某公司合同评审程序范本
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合同评审流程模板标题:一、背景在签订任何合同之前,进行合同评审是非常重要的。
合同评审通过审查、分析和评估合同条款和法律要求,以确保合同的合法性和有效性。
本合同评审流程模板旨在为客户提供一个清晰的指导,以便按照合同评审的最佳实践进行操作。
二、评审流程1. 收集合同文件a. 从客户或相关方收集所有涉及的合同文件,包括原始合同、修订、附件等。
b. 确保每个合同文件都完整,没有遗漏或损坏的页码或内容。
2. 进行初步审查a. 仔细阅读并理解合同文件中的条款,注意条款之间的关系和可能的风险。
b. 确认合同文件是否符合法律法规和行业要求。
c. 针对可能存在的问题或不一致之处,在评审表格中进行详细记录。
3. 召集评审委员会a. 根据合同类型和复杂性,确定评审委员会的成员,并发送邀请。
b. 确保评审委员会代表了不同的部门和利益相关方,以便全面考虑合同的各个方面。
4. 进行集体评审a. 在评审会议上,分配合同文件的副本给每个与会人员。
b. 面对面或远程开展评审会议,讨论合同的条款、条件和风险。
c. 记录会议讨论的要点和决策,并及时进行备忘录的分享。
5. 确定必要修改a. 根据评审会议的结果,确定必要的合同修订和修改。
b. 确定责任人,并将修改要点记录在评审表格中。
c. 预留足够的时间用于修订,并确保所有修改都得到正确记录、批准和实施。
6. 最终审查a. 完成合同的最终版本后,进行最后的评审。
b. 评估所有的条款和修改是否得到适当反映,且符合法律法规和行业要求。
c. 确保在签订合同之前,与相应的法律团队或专家进行最终审查。
7. 存档和跟踪a. 文件化评审流程的结果,包括每个合同文件的副本、修订记录、评审表格等。
b. 确保所有的评审过程和结果得到适当的存档和保留。
c. 设立一个系统,用于跟踪合同的维护、更新和到期。
三、总结合同评审流程是确保合同合法性和有效性的关键步骤。
通过本合同评审流程模板,您可以按照标准的合同评审流程,确保合同的质量和符合法律法规要求。
合同订单评审程序文件合同订单评审程序文件1. 双方基本信息甲方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:传真:电子邮件:乙方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:传真:电子邮件:2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:(例如,合同供应商、服务提供商、销售商、等等)权利:(例如,销售、提供服务、开发、等等)义务:(例如,按照合同要求提供产品或服务、保证产品或服务质量、等等)履行方式:(例如,按照合同要求进行发货、提供服务、开发、等等)期限:(例如,合同开始和结束时间、各项任务完成时间、等等)违约责任:(例如,违约罚款、解除合同、承担损失、等等)乙方身份:(例如,合同客户、服务接收方、采购方、等等)权利:(例如,购买产品、获得服务、订购、等等)义务:(例如,按照合同支付费用、按照合同要求提供信息或资料、保证支付能力、等等)履行方式:(例如,按照合同要求进行付款、提供信息或资料、等等)期限:(例如,支付时间、需要提供信息或资料的时间、等等)违约责任:(例如,未按时支付费用要承担违约金、承担因为不提供信息或资料而产生的损失、等等)3. 需遵守中国的相关法律法规合同双方在履行本合同时,需遵守以下法律法规:(列出相关的法律、法规、标准等等)4. 明确各方的权力和义务本合同中,甲、乙双方的权利和义务如下:(列出甲、乙方各自在本合同中的权力和义务)5. 明确法律效力和可执行性本合同在签署后具有法律效力,并且双方应认真履行合同中的约定。
若其中任何一方违反了本合同的约定,应当承担相应的违约责任,并且双方应尽最大努力协商解决争议。
若协商无果,则应向法院提起诉讼。
6. 其他(可根据具体情况添加其他条款)以上是本合同订单评审程序文件中应包含的内容。
本合同评审程序文件应由管理部门严格执行,以确保所有合同的合法性和有效性。
合同评审控制程序模板最新1. 目的与范围合同评审控制程序的目的是确保合同评审过程的规范化和有效性,以保障公司利益,避免合同风险。
本程序适用于公司所有合同的评审过程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 参与人员合同评审控制程序涉及的主要参与人员包括:- 合同起草人员:负责编写合同草案;- 合同评审人员:负责对合同草案进行评审,并提出修改建议;- 合同审批人员:负责最终审批合同;- 法务部门:负责提供法律意见,确保合同合法有效;- 财务部门:负责评估合同风险和财务影响。
3. 合同评审流程合同评审流程一般包括以下步骤:- 合同起草:合同起草人员根据业务需要编写合同草案;- 合同评审:合同评审人员对合同草案进行评审,包括查验合同条款的合法性、准确性、完整性和清晰度等,并提出修改建议;- 法务审核:法务部门对合同草案进行法律审核,确保合同符合法律法规;- 财务评估:财务部门对合同进行财务评估,评估合同风险以及财务影响;- 合同审批:最终由合同审批人员审批合同。
4. 合同评审标准合同评审应遵循以下标准:- 合法合规:合同条款应符合相关法律法规,确保合同合法有效;- 准确完整:合同条款应准确表达合同双方的意图,并完整体现双方权利义务;- 清晰明了:合同条款应简洁清晰,避免歧义和缺漏;- 风险可控:评估合同风险,确保合同符合公司利益。
5. 合同评审记录在合同评审过程中,应建立完整的合同评审记录,包括但不限于合同起草稿、评审意见、法律审核意见、财务评估报告等。
这些记录应妥善保存并归档,以备查阅。
6. 控制措施为确保合同评审过程的规范化和有效性,应采取以下控制措施:- 设定合同评审流程,并明确参与人员的职责和权限;- 建立合同评审记录管理制度,确保合同评审记录的完整性和保密性;- 定期对合同评审流程进行评估和改进,提高合同评审的效率和质量。
7. 监督与反馈公司管理层应对合同评审过程进行监督,确保程序的执行和有效性。
合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。
合同评审流程一、背景介绍合同评审流程是指在签订合同之前,对合同条款进行全面评审和审查的过程。
通过合同评审流程,可以确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性,保护各方利益,减少纠纷的发生。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的顺利进行。
二、评审范围合同评审流程适用于公司内部签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、评审流程1. 合同起草合同起草由合同起草人负责,根据业务需求和法律法规,编写合同草案。
合同起草人应确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审合同起草人将合同草案提交给内部评审小组进行评审。
内部评审小组由公司相关部门的代表组成,包括法务部门、财务部门、业务部门等。
内部评审小组应对合同草案进行全面评审,确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性。
3. 评审意见整理内部评审小组根据各自的职责和专业知识,提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
4. 合同修改合同起草人根据内部评审小组的评审意见,对合同草案进行修改。
修改后的合同草案应综合各方意见,确保合同条款的合理性和可执行性。
5. 外部评审修改后的合同草案提交给外部评审机构进行评审。
外部评审机构可以是律师事务所、专业咨询公司等。
外部评审机构应对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出专业的意见和建议。
6. 评审意见整理外部评审机构根据评审结果,提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
7. 合同最终确定合同起草人根据外部评审机构的评审意见,对合同草案进行最后的修改。
修改后的合同草案应经过各方确认无误后,方可最终确定。
四、责任分工1. 合同起草人负责编写合同草案,确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审小组负责对合同草案进行全面评审,提出评审意见。
3. 外部评审机构负责对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出评审意见。
合同评审流程最新版.docx合同编号:___________合同名称:___________合同双方:根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同评审的事宜,经充分协商,达成如下协议:一、合同评审范围及内容1.1甲方委托乙方对其与合作方拟定的合同文本进行评审,以确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
1.2乙方应根据甲方的委托,对合同文本进行全面审查,包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等方面的内容。
二、合同评审流程2.1甲方应在合同评审开始前,向乙方提供完整的合同文本及相关资料。
2.2乙方在收到甲方提供的合同文本及相关资料后,应在____个工作日内完成合同评审,并向甲方提交书面评审报告。
2.3甲方应在收到乙方的评审报告后____个工作日内进行审核,并将审核结果通知乙方。
2.4乙方根据甲方的审核结果进行修改完善,直至甲方满意为止。
三、合同评审费用3.1甲方应支付乙方合同评审费用共计人民币____元(大写:_________________________元整)。
3.2甲方应在合同评审报告提交后____个工作日内,将合同评审费用支付给乙方。
四、保密条款4.1双方在合同评审过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
4.2本条款所述保密义务自本合同签订之日起生效,至合同评审费用支付完毕之日终止。
五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2乙方未按约定时间完成合同评审或提交评审报告的,每逾期一日,应向甲方支付合同评审费用总额的____%作为违约金。
六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
1.合同评审控制程序(XX/QP-04)1.1. 目的对每份合同或订单进行评审,确保有能力满足合同或订单的要求。
1.2. 适用范围本程序适用于公司产品的销售合同评审活动。
1.3. 职责1.在接受合同或订单前,行政部负责组织有关部门对销售合同进行评审。
2.行政部协同有关部门对合同有关技术要求、质量、交货期、生产能力和原材料的来源给以评审。
1.4. 工作程序1.4.1. 销售合同分类1.一般销售合同:无特殊要求的、公司生产定型的产品销售合同。
2.重要销售合同:有特殊要求(如交货期、验收标准、质量要求等)的产品销售合同。
1.4.2. 一般销售合同的评审1.行政部根据客户需要产品的型号、规格和数量核查库存。
2.根据现货,行政部对合同进行评审,当现货能满足用户或满足用户的合同要求时,转交行政部按《安装及客服项目管理程序》处理。
3.现货不能满足要求时,按重要销售合同评审。
1.4.3. 重要销售合同的评审1.由行政部组织实施合同草案评审工作,并协同有关部门最终作出评审结果,填写评审报告,并保存评审记录。
2.合同草案经评审后,总经理根据评审意见与需方进行协商,取得一致后签订正式合同,否则应重新组织评审。
3.合同签定后,行政部应立即将合同中的有关条款通知有关部门,按合同条款组织实施。
1.4.4. 合同的修改合同正式签订后,如有特殊原因(包括客户提出要求和公司自身原因)须更改时,由行政部组织有关部门确定更改方案,并与客户协商。
如客户同意更改,则更改合同。
合同更改评审应填写《合同更改评审记录》。
1.4.5. 合同的管理签定后的合同由行政部归档,后勤保障部保管。
1.5. 相关文件无。
1.6. 质量记录•XX/QPR-04-01 《合同评审记录》•XX/QPR-04-02 《合同更改评审记录》•XX/QPR-04-03 《投标文件评审记录》。
合同评审控制程序模板1. 程序目的本合同评审控制程序模板的目的是为了确保合同评审过程的有效管理,以确保合同内容的准确性、合法性和一致性。
通过规范的评审流程和责任分工,可以提高合同评审的效率和质量,降低可能出现的合同风险。
2. 程序范围本程序适用于所有的合同评审活动。
3. 程序执行步骤3.1 合同评审请求合同评审请求由相关部门或人员向合同评审负责人提出。
合同评审请求应包括以下内容:•合同名称和编号•合同内容概述•评审的原因和目的•评审的截止日期3.2 评审负责人审核评审请求评审负责人负责审核合同评审请求,并根据合同的重要性和风险级别确定评审的优先级。
评审负责人应在合同评审请求收到后的三个工作日内完成审核,并将审核结果通知相关部门或人员。
3.3 组织评审小组根据合同评审请求的内容和重要性,评审负责人应组织合适的评审小组。
评审小组应由合同相关部门的代表组成,确保评审的全面性和准确性。
3.4 开展评审会议评审小组应根据合同评审请求的内容和目的,制定评审计划,并在评审截止日期前召开评审会议。
评审会议应包括以下内容:•评审合同的内容和要求•确定评审的重点和关注项•分工和责任分配•确定评审结果的形式和输出方式3.5 实施合同评审评审小组根据评审计划和分工,对合同进行详细的评审。
评审过程中应注意以下方面:•对合同的准确性、合法性和一致性进行全面检查•根据合同的要求和约定,评估合同是否能够满足相应的业务目标和要求•识别合同可能存在的风险和潜在问题3.6 编制评审报告评审小组应根据评审结果,编制评审报告,并将报告提交给评审负责人。
评审报告应包括以下内容:•评审的目的和范围•合同的主要问题和风险•建议的改进措施和解决方案•其他相关的评审意见和建议3.7 评审负责人审阅和批准报告评审负责人应对评审报告进行审阅,并根据合同的重要性和风险级别决定是否需要采取进一步的行动。
评审负责人应在收到评审报告后的五个工作日内完成审阅,并将审阅结果通知相关部门或人员。
合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。
二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。
三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组,包括合同正本及所有附件和补充文件。
2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议,对初步评审结果进行讨论和确认。
会议应包括以下内容:- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果,合同起草人对合同文件进行修改和完善,确保合同的准确性和合规性。
5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审,确保合同符合公司政策和法律法规要求,并满足商业需求和风险控制要求。
6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后,将合同交由相关签署人进行签署,并进行归档存档。
四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件,确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。
2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估,确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。
3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点,并提出相应的风险控制措施,确保公司利益和风险可控。
4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度,确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。
5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程,确保签署过程的合规性和有效性。
合同评审流程(标准版)合同编号:___________甲方(采购方):___________乙方(供应方):___________签订日期:___________1.定义1.1"合同"指本合同文件,包括所有附件、附录和修改。
1.2"产品"指乙方根据本合同提供的产品。
1.3"服务"指乙方根据本合同提供的服务。
1.4"合同价格"指甲方根据本合同支付给乙方的费用。
2.合同评审流程2.1合同草案准备2.1.1乙方应根据甲方的要求准备合同草案,并在收到甲方的要求后的_________日内提交给甲方。
(a)产品和服务描述;(b)合同价格;(c)交付日期;(d)支付条款;(e)违约责任;(f)争议解决方式;(g)其他双方认为必要的事项。
2.2合同草案审查2.2.1甲方应在收到合同草案后的_________日内进行审查,并将审查意见以书面形式通知乙方。
2.2.2乙方应在收到甲方的审查意见后的_________日内进行回复,并对合同草案进行修改。
2.3合同草案确认2.3.1甲方应在收到乙方的回复后的_________日内进行确认,并将确认结果以书面形式通知乙方。
2.3.2乙方应在收到甲方的确认结果后的_________日内进行回复,并对合同草案进行最终修改。
2.4合同签订2.4.1双方应在合同草案最终修改后的_________日内签订合同。
2.4.2合同一式两份,甲乙双方各执一份。
3.附件3.1产品清单3.2服务内容3.3付款计划3.4交货计划3.5其他附件4.一般条款4.1修改和终止4.1.1任何修改和终止本合同的协议必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
4.1.2除非双方另有约定,任何修改和终止本合同的协议不得影响本合同项下的权利和义务。
4.2争议解决4.2.1双方应通过友好协商解决本合同项下的任何争议。
4.2.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
某有限公司合同评审程序合同评审是某有限公司成立后的重要程序之一。
合同评审程序的实施可以确保公司在签订合同前对合同条款进行全面审查,减少合同风险,并为公司与合作伙伴之间的商业交易提供法律保障。
本文将详细介绍某有限公司合同评审的流程和步骤。
一、评审委员会的成立为了确保合同评审的公正性和权威性,某有限公司成立了专门的合同评审委员会。
该委员会由公司高层领导和法务部门的代表组成,负责制定合同评审的标准和程序,并对所有重要合同进行评审。
二、合同评审程序的步骤1. 合同提交当公司与合作伙伴达成初步协议后,合同评审的第一步是将合同提交给评审委员会。
合同提交时应附上相关的资料和文件,以便评审委员会了解合同的背景和重要细节。
2. 合同初步审查评审委员会对提交的合同进行初步审查,以确保合同的条款和条件符合法律法规的要求,是否与公司的经营战略一致,并检查合同是否合理、公平和可执行。
3. 合同详细审查如果合同通过了初步审查,评审委员会将进行更为详细的审查。
这项审查将对合同条款进行逐一检查,包括但不限于合同期限、价格、责任分担、违约条款等内容。
评审委员会还会与公司的法务部门合作,对法律条款进行专业评估。
4. 合同修改和谈判如果在详细审查中发现了不符合要求或风险较高的合同条款,评审委员会将与合作伙伴进行反复沟通和谈判,以达成共识并对合同进行修改。
这个过程需要灵活性和耐心,以确保合同的安全性和可执行性。
5. 合同批准当评审委员会对合同的所有条款和条件达成一致意见后,他们将正式批准合同。
合同批准后,公司的相关部门将全面落实合同的执行,并确保合同的签订和履行符合相关流程和规定。
三、合同评审程序的注意事项1. 评审委员会的独立性和权威性是合同评审的基础。
评审委员会必须遵循公司的规章制度和相关政策,确保评审的公正性和专业性。
2. 合同评审应及时高效进行,避免因评审过程而延误合作项目或造成不必要的损失。
3. 合同评审的结果和意见应进行书面记录,并由评审委员会主席签署确认。
合同评审流程合同评审流程一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。
二、采购合同:合同签订生效前,由使用部门报供应部,由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。
三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程,多方确认,严把合同关。
四、各部门在合同评审中的职责:销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性,确定合同的标的、要约的内容、违约责任等合同要件。
生产部确认生产的进度和生产的合理性,以保证合同签订后,可以按时交货。
技术部确认合同签订后无技术盲点,可以按合同要求交货。
供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中,材料不断供,生产按时进行。
质检部把握好原材料和成品的的检验标准,在合同的签订过程中,对检验的要求和标准做好把关。
合同部对合同的法律规范性进行把关,在合同的签订过程中,对于合同的条款为合同签订者提供法律支持,规避其法律风险。
财务部对于资金的运作把好关,做好资金规划,防止资金断流,影响企业的经营生产。
公司合同评审流程一、二、公司指定的各项目部负责人与合作方进行谈判,就合作事宜主要内容达成初步协议。
由各项目部负责人(安排经手人)签订合同的审批流程。
(安排经手人由合同主要负责人具体安排);1、负责人(经手人)就谈判内容填写具体商务条款。
2、负责人(经手人)根据公司已有合同模板完善合同初稿。
3、负责人(经手人)提出修改意见。
三、项目部负责人(经手人)将合同初稿传递到公司总部对接工作部门;例如:1、项目工程技术部----------公司工程技术部2、项目景观设计部----------公司景观设计部四、公司总部对接部门提出专业意见,将意见填写到合同评审表的部门意见栏。
合同评审方案的(标准版)合同评审方案的标准版1. 目的本文档旨在为合同评审过程提供一套标准化的方案,以确保所有合同内容符合公司政策和法律法规要求,降低合同风险,保障公司的合法权益。
2. 适用范围本方案适用于公司所有合同的评审工作,包括但不限于采购、销售、租赁、合作等类型的合同。
3. 职责分配- 合同发起部门:负责提供合同草案,对合同内容进行初步审查,确保合同符合业务需求。
- 法务部门:负责对合同的法律合规性进行审查,提供法律意见。
- 财务部门:负责对合同的财务条款进行审查,确保财务风险可控。
- 业务部门:负责对合同的业务内容进行审查,确保业务可行性。
- 审批部门:负责对合同进行最终审批,确保合同符合公司战略目标。
4. 评审流程合同评审流程如下:1. 合同发起部门在合同草案完成后,将合同提交至法务部门进行法律合规性审查。
2. 法务部门在收到合同后,对合同条款进行逐条审查,确保合同符合法律法规要求,并在5个工作日内完成审查。
3. 财务部门在收到合同后,对合同的财务条款进行审查,评估合同财务风险,并在5个工作日内完成审查。
4. 业务部门在收到合同后,对合同的业务内容进行审查,确保业务可行性,并在5个工作日内完成审查。
5. 合同发起部门在收到以上各部门的审查意见后,对合同进行修改,并将修改后的合同提交至审批部门。
6. 审批部门在收到合同后,对合同进行最终审批,确保合同符合公司战略目标,并在5个工作日内完成审批。
7. 合同发起部门在收到审批结果后,将合同正式签订并通知相关各方。
5. 评审要素合同评审应关注以下要素:1. 合法性:合同内容应符合我国法律法规要求,不得违反国家政策。
2. 合规性:合同内容应符合公司内部管理规定,确保公司合法权益。
3. 公平性:合同各方权益应保持平衡,避免出现不公平条款。
4. 明确性:合同条款应明确清晰,避免产生歧义。
5. 完整性:合同内容应涵盖所有双方关心的条款,如价格、交付、售后等。
合同评审流程(高级版)合同评审流程(高级版)1. 引言本文档详细介绍了合同评审流程的高级版,旨在确保合同内容的准确性和完整性,降低合同风险,提高合同执行效率。
本流程适用于各类合同的评审工作。
2. 评审目的合同评审的主要目的是:- 确保合同内容的准确性和完整性。
- 评估合同风险,提出应对措施。
- 确保合同符合法律法规及公司政策。
- 提高合同执行效率。
3. 评审范围合同评审的范围包括:- 合同条款的完整性。
- 合同条款的准确性。
- 合同条款的有效性。
- 合同的风险评估。
- 合同的合规性。
4. 评审流程合同评审流程分为以下几个阶段:4.1 初步审查- 责任部门:合同管理部。
- 主要任务:对合同进行初步审查,确保合同内容的完整性和格式规范。
- 输出结果:初步审查报告。
4.2 详细审查- 责任部门:法务部、财务部、业务部门。
- 主要任务:对合同的条款进行详细审查,包括法律风险、财务风险和业务合规性。
- 输出结果:详细审查报告。
4.3 风险评估- 责任部门:风险管理部。
- 主要任务:对合同风险进行评估,提出应对措施。
- 输出结果:风险评估报告。
4.4 合同谈判- 责任部门:合同管理部、业务部门。
- 主要任务:根据评审报告,与合同对方进行谈判,修改合同内容。
- 输出结果:谈判结果报告。
4.5 终审审批- 责任部门:合同管理部、法务部、财务部、业务部门、风险管理部。
- 主要任务:对修改后的合同进行终审,确保合同符合法律法规及公司政策。
- 输出结果:终审审批报告。
4.6 合同签署- 责任部门:合同管理部。
- 主要任务:根据终审审批报告,安排合同签署事宜。
- 输出结果:合同签署报告。
5. 评审要素合同评审要素包括:- 合同对方的资质及信誉。
- 合同内容的合法性、合规性。
- 合同条款的准确性、完整性。
- 合同风险评估及应对措施。
- 合同的经济效益。
6. 评审工具与方法- 评审工具:合同管理系统、风险评估工具。
- 评审方法:文献调研、数据分析、专家咨询、访谈法。
合同评审规范一、目的:规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。
二、适用范围:本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。
三、合同评审控制流程图:四、关键控制点:1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核;2、经其所在部门领导同意对外签订;3、法务、财务等有关部门评审;4、总经理或授权领导签署最后审核意见。
五、职责权限:1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见;2、财务部:财务风险审查;3、法务部:合规性审查;4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。
六、规范和要求:1、合同评审程序:(1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见;(3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。
若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。
(6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。
2、合同签订条件:(1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》;(2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。
注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。
1 目的1.1 确认合同是否符合国家法律法规的规定。
1.2 确认供需双方对合同规定的容是否理解一致。
1.3 确认在技术、质量、价格、交货期等方面的履约能力,从而满足顾客的要求。
2 围适用于所有与顾客所签订或达成产品合同、订单及其他形式要约(以下统称“合同”)的评审。
3 职责3.1 营业部负责合同的评审工作。
3.2 营业部长负责协调合同评审工作。
3.3 相关部门配合参加合同中涉及到的有关技术要求、质量保证要求、交货期、数量价格、包装等容的评审。
4 要素控制4.1 合同评审流程图(见附件)4.2 合同分类4.2.1 A类合同:在供方现有技术水平、质量水平、生产能力围以,在价格、数量、交货期等方面均能予以满足的,顾客一般定期下达订单的合同。
4.2.2 B类合同:除A类合同外的其他合同的总称。
4.3 合同的评审4.3.1 合同的分级评审4.3.1.1 A类合同的评审经营业科长就规格型号、价格、数量、交货期等进行初审,(如必要则各相关部门在订单上会签)报部长审核,由总经理批准。
4.3.1.2 B类合同评审由营业部开具《检讨依赖书》,写明讨论的详细容及要求解决意见,由相关部门进行评审后在“讨论结果”栏中加以明确并回复营业部。
4.4 合同的执行对评审完成的合同,由营业部根据合同的要求负责产品的交付,并在《完成品在库日报表》中对数量加以明确。
4.5 合同的修改4.5.1 A类合同的修改a.由营业部提供合同修改的依据(包括新合同和《检讨依赖书》),由主管科长对修改容进行初审,报部长审核(如有必要报相关部门会审),报总经理批准;b.修改合同的依据应与原合同审批资料一起交资料员存档。
4.5.2 B类合同的修改按原合同评审程序进行,但B类合同经修改为A类合同的,按A类合同评审程序进行。
4.5.3 合同修改的评审结论应由营业部以书面形式反馈给客户并传递到相关部门和人员。
4.6 合同的取消4.6.1 当评审结论与顾客要求不一致时,应进行协调,在协调合同评审后仍不能满足顾客要求的,放弃合同。
1.目的为了确保本公司在接受合同之前,对客户的所有要求都已明确,并且有能力满足客户要求并有计划地安排产品生产,特制定本程序。
2.范围本程序适用于本公司对客户的各种要求进行相应评审的过程。
3.职责3.1销售部负责顾客要求识别以及合同评审工作。
4.定义4.1合同评审:接单后,审查本公司能否满足客户关于产品质量、数量、交货期、价格和服务等方面的要求。
4.2常规订货:客户要求订购的产品符合本公司现有产品的规格、品质。
4.3特殊订货(定制品):客户要求订购的产品不符合本公司现有产品的规格、品质,如新品等。
5.程序5.1客户要求的识别5.1.1 销售部在接到客户书面合同时,应对各种要求,如产品数量、交货期、外观要求、功能要求、包装要求、价格、特殊要求(材料成份、特殊规格等)、运输、服务要求以及其他方面的要求等进行沟通协调。
5.1.2 若客户没有明确规定有关要求,则销售部人员应识别预期或规定用途所需的要求,如外观、国家/行业/企业标准中所规定要求等,包括法律法规所规定的要求也应予以识别,以利后续工作的开展,确保客户的要求能充分得到识别并能予以满足。
5.2客户要求的评审5.2.1 销售部人员对客户书面合同相关要求(包括采购合同、价格协议、质量协议等所有需与顾客签订的任何合同、协议)完全识别后,即以合同评审表的形式向相关部门传递,由相关部门根据业务权限进行评审确认,并保留评审记录。
5.2.2 生产部负责对生产能力、库存产品满足等进行评审;销售部负责对运输及交付能力、价格接收度、交货期等进行评审;技质部负责对产品技术要求、包装能力、检验技术、质量体系要求等进行评审;财务人员负责对报价成本进行评审。
5.2.3 若在评审过程中对客户的要求有异议时,由销售部人员及时与客户进行沟通协调,并将协调的结果反馈给相关部门,并再次组织相关部门对客户的要求进行评审。
5.2.4 客户相关要求得到满足后,才可签订此合同,若不能与客户要求达成一致,则上报销售部负责人进行最终裁决或取消合同。
合同评审程序文件
1、目的
对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求。
2、围
本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。
注:
A、定型产品:已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备。
B、合同:营销部提供的合同的总称。
本公司包括:
a)A类合同:定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。
b)B类合同:有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。
3、职责
3.1 营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查。
3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。
3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。
3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。
3.5商务部负责对合同进行法务评审。
3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。
4、程序容
4.1 合同评审的方式:
4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A,含附表2,但不含附表1)传递,会签评审。
4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表。
(见附录A,含附表1,但不含附表2)
4. 2 A类合同的评审
由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。
如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。
4. 3 B类合同的评审
4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保:
A、合同容明确并形成文件;
B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求;
C、与营销部不一致的意见得到解决。
4.3.2 合同评审的容应包括:
A、原材料、零部件的采购能否及时到位;
B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求;
C、服务能否满足用户的要求;
D、各品种的订货数量、价格;
E、交货期限、地点及费用负担;
F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理;
G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确;
H、B类定单中的特殊要否符合国家有关法律法规;
I、其它约定事项。
4.3.3 合同评审结果的审查
管理者代表对评审结果进行审查,批准的合同,由营销部与客户正式签约,技术部根据合同做出的产品描述,由生产总监根据合同安排生产计划、采购计划、收货计划并组织生产。
工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作。
4.4合同的管理
4.4.1 营销部应建立合同档案,每份合同都必须有一个编号,不得重复和遗漏,合同的副本、合同的附件及合同评审表、评审记录应随合同归档管理。
4.4.2管理者代表每半年对合同的管理及执行情况进行一次检查。
4. 5 合同修订
4.5.1 合同修订方案的提出
合同修订方案应明确以下容:
A)说明要求修订合同的理由,并提供必要的客观证据;
B)说明要求修订的具体容;
C)提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理意见。
本公司提出修订合同时,由提出修订部门向营销部说明修订理由,提供必要证据。
由营销部组织有关部门对可能造成的不良影响给予分析、评价,并提出明确的解决办法或处理意见。
由营销部汇总并与客户进行协商。
客户提出修订合同时,合同修订方案由营销部提供,营销部负责与客户进行前期磋商,形成初步意见,报销售总监组织有关部门评审。
4.5.2合同修订方案的评审
4.5.2..1合同修订方案由营销部组织评审,评审前向评审人员提供以下资料:
A、合同修订的理由、方案及相关问题的处理意见;
B、原合同及其执行情况;
C、双方磋商后初步意见;
D、合同修订评审意见表(见附录D)。
4.5.2.2营销部负责汇总评审结果,形成合同评审报告,经总经理批准后,与客户进行协商。
4.5.3合同修订方案的决定
A.合同修订方案,经过评审与客户协商达成一致意见后,营销部负责签订合同修订协议书,并以“合同修订/终止通知单”(见附录D)的形式及时传递到有关部门,以便执行。
B.由于客观原因,无法履行合同时,营销部负责与客户协商处理意见,并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止通知单”的形式传递到有关部门。
4.6 合同评审记录管理
4.6.1营销部应有专人负责有关合同的评审、修订、传递等项记录的保管。
合同评审的有关记录按《质量记录控制程序》的规定执行。
5、相关文件
Q/FDJ02.16—01A 质量记录控制程序
6、记录
见附录7
7、附录
附录A 合同评审表(含附表1、2)
附录B 合同修订评审意见表
附录C 合同修订/终止通知单
附录:A
合同评审表
编号:
批准(管理者代表):审核:
附表1:
合同评审记录
附表2:
订单确认通知
编号:
存:营销部
附录:B
合同修订评审意见表
附录C
合同修订/终止通知单。