购效率和降低采购成本。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、服装或相关专业优先。
2. 具备较强的市场分析能力和商业敏锐度,能够准确判断市场走势和供需关系。
3. 具备一定的采购经验,熟悉采购流程和供应链管理。
4. 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够与供应商有效沟通和协商。
5. 具备较强的组织和执行能力,能够有效的组织和管理采购工作。
6. 具备较强的团队合作精神和抗压能力,能够在压力下正常工作和应对各种工作挑战。
7. 熟练使用办公软件和采购相关软件。
四、工作环境1. 工作地点:办公室2. 工作时间:标准工作时间,需要根据工作需要进行加班。
3. 工作工具:电脑、办公设备、采购管理软件、电话等。
五、薪资待遇根据个人能力和工作经验面议,具体薪资待遇与公司情况和当地人力资源市场有关。
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划,进行供应商的选择和评估,完成对采购产品或服务的采购工作;
–跟踪供应商的交付情况,确保采购计划按时完成;
–参与谈判,主导价格和合同条件的商务谈判;
–协调内外部部门间的沟通,推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略,确保采购成本和质量的平衡;
–管理采购团队,指导和协调团队成员的工作,提高团队的绩效和效率;
–持续优化采购流程,降低采购成本,提升采购效率;
–跟踪市场价格走势,制定灵活的采购计划,应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求,编制采购计划,并对采购产品或服务进行需求评估;
–采购员选择适合的供应商,进行商务谈判,并签订合同;
–供应商交付产品或服务后,需及时验收,并进行入库管理;
–采购部门与财务部门对账,进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核,建立供应商档案;
–与供应商建立长期合作关系,共同发展,实现互利共赢;
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估,确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避;
–针对潜在风险制定相应的预案和对策;
–随时跟踪市场变化,及时调整采购计划,降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门,承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理,不断改进采购流程,优化供应商管理,有效规避风险,才能更好地发挥采购部门的作用,促进公司的稳健发展。
服装公司采购部岗位职务说明书服装公司采购部岗位职务说明书一、岗位概述服装公司采购部门负责公司所需采购商品的供应商选择、采购计划制定和执行、合同谈判和签订、进货管理、库存管理等工作。
采购部门的目标是通过有效的采购管理,确保公司所需商品的及时供应,同时降低采购成本和风险,提高库存周转率和资金利用效率。
二、岗位职责1. 制定采购计划:根据公司的销售预测和库存情况,制定合理的采购计划,确保所采购商品的及时供应。
2. 供应商选择与谈判:负责对供应商进行调查研究,评估其综合实力和信誉度,选择合适的供应商进行合作。
与供应商进行价格谈判、合同签订等工作。
3. 采购执行与跟踪:负责执行采购计划,与供应商保持良好的合作关系,及时处理采购过程中的问题和变更,并跟踪采购订单的执行情况。
4. 进货管理与验收:负责对进货商品进行质量和数量的验收,确保进货商品的质量合格和数量准确。
5. 库存管理与优化:负责对库存商品进行管理和调控,确保库存水平在合理范围内,提高库存周转率和资金利用效率。
6. 供应商评估与管理:定期对供应商进行评估,分析供应商的绩效和合作效果,确保供应商的稳定供应和质量保证。
7. 市场调研与采购信息收集:关注服装市场的动态变化,开展市场调研,收集采购商品的相关信息,及时调整采购策略和计划。
8. 报表编制与分析:负责编制采购相关的报表和统计数据,对采购工作进行分析和评估,并提出改进建议。
三、任职要求1. 具备较强的市场洞察力和采购技巧,熟悉并了解服装行业的市场动态和供应链管理。
2. 具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够与供应商建立良好的合作关系,实现双赢。
3. 具备优秀的分析和决策能力,能够准确判断市场需求和供应情况,制定合理的采购计划。
4. 具备严谨的工作态度和细致的工作作风,能够高效执行采购计划,及时跟踪和解决采购过程中的问题。
5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够应对市场的变化和采购过程中的风险。
6. 具备较强的团队合作精神和协调能力,能够与其他部门有效沟通和协作,实现共同目标。
服装采购员岗位职责范本1、及时准确、保质保量地完成采购计划,及时编制采购单,并传递给相关部门。
2、妥善处理各供方的不合格品,保证生产正常运行。
3、在保证产品质量的前提下,充分利用库存。
4、一切从公司利益出发,对采购材料的价格、质量要多方咨询确定价廉物美的供方。
5、严格执行财务制度,及时结清相关帐务。
6、客供产品入库时需特别提示。
7、做好受控文件发放记录。
8、顾客财产要受控,妥善保管。
9、做好物料、色卡、绣花稿、印花稿等确认稿,客供原稿的资料归档管理工作。
10、严格按照公司制定的采购控制程序要求和采购流程规定执行采购出入库手续。
11、是仓库的财物直接管理部门,负责仓库的日常工作安排及面、里料检验员的日常工作安排。
12、公正、公平对待部属,搞好部门团结及文明、安全生产。
13、负责仓库生产现场管理工作。
14、负责新产品的开发、发展工作。
服装采购员岗位职责范本(二)服装采购的岗位职责一:分析清楚采购品牌的产品定位服装采购员首先要对自身店面的品牌产品定位正确。
才能在采购的时候买到适合自己店出售的服装。
做好服装产品定位是服装采购的岗位职责中的重要一环。
产品定位,要对产品品牌风格相对稳定期、市场规模、目标消费群等问题进行细致的分析,多角度多方面地做好产品品牌定位。
采购员需要通过产品定位分析,获知品牌的价位、消费群体的特征、款式的风格和时尚程度信息,并作为参考采购服装。
服装采购的岗位职责二:时刻关注市场流行方向,做好流行服装预测流行服装预测包括对服装品牌的色彩、面料、档次与价格的把握与预测。
采购员可以通过看时尚刊物杂志、时装秀、设计师个人作品发布会等获取流行服装的咨询。
流行服装的选择并不是简单的哪个更流行就采购哪个款式,还要根据目标人群进行有选择的分析判断,在目标人群中选择被大部分人所接受的流行因素在进行服装的购入。
以服装色彩为例,采购员除了要采购这一季的流行颜色的服装,还要适当购入预测下一季流行颜色的相关色彩。
2.5 负责物资供应合同的签订,并按合同组织采购;2.6 按储备定额和企业资金,会同财务部门制定物资储备资金定额;2.7 负责合同格供方的档案管理。
来自.... 中国最大的资料库下载来自.... 中国最大的资料库下载采购部经理岗位职责职务:采购部经理定员:1人管理幅度3-5人采购和保管。
2、对废旧、积压的物资进行回收利用或作其他处理。
3、根据生产计划,编制物资采购计划并组织实施。
4、制定合理的物资储备定额,正确处理轻重缓急的关系,经济批量适时采购、调运,确保不脱节、不超储。
5、负责供应商的布点工作,会同质检、技术部门对供应商进行考察。
6、负责与合格供方的合同签定并按合同规定组织提货、运输、验收、入库。
7、组织物资市声调查、掌握市声资源、质量、价格等信息,做好市声物资供应预测,对紧缺物资做好储备。
8、上报市场分析报告,对公司所需采购的物料、设备的市场变化情况及行业规律做调查、了解;9、对长期主要供应商进行等级评估,对品质、交货价格、服务,企业符合能力评出等级;10、实施采购;11、解决售后服务;12、相关部门员工任免、考核、奖惩权。
领导责任:对部门的办公秩序和用人质量负责,以及总经量安排的其它工作负责。
主要权力:1、对采购材料有管理和控制权;2、对合格供方有确定权;4、接营销部《客户采购通知单》后,整理相关资料,填制《面料记录》及《辅料记录》,并按供方名单编制采购计划,实施采购;5、负责管理、监督、协助面、辅料仓库、并对司机进行合理调配;6、负责采购部传真、订单、快件等收发工作;7、负责采购部资料、档案的整理和保管;8、负责采购部IS09000质量体系的正常运行;9、及时完成领导交办的临时任务。
领导责任:上司所安排的一切工作责任主要权力:1、对采购合同有评审权;2、采购原辅料有核对权;3、对不符合采购规定的有控制权。
直接责任:1、对助理工作不力;2、对不符合采购程序管理失控。
3、对采购的原、辅材料,未作好台帐反映库存动态。
服装店采购部的规章制度
《服装店采购部规章制度》
一、采购部的职责
1. 负责根据店铺销售情况和季节变化,制定并执行采购计划。
2. 负责与供应商沟通,寻求合适的产品并进行订购。
3. 负责对采购商品的成本、质量和供应情况进行监控和评估。
二、采购流程
1. 提出采购需求:各部门根据销售情况提出采购需求,填写采购申请表。
2. 审批采购需求:经过相关领导审批通过后,采购部可接受采购申请。
3. 寻找供应商:采购部根据需求和市场情况,寻找合适的供应商,进行询价或谈判,并选择最合适的供应商。
4. 签订采购合同:与供应商确定商品后,签订正式采购合同。
5. 商品验收:采购商品到达后,进行验收并比对订单。
6. 清点入库:验收通过后,将商品清点入库。
三、采购人员的行为规范
1. 严格遵守公司采购规定,不得为了个人利益与供应商或其他相关人员发生利益冲突。
2. 维护公司形象,与供应商和外部人员有礼貌的沟通。
3. 严格管理采购文件、资料,并妥善保管。
四、其他事项
1. 采购成本控制:采购部需根据预算要求,合理控制采购成本。
2. 采购资料记录:采购部需建立完善的采购档案管理制度,定期整理和归档采购资料。
以上规章制度,为公司采购部门的基本工作准则,希望所有采购人员能够严格遵守。
服装采购岗位职责1. 职位背景和定义服装采购岗位是指企业职能部门负责采购各类服装及相关产品的职务。
采购是企业战略采购计划的紧要构成部分,对企业生产和经营活动的顺利进行起着至关紧要的作用。
本规章制度旨在规范服装采购岗位职责,明确工作内容和责任要求,提高采购工作的效率和质量。
2. 职责范围服装采购岗位职责范围包含但不限于以下内容:2.1 供应市场调研•跟踪服装市场的发展趋势和流行趋势,收集并整理有关市场信息;•分析市场信息,为采购决策供应参考看法和数据支持;•建立合作伙伴关系,开拓新的供应渠道。
2.2 采购计划订立•依据业务需求和市场调研结果,订立年度、季度和月度的采购计划;•编制认真的采购计划报告,包含采购数量、预算、供应商选择等内容;•提前与相关部门进行沟通和协调,确保采购计划的顺利推动。
2.3 供应商管理•对现有供应商进行评估和审核,建立健全的供应商数据库;•针对供应商的交货、质量、价格等方面进行考核,及时进行跟踪和反馈,并与供应商进行协商和沟通;•发现供应商存在的问题,及时提出整改建议和措施。
2.4 采购合同管理•编制、审核和签订采购合同,确保合同条款符合公司政策和法律法规要求;•监督合同的履行情况,确保供应商定时交货、按要求供应产品;•处理合同纠纷或争议,维护公司和供应商的合法权益。
2.5 采购业绩评估•设定采购绩效指标,订立绩效评估标准和方法;•定期对采购业绩进行评估和考核,并形成评估报告;•分析评估结果,提出改进建议和措施,为提升采购效率和质量供应依据。
3. 管理标准和考核标准3.1 管理标准•服装采购岗位人员应熟识服装行业的市场和产品情况,保持对流行趋势的敏感度;•采购计划订立应依据业务需求和市场情况,合理布置采购数量和预算;•供应商管理应建立完满的供应商数据库,对供应商进行评估和监督;•采购合同应符合公司政策和法律法规要求,合同履行情况应严格监督;•评估采购业绩时,应充分考虑采购效率和质量两个方面。
2.5 负责物资供应合同的签订,并按合同组织采购;
2.6 按储备定额和企业资金,会同财务部门制定物资储备资金定额;
2.7 负责合同格供方的档案管理。
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采购部经理岗位职责
职务:采购部经理定员:1人管理幅度3-5
采购和保管。
2、对废旧、积压的物资进行回收利用或作其他处理。
3、根据生产计划,编制物资采购计划并组织实施。
4、制定合理的物资储备定额,正确处理轻重缓急的关系,经济
批量适时采购、调运,确保不脱节、不超储。
5、负责供应商的布点工作,会同质检、技术部门对供应商进行
考察。
6、负责与合格供方的合同签定并按合同规定组织提货、运输、
验收、入库。
7、组织物资市声调查、掌握市声资源、质量、价格等信息,做
好市声物资供应预测,对紧缺物资做好储备。
8、上报市场分析报告,对公司所需采购的物料、设备的市场变
化情况及行业规律做调查、了解;
9、对长期主要供应商进行等级评估,对品质、交货价格、服务,
企业符合能力评出等级;
10、实施采购;
11、解决售后服务;
12、相关部门员工任免、考核、奖惩权。
领导责任:对部门的办公秩序和用人质量负责,以及总经量安排的其它工作负责。
主要权力:
1、对采购材料有管理和控制权;
2、对合格供方有确定权;
4、接营销部《客户采购通知单》后,整理相关资料,填制《面
料记录》及《辅料记录》,并按供方名单编制采购计划,
实施采购;
5、负责管理、监督、协助面、辅料仓库、并对司机进行合理调配;
6、负责采购部传真、订单、快件等收发工作;
7、负责采购部资料、档案的整理和保管;
8、负责采购部09000质量体系的正常运行;
9、及时完成领导交办的临时任务。
领导责任:上司所安排的一切工作责任
主要权力:
1、对采购合同有评审权;
2、采购原辅料有核对权;
3、对不符合采购规定的有控制权。
直接责任:
1、对助理工作不力;
2、对不符合采购程序管理失控。
3、对采购的原、辅材料,未作好台帐
保证规格整齐、通道畅通,要经常及时打扫,保持库房清洁卫生。
六、入库材料要及时登帐、做卡片,做到日清月结,库存统计报表
要及时报送财务、采购、生产各部,做到帐、卡、物、表四相符,做到填报数字准确,字迹清楚。
七、定额发料:坚持先进先出的原则。
按照领料单填写的品种、规
格、数量发放,数量多有小零件可以换算为重量发放,发出材料数量和质量向领料人当面交清。
事后发生的短少由领料人负责,做到既方便生产,又控制消耗。
不符合凭证要求的不配发。
八、非厂内生产用的挪借材料(原、辅料)须经公司总经理审批签字后发放。
九、非直接生产用的原、辅料须经公司主管经理审批后方可发放。
十、有权禁止非公人员进入仓库。
十一、库存各类物资之间必须留有物流通道和安全防火通道,库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、防潮、防火、防盗、防鼠害的原则,以危及安全的隐患要及时清除。
严禁易燃、易爆物品进入仓库。
结,为财务及生产服务等部门提供真实、准确的数据;
4.6 非仓库人员禁止出入仓库,仓库内严禁吸烟做好防盗、防火、
防潮工作;
4.7 每日下班前,检查门、窗、电源等是否关好、切断;做好安全
防范工作。
5、物品管理
5.1 原材料一定要出入库数目应准确无误;入库要有来源单位的证明;出库一定有经手人。
5.2 原材料领用根据生产通知单,由车间主任签字,直接申请特定人员领料;不属生产通知单范围的领
用时,由使用人申请,经部门经理审批后方领用。
5.6 各部门所需的办公物品由部门经理申报采购,领用时须经行政部经
采购员岗位职责
发现供货有误或质量不符,及时请示主管,并通知财务部拒付货款,同时和供方协商提出处理意见,报主管同意后做好退货处理工作。
五、参与市场调查,掌握货源、质量、价格等动态,建立质优、
价廉、运输便捷、信用好的供应渠道,建立供应商档案,经常联系及时掌握市场动态。
六、因生产变化,要取消合同或暂停发货,要及时通知供方协商
解决。
七、领导布置的临时工作和采购任务,要按时完成,如困难要立
即汇报。
仓库员仓库员仓库员记帐员
出库程序。