公司付款制度办法
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第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范付款流程,提高资金使用效率,确保资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有付款业务,包括但不限于采购付款、工资发放、奖金发放、税费缴纳等。
第三条付款流程应遵循以下原则:1. 合法性原则:付款行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 实际性原则:付款必须真实、合法、合理,符合公司经营需要。
3. 效率性原则:付款流程应简洁、高效,减少不必要的环节。
4. 安全性原则:确保资金安全,防止资金流失和违规操作。
第二章付款审批第四条付款审批权限:1. 一般性付款:由部门负责人审批。
2. 大额付款:由财务总监审批。
3. 特殊付款:由总经理审批。
第五条付款审批流程:1. 部门负责人或经办人填写《付款申请单》,详细列明付款原因、金额、收款人等信息。
2. 附件齐全,包括合同、发票、付款申请单等。
3. 经部门负责人审批后,报送财务部门。
4. 财务部门审核无误后,报送财务总监审批。
5. 财务总监审批通过后,报送总经理审批。
6. 总经理审批通过后,财务部门办理付款手续。
第三章付款执行第六条付款方式:1. 银行转账:适用于大额付款、跨区域付款等。
2. 现金支付:适用于小额付款、紧急付款等。
3. 汇票:适用于特定交易场景。
第七条付款执行流程:1. 财务部门收到审批通过的付款申请后,核对付款信息。
2. 选择合适的付款方式,填写相关凭证。
3. 经财务部门负责人审核后,办理付款手续。
4. 付款完成后,将付款凭证及附件归档。
第四章付款监督第八条付款监督部门:1. 财务部门:负责付款流程的日常监督。
2. 审计部门:负责定期或不定期对付款流程进行审计。
第九条监督内容:1. 付款是否符合审批权限和流程。
2. 付款金额是否准确。
3. 付款凭证是否齐全。
4. 付款是否及时。
第十条发现违规行为,应及时报告总经理和财务总监,并采取相应措施。
公司付款管理制度及流程一、前言为了规范公司的财务管理,保障公司的资金安全和流动性,提高公司的财务效率,特制定公司付款管理制度及流程。
本制度适用于公司内部付款管理工作,适用于全体员工。
二、付款管理制度1. 付款管理目标公司的付款管理目标是确保公司的付款行为合规、规范,严格控制付款风险,保障公司的资金安全,提高公司的财务效率。
2. 付款权限管理(1)公司设立财务部门负责付款管理工作,由财务部门负责人统一管理付款事务。
(2)公司设立付款权限制度,明确各部门的付款权限、限额和流程。
各部门根据其职能和业务需要确定不同的付款权限。
3. 付款申请流程(1)申请方填写付款申请单,明确付款用途、金额、收款单位、开户行等信息。
(2)申请方提交付款申请单至财务部门。
(3)财务部门审核付款申请单,确保信息完整、准确。
(4)财务部门根据付款权限进行审批,若超过权限则需上级领导审批。
(5)审批完成后,财务部门支付款项,填写付款凭证。
4. 付款方式管理(1)公司的付款方式主要包括电汇、支票、现金等,根据不同的支付对象和金额选择合适的付款方式。
(2)公司的财务部门设立付款账户,确保付款渠道安全可靠。
(3)公司设立付款备用金,以备突发情况需要付款时使用。
5. 付款核对管理(1)财务部门收到发票或账单后,核对付款金额和付款对象是否一致。
(2)财务部门核对付款凭证和银行对账单,确保付款凭证和实际支付金额一致。
(3)财务部门建立付款台账,记录付款流水,做好核对工作。
6. 付款风险管理(1)公司设立付款风险评估制度,对可能存在风险的付款对象进行评估和监控。
(2)对于国际付款,公司要求提供合格的外汇支付手续和合同,确保合规支付。
(3)对于大额付款,公司要求提供担保或保证金,降低支付风险。
7. 付款记录管理(1)公司建立完整的付款记录档案,包括付款申请、审批流程、付款凭证、付款单据等。
(2)公司做好数据备份工作,确保付款记录信息安全可靠。
(3)公司建立付款记录查询系统,方便内部员工和外部审计人员查阅。
第一章总则第一条为规范公司财务付款行为,加强费用控制,明确各部门与人员在付款/报销方面的权限与责任,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定,并遵循以下原则:1. 合法合规原则:所有付款及报销行为必须符合国家法律法规及公司相关规定。
2. 严谨高效原则:付款及报销流程必须严谨,审批程序必须高效。
3. 明确责任原则:明确各部门及人员在付款及报销过程中的责任。
第二章付款管理第四条付款审批权限1. 日常小额付款:各部门负责人审批,金额不超过1000元。
2. 中等额度付款:部门负责人审批,金额1000元(含)至50000元。
3. 大额付款:需提交总经理审批,金额50000元(含)以上。
第五条付款流程1. 经办部门提出付款申请,填写《付款申请单》,附上相关凭证。
2. 经办部门负责人审批后,将申请单及凭证报送财务部。
3. 财务部审核无误后,办理付款手续。
4. 付款完成后,经办部门负责人签字确认。
第三章报销管理第六条报销审批权限1. 日常小额报销:各部门负责人审批,金额不超过1000元。
2. 中等额度报销:部门负责人审批,金额1000元(含)至50000元。
3. 大额报销:需提交总经理审批,金额50000元(含)以上。
第七条报销流程1. 员工填写《报销申请单》,附上相关凭证。
2. 经办部门负责人审批后,将申请单及凭证报送财务部。
3. 财务部审核无误后,办理报销手续。
4. 报销完成后,经办部门负责人签字确认。
第八条报销凭证要求1. 报销凭证必须真实、合法、有效。
2. 报销凭证应包括:发票、收据、支付凭证等。
3. 报销凭证金额与实际支出相符。
第四章责任追究第九条对于违反本制度规定的行为,公司将按照以下方式进行责任追究:1. 责令改正,对相关责任人进行批评教育。
2. 情节严重的,给予警告、记过、降级等处分。
3. 违法违规行为构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第一章总则第一条为规范公司对公付款行为,确保资金安全、高效、合规使用,防范财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对公付款业务,包括但不限于支付供应商、合作单位、员工薪酬、税费等。
第三条公司对公付款应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规和公司相关政策;(二)真实性原则:付款事项真实存在,符合合同约定;(三)合规性原则:付款流程符合公司内部规定;(四)及时性原则:在规定时间内完成付款,确保业务顺利进行。
第二章付款申请与审批第四条付款申请应包括以下内容:(一)付款事由;(二)付款金额;(三)付款对象;(四)付款方式;(五)付款时间;(六)合同编号(如有)。
第五条付款申请流程:(一)申请人填写《付款申请单》,提交相关部门负责人审批;(二)相关部门负责人审核《付款申请单》,确保内容完整、真实、合规;(三)审批通过后,将《付款申请单》报送财务部;(四)财务部对《付款申请单》进行复核,确保符合财务制度;(五)财务部审批通过后,办理付款手续。
第三章付款方式第六条公司对公付款方式包括以下几种:(一)银行转账;(二)支票;(三)汇票;(四)现金支付(特殊情况)。
第七条选择付款方式时,应考虑以下因素:(一)交易金额;(二)付款速度;(三)安全性;(四)成本。
第四章付款监督与审计第八条财务部负责对公付款业务的监督与审计,包括以下内容:(一)审核付款申请单,确保内容真实、合规;(二)监督付款操作,确保按照规定流程进行;(三)定期对付款业务进行审计,发现并纠正违规行为。
第五章附则第九条本制度由财务部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如与国家法律法规或公司政策相抵触,以国家法律法规和公司政策为准。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导层研究决定。
第一章总则第一条为了加强公司资金管理,规范付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有付款业务,包括但不限于采购、销售、工程、租赁、物业管理、差旅费等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:付款行为必须符合国家法律法规和公司内部规定;(二)真实性原则:付款依据必须真实、合法;(三)及时性原则:付款要及时、准确;(四)安全性原则:确保资金安全,防止舞弊行为。
第二章付款流程第四条付款流程分为以下步骤:1. 付款申请:各部门根据业务需求,填写《付款申请单》,注明付款事由、金额、付款方式等,并附上相关合同、发票、收据等凭证。
2. 审核审批:财务部对《付款申请单》及相关凭证进行审核,确认无误后,报公司相关负责人审批。
3. 付款执行:财务部根据审批意见,执行付款操作。
4. 付款凭证归档:财务部将付款凭证及相关资料归档保存。
第三章付款方式第五条公司付款方式包括以下几种:1. 银行转账:适用于大额付款、跨地区付款等。
2. 现金支付:适用于小额付款、临时性付款等。
3. 支票支付:适用于与供应商、客户等签订有支票付款约定的业务。
4. 其他付款方式:根据业务需求,经公司领导批准后可采用其他付款方式。
第四章付款权限与责任第六条付款权限:1. 财务部负责审核付款申请单及相关凭证,执行付款操作。
2. 各部门负责人负责审批本部门内的付款申请。
3. 公司领导负责审批大额付款、关联交易等重大付款事项。
第七条付款责任:1. 财务部对付款的合规性、及时性负责。
2. 各部门负责人对所提交的付款申请的真实性、合规性负责。
3. 公司领导对重大付款事项的审批负责。
第五章附则第八条本制度由财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
一、目的为规范公司财务运作,确保资金安全,提高资金使用效率,加强内部控制,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有付款业务,包括但不限于采购付款、工资发放、报销、投资付款等。
三、付款流程1. 付款申请(1)各部门根据业务需求,向财务部门提出付款申请,并提交相关资料。
(2)财务部门对付款申请进行初步审核,确认是否符合公司规定。
2. 付款审批(1)财务部门将付款申请提交给相关部门负责人审批。
(2)审批通过后,财务部门将付款申请提交给总经理审批。
(3)总经理审批通过后,财务部门将付款申请提交给董事会审批。
3. 付款执行(1)财务部门根据董事会审批结果,进行付款操作。
(2)付款完成后,财务部门将付款凭证及相关资料存档。
四、付款管理制度1. 严格审批制度(1)所有付款业务必须经过严格的审批程序,未经批准不得进行付款。
(2)审批权限按照公司规定执行,不得越级审批。
2. 限额管理制度(1)公司对各部门的付款金额设定最高限额,超出限额的付款需经相关部门负责人审批。
(2)各部门负责人对所属部门的付款金额负责,不得超支。
3. 付款凭证管理(1)所有付款业务必须出具正式的付款凭证,包括付款申请、审批表、发票等。
(2)付款凭证必须齐全、清晰,不得涂改、伪造。
4. 资金安全管理(1)财务部门负责公司资金的管理,确保资金安全。
(2)禁止将公司资金用于非法用途,如挪用、侵占等。
5. 内部审计制度(1)公司定期对付款业务进行内部审计,确保付款流程的合规性。
(2)审计发现的问题,应及时整改,并追究相关责任。
五、责任追究1. 对违反本制度规定的部门和个人,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
2. 对因违反本制度导致公司经济损失的,责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 对涉及违法行为的,公司将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司日常付款管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司日常付款管理,规范付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司日常经营活动中发生的各项付款业务,包括但不限于采购付款、员工报销、租金支付等。
第三条公司财务部门是日常付款管理的归口部门,负责制定和落实付款流程、审批权限、核算和监督等工作。
第二章付款流程第四条付款申请1. 发生付款事项时,相关业务部门应填写付款申请表,并提供相关合同、发票、报销单据等证明材料。
2. 付款申请表应明确付款金额、付款对象、付款原因等信息,并经部门负责人审核签字。
第五条付款审批1. 财务部门对付款申请表及提供的证明材料进行审核,确保款项的合法性、合规性和合理性。
2. 付款金额在一定额度以下的,由财务部门负责人审批;超过一定额度的,需提交给公司领导层审批。
3. 审批通过后,财务部门负责将款项支付给相应对象。
第六条付款核算1. 财务部门根据付款申请和审批结果,进行会计核算,确保账务处理的准确性。
2. 财务部门应按照规定的期限,对付款情况进行汇总和分析,为公司决策提供依据。
第三章付款管理要求第七条严格控制付款风险1. 公司应建立健全付款内控制度,确保付款流程的合规性和安全性。
2. 财务部门应加强对付款业务的监督和检查,防范贪污、挪用等风险。
第八条强化付款凭证管理1. 所有付款申请必须附有合法、完整的凭证,包括合同、发票、报销单据等。
2. 财务部门应加强对凭证的审核,确保付款的合理性和准确性。
第九条加强银行结算管理1. 公司应选择信誉良好、安全性高的银行作为主要结算银行。
2. 财务部门应加强对银行账户的管理,确保账户的安全和合规性。
第四章违规处理第十条对于违反本制度的,公司有权责令改正,并对相关责任人进行通报批评、罚款、降职等处理;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司付款计划管理制度第一章总则为规范公司的付款计划管理,提高公司付款计划的执行效率和准确性,保障公司资金的安全和合理使用,特制定本管理制度。
第二章付款计划编制1. 公司各部门在每月初负责编制下个月的付款计划,包括应付供应商款项、工资福利、租金等各项支出。
2. 付款计划应在每月底前完成编制,并经相关部门审核确认后报财务部备案。
3. 付款计划编制应考虑公司的资金流动情况,根据公司经营情况和市场环境合理安排付款时间和金额。
第三章付款审批流程1. 付款计划经财务部审核确认后,需提请总经理审批。
2. 总经理审批同意后,财务部进行资金调拨操作,按照付款计划的时间节点依次支付款项。
3. 对于特殊情况需要调整的付款计划,应经总经理同意后方可调整。
财务部需及时向相关部门通报调整情况。
第四章付款执行1. 财务部应根据付款计划的时间节点,提前做好资金准备和银行支付手续。
2. 财务部负责具体的付款操作,确保对应款项及时支付到指定账户。
3. 财务部需保留好所有付款的凭证和相关文件,便于日后查阅和审计。
第五章付款监控和风险控制1. 财务部应定期对公司的付款情况进行监控和分析,确保付款计划的执行情况。
2. 财务部应加强对资金的风险管控,及时发现可能存在的付款风险并采取相应措施。
3. 财务部要定期向公司管理层报告付款情况和风险情况,及时汇报公司资金状况。
第六章付款记录和归档1. 财务部应建立完善的付款记录系统,记录每笔付款的具体金额、对象、时间等信息。
2. 财务部需对每笔付款进行核对和审核,确保准确无误。
3. 财务部应将所有付款凭证和相关文件按照规定归档,便于管理和审计查阅。
第七章其他规定1. 对于其他与付款计划管理相关的事宜,应遵循公司相关制度规定执行。
2. 公司领导、相关部门和员工应遵守本管理制度,严格执行付款计划的各项规定。
第八章附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施,如有需要修订,应经公司管理层讨论通过并报备。
2. 本管理制度未尽事宜,请参照公司其他相关制度执行。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及外部供应商的付款活动。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章付款审批流程第四条付款审批权限1. 日常小额付款:由部门负责人审批,报财务部备案。
2. 一般付款:由部门负责人审批,报财务总监审批,报总经理批准。
3. 大额付款:由财务总监审批,报总经理批准。
第五条付款审批流程1. 部门提出付款申请,填写《付款申请单》,附相关证明材料。
2. 部门负责人审核《付款申请单》及相关证明材料,签署意见。
3. 根据审批权限,依次提交财务总监、总经理审批。
4. 总经理批准后,财务部办理付款手续。
第三章付款方式第六条付款方式包括现金、支票、汇款、银行转账等。
第七条现金付款:1. 现金付款金额不得超过人民币5000元。
2. 现金付款需由收款人本人领取,并提供有效身份证件。
3. 部门负责人应在付款当天将《付款申请单》及相关证明材料报送财务部。
第八条支票付款:1. 支票付款需在支票有效期内办理。
2. 支票付款需填写收款人全名、账号、开户行等信息。
3. 部门负责人应在付款当天将《付款申请单》及相关证明材料报送财务部。
第九条汇款、银行转账付款:1. 汇款、银行转账付款需提供收款人全名、账号、开户行等信息。
2. 部门负责人应在付款当天将《付款申请单》及相关证明材料报送财务部。
第四章付款凭证管理第十条付款凭证包括《付款申请单》、支票、汇款单、银行转账凭证等。
第十一条付款凭证需妥善保管,定期归档。
第十二条付款凭证的归档期限为5年。
第五章责任与监督第十三条部门负责人对本部门的付款活动负责,确保付款行为合法、合规。
第十四条财务部负责审核付款申请,确保付款行为符合公司规定。
第十五条公司设立财务审计部门,对付款活动进行监督。
第十六条对违反本制度的部门或个人,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、辞退等处分。
公司付款请款制度
一、目的
为了规范公司的付款请款流程,确保资金使用的合理性、合规性和及时性,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门的付款请款活动。
三、付款请款流程
1. 请款部门填写付款申请单:请款部门根据业务需要,填写付款申请单,包括付款事由、付款金额、付款对象等信息,并附上相关的合同、发票、验收单等支持性文件。
2. 请款部门负责人审核:请款部门负责人对付款申请单进行审核,确保付款事项的真实性、合理性和必要性,并签字确认。
3. 财务部门审核:财务部门对付款申请单进行审核,核对相关的支持性文件,确保付款金额的准确性和合规性,并签字确认。
4. 总经理或授权人审批:总经理或授权人对付款申请单进行审批,根据公司的资金状况和预算情况,决定是否批准付款,并签字确认。
5. 财务部门付款:财务部门根据审批通过的付款申请单,安排付款,并及时记录付款信息。
四、付款请款时间要求
1. 请款部门应提前合理的时间填写付款申请单,避免紧急付款的情况发生。
2. 财务部门应在收到付款申请单后的 X 个工作日内完成审核和审批。
3. 总经理或授权人应在收到付款申请单后的 X 个工作日内完成审批。
4. 财务部门应在审批通过后的 X 个工作日内完成付款。
五、监督与问责
1. 财务部门应定期对付款请款情况进行监督和检查,确保制度的有效执行。
2. 对于违反本制度的行为,公司将追究相关责任人的责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。
六、附则
本制度由公司财务部门负责解释和修订,自发布之日起生效。
如有其他未尽事宜,可参照公司相关的财务管理制度执行。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司财务付款遵循合法、合规、及时、安全的原则。
第二章财务付款审批第四条财务付款审批权限分为三个等级:(一)一级审批:单笔付款金额在人民币10万元(含)以上,由公司总经理审批;(二)二级审批:单笔付款金额在人民币5万元(含)至10万元以下,由财务总监审批;(三)三级审批:单笔付款金额在人民币5万元以下,由财务部经理审批。
第五条财务付款审批流程:(一)各部门负责人根据业务需求,提出付款申请,并附相关合同、发票、支付凭证等资料;(二)财务部对付款申请进行初步审核,确认资料齐全、合规后,按照审批权限进行审批;(三)审批通过后,财务部办理付款手续。
第三章财务付款方式第六条公司财务付款方式包括:(一)银行转账;(二)支票;(三)现金。
第七条财务付款时,应选择安全、便捷的付款方式。
第四章财务付款监督第八条公司财务部负责对财务付款进行监督,确保以下事项:(一)付款申请符合法律法规及公司规章制度;(二)付款审批程序规范;(三)付款金额与合同、发票等相符;(四)付款方式安全、便捷。
第五章财务付款信息管理第九条公司财务部应建立健全财务付款信息管理制度,对付款信息进行归档、保管。
第十条财务付款信息应包括:(一)付款申请单;(二)合同、发票、支付凭证等资料;(三)审批记录;(四)付款凭证。
第六章违规处理第十一条违反本制度规定的,按以下方式进行处罚:(一)对未按规定进行审批、未履行职责的,给予警告或通报批评;(二)对虚报冒领、挪用公款等违法行为,依法依规追究责任。
第七章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范公司财务付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,为公司的健康发展提供有力保障。
第一章总则第一条为规范公司财务对公付款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构的所有对公付款业务。
第三条公司财务对公付款管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行,确保对公付款合法合规。
(二)授权审批:对公付款需经有权部门或人员审批,确保资金使用合理。
(三)责任明确:明确各部门、岗位的职责,确保对公付款责任到人。
(四)加强监控:建立健全对公付款监控体系,确保资金安全。
第二章对公付款流程第四条对公付款流程如下:1. 业务部门提出付款申请,填写《对公付款申请单》,经部门负责人审核后,报送财务部。
2. 财务部对《对公付款申请单》进行审核,包括合同、发票、付款凭证等资料的完整性和合规性。
3. 审核无误后,财务部将《对公付款申请单》报送有权审批的部门或人员审批。
4. 有权审批的部门或人员审批通过后,财务部办理付款手续。
5. 付款完成后,财务部将付款凭证及《对公付款申请单》等相关资料归档保存。
第五条对公付款方式:1. 银行转账:根据合同约定,通过银行转账方式支付。
2. 票据支付:对于涉及票据业务的付款,按照国家相关规定办理。
3. 其他方式:根据实际情况,经公司领导批准后,可采用其他付款方式。
第三章对公付款审批第六条对公付款审批权限:1. 一般性付款:部门负责人审批。
2. 大额付款:财务部经理审批。
3. 特大额付款:总经理审批。
4. 关联交易付款:经董事会审批。
第七条对公付款审批流程:1. 业务部门提出付款申请,经部门负责人审核后,报送财务部。
2. 财务部对付款申请进行审核,包括合同、发票、付款凭证等资料的完整性和合规性。
3. 审核无误后,财务部将付款申请报送有权审批的部门或人员审批。
4. 有权审批的部门或人员审批通过后,财务部办理付款手续。
第四章对公付款监控第八条建立对公付款监控体系,确保资金安全:1. 财务部定期对对公付款业务进行自查,发现问题及时整改。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范付款行为,提高资金使用效率,确保公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构的所有付款活动。
第三条付款活动应遵循合法、合规、及时、准确的原则。
第二章付款流程第四条付款申请1. 各部门、子公司及分支机构在发生合法、合规的支出时,应填写《付款申请单》,详细列明付款原因、金额、收款人信息等。
2. 《付款申请单》经部门负责人审批后,提交至财务部门。
第五条付款审批1. 财务部门对《付款申请单》进行初步审核,确保付款事项符合公司规定。
2. 根据付款金额和审批权限,分别由部门负责人、财务总监、总经理等审批。
3. 重大付款事项需经董事会审批。
第六条付款执行1. 财务部门根据审批结果,办理付款手续。
2. 付款方式包括银行转账、现金支付等,具体方式由财务部门根据实际情况确定。
3. 付款时,财务部门应核对收款人信息,确保准确无误。
第七条付款凭证1. 付款完成后,财务部门应及时出具《付款凭证》,并加盖财务专用章。
2. 《付款凭证》一式三联,其中一联交申请人,一联存档,一联送审计部门。
第三章付款监督与检查第八条财务部门应定期对付款活动进行监督检查,确保付款流程的合规性。
第九条监督检查内容包括:1. 付款申请、审批手续是否齐全;2. 付款金额、收款人信息是否准确;3. 付款方式是否符合公司规定;4. 付款凭证是否规范。
第十条对发现的问题,财务部门应立即报告相关部门,并采取措施予以纠正。
第四章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如需修改,须经过公司董事会批准。
公司付款财务制度一、支付控制1.1 付款权限控制:公司应根据岗位职责和责任设置不同的付款权限,确保只有经过授权的人员才能进行付款操作。
1.2 付款流程管理:公司应建立完善的付款流程,明确各个环节的责任和审批程序,确保每笔付款都经过规范的审批流程。
1.3 付款审批制度:公司应建立严格的付款审批制度,确保每笔付款都有足够的审批人员进行审批,并记录审批意见和签名等信息。
1.4 付款凭证管理:公司应建立完善的付款凭证管理制度,确保每笔付款都有相应的凭证和记录,以备日后查阅和审计。
二、付款方式2.1 现金支付:公司应尽量避免使用现金支付,减少风险和便于监管。
如必须使用现金支付,应按规定的程序进行并做好相应的记录。
2.2 银行转账:公司应推广使用银行转账支付,确保资金安全和准确到账。
在设置收款账户时,应审慎选择并经过严格审核。
2.3 支票支付:公司应定期对支票支付进行审核,确保支票的有效性和正确性。
在保管和使用支票时,应建立相应的管理制度和规范操作流程。
三、报销制度3.1 费用报销:公司应建立完善的费用报销制度,规范员工的费用报销流程和标准,确保合规报销和节约成本。
对不合规的报销进行严格审核和处理。
3.2 报销凭证管理:公司应建立严格的报销凭证管理制度,确保每笔费用报销都有相应的凭证和记录,并要求员工如实提供相关证明材料。
3.3 报销审批流程:公司应建立完善的报销审批流程,确保每笔费用报销都经过规范的审批程序,避免虚假报销和滥用报销权利。
四、稽核和监控4.1 内部控制稽核:公司应定期进行内部控制稽核,审查公司的付款流程和制度执行情况,识别潜在的风险和问题,并及时采取措施予以解决。
4.2 外部审计监控:公司应定期邀请独立审计机构对公司的付款财务制度和操作进行审计,确保公司的财务活动合规和规范。
4.3 财务监控指标:公司应建立财务监控指标体系,跟踪和监控公司的付款情况和规范执行情况,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
公司付款控制管理制度公司付款控制管理制度一、制度概述为了保证公司日常运营的正常进行,确保合规合法合理使用资金,加强对公司付款的控制及安全管理,公司制定本付款控制管理制度。
二、付款权限设置1. 一般性付款权限所有职员均可通过内部审批流程申请一般性付款,付款金额不超过1万人民币;2. 专项付款权限特定部门(如财务、采购等)具有专项付款权限,需要通过内部审批流程申请,付款金额不超过10万人民币;3. 较高金额付款权限公司高层管理人员、财务总监、总经理具有较高金额付款权限,需经过足够的审批程序,如开会审批、董事会决议等,付款金额不超过100万人民币。
三、审批流程设置1. 一般性付款由付款申请人向主管部门提交付款申请,经主管部门审核同意后,提交财务部门审批付款,最后由财务部门进行付款。
2. 专项付款由专项付款申请人向主管部门提交付款申请,经主管部门审核同意后,提交财务部门审批付款,最后由财务部门进行付款。
3. 较高金额付款由较高金额付款申请人向主管部门提交付款申请,经主管部门同意后,提交董事会审批,最后由财务部门进行付款。
四、付款管理1. 付款方式为了保证资金安全,公司规定只能使用银行转账或支票等电子汇款方式进行付款。
2. 付款时间公司规定付款时间不得延误,并且付款不能提前,必须按照申请人制定的时间节点进行付款。
3. 付款凭证公司规定所有的付款必须留下付款凭证,包括付款申请、批准文件、付款单、发票等。
4. 付款记录的保存公司规定所有的付款记录必须进行电子归档保存,包括付款申请、审批文件、收款人信息等,保存时间不少于7年。
五、失误和违规处理1. 失误处理在付款过程中,如果因为操作失误导致资金损失等情况,应及时查找失误的原因,制定具体处理方案,并根据责任人员相应的责任范围,实施相应的处罚。
2. 违规处理如果在付款过程中,有职员通过非法手段进行恶意操纵资金,造成公司财务损失的情况,公司将会进行严肃处理,并按照公司规定追究相关人员的责任。
第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金安全、合理、高效使用,规范用款付款行为,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司各项用款付款活动。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保用款付款活动合法合规;(二)安全性原则:加强资金安全管理,防范资金风险;(三)效率性原则:简化流程,提高用款付款效率;(四)透明性原则:加强内部监督,确保用款付款活动公开透明。
第二章用款管理第四条用款申请(一)各部门需根据实际工作需要,向财务部门提出用款申请;(二)用款申请应包括用款项目、金额、用途、期限、申请部门及负责人等信息;(三)财务部门对用款申请进行审核,确保其合法合规。
第五条用款审批(一)财务部门对用款申请进行审核,提出审批意见;(二)审批权限:一般用款由财务部门负责人审批;重大用款由公司总经理审批。
第六条用款支付(一)财务部门根据审批意见,办理用款支付手续;(二)支付方式:现金支付、银行转账等,具体方式由财务部门根据实际情况确定。
第三章付款管理第七条付款申请(一)各部门需根据合同、订单等文件,向财务部门提出付款申请;(二)付款申请应包括付款项目、金额、付款对象、付款方式、申请部门及负责人等信息;(三)财务部门对付款申请进行审核,确保其合法合规。
第八条付款审批(一)财务部门对付款申请进行审核,提出审批意见;(二)审批权限:一般付款由财务部门负责人审批;重大付款由公司总经理审批。
第九条付款支付(一)财务部门根据审批意见,办理付款支付手续;(二)支付方式:现金支付、银行转账等,具体方式由财务部门根据实际情况确定。
第四章监督与检查第十条财务部门负责对用款付款活动进行监督与检查,确保本制度有效执行。
第十一条各部门及员工应积极配合财务部门的监督与检查工作。
第五章罚则第十二条违反本制度,造成公司经济损失的,将依法依规追究相关责任。
第十三条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,将依法依规追究相关责任。
公司付款的管理制度一、总则为了规范公司的财务管理,保障公司的资金安全,提高公司的财务运作效率,特制定本付款管理制度。
二、公司付款流程1. 请款环节(1)部门经理在需要支付费用时,应填写《费用请款单》,明确费用项目、金额、用途等信息,并注明审批人。
(2)费用请款单经部门经理签字后,提交财务部审核。
2. 审批环节(1)财务部收到费用请款单后,对金额、用途等信息进行核对,确认无误后进行内部审批。
(2)内部审批通过后,财务部将费用请款单发送给公司领导审批。
3. 付款环节(1)公司领导审批通过后,财务部将费用请款单发送给出纳进行付款操作。
(2)出纳收到费用请款单后,核对金额、账户信息等,确认无误后进行付款操作。
4. 记账环节(1)出纳完成付款后,财务部将相关凭证装订好,填写付款单据,并在记账系统中录入相关信息。
(2)财务部对每一笔付款进行记账核对,并保留相关凭证备查。
5. 结算环节(1)财务部定期对公司的支付情况进行汇总和结算,确保无误。
(2)财务部向相关部门提供付款情况报表,以便各部门核对。
6. 监督检查环节(1)公司领导定期对公司付款管理情况进行检查,确保整个付款流程符合规定。
(2)财务部负责对付款流程中的各个环节进行监督,发现问题及时进行整改。
三、付款管理制度执行细则1. 请款人在填写费用请款单时,应认真填写各项信息,确保准确无误。
2. 财务部在接收费用请款单后,应及时进行审核,确保金额、用途等信息正确。
3. 公司领导在审批过程中,应严格按照公司规定进行审批,不得违规操作。
4. 出纳在进行付款操作时,应仔细核对金额、账户信息等,确保准确付款。
5. 财务部在记账环节应认真填写相关信息,并保留好相关凭证备查。
6. 财务部在结算环节应及时对付款情况进行汇总和结算,并向相关部门提供相关报表。
7. 公司领导和财务部门要定期对付款管理制度进行检查,确保执行情况符合规定。
四、附则本付款管理制度自颁布之日起正式执行。
公司对公付款财务制度规定第一章总则第一条为了规范公司对公付款管理,加强财务监督,保障公司财产安全,提高财务风险管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司公务中发生的对公付款事项。
第三条公司对公付款应坚持依法、合规、规范的原则,加强对公付款事项的审批、核对、执行,保证对公付款的合理、有效和安全。
第四条公司对公付款包括日常业务付款、应付款项结算、预付款项核销等。
第五条公司财务部门负责对公付款的管理和监督,每月定期对对公付款情况进行检查和审核,及时发现并处理不合规的问题。
第六条公司对公付款涉及金额较大或涉及敏感性较高的付款事项,需经过公司领导审批。
第二章对公付款的审批程序第七条公司对公付款事项的审批程序分为预算编制、付款凭证的审批和核对、资金调配的审批等环节。
第八条预算编制环节,各部门按照公司年度预算计划编制对公付款预算,包括预算金额、预算事项、预算执行情况等。
第九条付款凭证的审批和核对环节,各部门在编制对公付款凭证前,须经过财务部门审批,并核对相关材料的真实性和完整性。
第十条资金调配的审批环节,对于跨部门或跨项目的对公付款调配,需要经过公司领导层的审批。
第十一条公司对公付款的审批程序应当严格执行,确保每一笔付款事项都经过严格审核和核对。
第三章对公付款的核对与执行第十二条对公付款的执行主体为财务部门,负责将经过审批的对公付款事项付款,并保证付款的准确性和及时性。
第十三条财务部门应当建立清晰的付款流程和制度,确保对公付款的流程清晰、监督有力。
第十四条对公付款的核对主体为内部审计部门,对各部门的对公付款进行抽查核对,发现问题及时整改。
第十五条对公付款的执行环节应当建立完善的账务记录和凭证管理,确保对公付款的可溯源性和稽核性。
第四章对公付款的监督与整改第十六条公司领导层应当加强对公付款的监督,建立健全的内部监督机制和审计制度。
第十七条公司应当定期对对公付款情况进行审计和检查,及时发现和解决问题。
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对外付款制度
为了规避资金风险,规范公司对外付款,特制订本制度。
一、适用范围
凡与我公司发生业务关系的单位或者个人,能够提供准确收款户名及账号,均在本制度规范内。
二、付款方式
单笔金额大于IOOO元,由公司财务部给对方账户转账,不允许经办人自行支付现金。
三、付款程序
(一)经办人填写“请款单”,“收款户名”,“账号”,“开户行”请用正楷字书写清晰,“备注”处写清付款事由。
(二)经办人完成签批程序。
(三)主管会计根据手续完备的“请款单”制作记账凭证。
(四)出纳根据记账凭证网银付款
(五)财务经理审核后款项转至对方银行账户。
四、票据要求
资金流向、发票、合同三方必须保持一致。
(一)预付款性质付款,付款时提供合同,正规发票,付款前如不能取得发票,付款后十个工作日提供发票。
(二)保证金性质付款,付款时提供招标文件关于付款页的复印件或
者合同。
(三)项目工地支出,付款时提供合同(协议)和正规发票,付款前如不能取得发票,付款后十五个工作日提供发票。
(四)对外采购,付款时提供合同(协议)和正规发票(金额超过2000元需付采购明细清单),付款前如不能取得发票,付款后五个工作日提供发票。
注:1.一些零星支出,确实不需要签订合同(协议),经部门领导及主管会计审核后可不提供合同(协议)。
2.属于增值税范围票据必须提供增值税专用发票。
五、付款时间
完成签批手续后,两个工作日到达对方账号(发生网银故障除外)O六、本制度由财务部负责解释。
七、本制度自发布之日起执行。
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年月日。
上海圆迈贸易有限公司
申请付款费管理办法
财务部部门制度
为规范公司规范管理,对本公司的各项付款支出,结合公
理实际情况,制定公司各项款项支付管理的财务制度。
前提:基本户所有付款需要在公司系统里作备案。
备案经办人:财务部财务。
说明:除了月底公司员工报销费用,工资发放等需要从一般户支付款项不需要备案外。
其他的款项支出必须在公司系统里作备案。
备案需要根据申请人提供的申请单填写。
没有申请单,不能备案。
款项申请支付流程:
第一步:款项的支出必须经办人本人填写申请单。
说明:申请单必须写清楚需要支付款项的用途,用途要详细,如果需要购买产品,要列明产品的单价,数量,品牌等。
申请单需要经办人签字。
然后交给经办人主管审批签字。
第二步:经办人主管审批。
说明:经办人主管,要根据经办人的付款申请单,进行核实,经办人主管审核主要审核费用的用途是否合理,对于公司的业务招待费用,部门主管要根据公司的制度为标准进行审核。
第三步:经办人在主管审批后,把申请单交由财务部财务。
说明:财务部财务拿到申请单,审核2项,
1。