任务7 盘点单的制作

盘点作业指导书一、背景介绍盘点是企业管理中非常重要的一项工作，通过对企业资产、库存等进行清点和核对，可以确保企业的财务数据准确无误，提高资产管理的效率和精度。

本指导书旨在为盘点作业提供详细的操作指导，确保盘点工作的顺利进行。

二、盘点准备1. 盘点计划制定根据企业的需求和盘点周期，制定盘点计划。

确定盘点的具体时间、地点、范围和责任人等信息，并将计划通知相关部门和人员。

2. 盘点物资准备准备盘点所需的物资，如盘点表格、标签、计算器、扫描枪等。

确保这些物资的充足性和可用性，以便顺利进行盘点作业。

3. 盘点团队组建根据盘点计划确定盘点团队的成员，并明确各成员的职责和任务。

确保团队成员具备必要的盘点知识和技能，并进行必要的培训和指导。

三、盘点流程1. 盘点前准备（1）核对盘点清单：根据盘点计划，核对盘点清单的准确性。

确保清单中包含了所有需要盘点的资产和库存物品。

（2）准备盘点工具：将盘点表格、标签、计算器等工具准备妥当。

确保这些工具的正常运作，以便顺利进行盘点作业。

2. 盘点执行（1）资产盘点：按照盘点清单，逐项对企业的固定资产进行清点和核对。

记录资产的名称、编号、规格、数量等信息，并使用标签进行标记。

（2）库存盘点：按照盘点清单，逐项对企业的库存物品进行清点和核对。

记录物品的名称、规格、数量等信息，并使用标签进行标记。

（3）数据记录：将盘点的数据记录在盘点表格中，确保数据的准确性和完整性。

同时，可以使用计算器等工具进行计算和核对。

（4）异常处理：如果在盘点过程中发现异常情况，如资产丢失、数量不符等问题，应及时记录并进行相应的处理。

例如，进行调查、报损或重新盘点等操作。

3. 盘点总结（1）数据整理：将盘点表格中的数据进行整理和归纳，确保数据的清晰和易于理解。

可以使用图表、统计数据等方式进行数据展示。

（2）差异分析：对盘点结果进行差异分析，比较盘点数据与实际情况的差异。

找出差异的原因，并采取相应的措施进行改进和调整。

仓库盘点操作流程
一、盘点准备备件主管将数据库数据导出。

财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。

仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，得出存货实存情况。

二、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货，记录初盘结果并对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。

仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，对各大区域进行抽盘工作。

发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。

经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。

三、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。

仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。

财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

四、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。

头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。

参加盘点工作的人员必
须认真负责，货品编码、单位必须规范统一，名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。

由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。

对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

仓库盘点计划表模板盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。

今天为大家精心准备了仓库盘点计划表模板，希望对大家有所帮助!仓库盘点计划表模板一、盘点目的1、确定存货量以求库存的数量与帐面数相符。

2、确实掌握存货进出使用状况及合理性。

3、向市场提供准确的数据加快货品的流通率。

二、盘点日期XX年X月XX日至XX年X月XX日三、盘点范围成品仓所有成品（服装、鞋类、饰品、样衣等）四、盘点前的准备工作1、人员安排（盘点当日所有人员都不允许请假）:盘点监督人：XXX盘点人员：XXXXXX监盘人员：财务部数据负责人：XXX2、盘点前的整理工作:A、货品的整理（对叠装区、辅助饰品类、次品区、样衣等归类并标识摆放），对于混放的货品进行归类，并按年份大类进行摆放（如P类、G类）;低于25件的不分色分码，大于25件的服装需分色分码放置;B、仓库异常数据（借衣、店铺退回残次品）;C、盘点机的准备（三台充满电的，需一台台式机现场扫描）;D、对已经包装好的货物数据进行统计，并做好标识;（需备蓝色标签纸，便于统计后标识）E、盘点文具20套（盘点票、盘点表、透明胶、黑色园珠笔、便携文件夹）；F、盘点期间（X月XX日至X月XX日）仓库不受理入库、退货、出货业务3、盘点区域及责任人（人员待定）日期组别/帐号区域组长组员工具备注五、盘点要求1、为了不影响电商出货，XX日所有人员先盘XX仓货品，XX日盘XX仓货品;2、所有参加盘点的人员要严格、认真、负责的态度来参加盘点;如财务抽到谁负责的区域数据异常，由该区域人员重盘;3、请参加盘点人员上班后十分钟内到岗;中途不得离岗，如有紧急事务离开，需另找人替代后方可离岗；各小组的盘点结果由财务部抽盘确认有效、盘点组长通知小组工作结束后，方可离开。

4、以组为单位进行统一的盘点;盘点时以吊牌款号为基准;5、按照区域标识按序进行盘点，以免漏盘和重盘;6、此次盘点所有数据全部在XX系统里扫描，扫描人员对实物进行扫描，扫完一个款后对记录人员进行报数，记录人员对实物进行一次清点，并进行记录，做到实物、盘点机数据、盘点表数据三相符;7、记录时仅只能用园珠笔、中性笔填写，不能用铅笔、红色笔填写;阿拉伯数字要写工整，8、在盘点过程中应注意漏盘、重盘、盘点表遗失等;9、为了不影响市场的销售，要求xx日中午盘完，财务部当天对盘点结果进行抽盘。

日结
第一步
(1).打开数据库任务管理刷新选择任务编码（0105）自动日切点击左上方运行
点是。

第二步：
(1).选择任务编码（0103）自动日结汇总点击：禁止运行时刻点编辑勾掉是否生效点确定
(2).然后返回任务列表点击右上角的运行提示请选择执行方式
点选择门店汇总提示设置自动日结组织然后选择你要日结的门店打勾打勾后点确定（日结大概需要几分钟）
提示成功后点禁止运行时刻编辑把是否生效的的勾在勾上确定（第二步有截图）
第三步：
选择任务编码（0104）自动汇总报表点禁止运行时刻点编辑把是否生效的勾勾掉点确定（和第二步(1)一样）然后返回任务列表点右上角运行选择执行方式选择门店汇总(和第二步（2）一样) 然后显示汇总报表数据刷新选择你要汇总数据的门店在前面打勾每个门店有七条数据，如果是单个门店结账可以在组织编码处输入门店组织编码：
选择好要汇总的组织点汇总。

汇总成功后查询历史销售看看可以今天的销售。

有销售就可以开盘点单了
开盘点单：第一步：
(1).进去要盘点门店的组织打开盘点平台
(2). 点击左上角添加按钮
选择仓库
选择仓库然后查询选择仓库确定
然后点保存。

保存成功后点右上角启动然后就可以了。

前台盘点
选择你要用的前台收款机在前面打勾然后点允许
前台盘点结束后
后台显示前台盘点完毕然后勾上你所有盘点完毕的收银机点盘点进行结账。

盘点计划一、盘点目的为加强公司的资产管理，保证账实相符，保障公司资产的安全性和完整性，及时准确的反应存货资产的结存和利用状况，提高材料的周转率，特制定本次盘点计划，从而为销售、采购、计划生产及财务提供准确有效的数据。

二、盘点范围1、盘点仓库：原材料仓库、在制品、半成品仓库、产成品仓库、低值易耗品仓库。

2、盘点实物：原材料、在制品、半成品、产成品、不良品、低值易耗品。

3、盘点固定资产：电子计算机及外围设备、通信设备、办公用具、运输设备及其他类。

三、盘点方式1、建议本次盘点采取静态实点法。

2、各部负责人应清楚本部管理的存货所在位置，盘点前对物料进行分类整理，便于初盘复盘。

3、本次盘点范围依据实物管理责任划分。

A、无论实物存放地点在哪，只要是归某部门管理的存货，就由该部门负责盘点，防止漏盘。

B、尽管存货放在某部门，但不属于该部门管理则不能盘点，防止重盘。

4、盘点期间仓库物料停止流动，如有需要应提前入库，以备盘点，否则将不予以接收。

5、盘点人员用点数、称重、账量等方式确认存货的实有数量，填写盘点表，供复盘及监盘人员进行核对。

6、盘点表及盘点汇总表必须标明规格型号。

四、盘点时间1、盘点基准日：7月29日2、盘点日期：仓库材料盘点—7月30日～7月31日五、盘点计划六、盘点人员分工七、盘点前准备工作1、盘点前按照订单计划酌情考虑到料时间，并提前通知各供应商我司的实际盘点时间及材料的截止收货时间，确保正常盘点不受影响。

2、所有仓管应在盘点前做好物料的整理整顿工作，相同的材料需全部整合在一起，并要按库位号的先后顺序进行摆放标识清楚，便于盘点，且防止漏盘或少盘现象。

3、对于不常用或盘点难度较大的物料需提前预盘。

4、仓库在盘点前如有未开料单已经发货的情况需清理完毕，确保盘点时材料数量的准确性。

（包括成品、半成品、原材料）5、品质部在盘点前对不良品库和待处理仓库的不良品进行整理、整顿工作、并按产品类别进行归类。

6、清理尚未为收货入账的物料，及时入库，保证系统数据的完整性。

盘点工作流程一、盘点前准备注意事项：1.一般将仓库、货架顶（非销售排面，用于存货区）、货架（用于销售）分别分区进行盘点。

因为非销售区域可先行盘点。

2.货架编号只可使用阿拉伯数字，不可使用英文字母及汉字。

否则HHT（盘点枪）无法输入。

3.货架编号最多可以有5位。

建议按1-2-2分段使用。

4.列：1为仓库区，2为货架顶，3为货架区（销售陈列面）5.第2、3两位用于分区：（由店面根据实际情况编号）列：区分：粮油、饮料、休闲食品……各区。

6．第4、5两位用于编货架顺序，01、02、03……二、在盘点前两天，店面应整理仓库、货架顶、货架陈列面。

将所有商品按单品相对集中。

1.整箱商品应归入仓库或货架顶。

2.零散商品应全部入货架区商品陈列面。

3.用HHT盘点枪按商品盘点顺序扫描各盘点区商品。

4.扫描完毕后，商品可以减少（销售、退货），也可以增加（进货，移仓）。

但不应将商品进行左右或上下换位。

（否则会影响实盘顺序）5.扫描完商品后，将HHT资料传入电脑。

6.在电脑上将HHT扫描商品按顺序打印成空白盘点表。

1按单据编号（货架编号）分发到各盘点区域实物负责人手中。

2盘点区域负责人再按货架号分发到盘点实物负责人手中。

7．计算机盘点开始时间1计算机做盘点开始时间为公司指定盘点日，营业结束后。

2计算机做盘点开始前，必须保证店面所有《收货单》、《退货单》、《调拨单》、《损溢单》等所有与库存相关单据都已审核。

8．店面实物盘点开始时间1在保证停止收退货及停止仓位移动的情况下，可在公司指定盘点开始日前一天进行仓库及货架顶盘点。

并保证此后至货架排面盘点结束时，库存不发生变化。

2盘点当日营业结束后，才可做货架排面盘点。

9．盘点注意事项1打印出盘点表的顺序与HHT扫描顺序相同。

2盘点实物商品顺序应与HHT扫描生成盘点表的顺序一致。

3盘点表上已有商品品名、规格、条码，盘点时只需输入数量。

4盘点表上有，而实物没有的商品，盘点人员必须核实原因。

生产科盘点单操作手册
一、盘点单制作流程：
T6系统外制作与系统所生成盘点单零件顺序对应的Excel表格→将表格打印给生产线管理人员进行盘点→将盘点数据输入T6外表格中→然后再输入T6系统中→保存、审核盘点单→核对调整后盘点数据的准确性
二、盘点单制作原则：
制作盘点单之前，各科室严禁再动系统数据，且当月所有单据务必审核，包括自动生成的材料出库单、其他入库单、其他出库单，按实际盘点数量进行调整，时间截止到盘点当天中班结束，次日早上8点系统结账
三、盘点单制作
1、界面进入
选中供应链
↓
下拉菜单中逐步点击库存管理→日常业务→盘点
2、盘点单制作
打开盘点界面点击增加按钮
选择盘点仓库→点击盘库
→在盘点数据一栏输入实际盘点的数据，处理后保存→审核
注意事项：
（1）在拉盘点单时，生产科所有单据必须审核完毕，包括产成品入库单、限额领料单、材料出库单、其他出库单、其他入库单，还包括工艺技术科成品出库所生成的单据。

在其他科室与车间关联的数据没有进出的情况下操作盘点单
（2）月中报益报损采用盘点单完成操作，在单独做盘点单时要分清零部件的车间归属
（3）若一张盘点单只保存，但未审核，则下次再进行同仓库盘点时，所制作的盘点单将会无法保存，不管是否隔月。

一．盘点目的：1.为明年全员考核提供准确的数据支持。

2.确定存货账实相符，强化财产管理及帐务人员的责任感。

3.了解使用状况，据以衡量存货价值并达成良好管理控制。

4.检讨存货库存的合理性，降低营运成本。

二．盘点人员组织及职责：１.组织：总经理为盘点总负责人，授权指定人员共同完成本次盘点任务。

２.权责：①盘点负责人：负责盘点工作的总协调。

②执行人：负责协调并控制盘点的全盘状况，由财务总监担任。

③现场盘点负责人：由各仓库负责人或实物资产管理部门负责人（或其指定的、具备相应专业胜任能力的其他人）担任，指挥与督导所属单位顺利完成本次存货盘点各项工作；本单位盘点复核，对盘点清查结果的针式性、完整性、准确性承担复核责任；确认所有存货变动单据之最后截止号码，签回单据控制表；组织调查存货盘差原因。

④各具体盘点实施小组⑤各组长必须对自己小组盘点的存货或资产真实性负责必须由三人组成一个盘点小组，其中一人要熟悉存货，具体分为：A、盘点人：即点数人，由仓库保管员或各车间统计员、核算员担任，负责有顺序的唱报盘点存货；B、记录人：由供应生产、财务部门人员担任，负责盘点人唱报盘点存货的记录工作；C、监盘人：由中介机构人员担任，负责现场监督盘点。

D、列出小组负责人盘点人员名单交执行人。

E、抽盘计数组：抽复查核对－分设抽复查小组，对已初盘加以实施抽复盘，并由财务部负责，对初盘有重大差异者予以追查及提出处理意见。

3．ERP项目组负责盘点数据支持4．盘点人员编组表（见附表）三．盘点范围：1、盘点存货种类所有属于公司的原辅材料、产成品、半成品，在制品和外协件不论其存放地点或形态．2、盘点仓库成品仓、原料库、辅料库、零配件库、电器仓、半成品仓等。

四．盘点区域划分：１.按存放区及存货种类编制存放平面图．２.指定各区盘点负责人，就其所分配区域负全责．五、盘点时间2010年12 月11日上午7时30分各盘点小组统一开始盘点。

可考虑重点存货于一般存货盘点时间错开，各种产成品原则上应在同一时期进行盘点，原材料、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。

盘点方案简短
在每个企业中，盘点都是一个必要的步骤，以了解并确保公司的
财务状况和库存水平。

为了实现更快，更准确和高效的盘点，制定一
份盘点方案是必要的。

下面是一份简短的盘点方案。

目的
盘点的主要目的是确保库存的准确性，以便及时采取必要的措施
消除可能存在的差异，以维护财务及库存的准确性。

对象
该盘点方案适用于公司所有存货、备件等资产类别，包括在内部、外部仓库中存货。

除存货外，还应该包括公司现金库的现金和银行存款。

时间
为确保全面性和准确性，建议将盘点计划定为每年一次，通常是
在特定时间段全面进行盘点。

工具
在盘点期间，应使用计数器、分类统计表、盘点表、清点记录等
工具。

通过使用这些工具，可以减少人为错误，提高计数准确率，从
而提高盘点的有效性和效率。

盈亏处理
在盘点过程中，发现可能存在的盈亏问题。

如果发现库存大于账面数量，那么可能存在浪费、损坏、过期等原因。

如若发现库存少于账面数量，则可能存在偷盗、遗失等因素。

在这种情况下，需要逐一排查，并按照公司规定进行操作和处理。

结论
以上是一份简短的盘点方案，实施一份盘点方案有利于公司更好地管理资产、维护财务及库存的准确性，确保公司能够稳步的发展。