文件借阅登记表

文件借阅登记表

序号 借阅日期 借阅人姓名 文件名称 文件编号 借阅用途 借阅期限 归还日期 归还状态 审批人签字

使用说明：

1.借阅日期：记录文件被借阅的日期。

2.借阅人姓名：记录借阅文件的人的姓名。

3.文件名称：记录所借阅文件的名称。

4.文件编号：记录文件的唯一识别码，有助于追踪和管理。

5.借阅用途：说明借阅文件的具体用途或原因。

6.借阅期限：记录文件的借阅期限，到期前应归还。

7.归还日期：记录文件归还的日期。

8.归还状态：表示文件是否已归还，如“已归还”或“未归还”。

9.审批人签字：确认借阅和归还的合法性，确保经过审批人批准。

此表格用于记录文件的借阅和归还情况，以便追踪和管理。每次借阅和归还都应填写此表，并确保审批人签字，以符合规定和程序。

1 文 件 借 阅 登 记 表

时间 借阅人 文件名称 借阅形式 份数/页数 归还日期 接收人

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

备注：此表格字2013年7月18日开始使用，往后续页，不得缺页。 2 文 件 借 阅 登 记 表

时间 借阅人 文件名称 借阅形式 份数/页数 归还日期 接收人

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

备注：此表格字2013年7月18日开始使用，往后续页，不得缺页。 3 文 件 借 阅 登 记 表

时间 借阅人 文件名称 借阅形式 份数/页数 归还日期 接收人

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

□借出 □借阅

□复印 □电子拷贝□其他

档案（借/查）阅登记表

序号 日期 档案号 档案内容 利用目的 方式 复印份数 借阅人签字 归还日期 借阅 查阅

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15 档案（借/查）阅登记表

序号 日期 档案号 档案内容 利用目的 方式 复印份数 借阅人签字 归还日期 借阅 查阅

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30 档案（借/查）阅登记表

序号 日期 档案号 档案内容 利用目的 方式 复印份数 借阅人签字 归还日期 借阅 查阅

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45 档案（借/查）阅登记表

序号 日期 档案号 档案内容 利用目的 方式 复印份数 借阅人签字 归还日期 借阅 查阅

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****工程有限公司

文件资料借阅登记单 NO:

日 期 借 阅 文 件 名 称 数 量 借阅人签名 归 还 日 期 数 量 备 注

文件、资料借阅登记

****工程有限公司

2014年5月1日

文件、资料借阅制度

一、借阅文件、资料必须在“借阅登记薄”登记后方可借阅。

二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。

三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

四、借阅档案资料的人员必须爱护文件及档案，保护档案资料的安全与保密。

五、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。

六、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由主管领导签字批准备案方可实施。

七、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。

八、借阅的档案资料交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告部门负责人和主管领导。

九、损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。

综 合 部

2014年5月1日