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一、总则为了规范中医科室技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，充分发挥技术档案在中医科室医疗、教学、科研、管理等方面的作用，特制定本制度。
二、档案范围1. 中医科室各类医疗、教学、科研、管理活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等。
2. 中医诊断、治疗、护理等方面的技术文件和资料。
3. 中医科室购置、维修、更新设备的相关资料。
4. 中医科室参加各类学术会议、培训、竞赛等活动形成的资料。
三、档案管理职责1. 中医科室负责人：负责本科室技术档案的全面管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案管理员：负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 医疗、教学、科研、管理人员：按照规定及时提供和归档相关技术档案。
四、档案管理要求1. 收集与整理：档案管理员应按照档案范围，及时、全面地收集各类技术档案，并进行整理、分类、编目。
2. 归档与保管：按照档案分类标准，将整理好的档案及时归档，并按照规定进行保管，确保档案的安全。
3. 借阅与利用：档案借阅应严格按照档案管理制度执行，确保档案的保密性和完整性。
4. 档案数字化：积极推动技术档案的数字化工作，提高档案的利用率。
五、档案归档与交接1. 档案归档：各类技术档案应在活动结束后及时归档，归档材料应完整、准确、规范。
2. 档案交接：科室工作人员变动时，应按照规定办理档案交接手续，确保档案的连续性。
六、档案保密与安全1. 保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案内容不外泄。
2. 安全：档案库房应保持干燥、通风，配备必要的消防设施，确保档案安全。
七、档案管理考核1. 定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
2. 对档案管理工作进行定期检查，对存在的问题及时整改。
3. 将档案管理工作纳入科室绩效考核，奖优罚劣。
八、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由中医科室负责人负责解释。
中医药档案管理暂行办法文章属性•【制定机关】国家中医药管理局•【公布日期】1992.01.11•【文号】•【施行日期】1992.01.11•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文中医药档案管理暂行办法（１９９２年１月１１日国家中医药管理局发布）第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关规定，为了提高中医药档案科学管理水平，充分发挥档案在中医药事业发展中的作用，特制订本办法。
第二条中医药档案系指在中医药工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录。
第三条中医药档案，是国家档案的重要组成部分，是发展中医药事业及其它各项工作的必要条件和依据，必须遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全、便于开发利用。
第四条各级中医药部门，必须把档案工作纳入本单位工作的发展计划，要为档案工作的顺利开展创造必要的条件。
第二章管理体制第五条中医药档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
中医药档案工作必须在国家档案行政管理部门“统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导”下进行。
各级中医药部门所形成的档案均由本单位的档案机构集中统一管理。
第六条国家中医药管理局设立档案处负责管理本部门的档案和档案工作，并对所属单位的档案工作实行监督和指导；地方各级中医药部门亦应根据本部门工作的实际情况设立相互档案管理机构（处、科或档案室），负责本部门的档案和档案工作，并对所属单位的档案工作实行监督和指导；规模较小的单位可视档案工作的实际情况配备专职档案工作人员。
第七条档案管理机构的任务（一）贯彻执行国家和国家中医药管理局关于档案工作的法律、法规、规定；（二）制订本单位档案工作的规章制度并负责对所属单位的档案工作进行业务指导，监督和检查；（三）接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管本单位形成的全部档案及有关资料。
定期向档案馆移交档案；（四）负责编辑档案参考资料，编制各种检索工具，在做好提供利用工作的基础上积极开发利用档案信息资源；（五）负责本单位或所属单位档案工作人员的业务培训。
卫生专业人员技术档案
科室： __________________
姓名： __________________
专业：
技术职务： ________________
类别：□临床□中医
□药剂□医技
建档日期：年月
注：学习方式包括进修、获得学历的再学习情况。
表3
表5
表6
医务人员技术档案附件材料
1、学历教育复印件（毕业证）（最高学历毕业证）
2、身份证复印件（正反面）
3、资格证复印件（证书编码、发证机关姓名、毕业学校、专业类别）
4、执业证复印件（编码、发证机关、姓名、执业类别、执业范围及注册执业点、变更地点）
5、职称证复印件
6、社会兼职证书复印件
7、各类进修、再学习结（毕）业证复印件
8、考取或聘用的各类执业资格证书复印件
9、各类获奖证书复印件。
编号: 卫生人员技术档案
姓名：_________________
专业：_________________
类另归临床口医技
□中医□非中医
□西学中
**县中医院
建档日期：年月
相关说明
1、人员必须实事求是地填写，填写时一律用蓝黑钢笔或黑色签字笔，字迹要清楚端正（可交打印版，请双面打印）。
2、照片贴一寸正面彩色免冠近照。
3、学历资料：从就卖相关专业院校开始填写。
4、一般专业资料：从参加工作开始填写。
5、取得医师资格证书和执业证书时间以证书上标注的发证时间为准；
6、专业技术职务晋升情况从初级师/士）开始填写；
7、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书；
进修、培训情况
注：时间超过3个月的各种进修、培训班等
发表论文、专著情况
备注：中（中西）医别执业医师参与中医执业师定期考核，非中医类别执业医师参与西学中考核。
