0345 秘书学概论 2008年10月自学考试试题与答案
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2008年10月自考秘书学概论试卷参考答案一、单项选择题1、A2、D3、C4、B5、C6、C7、B8、D9、C 10、A 11、D12、C 13、A 14、D 15、B 16、C 17、A 18、D 19、B 20、B 21、A22、D 23、B 24、A 25、C二、多项选择题26、ABCD 27、ABCE 28、ABCE 29、ACE 30、ABC三、名词解释题31、(1)秘书工作的政治性很强;(2)秘书工作要求知识广博;(3)秘书工作的规范性很严;(4)秘书职业道德要求很高。
32、(1)秘书的近身与围核左右手的地位,使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道;(2)秘书的近身与围核左右手的地位,使得秘书最了解领导决策的意图与过程,使秘书工作带有强烈的机要性;(3)秘书的近身与围核左右手的地位,使得秘书在一定的情况下,可能被授权代表领导处理某些事务。
33、(1)以中央和各级的重大决策和重要部署为重点,组织督促检查;(2)对领导批示与交办事项进行重点检查;(3)抓住社会反映较多,群众反映强烈问题,主动查办。
34、(1)从偏重办文办事,转变为既文办事,又出谋献策;(2)从收发传递信息,转变为综合处理信息;(3)从单凭老经验办事,转变为实行科学化管理;(4)从被动服务,转变为力争主动服务。
35、(1)深化服务意识,自觉增强服务功能;(2)突出服务重点,围绕全局发挥整理功能;(3)加强人员培训,从结构上增进整体功能。
36、(1)领导工作是秘书工作赖以存在的基础;(2)全方位全过程辅助服务是秘书工作的特点;(3)同领导“默契”是充分发挥作用的关键;(4)及时接受领导的指导是秘书工作的有利条件;(5)主辅配合综合辅助的难度将会越来越大。
四、论述题37、(1)接待变化:由改革前单纯的本系统、上下级及兄弟单位的往来接待服务,改变为改革后的既对内也对外接待,树立“大接待”观念,将接待工作作为机关(单位)树立形象的窗口,联系外界的纽带。
模拟演练二秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秦初,类似于皇帝的秘书长的是(D )A.丞相B.太尉C.内阁D.御史人夫2.秘书学诞生的主要标志是出现了(A )A.秘书论著B.秘书院校C.秘书学会D.秘书杂志3.唐代秘书体制的一个新的变化时出现了(A )A.翰林型秘书B.良史型秘书C.参谋性秘书D.文字性秘书4.秘书职业的服务体现了(A )A.全血综合性B.专业技术型C.决策辅助性D.处理事务性5.有人认为我国现代是从事三办的服务人员。
这种看法(D )A.符合秘书工作的现实B.夸人了秘书的作川C.对秘书的要求与估价过高D.对秘书的要求与估价过低6.秘书部门发挥整体功能的基础是(D )A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调7.下面不属于秘书工作的主要范围的是(B )A.会议B.会展C.会务工作D.公文写作8.文艺晚会、招待会、茶话会属于(D )A.外事会议B.纪念性会议C.现场会D.公关性会议9.会议可按与会者身份分类。
下而不属于按这个标准分出的会议类型的是(A )A.电视会议B.党内会议C.干部会议D.职工会议10.秘书工作三服务的指导思想是在哪一年提出的(B )A.1951 年B.1985 年C.1978 年D.1999 年11.秘书部门的性质决定了秘书部门是(B )A.权力运行机构B.综合辅助机构C.后勤保障机构D.执行监督机构12.接待工作中主要的、大量的,也是工作量大,容易出问题的接待是(C )A.个人接待B.外宾接待C.团体接待D.事务性接待13.贯穿秘书工作个各方血的“综合”主要是指(D )A.综合办文B.综合办事C.综合办会D.综合信息14.国务院要求重大事件必须在儿个小时内上报国务院(A )A.四B.三C.二D.—15.秘书做好督查工作的首要原则是(D )A.贯彻决策B.发现问题C解决问题D.突出垂点16.在秘书参谋方法中,通过等级评比、优劣排列等方法总结经验教训,以改进下一步的丄作方法是(B )A.诊断参谋法B.效果评估法C.比较参谋法D.求同或求异法17.当组织运转出现某些不正常现象,需要找出性质、丿京因、对策等相关因素的秘巧参谋方法是(D )A.效果评估法B.比较参谋法C.求同或求异法D.诊断参谋法18.既与上行交往,又与下行交往,还有平行交往。
自考秘书学试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书学是研究秘书工作的一门学科,其主要研究对象是:A. 秘书人员B. 秘书工作C. 秘书机构D. 秘书活动答案:B2. 秘书工作的首要职能是:A. 协调B. 服务C. 管理D. 决策答案:B3. 秘书工作中的“三办”指的是:A. 办文、办会、办事B. 办文、办会、办证C. 办文、办证、办事D. 办会、办证、办事答案:A4. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是答案:D5. 秘书在接待来访时,应做到:A. 热情周到B. 认真负责C. 耐心细致D. 以上都是答案:D6. 秘书在撰写会议纪要时,应注意:A. 记录会议的主要内容B. 记录会议的决议事项C. 记录会议的讨论情况D. 以上都是答案:D7. 秘书在组织会议时,需要考虑的因素包括:A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 以上都是答案:D8. 秘书在进行信息收集时,应遵循的原则是:A. 全面性B. 客观性C. 及时性D. 以上都是答案:D9. 秘书在处理突发事件时,应采取的措施是:A. 及时报告B. 妥善处理C. 记录备案D. 以上都是答案:D10. 秘书在进行文书档案管理时,应注意:A. 保密B. 归档C. 保管D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 秘书在进行会议筹备时,需要准备的文件包括:A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议总结答案:AB2. 秘书在进行文书处理时,需要关注的要素包括:A. 文书格式B. 文书内容C. 文书语言D. 文书流程答案:ABCD3. 秘书在进行信息管理时,需要进行的工作包括:A. 信息收集B. 信息筛选C. 信息存储D. 信息传递答案:ABCD4. 秘书在进行档案管理时,需要遵守的原则包括:A. 完整性B. 保密性C. 系统性D. 安全性答案:ABCD5. 秘书在进行接待工作时,需要做到的包括:A. 礼貌待人B. 热情服务C. 细致周到D. 规范操作答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书在处理文件时应注意的事项。
全国自考秘书学概论试题及答案密押一深度密押一秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.明确提出了秘书工作的“三服务”的指导思想的会议是( D )A.十一届三中全会B.十一届四中全会C.党的十大D.首届全国秘书长、办公厅主任座谈会2.当代秘书学诞生的最基本标志是(A )A.专业论著的问世与学术带头人的出现B.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现D.相关学科的形成3.在中国唐代的三省制中,负责制定文件,草拟诏书,拥有一定的参与决策权的机构是( A )A.中书省B.门下省C.尚书省D.秘书省4.中国宋代掌古今经籍图书、国史、实录、天文历数之事的秘书机构是( C )A.翰林院B.弘文馆C.秘书省D.中书省5.著有佐治药言这一秘书幕学的著名秘书人物是( D )A.刘基B.刘瑾C张居正D.汪辉祖6.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( C )A.翰林院B.中书省C.军机处D.司礼监7.公务秘书与奇领导的关系属于( C )A.雇佣关系B互相帮助的关系C.平等的革命分工关系D.支配与被支配的关系8.名实相符的秘书是(C )A.董秘B.警卫秘书C.省长秘书D.驻外领使馆二秘9.秘书部门的建设不包括( D )A.硬件设施B.制度建设C.精神建设D.软件建设10.狭义的非公务秘书是指( C )A.秘书事务所的秘书B.钟点秘书C.民间聘请的专职秘书D.军队秘书11.传达政令,派出使节时用来证明身份的制度是( A )A.符玺印信制度B.保密制度C.公文处理制度D.进谏与封驳制度12.公文写作成败的关键是(C )A.是否收集充实的资料B.是否重复精心修改C.是否正确领会领导的意图D.是否注意公文的时效性13.国家机关公文的基本特点是( B )A.规定性B.工具性C.等级性D.时效性14.1月10日国务院公布了新的《信访条例》,新的《信访条列》开始实施是在( B )A.2月28日B.5月1日C.6月1日。
一、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题 1 分,共 15 分)1.“秘书”的涵义,有一个 (C)的演变过程。
A.由人到物B. 由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学,从学科大类来说,属于(A )范畴。
A.社会科学B. 人文科学C.管理科学D.综合科学3.( B ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。
A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初4.秘书机构的设置,必须遵循(B)、精简、高效的特点。
A.创新B.适应C.求实D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B. 中介性C.从属性D.隐秘性6.智能结构即 (D ) 和能力的综合反映。
A.智力B.智商C.知力D.知识7.( A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B.兴趣C.意志D.毅力8.调查研究是一项严肃的科学工作。
在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
A.客观B.真实C.谨慎D.实事求是9.按信息形式分,可分成(B )信息和物化信息。
A.内化B.内储C.内存D.内蓄10.广义的公文,包括了通用公文、(C )与公务常用文。
A.常用B.专业C.专用D.业务11.平行文,指 (B)机关之间往来的公文。
A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导12.档案就其作用来说,可以概括为(A)作用和参考作用。
A.凭证B.查阅C.史料D.利用13.协调工作的内容主要是(C )协调、关系协调和事务协调。
A.组织B.领导C.政策D.法律14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、(D);五、坚持科学有序。
A.相信群众B. 坚持原则C.注意协调15.办公自动化的发展方向可以用四个第四是 (C )化。
D.注重时效“ I来”概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;A.大型B.集合C.集成D.集约二、是非判断题 (判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。
深度密押一秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.明确提出了秘书工作的“三服务”的指导思想的会议是(D )A.十一届三中全会B.十一届四中全会C.党的十大D.首届全国秘书长、办公厅主任座谈会2.当代秘书学诞生的最基本标志是( A )A.专业论著的问世与学术带头人的出现ﻩB.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现ﻩD.相关学科的形成3.在我国唐代的三省制中,负责制定文件,草拟诏书,拥有一定的参与决策权的机构是( A )A.中书省ﻩﻩB.门下省C.尚书省ﻩﻩﻩﻩD.秘书省4.我国宋代掌古今经籍图书、国史、实录、天文历数之事的秘书机构是(C)A.翰林院B.弘文馆C.秘书省ﻩﻩD.中书省5.著有佐治药言这一秘书幕学的著名秘书人物是(D )A.刘基ﻩﻩB.刘瑾C张居正ﻩﻩD.汪辉祖6.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( C )A.翰林院B.中书省C.军机处ﻩﻩﻩﻩﻩD.司礼监7.公务秘书与奇领导的关系属于( C )A.雇佣关系B互相帮助的关系C.平等的革命分工关系ﻩD.支配与被支配的关系8.名实相符的秘书是( C )A.董秘ﻩB.警卫秘书C.省长秘书ﻩﻩD.驻外领使馆二秘9.秘书部门的建设不包括( D)A.硬件设施B.制度建设C.精神建设ﻩD.软件建设10.狭义的非公务秘书是指( C )A.秘书事务所的秘书B.钟点秘书C.民间聘请的专职秘书ﻩD.军队秘书11.传达政令,派出使节时用来证明身份的制度是( A)A.符玺印信制度B.保密制度C.公文处理制度D.进谏与封驳制度12.公文写作成败的关键是(C )A.是否收集充实的资料ﻩﻩB.是否反复精心修改C.是否正确领会领导的意图ﻩﻩﻩﻩD.是否注意公文的时效性13.国家机关公文的基本特点是(B)A.规定性ﻩﻩﻩﻩB.工具性C.等级性D.时效性14.2005年1月10日国务院公布了新的《信访条例》,新的《信访条列》开始实施是在2005年( B)A.2月28日ﻩﻩB.5月1日C.6月1日D.10月1日15.协调工作必须按所辖层次进行,既不能遇到难办的事就矛盾上交,也不要随意包办本该下级处理的事。
2007年10月自考秘书学概论试卷参考答案一、单项选择题1、C2、C3、B4、A5、B2、6、C 7、A 8、D 9、B 10、C 11、D12、B 13、C 14、B 15、A 16、A 17、C 18、D 19、D 20、D 21、C 22、D 23、C 24、A 25、A二、多项选择题26、ABCD 27、AB 28、AB 29、ABCDE 30、BCDE三、名词解释题31、(1)职业社会化;(2)职能专业化;(3)办公自动化;(4)队伍女性化。
32、(1)从秘书所处的位置看,具有“近身性”;(2)从秘书的工作指向看,具有“综合性”;(3)从秘书人员的作用来看,具有“辅助性”。
33、(1)需要设置临时性非常设机构时;(2)阶段性中心工作需要时;(3)大型会议需要时;(4)重要活动需要时。
34、(1)更直接;(2)更全面;(3)更能围绕中心;(4)谋断分离。
35、(1)授权工作原则;(2)实事求是原则;(3)分级负责原则。
36、(1)阅读能力;(2)倾听能力;(3)说话(口语表达)能力;(4)写作(书面表达)能力。
四、论述题37、(1)围绕中心,抓住重点,收集与处理信息。
要以质取胜,优质信息要看采用率、满意率和转化率。
(2)重视信息加工,去伪存真,去粗取精。
(3)信息与其他工作结合,特别是与调研结合。
(4)不断提高信息知识与工作水平。
提高数、理与办公自动化的知识水平,适应现代信息工作的发展。
38、(1)我国秘书知识结构的特点:①专与博的兼容性。
②广泛的适应性。
③强劲的再生性。
(2)我国秘书知识结构的内涵:①基础层次。
指秘书知识结构的基座部分,包括社会科学、人文科学和自然科学的某些学科。
②中间层次。
指秘书的专业基础层次,核心部分是领导科学和管理学。
③最高层次。
指秘书专业知识层次,核心部分是秘书学和秘书所在行业、部门的基本专业知识。
五、综合应用题39、(1)保证信息畅通。
以最快速度将事件情况报送上级,并及时不断地把领导的指示和解决问题意见,通知各部门和下级,要求共同配合,解决问题。
秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题一、单项选择题1.秘书的知识结构应当具备AA.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的AA.基础层次B.中间层次C.最高层次D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括DA.看目录B.看标题C.看序言或后记D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做AA.函询调查法B.头脑风暴法C.思维共振法D.主观概率法5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做B A.ABC分类处理方法B.甲乙丙分类时间计划法C.目标时间法D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有AA.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是AA.服务观念B.创新观念C.法治观念D.价值观念8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括CA.领导的职责范围B.组织的社会功能C.组织管理的透明度D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是BA.绝密、机密、内部B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开D.机密、秘密、公开10.秘书能快速成文的关键是DA.写短文章B.使用速记法C.使用电脑自打自印D.准确领会行文意图11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是BA.辅助与决策关系B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系D.人格上的平等关系12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要BA.创造性思维B.收敛式思维C.开放式思维D.求异式思维13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做DA.职能环境信任度B.职能环境和谐度C.职能环境开放度D.职能环境自由度14.科学决策的基础是CA.群众评议B.政策设计C.情报信息D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是BA.与上级机关的关系B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是CA.开放的B.全封闭的C.闭环运作的D.时放时闭的17.近代着名的幕府型秘书是BA.曾国藩B.李鸿章C.左宗棠D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是CA.秘书及其群体活动B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫DA.参军B.章京C.师爷D.主簿20.秘书学的研究起点是BA.秘书工作B.秘书活动C.秘书现象D.秘书21.我国秘书起源于BA.周代的史B.殷商的巫C.秦代的御史D.汉代的中书22.秘书发现上司的决策有错误时应BA.向上级反映B.参谋提醒C.记下来,不表态D.坚决反对23.不纳入本单位大事记的是CA.工作人员参加上级业务会议B.秘书部门编印信息简报C.中层干部任免D.主要领导人休假24.秘书部门的基本功能是BA.辅助决策B.直接辅助与服务C.参谋与决策D.决策与服务25.进入决策层的秘书长的基本任务是DA.掌管政务、管理事务、搞好服务B.主管政务、掌管事务、辅助服务C.掌管事务、搞好服务、主管政务D.参与政务、掌管事务、搞好服务26.直接领导县政府办公室的是CA.县长和上级秘书部门B.县委书记C.县长、副县长D.上级秘书部门27.在建立目标管理制度时要坚持目标的CA.灵活性B.政治性C.单义性D.技术性28.属于秘书工作本质属性范畴的是DA.政治性B.服务性C.被动性D.辅助性29.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于D A.拓展性工作B.技术性工作C.事务性工作D.铺垫性工作30.解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用AA.融合协调方法B.变通协调方法C.沟通协调方法D.计划协调方法二、多项选择题31.秘书工作一般规律的基本要素包括ABDA.近身B.综合C.服从D.适应E.辅佐32.机要秘书的工作任务包括ABCDEA.处理文电B.承办领导交办事务C.兼管印章D.随从外出E.关心领导生活33.秘书政治素质的内容包括ABCDEA.远大的政治理想B.坚定的党性原则C.较高的政策水平D.较强的法治观念E.高度的工作责任感34.秘书部门运转机制的特点是ACDEA.围核性B.交叉性C.服务性D.全面性E.行业特殊性35.秘书工作的对立统一包括ABCEA.被动性与主动性的对立统一B.机要性与群众性的对立统一C.事务性与思想性的对立统一D.政治性与政策性的对立统一E.经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36.我国秘书学诞生的原因37.卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办;请指出小王在请示中的问题;38.网络技术对秘书工作的冲击39.明代内阁的起因、性质40.一位人大代表上门找工厂领导反映该厂污染环境的问题,却被秘书“挡驾”;请指出这位秘书错在哪里;四、论述题本大题共2小题,每小题10分,共20分41.试述“四个转变”的意义与内容42.从秘书职业特点说明其重要性五、应用题本大题15分43.请为某公司王总经理拟制一份为期一周的时间表.要求:1内容应包括:会议、面谈、接待、出差、深入基层及其他重要事件;2表格要简洁规范,内容要适合、适应、适时;秘书学概论试题参考答案课程代码:00345一、单项选择题1.A2.A3.D4.A5.B6.A7.A8.C9.B10.D11.B12.B13.D14.C15.B16.C17.D18C19.B20.D21.B 22.B23C24.B25.D26.C27.C28.D29.D30.A二、多项选择题31.ABD32.ABCDE23.ABCDE34.AEDE35.ABCE三、简答题36.参考答案1党的十一届三中全会的召开为秘书学科的产生创造了适宜的社会环境如宽松的政治环境,学术上“百花齐放百家争鸣”等;2改革开放、经济建设的需要召唤秘书学的诞生,社会生产部门的不断产生需要大批的秘书工作者;3秘书工作理论研究的发展和学术带头人及专业论着的出现,促成了秘书学科的诞生;37.参考答案1不宜多头请示2不宜交叉请示3不宜越级请示38.参考答案11网络流通性使秘书能获得大量信息可以充分利用;2由于互联网不受时空限制,打开了广阔的知识与思维空间;3将改变工作方式,如无纸办公、多媒体传递信息、电子信箱、电子会议等;39.参考答案1皇权与相权斗争的结果,明初废除丞相制,设立内阁,是高度中央集权的产物;2内阁实际是皇帝的秘书处;40.参考答案主要错在该秘书没能准确把握"挡"与"不挡"的界限;从来客的身份看人大代表,领导应该出面;从来客反映的问题看污染问题,领导也应该出面;四、论述题41.参考答案1"四个转变":一是从偏重办文办事,转变为既办文办事,又出谋献策;二是从收发传递信息,转变为综合处理信息;三是从单凭老经验办事,转变为实行科学化管理;四是从被动服务转变为力争主动服务;2重大意义是突出了参谋作用,使我国秘书工作进入了以经济建没为中心,改革开放的新时期;42.参考答案1人数众多,遍布全国,是从数量上说明职业的重要性2位居中枢,近身助手,是从位置上说明职业的重要性3全面综合,服务领导,是从功能上说明职业的重要性五、应用题43.参考答案日星期事项备注13一1.大洋公司刘董事长来访午餐2..听取销售部、财务部汇报1.午餐在会宾楼,陈总、张总作2.提前通知销售、财务部经理14二上午公司中干会第—会议室15三巡视下属公司提前通知下属公司16四1.出席市政协座谈会2.到白马乡考察新征土地17五出差广州提前预订机票18六19日返回叶秘书接。
10月自考答案《秘书学概论》(网友版)秘书概论:1~7CDDCBD 21~25CABAC26ABCE 27BCDE 28ABDE 29ABD 30ACDE31题1举秀才,不知书;察孝廉,父别居2上车不落则著作,体中和如则秘书3文章之士不根教化,进士以诗赋取人,不先道理,明经以墨义,考试不本儒术,选人以书判殿,最不尊人物4读书人,最不济,背时文,烂如泥,国家本为求才计,谁知道变做了欺人技。
三句破题,两句承题,摇头摆尾,便道是圣门高弟32.一。
秘书的近身围核与左右手的地位,使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道。
二。
秘书的近身围核与左右手的地位,使得秘书最了解领导所辖范围的情况,加上秘书常列席领导决策会议,领导签署的文件也要经过秘书之手发出,这就是秘书最了解领导决策的意图与过程,使秘书工作带有强烈的机要性。
三。
秘书的近身围核与左右手地位,使得秘书在一定的情况下,可能被授权代表领导处理某些事务。
34.秘书协调工作,是秘书协助领导调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各项活动趋于同步化与和谐化,以实现共同目标的过程35、(1)按照领导的目的去办理,不能以领导自居(2)严格按照授权范围行事(3)扮演好“双重角色”,即在责任感和使命感上,秘书从领导角色出发,尽职尽责完成任务(4)随时加强同领导沟通(5)平时做好充分准备,以备领导不时之需37.秘书部门的运转方式与运行规律指:秘书部门的运转机制,是一个较少为人们论及的问题。
这是因为各行各业、各种层次的秘书部门运转情况比较复杂,比如党委与军队、城市与农村,就会有所差异;这也是由于秘书部门的运转问题,是一个需要理论与实践高度结合,才能使研究具有一定深度的问题。
关于秘书工作与领导工作之间关系的特点,我国秘书学理论界已作过许多研究,提出了许多诸如从属性、被动性等说法.但似乎未见有人提及:秘书工作之于领导工作还有一种可称之为“适应性”的特点.笔者对此作了反复研究之后认为:适应性不仅是秘书工作的一个显著特点,而且是秘书工作正常运行和发展的一条基本规律.一、理论依据对我国秘书工作的历史考察证明:历,领导工作与秘书工作作为对立统一体,秘书工作是因领导工作的需要才产生的.我们完全有理由说:秘书工作的存在和发展,必然以领导工作的需要为依据。
全国2008年10月高等教育自学考试
秘书学概论试题
课程代码:00345
一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.当代秘书学诞生的最基本标志是( )
A.专业论著的问世与学术带头人的出现B.专业学会与专业学术活动的出现
C.专业人才培养学校的出现D.相关学科的形成
2.秘书学体系中最基本的概念是( )
A.秘书机构B.秘书活动
C.秘书工作D.秘书
3.夏代的史官是指( )
A.谶纬图箓的保管者B.占卜吉凶的官吏
C.文书的形成者D.修撰历史事迹的官吏
4.汉朝主要的秘书官吏是( )
A.太师B.尚书
C.御史D.丞相
5.秘书的工作指向具有( )
A.辅助性B.近身性
C.综合性D.专业性
6.名实相符的秘书是( )
A.董秘B.警卫秘书
C.省长秘书D.驻外使领馆二秘
7.基层秘书部门设置的特点是( )
A.专一性B.多样性
C.稳定性D.长期性
8.秘书部门发挥整体功能的基础是( )
A.参谋辅助B.深化服务
C.后勤保障D.综合协调
9.秘书工作的本质特性是( )
A.从属性B.被动性
C.辅助性D.赋予性
10.“在中国,不办事的秘书是不存在的”,说明了秘书工作的属性是( )
A.务实性B.政治性
C.潜隐性D.综合性
11.贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指( )
A.综合办文B.综合办事
C.综合办会D.综合信息
12.“指示”属于秘书写作中的( )
A.事务公文B.专业公文
C.党务公文D.行政公文
13.整理与保存文件的方法称为( )
A.立卷B.组卷
C.定卷D.归档
14.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )
A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重,博学多才15.制定领导战略的前提条件是预测和( )
A.调查B.界定
C.论证D.规划
16.当领导工作发生失误时,秘书首先应该( )
A.及时补救B.帮助遮掩
C.参谋提醒D.不多过问
17.秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( )
A.服务观念B.创新观念
C.系统观念D.部门观念
18.秘书在调查研究中需要做到( )
A.妙笔生花B.主观臆断
C.先入为主D.切中要害
19.属于秘书知识结构的中间层次是( )
A.社会科学与自然科学B.领导科学与管理科学C.人文科学与行为科学D.秘书学与档案学20.领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循( ) A.兼容原则B.动态原则
C.广博原则D.精深原则
21.秘书学中的秘书职业研究是指( )
A.秘书B.秘书工作
C.秘书群体D.秘书环境
22.我国最早的公文是( )
A.《尚书》B.《夏书》
C.《汉书》D.甲骨公文
23.秘书部门的性质决定了秘书部门是( )
A.权力运行机构B.综合辅助机构
C.后勤保障机构D.执行监督机构
24.秘书与公众关系具有公务性、代表性及( )
A.多向性B.指向性
C.变化性D.平行性
25.秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是( )
A.长远与全面B.深刻与牢固
C.敏捷与正确D.联想与保存
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
26.秘书学的学习方法有( )
A.明确目的B.了解政策
C.联系实际D.循序渐进
E.识记要点
27.美国政府秘书级别划分为( )
A.行政级B.执行级
C.文书级D.技术级
E.助理文书级
28.海外秘书工作中的目标时间法特点包括( )
A.目标的集中性B.目标的时效性
C.时间的预控性D.时间的节约性
E.目标计划的循环性
29.决策方案的种类有( )
A.积极方案B.程式方案
C.应变方案D.稳定方案
E.临时方案
30.高级领导机关设置的原则有( )
A.适应性原则B.可能性原则
C.稳定性原则D.多样性原则
E.灵活性原则
三、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)
31.简述我国秘书历史上的经验教训。
32.简述秘书职业近身围核运转特征的意义。
33.简述秘书督促检查工作任务的主要方面。
34.简述秘书工作必须实现“四个转变”的内容。
35.简述秘书部门发挥整体功能应注意的事项。
36.简述秘书工作的一般规律对秘书的启示。
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
37.试述新形势下秘书接待工作的变化及注意事项。
38.联系实际,试述如何完善秘书的能力结构。
五、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.某公司总经理因年终销售完成任务不好,在全公司大会上点名批评了销售部吴经理。
吴经理认为销售不好不是他们一个部门的责任,与公司的管理、产品质量、营销方式等有很大关系,因此抵触情绪很大。
总经理秘书小王了解到这些情况后,觉得有必要做总经理与职能(销售)部门之间的沟通协调工作。
试问:(1)秘书小王有无做此工作的必要?为什么?
(2)如果需要做此协调工作,请阐述小王应该如何做?。