工资表的制作
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清 远 市 技 工 学 校
教 案 用 纸
学
科 办公软件 第5篇 财务篇 授课日期
授课教师
员工工资管理—工资表的制作 课时 6 班
级
授课方式 讲练结合
教学目的 1、掌握工资表的制作方法；
2、能熟练运用所学知识进行员工档案表的完善工作。
3、设计一份员工全年的工资表
重点难点 1、 工资表的制作方法
2、 灵活运用所学知识解决实际问题
教具准备 多媒体设备
说明
教学内容〈课程引入、教学过程、布置作业〉
一、 练习打字（15分钟）
二、 教师讲解演示（50分钟）
三、 学生操作（200分钟）
四、 小结及布置作业（5分钟） （详细内容见附页）
1 第5篇
财 务 篇
学习目标
1 ．学会Excel 中导入/ 导出外部数据的方法。
2 ．学会利用公式自动计算数据。
3．掌握Excel中函数的用法，如SUM、IF函数等。
4．以IF函数为例，理解函数嵌套的意义和用法。
5．Excel表格打印之前的页面设置。
6．利用公式完成财务报表相关项目的计算。
7．利用向导完成不同类型企业的一组财务报表的制作。
8．财务函数的应用，如PMT。
9．理解并学会单变量和双变量模拟运算表的构造。
5.1案例18 员工工资管理
——工资表的制作
1. 案例分析
员工工资管理是每个企业财务部门必然的工作，财务人员要清晰明了地计算出各个项目，并且完成一定的统计汇总工作。
在人力资源部的案例中，我们已经学习了在Excel中手工输入数据的方法。这里直接使用已经创建好的“员工人事档案、工资管理表.xls”中的数据，以导入外部数据的方式来实现数据内容的填入。
在本案例中，需要利用已有工资项来计算其他工资项，最终核算出每个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面。效果如图： 2
2.解决方案
（1 ）导出数据为文本格式。
（2 ）导入外部数据。
（3 ）引用其他工作表的数据。
（4）在后面的列中增加“初算应税工资”、“实际应税工资”、“个人所得税”、“应扣工资”、“实发工资”列。
（5）计算“初算应税工资”。
（6）利用函数计算“实际应税工资”。
（7）计算“个人所得税”。
（8）利用函数计算“应扣工资”。
（9）利用公式计算“实发工资”。
（10）使用自动填充功能完成所有人的“初算应税工资”的填充计算。
（11）完成上述操作后，数据处理就完成了。如果需要打印，则要使用“打印预览”功能来查看打印的效果。
（学生完成练习，教师巡视并进行辅导，根据学生的掌握情况进行适当的讲解）
[拓展案例]
完善“员工档案”工作表：课本190页 3
[拓展训练]
设计一份“员工培训成绩表”表格：课本191页
4
3.案例小结
本案例中，我们通过核算出每个员工的“ 实发工资” ，并设置好打印前的版面，介绍了在Excel 中可以以多种方式（复制、引用、导入）使用本工作簿或其他工作簿的工作表中的数据。
IF函数的使用和嵌套可以实现二选一或多选一结果的构造，对已有的表进行打印相关的设置（页面的设置、页眉/页脚的加入、打印方向等）能够让最后打印的表格更加美观。
IF函数的使用是本案例的学习重点，它的含义、构造、结果等都应该在使用者清醒地控制下完成，这里需要一些逻辑思维的能力。
而除了有单纯的IF函数之外，Excel还提供了如AND、NOT等逻辑函数，如COUNTIF统计函数，使用者需要仔细理解它们的含义后灵活地使用，以更好地实现Excel强大的功能。
作业布置：
1、请自己设计一个以上的工资表。
2、上机操作练习
课后记：
