差旅费支出规定
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事业单位差旅费标准事业单位差旅费是指事业单位工作人员因公出差期间发生的交通、食宿、通讯、会议等费用支出。
为了规范事业单位差旅费的报销标准,保障公务出行的合理性和经济性,制定了相应的差旅费标准。
以下将对事业单位差旅费标准进行详细介绍。
一、交通费。
1. 飞机,事业单位工作人员出差乘坐飞机的机票费用,按照经济舱标准报销,不得超过公务舱标准。
2. 火车,出差乘坐火车的硬座或硬卧车票费用,按照实际发票金额报销。
3. 汽车,出差乘坐汽车的车费,按照实际发票金额报销,但应当提供相关的交通工具票据。
二、食宿费。
1. 住宿,事业单位工作人员出差期间的住宿费用,按照当地经济型酒店标准报销,不得超过星级酒店标准。
2. 餐饮,出差期间的餐饮费用,按照当地市场价位报销,不得超过规定的最高标准。
三、通讯费。
1. 上网费,出差期间的上网费用,按照实际发票金额报销。
2. 电话费,出差期间的电话费用,按照实际发票金额报销,但应当提供相关的通讯费用票据。
四、会议费。
1. 会议注册费,出差期间参加会议的注册费用,按照实际发票金额报销。
2. 会议材料费,出差期间购买会议材料的费用,按照实际发票金额报销,但应当提供相关的会议材料票据。
五、其他费用。
1. 合理的差旅补贴,根据出差地点的不同,事业单位可以根据实际情况给予合理的差旅补贴,但补贴标准不得超过规定的最高标准。
2. 其他必要费用,出差期间发生的其他必要费用,如保险费、行李托运费等,按照实际发票金额报销,但应当提供相关的票据。
事业单位差旅费的报销标准应当严格执行,不得超过规定的最高标准,同时也要求事业单位工作人员在出差期间合理控制费用支出,做到节约使用。
希望各事业单位能够严格执行差旅费标准,规范差旅费的报销管理,确保公款使用的合理性和规范性。
财务制度中关于差旅费一、制度目的为规范公司差旅费支出管理,有效控制差旅费用开支,提高差旅费用使用效率,保障公司财务预算的合理使用,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的差旅费支出管理。
三、差旅费用标准1.差旅费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费以及其他必要支出。
2.差旅费用标准按照公司规定标准执行,超出标准的费用需提前申请并经相关部门批准后报销。
四、费用报销流程1.员工需提前提交差旅计划,包括出差时间、地点、事由以及预计费用预算。
2.出差人员须按照公司规定办理差旅费用预付款,预付款金额应符合出差计划中的预算费用。
3.出差结束后,员工需填写差旅费用报销单,附带相关费用凭证并提交财务部门审核和报销。
4.财务部门审核后,将费用报销款项在规定时间内返还给员工。
五、差旅费用管理1.差旅费用应合理控制,遵循节约原则,杜绝浪费行为。
2.员工需根据公司规定选择合适的交通工具和住宿标准,确保费用合理,并保留所有相关费用凭证。
3.禁止私自改动或伪造差旅费用凭证,一经发现将追究相关责任。
4.若出现特殊情况需超出标准进行支出,需提前向主管经理申请并获得批准。
六、差旅费用监督1.公司将设立专门的差旅费用监督部门,对差旅费用支出情况进行监督和管理。
2.差旅费用监督部门定期对差旅费用支出情况进行检查和审核,发现问题及时纠正。
3.出现严重违规行为将按公司相关制度进行处理,严重者将受到相应处罚。
七、附则1.本制度自颁布之日起生效。
2.差旅费用相关事宜如有变动,将在必要时及时对本制度进行修订。
3.对于未尽事宜,均由公司领导小组进行解释并执行。
《差旅费管理办法》一、前言差旅费是指在公务出差或其他工作相关活动中发生的交通费、住宿费、餐费等费用的支出。
为了规范和管理差旅费的使用,提高财务管理的效率和透明度,本文制定了《差旅费管理办法》。
二、适用范围本办法适用于所有机关、企事业单位及其下属事业单位、事业团体等在公务出差中产生差旅费的管理和使用。
三、差旅费报销标准1. 交通费:(1)飞机:按照公务舱价格核算。
(2)火车:按照二等座价格核算。
(3)汽车:按照实际路程计算,每公里0.5元。
(4)出租车:按照实际发生的费用报销,需提供发票。
2. 住宿费:(1)酒店:按照标准间价格报销,需提供发票。
(2)宾馆:按照标准间价格报销,需提供发票。
3. 餐费:(1)国内出差每人每天200元。
(2)国外出差每人每天400元。
四、差旅费报销流程1. 出差前:(1)申请出差:向上级提出出差申请,说明出差目的、时间、地点等,并附上预估的差旅费用。
(2)审批出差:上级审批人核准出差申请,并确认预估的费用是否符合实际情况。
(3)预付款申请:如有需要,申请预付差旅费用,并在预付款申请表上详细列明预付款的金额和用途,并附上出差审批表。
2. 出差期间:(1)费用发生:按照预算安排,在出差期间按照标准使用差旅费。
(2)费用记录:详细记录每天的交通、住宿、餐费等消费,并保存相关发票和票据。
3. 出差后:(1)差旅费报销:出差结束后,填写差旅费报销单,附上费用明细表、发票等相关材料。
(2)审批报销:上级审批人核准差旅费报销申请,并确认费用是否合规。
(3)支付报销:财务部门进行差旅费报销的支付工作,及时将费用划入员工的工资账户。
五、差旅费管理制度1. 监督机构:建立差旅费监督机构,对差旅费使用情况进行监督和检查。
2. 内部控制:建立差旅费内部控制制度,规范差旅费使用的程序和要求。
3. 对违规行为的处理:对于违反《差旅费管理办法》的行为,依照相关规定进行处理,如扣除补贴、降低评优级别等。
公司差旅费用报销规定公司差旅费用报销规定一、背景介绍差旅费用报销是公司为了支持员工出差工作而设立的一项福利政策。
为了规范差旅费用报销的流程,公司制定了以下的差旅费用报销规定。
二、报销范围1. 差旅费用报销范围包括但不限于交通费、住宿费、餐费、通讯费等与出差相关的费用。
2. 报销范围内的费用必须是员工在出差期间的实际支出,并且符合公司的相关政策和规定。
三、报销标准1. 交通费:员工出差期间的交通费用可以报销,包括机票、火车票、出租车费等。
报销金额以实际发生的费用为准,但需提供相应的票据或发票作为凭证。
2. 住宿费:员工出差期间的住宿费用可以报销,包括酒店费用、公寓费用等。
报销金额以实际发生的费用为准,但需提供相应的住宿发票作为凭证。
3. 餐费:员工在出差期间的合理餐费可以报销。
报销金额以实际发生的费用为准,但需提供相应的餐饮发票或小票作为凭证。
4. 通讯费:员工在出差期间的通讯费用可以报销,包括手机话费、上网费用等。
报销金额以实际发生的费用为准,但需提供相应的通讯费账单或发票作为凭证。
四、报销流程1. 员工在出差结束后,需填写差旅费用报销申请表,并附上相关的费用凭证。
2. 差旅费用报销申请表需经上级主管审核后,提交给人力资源部进行审批。
3. 人力资源部在收到申请后,会核实费用凭证的真实性和合规性。
4. 审批通过后,人力资源部会将报销金额转入员工的工资卡或者以其他约定的方式进行报销。
5. 若申请被拒绝,人力资源部将会向员工说明拒绝的原因,并提供相关的解释和建议。
五、注意事项1. 员工在填写差旅费用报销申请表时,应确保准确无误地填写相关信息,如费用明细、日期、金额等。
2. 员工在出差期间的费用支出必须合理合规,不得超出公司规定的限额。
3. 员工应妥善保管好相关的费用凭证,以备日后的审查和核实。
4. 若员工在报销过程中存在违规行为或虚假报销的情况,公司有权采取相应的纪律处分措施,并追回已报销的费用。
六、总结公司差旅费用报销规定的制定旨在规范差旅费用的报销流程,保障员工的合法权益,同时也保证了公司财务的合理支出。
一、总则为规范企业差旅费的报销管理,提高差旅费使用的合理性和效益,根据公司财务管理制度及相关法律法规,制定本差旅费管理办法。
二、差旅费的范围差旅费是指出差或在外执行公务等因工作需要而产生的费用,包括但不限于交通费、食宿费、通讯费、招待费、礼品费等。
三、差旅费的报销标准1. 交通费(1)交通工具选择应以节约成本、安全快捷为原则,公务用车应按规定使用,统计分析出差人员自有车辆和公司车辆使用情况,建立公务用车的报销标准。
(2)出差人员出差时应使用选择经济合理的出行方式,坚决杜绝铺张浪费,根据实际出差情况合理选择不同交通工具。
2. 住宿费差旅人员应选用符合公司规定的住宿标准的宾馆或酒店,并提前向财务部门申报住宿费用,超出标准的费用将不予报销。
3. 餐费餐费按不同地区差旅人员所在地的标准执行,但不得超过公司规定的标准。
4. 其他费用其他费用包括通讯费、招待费、礼品费等,均需提前向财务部门申报,并按实际报销。
四、差旅费报销流程1. 出差前提出差旅计划,包括出差时间、地点、目的、费用预算等,需经部门主管签署并报批。
2. 出差时按照预算计划执行,严格执行公司差旅费报销政策。
3. 出差后填写差旅费报销单,附上相应的发票等凭证,报经部门主管审核签字,再送至财务部门审核。
4. 财务部门审核无误后,将费用报销到差旅人员工资卡上,并做好相关财务记录。
1. 填写报销单时,应按照规定格式填写,每一项费用需详细列明,并附上对应的发票或票据。
2. 报销单需填写完整、清晰,涂改无效。
3. 超过规定费用的部分不得报销,差旅人员须自行承担额外费用。
4. 差旅费报销应提前办理,不得迟延,逾期未报销可视为放弃报销。
六、监督检查公司财务部门将对差旅费报销进行定期检查,对违反规定的行为及时处理,并保障公司利益。
七、附则本差旅费管理办法自颁布之日起实施,经理事会审议通过,负责解释权归公司财务部门。
差旅费是企业中不可避免的支出,如何有效管理差旅费,提高资源利用效率,不仅能够降低企业成本,还能提高员工的工作积极性和效率。
差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。
6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
工作人员差旅费开支的有关规定第一章总则第一条为进一步加强公司国内差旅费管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据天津市党政机关差旅费管理相关规定,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定所称差旅费是指我公司工作人员临时到外省市公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第三条建立健全公务出差审批制度。
公务出差应当事前报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的学习交流、考察调研等差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。
第四条加强差旅费预算管理。
各部门应当将差旅费全部纳入预算管理、严格控制差旅费支出规模,在核定的差旅费预算内安排公务出差活动,不得超预算或无预算安排公务出差。
对于外部因素造成超预算或无预算安排公务出差的,各部门应当严格做好差旅费预算的调整工作。
第五条按照分地区、分级别、分项目的原则,根据天津港(集团)公司制定的差旅费标准,并结合我公司实际情况,制定并适时调整差旅费标准。
第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到外省市出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。
乘坐交通工具的等级见下表:第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
乘坐飞机出差的人员应提前做好出行安排,合理利用订票资源,控制出行成本。
第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
第十一条公司工作人员乘坐全列软席车软座,在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的,或者连续乘车超过12小时的,经公司总经理批准,可以乘坐软卧,按照软卧车票报销。
第三章住宿费第十二条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十三条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,房型为单间或标准间。
公司财务制度差旅费标准一、概述差旅费是指员工出差期间发生的用于交通、食宿、通讯等费用的支出。
差旅费的合理管控不仅可以减少公司的成本支出,还可以保障员工出差工作的顺利进行。
因此,公司建立并严格执行差旅费报销标准是非常重要的。
二、差旅费标准1. 交通费(1)飞机票:根据出差地点的距离和舱位等级确定飞机票的标准。
一般情况下,经济舱是首选,特殊情况可选择商务舱。
(2)火车票:火车票的标准是根据出差地点的距离和座位等级来确定的。
一般情况下,硬座或硬卧是首选,特殊情况可选择软座或软卧。
(3)汽车费:如需包车或者租车出行,需要提前报备并获得领导批准。
具体费用根据出差地点和车辆类型进行评估。
2. 住宿费(1)一般情况下,住宿费的标准根据出差地点的市场价格来确定。
员工可以根据公司规定的标准在指定的酒店进行预订。
(2)如果员工选择住宿标准高于公司规定的标准,需要自行承担超出费用。
3. 餐费(1)餐费的标准一般按照当地的市场价格来确定,可以适当提高一定比例的标准以适应当地的消费水平。
(2)在规定的餐费标准内,员工可以自由选择就餐方式,但是需提供有效的发票和票据以便报销。
4. 通讯费(1)通讯费包括电话费、上网费等。
员工在出差期间需要用到通讯设备的费用可以报销,但是报销金额需要为合理且有效的。
5. 其他费用(1)除了上述费用外,员工在出差期间还可能发生其他费用,比如会议费、业务招待费等。
这些费用需要提前报备并获得领导批准,同时需要提供合理有效的费用凭证。
6. 报销要求(1)员工需要在出差结束后的一个月内提交差旅费报销单,并提供有效的费用凭证。
(2)费用凭证包括发票、票据等,必须真实有效,不得虚报、假报。
(3)报销单必须经过审核、审批,核实后方可报销。
三、差旅费报销管理1. 经费管理部门负责差旅费的管理和报销工作,按照公司的差旅费标准执行。
2. 领导要对出差事由、地点、费用等进行审批,确保差旅费的合理性和合规性。
3. 员工在出差前需提前填写差旅费预算表,预估费用、具体行程、出差事由等,并经领导批准后才能出差。
差旅费管理规定差旅费管理规定1.差旅费管理的目的和范围差旅费管理是为了规范和管理员工因公出差期间的费用支出,以确保费用合理、合法,并提高企业的差旅效率。
差旅费管理适用于所有因公出差的员工。
2.差旅费的报销范围和标准(1)差旅费包括交通费、食宿费、通讯费和其他相关费用。
具体的报销标准和范围由公司根据地区、职务和差旅目的等因素确定,并定期进行调整。
(2)交通费以实际支出为准,包括机票、火车票、汽车票等,但需提供有效的票据并符合公司规定的出差路线。
(3)食宿费按照公司规定的标准进行报销。
在高星级酒店住宿的员工需提供入住证明,并按照公司规定的限额进行报销。
(4)通讯费包括电话费、网络费等,以实际支出为准,并需提供有效的票据。
(5)其他相关费用包括会议费、礼品等,需提供相关的付款凭证并符合公司规定的报销范围。
3.差旅费的申请和审批流程(1)员工出差前需要填写差旅费申请表,包括出差时间、出差地点、预计费用等信息,并提交给直接上级进行审批。
(2)直接上级审核差旅费申请表,确认出差的合理性和必要性,并根据公司规定的差旅费标准进行审批。
(3)公司财务部门会对差旅费申请进行核对和审核,并协助员工进行费用报销。
(4)员工需在出差结束后的一周内将出差期间的费用支出情况进行汇总,并提交给财务部门进行报销。
4.差旅费管理的限制和注意事项(1)员工出差期间应严格遵守公司的差旅费管理规定,严禁超出公司规定的费用标准进行报销。
(2)员工出差期间应合理安排行程和费用支出,避免浪费和不必要的花费。
(3)员工应妥善保存相关票据和付款凭证,以备报销时使用。
(4)对于违反差旅费管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分,包括扣发工资、警告并记录个人信用档案等。
本规定自颁布之日起生效,并由人力资源部门负责解释和管理。
如有需要,本规定可进行适当的修订和调整。
四中教职工差旅费开支规定
根据中国教育部的有关规定,教职工差旅费的开支主要包括交通费、住宿费、餐费和其他必要费用。
具体规定如下:
1. 交通费:教职工差旅期间的交通费用,可报销火车、飞机、汽车等的车费,一般按照公务车费标准进行报销。
2. 住宿费:教职工差旅期间的住宿费用,可以按照合理的标准进行报销,一般按照当地的公务员出差标准进行报销。
3. 餐费:教职工差旅期间的餐费用,一般可以按照一日三餐的合理标准进行报销,具体标准可以根据当地的消费水平来确定。
4. 其他费用:教职工差旅期间的其他必要费用,例如会议费、通讯费等,可以按照实际发生的费用进行报销,需提供相应的发票和凭证。
需要注意的是,教职工差旅费的开支必须符合财务制度和相关规定,并且必须能够提供相应的发票和凭证进行报销。
另外,对于特殊情况的差旅费用,可能需要提前向学校或单位进行申请和审批。
具体的差旅费用开支规定可能因学校或单位而异,建议教职工在出差前了解并遵守相应的规定。
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公司员工差旅费用报销规定一、背景随着经济的发展和企业的扩张,员工出差已经成为现代企业运营中普遍存在的一项活动。
为了规范员工差旅费用的报销流程,提高报销效率,本公司制定了以下的差旅费用报销规定。
二、差旅费用报销范围1.差旅费用报销范围包括:人员交通费、住宿费、伙食费、通信费、票务费等与差旅相关的支出;2.差旅费用报销不包括个人购物、餐饮以及娱乐等个人消费支出;3.差旅费用报销范围仅限于员工因公事需要外出或者出差的情况下发生的费用支出。
三、差旅费用报销标准1.交通费(1)飞机:报销标准按照经济舱和直达航班的价格计算;(2)火车:报销标准按照硬座和直达车次的价格计算;(3)出租车:报销标准按照乘坐出租车的实际费用计算;(4)公共交通:报销标准按照乘坐公共交通工具的实际费用计算;2.住宿费(1)酒店:报销标准按照公司指定标准的酒店房费计算;(2)租房:报销标准按照实际租房费用计算,需提供租房合同和相应的发票;3.伙食费:报销标准按照每天不超过200元的标准进行报销,不包括个人消费的餐饮费用;4.通信费:报销标准按照实际电话费、上网费等费用计算,需提供相应的发票;5.票务费:报销标准按照实际机票、火车票等的价格计算。
四、差旅费用报销流程1.员工出差前需要提前填写《差旅费用报销申请表》,并经所在部门负责人签字同意;2.员工出差结束后,需要准备好相关的费用发票、行程单、报销申请表等材料;3.将材料提交给财务部门进行审核,财务人员将审核后的材料和报销申请表交给相关负责人审批;4.负责人审批通过后,将材料交给财务人员进行报销;5.财务人员在三个工作日内完成报销,将款项直接转账到员工指定的个人银行账户。
五、强化差旅费用管理1.公司设立专门的差旅费用管理部门,负责审核、审批和报销的工作,确保流程的规范和效率;2.制定详细的差旅费用报销制度和管理细则,明确各类费用的报销标准和申请要求;3.定期组织差旅费用管理培训,提高员工对报销规定的理解和遵守程度;4.加强内部监督,建立差旅费用报销的审计机制,及时发现和纠正任何违规行为。
事业单位差旅费标准一、差旅费的概念及范围。
差旅费是指事业单位工作人员因公出差期间发生的交通、食宿、通讯、交际等费用支出。
差旅费的范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、交际费等。
二、差旅费的报销标准。
1. 交通费,按照国家规定的差旅交通费标准执行,具体标准根据不同交通工具和出差地点而定。
一般来说,事业单位工作人员出差可选择乘坐火车、飞机、汽车等交通工具,报销标准应根据实际情况执行,但不得高于国家规定标准。
2. 住宿费,根据出差地点不同,住宿费的标准也会有所不同。
一般来说,事业单位工作人员在国内出差,住宿费标准应按照当地政府规定执行,不得高于规定标准。
在国外出差的情况下,住宿费标准应根据当地实际情况执行,但同样不得高于规定标准。
3. 餐费,事业单位工作人员在出差期间的餐费报销标准应根据当地的伙食费标准执行,不得高于规定标准。
4. 通讯费,出差期间因公需发生的通讯费用,包括电话、传真、网络等费用支出,报销标准应根据实际情况执行,但不得高于规定标准。
5. 交际费,事业单位工作人员在出差期间因公需发生的交际费用,包括招待费、礼品费等,报销标准应根据当地规定执行,不得高于规定标准。
三、差旅费报销流程。
1. 出差人员应在出差前填写差旅费预算表,并报请领导审批。
2. 出差人员应在出差结束后,准备好相关的费用票据和报销材料,填写差旅费报销表。
3. 出差人员应将填写完整的差旅费报销表和相关费用票据报送财务部门进行审核。
4. 财务部门对差旅费报销表和相关费用票据进行审核,符合规定的将予以报销。
四、差旅费管理注意事项。
1. 出差人员应严格按照规定执行差旅费标准,不得超支。
2. 出差人员应保存好相关的费用票据和报销材料,以备财务部门审核。
3. 财务部门应严格按照规定对差旅费报销进行审核,确保合规合规。
4. 出差人员在出差期间应注意文明礼貌,合理控制交际费用支出。
五、差旅费的监督和检查。
1. 差旅费的使用应受到领导和相关部门的监督和检查,确保差旅费的合理使用。
差旅费管理制度一、背景为了规范公司员工差旅费报销流程,保证公司财务管理的规范性和合法性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差期间产生的差旅费报销。
三、差旅费标准1.交通费1.1火车车票:报销普通座位车票费用,超过普通座位部分及其它等级座位费用均由个人承担。
1.2飞机机票:报销经济舱价差值最高不超过全价经济舱标准。
1.3出租车费:报销正常乘坐出租车的费用。
2.住宿费2.1标准房间:报销标准间房费用。
2.2豪华房间或套房:超过标准房费用部分由个人承担。
3.餐费3.1商务餐:不能超过当地一般普通人均消费标准。
3.2普通餐:不能超过当地普通人均消费标准。
4.其他费用4.1国内出差相关税费:公司报销。
四、差旅费报销流程1.出差申请员工需要提前填写出差申请表,经过所在部门审核后交由总经理审批。
2.差旅费报销申请员工需要在出差归来后5个日历日内,提交差旅费报销申请表,经所在部门审核后向总经理提交审批,总经理审核通过后,将申请表交由财务部门进行报销。
3.差旅费报销审批财务部门收到差旅费报销申请表后进行审批,确保申请表的完整性和准确性,符合差旅费标准的费用进行报销。
4.差旅费报销付款经过财务部门审批后,将差旅费报销申请表反馈给总经理并将报销款项转账至员工个人银行账户中。
五、其他1.无法报销1.1未进行出差申请的员工1.2非法出差1.3差旅费逾期申请报销的员工2.免责声明公司通过严格管理差旅费支出,但不对因员工个人原因导致的费用超支、逾期报销等情况承担责任。
六、执法和监督公司财务部门、内部审计部门有权对差旅费进行审计和监督,发现问题及时提出改进和处理措施。
七、生效日期本制度自颁布之日(2021年7月1日)起生效,同时废止以前的有关规定。
差旅费的开支范围及标准
差旅费开支范围及标准
1.原《企业财务通则》第四十八条“差旅费标准由企业参照当地政府规定的标准,结合企业的具体情况自行确定”。
2007年出台的新《企业财务通则》并无具
体规定。
2.《财政部关于印发〈中央国家机关和事业单位差旅费管理办法〉的通知》(财行[2006]313号)规定,差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补
助费和公杂费。
城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。
出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人
每天30元,用于补助市内交通、通信等支出。
从2007年1月1日起,出差人员住宿,暂时按照副部长级人员每人每天600元、司局级人员每人每天300元、处级以下人员每人每天150元标准以下凭据报销。
(目前很多地方是参照财行[2006]313号文件执行)
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐
述会计核算的基本业务方法。
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2024年企业差旅费的管理规定引言:差旅费是指企业员工因公务需要而发生的出差费用,包括交通费、住宿费、餐饮费以及其他相关费用。
合理的差旅费管理规定能够有效控制企业的费用支出、增加员工的工作积极性和减少员工在出差过程中可能发生的误工等问题。
为了更好地管理企业差旅费,提高企业的运作效率,以下是2024年企业差旅费的管理规定。
一、差旅费的申请和审批1. 员工提出差旅费申请应提前至少三个工作日向所在部门提交差旅计划,并清晰地说明出差的目的、时间、地点以及预计花费。
2. 部门经理或相关负责人应在两个工作日内审批或拒绝差旅费申请,并给出理由。
3. 各部门应制定明确的内部差旅费审批流程和标准,依据公司财务状况、业务需求等因素进行审批。
二、差旅费的报销1. 出差人员应当根据差旅计划的要求进行务必的预订,力求选择性价比较高的交通工具和住宿场所,并保存相关票据和发票。
2. 出差人员在差旅结束后的三个工作日内,应向所在部门提交完整的差旅费报销申请,应按照公司规定的报销程序进行操作,包括填写报销单、提交相关票据和费用明细等。
3. 部门经理或相关负责人应在五个工作日内审核差旅费报销申请,并按照公司规定的标准进行审核。
4. 财务部门应在七个工作日内将差旅费报销金额直接转账或通过企业相关的支付平台支付给出差人员。
三、差旅费的限额和标准1. 根据员工职位等级或岗位要求,公司应制定不同等级的差旅费限额和标准,以确保差旅费的合理性和经济性。
2. 差旅费限额和标准应经过财务部门审核并报公司领导层批准后才能执行,同时在公司内部进行公示。
3. 差旅费限额和标准应根据当地的物价水平、交通运输费用、餐饮消费等因素进行调整,以保证员工在出差过程中的正常工作和生活需求。
四、差旅费的监管和考核1. 公司应建立健全的差旅费管理制度,明确相关执行人员和部门,确保合规性和规范性。
2. 财务部门应加强对差旅费报销的审核和监督,及时发现和纠正违规操作。
3. 公司领导层应对差旅费的使用情况进行定期审查和评估,如发现管理不善或存在浪费行为,应及时采取纠正措施,并对相关责任人进行处罚和警告。
财务制度差旅费规定范本第一章总则第一条为规范和合理管理企业的差旅费用支出,保障企业资金的安全和有效利用,制定本规定。
第二条差旅费规定适用于企业员工因工作需要出差时的差旅费用报销及发放管理,对于企业资金管理、使用和监督发挥积极作用。
第三条差旅费是指出差人员在出差期间因工作需要而发生的差旅交通、食宿、通讯等费用支出。
第四条出差人员应根据差旅费规定的相关规定,认真核算差旅费,并按规定报销,严格控制费用开支。
第五条差旅费支出应当符合国家有关财务制度、税收规定等法律、法规的要求,严格遵循审批、报销的程序,明细记录所有的支出。
第二章差旅费标准第六条差旅费的标准由企业制定,包括交通、食宿、通讯等方面的费用,并根据企业的实际情况进行调整。
第七条交通费用标准包括火车、汽车、飞机等出行方式的票价和相关费用。
第八条食宿费用标准按照出差地区的消费水平、员工身份等因素确定,严格控制总额,不得超支。
第九条通讯费用标准包括电话、传真、上网等通讯方式的费用,应当根据实际使用情况进行报销。
第十条对于特殊情况下的差旅费用,应当经过审批程序,并建立特殊费用报销的管理制度。
第三章差旅费的报销管理第十一条出差人员应在出差结束后的一个月内,将差旅费用报销清单、发票等相关资料提交给企业财务部门进行审批。
第十二条财务部门对差旅费用报销材料进行审查,核对费用是否符合规定标准,以及报销凭证是否真实有效。
第十三条经审批后,由财务部门按照规定报销差旅费用,并在财务账目中明细记录。
第十四条对于伪造虚假报销的行为,一经发现将依法处理,并追究相关责任人的法律责任。
第四章差旅费用的发放管理第十五条差旅费用应按时发放到出差人员的个人账户中,不得拖欠,也不得提前发放。
第十六条出差人员应按照发放的差旅费用标准合理支出,并如实报销,不得私自挪用、冒领、套取。
第十七条对于私自挪用、冒领、套取差旅费用的行为,一经发现将停发差旅费用,并追究相关责任人的法律责任。
第五章附则第十八条对于差旅费用的报销、发放等管理流程,企业应进行定期检查与审计,确保资金使用的合规与规范。
差旅费管理暂行规定一、总则为规范差旅费的管理,提高差旅支出的效益和合理性,便于对差旅费的预算和支出进行有效监控,特制定本规定。
二、差旅费的范围1.差旅费包括因公临时出差期间所发生的交通费、食宿费和其他必要支出。
2.差旅费不包括与会议相关的费用。
三、差旅费的报销标准1.交通费–火车:标准座位车费的80%;–高速列车:经济舱票价;–飞机:经济舱机票;–公共汽车、轮渡等其他交通工具:实报实销,需提供有效票据。
2.餐饮费–含早餐、午餐、晚餐及必要的伙食费;–餐费按不超过当地最高一般标准的60%计算。
3.住宿费–房费不超过当地星级酒店的标准间价格;–单独住宿补贴按实报实销。
4.其他支出–合理出差补贴;–其他必要支出实报实销。
四、差旅费的报销程序1.出差人员填写《差旅费报销申请表》,注明出差事由、时间、地点等信息,并附上相应票据。
2.直接主管审批后,报销人员向财务部门递交申请表和票据,财务部门进行审核核算。
3.财务部门对符合规定的差旅费进行报销,未符合规定的费用不予报销。
五、差旅费的监督与检查1.财务部门定期对差旅费的报销情况进行检查,对超标准、超范围的费用予以退回。
2.上级主管部门对下属单位的差旅费管理进行检查,发现问题及时纠正。
六、附则本规定自颁布之日起执行,如有需要修改,应经相应部门审批后方可生效。
以上为差旅费管理暂行规定,敬请遵守。
希望以上规定能够对公司的差旅费管理起到一定的指导作用,确保差旅支出的合理性和透明性,促进公司的发展和效益。
差旅费报销规定
公司全体员工:
根据公司规定,为了保证出差人员工作与生活的需要,合理控制开支。
结合公司实际情况,特制定本规定,须严格执行。
第一条:差旅费指员工出差发生的住宿费、交通费、伙食补贴费及其他费用。
第二条:公司员工出差的住宿费、交通费、伙食补贴费实行“分项计算,超支不报”的管理办法。
第三条:公司员工出差的交通费、住宿费开支标准(见附件)。
第四条住宿费开支办法:
(一)出差人员住宿费在规定的标准内按出差的实际天数计算凭据报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分不予报销。
(二)出差人员由接待单位免费接待或住宿在亲友家,一律不予报销住宿费。
第五条交通费开支办法:
(一)工作人员出差期间,交通费凭票按实报销,夜间乘坐火车时间超过六小时的,或连续乘坐火车时间超过十二小时的可购同席卧铺票。
(二)出差人员乘坐飞机从严控制,非公司领导需要乘坐飞机必须经公司总经理批准。
(三)乘坐火车符合第五条第(一)款的规定,而未购卧铺票改乘硬座的,按硬座票价的50%发给个人补贴。
(四)夜间乘坐长途汽车,超过6个小时的,每人每夜按第六条第(一)款规定的标准,加发一天伙食补贴。
(五)出差人员乘坐出租车原则上不予报销,出差外地遇特殊情况,由财务部从严核准,总经理签字方可报销。
(六)市内就近办理事情的一律不允许乘坐出租车,特殊情况的须经总经理批准实报实销;领购增值税专用发票必须专车(或出租车)两人同行。
第六条出差人员的伙食补助:
(一)公司员工的出差伙食补助费,不分途中住勤,在本市范围内出差,一律不予伙食补助;
(二)为鼓励出差人员乘坐火车,节约开支。
并鉴于在途期间伙食费用较高等原因,对连续乘车超过12个小时(含12小时),可凭车票,每满12小时,加
发20元伙食补助。
(三)工作人员出差期间一律不发给夜餐费、加班费。
第七条关于职工送外进修培训的规定:
1、公司批准的学历教育,按有关规定报销学费,但书籍费、资料费、考察费、
办证费、录取费、考务费均不予报销,差旅费按如下规定报销:
2、周末学历班,每学期限报一次往返交通费,按实际面授天数补5元/天。
3、经公司批准的各类资格培训,属于员工本岗位的职业(执业)资格证的,视同出差报销差旅费。
4、送外提升培训,15天以下短期国内培训,视同出差报销差旅费;15天以上的培训,按培训协议书的有关规定办理,报销一次往返交通费,每天补助15元。
第八条工伤人员补贴标准:工伤人员出外住院治疗,每天补助15元。
第九条本规定从发布之日起开始实施.。
附件:
一、伙食费补助:
一类城市:如北京、上海、广州、深圳,80元/天/人;
二类城市:如湖南、湖北等(即省会城市),60元/天;
三类城市:如市及下面县级(即市级城市)40元/天;
二、住宿费:
因工作需要出差,住宿费用按照如下标准执行:
以上凭票实报,超出部分自己负责。
三、交通工具:
因工作需要出差,需要事先填写《出差申请表》或获得其它方式批准,申请表需要写明所选择的交通方式。
出差应尽可能选择成本较低交通工具,具体标准如下:
另外,遇到打折机票比坐动车的费用低时可坐飞机出行。
普通员工出差只能乘坐火
车出行,遇夜晚乘坐6小时以上的火车的可买硬卧;特殊情况可以打的,但必须注明起
止地点,市内不允许打的,财务出去办事带有有价证劵及票据可以打的。