【2018-2019】乡镇机关档案管理工作自查报告-实用word范文 (2页)

档案管理工作自查报告范文（精选18篇）档案管理工作自查报告范文（精选18篇）难忘的工作生活已经告一段落了，回想这一段时间的工作，获得了成绩，也存在着问题，是时候认真地做好自查报告了。

好的自查报告都具备一些什么特点呢？下面是小编帮大家整理的档案管理工作自查报告范文，希望对大家有所帮助。

档案管理工作自查报告篇1按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。

现将自查情况汇报如下：一、加强了档案工作的领导。

成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。

同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。

二、制定完善了档案管理的各项制度。

建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。

三、完善档案基础设施建设。

对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。

档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。

四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。

档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。

单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。

乡村档案管理工作自查报告乡村档案管理工作自查报告自从实行乡村振兴战略以来，乡村建设和发展越来越受到重视，并且随着改革开放的不断深入，乡村经济得到了较为迅速的发展，乡村档案管理也进入了一个新的阶段。

本文主要介绍了乡村档案管理工作的自查报告，对于提高乡村档案管理质量具有非常重要的作用。

一、自查工作的目的乡村档案管理的自查工作，旨在考察乡村档案工作的质量，了解乡村档案管理工作的薄弱环节和不足之处，在发现问题的同时督促相关部门进行整改和提高工作质量。

并同时让乡村档案管理部门充分认识到，自己在细节上的严谨与规范对于档案安全保险的重要性。

二、自查工作内容1、档案查阅室档案查阅室是乡村档案管理的重要组成部分，自查工作中需要对档案查阅室进行一系列的检查，其中包括：（1）环境：检查档案查阅室的环境是否卫生、清洁和安全，是否有杂物堆积等不良现象。

（2）设施：检查档案查阅室的展示、存储设备是否健全、完好，是否存在设备损坏或使用不合规范的问题等。

（3）监管制度：检查监管制度是否健全、有效，是否存在监管操作不正确的情况，特别是对青少年档案的查阅操作是否得当等。

2、档案保管档案保管是乡村档案管理的核心，自查工作中需要对档案保管情况进行检查，其中包括：（1）档案整理：检查档案的排列、编号、分类和归纳是否规范、合理，是否有错误、遗漏或重复等情况。

（2）档案存储：检查档案的存储条件和措施是否达到要求，是否安全可靠，是否存在违规操作的情况。

（3）散失、损毁：通过盘点、点检等方式，防止出现档案散失、损毁的情况，如果出现了问题，需要迅速查明原因然后进行及时的处理和补救。

3、档案管理管理是档案工作的关键，也是整个工作的核心环节之一，自查工作中需要对档案管理情况进行检查，其中包括：（1）资料的准确性：检查档案管理员是否具备一定的专业技能，是否严格按照档案管理制度开展工作。

（2）档案借阅审批：检查档案借阅审批是否规范、准确，借阅人是否符合要求。

乡档案管理工作自查报告一、自查目的和意义乡档案管理工作自查报告是对乡（镇）党委和政府有关文件精神和要求的指标，对乡（镇）档案管理工作进行全面、系统和客观的自我评估。

通过自查工作，能够及时发现和解决存在的问题，促进乡档案管理工作的规范化、科学化和有效性，进一步提高档案管理的水平。

二、自查内容和方法（一）自查内容1.文件管理：包括各类文件的登记、存档、归档、分发等工作的规范性和完整性，以及文件的利用和保护情况。

2.档案采集和整理：包括乡档案的收集、整理和归档工作的规范性和及时性，以及档案馆的建设和管理情况。

3.档案利用：包括了解乡档案利用情况和档案工作对乡政府工作的支持情况，以及档案工作与其他部门协作的情况。

4.档案保护：包括乡档案保护措施的完善性和有效性，以及乡档案的存储环境和保密措施的情况。

（二）自查方法1.查看文件管理制度和流程，检查文件登记、存档和归档的工作情况；2.检查档案采集和整理工作的进度和质量；3.审查档案利用的情况和档案工作在政府工作中的支持程度；4.考察档案保护的措施和档案的存储环境。

三、自查结果和问题分析（一）自查结果经过自查工作，我乡档案管理工作表现出以下方面的优点：1.文件管理工作规范，各类文件登记、存档和归档工作有序进行，文件利用和保护情况良好。

2.档案采集和整理工作及时进行，档案馆的建设和管理得到了重视。

3.档案利用工作较好，充分发挥了档案工作的支持作用。

4.档案保护措施完善，乡档案的存储环境和保密措施符合要求。

（二）问题分析然而，在自查中发现我乡档案管理工作还存在以下问题：1.文件管理中存在文件登记不规范和存档归档不及时的情况。

2.档案采集和整理中，部分档案资料尚未按照要求归档，档案馆的建设和管理还需要进一步加强。

3.档案利用不够充分，部分档案工作与其他部门的协作不够密切。

4.档案保护中，存储环境和保密措施需要进一步改进和加强。

四、自查改进措施和目标（一）自查改进措施1.对文件管理工作加强监督和培训，提高文件登记和存档归档的规范性和及时性。

2018年乡镇档案管理工作自查报告今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在县档案局的指导下，镇档案管理部门围绕镇党委、政府的工作大局，全面履行档案工作职能，加强档案基础业务建设，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。

现将18年我镇档案工作自查情况总结如下：一、今年档案管理工作回顾总结（一）加强领导，提高认识，健全完善档案管理制度。

今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理部门，认真贯彻落实上级文件精神，保证了各项工作的顺利开展。

一是领导高度重视，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由镇长任组长的档案管理领导小组。

二是进一步健全了归档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循，为领导全面开展工作提供及时的参考。

（二）做好档案教育培训，大力提高档案人员的专业素质。

今年以来，我们根据档案工作人员业务能力和工作实际，采取了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等形式对各单位档案人员、文书立卷的业务进行穿插培训。

今年上半年，镇档案管理人员参加了由县档案局组织的全县归档文件整理培训班，培训效果十分明显，全面提高了档案人员的专业素质。

（三）不断加强档案业务监督指导，协助各村规范归档。

镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导，认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查，对发现的问题当场解决。

还帮助调整案卷，通过指导检查，使这些单位领导认识到档案工作的重要性和必要性。

（四）狠抓镇机关档案室基础设施建设工作，努力提高硬件水平。

在县档案局和镇党委、政府的重视和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在逐步实现档案现代化管理，配备了电脑等现代化设备，加强了档案的安全保护，基本上达到了统一管理的要求，确保了档案的完整与安全。

今年以来，根据县档案局的要求和工作部署，我们大力开展创新机制，取得了一些成绩，但在很多方面还存在着不足，主要表现在：为全镇的中心工作服务的力度和新措施不多；档案资料比较匮乏；档案信息化水平还较低，全镇的档案工作还需要进一步加强等等，这些问题有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。

乡镇档案工作自查报告乡镇档案工作自查报告2篇随着人们自身素质提升，我们使用报告的情况越来越多，报告具有语言陈述性的特点。

你知道怎样写报告才能写的好吗？下面是小编收集整理的乡镇档案工作自查报告，欢迎大家分享。

乡镇档案工作自查报告1我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。

按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下：一、加强领导，细化管理为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。

领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。

二、加强制度建设，完善档案工作制度。

近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。

使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。

档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。

我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。

以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。

乡档案管理工作自查报告（通用16篇）乡档案管理工作篇1我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。

一、高度重视，落实责任，确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。

首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。

同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。

同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

1.是重视档案管理队伍建设。

我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。

同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

2.是及时完成文件归档入库和分类整理工作。

对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。

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以下是为大家整理的档案管理工作自查情况报告【三篇】,欢迎品鉴!第一篇: 档案管理工作自查情况报告 20__年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《__公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。

从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。

现将我司档案管理自查情况报告如下：一、加强组织领导，档案管理体制更加健全近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。

以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理，档案管理工作更加规范为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。

在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。

在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求，确保了档案的完整和安全。

乡镇档案管理工作自查汇报乡镇档案管理工作自查汇报为深入贯彻《档案法》和《安徽省档案条例》，切实将我镇档案管理工作纳入法制化轨道，进一步推动档案管理工作持续健康发展，现将我镇档案管理工作自检情况汇报如下：一、组织管理方面为加强档案管理，我镇成立了档案管理工作领导组，组长由分管办公室的人大主席王友仁同志担任，副组长由周玉宝同志担任，董义松、陈忠云、王德华、张学林、徐明智、王维寅、马长青、王先琴、王小京同志为成员。

为明确职责，张学林同志为档案管理员，负责年终所有文件整理归档工作；王先琴同志负责上级和本级政府的文件收发登记工作；王小京同志负责相关文件向领导送阅和本级政府的文件打印工作。

分管领导同时做到定期或不定期对各个分工环节进行检查监督，做到分工明确，各司其职，有条不紊。

档案管理的工作经费基本到位，并制定了新街镇档案相关管理制度。

二、档案保管条件方面为加强档案管理，镇政府统一配置安全保存档案的库房，并配置了电脑、复印机、装具等办公用品，同时做到库房、办公室、调阅室基本“三分开”。

三、业务建设方面通过收集，对本级和上级政府的文件进行分类整理，档案立卷工作在3月份已经完成，已整理归档。

并做到逐年将上级和本级政府文件收集齐全，整理归档。

在档案保管期限上划分准确，无档案实体损毁、丢失断档情况；在收文登记方面，严格按照来文机关名称、分门别类，做到件件有登记、有落实；在实行档案目录编制时，目前已进行微机著录。

为了提高业务素质，档案管理员参加了天长市档案局举办的档案管理业务培训，增强档案管理技能，为使档案管理上水平、上台阶打好基础。

四、检索利用方面对所有的文件卷宗，按照要求都编制了文件目录，做到查阅文件一目了然；微机检索目录已启用，方便查找归档文件。

在档案调阅方面，做到调阅文件有登记，归还文件有记录，保证文件出入的安全。

五、项目验收方面重大事件和重大基础建设项目镇政府安排档案管理员参加验收，同时把相关资料收集整理，编制成卷宗，并整理归档。

精选乡档案管理工作自查报告范文乡档案管理工作自查报告一、前言乡档案管理工作是乡级政府部门的一项重要任务，对于维护社会稳定，推动乡村发展具有重要意义。

为了进一步提高乡档案管理工作的效率和质量，本次自查报告旨在总结当前工作实践中存在的问题，并提出改进措施，以期进一步提升乡档案管理工作水平。

二、自查内容1. 档案收集与整理工作情况2. 档案存储与保管工作情况3. 档案利用与服务工作情况4. 档案管理人员队伍建设情况三、问题总结1. 档案收集与整理工作情况(1) 收集范围不够广泛：对于历史悠久的乡村，应更加注重收集保存乡土文化、民俗风情等方面的档案资料。

(2) 整理工作不够及时：部分乡档案在收集后长期保存未整理，导致档案材料的有序性不强。

2. 档案存储与保管工作情况(1) 存储条件有待改善：部分档案存放环境不够安全，湿度、温度等条件未能满足档案保存要求。

(2) 档案安全管理不到位：未建立完善的档案管理制度，导致档案安全风险较大。

3. 档案利用与服务工作情况(1) 档案利用率较低：由于缺乏宣传推广，乡级档案利用率不高，未充分发挥其在决策和研究中的作用。

(2) 档案服务需求不足：受群众对档案价值认知的影响，档案服务需求不高。

4. 档案管理人员队伍建设情况(1) 人员培训不够及时：由于缺乏相关培训，部分档案管理人员对于档案管理理念和技能掌握不够。

(2) 人员数量不足：乡档案管理人员数量不足，工作任务繁重，难以保证档案管理工作的优质推进。

四、改进措施1. 加强档案收集与整理工作(1) 扩大收集范围：注重乡村历史与民俗资料的收集，保存乡土文化遗产。

(2) 加强整理工作：及时将收集到的档案资料进行整理分类，确保档案材料的有序性。

2. 改善档案存储与保管条件(1) 提升存储环境：对存放档案的仓库进行改造，提高温度、湿度控制设备。

(2) 建立档案安全管理制度：制定相关规章制度，加强档案安全管理，确保档案资料的安全性。

3. 提升档案利用与服务水平(1) 加强宣传推广：通过举办宣传活动、建立宣传平台等方式，提高乡档案的知名度和利用率。

档案管理工作的自查报告范文尊敬的领导：您好！经过一段时间的工作，我深感档案管理工作是我职责所在，对于档案管理的重要性有了更深刻的认识。

为了更好地完成档案管理工作，提升自身能力，特向您提交一份档案管理工作的自查报告，希望能得到您的指导和支持。

一、工作水平自查1.思想认识我认识到了档案的管理工作是对企业重要信息和资料的保护和管理，对于企业的运营和决策具有重要作用。

在工作中，我始终保持思想认识的正确性，严守保密原则，以严谨的态度对待档案，以确保档案的完整性和安全性。

2.档案收集与整理我按照规定收集和整理档案，确保档案的准确性、完整性和时效性。

在档案归档和整理过程中，我详细核对档案信息，确保文件的分类和顺序正确、完整，档案的归档位置和编号清晰可查。

同时，我也积极主动地参与档案的更新和修订工作，确保档案的实效性和时效性。

3.档案存储与保管我在档案存储和保管方面严格按照规定进行操作，确保档案的安全性和保密性。

我注意定期进行档案整理，淘汰无效档案，保证档案仓库的储存空间和环境符合规范，避免损坏和丢失。

同时，我也注重档案数字备份和备灾措施，以应对突发事件对档案的影响。

4.档案检索与利用我在档案检索和利用方面，积极为相关部门提供档案信息和支持，提高了部门工作效率和决策精准度。

我注重档案检索的准确性和及时性，确保了相关人员能够及时获得需要的文件和信息。

同时，我也主动开展档案利用的宣传教育工作，让相关人员更好地了解档案的用途和价值。

5.安全保密工作我坚守保密岗位职责，严格遵守保密规定，对于涉密档案和信息，我加强保密措施，确保档案的安全性。

同时，我也注意开展档案安全培训和交流，提高全体员工对档案安全的重视和认识。

二、工作亮点及自我总结在档案管理工作中，我主动学习档案管理的相关知识，不断提升自己的专业技能。

通过参加培训班和学习资料，我了解了现代档案管理的发展趋势和新技术，积极应用到工作中，提高了工作效率和服务质量。

我也注重与相关部门的沟通与合作，了解他们的需求和要求，改进档案服务流程，为员工提供更优质的服务。