设备技术资料档案编号

北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法北京国电水利电力工程有限公司北京国电水利电力工程有限公司科技档案编号办法1适用范围1.1 本办法适用于本公司勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸的编号。

1.2 归档的勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸必须按本办法进行编号。

2 术语2.1 科技档案编号：是指科技档案保管单位的编号。

它是科技档案管理部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，由科技档案分类号和保管单位顺序号两部分组成。

3 职责3.1勘测、设计、科研、基建、工民建等工程列项后，项目经理或项目负责人到科技档案室领取新的工程项目代号。

3.2设计人员负责工程底图的编号,其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。

3.3科技档案整编人员负责对归档后的技术文件材料及的编号，其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。

4 技术文件材料编号4.1科技档案编号由代字和代号组成。

4.1.1代字使用汉语拼音字母。

4.1.2代号使用阿拉伯数字。

4.2科技档案编号结构由科技档案的分类结构代字和科技档案保管单位顺序号组成。

5 水电工程设计档案编号办法5.1 水电工程设计档案的编号结构由单位代字、工程项目代号、设计阶段代字、专业代字、保管单位顺序号、支号等六部分组成。

5.1.1单位代字：按1988年水电总院编制《水利水电勘测设计单位代号表》的规定，北京国电公司沿用原代号用“BJ ”表示。

5.1.2水电工程项目代号：水电工程项目代号仍沿用原北京院接受水电工程项目先后顺序排列，用阿拉伯数字表示，由档案资料室统一顺序编号5.1.3 设计阶段代字用一个汉语拼音字母表示。

(1)按照电力部计(1993)567号文《关于调整水电工程设计阶段的通知》精神分六个阶段，各阶段表示如下：规划阶段——G预可行性研究报告阶段——Y可行性研究报告阶段——K招标设计阶段——B施工详图阶段——S竣工阶段——E(2)1993年12月以前立项的工程仍按原来的阶段划分。

档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。

4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。

6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。

第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。

3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。

设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。

设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。

3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和试运行记录。

6、设备调拨、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备的管理记录：1、设备的运转（运行）记录。

2、设备运转（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查评比记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维修保养计划及相关记录。

7、非标机械加工计划及相关记录。

建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。

主要包括：1、设备基础数据库。

2、设备运转记录数据库。

3、设备维修记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测及换油数据库。

定期上报设备管理报表。

1、主要设备经济技术指标季报和年报。

2、主要设备技术状况年报。

3、十五项总体指标年报。

4、主要设备事故统计报表。

四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。

2、设备部建立的设备运行档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。

(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备用水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。

厂设备档案编制：负责人：审批：建档时间：一、建立设备档案的重要性在企业的生产经营活动中，设备是企业生产的物质技术基础和企业生产性固定资产的重要组成部分。

设备管理的好标，直接影响企业的生产效率和经济效益。

为加强设备管理作为企业强化的内部管理的一个重点，具有十分重要的意义。

设备建档是设备管理的基础性工作，它为企业的设备管理供信息、资料和数据。

通过对档案信息资料的整理、分析；可了解设备的初始状况、运行状态，为设备安全生产、检查、检测、故障诊断、隐患整改等提供科学的依据。

二、设备档案的内容(一)设备的分类及编号1．设备分类。

设备分类的目的是为了明确管理范围，统计和分配年设备的构成情况，能力等，以便进行分级管理和实施重点维修从而保证设备的良好状况和利用率。

通常设备按管理工作对象分为：(1)生产设备：工业企业中直接参加生产过程或生产力的服务和的设备。

(2)辅助生产设备：工业企业中间接参驾驶了生产过程中或为生产服务的设备。

例如：工具车间、机修车间等使用的设备。

(3)非生产设备：不直接用于企业产品生产的设备，如办设备等。

我厂主要进行报刊的生产工作，辅助生产设备和非生产设备数量较少。

因此只对生产设备进行归类建档。

现根据本厂的实际情况，将生产设备分为：(1)轮转胶印机；(2)平张胶印机；(3)装订及包装设备；(4)制版设备。

2．设备编号。

(二)设备档案卡简介设备档案卡包括：主卡片、基本信息、卡片附表和使用记录。

(1)主卡片：设备编号、设备名称、设备属性、主要功能。

(2)基本信息：进口国产、生产厂家，出厂日期，原值、启用时间、使用年限、使用部门、备注。

(3)卡片附表：动力系统及附属设备项目(名称、规格、型号、件数)、技术资料清单。

(4)使用记录：记录设备的生产、改造、维修、报废等情况。

包括设备检修状况汇总表(大修项目、实际完成项目、计划外项目、维修效果)、设备重大事故记录表。

(三)设备档案卡的详细内容。

设备档案号设备名称01 ××双色胶印机0203040506070809101112131415161718三、设备档案管理规程。

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。

不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

设备资料档案管理制度范文一、引言设备资料档案是组织管理设备运维工作的重要依据，对设备的使用、维护和管理具有重要意义。

为了规范设备资料档案的管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本制度。

二、目的和适用范围1. 目的：本制度的目的是规范设备资料档案的管理流程和操作规范，确保设备资料的准确性、完整性和便捷性。

2. 适用范围：适用于本单位所有设备资料档案的管理工作，包括设备的购置、验收、维修记录、保养信息等。

三、档案管理责任1. 相关部门主管负责设备资料档案的管理工作，保证档案资料的安全性和准确性。

2.设备管理员负责设备资料的录入、整理、归档和查询工作，确保档案管理的及时性和有效性。

四、档案分类与编制1. 设备资料档案按照设备的类型、型号、用途等进行分类编制，并分别建立相应的文件夹或电子文档库。

2. 档案的编制要求：(1) 档案编号：每个设备资料档案都应有唯一的编号，便于归档和检索。

(2) 档案标题：清楚、准确地描述设备资料的内容。

(3) 档案日期：记录设备相关信息的时间。

(4) 档案责任人：填写设备管理员的姓名或工号。

(5) 档案备注：可选字段，记录设备的特殊情况或备注信息。

五、档案录入与整理1. 设备管理部门应及时将设备购置、验收等相关资料录入到设备资料档案系统中，确保设备的基本信息准确无误。

2. 设备管理员应进行档案整理工作，将新录入的设备资料按照分类进行归档，确保档案的完整性和可读性。

3. 对于已经报废、已不再使用的设备，应及时将其相关资料进行整理和归档，并标注为废弃状态。

六、档案查询与使用1. 设备管理员应向相关人员提供设备资料查询服务，确保查询准确、快速。

2. 查询时应准确定位设备的编号、名称或型号等关键信息，以提高查询的效率。

3. 仅授权人员可以查询和使用设备资料档案，禁止将档案信息外传或涂改。

七、档案保管1. 设备资料档案应存放在安全、干燥、无尘、无湿、无酸碱的环境中，防止被盗、损坏或丢失。

文件更改记录单目录1 目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.2 档号编制及标记符号4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5 资料的种类和档号编制6 附表档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。

2依据与适用范围2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。

2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。

2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。

3 文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.1.1 一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。

3.1.2 二级类目3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。

3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。

3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。

3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。

3.2 档号编制及标记符号3.2.1 标记符号3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。

3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号例：7——2002——1（2、3、4）——X·XX—— X-XX起止件号盒号类别号（一级类目）1—党群、2—行政管理、3—经营管理、4—生产技术管理年度目录号（文书档案第7本）3.2.1.4 5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号例： 5—×××.××—×××案卷号(流水号)项目代号(工程项目)一级类目（5-建筑产品、6-科学技术研究、7自身基本建设）4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示4.1.1 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。

档案分类与编码制度1分类原则依据本企业职能,结合全部档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

2分类方法2.1一级类目的分类方法本企业档案共分十个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备。

2.2二级类目的分类方法2.2.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除去会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。

2.2.2企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。

2.2.3会计帐务按照其形式和所属单项内容分类，单独排架管理。

2.2.4电力生产（产品）类按专业性质分类。

2.2.5科学技术研究类按专业性质和课题分类。

2.2.6基本建设类按项目和专业性质分类。

3.2.7设备（仪器）类按专业、用途分类。

4.2.8文件材料内容涉及到两个以上类目时，可入其同位类目的“综合”类内。

2.3声像档案的分类方法声像档案不单独设置类目，根据内容及载体的特征对应分类编号。

3.4实物档案的分类方法实物档案单独设置类目，其分类编号按类别分别编号。

4.5档案全宗分类大纲3类目设置4.1一级类目的设置本企业分类设十个一级类目，见下表:4.2二级及以下类目的设置二级及以下类目的设置，详见附件1（《档案分类编码表》）。

4编码规则筹建处档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识,0—9大类档案档号结构为三段制，由目录号、类目号、案卷顺序号组成，各段之间用“一”号分隔。

4.1文书类（0—5大类）文书档案设0、1、2、3、4、5六个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。

其中4大类中会计财务档案的档号结构与0—5相同。

第一段为年度代号。

第二段为类目代号（采用二级或三级类目）即分类号。

第三段为案卷顺序号（本年度流水号）。

C）C）C）C）—0O0—00I「…1 ------- 案卷节----------- 三级类号-------------- 二级类号I ------------- 一级类号----------------------- 年度号4.2科技类（6—9大类）第一段为目录代号（年度代号或工期号+机组号）。

设备及备品配件编号及台帐、技术档案、操作、定额管理办法一、设备编号及台帐：1、为了便于设备的统计和管理，公司所属所有设备都应编号，一台设备一个编号。

成套设备所配备的电动机等附属设备，如无特殊原因不再单独编号。

2、设备编号应依据PID图所标注的设备工位号来确定，无工位号或独立运行的设备应由使用单位标注其名称。

设备编号应按照工位号+设备名称规则编写，并在设备的显著部位进行标识。

3、各单位设备管理人员应依据帐物相符的原则建立本单位的设备台帐，设备台帐按照《关于印发公司设备基础资料管理规范的通知》所提供的格式填写。

4、设备ABC分类应在设备台帐中进行注明。

（A类为关键设备，BC类为一般设备）5、设备台帐必须齐全、准确、规范、及时更新。

除电子文档外还应保存纸质文件备查。

二、设备技术档案：1、各单位应根据公司设备管理的相关规定，建立、健全设备技术档案。

设备技术档案应由专人负责保管。

有条件的单位应单独安排房间存放。

2、每台设备应建立单独的设备技术档案。

设备技术档案主要内容请参照《公司设备基础资料管理规范》；特种设备技术档案主要内容请参照《公司特种设备技术资料建档规范》。

3、设备技术档案是设备的组成部分，当设备发生调拨等变动时设备技术档案应跟随设备同时变动。

变动过程中应做好交接工作避免发生资料遗失。

4、设备零件手册及结构图是设备技术档案的重要组成部分。

应参照以下原则进行管理。

①、设备零件手册及结构图应由设备生产厂家提供。

设备采购部门应在设备采购技术协议中明确提出。

验收时未按要求提供零件手册及结构图的设备不得通过验收。

②、设备使用单位应及时收集、完善设备零件手册及结构图，设备零件手册及结构图应与设备档案本、说明书等基础资料一起归档保管。

③、为确保设备完好，保证及时维修、维护，设备零件手册及结构图应由设备工程师根据厂家提供的信息进行更新。

三、备品配件定额管理：1、公司各单位必须加强备品配件的管理，建立健全备品配件管理制度，并由专人负责管理。

档案号：031
xxx有限公司
设备技术档案
设备名称：螺杆空气压缩机
规格型号：
使用编号：1#
使用部门：
建档日期：2019年10月20日
目录
一、设备技术状况及技术参数
二、本机附带工具与附件清单
三、运转及使用情况
四、一、二、三级强制保养记录
五、零修记录
六、设备事故记录
七、设备大（中）修记录
八、操作人员登记表
九、其他记录
一、设备技术状况
设备技术参数
二、运转及使用情况
年
四、一、二、三级强制保养记录
五、零修记录
六、设备事故记录
七、大（中）修理记录
八、操作人员登记表
九、其他记录。