从人事档案管理角度看提高人员甄选有效性的途径
- 格式:doc
- 大小:16.50 KB
- 文档页数:4
人力资源管理中的人才选拔策略人才选拔是企业人力资源管理中至关重要的一环,合理有效的人才选拔策略不仅可以帮助企业更好地挖掘和利用人才,提升组织整体绩效,还可以激励员工的积极性和创造力,促进企业的可持续发展。
在现代竞争激烈的市场环境下,企业需要根据自身发展阶段和战略目标来制定相应的人才选拔策略,以确保招聘到符合岗位要求且能够适应企业文化的优秀人才。
灵活运用多种选拔工具在人才选拔过程中,企业可以灵活运用多种选拔工具以综合评价候选人的素质和能力。
除了传统的面试、笔试外,还可以采用工作样本测验、能力测试、组织考察等方式,以全面客观地评估候选人的综合实力和潜力。
建立科学的选拔标准建立科学的选拔标准是有效选拔人才的关键。
企业可以根据岗位性质和职位要求,明确所需的技能、素质和能力,并将其量化为选拔标准,以帮助招聘人员更加客观地评估候选人的匹配程度。
重视内部人才的培养与晋升除了外部招聘,企业还应该重视内部人才的培养与晋升,通过搭建内部晋升通道和提供培训发展机会,激励员工不断提升自身能力,实现自我价值。
这不仅有利于凝聚团队凝聚力,提升员工忠诚度,还可以节约企业的招聘成本。
建立完善的人才储备机制建立完善的人才储备机制可以帮助企业及时发现和储备优秀人才,以备未来发展之需。
企业可以通过搭建人才库、定期进行内部人才评估和跟踪等方式,建立起高效的人才储备体系,为企业的持续发展提供坚实的人才保障。
持续优化选拔流程最后,企业需要持续优化人才选拔流程,不断总结经验教训,根据实际效果进行调整和改进。
只有不断完善人才选拔策略和流程,才能更好地适应市场变化、吸引更多优秀人才加入,为企业的可持续发展奠定人才基础。
人才选拔是企业人力资源管理的核心环节之一,只有建立科学有效的选拔策略,不断优化流程,才能吸引并留住优秀人才,为企业的长远发展注入强劲动力。
希望企业在人才选拔中能够根据自身实际情况,灵活运用各种选拔工具,建立科学的选拔标准,重视内部人才培养和储备,持续优化选拔流程,实现人才与企业的良性互动与共同发展。
如何加强人事档案管理促进人力资源的开发和利用摘要:科学的人事档案管理,可保证人力资源信息的即时、有效共享,并为人才有序的流动、部门间的协作效应发挥提供良好的条件。
针对如何加强人事档案管理促进人力资源的开发和利用的研究,相关人员需积极推进人事档案信息化建设,并以人事档案信息为参照进行人与岗位的配置。
关键词:人事档案管理;人力资源;开发;利用引言:人力资源管理的高效化、科学化、现代化,不仅体现在管理模式与管理过程中的技术属性,还应在人才潜力的开发与人力资源的利用层面展现出应有的水平。
尤其,在互联网技术的作用下,使得社会环境变得越来越复杂化,且对人才需求标准不断提高。
在此形势下,企业必须在变动的环境中最大化开发人力资源的价值,并将其应用到适合的岗位与领域中。
管理人员需对既定的人力资源进行科学的配置,并依托高效的人事档案管理,促进人柱力资源的开发和利用效率的提升。
一、人事档案管理与人力资源管理的关系(一)人事档案管理是人力资源管理的构成要素人事档案管理对象是“档案”,是人力资源管理的重要环节与构成要素。
即人力资源管理部门在招聘人才后,会建立人事档案,便于人员的任用与管理,且为后期的人力资源开发与利用奠定资源基础。
(二)人力资源管理的过程中生成人事档案信息人力资源管理工作的开展,主要包括招聘与培新、薪酬管理、绩效考核等内容。
而无论是推进任何一项工作,都会产生相应的信息。
而这些数据都是绩效考核、激励方案落实的参考依据。
企业需将人力资源管理过程中产生的关键信息入档,便于企业了解员工的教育背景、学历、工作经历与岗位与工作表现等。
二、加强人事档案管理促进人力资源开发和利用的游戏策略(一)积极推进人事档案信息化建设人力资源开发与利用的质量与效果,受人事档案管理水平的影响。
企业必须结合社会经济发展趋势与企业深化改革的需要,积极推进人事档案信息化建设。
利用信息技术、互联网技术等优化人事档案管理流程、创新管理模式,并确保信息数据的全面性、可靠性与安全性。
优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平人事档案是人力资源部门的重要组成部分,其管理的好坏直接关系到企业的员工管理质量、员工工作情况、企业知识产权保护等方面。
因此,提高人事档案管理措施,优化人事档案管理,有利于提升人事工作服务水平。
本文将从以下四个方面具体阐述优化人事档案管理措施的方法。
一、加强档案信息的收集和整理建立健全的员工档案应包括基本信息、教育经历、工作经验、奖惩记录、合同协议、薪酬管理和健康档案等方面。
在信息收集时,应注重文件的分类、归档和存储。
针对个别敏感信息的处理上,建议采用加密的方式。
同时,应对档案信息进行保密,防止泄露。
二、完善档案查询和申报流程员工档案是企业人力资源管理的重要组成部分,在招聘、人事调动等流程中经常需要查询。
应加强档案查询的有效性,规范档案信息流转的申报流程。
对于外部查询,要经过责任人同意。
针对员工离职情况,应及时清理员工档案,保证离职员工档案及时更新和组织。
三、提升档案管理的数字化水平随着信息化的普及,传统的人事档案管理方式已经不能满足现代企业的需要。
对于人事档案,需要将纸质档案数字化并且建立起完善的管理系统,开发适合的管理平台。
不仅方便员工查询,在合法授权下保障快速高效地服务,还可以实现基于档案数据的数据分析降低人力资源部门操作成本。
同时,在信息化加强的背景下可以加强数据的安全管理,选择适合的加密授权系统保障档案安全。
四、加强档案保密和知识产权保护人事档案中可能会包含一些企业和员工的隐私信息,需要特别注意保密性和知识产权的保护。
在收集、整理和管理档案的过程中,不能泄露员工和企业机密,做好数据备份和数据恢复等措施,保障档案安全。
此外,在企业内部务必规范员工离开企业或转岗等行为时的档案保管和移交,保障企业的知识产权和机密不受泄露。
总之,企业应当充分重视人事档案的管理,并且采取多种优化措施提高管理可行性及管理质量,以提升人事工作服务水平和企业形象。
如何提高人事管理的效率和准确性。
在此背景下,如何提高人事管理的效率和准确性成为了很多企业的头等大事。
本文将从以下几个方面探讨如何提高人事管理的效率和准确性。
一、招聘流程数字化在以前,招聘一直是人力资源管理中的难点之一,不仅需要大量的时间和人力,还有很多难以控制的因素。
但是随着技术的发展,招聘流程也在不断地数字化。
借助招聘平台、招聘网站、社交媒体等工具,可以更加高效地完成招聘流程,减少招聘周期和人力成本。
同时,数字化的招聘流程也可以提高候选人的筛选准确性,从而确保招聘到最适合公司的人才。
二、数据分析在人事管理中的应用随着大数据和技术的逐步渗透到人力资源管理中,数据分析已经成为提高人事管理效率和准确性的重要手段。
通过数据分析可以更加准确地发现员工的问题,例如排查员工流动(离职)、薪资待遇不公等问题,同时也可以通过数据预测得出员工离职的可能性,为公司提前采取措施。
三、的应用是目前人力资源管理中最具潜力的技术,可以利用自然语言处理、机器学习、数据挖掘等技术开发出一些智能化的工具,例如智能问答、智能排班、智能绩效评估等。
这些工具可以更加高效、准确地管理员工,节约成本和时间,同时也可以提高员工的满意度。
四、加强员工关系管理人力资源管理中不仅仅需要关注员工数量和员工能力,而且需要加强员工关系管理,营造积极向上的企业文化。
企业可以采用一些手段来增强员工之间的互动和沟通,例如组织员工活动、提供福利和优惠等。
这些手段可以有效地提高员工的凝聚力和归属感,从而提高员工的工作积极性和生产力。
总结:提高人事管理的效率和准确性是公司发展的重要因素。
在数字化、数据分析和技术的背景下,人力资源管理已经有了新的发展机遇。
希望以上探讨的几个方面可以为企业提供一些思路和启示,帮助企业构建更加高效、科技化的人力资源管理体系。
新时期提升人力资源档案管理工作的策略随着时代的进步,人力资源档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了提升人力资源档案管理工作的效率和质量,我们可以采取以下策略:一、建立标准化的档案管理制度建立标准化的档案管理制度是提升工作效率和质量的基础。
该制度应包括档案的归档、存储、检索、销毁等方面的标准,明确工作流程和责任人,提供统一的档案管理工具和方法。
制度的建立需要相关部门的配合和支持,通过培训和宣传,确保每个员工都能熟悉并遵守相关规定。
二、建设信息化的档案管理系统信息化的档案管理系统可以提升档案管理的效率和准确性。
通过建设一个统一的、集中管理的档案数据库,实现档案的电子化存储和检索,不仅可以节省大量的人力和物力资源,还可以提高档案的安全性和保密性。
信息化系统还可以提供各种查询和报表功能,方便工作人员进行数据分析和决策支持。
三、加强档案管理人员的培训和素质提升档案管理人员是档案管理工作的核心力量,他们的专业素质和能力直接影响着工作效果和质量。
我们需要加强对档案管理人员的培训和培养,提升他们的专业知识和技能。
这包括档案管理的相关法律法规、档案管理标准以及信息化档案管理系统的使用等方面的培训。
要注重培养档案管理人员的团队合作精神和沟通能力,提高他们的服务意识和工作效率。
四、加强内部协同和沟通人力资源档案管理是一个涉及多个部门和岗位的工作,需要各个岗位之间的协同配合和信息共享。
为了提升工作效率和质量,我们可以建立一个内部协同机制,明确各部门在档案管理工作中的职责和协作方式。
要加强部门之间的沟通和协调,及时解决工作中的问题和困难,确保信息的及时传递和反馈。
五、加强外部合作与资源共享人力资源档案管理涉及到大量的资源,单个单位往往难以独立完成全部工作。
我们需要加强与外部单位的合作,共享资源,共同解决问题。
可以与专业档案机构建立合作关系,借助其专业技术和资源,提高档案管理工作的效率和质量。
还可以加强与其他企业和机构的合作,共同开展档案管理培训和经验交流活动,互相借鉴和学习。
合理开发运用人事档案提升人力资源管理水平1. 引言人力资源管理在企业中起着至关重要的作用。
一个高效的人力资源管理系统可以有效地提高员工的工作效率,加强组织与员工之间的沟通与合作,提升整体企业绩效。
而要实现高效的人力资源管理,一个必不可少的工具就是人事档案。
人事档案是对员工的全面记录和数据管理,记录了员工的基本信息、职业发展历史、培训记录、绩效评估等重要信息。
合理开发运用人事档案,可以提供有效的决策依据,改进员工管理,提高人力资源管理水平。
本文将探讨如何合理开发运用人事档案来提升人力资源管理水平。
2. 人事档案的重要性2.1 信息管理人事档案作为员工的基本信息库,可以帮助企业对员工的信息进行集中管理。
这包括员工的个人资料、合同信息、薪资福利等。
通过合理开发运用人事档案,企业可以快速获取员工信息,提高信息管理效率,减少人力成本。
2.2 绩效评估人事档案不仅对员工基本信息进行记录,还可以记录员工的绩效评估结果。
通过分析绩效评估的数据,企业可以确定绩效优秀的员工,为其提供晋升和奖励机会;同时,对于绩效较差的员工,可以及早发现问题并采取相应的改进措施。
这样能够提高员工的工作积极性,同时也提高了整体绩效。
2.3 培训需要分析人事档案还可以记录员工的培训记录和培训需求分析结果。
通过人事档案中的培训信息,企业可以了解员工的培训需求,有针对性地提供相应的培训计划和机会。
这有助于培养员工的专业能力,提高整体团队的竞争力。
3. 合理开发运用人事档案的方法3.1 系统化管理合理开发运用人事档案的第一步是系统化管理。
企业应该建立一个完整的人事档案管理系统,包括员工信息的录入、更新和存档流程。
同时,要对档案进行分类和归档,以便快速查找和管理。
这样可以提高人事档案管理的效率和准确性。
3.2 数据分析合理运用人事档案还需要进行数据分析。
企业可以基于人事档案中的数据,进行绩效评估和培训需求分析等工作。
通过数据分析,可以更加客观地评估员工的工作表现,为后续的管理决策提供依据。
试论如何提升人事档案管理效能【摘要】人事档案管理在企业运营中扮演着重要的角色,然而当前存在着一些问题,如管理效率低下、流程繁琐等,因此提升人事档案管理效能显得尤为重要。
本文首先论述了提升效率的必要性,包括优化流程、加强技术支持和人员培训等方面。
介绍了如何优化人事档案管理流程,加强技术支持,提升人员培训,以及建立健全的管理制度。
总结了提升效率的关键措施,展望了未来发展趋势,并强调了人事档案管理的重要性。
通过本文的研究和分析,可帮助企业更好地提升人事档案管理的效能,提高工作效率和员工满意度,实现企业的可持续发展。
【关键词】人事档案管理效能、提升、优化、流程、技术支持、人员培训、制度、关键措施、发展、重要性。
1. 引言1.1 背景介绍人事档案管理一直是企业管理中不可忽视的重要环节。
随着社会的发展和企业规模的扩大,人事档案管理工作变得愈发繁杂和复杂。
传统的人事档案管理方式已经无法适应当今信息化、智能化的发展趋势,亟需采取新的措施提升管理效能。
随着人事档案数量的增加,传统的手工管理方式已经显得力不从心。
人为因素与疏漏造成了档案管理的混乱和不规范,容易导致信息泄漏和丢失。
这些问题不仅影响了企业管理的效率和精准性,也给企业带来了潜在的风险和法律责任。
为了提高人事档案管理效能,需要借助先进的管理理念和技术手段,优化管理流程,提升管理效率。
加强人事档案管理人员的培训和技能提升,建立完善的管理制度与规范,为人事档案管理工作提供有力保障。
本文将分析人事档案管理工作中存在的问题和挑战,探讨如何提升人事档案管理效能的重要性,并提出一些解决方案和措施,以期为企业提供更加高效和安全的人事档案管理服务。
1.2 问题描述人事档案管理在现代企业管理中起着至关重要的作用,它记录着员工的个人资料、工作经历、绩效评价等信息,是人力资源管理的基础性工作之一。
随着企业规模的扩大和人才流动的频繁,人事档案管理也面临着诸多问题和挑战。
传统的人事档案管理方式存在着信息不全、数据不准确的问题。
人力资源管理:有效招聘和筛选人才的方法一、引言人力资源管理在现代企业中起着关键作用。
招聘和筛选适合岗位的优秀人才是一个核心任务,决定着组织的成败。
本文将介绍一些有效的招聘和筛选人才的方法。
二、目标明确在开始招聘和筛选之前,组织需要明确其目标和需求。
这包括确定职位描述,所需技能和经验等要求,并设定一个明确的时间表。
三、吸引候选人1.宣传:使用多种宣传渠道,如公司网站、社交媒体和行业网络平台等,向外界展示组织的优势以及工作机会。
2.高效简历筛选:设计简洁而又具有吸引力的工作广告,通过关键词匹配快速筛选出符合条件的候选人。
四、面试流程1.初步面试:通过电话或视频对候选人进行初步面试,了解其基本背景、技能及符合标准程度。
2.面试评估:邀请合格候选人来公司参加面试,并利用结构化面试问题来评估其与职位要求的匹配程度。
3.环境考察:通过组织参观和与团队成员交流,让候选人更好地了解公司文化和工作环境。
五、评估绩效1.职业能力测试:使用专业性测试评估候选人的技能和知识水平。
2.参考调查:联系候选人提供的推荐人,并进行背景调查,以了解其过去的工作表现和可靠性。
六、决策和入职在完成面试和评估后,组织需要根据综合评估结果做出决策。
对于最佳候选人,向其提供详细的薪酬福利方案,并确保入职手续顺利进行。
七、培养与发展一旦新员工加入组织,为其提供培训计划和发展机会。
定期进行员工评估,并根据结果提供持续的培训和支持。
八、结论通过采用有效的招聘和筛选方法,组织可以更好地吸引并留住高素质的人才。
这有助于提高组织的整体竞争力,并推动可持续增长。
以上介绍的方法只是一些基本指导,每个组织可以根据自身的情况进行灵活调整和改进。
注意:本文所述仅为一般性建议,具体招聘和筛选方法取决于组织的实际需求和情况。
加强人事档案管理,提高人力资源管理效率【摘要】加强人事档案管理,提高人力资源管理效率是现代企业管理中不可或缺的一环。
通过建立完善的人事档案管理制度,应用数字化人事档案管理系统,定期更新和审核人事档案信息,加强对员工档案的保密性保护,可以有效提高人力资源管理的效率和准确性。
加强人事档案管理不仅有助于提升企业的管理水平和竞争力,同时也在不断优化和完善过程中,为企业发展提供坚实的基础。
加强人事档案管理,提高人力资源管理效率对于企业发展至关重要,值得企业重视和投入精力进行不断的优化和完善。
【关键词】人事档案管理、人力资源管理、效率、企业发展、制度建立、数字化系统、信息更新、保密性、员工档案、竞争力、管理水平。
1. 引言1.1 现代企业管理中重要的一环在现代企业管理中,人事档案管理是一个非常重要的环节。
随着企业规模的扩大和员工数量的增加,如何有效管理人事档案成为了企业发展过程中的难题。
人事档案不仅包括员工的基本信息,还涉及到员工的工作经历、培训记录、绩效评估等关键信息。
这些信息对企业的人力资源管理以及决策都有着重要的影响。
在现代企业竞争激烈的环境下,人才是企业发展的核心竞争力。
只有招聘、培训和留住优秀员工,企业才能持续保持竞争优势。
而要做到这一点,就必须建立健全的人事档案管理制度,确保员工的信息得以准确记录和及时更新。
只有通过精细化管理每一位员工的档案,企业才能更好地了解员工的需求和潜力,有针对性地进行人才培养和激励。
加强人事档案管理、提高人力资源管理效率不仅是企业管理的需要,也是企业发展的关键。
只有通过完善的人事档案管理制度和数字化系统应用,才能更好地提高管理效率和准确性,进一步提升企业管理水平和竞争力。
1.2 加强人事档案管理,提高人力资源管理效率是企业发展的关键加强人事档案管理是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的人力资源管理效率和运行效果。
现代企业管理需要具备高效的人力资源管理系统,而人事档案管理正是其中的一个关键组成部分。
事业单位人事档案管理水平的提升路径随着社会经济的不断发展,事业单位的人事档案管理水平也受到了越来越多的关注。
优秀的人事档案管理工作对于事业单位的管理和发展至关重要,它直接关系到员工的权益保障、组织运作效率、人才选拔和使用等方面。
提升事业单位人事档案管理水平,不仅有助于维护单位的良好形象,还能够提高单位的整体运营效率和管理水平。
本文将从规范管理制度、提高人才队伍素质、加强技术应用和优化管理流程等方面,探讨事业单位人事档案管理水平的提升路径。
一、规范管理制度规范的管理制度是提升事业单位人事档案管理水平的重要基础。
建立健全的管理制度,能够有效地规范管理行为,明确责任分工,增强管理效率。
具体而言,事业单位可以从以下几个方面着手:1. 完善管理规章制度。
事业单位应制定与人事档案管理相关的管理规章制度,明确管理的基本原则、程序和要求。
这些规章制度可以包括《人事档案管理条例》、《档案管理办法》、《档案管理细则》等,对人事档案的管理范围、内容、流程等做出具体规定,为管理工作提供明确的依据。
2. 建立健全的档案管理制度。
事业单位应建立起一个完善的档案管理制度体系,明确档案的分类标准、管理权限、借阅流程、保存期限等内容,确保档案管理的规范化、专业化。
3. 加强内部审核机制。
建立健全的内部审核机制,定期对人事档案管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改,确保管理工作的规范和有效进行。
通过以上措施的实施,可以有效地规范事业单位的管理行为,优化管理流程,提升管理效率,从而有助于提高人事档案管理水平。
二、提高人才队伍素质提高人才队伍素质是提升事业单位人事档案管理水平的重要途径。
专业化、高素质的人才队伍是保障管理质量和效率的重要保障。
具体而言,可以从以下几个方面着手:1. 加强培训。
事业单位应加强对人才队伍的培训工作,提供有针对性的培训课程和学习机会,使人事档案管理人员具备专业知识和技能,能够熟练掌握档案管理的相关法律法规和业务流程。
从人事档案管理角度看提高人员甄选有效性的途径
作者:陈泓樾孙小蓉
来源:《经济师》2012年第02期
摘要:文章从现阶段人员甄选的方式及其存在的问题入手,从人事档案角度分析了提高人员甄选有效性的方法,并由此提出了人事档案社会化、信息化管理模式的思路。
关键词:甄选人事档案管理
中图分类号:C962 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)02-249-01
人事档案是组织在人事管理活动中直接产生的,反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。
人事档案曾一度是人员甄选的重要依据。
然而随着我国改革开放的不断推进,人事档案在人力资源管理中的作用不断弱化,很难发挥其参考价值。
一、人事档案作用弱化的原因分析
我国改革开放的推进和多种所有制经济形式的蓬勃发展,促使人事体制改革不断深入,用人方式的转变打破了人员流动的桎梏,使人员流动成为一种常态。
与之相适应,人事档案管理也由以前的单位管理转变为单位管理和流动人员档案管理两种方式并存:即由有人事管理权的单位独立管理本单位职工的人事档案;由县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理流动人员人事档案。
对于有人事管理权的单位而言,档案在人员的录用甄选等方面仍然具有较大的参考价值,是人事档案现阶段发挥作用的主要场所。
但是也存在不少单位人事档案管理意识薄弱,相关人事档案资料归档不及时,整理不规范,缺乏对档案资料的有效鉴别等情况,使人事档案的价值降低。
对于流动人员人事档案而言,现阶段主要特征是人档分离。
对于寄放在人才交流中心的档案,由于人才交流中心与用人单位之间缺乏信息数据的交换,致使档案内容缺乏延续性。
人才交流中心仅仅是一个保管单位,对档案资料没有实现及时更新,使档案在很大程度上丧失了反映个人经历、德才能绩、工作表现和以备查考的实践意义。
二、现阶段人员甄选的方式及其存在的问题
1.现阶段人员甄选主要采取的方式有:初步筛选、面试、笔试、评价中心、背景调查等。
一般而言只有初步筛选通过的,才会进入面试、笔试、评价中心等环节,有时在确定录用人选后还要进行背景调查,进一步确认其是否符合公司要求。
由此可见初步筛选是人员甄选的首要环节,其质量高低直接对甄选后续环节产生影响,并由此影响整个招聘录用效果。
2.现阶段人员甄选存在的问题:个人简历缺乏有效证明材料,真伪难以鉴别。
现阶段对人员进行初步筛选的依据主要是应聘人员填写的求职申请表或个人简历。
由于求职申请表和简历由求职者个人填写,求职者在趋利性诱导下,对其个人职业经历、能力和过往表现往往会有夸大润色倾向,甚至出现伪造学历、工作经历等现象,而用人单位由于缺乏有效的个人简历证明资料进行参考,因此很难鉴别简历内容的真伪。
在人力资源实践中,个人简历容易出现以下几方面问题:
第一,文过饰非,简历中只突出自己以往学习工作中的成绩,对工作中曾经出现的事故或过错避而不谈,从而给有效招聘甄选带来一定的障碍。
第二,简历往往突出其业绩、能力部分,而无法体现其职业道德。
尽管其能力和业绩是真实有效的,同时也能辅以相关的能力业绩支撑证明材料,但是简历中却无法体现应聘者的道德品质,有可能使企业招聘到有能力但缺乏职业道德的员工,从而给企业带来损失。
第三,伪造经历。
从2001年起,我国开始对高等教育学历证书实行电子注册制度。
一般来说,只要在网上能通过姓名、毕业证编号查到毕业证信息,就能证明存在其学历,因此学历造假现象相对减少。
然而工作经历伪造现象依然存在,并且缺乏有限的监管方式。
3.失败的招聘甄选对企业的影响。
由于缺乏有效的证明材料对个人简历进行鉴别参考,招聘甄选的有效性大多时候只能通过实际聘用以后才能检验,如果招聘的仅是能岗不符的人员,企业损失的主要是招聘成本。
如果招聘的是欠缺职业道德的人员,则可能给企业带来巨大损失。
当然现阶段招聘甄选中背景调查对简历真伪鉴别具有一定辅助作用,但背景调查本身具有难度,同时也会增加招聘甄选的成本,从而影响用人单位招聘甄选的有效性。
三、改变现有人事档案管理方式是提高人员甄选有效性的途径
从第二点的分析可以看出,从源头上确保个人简历的真实性是提高人员甄选效果的有效途径。
因此人员招聘甄选亟需可供鉴别人事档案真伪的参考材料,而人事档案就成了不二之选。
从人事档案的本质意义来说,它应该是反映个人经历、德才能绩和工作表现的。
只是由于现阶段人事档案多头管理以及人档分离的管理方式,造成了人事档案内容和个人实际情况的脱节,从而使人事档案丧失了以备查考的实践意义,因此,需要改变现有的人事档案管理方式,发挥人事档案应有的价值。
改变现有人事档案管理方式的具体思路是:建立起社会化、信息化的人事档案管理模式。
1.实行人事档案集中统一管理,由各地人才服务机构承担管理责任,实现人事档案社会化管理。
从人事档案管理机构来看,自1996年我国确立流动人员人事档案管理的基本制度以来,全国县级以上政府人事部门所属人才服务机构中普遍设立了流动人员人事档案管理部门,配备了专门的人员和设施,形成了一套较为完整的流动人员人事档案管理体系。
经过多年的建设,各地人才中心档案管理的基础设施也有了长足发展,无论是从技术、管理还是人员上,都具备了人事档案社会化管理的基础。
因此应该改变现有人事档案多头管理的局面,将所有人员的人事档案都集中交由各地人才中心统一管理。
2.管理方式上,建立人事档案信息采集制度,通过用人单位和人才交流中心的数据交互传输,实现人事档案信息化管理。
在人事档案管理上,各地人才交流中心可以借鉴社会保险的管理方式。
允许个人根据户籍或工作地选择人才交流中心托管其人事档案。
人才交流中心依据个人身份证号,为个人建立终身唯一的人事档案账号。
同时人才交流中心应该搭建全国联网的人事档案管理系统,实现信息在全国范围内的共享。
在人事档案数据交换方面应该建立起人事档案信息收集制度,要求各用人单位按规定定期向当地人才交流中心传递人事档案数据,人才交流中心负责进行数据收集的监督和管理工作。
3.提供利用上,建立人事档案开放查询平台,实现档案信息查询和信息监督功能。
通过简历人事档案开放查询平台,针对企业的利用需求,在保护个人隐私和审核企业利用需求的基础上,为企业选人用人提供及时的信息帮助。
同时个人也可以输入自己的档案账号查阅自己的人事档案,通过人事档案信息的公开透明,避免档案暗箱操作及无中生有现象。
同时建立人事档案申诉机制,当个人查询到单位档案信息与事实不符时,可以进行申诉,确保档案信息的真实可靠。
综上,通过建立社会化、信息化人事档案管理模式,可以实现人事档案内容的不断更新,充分反映个人的德能勤绩,确保人员信息的真实有效性,为企业进行人员甄选提供可靠的依据,从而提高人员甄选的有效性。
参考文献:
1.胡君辰,郑绍濂.人力资源开发与管理[M].复旦大学出版社,2005
2.孙静.人力资源管理[M].北京:清华大学出版社,2008
3.乐利珍.浅淡企业单位档案管理的现状及对策[J].科技风,2008
(作者单位:成都纺织高等专科学校四川成都 611731)
(责编:吕尚)。