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公司制度汇编目录

第一章 行政管理制度

1.1 办公室管理制度

1.1.1总则：

为加强公司办公管理，提高办公效率，严格工作秩序，降低办公成本,特制定本制度。

1.1.2管理理念：

办公管理贯彻?“规范、效率、效益”的理念。

规范: 以制度规范办公管理。

效率：要求高的整体工作效率。

效益：减少资源耗费，降低成本。

1.1.3管理范围：

公文管理；办公用品管理；邮发管理；办公现场管理；电话管理；固定资产和低值易耗品实物管理；车辆管理；印章管理；合同管理；档案管理。

1.1.4公文管理

1、本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总公司或部门名义发布的各类正式文件。公文处理指公文的收文处理和发文处理。

2、对收文的处理。进行严格登记，并及时呈送有关领导批示，跟踪有关人员的承办情况。最后对承办完的文件按规定归类存档。

3、对发文的处理。公司公文的打印工作由办公室负责。各部交办公室统一打印的文件须经本部门负责人签字。打印好的正式文件经有关领导签发后，将文件盖章连同文件签收单发出，并及时跟进收文单位的收文情况，收回收文签收单。将签发后的文件及文件签收单进行归类存档。

1.1.5办公用品管理

一、办公室用品的采购

1、办公室制定办公用品采购计划及预算，报总经理批准后实施采购。

2、采购人员要严格按计划内容并要在预算之内进行采购，在保证质量的前提下采购价格最优惠的用品，索取并保存好发票。

二、办公用品入库

1、采购人员采购完毕，认真填写采购物品入库单，保管员收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人。

2、入库物品必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。

3、入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。出库须填出库单，经办公室主任签字后方可出库。

4、公司物品一般不可外借，特殊情况由办公室主任批准。

三、办公用品发放

1、办公室按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领取。

2、计划外办公用品领用，须经办公室主任批准方可领用。

3、新聘人员办公用品，办公室根据人事部门提供的名单，负责为其配备。

1.1.6邮发管理

1、办公室统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发。

2、办公室负责每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划，报总经理审核批准后，办理有关订阅手续。

3、办公室指定一名管理人员每日负责将报刊进行处理、分类、登记，并及时送达有关部门。

1.1.7办公现场管理

一、员工形象的基本要求：男、女员工应注意仪表，保持外表整洁、行为语言得体。

二、工作行为要求

1、坐立规范，举止文雅大方

2、不聊天喧哗

3、不随意窜岗

4、不用电话闲聊

5、不做与工作无关的事

6、参加重要会议注意关闭手机（或置震动档）

三、办公环境要求

1、每天下班前整理一次办公环境。

2、办公桌上摆放物品简洁、整齐。重要物品和文件要放入抽屉或柜子，必要时上锁。 3、办公区内洁净有序。

4、办公区内不任意悬挂、张贴物品。

5、办公区内除会客室外严禁吸烟。

1.1.8电话管理

本公司的电话，主要是作为与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

1、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，长话短说。

2、电话应在响铃三声之内接起。

3、接听电话的标准用语为："您好，道朗"。声音要柔和，富有热情。

4、公司不允许员工使用办公电话挂私人长途电话。

5、员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话的，每次罚款10元；私挂香港或澳门的，每次罚款50元；私挂国外长途电话的，每次罚款200元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。

1.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理

1、统一制定“固定资产卡片”，详细填列固定资产资料，按固定资产类别和使用单位顺序排列，编码保管，并与财务部的固定资产账簿和使用部门定期进行核对，保持一致。

2、按照固定资产分类，归口到有关部门，负责管、用、养、修。归口管理部门按照系统对口，落实到人，同岗位责任制结合起来。

3、做好固定资产的增加、调拨和清理报废工作，在公司总经理的统一领导下，参与固定资产的清查盘点工作。

1.1.10车辆管理

办公室根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

1.1.11印章管理

办公室根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

1.1.12合同管理

办公室根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

1.1.13档案管理

办公室根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

本规定总经理审批，从发布之日起生效，本规定解释权归办公室。 1.2公司保密制度

1.2.1 总则

1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括但不限于以下：

(1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

(7)其他经公司确定应当保密的事项。

3、公司及下属公司全体员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。

4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。

1.2.2 保密范围和密级确定

1、公司秘密为本制度第二条规定的内容。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

3、公司秘级的确定：

(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

(2)公司的规划、项目资料、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况另外注明。保密期限届满，自行解密。

1.2.3 保密措施

1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部门负责保密。

2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(1)非经总经理批准，不得复制和摘抄；

(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(3)在设备完善的保险装置中保存。

3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

4、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

(1)选择具备保密条件的会议场所；

(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(4)确定会议内容是否传达及传达范围。

5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理和法务部；总经理和法务部接到报告，应立即作出处理。

7、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上200元以下：

(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(2)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条规定的秘密内容的；

(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

8、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

(3)利用职权强制他人违反保密规定的。 1.2.4 附则

1、本制度的解释权属于本公司总公司办公室。

2、本制度自发布之日起施行。

1.3 印章管理和使用规定

为进一步规范印章的管理和使用, 结合公司实际制定如下规定：

1、印章由办公室负责保管（财务章由财务部专人保管），保管印章者外出时，办公室及保管人员必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

2、保管印章者要坚持原则，不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。

3、常规性工作用印由总经理负责审批。

4、文件、签订合同、人事任免及涉及公司资产转让、抵押、投资等重要工作用章，必须经总经理签批后方可盖章，材料底稿由办公室存档。

5、各种报表，须经填报人、部门负责人及公司领导分别签字盖章。

6、所有印章一律不得在空白公文纸或便笺纸上用印。

7、印章必须妥善保管，不得随便放置。印章的使用，限定在办公室内，一般不得拿到办公室外使用。特殊情况需外带印章，须填写《用印审批单》，注明事由、返回时间（当日下班前确保交回），办公室主任签字后，两人以上同往，严禁单人带章外出。

8、加盖公章时，保管印章者不能图省事，把印章交给来人自行用印

9、建立用印登记制度，每次用印时，保管印章者都要做好登记，以供查考。

10、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印迹不可互相重叠；公文用印必须与署名一致。

11、本规定自发布之日起执行。

1.4合同管理办法

为了加强合同的管理，防范市场风险和法律风险，提高公司的经济效益，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。

1.4.1总则

第一条 本办法适用于公司对外签署所有合同，包括业务经济类合同和综合类合同。

（一）业务经济类合同是指委托代理等由公司业务部门签署的合同。

（二）综合类合同是指除业务合同、劳动合同外的非业务经济类合同，主要包括办