excel批量打印成绩通知书模版

Excel在学校中的应用16-成绩通知条3.4 成绩通知条案例背景在上一节中创建的成绩汇总表的基础上，本节准备将本班学生的期末考试成绩制作成成绩通知条，以便在家长会上向学生家长发放本班学生的期中、期末考试以及学期总评成绩。

关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识定位、横向排序、辅助列排序、自动筛选●函数应用：IF函数，MOD函数，ROW函数，COLUMN函数，INDEX函数的应用。

最终效果展示3.3.1创建成绩通知条Step 1打开工作表双击3.3节的“成绩汇总表.xls”打开该工作簿。

Step2复制单元格区域选中单元格区域A1:Q44，然后单击常用工具栏的“复制”按钮。

Step3新建工作簿单击常用工具栏的“新建”按钮，新建一个空白工作簿。

Step4粘贴单元格区域①选中A1单元格，按组合键粘贴。

②单击常用工具栏的“粘贴”按钮的下箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。

③在弹出的“选择性粘贴”对话框中勾选“列宽”单选按钮，然后单击确定按钮。

Step5重名工作表、保存工作簿①将工作表重命名为“成绩通知条”，并删除多余工作表。

②按组合键，保存工作簿文件“成绩通知条.xls”。

Step6添加新的字段名①单击行标4选中第4行，单击右键从弹出的下拉菜单中左键单击“插入”，随即插入新的第4行，并调整行高为40。

②单击菜单“格式”→“单元格”，从弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”“选项卡，在文本控制”选项框中勾选“自动换行”。

③选中A4单元格，输入公式“=A3”，选中B4单元格，输入公式“=B3”。

④选中C4单元格，输入公式“=C2&C3”⑤光标放到C4单元格右下角向右拖曳填充柄至Q4单元格，松开鼠标即完成新的字段名设置。

⑥选中A4:Q4单元格区域，然后单击常用工具栏的“复制”按钮，然后单击常用工具栏的“粘贴”按钮的下箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。

巧用Word与Excel批量打印成绩单第二步、用Excel建立成绩表数据库。

用Excel建立所需数据表。

这时应注意只有第1行设为标题（即字段名），不应出现两行标题。

我们将每个学生所要填的不同数据（或文字），如成绩、评价等填入此表（当然如果想将评语也用打印的方式呈现的话，评语也可填在此数据库中）。

我们暂命名为“成绩表.xls”（如图2）。

第三步、关联成绩表数据库与通知单模板。

打开“成绩通知单模板.doc”，依次选择Word菜单中的“视图\工具栏\邮件合并”，这时在工具栏中将出现“邮件合并”工具栏。

点击“打开数据源”，在弹出对话框中找到并选择我们建立的“成绩表.xls”，打开后如果有多个工作簿的话，选择成绩表对应的工作簿，如“成绩单”，并按“确定”。

将鼠标定位到需要插入学生姓名的位置，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选择“姓名”，并按“插入”、“关闭”。

这样，学生姓名位置就设置完毕。

用同样的方法完成学生成绩、评价等设置，完成后效果如图3。

第四步：合并到新文档，并进行适当调整、打印。

在工具栏中选择“查看合并数据”，这时，用点击前后箭头即可进行查看合并数据后的效果，如不满意，可对模板进行适当的调整。

当调整合适后选择“合并到新文档”，即可生成一个包含所有通知单记录的Word文档，这时剩下的打印工作就水到渠成了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只需在Excel表格中修改即可。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印奖状、准考证等。

excel 批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。

这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。

谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。

用EXCLE批量打印成绩报告单慈溪云龙中学马权又到期末了，班主任的工作很繁重。

除了要总结班务工作、填写各类表卡册之外，还要给学生填写成绩报告单。

其中成绩报告单的填写是比较费时费力的，而且往往时间又很紧。

这学期我们又适逢第一届新教材，对高一学生的报告单，市教委作了统一的填写要求，并且发了同一的新的成绩报告单。

填写的内容有学年度、学校、班级、姓名、学业成绩、学分、各学科平时学习表现记录、思想政治品德三级考核、身高、体重、出勤情况、班主任寄语、奖惩记载、开学日期等。

以往有些老师可以用world套打，将一些相同的内容（比如开学日期、学校、班级等）用打印机打印，其它的逐一手工填写。

这样尽管减少了部分工作量，但是老师们觉得还是有些缺憾：一是有时打印出来的位置不是很恰当；二是有些内容打印，有些手写，显得不是很和谐。

是不是可以全部用计算机将要填写的内容都打印出来呢？经过一番摸索，笔者终于实现了所有内容让计算机填写，并且批量打印出成绩报告单。

我们要做的工作只剩下从任课老师那里复制相应成绩、坐在打印机前打印成绩单了。

这里的思路是：将要填写的内容汇集在一个工作表里，两个表单分别设计成成绩单两面的表格，在响应位置用函数调用响应的值，便实现了表格的自动填写。

下面是我的设计过程：首先，整理填写的项目。

这些项目中，学年度、学校、班级、本学期共上课天数、下学期开学日期、成绩表格中的模块名称、应得学分数、实得学分数等，每个学生的成绩报告单里都是一样的；而其它的内容随不同的学生而不同。

我们对后者专门设计了工作表“汇总”。

如图所示：其中，要求第一列必须为学号，语文1、语文2分别表示语文必修一模块成绩、语文必修二模块成绩，以下雷同。

要说明的是：为了便于输入，任课老师对学生的平时表现评价，优秀、良好、需努力分别用1、2、3来填写，成绩报告单中会响应地自动对应（下面会讲到）。

接下来我们在工作表“封面”中设计好成绩报告单的封面部分，如图：页面设置为页边距设置为适当调整单元格高度和宽度，使打印出来的表格尽量接近实际的表格（关于表格中的单元格合并、单元格对齐、字体格式、表格边框等，不再赘述）。

教你批量制作学生成绩通知单作者：有iD了我临近期末了，许多班主任老师都在为制作学生的成绩通知单发愁，一个一个的动手输入学生成绩，工作量太大，也没有那么多时间，有没有简单省力的方法呢？当然有！只要肯动脑筋，总会找到方法的。

下面我就给大家介绍一种简单快捷的制作方法，利用WORD的邮件合并工具批量制作成绩通知单，只需几分钟时间便可以学会，老少皆宜。

准备工具软件：WORD2003和EXCEL2003,当然其它版本也可以，只是操作略微不同。

第一步，准备好成绩表在EXCEL2003中准备好成绩表如下图。

（注意：第一行就是对应的学科的标题）保存文件名为“X X期末成绩表”。

注意：在EXCEL文档中有三张表：“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，后两张是空表，如图。

完成后保存到桌面，当然也可以保存到其他地方，但要记住自己保存的位置，以免等会导入时找不到，关闭文档。

接下来工作都在WORD2003中进行。

第二步，在WORD2003中制作通知单样表打开WORD2003，新建一个文档命名为“成绩通知单”，输入相关文字，如下图：第三步，将成绩导入到WORD中来点菜单栏“工具——信函与邮件——邮件合并”，编辑窗口的右边会出现如图所示的“邮件合并”小窗口,点该窗口下方的蓝色文字“下一步：正在启动文档”，在出现的窗口中再点“下一步：选取收件人”，在随后出现的窗口中点蓝色文字“浏览…”，会弹出一个“选取数据源”窗口，如图所示：点左边的“桌面”按钮，找到先前准备好的“X X期末成绩表”然后点打开。

在弹出的小窗口中点中：“sheet1$”（选中后会变蓝色），然后点确定。

会弹出如下图所示的窗口，点确定即可。

到此为止成绩已经从EXCEL中导进来了。

第四步，将姓名成绩评语等信息插入到表格对应的位置还是点右边小窗口中的蓝色文字“下一步：撰写信函”，然后在学生姓名下的空格子里点一下，让光标在该格子里闪烁。

然后在右边小窗口里点蓝色文字“其他项目…”会弹出一个小窗口。

用word和excel批量打印技巧/ican/WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个ExcelWORD致！采用的方法：WORD实施步骤：1了获奖者的姓名、标题以及不规范以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择—-“信函与邮件”菜单—-“邮件合并”-默认的“当前文档”—--下一步：“撰写出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。

>>，“获奖证书”这几个>>和中间固定的串下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：5、后续调整：因为证书不是标准的A4大小，在纸张设置上进一步调整，有的证书上面有固定文字的，还要进一步设计填空的位置和大小。

等一张做成熟之后，点击“完成合并”这时直接打印WORD还是只能打印一份的，如果全顺次打印出来，还要点选右边的合并项中“打印…”或者“编辑个人信件”前面是直接合并到打印机，一个一个打印出来，如上图，后面一个是把电子表格中的所有记录生成一个WORD 文件，可以生成后在WORD中按常规方法打印。

运用Excel函数制作成绩通知单［摘要］成绩通知单是家校联系的见证，是班主任工作的难点，有效运用Excel函数的功能，能及时、便捷和准确地完成成绩通知单的制作，这对日常大量重复性的管理工作水平的提高具有现实意义。

［关键词］Excel函数；成绩通知单；数据库作为班主任，在每学期末的重要工作就是及时向学生家长寄出成绩通知单。

通常的做法是让学生在每张成绩通知单表格上填好家长姓名、科目等固定项，待期末所有科目成绩出来后，由老师和留守的学生一起把评语和成绩写好寄出，整个过程耗费人力多、时间长且容易出错。

如果有效运用Ｅｘｃｅｌ函数的功能，就能及时、便捷和准确地自动完成成绩通知单的制作。

１运用Ｅｘｃｅｌ函数制作成绩通知单的具体步骤１．１把原始数据转化为基础数据表（即简单数据库）每学期期末得到本班每位学生的各科成绩原始数据表，按照学年—学期—课程按升序排列，将此表放入成绩通知单工作簿的ｓｈｅｅｔ１工作表中，如图１所示。

１．２把各科成绩录入各科成绩基础数据表没有选修服务营销科目的学生成绩显示为＃Ｎ／Ａ，可用菜单栏的编辑中的替换转变为零，以此类推，将每个学生的各科成绩录入各科成绩基础数据表。

１．３制作成绩通知单模板，运用Ｅｘｃｅｌ函数将各科成绩导入模板其次运用ＩＦ、ＯＲ和ＡＮＤ函数对成绩进行判断，如果有不及格的科目，则下学期开学时间为２月２４日，如果全部科目及格，则下学期开学时间为２月２７日，到校时间的函数＝ＩＦ（ＯＲ（ＯＲ（ＡＮＤ（Ｄ９＞０，Ｄ９＜５９．５），Ｄ９＝“不及格”），ＯＲ（ＡＮＤ（Ｄ１０＞０，Ｄ１０＜５９．５），Ｄ１０＝“不及格”）……ＯＲ（ＡＮＤ（Ｈ１８＞０，Ｈ１８＜５９．５），Ｈ１８＝“不及格”）），２４，２７）。

最后应完善表格内容，如落款日期可用ＮＯＷ函数，将完善好的成绩通知单在同一工作表上进行复制粘贴，就可以作出每一位学生的成绩通知单，预先在每一位学生的班主任评语和奖惩栏中写好内容，待各科成绩录入后，就能及时、便捷和准确地打印出每一位学生的成绩通知单。

1、表格制作：参考课本P203-226页2、邮件合并：参考课本P283-293页3、页面设置：参考课本P146-153页4、打印文档：参考课本P273-281页邮件合并中小数点精度问题：学期结束，将学生成绩合并到word 文档中打印，在excel 中体育分有1位小数，到word中变成了许多位。

解决方法：先切换成域代码模式，再在域代码后面加上\#"0.00"（保留两位，如果保留一位小数，可用0.0）,按F9即可。

邮件合并完成后，文档由一份根据“数据源”的资料变成N 份（A4纸大），但合并后生成的数据不是连续的，每一页只有一条记录，而我们需要的是连续的记录，如何操作呢？！用“编辑”中的“页面设置”可解决些问题：在文件菜单下找到“页面设置”并单击，出现页面设置窗口，点击“版式”——点击“节的起始位置”旁边的下拉箭头选择“接续本页”，在“应用于”选项中选择“整篇文档”，最后按确定。

至此，一个完整的成绩单已经在我们的面前出现。

实训一：为全班同学制作一份期末成绩单，并用A4纸打印出来：（附件1、附件2） 附件1：玉林商贸技校期末成绩单温馨提示知识拓展实战演练附件2：实训二：请使用邮件合并功能完成公司“邀请函”的创建（相关资料见附3和附4） 附件3：邀请函«公司名» 的 «姓名»«职务» ：您好！我公司将于12月28日晚上6点30分举行公司成立 十周年庆祝晚会，诚挚邀请您来参加，期待着您的光临！宏图发展有限公司 2013年12月1日附件4：一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。

如寄给家长的“学生成绩单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超技能拓展过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。

怎样批量打印获奖证书
一、准备工作
1、制备Excel格式《获奖名单》（如下图）──第一行为栏目名称。

2、设计Word格式《证书模板》（如下图）。

利用“文件\页面设置\页边距”调节文字的位置,让它处于奖状的合适位置。

二、批量打印证书（以Office 2003为例）
1、打开《证书模板》──在“工具\信函与邮件”中勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、点“工具\信函与邮件\邮件合并”，在“邮件合并”对话框的右下角点“下一步正在启动文件”、“下一步选取收件人”；再点“浏览”。

3、找到《获奖名单》，打开，再点“确定”。

在弹出“邮件合并收件人”对话框中检查有无多余的勾，“确定”，关闭。

4、在《证书模板》选中“管理”，再点邮件合并工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选点“学院”、“插入”，再“关闭”；
此时，“管理”就变成了“«学院名称»”。

用同样方法，对“财务111”、“李学彬”、“校三好学生”作类似处理。

5、然后，在右下角点“下一步撰写信函”、“下一步预览信函”，查检打印效果。

6、点“下一步完成合并”，再点“打印”，弹出打印对话框。

在对话框中作适当选择后，开始打印。

（对于Office 2007，打开模板后，只需在“邮件”菜单下依次操作，即可。

）。

利用Excel制作学生成绩通知书每到学期期末临近,恐怕最忙的就是班主任了,不仅要统计学生成绩,还要填写家长通知书,更怕的是给每位学生写评语,一个50人的班级足以让你填写到才源枯竭、手脚抽筋!我们可以利用Excel函数中的查询函数和数据有效性功能提前制作一个通知书模板,以收到一劳永逸之效。

第一步:学生成绩前期处理把学生的期中考试成绩、期末考试成绩分别放在Sheet1、Sheet2表中,算出每个学生的成绩总分和名次,把Sheet1、Sheet2表重命名为“期中成绩”和“期末成绩”。

注意,两次成绩表中科目数量及顺序务必保持一致!(图1)。

第二步:“通知书”模版的制作(1)在两次“成绩表”旁的空白表Sheet3中,预留出顶行,设置好“通知书”的基本格式和文字内容。

成绩栏内科目数量及顺序务必与“成绩表”保持一致。

为节约打印纸张,可将页面设置为A4,每页上设计两份格式完全相同的通知书(复制即可)。

为防止两次考试中学生名单有变化,要把两次考试中所有出现过的学生姓名全部复制到Sheet3表中,并在新名单前加一“序号”列,以备后用。

把此表重命名为“通知书”。

(图2)图1图2(2)点击B1单元格,在公式编辑栏内输入“=VLOOKUP(2*A1-1,$M$2∶$N$51,2,FALSE)”,在C1单元格中输入“=VLOOKUP(2*A1,$M$2∶$N$51,2,FALSE)”,则B1、C1单元格中将随A1中的数值变化,即时显示“全部名单”中两位学生的姓名。

本例公式的含义是:使用Vlookup查询函数,根据A1单元格的内容,在表格“M2到N51单元格区域”中分别查询“2*A1-1”和“2*A1”数据,并把查询到的具有相同数据内容的单元格右面第2个单元格中的内容分别显示在B1、C1单元格中。

“$”表示绝对引用(查询区域固定不变时使用,下同)。

分别在两份通知书欲显示学生姓名的D7和D27单元格中输入“=B1”、“=C1”,则B1、C1中显示的内容可同时显示在D7和D27单元格中。

批量打印学生成绩工具制作在学校工作中，每一次考试后免不了需要进行成绩分析，给每一个班打印成绩表。

在给班级打印成绩表时还需根据每个班的数据调整行高和列宽。

这些工作都是重复，锁碎的。

我们可以做成一个模板，计算好各班均分，优生率等数据。

这样下次分析时只需要把学生成绩复制到模板中就可以实现秒算成绩分析，再利用wps+vba实现批量打印班级的成绩表。

原来需要加班加点的工作，现在可以几分钟内完成了。

剩下时间可以喝茶，休息了。

下面是我制作批量打印工具的过程1.准备工作（1）准备一个excel工作薄，工作表有：文科成绩，理科成绩，基本设置，统计表，班级成绩表。

这些工作表用来存放学生的成绩，班级的设置等信息。

班级基本设置部分理科学生成绩（2）办公软件，office或wps。

特别说明，由于批量打印需要用vba来编写一些让电脑操作的过程，所以在使用office或wps时需要允许宏运行。

Wps不直接支持vba，可以下载插件来实现对宏的支持，下载地点可以百度，或上wps论坛查找。

如上图所示，在“开发工具”选项卡中有“宏”和“vb编辑器”2.vba组织结构如下图，包含ThisWorkbook应用程序工作薄，5个工作表，一个窗体，一个模块2.1打印控制窗体（UserForm)窗体中包含三个按钮，分别命名为”选中全部班级”，”CommandButton2”，”CommandButton3”。

可以根据自己的习惯命名2.2模块内容包含两个过程”复制班级成绩(n As Integer)”,”页面设置()”2.2.1 过程1Sub 复制班级成绩(n As Integer)Dim shtdata As Worksheet '成绩表Dim row_end As Integer '成绩表最后一行的行号Dim col_end As Integer '成绩表最后一列的列号Dim calss_col As Integer '查找“班级”列的列号Dim str As String '定义一个字符串，表示文科或者理科工作表Dim str_col As Integer'Dim n As Integer '打印班级工作表的班级的序号str_col = Worksheets("基本设置").Range("4:4").Find(打印控制.Controls("myCheckBox1" & n).Caption,SearchOrder:=xlByColumns).Columnstr = Worksheets("基本设置").Cells(5, str_col).Value '通过查找获得班级所属的类型是文科还是理科Dim i As Integer'循环变量Dim j As Integer '循环变量j = 3Worksheets("班级成绩表").Range("2:100").Delete '先删除班级成绩表中2-100行的内容。

教你轻松在Excel中批量打印通知书每到年终，学校都需要给每个学生家长发放一些“年货”，其中包括学生成绩、评语等内容，以前往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，今天笑醉了我就给大家分享下如何进行快速解决这个问题。

正题开始：整理成绩以及评语表通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。

此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。

设计通知书打印模板虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。

由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。

作者： 刘秋兰
作者机构： 新疆阿勒泰市科教高中,新疆维吾尔族自治区阿勒泰市836500
出版物刊名： 物理教学探讨：中学教学教研专辑
页码： 53-55页
年卷期： 2010年 第10期
主题词： Excel函数 家长通知书 学生成绩 制作 利用 数据有效性 班主任 期末
摘要：每到学期期末临近，恐怕最忙的就是班主任了，不仅要统计学生成绩，还要填写家长通知书，更怕的是给每位学生写评语，一个50人的班级足以让你填写到才源枯竭、手脚抽筋!我们可以利用Excel函数中的查询函数和数据有效性功能提前制作一个通知书模板，以收到一劳永逸之效。

Excel在学校中的应用11-考试成绩公布表2.5 考试成绩公布表案例背景阅卷完毕，考试成绩统计出来以后，为了促进学生学习的积极性，大多数学校会公布学生的成绩。

某中学高二年级需要创建期中考试成绩公布表，要求把各科中不及格的成绩用红色粗体显示，按班级打印排名表送各个班级，然后可以选出年级前50名学生公布。

通过本节的学习，主要应掌握自动筛选和条件格式的应用方法。

关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下Excel技术点。

●基础知识：冻结窗格、定义名称、条件格式、筛选下拉菜单、自定义筛选●函数应用 RANK函数最终成果展示2.5.1 创建考试成绩公布表在Excel中可以应用一些巧妙的方法管理复杂的工程，可以用名称来命名单元格或者区域，而且可以使用这些名称进行导航和代替公式中的单元格地址，是工作表更容易理解和更新。

名称是单元格或者区域的别名，它代表单元格、单元格区域、公式或者常量的单词和字符串。

例如用名称“语文”来引用区域“sheet1！C3:C12”，目的是便于理解和使用。

在创建比较复杂的工作簿时，命名是有非常重要的好处的：使用名称表明单元格的内容比使用单元格地址更清楚明了；在公式或者函数中使用名称代替单元格或者区域的地址，如公式“=A VERAGE（语文）”比公式“=A VERAGE（sheet1！C3：C12）”更容易记忆和书写；名称可以用于所有工作表；在工作表中复制公式时，使用名称和使用单元格引用的效果相同。

默认状态下，名称使用的是单元格的绝对引用，形式为$C$3：$C$12。

Step1 创建工作薄、重命名工作表参阅1.2.1小节Step1至Step2创建工作簿“考试成绩公布表.xls”，然后将工作表重命名为“成绩公布表”并删除多余的工作表。

Step2 输入表格标题选中A1：J1单元格区域，设置格式为“合并及居中”，输入表格标题“期中考试成绩公布表”，然后设置字形为“加粗”、字体为“黑体”、字号为“16”。