公文审批签发管理制度

政府公文审批管理制度第一章总则第一条为规范政府公文审批流程，提高办公效率，保证政府公文的及时性、准确性和权威性，制定本制度。

第二条本制度适用于中央及地方各级政府机构的公文审批工作，并对公文的起草、审批、签发、印制、分发和归档等工作进行规范管理。

第三条政府公文指中央及地方各级政府机构依法发出的文件、函件、通知等书面形式的公文。

第四条各级政府机构应当建立健全公文审批管理制度，加强组织领导，强化责任意识，保证公文审批工作的规范、高效进行。

第五条公文审批应当遵循依法合规、程序规范、内容准确、审批及时的原则。

第二章公文起草第六条公文的起草应当遵循事实真实、文字精炼、格式规范的原则，保证公文内容清晰、条理分明。

第七条公文的起草应当由具备专业知识和工作经验的工作人员负责，确保公文杜绝错漏、矛盾等问题。

第八条公文的起草应当经过审查、修改、反复印证等程序，确保公文内容符合法律法规，符合政策精神。

第三章公文审批第九条公文审批工作应当由领导机关主管领导负责，建立健全审批权限管理制度，规定各级公文的审批流程和权限范围。

第十条公文审批的重要性和紧迫性应当与审批流程和权限相匹配，避免出现审批工作的滞后和堆积现象。

第十一条公文审批应当按照法定程序，保证程序合法、程序规范，确保审批决策的合理性和准确性。

第十二条公文审批应当明确审批人员的职责和权限，确保公文审批工作的便捷和高效进行。

第四章公文签发第十三条公文签发工作由法定的有权签发人员负责，确保签发的公文内容和形式符合规定。

第十四条公文签发应当按照规定程序进行，确保签发的公文具有法律效力和权威性。

第十五条公文签发应当保证签发人员的身份真实、授权合法，不得滥用签发权限。

第五章公文印制第十六条公文印制应当符合规范和标准，保证印制的公文清晰、整洁。

第十七条公文印制应当采用质量合格的印刷设备和材料，确保印制效果和质量。

第十八条公文印制过程中严禁篡改、变造、泄露等违法违规行为，保障公文的安全。

文件签发及管理制度第一章总则第一条为规范文件的签发和管理流程，提高工作效率和文件管理的规范性，特制定本制度。

第二条本制度适用于机构内所有的文件签发和管理事项，适用范围包括但不限于通知、公文、函件等各类文件。

第三条文件签发和管理应当遵循依法、科学、公开、公平、高效的原则，建立健全的文件管理机制。

第四条文件签发和管理的主要目的是确保文件的及时、准确、完整、安全，提高工作效率、加强工作监督，保障决策的科学性和合法性。

第五条机构应当规范用印管理，确保印章使用安全，仅限于法定使用范围内，不得私自挪用。

第六条文件签发和管理应当尊重事实，尊重法律规定，不得捏造、歪曲事实，不得违反法律法规。

第七条机构应当建立健全文件签发和管理制度，明确相关部门和人员的职责，加强监督执行，确保文件签发和管理的规范性。

第二章文件签发第八条文件签发应当严格按照权限层级进行，确保文件签发人具有合法授权，签发文电必须经过授权人签字确认后方可生效。

第九条文件签发人员必须具备相应的资格和能力，熟悉相关法律法规和工作流程，严格遵守规定的程序。

第十条文件签发必须经过审核，并确保内容准确无误，符合法律法规的规定，不得随意修改、涂改。

第十一条文件签发应当注明具体签发日期，签发人员的姓名和职务，以及签发文件的有效期限。

第十二条文件签发人员在签发文件时应当保守机密，不得将机密文件透露给未经授权的人员。

第十三条重要文件的签发必须经过主要领导审批，确保政策措施的正确性和合法性。

第三章文件管理第十四条文件管理应当建立规范的档案管理制度，对文件进行分类存档，确保文件的有效性和安全性。

第十五条文件管理应当建立定期清查和更新制度，及时销毁过期文件，保障档案的整洁有序。

第十六条文件管理应当建立安全保密制度，加强文件保密措施，保障文件的机密性和安全性。

第十七条机构应当建立便捷的文件检索和查询系统，方便工作人员快速查阅所需文件。

第十八条文件管理人员应当严格保守文件的机密性，不得擅自外传文件内容。

公文签批管理制度一、总则为规范公文的签批管理流程，提高工作效率，保障公文的准确性和及时性，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有公文的签批管理工作。

三、签批权限1. 签批权限分为一般签批和重要签批两种。

一般签批由一般人员负责，重要签批由主管领导或指定的具有相应职权的人员负责。

2. 具体签批权限参照《本单位公文签批权限表》执行，不得越权签批。

3. 签批权限应当根据职务等级、工作内容和专业能力进行科学设置。

四、签批程序1. 收文审批：秘书处接收公文，初步检查公文格式、编号等情况后，协调相关部门审批意见，并将公文送达指定签批人员。

2. 签批审批：签批人员接收公文后，严格按照签批权限和程序进行签批审批，签批意见应当明确、规范，并注明签批日期。

3. 主管领导审批：若公文属于重要签批，签批人员应当将公文呈报主管领导审批，主管领导应当及时审阅并作出审批意见。

4. 回执确认：签批审批完成后，应当将公文送达相关部门，并在文件上添加回执，确认签批流程完整无误。

五、签批管理要求1. 签批审批应当遵循法律法规、制度规定，保障公文的合法性和规范性。

2. 签批人员应当严格按照签批权限和程序进行审批，不得擅自越权签批。

3. 签批人员应当认真审阅公文内容，确保签批意见明确、准确。

4. 主管领导应当及时审阅重要签批公文，并对公文审批进行监督和指导。

5. 秘书处应当协调各部门配合签批审批工作，确保签批流程的顺利进行。

六、签批管理责任1. 秘书处负责公文的收发工作，负责协调并监督签批流程的顺利进行。

2. 各部门应当按照公文签批权限表规定的权限和程序，认真负责地进行公文签批审批工作。

3. 签批人员应当认真负责地进行签批审批工作，确保签批意见的准确性和规范性。

4. 主管领导应当对重要签批公文进行审阅和监督，并对签批工作进行指导和考核。

七、监督检查1. 秘书处应当定期对公文签批工作进行检查和督促，发现问题及时提出整改意见。

公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

第一章总则第一条为规范公司公文签发工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公文，包括报告、请示、函、通知、通报、决定、纪要等。

第三条公司公文签发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）实事求是，准确高效；（三）分级负责，责任到人；（四）保密安全，确保信息安全。

第二章签发权限与职责第四条公司公文签发权限分为以下等级：（一）公司总经理：对公司重大事项、重要决策的公文进行签发；（二）公司副总经理：对公司重要事项、重要决策的公文进行签发；（三）部门经理：对公司一般事项的公文进行签发；（四）办公室负责人：对公司日常事务的公文进行签发。

第五条各级签发人应履行以下职责：（一）对公文内容进行认真审核，确保内容真实、准确、完整；（二）对公文格式进行审查，确保格式规范、美观；（三）对公文签发程序进行监督，确保签发工作合规合法；（四）对公文签发结果负责，对因签发错误导致的后果承担相应责任。

第三章签发程序第六条公文签发程序如下：（一）拟稿人拟制公文，经部门负责人审核后，报办公室负责人；（二）办公室负责人对公文进行初步审核，认为符合要求后，报请签发人；（三）签发人对公文进行审核，签发同意后，由办公室负责人进行发文；（四）公文签发后，办公室负责人负责将公文传阅给相关责任人。

第七条特殊情况下的签发程序：（一）紧急公文：经办公室负责人同意，可先发送，后补办签发手续；（二）涉及重大决策、重要事项的公文：需经公司总经理或副总经理审批后，再进行签发。

第四章监督与考核第八条公司设立公文签发监督小组，负责对公文签发工作进行监督，确保签发工作依法依规进行。

第九条对公文签发工作进行考核，考核内容包括：（一）公文签发程序是否合规；（二）公文内容是否真实、准确、完整；（三）公文格式是否规范、美观；（四）签发人是否履行职责。

第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

公司文件审批管理制度（精选5篇）公司文件审批管理制度在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的公司文件审批管理制度（精选5篇），欢迎大家分享。

公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。

各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。

一、公文处理程序(一) 收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。

其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。

2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。

3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件，5 天内应办理并回复文件。

需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。

5、加强公文检查催办工作。

人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。

6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。

(二) 发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。

2、文件的签发。

公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。

3、签发后的公文不得再作任何修改。

若确需修改，必须重新送签。

4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。

7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办、签收：办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。

、拟办：办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

、批办：公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

、承办：相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在个工作日内办结。

、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

、拟稿：拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。

根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。

2.1.2部门负责人审核。

部门负责人对公文初稿进行审核。

2.1.3会签。

由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。

2.1.4领导审批。

公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。

2.2文件的签发。

对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。

2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。

由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。

2.3.2校对。

对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。

2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。

3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。

4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。

三、附则1.本制度解释权归办公室。

公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理，提高发文的准确性，使发文工作程序化、制度化，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于****公司各部门。

第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件：一、部门经理、业务主管（经理）的聘任与解聘；二、年度经营计划及实施方案；三、公司管理制度；四、薪酬调整方案；五、机构变动实施方案；六、员工处罚或奖励决定；七、其它决定。

第四条经总经理办公会讨论的文件，由总经理签发。

第五条其它文件由部门草拟，部门经理审核，主管总监签发。

第三章公文格式第六条公司所发公文，由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。

一、发文部门应当书写全称或规范化简称。

联合发文，主办机关应排在前面；二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密”、“机密”“秘密”，一般可用代号（A、B、C）标注，“绝密”、“机密”、公文应标明份数与序号；三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度，并注明办理时限；四、发文字号应标写准确，联合发文只标明主办机关的发文字号；五、上报的公文，应当在首面注明签发人姓名；六、公文标题。

应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般有用标点符号；七、公文附件应在发文机关、成文时间之前，正文之后注明附件和顺序；八、成文时间以公司领导签发的时间为准。

签发人没写签发日期，承办部门应当请签发人补填签发日期；九、文件应标注主题词，上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词；十、文字应从左至右横写、横排；十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后（有附件和批件的应在附件和被批件的末页）。

第七条公文用纸一般用A4型纸，左侧装订。

第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件，一般由副总、总监审签。

涉及公司全局工作的重要文件，由总经理签发。

第九条各部门因业务需要须办理向政府等社会有关部门“请示”、汇报“等文件、材料、议题时，必须经综合管理部审核，总经理审批后办理，不得越级“请示”、“汇报”。