基于Excel VBA 中小学校收费系统的设计与实现
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excel收费统计表Excel收费统计表是一种非常实用的工具,可以帮助企业或个人对各项收费情况进行清晰、准确地记录和统计。
通过使用Excel收费统计表,可以实现对收费数据的有效管理和分析,为决策提供有力支持。
下面将从表格设置、收费项录入和数据分析三个方面来介绍如何使用Excel收费统计表。
表格设置:在使用Excel收费统计表之前,首先需要进行一些表格设置。
打开Excel软件后,可以新建一个工作表作为收费统计表。
可以根据自己的需求来设置表格的行列,例如,可以设置日期、收费编号、客户姓名、费用类型、金额等列,这样可以更清晰地记录和分类收费数据。
收费项录入:在设置好表格后,可以开始录入具体的收费项。
可以按照时间顺序,逐个录入每一笔收费的相关信息。
例如,可以录入日期、收费编号、客户姓名、费用类型和金额等数据。
通过合理的分类和明确的命名,可以更方便地对收费数据进行查询和统计。
数据分析:录入完收费数据后,就可以进行数据分析了。
Excel提供了丰富的数据分析功能,可以帮助我们更全面地了解收费情况。
例如,可以使用排序功能按日期对收费数据进行排序,使数据更有序;可以使用筛选功能筛选某个时间段或某个客户的收费数据,以便对其进行更详细的分析;还可以使用数据透视表功能进行统计分析,例如统计某个时间段的总收费金额等。
除了基本的表格设置、收费项录入和数据分析外,Excel还可以进行更复杂的操作,如图表绘制、数据逻辑运算等。
这些功能可以根据实际需求进行使用,可以提高对收费数据的分析和管理效率。
总结:Excel收费统计表是一种非常实用的工具,可以帮助我们对收费情况进行清晰、准确的记录和统计。
通过合理设置表格、录入收费项和进行数据分析,可以更好地了解收费情况,并为决策提供有力支持。
希望通过使用Excel收费统计表,可以提高收费数据的管理效率,为个人和企业带来更好的发展。
基于Fxcel VBA的教学工作量统计系统开发摘要:文章针对当前高校教师教学工作量统计工作操作繁琐,数据量大,易于出错的特点,基于Excel软件开发了教学工作量统计系统,实现了教学任务书读取、教学工作量计算及汇总,简化了教学工作量计算过程,减轻了教学管理人员的工作负担,提高了工作效率。
关键词:教学工作量Excel VBA高校教师工作量计算涉及的内容范围比较繁杂,包括任务书信息数据录入、按照课程性质确定学时系数、按上课班级数及人数计算单门课程当量学时数、教师个人工作量汇总等等。
该院的工作量计算一直依靠单纯的人工管理;近年来借助于Excel进行手动计算。
管理人员需要手动向Excel表格输入大量的数据,包括教师信息、任务信息等;计算多种不同的工作量系数,包括理论教学环节和实践教学环节等方面;对各种表格进行处理,包括教师信息表、教学任务书、教学任务配置单等,并需要完成这些表之间的关联,避免复制、插入、修改或删除导致数据错乱。
对教师工作量进行统计时,需要进行大量的计算,操作起来非常繁琐,任务繁重并且容易出错。
基于上述原因,管理人员急需一个教师工作量统计系统来缓解工作压力,提高工作效率,以更好的配合管理部门的工作。
该文根据吉林建筑大学教学工作量计算办法,以及给定学期教学任务书,实践教学任务配置单,选课最终人数统计表(本文以2011-2012第一学期为例),利用已有的大家都熟悉的Excel办公软件,开发出一个实用的计算机辅助工作量统计工具,具备一定的通用性,能有效减轻各学院教学秘书的工作负担。
1 系统分析按照我校教务部门教学工作量的统计流程,由教务处向各学院统一下发核定后的教学任务书,由各学院教学秘书选取本学院的教学任务,根据每门课程的课程性质、授课班级数计人数计算各门课程的当量学时,并最终统计出每位教师所承担教学任务的当量学时数,作为核定课时费得依据。
管理人员需要的系统要能够将学校下发的学期教学任务书中本学院的教学任务进行选定,按工作量明细表的格式对所需信息进行自动读取。
学生缴费系统的设计与实现【摘要】21世纪以来,人类经济高速发展,特别是计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。
使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。
那么,学校信息管理系统软件也为学校办公室带来了极大的方便。
其中学生缴费系统是学校管理中的一个重要部分。
本篇论文叙述了采用VISUAL BASIC 6.0和Microsoft SQL Server2000作为开发工具进行本系统的实现,详细叙述了开发的各个流程。
【关键词】学生缴费系统;VISUAL BASIC 6.0;Microsoft SQL Server20001.系统概述设计一个数据库系统,首先必须确认数据库系统的用户和用途。
由于数据库系统是一个组织部门的模拟,数据库系统设计者必须对一个组织部门的基本情况有所了解,比如该组织部门的组织机构、各部门的联系、有关事物和活动以及描述它们的数据、信息流程、政策和制度、报表及其格式和有关的文档等。
收集和分析这些资料的过程称为需求分析。
例如在一个大学,学生是按照系部、班级来进行组织,而课程则是按照专业、任课教师等进行组织。
每个学生需要选修自己专业内的课程并取得信息,而校方则需要统计每门课的平均分和学生的平均信息,这就是学生和课程之间的联系,并且还需要进行相应的处理。
需求分析的目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的详细定义,为数据库系统的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定基础,为优化数据库系统的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。
设计人员应与用户密切合作,用户则应积极参与,从而使设计人员对用户需求有全面、准确的理解。
2.需求分析需求分析的过程是对现实世界深入了解的过程,数据库系统能否正确的反映现实世界主要取决于需求分析,需求分析人员既要对数据库技术有一定的了解,又要对组织部门的情况比较熟悉,一般由数据库系统设计人员和本组织部门的有关工作人员合作进行。
需求分析的结果整理成需求分析说明书,这是数据库技术人员与应用组织部门的工作人员取得共识的基础,必须得到有关组织部门人员的确认。
Excel中VBA在学校办公中的应用摘要在日常办公的信息处理中,大家选用的办公软件可以说五花八门。
作为一款较容易上手的软件,大部分人还是习惯于使用微软的Excel。
Excel的数据处理能力确实强大,但是,随着我们对数据处理的要求越来越高,对我们运用Excel的要求也越来越高,很多时候一般的Excel的处理显得力不从心,对于一些复杂的数据处理,VBA的出现使得很多问题在Excel中有了强有力的解决方法。
关键词Excel;VBA编程;数据处理;学校管理Excel是Microsoft Office中的重要成员,它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。
Excel具有较强的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具,可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。
我们在Excel中可以选择使用大量的公式函数完成一些复杂的计算,分析信息对电子表格和网页中的数据进行管理,完成数据资料图表的制作,实现了很多实用的功能。
在公司信息管理、统计财经、金融等众多领域到处可以看到Excel的广泛应用。
随着信息技术的不断发展,我们对数据的处理的要求也越来越高,我们已经不满足于Excel的一般的应用。
有时候我们需要使用Excel来完成一些的智能化的工作,比如根据条件进行判断生成我们需要的数据图表等。
VBA正是可以完成一些Excel的高级功能。
VBA(Visual Basic For Application)是一种程序自动化语言,事实上Office软件中都可以看到VBA的身影。
VBA在数据处理上有着强大的功能,Excel本身在数据处理上应用也很广泛,使得两者的结合产生了强大的功能。
微软为VBA提供了IDE开发环境,可以完成VBA的独立开发。
VBA 还可以将开发的客户端程序和已有的数据整合在一起使用。
运用VBA可以使得使重复的任务自动化,VBA的使用还可以自定义Excel,使其成为开发平台,对数据进行复杂的操作和分析,生成报表的功能比较强大。
excel vba窗体设计实例Excel VBA窗体设计实例Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以进行数据的处理和分析,还可以通过VBA编程语言进行自动化操作。
在Excel中,我们经常需要与用户进行交互,输入或获取数据,这时就可以使用VBA窗体设计来实现。
VBA窗体设计是一种基于用户界面的设计方法,可以通过创建各种控件和设置属性来实现与用户的交互。
下面,我们将介绍几个常见的VBA窗体设计实例,帮助读者更好地理解和应用这一技术。
1. 输入数据窗体在许多情况下,我们需要用户输入数据,然后进行处理和分析。
使用VBA窗体设计,我们可以创建一个输入数据窗体,让用户方便地输入各种信息。
例如,可以创建一个学生信息输入窗体,包括姓名、年龄和成绩等字段,用户可以在窗体中输入这些信息,然后点击确定按钮进行保存或处理。
2. 数据展示窗体有时,我们需要将数据以较为直观的方式展示给用户。
使用VBA窗体设计,我们可以创建一个数据展示窗体,将数据以表格、图表或其他形式展示出来。
例如,可以创建一个销售数据展示窗体,将销售额按照月份进行统计,并以柱状图的形式展示出来,让用户更清楚地了解销售情况。
3. 文件操作窗体在Excel中,我们经常需要进行文件的打开、保存和导出等操作。
使用VBA窗体设计,我们可以创建一个文件操作窗体,让用户方便地进行这些操作。
例如,可以创建一个文件选择窗体,用户可以在窗体中选择要打开或保存的文件,然后通过VBA代码实现相应的操作。
4. 设置窗体有时,我们需要允许用户自定义一些参数或设置,以满足不同的需求。
使用VBA窗体设计,我们可以创建一个设置窗体,让用户方便地进行参数或设置的修改。
例如,可以创建一个打印设置窗体,用户可以在窗体中选择纸张大小、打印方向等参数,然后通过VBA代码将这些设置应用到打印操作中。
5. 消息提示窗体在程序运行过程中,我们经常需要向用户发送一些提示或警告信息。
使用VBA窗体设计,我们可以创建一个消息提示窗体,将这些信息以弹窗的形式展示给用户。
66 •电子技术与软件工程 Electronic Technology & Software Engineering软件应用• Software Application【关键词】Excel VBA 抽签程序1 引言某卫生学校学生在护理技能操作模拟考试前先要进行抽签,根据学校规定的考试项目及题库试题数目抽取相应的题号进行操作考试,这项工作往年都是采用人工抽签,需要耗费很多的人力和时间,然而在抽签过程中难免会出现很多问题。
随着信息化技术的不断普及,学校工作也进入了由信息技术替代人工操作的改革性阶段,实现抽签过程信息化、自动化工作迫在眉睫,为此利用Excel 对数据的便捷性,VBA 对数据的交互性设计并实现了该抽签程序。
2 VBA技术Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic 的一种新一代标准宏语言,与传统的宏语言不同,传统的宏语言不具有高级语言特征,没有面向对象的程序设计概念和方法,VBA 是以伪代码的形式运行的,它的功能主要通过模块来实现,同其他面向对象的编程语言一样,VBA 中也有对象、属性、方法和事件。
VBA 易于学习,可以使用宏记录用户的操作,并将其转换为VBA 程序代码,是工作自动化。
3 需求分析某卫生学校在期末进行护理技能操作考试前,每位参加考试的学生需要根据四项考试中题库的总数量随机抽取相应的题号,由于每项操作考试题库数都不相同,而每个班的学生数与总题库数也不相同,学生在随机抽取完一基于Excel VBA 抽签程序的设计与实现文/任宇宁项操作考试的总题库试题后,该题库重新开始轮询,需要实现前后两名学生生成的四组题号不能完全相同。
4 抽签程序设计与实现根据需求分析结果,考虑到该抽签程序的实用性和简洁性,使用Excel VBA 实现,分为前台界面和后台代码,前台界面上有抽签按钮,可使用鼠标点击抽签。
为方便学生抽签,也可以使用键盘上的空格键完成抽签。
学生收费管理系统设计解决方案一、引言二、系统概述学生收费管理系统是一个基于计算机网络的系统,主要用于学校管理部门对学生的收费情况进行全面、及时的管理和统计。
系统包括学生信息管理、收费管理、统计分析等功能模块。
通过该系统,管理部门可以方便地查询学生的缴费情况,实现收费信息的自动化管理。
三、系统需求分析1.学生信息管理2.收费管理在收费管理模块中,需要提供收费项目的管理功能,包括增加、修改、删除收费项目等操作。
同时,还要提供收费记录的录入、修改、删除等功能。
系统要支持不同的收费方式,如现金、网上支付、刷卡支付等。
3.统计分析在统计分析模块中,系统可以根据各种条件对收费信息进行统计和分析。
如可以按年级、班级、性别等条件进行查询,统计一些时间段内的收费情况,生成相应的报表。
同时,还要提供数据导出功能,方便生成各种统计图表。
四、系统设计1.系统架构2.数据库设计系统采用关系数据库进行数据存储,采用学生信息表和收费信息表进行数据管理。
学生信息表包括学生的基本信息,收费信息表包括学生的缴费项目、缴费金额、缴费时间等详细信息。
3.用户界面设计系统的用户界面应该简洁、清晰,同时易于操作。
主要包括学生信息管理界面、收费管理界面、统计分析界面等。
界面应该具有一致性,方便用户进行操作和查询。
五、系统实施1.软件开发系统的实施需要进行软件开发,包括前端界面的设计和开发、后台服务器端的编程和数据库的建立。
在开发过程中,需要根据需求进行功能的分析和设计,确定开发的优先级和进度。
2.测试和调试在系统开发完成后,需要进行测试和调试,确保系统的功能完备、数据准确。
在测试过程中,可以通过模拟真实操作场景,检测系统的可靠性和稳定性。
六、系统运维与维护在系统实施完成后,需要对系统进行运维和维护。
包括定期对数据库进行备份、对系统进行升级和维护、修复系统故障等。
同时,还需要对用户进行培训和指导,帮助他们更好地使用系统。
综上所述,学生收费管理系统设计解决方案应该包括学生信息管理、收费管理、统计分析等功能模块,采用客户端/服务器架构,数据库进行数据存储,在软件开发、测试和调试、运维与维护等方面进行全面规划和实施。
利用VBA宏编写的EXCEL自动报价单
使用必备前提:修改EXCEL宏安全级别
EXCEL2003设置方法:顶部菜单栏“工具”- “选项” 。
此时弹出“选项”设置栏点击“安全性”选项卡,再点“宏安全性”。
然后弹出“安全性”级别设置,将安全性级别选为“低”即可。
EXCEL2007设置方法:顶部菜单栏“开发工具”- “宏安全性” 。
宏设置选项卡中右边选择启用所有宏,开发人员宏设置勾选“信任”。
使用说明:
第一步:
在产品资料总表中填入英文产品名。
作为产品资料库。
第二步:
打开“填入产品名”表,然后输入你想查找的产品,填写完毕后点击“查询”按钮。
注:支持模糊查询如HDPE Glove和LDPE Glove 可用PE Glove查到。
第三步:
在之前点击“查询“按钮之后,会自动跳转到“利润导向定价”表并导入产品数据。
在这里可以根据此利润核算详表调整价格,并最终确定好价格。
第四步:
确定好价格后,点击生成报价表按钮(注意:只点击一次)。
会自动跳转到报价单表格并导入前面的产品数据和价格,这样成为一个报价表粗略表格。
表的抬头是预设的,可以根据具体的公司名抬头来修改。
这里我暂时用的是放在一个单元格里。
(如果你要增加行数以美化抬头,程序会出错哦。
没办法,粗略版本,以后再改进。
)
第五步:
将完成的报价表格粗略表格复制到一个新的表格中,新的表格可以加上其他附加条款,作为最终报价表。
关闭“2012报价总表”的时候记住千万要点击不保存修改。
备注:Setting表中是设置当前汇率值。
ExcelVBA编程与用户界面设计如何利用VBA进行用户界面的设计与优化Excel VBA编程与用户界面设计如何利用VBA进行用户界面的设计与优化在Excel的日常应用中,VBA(Visual Basic for Applications)编程技术可以大大提高工作效率和数据处理能力。
除了处理数据和逻辑运算,VBA还可以用于用户界面的设计与优化。
本文将介绍如何利用VBA进行用户界面的设计与优化,以提升Excel的使用体验。
一、用户界面的设计原则在进行用户界面设计时,需要遵循以下原则:1. 界面简洁清晰:避免界面过于复杂,保持简洁和清晰,避免用户操作的困扰。
2. 功能一致性:在设计用户界面时,要保持功能的一致性,即相同功能的操作方式应保持一致,增加用户的学习和使用的便利。
3. 可视化展示:通过图表、图像等方式进行数据可视化展示,帮助用户更好地理解和分析数据。
4. 错误处理与反馈:对用户可能出现的错误进行处理,并给予相应的错误提示, 以提升用户体验。
5. 使用明确的标签和按钮:合理利用标签和按钮等控件,让用户界面更加直观和易于操作。
二、利用VBA进行用户界面的设计1. 自定义用户界面:通过使用VBA,可以自定义Excel的用户界面,例如菜单、工具栏、快捷键等。
这使得用户可以根据自己的需求进行界面的个性化设计,提高工作效率。
2. 创建对话框:通过VBA可以创建各种类型的对话框,例如输入框、消息框、选择框等。
这些对话框可以用于与用户进行交互、接收输入、显示提示信息等,方便用户与程序进行沟通。
3. 使用表单:利用VBA可以在Excel中创建表单,通过表单上的控件进行数据输入、查询等。
表单可以提供更加优雅和灵活的用户界面,促进用户与数据的交互和操作。
4. 引导用户操作:通过使用VBA编写宏,可以引导用户进行一系列的操作。
例如,在用户打开工作簿时,通过宏自动进行一系列的数据处理、格式设置等操作,简化用户的操作流程。
ExcelVBA编程进阶自定义用户界面和交互式功能ExcelVBA编程进阶:自定义用户界面和交互式功能在Excel中使用VBA编程可以帮助我们更好地完成各种工作任务。
不仅可以进行数据处理、函数计算,还可以通过编写宏和用户界面,实现自定义的交互式功能。
本文将介绍如何进一步提升ExcelVBA编程技巧,实现自定义用户界面和交互式功能。
一、自定义用户界面要实现自定义用户界面,我们可以利用Excel的用户窗体功能。
用户窗体可以包含各种控件,如按钮、文本框、下拉列表等,以便用户进行输入和操作。
1.1 创建用户窗体在Excel中,打开开发工具选项卡,点击“插入”菜单下的“用户窗体”按钮,即可创建一个用户窗体。
然后,我们可以对用户窗体进行设计和布局。
通过拖拽和调整控件的位置和大小,可以实现界面的自定义。
1.2 添加控件在用户窗体上添加控件,可以通过选中“工具箱”中的控件图标,然后在用户窗体上拖拽绘制。
根据不同的需求,我们可以添加按钮、文本框、标签、下拉列表等控件。
1.3 设计控件属性在设计用户界面时,我们需要设置控件的属性,以满足具体的功能需求。
对于按钮控件,我们可以设置其名称、文本、大小和位置等属性。
对于文本框控件,我们可以设置其默认值、大小、位置和格式等属性。
二、交互式功能除了自定义用户界面,VBA编程还可以实现交互式功能,使用户能够直观地与Excel进行交互。
2.1 按钮点击事件我们可以在VBA代码中编写按钮的点击事件,实现一系列动作。
通过按钮点击事件,可以执行诸如计算、查找、排序等操作,增加程序的灵活性和可交互性。
2.2 文本框输入事件文本框是用户输入文字的控件。
我们可以编写文本框的输入事件,实现对用户输入的处理。
通过文本框输入事件,可以进行输入数据的验证、格式化等操作。
2.3 下拉列表选择事件下拉列表是一种常用的控件,用于提供用户选择的选项。
我们可以编写下拉列表的选择事件,根据用户选择的不同项,执行相应的操作。
基于VBA的排课系统的设计与实现吐尔尼亚孜·艾比布;米热吉古丽·热扎克【摘要】为提高实验室的资源利用率,减轻管理人员的劳动强度,方便学生、解决各种教学资源如实验室、教师的合理有效利用问题,避免教师、班级在上课时间、地点上的冲突,通过对手工排课过程的调研与分析,文章设计了基于VBA的排课系统.在此基础上给出了自动分析并发现同一个时间内不同老师实验课冲突、课表的导出与打印等功能.【期刊名称】《电脑与信息技术》【年(卷),期】2018(026)004【总页数】3页(P59-60,74)【关键词】VBA;排课;实验室【作者】吐尔尼亚孜·艾比布;米热吉古丽·热扎克【作者单位】新疆交通职业技术学校机电工程学院,新疆乌鲁木齐831400;新疆职业大学信息技术学院,新疆乌鲁木齐 830013【正文语种】中文【中图分类】TP311.11随着我国职业教育的飞速发展,职业院校实践教育大大加强,学校大力培养学生的实践动手能力。
学校实验室课程安排非常多。
高质量的教学需要高效率的管理支持,随着开放式实验教学管理模式的改革和学院办公信息化项目的推广,传统的实验室人工管理模式已经不能满足我们工作学习的需求,无法有效合理的提高实验室资源的利用率[1]。
为促进实验室高效的运行,避免排课冲突等问题,职业院校强烈要求有一个实验室排课系统。
实验室排课系统的实施,不仅可以提高实验室的管理水平、教学质量,而且可以使实验室达到高效、有序、网络化的管理[2]。
本文设计了基于VBA的排课系统。
在此基础上给出了自动分析并发现同一个时间内不同老师实验课冲突、课表的导出与打印等功能。
1 关于排课实验室课程安排是根据理论课和实验课的教学计划,对一学期的每门实验课程进行规划。
排课问题是一个在时间、教师、学生和教室四维空间,以教学计划和各种特殊要求(如指定时间、指定教室、排课等级)为制约条件的组合规划问题,其实质是解决各个因素之间的冲突。
VBA实现Excel自动化任务与计划的方法与技巧随着科技的不断发展,Excel已经成为了我们日常生活和工作中必不可少的工具之一。
对于繁琐而重复的任务和计划安排,我们可以利用VBA(Visual Basic for Applications)来实现自动化,提高工作效率。
本文将介绍一些VBA实现Excel自动化任务与计划的方法与技巧,帮助您更好地利用Excel进行任务和计划管理。
1. 使用宏录制功能Excel的宏录制功能是一个非常方便的工具,可以帮助我们记录操作序列,然后将其转化为VBA代码,实现自动化。
您只需要依次执行需要录制的操作,然后点击“开发工具”选项卡下的“录制宏”按钮即可开始录制。
完成后,您可以通过查看VBA编辑器中的代码来学习和修改宏录制生成的VBA代码。
2. 学习和掌握VBA语法了解和掌握VBA语法对于实现Excel自动化任务至关重要。
VBA是一种基于Microsoft的Visual Basic语言的宏编程语言,具有类似于其他编程语言的结构与规则。
您可以通过学习VBA的语法、函数、变量和控制语句等来进一步了解其工作原理,并能够编写和修改自己的VBA代码。
3. 定义自定义函数和子程序在VBA中,您可以定义自己的函数和子程序,以实现更复杂的任务。
函数可以返回一个值,而子程序则直接执行一系列的操作。
通过定义自定义函数和子程序,您可以将常用的操作封装起来,以便在需要时调用和复用。
4. 使用循环和条件语句VBA提供了各种类型的循环和条件语句,可以帮助您根据特定的条件或重复的操作来执行相应的任务。
例如,使用循环语句可以对一系列的单元格进行相同的操作,而条件语句可以根据某个条件来判断是否执行特定的操作。
5. 利用事件触发器Excel中的事件触发器可以在特定的情况下自动执行相应的任务。
通过编写VBA代码并与事件触发器关联,您可以在工作簿打开、关闭、保存或更改时自动执行相应的任务。
事先确定好所需的事件触发器,并编写相应的VBA代码,可以大大减少您的手动工作。
一个基于Excel VBA的部门管理系统的设计与实现一、实验目的:通过本项目实践,掌握数据制作的添加、删除、更新和查询基本方法的应用。
二、实验意义:以Excel作为数据库,制作一个部门管理模块,通过界面操作,进行方便地部门管理。
对以后的相关数据管理应用具有一定的参考性和实用性。
三、模块开发技术1、列表框ListIndex(索引)方法及属性ColumnCount(列数),RowSource(数据源)的运用2、数据精确查询应用;3、ActiveWorkbook.Save(工作表保存方法)的应用;4、Rows.Delete(删除记录方法)应用;5、窗体加载事件的应用。
四、实验步骤:请先完成程序填空1、打开DepartmentInfo.xls文件,进入VBE环境,并插入一个用户窗体。
界面设计如图1所示:图1部门管理系统界面设计该界面包括两个框架控件,一个外列表框控件,三个标签控件,三个文字框控件和五个命令按钮控件。
框架控件、标签控件和命令按钮控件通过其Caption 属性更改文字,其中五个命令按钮还要将其属性中的“名称”属性的文字改成与“Caption”文字相同,这样在编写代码时就不会乱了。
2、编写窗体加载事件。
双击窗体(注意:不能对准窗体中的某个控件双击),即窗体中除控件以外的空白地方。
进入代码编写,首先在定义两个全局变量:Dim cs As LongDim rs As Long然后在通用栏下拉框中选择UserForm,在右边栏下拉框中选择Initialize,则自动生成:Private Sub UserForm_Initialize()End Sub在Sub与End Sub之间输入如下代码:Worksheets("Sheet1").Selectcs = Worksheets("Sheet1").Range("a1").End(xlToRight).Columnrs = Worksheets("Sheet1").Range("A65536").End(xlUp).RowListBox1.ColumnCount = csListBox1.RowSource = Worksheets("Sheet1").Range("A2:" & Chr$(64 + cs) & rs & "").AddressWorksheets("Sheet1").Selectcs = Worksheets("Sheet1").Range("a1").End(xlToRight).Columnr = Worksheets("Sheet1").Range("A65536").End(xlUp).RowListBox1.ColumnCount = csListBox1.RowSource = Worksheets("Sheet1").Range("A2:" & Chr$(64 + cs) & rs & "").Address3、双击“查询”按钮,在在Sub和End Sub之间输入如下代码:If TextBox1.Text = "" ThenMsgBox "请输入需要查询部门的编号"Exit SubEnd IfWith Worksheets("Sheet1")rs = Worksheets("Sheet1").Range("A65536").End(xlUp).Row For i = 2 To rsIf .Cells(i, 3) = TextBox1.Text ThenTextBox1.Text = .Cells(i, 3)TextBox2.Text =.Cells(i, 1)TextBox3.Text = .Cells(i, 2)Exit ForEnd IfNextEnd With4、双击“添加”按钮,在Sub和End Sub之间输入如下代码:Dim ncs As Longncs = Worksheets("Sheet1").Range("A65536").End(xlUp).Row + 1 '增加新一行With Worksheets("Sheet1").Cells(ncs, 3) = TextBox1.Text.Cells(ncs, 1) = TextBox2.Text.Cells(ncs, 2) = TextBox3.TextEnd WithActiveWorkbook.Save '保存数据Call UserForm_Initialize '调用窗体加载事件,重新加载数据,以显示新添加的数据。
【标题】基于Excel VBA 中小学校收费系统的设计与实现【作者】陈松环【关键词】Excel VBA 办公自动化中小学校收费系统【指导老师】谭海军【专业】计算机科学与技术【正文】1 前言1.1 研究背景办公自动化作为一种新兴的办公手段,拥有强大的数据处理、分析能力,它有足够的潜力“打破”传统的手工办公的束缚,彻底改变办公模式,提高办公效率、增强数据安全性。
无论是从数量上还是质量上,办公自动化都体现出了强大的优势。
对于学校而言,收费及其收费的管理一直以来都是难题。
办公自动化系统的进驻彻底改变了现状。
无论是从速度上还是从效率上都得到了极大的提高。
同时减轻了参与人员的劳动强度。
Microsoft Excel 是一个功能强大、广泛使用的电子表格软件, 可实现多重安全保护(文件密码保护、数字签名、宏安全性) , 它的内置控制语言是VBA (Visual Basic For Application) , 可极大地增强Excel 的数据处理能力,以上特点使得学生收费系统可以利用Excel 的VBA 开发完成。
目前国内外很多教学、科研、设计等部门都在运用这一软件从事日常的数据表格处理。
1.2 国内外办公自动化发展情况办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起,最初只是具有电子数据处理(EDP)的簿记功能,60年代被管理信息系统(MIS)取代,直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科一办公自动化(OA)。
80年代,国外办公自动化得到了飞速发展,许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。
进入90年代以来,办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。
21世纪办公自动化主要向个性化、移动办公和智能化方向发展。
我国的OA软件业经过从80年代末至今多年的发展,已从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到今天的可提供面向企业级应用的大型协同工作产品。
我国的OA软件厂商在走过一条艰难的创业之路的同时,也积累了许多先进的技术,培养了大量优秀的人才,为我国实现全面信息化社会打下了扎实的基础。
1.3 学校收费系统的现状诸多高级程序语言的出现和学校对收费系统的需求量促使了学校收费系统无论是量上还是质上都达到了很高的标准,功能也是应有尽有。
收费、统计、催款、打印、数据库管理等等无所不能。
权限的划分也是非常合理。
但是,许多收费系统并不提供数据备份、恢复,数据导入导出。
针对这几点,本系统完美支持Excel文件数据的导入导出,大大的提高了收费效率。
同时,数据的导出功能也方便了收费数据的处理、传输和携带。
1.4 开发学校收费系统的意义Microsoft Excel 是一个功能强大、广泛使用的电子表格软件, 可实现多重安全保护(文件密码保护、数字签名、宏安全性) , 它的内置控制语言是VBA (Visual Basic For Application) , 可极大地增强Excel 的数据处理能力,以上特点使得学生收费系统可以利用Excel 的VBA 开发完成。
目前国内外很多教学、科研、设计等部门都在运用这一软件从事日常的数据表格处理。
对于财政开支较小的中小学来说,花一笔不菲的费用去购买专业的收费软件是没有多大必要的, Microsoft Excel能轻松解决他们的问题,同时能为学校节约很大一笔开支。
对于中小学教师来讲,专业的软件使用需要培训,对学校来说也会产生很大一笔费用,但就 Microsoft Excel而言,在各个单位尤其学校使用很普遍,一般的教师都有计算机应用基础,不需要特别的培训就能很熟练的使用。
2 学校收费系统系统分析2.1 需求分析需求分析是软件开发的第一步也是最重要的一步。
需求分析阶段要通过描述系统的需求,通过定义系统中的关键领域的类来建立模型。
分析的根本目的是在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的渠道,应明确系统要服务于哪些用户,对这些用户提供哪些服务等。
2.1.1 功能需求分析本系统是一个学校收费系统,我的目标是赋予其基本的收费及收费管理功能,使其能够满足大部分用户的需求。
所以我力图分析理论中对用户有价值的功能。
本系统除了有基本的收费功能外,还有数据的导入导出功能。
用户可以根据需要导出或者导入某段时间的收费数据,同时用户也可以对数据进行汇总或者备份。
我将学校收费系统划分为管理员对功能的需求和操作员对功能的需求两个部分。
他们的需求如下所列:? 操作员对功能的需求收费、基本信息(操作员关联、学生信息更改(添加、修改、删除))、收费标准(收费标准一览))、收费查询(按年级查询、按个人查询(按学号查询、按姓名查询))、欠款统计(按班级统计、按年级统计)、票据打印、数据导入导出等。
? 管理员对功能的需求收费、基本信息(操作员关联、学生信息更改(添加、修改、删除)、操作员信息修改(添加、修改、删除、权限设置))、收费标准(收费标准一览、收费标准设置(添加收费项、修改收费项、删除收费项、生成应收款)、补助标准设置(年级补助、贫困补助、个人奖励))、收费查询(按年级查询、按个人查询(按学号查询、按姓名查询))、欠款统计(按班级统计、按年级统计、生成欠款通知单)、票据打印、收费汇总、数据导入、数据导出、数据备份等。
2.1.2 非功能性需求分析要求系统拥有清爽简洁的外观,采用正常平衡的页面布局,强调秩序,能达到安定诚实、信赖的效果;要求界面符合大多用户的操作习惯,操作简单,易学;要求系统进行消息传递时顺利通畅;并且要求系统具有较高的安全性。
与大多数收费系统一样,本系统也采用了数据库,但是本系统不仅仅采用了数据库,同时也采用了EXCEL工作表,二者相结合更能满足用户的需求。
且用户对数据的操作不会直接和工作表或数据库打交道,一切由窗体查询实现。
使整个过程不会变得繁杂。
2.2 系统介绍2.2.1 系统的结构系统的结构如下:图2.2. 1管理员功能图2.2. 2 操作员功能2.2.2 用户使用流程介绍? 管理员:登陆→添加年级→添加班级→添加学生名单→添加收费标准→分发到操作员? 操作员:登陆→真实姓名关联→收费→打印票据→导出收费数据供管理员汇总2.2.3 主要模块介绍2.2.3.1 管理中心模块? 密码修改:无论是管理员还是操作员,只能修改自己的密码,无权修改他人密码。
? 班级管理:该模块负责年级添加、修改、删除和班级添加、修改、删除。
为了保证数据一致,班级中的年级不能以不存在的年级名称进行添加。
? 用户管理:该模块是管理员权限模块,操作员无权操作。
管理员则可以添加、修改、删除用户,改变用户权限,对于用户密码丢失的进行密码重置。
? 学生管理:该模块的功能是添加、修改、删除学生信息。
2.2.3.2 收费模块? 该模块负责学生的收费。
2.2.3.3 收费查询模块? 该模块是对应收金额、已收金额、补助金额、欠费金额的查询。
查询可按年级查询,可按班级查询,也可以按学号或者姓名单个查询。
2.2.3.4 数据中心模块? 数据中心模块主要是对收费数据汇总、备份、导入、导出。
2.2.4 系统的技术特点及运行环境? 采用EXCEL VBA + ACCESS 2003 安全性高、可操作性好。
? 免安装、体积小,便于携带。
? 系统开发与运行环境开发环境:开发语言:Excel VBA数据库:Microsoft Access 2003运行环境:安装有Microsoft Excel 2003 的Windows系列操作系统3 数据库设计3.1 ADO概述ADO是ActiveX Data Objects的缩写,又称为OLE自动化接口,中文名称为动态数据对象,是目前Microsoft通用的数据访问技术。
ADO是为OLE DB设计的,而OLE DB则是由ODBC延伸出来的COM组件,是一个便于应用的底层接口。
使用ADO 以后,OLE DB的使用变得更加简单。
通过ADO可以访问多种类型的数据库数据,其中就包括Excel文件。
ADO具有以下特点:? 将原本复杂的数据库程序开发编程轻松容易的工作,除了具有传统数据库开发环境的优点外,还增加了对数据库修改和维护的功能。
? 几乎兼容所有的数据库系统,并为他们都提供了相同的处理界面供程序设计人员使用。
? 能跨多种不同的程序语言开发环境,并且提供了类似的设计方式,方便了用户的使用。
? 几乎可以在任何支持COM(Component Object Model,组件对象模型)和OLE(对象链接和嵌入)的服务器端操作系统上使用。
3.2 利用ADO访问数据库每个数据库连接只能服务于一段VBA程序,如果有其他的程序或其他的人需要数据库的服务就需要建立新的数据库连接。
因此,ADO提供了控制连接通断的方法,以此保证每个连接都可以尽快地利用数据库的服务。
Excel中若要访问数据库,必先建立与数据库的连接,为了创建数据库与Excel的连接,首先必须要引用ADO对象库。
几个需要引用的项目如下(版本随机器上安装的版本有所变化,如你机器里面是其他版本,那么就引用该版本):1) Microsoft ADO ext2.8 for DDL and security2) Microsoft active data objects (multi-dimensional) 2.8 library3) Microsoft active data objects recordset 2.8 library4) Microsoft active data objects 2.8 library5) Microsoft jet and replocation objects 2.8 library引用方法:在Excel VBA编辑器窗口中,单击【工具】菜单中的【引用】命令,打开【引用-VBAproject】对话框,勾选相应的项目即可,如图:图3. 1添加引用ADO的责任被划分为3个部分。
以下分别说明。
? 建立数据库连接(Connection)在ADO中表示数据库连接的对象叫做Connection。
该对象的Connectionstring属性就表示目标数据库的地址,以下代码将与某个Access数据库建立连接。
Dim Mycon as adodb.con nection’申明connection对象类型的变量名为Mycon Set Mycon =new adodb.connection‘生成一个新的connection对象,将存储到Mycon变量中Dim constr as stringConstr=”provider=microsoft.jet.oledb.4.0;datasource=”+ “thisworkbook.path&”\csh收费系统.mdb””‘指定数据库位置Mycon.connectionstring=constrMyco n.open‘连接Mycon.close‘断开? 执行SQL命令(Command)数据库连接建立之后,需要向数据库传递相应的命令,以实现操作数据库的目的。