综合部职位说明书9208226173
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综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业管理的重要职能部门之一,负责协调和实施公司的综合管理工作。
该岗位是综合部的基础岗位,主要职责涵盖人力资源管理、行政管理、内部协调等多个方面。
本岗位说明书旨在为综合部岗位的应聘者提供准确的岗位要求和工作职责,帮助应聘者更好地了解该岗位的具体要求。
二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 工作经验:具备1年以上综合部门相关工作经验者优先考虑;3. 业务能力:熟悉人力资源管理、行政管理、办公自动化工具和流程,了解公司综合管理制度以及相关法律法规;4. 综合素质:具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和团队合作精神;5. 技能要求:熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)以及其他相关工具;6. 语言表达能力:具备良好的中文书写和口头表达能力。
三、工作职责1. 人力资源管理a) 负责招聘流程,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、面试安排等;b) 负责新员工入职手续办理,包括入职登记、人事档案管理等;c) 协助制定和执行薪酬福利制度,确保薪酬福利的公平与合理;d) 组织开展员工培训和发展计划,协助员工职业发展。
2. 行政管理a) 负责日常办公设施和物资的采购、维修与管理;b) 组织协调公司会议、活动和培训等事项;c) 负责安排差旅和出差、接待访客等工作;d) 管理公司对外联络和文件资料的归档与整理。
3. 内部协调a) 协调各部门间的工作关系,建立和完善内部沟通机制;b) 解决日常工作中的问题和矛盾,协调处理突发事件;c) 参与制定公司规章制度和工作流程,推动落实。
四、综合发展公司高度重视员工的综合发展,提供良好的发展空间和职业发展通道。
在按照综合部负责人的工作要求履行本职工作的同时,员工可以参与公司的培训课程和项目,提升自身的综合素质和专业能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。
五、工作环境公司综合部是一个积极向上、团结奋进的团队,部门成员之间互相支持和协作。
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。
本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。
二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。
三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。
四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。
五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。
在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。
六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。
通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。
以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。
它就像公司的“大管家”,负责确保公司的日常运营顺畅、有序。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、起草、审核、发布、归档各类公司文件,保证公司文件的规范管理和有效传递。
3、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和跟进,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司的印章管理,保障印章使用的安全、规范。
5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,满足公司发展对人才的需求。
2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理,维护员工档案的完整性和准确性。
3、组织员工的培训和发展,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。
4、制定和完善公司的薪酬福利体系,核算员工工资和福利,保证薪酬的公平性和激励性。
5、处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
2、采购和管理办公用品,控制办公成本,确保办公用品的充足供应。
3、管理公司的车辆,合理安排车辆使用,保障车辆的安全和正常维护。
4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作,提高员工的满意度。
(四)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
2、关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。
三、任职要求(一)教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
(二)工作经验具有X年以上相关工作经验,熟悉综合部的各项工作流程。
(三)技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文和报告。
2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。
综合岗岗位说明书一、岗位概述综合岗位是一个多功能岗位,要求在日常工作中具备多项技能和能力。
本岗位主要负责协助各部门进行综合性工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
二、岗位职责1. 文件管理- 负责文件的整理、归档、传递等工作,确保文件的规范化管理和及时交流。
- 负责文件的抄送、传阅工作,确保文件的传递流程顺畅。
- 根据部门需求,协助起草、编写文件和报告。
2. 会议组织与协调- 根据领导安排,协助组织各类会议,包括但不限于日常会议、工作汇报会议等。
- 负责会议室的预定、布置、设备调试等工作,保证会议的正常进行。
- 整理会议记录、撰写会议纪要,并及时传达与会人员。
3. 行政支持- 协助上级完成日常行政工作,包括但不限于办公用品采购、资产管理等。
- 协助上级安排差旅、会议等相关事宜,确保工作的顺利进行。
- 处理各类行政事务,保证部门内外的协调与沟通。
4. 数据分析与汇报- 收集、整理、分析相关数据,为领导决策提供支持。
- 编制工作报告、统计报表等,及时向上级汇报工作进展情况。
- 协助上级进行各类数据分析,提供合理化建议和改进方案。
5. 外联合作- 协助上级处理与外部合作伙伴的沟通和协调工作。
- 维护与合作伙伴的良好关系,促进合作项目的顺利进行。
- 协助上级进行市场调研和竞争对手分析,为公司战略决策提供数据支持。
三、任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求- 具备优秀的组织协调能力,能够处理多任务并合理安排工作优先级;- 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和层级的人员进行有效的沟通;- 具备出色的文字处理能力,能够撰写规范、准确的文件和报告;- 熟练掌握办公软件和相关办公设备的使用,包括但不限于Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求- 具备1年以上综合岗位相关工作经验者优先考虑;- 有过参与会议组织和行政支持工作的经验者优先考虑;- 有较强的数据分析和统计报表编制能力者优先考虑。
综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色,主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理,为公司的正常运营提供支持。
本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。
一、岗位职责1. 办公室管理:负责办公室设施设备的维护和管理,包括设备采购、报废、维修等。
保持办公环境的整洁和有序,确保员工工作的高效运行。
2. 行政事务:处理公司日常行政事务,如文件、文件夹的整理、存档和归类。
负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。
协助上级领导处理相关行政工作。
3. 邮件和文件处理:负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。
对重要文件和资料进行管理和保密工作,确保信息的安全和完整。
4. 日程安排:负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。
协助上级领导管理日程安排,保证工作的顺利进行。
5. 外部联系:负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调,处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。
确保供应链的顺畅运作。
二、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、办公室自动化等相关专业优先。
2. 技能要求:熟练使用办公软件和办公设备,熟悉各类办公室行政管理流程和规范。
具备优秀的沟通和协调能力,具备良好的团队合作精神。
能够承受工作压力,具备灵活性和应变能力。
3. 经验要求:有相关岗位经验者优先。
熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作,有一定的项目协调经验。
三、工作内容1. 办公室设备与资源管理:负责办公设备的采购、报废、维修等事务,并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。
2. 协助行政工作:负责行政文件的整理、存档和归档工作,为公司领导提供文件和资料支持。
参与制定公司的行政管理规范和标准流程,有效提高行政工作效率。
3. 会议组织与协调:负责公司会议的筹备工作,包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。
配合其他部门或项目组织会议,并协调与会人员的日程安排。
综合部岗位说明书一、岗位背景与职责综合部作为企业的重要组成部分,承担着诸多重要职责和使命。
其主要职责如下:1. 组织管理:负责规划和组织企业内部各项管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设施管理等,确保企业正常运转。
2. 人事管理:负责招聘、选派、考核、岗位培训等人力资源管理工作,确保企业拥有优秀的人才团队。
3. 统筹协调:协调公司内外各部门之间的工作沟通和信息交流,以提高企业各项工作的高效性和协同性。
4. 文件管理:负责企业文件的收集、整理、归档和保密,并确保文件信息的及时传递与沟通。
5. 会议组织:组织和协调企业各类内、外部会议,包括会议安排、会务管理、会议纪要起草等。
6. 综合支持:提供各种行政、综合性的支持服务,如办公用品采购、设备维护、行政费用审批等。
二、技能要求1. 良好的沟通能力:能够准确理解上级的指令并与其他部门协调沟通,能清晰、准确地表达自己的意见和观点。
2. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够高效地组织和管理多个项目和任务。
3. 解决问题能力:能够快速分析问题,找出解决方案,并及时采取行动解决问题。
4. 学习能力:对新知识和新技能具有较强的学习能力,能够不断提升自己的专业素质。
5. 创新思维:具备开拓创新的思维方式,能够在工作中提出新的观点和建议,推动企业的发展和改进。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源、行政管理、经济管理等相关专业优先。
2. 工作经验:拥有综合部门或相关工作岗位的经验者优先考虑。
3. 专业知识:熟悉办公室软件的操作,如Word、Excel、PPT等。
了解人力资源管理、财务管理等方面的基本知识。
4. 性格特质:具备较强的责任心、积极主动的工作态度,具备较强的团队合作精神。
5. 语言能力:良好的中文书写能力和口头表达能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和绩效给予一定的薪资待遇,与职位匹配。
2. 假期福利:享受法定假期及公司规定的带薪年假,具体安排根据公司政策执行。
综合岗岗位说明书一、岗位概述综合岗是一种集多种职能于一身的岗位,旨在为公司提供全方位的支持和协助。
综合岗承担着日常行政管理、人力资源、办公设施维护、协调沟通等职责,以帮助公司高效地运营。
二、岗位职责1. 日常行政管理综合岗负责协助上级完成各项行政管理工作,包括但不限于会议安排、文件整理、资料归档、行政事务协调等。
综合岗应具备良好的组织协调能力和细致入微的工作态度,以保证公司事务的顺利进行。
2. 人力资源管理作为人力资源部门的一员,综合岗应协助招聘、培训、绩效评估等工作的执行。
他们应具备熟练运用招聘渠道、处理人事档案和办理离职手续等能力。
综合岗还应参与员工福利管理和员工关系的维护,以促进员工的积极性和创造力。
3. 办公设施维护综合岗也需要负责公司办公设施的维护与管理。
他们应确保各种设备(如复印机、传真机、投影仪等)的正常运行,并及时维修故障设备。
此外,他们还需采购办公用品和物资,保持办公环境的整洁与舒适。
4. 协调沟通对于公司各部门之间的沟通协调,综合岗扮演着重要的角色。
他们需要及时做好不同部门之间的沟通衔接,解决参与方之间的问题和冲突,以促进工作的顺利开展。
综合岗应具备良好的沟通能力和协调能力,善于与不同背景和层次的人员进行有效沟通。
三、任职要求1. 教育背景本岗位要求大学本科及以上学历,相关专业如行政管理、人力资源管理等优先考虑。
2. 工作经验至少2年相关工作经验。
熟悉行政管理流程、人力资源管理和办公设施维护等方面工作经验者优先。
3. 技能要求熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PPT等。
良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力是必备的技能。
4. 个人素质具备较强的责任心和事业心,细致入微、耐心细致和具有团队合作精神。
四、发展前景综合岗是一个有较大发展空间的职业。
通过工作的实践和积累,综合岗可以逐渐扩展自己的工作领域,从而获取更广阔的职业发展机会。
综合岗可以向行政管理、人力资源管理等方向发展,也可以通过不断学习提升自身技能,逐渐晋升为公司的中层管理者。
综合岗岗位说明书一、岗位概述综合岗位是一个联系公司各部门的桥梁,负责管理公司内部的日常事务和运营。
主要职责包括但不限于:办公室管理、行政事务管理、人力资源管理、财务管理、公关和企业文化的建设等。
二、岗位职责1. 办公室管理(1)组织办公室的日常工作,负责文件、资料、材料、印章等的收发和管理。
(2)接待来访客人,处理电话、传真、邮件等,解答公司内外各种问题和咨询。
(3)协调和处理公司内部各部门之间的关系,保证公司内各项事务的正常运行。
2. 行政事务管理(1)负责公司行政管理,包括但不限于办公面积的管理、设备维护、设备更新和采购等。
(2)组织和协调企业文化、宣传和推广活动,提高公司知名度和美誉度。
(3)制定和执行公司制度、管理制度,推广公司文化和价值观,加强公司员工的文化意识和责任心。
3. 人力资源管理(1)制定和贯彻公司的人力资源战略和计划。
(2)制定和实施公司的招聘政策和流程,推动企业用人机制的优化和调整。
(3)对员工进行绩效管理,提出激励计划和奖励方案,营造激励机制和良好的员工团队氛围。
4. 财务管理(1)制定和执行公司的财务管理制度和流程。
(2)做好财务报表的编制和审核,保证财务数据的准确和完整。
(3)协助公司高层管理层进行财务分析和风险预警,提供决策支持。
5. 公关和企业文化建设(1)制订公司外联和传播策略和计划,组织和协调媒体的采访、报道和宣传活动。
(2)规划和组织各类企业文化活动,包括节日庆祝、员工座谈和年度慰问等。
(3)负责公司外部公关事务,加强公司与外界的沟通和交流,处理各种突发事件。
三、任职要求1. 技能要求(1)熟练使用各种办公软件,包括但不限于Word、Excel、PPT等。
(2)精通行政管理和财务管理,能够灵活应用所学知识并保证工作质量。
(3)拥有良好的视野和思路,能够制定和执行公司的战略规划和经营决策。
2. 知识要求(1)本科及以上学历,相关专业,如企业管理、行政管理、人力资源管理等。
综合部岗位说明书
一、岗位概述
综合部是企业的管理和组织架构之一,负责企业内部的各项事
务和管理工作。
综合部的工作范围非常广泛,涉及人力资源管理、行政管理、物资管理、品牌营销等方面。
该岗位需要具备全面的
管理素质和专业知识,能够对企业的运行进行全方位的管理和协调。
二、岗位职责
1.协调企业内部的各项工作,从事企业内部的管理和运营工作。
2.制定并完善企业的管理制度和规章制度,确保企业内部的各
项工作按照规定进行。
3.协调企业内部的各个部门之间的关系,确保企业各项工作的
协同性和协调性。
4.负责企业内部的人员管理工作,包括员工招聘、培训、考核等方面。
5.参与企业的市场营销策划,制定营销计划和方案。
6.负责企业内部的财务管理和资产管理,确保企业内部的财务和资产状况良好。
三、任职要求
1.拥有本科及以上学历,企业管理、经济管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.具有较强的组织和协调能力,能够有效地协调企业内部各个部门的工作。
3.熟悉企业内部各项管理制度和法律法规,具备相关管理经验者优先。
4.具备较好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调内部团队的工作。
5.具备一定的市场营销和财务管理知识,了解行业内的相关信息和动态。
四、工作环境
综合部属于企业内部的管理机构,需要负责企业内部的各项工作和管理,工作时间较为灵活。
岗位薪酬水平较高,与企业的规模和经营状况相关。
需要与企业内部各个部门进行协作,需要具备一定的交际能力和团队合作精神。
同时,该岗位需要不断学习和更新知识,熟悉企业管理规则和行业动态。
综合部主任职位说明书
职位标识
职位名称综合部主任所在部门综合部
职位编号编制日期
职位概要
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;负责后勤支持工作。
职责及要求
职能具体职责
决策支持2、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
3、通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
公司内部管理1、负责完善公司内部的各项管理制度,并优化跨部门合作流程。
2、负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
后勤统筹管理(保卫、保洁、车队、食堂和
宿舍)1、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
2、负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。
3、负责对固定资产的采购并协助财务部门做好管理工作。
4、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
5、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
6、控制采购预算,审批办公用品的领用与报销,为各部门提供后勤保障服务。
部门建设1、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
2、制订本部门年度、月度工作计划,并组织实施。
3、负责控制部门预算,降低费用成本。
其他完成公司总经理交办的其他工作。
考核指标库
1.考核完成率
2.制度(流程)建立/完善率
3.事故率
4.部门费用支出率
5.行政后勤费用支出率
6.满意度
工作联系
直接上级公司总经理
直接下级人力资源专员、行政专员
本部门内工作
关系
行政专员、检修专员、驾驶员、
本部门外、本公司内工作关
系经理室、采购部、营销部、业务部、门管部、财务部、储运部、信息中心、
本公司外工作
关系
政府、社会团体
任职资格
学历本科或以上学历
工作经验5年以上人力管理工作经验,其中3年以上经理岗位工作经验资格证书人力资格证书优先
核心知识人力资源管理知识、行政管理知识
核心能力具有较强的组织和领导能力、判断与决策能力及果断的执行能力;具有较强的信息处理能力、语言表达能力;具有优秀的人
际交往能力、人际沟通技巧。
通用技能熟悉本行业情况;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
素质要求具有优秀的职业道德,很强的敬业精神和组织纪律观念;心胸开阔,顾全大局,对企业具有奉献精神。
工作环境室内办公室
签字确认
责任人日期任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
人力资源专员职位说明书
职位标识
职位名称人力资源专员所在部门综合部
职位编号编制日期
职位概要
协助行政部长完善公司内部管理、健全管理体系,负责招聘、录用、培训、考核与薪酬等人力资源管理事务工作,协助行政部长完成人力资源规划。
职责及要求
职能具体职责
决策支持1、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
2、通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
3、负责日常文件、通知的发放与回收。
公司内部管理1、协助经理制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度,并优化跨部门流程。
2、协助经理督促管理制度的有效执行,评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
人力资源管理1、负责起草公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
2、负责完善公司员工聘用程序,按规定办理员工的招聘、录用、定级、考核、辞退、退职、退休、伤亡、社会保障等事项。
3、负责员工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密。
4、负责员工人事合同管理,做好员工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理。
5、组织实施员工的教育、培训工作。
6、负责员工考勤统计,工资计算。
7、负责审核公司各部门提出的员工转正和晋升申请。
其他1、部门经理交办的其他工作。
2、本部门5S实施。
考核指标库1考核完成率
2制度(流程)建立/完善率
3.招聘费用率
4.招聘及时率
5.满意度
6. 人力资源指数
7.总人力成本
工作联系直接上级综合部经理
本部门内工作
关系职位/部门/机构内容综合部经理
行政专员
本部门外、本公司内工作关
系采购部
营销部
生产部
财务部审计部技术部
品管部
本公司外工作
关系
任职资格学历大专或以上学历
工作经验3年以上人力管理工作经验。
资格证书——
核心知识人力资源管理知识
核心能力具有较强的信息处理能力、语言表达能力;具有优秀的人际交往能力、人际沟通技巧。
通用技能熟悉本行业情况;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
素质要求具有优秀的职业道德,很强的敬业精神和组织纪律观念;心胸开阔,顾全大局,对企业具有奉献精神。
工作环境室内办公室
签字确认
责任人日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对
任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
行政专员职位说明书
职位标识
职位名称行政专员所在部门综合部
职位编号编制日期
职位概要
负责为公司提供后勤保障,保证公司行政工作完整和平稳运行;负责行政制度建设,为其他部门支持服务工作。
职责及要求
职能具体职责
1、负责编制公司行政费用预算草案,报财务部汇总审批;
消耗品采购2、负责办公用品采购及食堂总务用品采购管理;
3、建立并促进清正廉明的供应商合作关系;
4、负责办理公司办公用品的发放和管理。
通讯网络支持(电话、电脑、宽带)1、负责公司日常电话管理,保障电话通信正常;
2、保障公司内计算机的正常运营和管理工作;
3、保障公司网络正常运营,并对资源进行合理优化;
4、保障公司网络空间、域名以及邮箱的正常运营。
后勤管理(食堂、宿舍、环境等)1、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;
2、负责对固定资产的采购工作;
3、负责对食堂、宿舍卫生、班车等福利设施以及安全卫生工作。
其他1、完成上级交待的其他工作。
2、筹备安排公司的集体活动。
3、负责本部门5S工作的实施。
4、保持与政府相关部门之间良好的信息沟通渠道。
考核指标
1、制度(流程)建立/完善率
2、事故率
3、行政后勤费用支出率
4、满意度
工作联系
直接上级综合部经理
直接下级无
职位/部门/机构内容
本部门内工作
关系人力资源专员协助人力资源工作
综合部经理完成综合部经理安排的其他工作
本部门外、本公司内工作关
系采购部营销部生产部
本公司外工作
关系
任职资格
学历大专或以上学历
工作经验二年以上行政管理、后勤管理和总务管理工作经验
资格证书——
核心知识行政管理知识、计算机网络知识
核心能力具备良好的成本意识、服务精神与应变能力
通用技能熟悉本行业情况;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
素质要求具有优秀的职业道德,很强的敬业精神和组织纪律观念;工作认真踏实,为人稳重,对企业有奉献精神。
工作环境室内办公室
签字确认
责任人日期任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。