文件控制程序全
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文件控制程序文件控制程序制定部门:某某单位时间:202X年X月X日封面文件控制程序为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《文件控制程序》,望本单位职工严格执行!4、3、1 文件的标识包括受控状态、版本、发放号等标识。
4、3、2 文件根据受控状态可分为受控文件与非受控文件,本单位内使用的文件均为受控文件,非受控文件一般是为某种如需提供给我本单位以外的人员使用。
受控文件在文件的首页需加盖红色“受控”章。
4、3、3 为保证文件能够得到有效控制,用版本号、发放号、修改与制定状态进行标识。
版本号采用大写英文字母A、B……表示第一版、第二版;发放号用阿拉伯数字01、02、……表示;修改与制定状态通过文件修更改相关的记录表进行相关的记录。
4、4 文件发放4、4、1 行政办进行文件发放,发放范围应保证文件使用的各场所都能获得适用的有效版本,并填写《文件发放/回收相关的记录》,由文件领用人签字确认。
4、4、2 若文件使用人因文件破损,严重影响使用时,应交回破损文件,换发新文件,新文件的发放号仍沿用原文件的发放号。
行政办承担将破损文件销毁。
4、4、3 若文件使用人将文件丢失,须经部门承担人批准后,到行政办办理申请领用手续。
补发文件应给予新的发放号,原发放号作废,由文件管理人员在《文件发放/回收相关的记录》上注明。
4、4、4 外来文件由行政办根据如需发放至各相关部门,并填写《文件发放/回收相关的记录》。
4、5 文件的评审与修改与制定4、5、1 文件的评审4、5、1、1 评审的频次:正常情况下,每年安排评审一次;当出现以下情况时,可随时安排评审。
A 法律、法规发生变化;B 生产装置与工艺技术发生重大变化;C 安全生产相关的安排机构发生重大变化;D 管理机构的管理职责发生重大变化时;4、5、1、2 评审安排:文件的评审,遵循制订部门安排相评审的原则。
引言:质量体系文件控制程序在现代企业中起着至关重要的作用。
它确保了企业在制定、实施和维护质量体系文件时的一致性、规范性和可追溯性。
本文将详细介绍质量体系文件控制程序的概述、重要性以及实施过程。
概述:质量体系文件控制程序是指通过一系列措施和规定来管理质量体系文件,确保文件的准确性、完整性和最新性。
它的目的是帮助企业以最高的质量标准来管理和控制质量体系文件,同时确保文件的稳定性和可追溯性。
正文内容:1.设立文件管理审查机构成立专门的文件管理审查机构,负责制定、更新和审查质量体系文件控制程序。
由相关部门的代表组成,确保多个部门的意见都被纳入考虑。
2.制定质量体系文件编制标准制定统一的质量体系文件编制标准,确保文件的格式、内容和术语的一致性。
包括文件的编号、版本控制、修订历史、变更通知等要素。
3.确定质量体系文件的发布程序设定质量体系文件的发布程序,包括文件的批准、分发、存档和废弃等。
确保文件的正确发布,并且能够方便地追溯和检索。
4.开展质量体系文件的培训和宣传为员工提供必要的培训,使其了解质量体系文件的编制和使用要求。
定期举办培训和宣传活动,提高员工对质量体系文件的重视和遵守程度。
5.建立质量体系文件的修订与验证机制建立质量体系文件修订的程序和流程,确保文件修订的准确性和合理性。
验证质量体系文件的有效性和适用性,确保文件能够真正发挥作用。
总结:质量体系文件控制程序是企业管理质量体系文件的重要组成部分,它的实施对于确保质量体系文件的准确性、完整性和稳定性至关重要。
通过建立文件管理审查机构、制定质量体系文件编制标准、确定发布程序、开展培训和宣传、建立修订与验证机制等措施,能够有效地管理和控制质量体系文件。
只有确保质量体系文件的质量,才能为企业提供良好的质量管理基础,提高产品和服务的质量水平。
文件控制程序1.目的通过对文件和资料的控制,使文件的编制、审核、批准、发布、评审、编号、标识、发放、更改、使用和回收作废等全过程进行规范化管理,使各个场所可使用相应文件的有关版本。
2.范围适用于质量、环境/职业健康安全和能源体系有关的所有文件,包括以任何媒体出现的内部文件和外来文件。
3.相关文件3.1《记录控制程序》3.2《文件评审规范》4.职责4.1 总经理负责公司文件审批。
4.2总经理负责文件的制定,并有监督、审查《文件控制程序》执行情况的责任和权力,需要时,对文件的评审、更改或修订。
4.3总裁办是文件和资料控制的责任部门,负责做好各类文件和资料的管理和控制。
4.4各部门负责本部门职能范围内文件和资料的管理和控制。
5.工作程序5.1 文件的起草、审核、批准5.1.1 质量、环境、职业健康安全和能源手册由总裁办起草,报总经理审批。
5.1.2 程序文件由各责任部门起草,总经理审批。
5.1.3 作业性、部门管理性文件分别由责任部门起草,经部门负责人审核,分管领导批准。
5.1.4 各种文件均报总裁办统一编目,发布实施。
5.1.5 文件的评审执行《文件评审规范》并填写《文件评审记录》。
5.2 外来文件的管理5.2.1 外来文件包括国际标准,国家(行业)标准,省、部、地方法规,客户有关资料文件等。
5.2.2 外来文件由总裁办统一识别、汇总、管理、跟踪,并填写《外来文件清单》,按其适用性发放到相关部门、人。
5.2.3 产品项目资料由实施部门在项目完成后,整理齐全交档案室归档。
5.3 文件的发放5.3.1 文件发放前,与质量、环境/职业健康安全和能源体系运行紧密相关的文件,确保其有效控制。
5.3.2 各部门确定文件发放范围,保证各个场所得到相应文件的有关版本,并在《文件发放、回收登记表》作好记录。
5.4 文件的保管、查阅、复制5.4.1品管部负责体系文件和资料的保管,并提供查阅、复制服务。
5.4.2 对需要借用、复制的文件,由借用人填写《文件借阅、复制登记表》,交总经理批准后实施。
文件管理控制程序文件一、目的为了确保公司文件的准确性、完整性、可用性和安全性,提高文件管理的效率和质量,特制定本文件管理控制程序。
二、适用范围本程序适用于公司内部所有文件的生成、审批、发布、存储、检索、使用、修改、废止等全过程的管理。
三、职责分工1、文件的起草者负责按照公司的规定和业务需求,准确、清晰地起草文件,并确保文件内容符合相关法律法规和公司政策。
2、部门负责人对本部门起草的文件进行审核,确保文件内容的合理性、准确性和完整性,符合部门的业务需求和公司的整体战略。
3、相关职能部门对涉及到本部门职责范围内的文件进行会签,提出专业意见和建议。
4、文控中心负责文件的编号、登记、存档、发放、回收和销毁等管理工作,确保文件的流通和使用符合规定。
5、公司管理层对重要文件进行最终审批,确保文件符合公司的发展方向和战略目标。
四、文件的分类1、按文件的性质分类(1)管理性文件:包括公司的规章制度、工作流程、岗位职责等。
(2)技术性文件:包括产品标准、工艺文件、检验规范等。
(3)记录性文件:包括各种表单、报告、台账等。
2、按文件的来源分类(1)内部文件:由公司内部自行编制的文件。
(2)外部文件:来自于公司外部的法律法规、标准规范、客户文件等。
五、文件的编号1、编号原则文件编号应具有唯一性、系统性和可识别性,便于文件的检索和管理。
2、编号规则(1)管理性文件:以“GL”开头,后面接部门代码、文件序号和版本号。
(2)技术性文件:以“JS”开头,后面接产品代码、文件序号和版本号。
(3)记录性文件:以“JL”开头,后面接部门代码、记录序号和版本号。
六、文件的起草1、文件起草的依据文件起草应依据公司的业务需求、法律法规、标准规范以及相关的管理要求。
2、文件起草的要求(1)文件内容应准确、清晰、完整,语言简洁明了,避免使用模糊、含混的词汇。
(2)文件格式应规范,包括字体、字号、行距、页边距等。
(3)文件应具有可操作性,明确规定各项工作的流程、方法和要求。
文献控制程序(IATF16949/ISO9001-/ISO14001)1.0目的1.1 为了规范公司的文献管理体系,确保与产品或服务有关的管理体系文献或资料的符合性、适宜性和有效性,避免作废文献或资料的非预期使用,特拟制本程序。
2.0合用范畴2.1 公司全部与产品或服务有关的管理体系文献、资料、图纸、电子文档等,涉及外来文献。
3.0定义3.1一级文献:手册类文献。
该类文献是针对某项管理而制订的大纲性、根本性文献。
3.2二级文献:程序类文献。
该类文献是针对某项管理和作业而规定的工作过程和次序,它是对手册类文献的支持。
3.3三级文献:分技术文献、管理规定、外来文献三类。
技术文献含工位作业指导书、工艺参数、检查原则、操作规程、图纸、材料清单等;管理规定含二级程序文献引出的作业指导、各部门制订的规章、规定、制度类。
外来文献含各类公司同意采用的国际、国家、部级、行业、地方的原则、法律法规和客户或供应商提供的文献等。
3.4四级文献:统计、表格、联系单等。
3.5外发文献:指公司向客户、供应商或者其它单位发放的公司内部使用的文献。
4.0重要职责与权限4.1总经理:负责质量手册的审核和同意。
4.2管理者代表:负责手册编制、程序文献、外来文献和外发管理类文献的同意。
4.3行政部:负责公司文献的统一管理,并进行编码、保管、分发、回收、控制等工作,对各部门的文献管理工作进行稽核与监督。
4.4各职能部门:负责各部门程序文献的编制,及三级、四级文献的编制和审批。
4.5各部门文员负责本部门的文献管理,文献管理应根据本部门的文献特点对其进行定时整顿和归档,归档后的文献应选择适宜的方式对其进行分类、标记和保管,方便于查阅。
5.0作业流程图(参考附件)6.0流程内容6.1文献的拟制、会签、审核与核准6.1.1文献编写规定。
6.1.1.1受控文献的格式不作统一规定,但必须包含下列内容:文献名、文献编号、文献版本、生效日期、制订人、审核人、同意人。
ISO9001文件和记录控制程序ISO9001是国际标准化组织制定的一项质量管理体系标准,目的是帮助组织建立和维护高效的质量管理体系。
在ISO9001体系中,文件和记录控制程序是至关重要的一部分,它们对于确保组织的质量管理体系的有效性和持续改进起着重要的作用。
一、文件控制程序文件控制程序是指组织对于文件的创建、审查、批准、发布、分发、修改和废弃等过程进行管理的一套规定和流程。
文件控制程序的目的是确保组织内部的文件得到正确和一致的使用,以及保证文件的准确性和及时更新。
首先,文件控制程序要求组织对于所有的文件进行分类和编号,以便于管理和查找。
每个文件都应该有唯一的标识符,例如文件名、文件编号等。
这样可以避免文件混淆或丢失的情况发生。
其次,文件控制程序要求组织对于文件的创建、审查和批准过程进行规范。
在创建文件时,应该明确文件的目的、范围、内容和格式等要求。
在审查和批准过程中,应该确保文件的准确性和合规性。
只有经过审查和批准的文件才能够发布和使用。
然后,文件控制程序要求组织对于文件的发布和分发过程进行管理。
发布是指将文件正式引入到组织内部,并通知相关人员。
分发是指将文件传递给需要使用的人员。
在发布和分发过程中,应该确保文件的完整性和及时性。
最后,文件控制程序要求组织对于文件的修改和废弃过程进行管理。
当文件需要修改时,应该明确修改的原因和范围,并经过相应的审查和批准。
修改后的文件应该及时替换原有的文件,并通知相关人员。
当文件不再有效或过期时,应该及时废弃并通知相关人员。
二、记录控制程序记录控制程序是指组织对于记录的创建、保留、存储、检索和销毁等过程进行管理的一套规定和流程。
记录控制程序的目的是确保组织内部的记录得到正确和一致的使用,以及保证记录的准确性和可靠性。
首先,记录控制程序要求组织对于记录的创建过程进行规范。
在创建记录时,应该明确记录的内容、格式和要求。
记录应该准确、完整地反映相关的信息和数据。
记录的创建过程应该有相应的记录者和审核者,以确保记录的准确性和合规性。
编号文件名称制/修订日期版本/次页次GW-IP- 文件控制程序2016/07/01 / 1/11 1、目的为确保ISO9001、ISO14001管理体系(公司统称之为“两位一体系”)所要求的文件、记录之使用、保管受到有效控制,使其适用、有效而不致被误用、损坏或丢失,并对执行工作过程、活动、服务产生的记录予以适当的管理维护,以便追溯系统运作的有效性,特建立此程序。
2、范围适用于两位一体系内所有文件、记录的管理。
包括:体系文件﹑技术文件和资料,以及外来文件、质量记录、过程记录等。
3、术语和定义文件信息——信息及其承载媒介。
记录——阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
4、职责4.1文件发行之编制/审核/核准权限如下表所示:文件类型编制/修订/作废审核核准一级文件(管理手册)体系管理单位管理者代表总经理二级文件(程序文件)相关部门管理者代表总经理三级文件(管理标准、指引、规范…)相关部门部门经理副总/总监四级文件(表单、记录)作为一二三级文件之附件同时受控发行、使用、回收、作废1.需会签其他部门的文件须在制订单位经理/副总或总监审核后,先进行会签相关单位再批准发行;2.文件编制与审核权限原则上不能为同一人,审核和核准权限可以为同一人。
编号文件名称制/修订日期版本/次页次GW-IP- 文件控制程序2016/07/01 / 3/11 4.2各部门4.2.1负责制订形成本部门所需的两位一体系体系文件、记录及表单4.2.2负责各部门两位一体系文件及记录的收发、归档、储存、维护与销毁过期的记录。
4.3行政人事部4.3.1 负责组织相关程序文件编制、维护,负责管制性文件之发行(编号)、保存、回收及销毁,针对重要文件存放于防火柜里;4.3.2监督公司各部门两位一体系文件、记录、表单的使用状况,持续推动体系运作良好.4.4管理者代表对两位一体系所需的文件、记录及表单的建立及维护实施确认、管理、监督。
5.0作业流程作业步骤作业内容责任部门/人相关记录1 需求申请各部门《文件编制/修订/作废申请单》2 编制/修订依4.1权责执行3 编号/版本升级受控行政人事部《文件管理记录表》4 文件审批依4.1权责执行5 盖受控章行政人事部6 分发/回收文件行政人事部各部门《文件分发回收记录表》7 更新/保存文件行政人事部8 作废旧版文件行政部《文件销毁记录表》9 文件分发行政部编号文件名称制/修订日期版本/次页次GW-IP- 文件控制程序2016/07/01 / 4/11 6.0作业程序6.1本公司两位一体系所包含文件之架构6.2文件编码原则6.2.1一级文件编码原则:GW-QM-***GW:代表中科建禹,下同 QM:代表管理手册版本/次:A-0 XXX: 流水码,共3码6.2.2二级程序文件编码原则:GW-IP-XXXGW:代表中科建禹 GP:代表二级程序文件 XXX:流水码:共3码6.2.3三级文件编码原则:GW-WI-PD-XXXGW:代表中科建禹 WI:代表三级文件类别 PD:采购部门 XXX:流水码,共3码6.2.4四级文件编码原则:GW-IR-YY-XXXGW:代表中科建禹 QR:代表四级文件类别 YY:部门代码 XXX:流水码,共3码注:管理标准:主要涉及公司规章制度、奖罚制度等管理办法之文件(含岗位说明书)检验标准:规定公司产行政量等检验要求、方法之文件作业指导书:指导现场作业之指引性文件(含设备操作文件)编号文件名称制/修订日期版本/次页次GW-IP- 文件控制程序2015/07/01 / 5/11 各部门代码:运营OM 工程部PE 采购部PD 设计部DE行政人事HR 市场部MK 财务FN6.2.5工程资料(图纸、技术资料等)6.3文件标准格式:6.3.1系统文件格式(一二三级文件通用封面) + 内容页6.3.1.1文件系统别分为:一级:手册文件,二级:程序文件;三级:管理标准、作业指导书、检验标准;6.3.1.2文件内容一般包括:一、目的;二、适用范围;三、术语和定义;四、职责;五、作业流程;六、作业内容,七、表单记录等(内容可根据实际需要进行编制)。
文件控制程序1目的规范公司质量管理体系文件的建立、审批、输出、发放、归档、更改及作废,确保与质量管理有关的文件处于受控状态,确保各场所使用的文件现行有效。
2适用范围本程序适用于公司质量管理体系所覆盖的所有受控文件的控制与管理。
3定义3.1 输出:文件履行审批手续后由各部门移交文控中心的过程。
3.2 归档:文件履行审批手续后可以移交文控中心的过程。
3.3 发放:输出的文件由文控中心统一盖受控标识章后分发到所有使用部门的过程。
3.4 受控文件:被控制版本、使用场所、发放数量的文件。
变更时须通知文件使用部门更换,并于作废时自使用场所回收或由使用场所专人销毁/隔离的文件。
受控文件包括如下:体系文件、技术文件。
3.5 非受控文件:仅提供信息作为参考,变更时不须更换,也无须回收的文件。
3.6 文件:信息及其载体。
文件按类别分为三大类:管理体系文件、技术文件、外来文件。
文件按控制管理方式分为两大类:受控文件、非受控文件。
3.6.1 管理体系文件3.6.1.1 第一层文件:质量手册,由文控中心统一受控管理。
3.6.1.2 第二层文件:程序文件,由文控中心统一受控管理。
3.6.1.3 第三层文件:操作指导书、企业技术标准、记录表格,由文控中心统一受控管理。
3.6.1.4 质量管理体系内部审核及第二方、第三方审核资料,由文控中心统一归档管理。
3.6.2 技术文件3.6.2.1 产品技术文件:工艺文件及作业指导书,由文控中心统一受控管理。
3.6.2.2 证书:上级主管部门颁发的型号核准证、产品第三方检测报告、各类许可证,由文控中心统一归档管理。
3.6.3 外来文件A)客户提供的文件和资料,客户为使本公司产品满足其特定技术要求而提供的技术规格书、检测标准及相关图纸等。
B)供应商技术资料,包括技术规格书、图纸等。
C)外来标准:国际标准、国家标准、行业标准。
D)国家及行政主管部门颁发的有关法律、法规要求。
外来文件的管理由责任部门填写《 XXX文件移交文控中心登记表》,提交文控中心统一受控管理。
一、文件控制程序1 目的对文件进行控制,确保相关部门能够及时得到并使用有效版本的文件。
2 范围适用于与管理体系有关的文件的控制(包括外来文件)。
3 定义3.1 受控文件是指对文件的发放、更改、回收、销毁等应进行有效控制的文件,其封面或内部应盖红色“受控”章。
3.2 外来文件是指来源于公司外部且与产品相关的法律法规、产品标准/规范、技术资料等。
4 职责4.1 总经理负责方针与目标的制定与批准,负责管理手册和程序文件的批准。
4.2 总经理负责管理手册和程序文件的审核及管理体系文件发放范围的批准。
4.3 人事财务部负责管理体系文件及外来文件的归口管理。
4.4 相关部门负责相关文件的编制、使用及保管,部门负责人负责相关文件的审批。
5 工作程序5.1 本公司文件按其性质进行分类如下:A、管理手册(含方针和目标)A、程序文件C、管理文件(如管理制度、管理标准)D、作业文件(如操作规程、检验规范)E、其他文件(如质量计划、产品说明)F、外来文件G、质量记录5.2 文件的编号5.2.1 下列质量管理体系文件的编号规定如下表:注:字母YASW表示公司名称“银奥生物科技”、SC表示“质量环境职业健康安全手册”、CX表示“程序文件”、GL表示“管理文件”、ZY表示“作业文件”,年号为文件发布的年代号,顺序号依次为01、02、03、……。
5.2.2 其他文件的编号由编写部门根据具体情况进行确定。
5.2.3 外来文件直接采用原文件编号和版本号。
5.2.4 记录的编号规定见《记录控制程序》。
5.3 文件的编写与审批5.3.1 方针目标由总经理制定并由总经理批准发布。
5.3.2 管理手册、程序文件、质量目标分解由总经理制定计划,并组织相关部门编写,由总经理审核批准。
5.3.3 管理文件、作业文件、其他文件由相关部门编写,部门负责人进行审批。
5.3.4 记录表格的编制与审批执行《记录控制程序》的有关规定。
5.4 文件的发放5.4.1 文件的发放应确保在需使用文件处能获得有关适用版本的文件。
文件控制管理制度程序第一章总则第一条为规范文件的创建、使用、传阅、保存和销毁等管理活动,提高工作效率,确保信息安全,健全文件管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于全单位内各类文件的管理工作。
第三条文件指各类文字、图表、图纸、档案资料及其他载体上的文字、符号、声音、图形等。
第四条文件管理应遵循准确、规范、及时、方便、完整的原则。
第五条对文件的管理机构和人员应保密,严格控制获取文件的权限。
第六条高度重视文件管理工作,提高文件管理能力,有效地防范、识别、处置文件中存在的安全风险。
第二章文件的创建和登记第七条单位各部门要按照职责分工,合理确定文件的创建人员。
第八条创建文件应遵循准确、规范、完整的原则,确保内容清晰明了。
第九条所有文件应由制定人签署日期,并向文件管理机构提交。
第十条文件管理机构应对文件进行登记,包括文件名称、创建人员、日期、编号等信息。
第十一条文件管理机构应根据文件的次序编号进行统一管理。
第十二条文件的创建、修改、废止等操作必须经过文件管理机构审查。
第十三条文件的修改应在原文件上标注修改日期和修改内容,并重新提交文件管理机构审查。
第十四条所有文件的存储必须符合保密要求,确保安全性。
第十五条文件的登记、存储应按文件的保密级别分类管理。
第十六条文件管理机构应及时更新、归档旧文件,保存一定期限后,根据规定销毁无用文件。
第三章文件的传阅和使用第十七条文件管理机构应根据文件的保密级别,控制获取文件的权限。
第十八条获取文件的人员必须提供相关身份证明。
第十九条获取文件的人员必须签署保密承诺书。
第二十条文件传阅时必须记录传阅人员、传阅日期等信息。
第二十一条文件传阅后,应及时归还文件,并签署交接单。
第二十二条文电件传阅时必须使用安全通道,确保信息安全。
第二十三条文件应按规定使用,严禁私自篡改、外传、泄漏。
第二十四条获取文件的人员应根据使用情况及时反馈,以便文件管理机构改进。
第四章文件的保存和销毁第二十五条文件管理机构应建立文件保存目录,确保文件的安全。
文件控制程序一、概念1.文件控制:是对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收、作废和保管等全过程活动的控制。
2.受控文件:是指文件发放一定的范围,实施的是有效版本。
3.非受控文件:不要求对其更改进行控制,用于投标、顾客使用、其它特殊用途的发放。
4.文件的修改四个到位:所有同一文件更改到位、所有相关文件更改到位、所有部门岗位通知到位、涉及实物处置到位。
5.外来文件:顾客的图纸、规范、法律法规、标准、规章维护手册。
6.文件的价值和作用:产品质量和质量改进的实现;适宜培训的提供;确保重复性和可追溯性;客观证据的提供;体系有效性评价。
二、文件控制程序现行有效的文件控制程序为2005第一版ZH1F001-2005,代替原2004第一版ZH1F001-2004,并将ZH1F001-2004作废处理。
文件控制程序是QEOHS管理体系文件中的第二层程序文件,属兼容程序。
适用于质量、安环、计量体系的文件控制程序。
文件控制程序明确了文件控制管理的相关人员的职责,规定了文件的控制范围、文件载体形式、文件的审批、文件的评审、更新、文件的发放、文件的失效和作废、文件的保存及文件管理应形成的记录。
下面是文件控制程序的具体内容修改记录文件控制程序(2005年第一版)目录1范围2引用文件3 定义4 职责5管理内容5.1 文件的控制范围5.2 文件的载体形式5.3 文件的审批5.4 文件的评审、更新5.5文件的发放5.6 文件的失效和作废5.7 文件的保存6 记录1范围本程序目的是对公司所有管理活动有关文件进行控制,保证员工随时获取本岗位工作所依据的适用文件,防止失效或作废文件的非预期使用。
本程序规定了对文件编写审批、评审更新、发放废止整个循环周期全过程的控制。
本程序适用于公司各管理活动,包括质量、职业健康安全、环境、计量检测4个体系的所有文件的控制。
2 引用文件JC0F001-2005《QEOHSM手册》JC0F002-2005《计量检测手册》ZH1F002-2005《记录控制程序》ZH11Z002-2005《文件编码规定》3定义无4 职责4.1综合管理部负责公司文件控制的归口管理。
TS16949程序文件:MSA控制程序完整版1、目的本程序的目的在于规范测量系统分析(MSA)的方法和流程,确保测量数据的准确性和可靠性,以满足产品质量控制和持续改进的要求。
2、适用范围本程序适用于公司内所有用于产品质量控制和过程监控的测量系统,包括但不限于量具、测量设备、测试仪器等。
3、职责31 质量部门负责制定和维护 MSA 计划,并组织实施测量系统分析工作。
32 各使用部门负责提供测量系统的相关信息和协助质量部门进行MSA 工作。
33 计量部门负责测量设备的校准和维护,确保其处于良好的工作状态。
4、术语和定义41 测量系统:是指对测量单元进行量化或对被测的特性赋值的操作、程序、量具、设备、软件以及操作人员的集合。
42 重复性:是指由同一个评价人,采用同一种测量仪器,多次测量同一零件的同一特性时获得的测量值变差。
43 再现性:是指由不同的评价人,采用相同的测量仪器,测量同一零件的同一特性时测量平均值的变差。
44 稳定性:是指测量系统在某持续时间内测量同一基准或零件的单一特性时获得的测量值总变差。
45 线性:是指在量具预期的工作范围内,偏倚值的差值。
5、测量系统分析的时机51 新购入的测量设备在投入使用前。
52 测量设备经过维修、校准后。
53 产品的测量特性发生变更时。
54 顾客有特殊要求时。
6、测量系统分析的准备工作61 确定需要进行分析的测量系统和测量特性。
62 选择适当的测量方法和样本数量。
63 准备所需的测量设备和样本零件,并确保其处于良好的状态。
7、测量系统分析的方法71 计量型测量系统分析重复性和再现性分析(GR&R)稳定性分析线性分析72 计数型测量系统分析小样法大样法8、重复性和再现性分析(GR&R)81 选取 10 个代表过程变异的样本零件。
82 选择 3 名测量人员,每名测量人员对每个零件测量 3 次。
83 将测量数据记录在数据表格中。
84 计算重复性和再现性的变差。
1.目的本程序规定了文件编制、修订、审核、批准、发布、替换或撤销、复制、保管、销毁、使用的控制要求,为了保证质量体系运行的各个活动场所均使用相应文件的有效版本,并处于受控状态,确保质量体系正常运行。
2.适用范围本程序适用于公司质量体系运行中有关的所有文件,包括相应的外来文件。
3.职责3.1 质量部负责公司所有质量管理体系文件的归档管理;3.2技术开发部负责技术文件的管理和控制。
3.3各部门负责本部门形成支持性文件和记录的编制、审核,填写及日常归档保管工作。
4.工作程序4.1文件分类和保管4.1.1质量管理体系文件有质量手册、程序文件、质量控制文件(支持文件)、质量记录表单如质量计划等组成,其中质量控制文件(支持文件)包括各种管理规定、操作规程、技术文件(产品技术要求及相关标准、生产工艺规程、作业指导书、检验和试验操作规程、安装和服务操作规程等相关文件)等;4.1.2与质量管理体系有关的所有文件(含记录格式)均由质量部备份电子版并进行归档管理;4.1.3各部门负责受控发放文件及本部门完成质量记录的日常保管及归档管理;4.2文件编号4.2.1管理体系文件编码规则管理手册 XXX- QM-□文件发布年号质量体系代公司代号程序文件程序文件顺序号程序文件代号公司代号支持性文件 XXX-□□-□□文件顺序号部门代号(支持性文件)公司代号记录/表格XXXRD- □□-□□□注:顺序号由“01”开始;版本号由“A”开始;部门代号:部研发-KF 生产部-SC 质量部-ZL 采购部-CG 行政部-XZ 财务部-CW 销售部-XS 4.2.2文件的控制状态以各印章表示:受控文件非受控文件作废作废保留4.3文件的编写、审核、批准4.3.1质量手册由质量部组织各职能部门编写手册草案,管理者代表审核,总经理批准发布;4.3.2程序文件由各过程主责部门编制、修改,相关部门负责人会签,管理者代表批准。
4.3.3质量控制文件(支持文件)由负责该项工作的专业人员拟制,部门负责人审核,管理者代表批准。
文件控制程序1. 目的:为了使质量及HSF管理系统所使用之内外部文件( 标准和客户图面﹑技术资料,ISO9001 标准文件,IECQ QC080000标准文件等) 处理迅速、正确流通、应用及管制, 以确保各相关部门能适时获得有效且适宜之最新文件。
2. 范围:凡影响质量和HSF管理之文书化作业均属之。
包含手册﹑程序书﹑工作指导书﹑记录表单以及外来文件等。
3. 定义:3.1 文件:可以追查所需达成之产品质量及质量管理系统和HSF管理系统是否有效运作之书面资料。
3.2 管制文件:须适时保持最新资料,且建立文件管理汇总表进行分发登记管理,其过期必须回收,如手册﹑程序书﹑工作指导书等。
3.3 参考文件:仅提供给客户或协力厂商参考用,不作为作业之依据,此类文件只盖【参考文件】印章,参考文件发送后不做版本变更及回收作业。
3.4 一阶文件:手册,定义公司管理系统政策、组织权责及目标,并列举出为达成既定政策及目标之指导纲要性文件。
3.5 二阶文件:是指程序书为达成手册规定之目标,建立一系列办法来确保工作按照一定的程序执行。
3.6 三阶文件:是指工作指导书用以说明手册及程序书规定不足之部分,以及完成质量和环境系统之任务的详细步骤﹑方法﹑要点等规定。
3.7 四阶文件:是指质量或环境活动过程之记录﹑表单,为追溯提供依据。
3.8 外来文件:( 包括软盘及光盘) 客户图面、标准、承认样品等非本公司产生的文件。
例如:ISO9001 国际标准文件,IECQ QC080000标准文件,国际安全规格文件(UL 文件) 标准文件。
需发行时,由文管中心盖【外来文件】章,并在《外来文件记录表》上登记。
3.9 外发文件:因业务需要,受控文件须提供给客户,由管理代表核准,并由文管中心盖【外发文件】章,并在《外发文件记录表》上登记。
3.10 作废文件:发行新版文件后之旧版文件或失去效能之文件, 此类文件须回收, 并盖上【作废文件】印章。
3.11 电子资料:指公司网络主系统及计算机使用的公司相关质量或环境资料。
引言:文件控制程序是一种用于管理和控制计算机文件的软件程序。
它能够帮助用户有效地组织、存储、检索和保护文件,提高工作效率和数据安全性。
本文将详细介绍文件控制程序的全面性功能和优势。
概述:文件控制程序是一种综合性的软件工具,它提供了许多功能和特性,包括文件管理、权限控制、版本控制、文件备份和还原等。
通过这些功能,用户可以轻松地管理和操作文件,确保数据的完整性和可靠性。
正文内容:1.文件管理文件管理是文件控制程序的核心功能之一,它包括文件的创建、打开、读写、删除和重命名等操作。
文件控制程序提供了直观的用户界面和便捷的操作方式,使用户能够轻松地管理和查找文件。
文件控制程序还支持文件的分类和标签等功能,帮助用户更好地组织文件。
文件的读写和删除:文件控制程序允许用户对文件进行读写操作,确保用户能够随时查看和修改文件内容。
同时,用户还可以通过文件控制程序安全地删除文件,防止数据泄漏和误操作。
文件的重命名和复制:文件控制程序支持文件重命名和复制操作,用户可以通过简单的操作更改文件名或创建文件的副本,方便文件的管理和备份。
2.权限控制权限控制是文件控制程序的另一个重要功能,它可以保障文件的安全性,防止未经授权的用户访问和修改文件。
文件控制程序通过用户身份验证和权限分配,确保只有授权用户才能访问和操作文件。
用户身份验证:文件控制程序通常要求用户提供用户名和密码等身份识别信息进行登录认证,确保只有合法用户可以使用文件控制程序。
文件控制程序还支持多种身份验证方式,如指纹识别、面部识别等,增加登录安全性。
权限分配:文件控制程序允许管理员对用户进行权限分配,包括读取、写入、修改和删除等操作权限。
管理员可以根据用户的工作需求和职责,灵活地设置不同用户的权限,保护重要文件的安全性。
3.版本控制版本控制是文件控制程序的重要特性之一,它可以追踪和管理文件的不同版本,帮助用户更好地组织和跟踪文件的修改历史。
文件控制程序通过版本控制,可以进行版本比较、回滚和合并等操作,确保文件的完整性和可追溯性。
引言:
文件控制程序是一种用于管理和控制计算机文件的软件程序。
它能够帮助用户有效地组织、存储、检索和保护文件,提高工作效率和数据安全性。
本文将详细介绍文件控制程序的全面性功能和优势。
概述:
文件控制程序是一种综合性的软件工具,它提供了许多功能和特性,包括文件管理、权限控制、版本控制、文件备份和还原等。
通过这些功能,用户可以轻松地管理和操作文件,确保数据的完整性和可靠性。
正文内容:
1.文件管理
文件管理是文件控制程序的核心功能之一,它包括文件的创建、打开、读写、删除和重命名等操作。
文件控制程序提供了直观的用户界面和便捷的操作方式,使用户能够轻松地管理和查找文件。
文件控制程序还支持文件的分类和标签等功能,帮助用户更好地组织文件。
文件的读写和删除:文件控制程序允许用户对文件进行读写操作,确保用户能够随时查看和修改文件内容。
同时,用户还可以通过文件控制程序安全地删除文件,防止数据泄漏和误操作。
文件的重命名和复制:文件控制程序支持文件重命名和复制操作,用户可以通过简单的操作更改文件名或创建文件的副本,方便文件的管理和备份。
2.权限控制
权限控制是文件控制程序的另一个重要功能,它可以保障文件的安全性,防止未经授权的用户访问和修改文件。
文件控制程序通过用户身份验证和权限分配,确保只有授权用户才能访问和操作文件。
用户身份验证:文件控制程序通常要求用户提供用户名和密码等身份识别信息进行登录认证,确保只有合法用户可以使用文件控制程序。
文件控制程序还支持多种身份验证方式,如指纹识别、面部识别等,增加登录安全性。
权限分配:文件控制程序允许管理员对用户进行权限分配,包括读取、写入、修改和删除等操作权限。
管理员可以根据用户的工作需求和职责,灵活地设置不同用户的权限,保护重要文件的安全性。
3.版本控制
版本控制是文件控制程序的重要特性之一,它可以追踪和管理文件的不同版本,帮助用户更好地组织和跟踪文件的修改历史。
文件控制程序通过版本控制,可以进行版本比较、回滚和合并等操作,确保文件的完整性和可追溯性。
版本比较:文件控制程序可以比较不同版本的文件内容,找出其中的差异之处。
这对于团队协作和审核审批非常有用,可以及时发现并解决文件的冲突和错误。
版本回滚:文件控制程序允许用户恢复到先前的版本,以修复错误或恢复误删除的文件。
通过版本回滚功能,用户可以迅速恢复文件到之前的状态,避免数据丢失和错误的影响。
版本合并:在多人协作编辑同一个文件时,文件控制程序能够自动合并文件的不同版本,解决冲突,保持文件的一致性。
这极大地提高了团队的工作效率和文件的质量。
4.文件备份和还原
文件备份和还原是文件控制程序的重要功能之一,它可以帮助用户防止数据丢失和灾难恢复。
文件控制程序支持自动和手动备份操作,并提供了灵活的备份策略和选项,保护用户的文件免受意外删除、硬件故障和恶意攻击的威胁。
自动备份:文件控制程序可以根据预设的策略和时间表,自动对文件进行备份。
用户只需设置好备份策略,文件控制程序就能够自动备份文件,确保数据的安全性和可靠性。
手动备份:用户可以随时手动备份重要文件,以应对特定情况下的需求,如系统升级、设备更换等。
文件控制程序提供了灵活的备份选项,用户可以选择备份到本地磁盘、网络存储设备或云端存储,确保文件的安全备份。
文件还原:文件控制程序支持文件的还原操作,用户可以方便地从备份中恢复被删除或修改的文件。
通过文件还原功能,用户可以迅速恢复文件到之前的状态,提高数据恢复的速度和准确性。
5.其他功能
除了上述功能,文件控制程序还提供了一些其他的附加功能,进一步提升用户的使用体验和工作效率。
文件搜索:文件控制程序支持快速和准确的文件搜索功能,用户可以通过文件的名称、内容、日期等关键词进行检索,快速找到所需的文件。
这对于具有大量文件的用户来说,非常有用。
批量操作:文件控制程序允许用户对多个文件进行批量操作,如批量重命名、批量复制、批量删除等。
这大大提高了用户的工作效率,减少了重复操作的时间和精力。
数据安全性:文件控制程序注重文件的数据安全性和保护,它提供了多层次的数据加密和访问权限控制,保护用户的文件不受非法访问和破坏。
总结:
文件控制程序是一种全面性的软件工具,它提供了诸多功能和特性,帮助用户有效管理和控制文件。
文件管理、权限控制、版本控制、文件备份和还原等功能,都有助于提高用户的工作效率和数据安全性。
用户可以根据自己的需求和习惯选择合适的文件控制程序,并善用其中的功能,提升自己的工作效率和文件管理能力。
引言概述:
文件控制程序是一种用于管理和控制电脑系统中文件的软件,它允许用户创建、修改、删除和共享文件,并且提供了一套接口来方便用户对文件进行操作。
本文将详细介绍文件控制程序的功能和实现方式,同时探讨文件控制程序的优势和不足。
正文内容:
一、文件访问权限控制
1.1用户身份验证:文件控制程序可以通过用户身份验证功能,确保只有授权用户才能访问文件。
这一功能可以增强系统的安全性,防止未经授权的访问。
1.2文件权限设置:文件控制程序可以允许用户设置不同的权限级别,例如读取、写入、执行等。
这样可以确保只有具有相应权限的用户才能对文件进行操作。
1.3文件加密:为了进一步增强系统的安全性,文件控制程序还提供了文件加密的功能。
用户可以选择对敏感文件进行加密,只有解密后才能打开文件,并且只有具有权限的用户才能解密文件。
二、文件版本控制
2.1版本追踪:文件控制程序可以记录文件的版本历史,包括每次修改的时间、修改者和具体修改内容。
这样可以帮助用户追踪文件的修改记录,并且在需要时可以回滚到之前的版本。
2.2并行编辑:文件控制程序允许多个用户同时对同一个文件进行编辑,而不会发生冲突。
它可以对用户的编辑操作进行合并,保证多个用户的修改都能被正确保存。
2.3文件恢复:文件控制程序提供了文件恢复功能,可以帮助用户在文件丢失或者损坏时恢复文件到之前的状态。
这一功能可以避免不可预料的数据丢失,提高系统的可靠性。
三、文件备份和恢复
3.1定期备份:文件控制程序可以根据用户的设置定期对文件进行备份。
这样即使出现文件丢失或者损坏的情况,用户依然可以通过备份文件来恢复数据,减少数据损失。
3.2增量备份:为了提高备份效率和减少存储空间的占用,文件控制程序可以实现增量备份。
它只备份文件的变化部分,而不是整个文件。
这样可以大大减少备份所需的时间和存储空间。
3.3文件还原:文件控制程序还提供了文件还原功能,用户可以选择特定的备份版本来恢复文件。
这一功能可以帮助用户解决误操作或者错误修改导致的文件丢失问题。
四、文件共享和协作
4.1文件共享:文件控制程序可以实现文件的共享功能,允许多个用户共同访问和修改同一个文件。
这样可以方便用户之间的协作和信息分享。
4.2权限设置:为了保证文件共享的安全性,文件控制程序允许用户对不同用户设置不同的权限。
这样可以控制文件的修改范围和访问权限,保护文件的安全性。
4.3实时更新:文件控制程序可以实现实时更新功能,当一个用户对文件进行修改时,其他用户可以立即看到这些修改的变化。
这样可以促进协作和沟通,提高工作效率。
五、文件搜索和分类
5.1文件索引:文件控制程序可以通过建立文件索引,帮助用户实现快速搜索和定位文件的功能。
这样可以大大提高用户的工作效率,减少文件查找的时间。
5.2文件分类:为了更好地管理文件,文件控制程序可以允许用户对文件进行分类。
用户可以通过创建文件夹或者添加标签来将文件进行分类,方便后续的查找和管理。
5.3智能搜索:文件控制程序可以通过智能搜索功能,根据用户的搜索习惯和历史记录,提供个性化的搜索结果。
这样可以更准确地满足用户的需求,提高搜索的效果。
总结:
文件控制程序是一种非常重要的工具,它可以实现文件的安全管理、版本控制、备份恢复、共享协作和智能搜索等功能。
通过使用文件控制程序,用户可以更加高效地管理和操作文件,提高工作效率和数据安全性。
文件控制程序也面临着性能问题和安全隐患,需要在实现过程中注意解决这些问题。
未来,随着技术的不断发展,文件控制程序将会越来越智能化和个性化,为用户提供更好的文件管理体验。