外加工申请单

入库单（含模具信息）
通知委外商生产（材料领
采购部线上审核
1.流程涉及部门及职责
1)生产部：人、机、料不能满足生产需求，提出外协加工申请,申请单上包含模具信息
2)采购部：外协厂商资料收集，评估及外协签订，异常处理
3)质量部：外协加工样品签订，过程督促成品验收
4)工程部：图纸、技术要求、工艺等，模具移模及验收
5)仓库：外协加工原材料发放回收及成品数量清点出入库
2.流程相关的单据文件
文件：《采购及供应商管理控制程序》《供应商来料检验流程》《质量保证协议》《模具保管协议》《外协加工申请单》《发货单》《入库单》《退货单》《供应商扣款通知单》《模具验收单》
3.流程详细说明
1).外协加工申请单需生产部长、工程部长、品质、总经理批准后转交采购
2).采购员接到申请单后，在系统中完成相应物料的采购定价及维护流程，由
合格供应商名录中选择供应商。

3).采购根据提供的图纸，技术要求等对供应商进行资料审核，经总经理批准
后与外协厂商签订委外订单
4).外协加工联系送样，走领料/补料流程，经质量部确认合格后跟踪进度确保
如期交货。

5).采购员通知供应商下达采购订单。

6).仓库入库，入库单含模具信息。

木材加工申请书范本6篇第1篇示例：尊敬的相关单位：我是XXX，代表XXX木材加工厂，本公司专业从事木材加工行业多年，积累了丰富的经验和技术。

为了满足市场需求，提高产品质量和产量，我们现有生产设备已经不能满足生产需求，因此我们急需进行设备更新和扩建。

现我向贵单位提出木材加工申请，希望能够得到贵单位的支持和帮助。

具体申请事项如下：一、设备更新：我们计划购买最新型的木材加工设备，以提高生产效率和产品质量。

这些设备包括木材切割机、砂光机、涂胶机等，将大大提升我们的生产能力和竞争力。

二、厂房扩建：为了安放新设备和增加生产线，我们计划对现有厂房进行扩建。

扩建后，我们将能够更加有效地组织生产，提高产量，满足客户需求。

三、人员培训：随着设备更新和扩建，我们也需要加强员工的培训，以提高他们的技能和专业水平。

我们计划邀请相关专业技术人员进行培训，使员工掌握最新的生产技术和操作方法。

五、市场拓展：我们将以更好的产品和更高的生产能力向市场推广，不断开拓新客户，提高市场份额。

我们计划参加相关行业展览、展示我们的产品和技术，吸引更多客户和合作伙伴。

以上就是我们的木材加工申请内容，希望能得到贵单位的重视和支持。

我们深信，在贵单位的帮助下，我们一定能够顺利完成设备更新和扩建，提高生产效率和产品质量，实现公司的可持续发展。

谢谢！此致XXX公司敬上第2篇示例：尊敬的领导：您好！我是某某某木材加工企业的负责人，现致函申请木材加工项目。

随着我国经济的不断发展和城市化进程的加快，对木材加工品的需求日益增加。

我们公司旨在提供优质的木材加工服务，满足市场需求，为社会做出贡献。

我公司拥有先进的木材加工设备和技术团队，具备批量生产木材产品的能力。

经过多年的发展和实践，我们已积累了丰富的木材加工经验，能够满足各类客户的个性化需求。

经过市场调研和项目论证，我们确定了XXXXX市场的木材加工项目的可行性。

我们计划投资额为XXXX万元，主要用于购置新的木材加工设备、拓展生产规模和提升服务质量。

金蝶K3系统订单处理流程一、产品入库1、外购入库1.1、基本信息注意事项：要检查申请单领导审批手续是否齐全，原件给财务归档管理；若因特殊情况，可扫描或拍照原件先在系统做单处理，后续补上原件2.2、流程图说明：制单依据：产品部（彭群英/林彤）发起“成本卡”申请（线上或线下），无申请不做单；注意事项：要检查申请单领导审批手续是否齐全，原件给财务归档管理；若因特殊情况，可扫描或拍照原件先在系统做单处理，后续补上原件3.2、流程图说明：制单依据：产品部（彭群英/林彤）发起“组装申请表”申请（线上或线下），无申请不做单；注意事项：要检查申请单领导审批手续是否齐全，原件给财务归档管理；若因特殊情况，可扫描或拍照原件先在系统做单处理，后续补上原件说明：制单依据：产品部（彭群英/林彤）发起“虚仓入库”申请（线上或线下），无申请不做单；注意事项：检查领导审批手续是否齐全，原件给财务归档管理；若因特殊情况，可扫描或拍照原件先在系统做单处理，后续补上原件二、产品出库1、销售出库1.1、基本信息注意事项：销售出库单由销售订单下推，无需修改字段信息；若需要修改，则反审删销售出库单、销售订单回退到进销存系统修改对应销售订单后重新同步。

2、委外加工出库2.1、基本信息注意事项：1、Au9999-标准黄金，规格是现货的一般从成品仓出2、金料、银料一般从原料仓出3、多余原材料退回做红字委外加工出库单，页面字段填写参考原加工出库单、批号0000，备注填余料退回4、要检查申请单领导审批手续是否齐全，原件给财务归档管理；若因特殊情况，可扫描或拍照原件先在系统做单处理，后续补上原件3、其他出库-组装申请3.1、基本信息注意事项：要检查申请单领导审批手续是否齐全，原件给财务归档管理；若因特殊情况，可扫描或拍照原件先在系统做单处理，后续补上原件说明：制单依据：产品部/市场部/运营部发起虚仓出库申请（线上或线下），无申请不做单注意事项：检查领导审批手续是否齐全，原件给财务归档管理；若因特殊情况，可扫描或拍照原件先在系统做单处理，后续补上原件三、仓库调拨1、调拨单1.1基本信息说明：制单依据：市场部等部门在企业微信发起虚仓调拨（线上）注意事项：检查领导审批手续是否齐全，原件给财务归档管理；若因特殊情况，可扫描或拍照原件先在系统做单处理，后续补上原件四、特殊项目1、虚仓调拨后产品已销售1.1、基本信息1.2、流程图2、喜结良缘项目2.1、基本信息。

委外加工管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的对外协加工的产品进行控制，以指导外协采购实施部门的工作。

2.0适用范围适用于外协加工单位，外协加工采购订单的审批。

3.0定义：外协物料：指我司有偿或无偿提供给外协公司并要求外协公司加工的物品。

4.0职责4.1开发部：负责外协加工的技术资料的提供。

4.2品管部：负责外协加工物料和产品质量的监控。

4.3生管部：负责外协加工计划、生产、物料的供应。

4.4采购部：负责外加工厂的评估、选择与签定外加协议。

4.5外协加工厂：负责产品的加工。

5.0程序5.1流程：外协加工流程图相关责任部门 相关记录/表单生管部 生产部生管部公司领导 采购部 开发部 品管部生管部/采购部生管部/采购部外加工厂外加工厂生管部品管部/外加工厂生管部财务部[委外加工申请单][供应商初选及合格供应商年审检查表][出货单] [物料清单][送货单][出厂检验报告][进料检验报告][收料单]5.2外协生产的时机：5.2.1生管部评估我司目前生产能力饱和；5.2.2经相关部门评估目前我司某工序无法满足客户的要求； 5.2.3某批订单生产交期急；5.2.4其他经公司领导同意外发的订单。

5.3申请外协生产：当出现以上情况的时候，由生管部提出委外加工申请，并填写[委外加工申请单]。

申请外协生产生产能力评估 退我司报废入库 外协送货 仓库送检外协生产 外协厂认证排单 仓库发料结算5.4批准：生管部将申请单交销售副总或总经理批准后，将[委外加工申请单]分发采购部、品管部和开发部。

5.5外协厂商的认证：5.5.1品管部：A.负责外协厂商的认证工作，并根据情况确定我司是否需要到外协厂商进行现场品质监督,填写[供应商初选及合格供应商年审检查表]。

B.外协产品检验。

C.提出外加工厂商的品质异常，及跟踪验证改善情况。

5.5.2采购部：A．负责与外协厂商的加工费确认及加工协议的制定，总经理对加工费及协议进行批准。

全面管理外发加工程序为了确保外发加工工作的顺利进行，提高生产效率，保证产品质量，特制定本管理程序。

本程序适用于公司所有外发加工业务。

一、外发加工定义外发加工是指公司因生产需要，将部分生产任务委托给外部单位或个人完成的行为。

二、外发加工流程1. 需求部门提出外发加工申请，包括加工内容、数量、要求等。

2. 生产部门根据申请进行评估，确定是否外发，如需要外发，选择合适的外部单位或个人。

3. 采购部门与外部单位或个人进行沟通，确定价格、交货期等合同条款。

4. 合同管理部门负责签订合同，明确双方权利和义务。

5. 生产部门负责跟踪外发加工进度，确保按时完成。

6. 质量管理部门对外发加工产品进行检验，确保符合要求。

7. 仓库部门负责接收、保管和分发外发加工产品。

8. 财务部门负责对外发加工费用进行核算和结算。

三、外发加工管理要求1. 对外发加工单位或个人进行严格的资质审核，确保其具备相应的生产能力、质量控制能力和信誉。

2. 要求外发加工单位或个人严格遵守合同约定，确保产品质量。

3. 定期对外发加工单位或个人进行评估，对不符合要求者及时调整。

4. 加强对外发加工过程的监督和沟通，确保生产进度和质量。

5. 对外发加工产品进行严格的检验，对不合格品及时处理。

6. 加强对外发加工费用的管理，确保费用合理、准确。

四、风险控制与应对措施1. 合同管理：签订合同时，明确违约责任和赔偿标准，降低合同纠纷风险。

2. 质量控制：加强对外发加工产品的检验，确保产品质量。

3. 进度监控：定期跟踪外发加工进度，确保按时完成。

4. 沟通协作：加强各部门之间的沟通与协作，确保外发加工工作顺利进行。

5. 法律法规：遵守国家相关法律法规，确保外发加工业务的合法性。

五、培训与指导1. 对涉及外发加工的业务人员进行相关培训，提高其业务水平。

2. 定期对外发加工单位或个人进行技术指导和培训，提高其生产能力和质量控制水平。

六、持续改进1. 定期对本管理程序进行审查和修订，以适应实际工作需要。

异地加工贸易业务流程前提条件：A（经营企业）、B（加工企业）企业不在同一直属关区内一、A企业对外签订了《加工贸易合同》，A企业与B 企业签订《委托加工合同》二、A企业向其商务主管部门申领《加工贸易业务批准证》，B企业向其商务主管部门申领《加工贸易加工企业生产能力证明》并交付A企业。

三、A企业凭以下单证向其主管地海关提出“加工贸易异地加工申请”A企业主管地商务部门发放的《加工贸易业务批准证》B企业主管地商务部门发放的《加工贸易加工企业生产能力证明》《异地加工贸易申请表》四、A企业主管海关进行审核，对于办理过加工贸易业务的经营单位，须查阅由B企业主管海关反馈的《异地加工贸易回执》。

五、经审核无异常情况准予其办理异地加工，并将以下单据制作关封，交A企业凭以向B企业主管海关办理合同备案。

A企业主管地海关批注签章的《异地加工贸易申请表》A企业主管地商务部门发放的《加工贸易业务批准证》B企业主管地商务部门发放的《加工贸易加工企业生产能力证明》六、A企业凭其主管海关发放的“关封”内单据（《异地加工贸易申请表》、《加工贸易业务批准证》、《加工贸易加工企业生产能力证明》）、委托加工合同及其它有关单据向B 企业主管海关办理备案申请。

七、A企业向B企业所在地的中国银行办理“台账”。

八、A企业向B企业主管海关领取《加工贸易手册》注：1.如由B企业向海关办理合同备案手续的，必须持有A 企业出具的委托书。

2.A企业与B企业如果管理类别不同，从低管理。

3.A企业负责交纳与进口料件等额的保证金。

4.A企业不得委托D类管理的B企业开展异地加工。

B企业没有在海关备案的，不得从事委托加工业务。

加工贸易单证及单证操作流程一、首次开展加工贸易业务的企业备案首次开展加工贸易业务的企业，应向海关办理企业备案手续。

办理企业备案手续应提交的单证及流程如下：(一)应提交单证1.加工企业(1)工商营业执照复印件;(2)税务登记证复印件;(3)加工企业的《对外加工企业登记表》复印件;(4)海关签发的《对外加工生产企业海关登记通知书》复印件;(5)外经贸主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》正本;(6)《企业印章印鉴备案表》。

服装⾏业⽣产管理系统业务流程
服装⾏业⽣产管理系统业务流程图
1、初版的审批流程:
业务下单（样板发票样板细节、样板费）——业务主管审核——客户确认——财务审核（样板费是否到账）——技术部完成版单⼯艺
2、产前版的审批流程:
业务下单（是否邮寄）——技术部完成版单⼯艺——业务提交客户确认
3、⼤货订单的审批流程
业务下单——业务主管审核——财务审核
4、⽣产制单的审批流程：
业务下单——⽣产跟单员完善⼯艺——⼚长确认⽣产单——技术部审核
5、⼯序外发流程：
裁⽚半成品⼊库（⽣产跟单）——发外加⼯申请单(⽣产跟单)——外发加⼯发料（⽣产跟单）——回⼚（⽣产跟单）——领料（⽣产跟单）
6、产品外发流程：
裁⽚半成品⼊库（采购跟单）——发外加⼯申请单(采购跟单)——外发加⼯发料（采购跟单）——回⼚（仓库）——领料（仓库）。

外加工订单合同范本《外加工订单合同》甲方（委托方）：乙方（承揽方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将部分产品外加工业务委托给乙方的事宜，达成如下协议：一、加工产品及数量1. 甲方委托乙方加工的产品名称、型号、规格、数量、质量标准等详见附件一。

二、加工费用及支付方式1. 乙方向甲方提供的加工费用为人民币【】元（大写：【】元整），详见附件二。

2. 甲方支付加工费用的期限和方式如下：（1）双方签订合同后【】日内，甲方支付乙方加工费用的【】%；（2）加工产品交付后，经甲方验收合格，甲方再支付乙方剩余的加工费用。

三、加工期限1. 乙方应按照甲方要求的交货日期完成加工，如乙方原因导致延迟交货，应承担相应的违约责任。

四、质量标准及验收1. 乙方向甲方提供的加工产品应符合约定的质量标准和要求，如不符合，乙方应负责修复或更换。

2. 甲方应在收到加工产品后【】日内进行验收，并将验收结果通知乙方。

如甲方在约定的验收期限内未提出异议，视为加工产品已验收合格。

五、保密条款1. 乙方应对在加工过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。

六、违约责任1. 双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】年【】月【】日止。

甲方（委托方）：乙方（承揽方）：签订日期：【年】、【月】、【日】（注：以上合同仅供参考，具体内容请根据实际情况和需求进行修改，签订合同时请务必谨慎。

委外加工流程
流程图
内容描述
责任部门
相关表单
调度员/试制车间计划员依据生产/试制任务量，结合生产/试制进度及设备加工能力提出外协需求。

工件外协的填写《外协委托加工协议单》连同技术文件提交给采购部；
工序外协的填写《工序外协申请单》，提供技术文件、流程卡以及经品管科检验合格的工件给采购部
生产部/试制车间、品管科
外协委托加工协议单/工序外协申请单、流程卡
采购部经理审核无误后在《外协委托加工协议单》上签字并回执一份给需求方，如有异
议的，退回需求方，提出意见和建议，达成协议
采购部
外协委托加工协议单
采购部联系外协厂商、询价、比价，确定外协厂商
采购部
外协厂家进行加工制作，确保品质和交期
外协厂家
外协件到厂，采购部应立即报品管科检验。

仓管员根据供应商的《送货单》与《外协委
托加工协议单》核点到货数量，开具《加工
单》报财务部
采购部、
仓储部、
品管科
送货单、外协委托加工协议单、加工单 来料检验，详见《品质控制流程》和《不合格品处理流程》
品管科
来料入库详见《仓储出入库流程》，或通知车间转下一道工序 仓储部/车间
提出外协需求
NG
加工生产
核点、报检
联系外协厂商 检
入库/转序
审
NG
不合格品处理流程
工件外协 工序外协。