项目6:制作和整理报关单据
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出口操作流程注意事项出口船务操作主体上:制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。
以下分别说明每一环节具体操作及注意事项:一、制作出货明细:装箱明细看似简单,但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作,需再三核对。
二、订舱:根据文件制作的内容及装箱明细制作托单(Shipping Order)。
托单需注意以下事项:1、Shipper(发货人):XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。
(根据公司的英文名称)2、Consingee(收货人):根据文件制作的Consingee。
3、Notify(通知人):根据文件制作的Notify。
4、Port Of Discharge(卸货港):非常重要。
5、Place Of Deliver(交货地点):同4。
6、Marks&Nos:箱数、品名描述,毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。
若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分(如:台湾客人自领B/L 或电放,SHOW无木质包装申明,出具船证——黑明单或贸促会商事证明等)。
7、日期、船东、柜型、付款方式:根据出货明细及文件制作。
三、排载:Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了,请货代将五、六联送车队,另将排载联传至我司核对报关内容,核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。
核对排载联需注意:1、发货人:XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。
2、卸货港及交货地点:与托单一致。
3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。
4、品名:中文品名(根据手册品名)、英文品名(根据文件制作)。
5、柜号及封铅号注明在排载联上。
6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。
南华工商学院《国际贸易单证操作实训》课程标准一、课程基本信息课程名称:国际贸易单证操作实训课程学时:68 (其中理论学时:30 实践学时:38 )课程学分:3开课专业:中韩贸易开课学期:第4学期先修课程:《国际贸易原理》、《国际贸易实务》制定人:陈春慧制定时间:2012年7月二、课程定位《国际贸易单证操作实训》是中韩贸易方向学生的必修课,也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。
本课程在专业人才培养中处于基础的、重要的地位,是专业人才培养的核心课程。
本课程通过各类外贸单证和国际贸易惯例和规则的学习和实训,培养学生审核信用证、缮制和审核单证的实际操作能力和职业素质。
以学生为教学主体,以学习情境为教学载体,以行动导向、项目化进行教学,适应跟单员、单证员和外贸业务员等岗位的要求为培养目标,是一门实践性强、系统性强、技能要求高的课程。
通过课程实训,培养学生团队合作和敬业精神,养成良好的职业素养,学生毕业后具备胜任外经贸一线工作岗位的能力,又具有可持续发展能力。
本课程是《国际贸易原理》、《国际贸易实务》的后续课程,是《国际贸易实务综合实训》前修课程,在整个专业培养目标中起着承前启后的核心作用。
三、课程目标1、职业技能目标(1)能进行简单的国际贸易交易磋商,会根据交易磋商的内容拟制外贸合同,运用所学知识合理选择贸易的结算方式;(2)能根据进口合同和UCP的要求申请开立信用证;能按要求分析信用证的基本内容,会根据外贸合同审核信用证;能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;(3)能根据合同、信用证和货物的实际情况,正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证;(4)能按流程规范缮制全套进口单证;(5)能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;(6)能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。
2、知识目标本课程以能力培养和技术应用为根本出发点,结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。
(报关单证)报关实务六进出口货物报关单填制(最终版)第六章进出口货物报关单填制一、本章概述1、第六章分值是 50 分左右。
2、考试的题型:(1)第六大题:“报关单填制”,以单选题的方式来出题。
两份报关单,一份报关单下面有12 道选择题,另一份报关单下面有 14 道选择题,每题 1 分,共 26 分。
(2)第七大题:“查找报关单填制错误”,给出两份已填好的报关单,每份报关单有 5 个地方是填写错误的,让考生来查找。
一份报关单有 5 个地方是错误的,每个 2 分,一份报关单是 10 分,两份报关单共 20 分。
(3)除了第六大题和第七大题之外。
报关的填制规范(要求),在考试的时候也会以单选、多选或者是判断题的方式来出题,2-5 分。
第一节进出口货物报关单概述一、含义(了解)二、类别(了解)三、进出口货物报关单各联的用途(掌握记忆)※进口报关单(一式四联):1、海关作业联2、海关留存联3、企业留存联4、进口付汇证明联※出口报关单(一式五联):1、海关作业联2、海关留存联3、企业留存联4、出口收汇证明联5、出口退税证明联多选题:(历年考题)进出口货物收发货人或其代理人在办理完毕提取进口货物或装运出口货物的手续后,如有需要,可以向海关申请签发有关货物的进口、出口货物报关单证明联或办理其他证明手续,主要有()。
A、进口货物报关单(收汇证明联)和出口货物报关单(付汇证明联)B、出口货物报关单(出口退税证明联)C、进口货物报关单(进口货物证明联)D、进口货物证明书(一)海关作业联和留存联海关作业联是统计部门收集整理进出口统计数据的原始凭证。
(二)进口货物报关单付汇证明联、出口货物报关单收汇证明联进口货物报关单付汇证明联和出口货物报关单收汇证明联,是海关对已实际进出境的货物所签发的证明文件。
(三)加工贸易核销联(四)出口退税证明联出口货物报关单出口退税证明联是海关对已实际申报出口并已装运离境的货物所签发的证明文件。
《国际货运代理》职业标准一、职业概况1.1职业名称《国际货运代理》1。
2 职业定义《国际货运代理》职业是在国际货物运输代理行业中,从事揽货、订舱、仓储、中转、集装箱装运、结算运杂费,代为客户报关、报检、保险等工作的人员。
1.3 职业等级本职业共设三个等级,分别为:《国际货运代理》(职业资格四级);《国际货运代理》(职业资格三级);《国际货运代理》(职业资格二级)。
1.4 职业环境条件室内、外,常温。
1.5 职业能力特征(1)有一定的专业知识和相关知识的学习能力;(2)有较强的代理操作能力;(3)有较强的组织协调和应变能力;(4)有一定的语言表达能力和沟通能力;(5)有一定的货代英语的阅读、表达和书写能力;(6)有一定的规划和经济核算能力;(7)有信息技术和电子商务的运用能力和操作技能。
1。
6 基本文化程度中等职业技术学校的毕业生。
1.7 鉴定要求1.7。
1 适用对象从事或准备从事本职业的人员。
1.7。
2 申报条件1、具备以下条件之一者,可申报《国际货运代理(四级)》(1)中等职业技术学校相关专业毕业及以上学历人员均可申报四级职业资格鉴定。
2 、具备以下条件之一者,可申报《国际货运代理(三级)》(1)持有本职业资格 (四级) 证书两年及以上者,可报名参加本职业(工种)的职业资格(三级)鉴定;(2)持有高等学校(含大学、大专、高职)毕业证书且在本职业工作两年及以上者,可直接申报职业资格(三级)鉴定.3、具备以下条件之一者,可申报《国际货运代理(二级)》(1)持有本职业资格(三级)证书两年及以上者,可报名参加本职业资格(二级)鉴定;(2)具有大学本科以上学历,从事本职业工作满三年,且持有《国际货运代理》(三级)职业资格鉴定证书一年以上.注:与国际货运代理的相关专业主要有:国际贸易、国际商务、商务外语、国际货运与报关、国际货物运输和报关、物流管理等.1。
7。
3 鉴定方式四级和三级采用非一体化鉴定方式:分为理论知识考试和操作技能考核两部分。
报关流程和需要单据报关是指进出口企业按照国家法律法规要求,向海关申报货物进入或离开境外的手续。
报关流程是指涉及进口或出口货物的报关操作步骤,以确保货物顺利通关、合法遵循海关法规。
下面将详细介绍一下报关流程和相关需要的单据。
一、报关流程1.出口报关流程:(1)准备资料:收集相关单证资料,包括合同、发票、装箱单、产地证明、检验报告等。
(2)选择报关方式:企业可以选择自主报关或委托报关代理公司进行报关。
(3)制作报关单:填写并打印出口报关单,根据需要填写进出口货物申报单、发票报关单等。
(4)向海关备案:将报关单及相关单证资料,通过电子数据传输方式提交至海关备案。
(5)商品检验:根据海关规定,一些特定商品需要进行特殊检验,如食品、药品等。
(6)支付费用:根据海关规定,向海关支付各项费用,如报关手续费、关税等。
(7)海关查验:海关根据需要进行货物查验,可视为抽样检查或全部检查。
(8)放行货物:海关通过审核后,核发放行通知单,货物可以离开海关。
2.进口报关流程:(1)准备资料:收集进口货物的合同、发票、装箱单、产地证明、检验报告等相关单证。
(2)选择报关方式:企业可以选择自主报关或委托报关代理公司进行报关。
(3)制作报关单:填写并打印进口报关单,按需填写和提交进出口货物申报单、发票报关单等。
(4)向海关备案:将报关单及相关单证资料,通过电子数据传输方式提交海关备案。
(5)缴纳税费:根据海关规定,支付进口关税、增值税等税费。
(6)商品检验:根据进口商品的特点,海关有需要进行特殊检验的商品。
(7)海关查验:海关对进口的货物进行查验,以确认货物及单证的合法性和真实性。
(8)放行货物:海关审核后,核发放行通知单,货物可以进入境内。
二、报关所需单据1.报关资格证书:企业需要具备合法的进出口权利,取得海关颁发的报关资格证书。
2.合同:报关前需要有与外贸业务有关的合同,该合同包含了货物的详细信息、价格、数量、结算方式等。
发货前的准备工作:1、找合作货代公司:在同一口岸最多找3家货代公司,对比价格和服务,不能漫天撒网,会造成消息泄露,也影响公司声誉。
询价时间不能提前太多,发货前1个月左右较好(设备复杂的,提前1个半月),价格合适就签订下来,锁定责任,价格,防止出现临时涨价的情况。
2、初步拟定HS编码,然后交给已签订的货代公司,由其确定是否可行,这样,货代才会真正负责任的去找报关行确认。
3、厂家要切实履行配合工作,及早提供设备清单,把设备尺寸和重量等记录下来,至少再发货前1个月(如果设备复杂,提前2个月,就像我们这次的垃圾焚烧炉,很多超大超高,超宽设备),这样我们找货代公司的时候才能提供数据,才能最终确定运价运输方案等,才能确定选用哪家货代。
汽运发货中:1、在厂家:确认需要的车辆数目后再调车,避免调车遣返的情况。
如何配货及时跟报关员沟通。
厂家应对车辆过磅,这样可以加快报关的效率。
因为报关重量和实际重量海关允许误差范围在3%-5%间,超过范围可能导致海关查验,甚至罚款,影响清关效率;厂家应对每个设备进行包装标识,一是便于海关查验货物,也便于我方和客户方查验货物,同时也包装货物的安全。
厂家装车后做好装车清单,装车清单名称数量应和合同附件中设备清单一致,设备上如有铭牌也必须和装车清单,设备清单一致,防止出现海关查验货物时单货不相符的情况;2、运输车辆出发后,及时追踪货物运输情况,把车辆车牌号码,司机电话,装车清单等及时交个报关行,由报关行安排运输车辆到达地点,如果是在海关正常上班时间,则安排到保税区外等待,收取司机的相关证件,交海关批准后让车辆进入保税区,同时报关员向海关申报,拿到放行凭证则可以直接出关。
3、在货物出发后及时通知客户接货,4、在设备选型完成后就应提供设备尺寸,重量;(用于我方了解运输费用,做好资金安排;做运输安排,确认集装箱类型,数量等)5、设备说明书(设备的相关参数,工作原理,用途,图片,材质等)(这是必要的申报要素,也是确认HS编码的关键),厂家是否能配合我方请海关到厂家做参观和考察,或者是到海关进行一个说明,以证明所有产品属于一条生产线,一整套设备,这样报关起来简单快捷。