业主委员会财务管理管理办法
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第一章总则第一条为加强本小区物业管理工作的财务管理和监督,保障业主利益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本财务管理制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会(以下简称“业委会”)及其下设财务部门的财务活动。
第三条财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,保证财务活动的合法性;(二)真实性原则:财务凭证、账簿、报表等必须真实、准确、完整;(三)及时性原则:财务活动应及时反映,账务处理应及时完成;(四)节约性原则:合理使用资金,降低成本,提高效益;(五)公开透明原则:财务信息应公开透明,接受业主监督。
第二章财务组织与职责第四条业委会设立财务部,负责小区的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,组织实施并监督执行;(二)负责编制和执行小区年度财务预算;(三)负责小区资金的收缴、使用和管理;(四)负责财务报表的编制和报送;(五)负责财务档案的整理和保管;(六)负责接受业主和相关部门的审计和检查。
第三章资金管理第六条小区资金分为以下几类:(一)业主公共收益;(二)物业费收入;(三)其他合法收入。
第七条业主公共收益的管理:(一)业主公共收益应专户存储,不得挪作他用;(二)业主公共收益的使用,应经业主大会或业主委员会讨论决定;(三)业主公共收益的收支情况应定期向业主公布。
第八条物业费收入的管理:(一)物业费收入应及时足额收缴;(二)物业费收入应专户存储,不得挪作他用;(三)物业费收入的使用,应按照物业服务合同和业主大会或业主委员会的决定执行。
第九条其他合法收入的管理:(一)其他合法收入应专户存储,不得挪作他用;(二)其他合法收入的使用,应按照业主大会或业主委员会的决定执行。
第四章财务核算与报告第十条财务核算应按照国家统一的会计制度执行,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十一条财务报告包括:(一)月度财务报表;(二)季度财务报表;(三)年度财务报表。
第一章总则第一条为加强业主大会以及业主委员会的财务管理,保障业主共有资金的安全和合理使用,依据国家相关法律法规和《业主大会议事规则》,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主大会和业主委员会的财务活动,旨在规范财务行为,提高资金使用效益,确保财务透明。
第二章财务管理原则第三条财务管理应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则:财务活动应公平、公正、公开,接受业主监督。
2. 合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
3. 严谨细致原则:财务活动应严谨细致,确保账目准确无误。
4. 节约高效原则:合理配置资源,提高资金使用效益。
第三章财务管理组织第四条业主大会设立财务委员会,负责监督业主委员会的财务活动。
第五条业主委员会设立财务部,负责具体财务管理。
第六条财务部设主任一名,副主任一名,会计一名,出纳一名。
第四章财务收支管理第七条财务收入来源:1. 物业共用部位、公共设施设备的经营、有偿服务收入;2. 业主捐赠收入;3. 业主大会表决通过的其他方式。
第八条财务支出范围:1. 业主大会和业主委员会的日常办公经费;2. 小区公共设施设备的维修、保养费用;3. 小区绿化、环境卫生费用;4. 业主大会和业主委员会的其他必要支出。
第九条财务收支管理:1. 所有收入应如实登记入账,并出具相应凭证;2. 所有支出应经业主大会或业主委员会审批;3. 财务收支账目应定期公开,接受业主监督。
第五章财务监督第十条财务委员会负责对业主委员会的财务活动进行监督。
第十一条财务委员会应定期对财务账目进行审计,并向业主大会报告审计结果。
第十二条任何单位和个人对业委会的财务活动有疑问或举报,可向财务委员会反映。
第六章附则第十三条本制度由业主大会负责解释。
第十四条本制度自公布之日起施行。
通过以上制度的制定和实施,旨在确保业委会财务管理的规范、透明和高效,维护业主的共同利益。
业委会财务管理制度第一章总则第一条为规范业委会财务管理,维护小区业主利益,提高业委会财务管理质量,根据《业主委员会管理条例》及国家相关法律法规,制订本制度。
第二条本制度适用于小区业主委员会管理。
第三条业主委员会应当建立规范的财务管理制度,实行严格的财务预算、会计核算和财务监督管理制度。
第四条业主委员会应当严格按照国家有关财务制度,加强自身的财务管理,并加强对业主大会、监事会的财务报告和财务分析,以保证业主大会、监事会及社会公众对业主委员会财务活动的监督。
第五条业主委员会财务管理应当公开透明,接受社会和业主的监督。
第二章预算第六条业主委员会每年应当制定年度财务预算,根据小区实际情况合理确定支出预算。
第七条业主委员会成员应当充分发挥作用,按照业主委员会章程的规定对年度财务预算进行审查和讨论,最终提交业主大会审议通过。
第八条年度财务预算主要包括小区运营支出、设施设备维修维护支出、安全防范支出等方面的费用,一切费用应当合理,并尽量节约。
第九条年度财务预算的执行应当按照年度预算的规定,严格控制费用支出。
第十条业主委员会按照预算用途的需要,对年度财务预算进行调整,但调整幅度不得超过10%,并报业主大会备案。
第三章会计核算第十一条业主委员会应当建立规范的会计核算制度,明确会计核算的程序和方法。
第十二条业主委员会应当依法聘请有资格的会计师事务所开展年度财务审计工作。
第十三条业主委员会应当建立完善的会计档案,对财务活动进行记录、备查,并依法保存会计凭证、账簿、报表和其他财务资料。
第十四条业主委员会应当建立合理的会计信息系统,及时、准确地记录财务信息,保证会计核算信息完整、真实、准确。
第十五条业主委员会应当对财务报表进行编制和审查,确保财务报表真实可靠。
第十六条业主委员会应当依法依规向业主大会和监事会报告财务情况,接受业主大会和监事会的监督。
第四章财务监督第十七条业主委员会应当接受监事会和业主大会对财务活动的监督,及时、准确地提供财务信息和报告。
第一章总则第一条为了规范业主委员会的财务管理,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,保障业主的合法权益,根据《物业管理条例》及相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会的财务活动,包括预算编制、资金筹集、资金使用、财务监督等方面。
第三条业主委员会应遵循以下原则进行财务管理:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;(二)公开透明原则:财务活动公开透明,接受业主监督;(三)节约原则:合理使用资金,提高资金使用效率;(四)责任原则:明确财务责任,确保财务安全。
第二章财务机构与职责第四条业主委员会设立财务部,负责本制度的实施和财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)编制年度财务预算和月度财务计划;(二)负责资金筹集和资金使用;(三)建立健全财务账簿,确保账目清晰;(四)定期进行财务报表编制和财务分析;(五)接受业主监督,及时答复业主咨询;(六)完成业主委员会交办的其他财务工作。
第三章资金筹集第六条资金筹集方式:(一)物业管理费:按照物业管理合同约定,向业主收取物业管理费;(二)专项维修资金:按照《住宅专项维修资金管理办法》的规定,收取和使用专项维修资金;(三)其他合法收入:如赞助、捐赠等。
第七条资金筹集的合法性、合规性审查:(一)资金筹集方案需经业主大会审议通过;(二)资金筹集过程中,严格遵守国家相关法律法规。
第四章资金使用第八条资金使用范围:(一)物业管理服务支出;(二)公共设施设备的维修、更新、改造;(三)绿化、保洁、安保等公共性支出;(四)业主大会决定的其他支出。
第九条资金使用审批程序:(一)财务部提出资金使用计划;(二)业主委员会审议通过;(三)财务部按照批准的预算执行;(四)定期向业主委员会报告资金使用情况。
第五章财务监督第十条业主委员会设立审计小组,负责对财务部的工作进行监督。
第十一条审计小组的主要职责:(一)审查财务部编制的财务报表;(二)检查资金使用情况;(三)对财务部的工作提出意见和建议;(四)向业主委员会报告审计结果。
业委会财务管理制度业委会财务管理制度「篇一」为加强业主大会以及业主委员会的财务管理,依据国家建设部关于印发《业主大会规程》的有关规定,以及《AA家园业主大会议事规则》的相关规定,特制定本办法。
第一章总则第一条:AA家园业主大会是代表AA家园全体业主的利益的自治组织,根据国家建设部关于印发《业主大会规程》第三十五条的规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。
经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。
第二章经费的筹集第二条:根据《AA家园业主大会议事规则》的有关规定,业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集:1、业主委员会通过对物业共用部位、公共设施设备的经营、开展有偿服务等方式取得的收入。
2、业主或其他方面的自愿捐赠收入。
3、经业主大会表决通过的其他方式。
作为业委会储备经费由会计设立专款专户存放,在业委会经费不足或者遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经全园公告7天无20%业主反对的,可以按照实际的需要支取。
第三章经费的使用范围第三条:业主大会和业主委员会的经费开支包括:1、业主大会会务费。
2、业主委员会必要的日常办公费用(含委员公务性手机话费)。
3、业委会有关人员工作津贴。
4、为维护全体业主利益所必要的开支。
委员全部兼职(包括由候补委员增补为正式委员)的工作津贴从担任委员职务之日起计算。
按照x元/小时,按照每月工作量在下月15日发放,各人自负纳税责任。
第四条:为丰富广大业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关活动的经费由业委会另行向业主或其他方面筹集。
第四章经费的财务管理第五条:业主大会可以设立专门财务帐户,由业主委员会委员共同管理。
第六条:业主委员会的财务管理人员由一名出纳、一名会计和一名负责人来共同负责,其中出纳负责现金的提取和存入。
会计负责帐目的记录和核对,负责人对现金和帐目的.吻合性负责。
强化业主对财务监督和稽核制度。
负责财务管理的人员不能继续履行职责时,必须与接管人员办清交接手续方可离任。
第一章总则第一条为加强业主委员会的财务管理,确保财务活动的规范性和透明度,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会及其工作人员的财务活动。
第三条业主委员会财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;2. 公开、透明、合理、节约;3. 保障业主共有资金的安全、合理使用;4. 增强财务管理工作的监督和制约。
第二章财务机构与人员第四条业主委员会设立财务部,负责小区财务管理工作。
第五条财务部设主任一名,副主任一名,会计一名,出纳一名。
第六条财务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德,遵守国家法律法规;2. 具有相关专业知识和实际工作经验;3. 具有较强的责任心和保密意识。
第三章财务管理内容第七条财务管理主要包括以下内容:1. 财务预算编制、执行和调整;2. 财务收支管理;3. 财务核算和报表编制;4. 财务审计和监督;5. 财务档案管理。
第八条财务预算编制:1. 业主委员会根据小区实际情况,编制年度财务预算;2. 财务预算经业主大会审议通过后,报相关部门备案;3. 财务预算执行过程中,如遇特殊情况,需经业主大会审议调整。
第九条财务收支管理:1. 严格执行收支两条线,确保资金安全;2. 收入款项应及时入账,支出款项应严格按照预算和审批程序执行;3. 收入和支出款项的收付应使用法定票据,不得使用白条、收据等非法定票据。
第十条财务核算和报表编制:1. 会计人员应按照会计准则和会计制度,对财务收支进行核算;2. 按月编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3. 定期向业主大会报告财务状况。
第十一条财务审计和监督:1. 业主委员会应定期进行内部审计,确保财务活动合规、合理;2. 业主大会可委托第三方机构对财务活动进行审计;3. 业主委员会应接受业主监督,对业主提出的疑问应及时予以答复。
业主委员会财务管理制度第一条总则为规范业主委员会(以下简称委员会)的财务管理工作,保证财务行为的合法性、合规性,维护业主共同利益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,制定本制度。
第二条财务管理原则委员会财务管理遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保资金的安全、合法、有效使用。
第三条财务收入委员会财务收入主要包括:(一)业主共有部位、共有设施的使用权收益,如停车费、广告费、租赁费等;(二)业主或其他方面的自愿捐赠;(三)经业主大会表决通过的其他合法收入。
第四条财务支出委员会财务支出主要包括:(一)维护小区正常运行和管理的费用;(二)小区公共设施、设备的维修、更新和改造费用;(三)业主大会、委员会依法依规代表行使业主权利及维护业主权益所产生的费用;(四)其他经业主大会表决通过的合法支出。
第五条财务管理委员会在银行开设专门账户,对财务收支进行管理。
财务专用章、法人章、购买的空白支票须分别由不同委员保管,确保银行账户资金的存取任何一人无法单独完成。
第六条财务核算与报告委员会应当依法进行财务核算,建立健全内部财务管理制度,如实反映财务状况。
委员会设立会计和出纳,负责财务会计报表账务处理。
会计由有会计证的本小区业主兼任,出纳由委员会副主任兼任。
第七条财务监督与审计委员会依法对物业公司进行财务监督,维护业主正当合法权益。
委员会定期接受业主监督,每季度在小区范围内公布财务收支并接受质询。
必要时,委员会可以委托第三方审计机构对财务进行审计。
第八条预算与决算委员会每年制定预算,经业主大会表决通过后执行。
年度终了,委员会进行财务决算,并将决算结果提交业主大会审议。
第九条资金安全委员会财务人员须妥善保管现金、银行存折、支票等财务凭证,确保资金安全。
备用现金不超过2000元,超出部分必须存入对公账户。
第十条负债与担保委员会不得有任何负债行为,不得为其他机构或个人提供担保。
第十一条投资限制委员会账户只能以银行活期存款、定期存款或储蓄式国债的形式存放,不得购买其他投资产品。
业委会财务制度管理办法第一章总则第一条为规范和加强业委会财务管理工作,维护小区业主权益,提高小区综合管理水平,根据《物业管理条例》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于小区内成立的业主委员会,即业委会。
业委会是由小区业主选举产生的代表业主利益的组织,负责监督和管理小区内的公共设施、设备及公共财产。
第三条业委会应当建立健全财务制度,规范财务管理行为,保障资金安全,做到公开、透明、规范。
第二章财务管理机构第四条业委会应当设立专门的财务管理机构,负责业委会的财务管理工作。
财务管理机构由财务负责人、出纳员等人员组成。
第五条财务负责人由业委会选举产生,任期为两年,可以连续连任一次。
财务负责人负责财务管理工作的计划、组织、指导、监督和检查。
第六条出纳员由业委会聘任,负责业委会的日常财务管理工作,包括款项收支记录、账务核对、资金保管等工作。
第七条财务管理机构应当定期向业委会报告财务收支情况,遵循公开、透明的原则,接受业主监督。
第八条财务管理机构应当加强内部控制,确保财务数据的准确性和及时性。
第九条财务管理机构应当建立健全预算管理制度,制定年度预算,合理安排资金使用,确保公共设施、设备和财产的正常运行和维护。
第十条财务管理机构应当建立健全资金保管制度,保障业委会资金的安全。
第三章财务管理流程第十一条业委会财务管理应当遵循以下流程:(一)编制财务预算:根据小区公共设施、设备及财产的运行维护需求,制定年度财务预算。
(二)资金申请审批:业委会财务负责人根据预算计划,负责向相关部门或单位申请资金,必须经过业委会审批。
(三)资金使用管理:经过审批的资金使用必须符合预算计划,严格按照相关规定办理。
(四)资金监督审计:业委会应当定期对资金使用情况进行审核,接受审计部门的监督和检查。
(五)资金结算报告:财务管理机构应当及时编制年度财务结算报告,向业委会进行报告,接受业主监督。
第四章财务管理制度第十二条业委会应当建立健全收支结算制度,包括日常收入、支出的记录和结算程序,不得以个人名义收取或支出业委会资金。
第一章总则第一条为规范业主委员会的财务管理工作,保障业主的共同利益,根据《中华人民共和国物权法》、《业主大会和业主委员会指导条例》等法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会的财务收支、资金管理、会计核算、审计监督等各项工作。
第三条业主委员会财务管理工作应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 依法依规原则;3. 严谨、规范、高效原则;4. 保值增值原则。
第二章财务收支第四条业主委员会的财务收入主要包括:1. 小区公共设施、场所的租赁费;2. 小区内公共场所广告费;3. 业主共用部位、共有设施的经营收入;4. 业主捐赠或其他合法收入;5. 业主大会授权的其他收入。
第五条业主委员会的财务支出主要包括:1. 业主大会、业主委员会会议费用;2. 小区物业管理、维护、修缮费用;3. 小区公共设施、设备的购置、更新费用;4. 业主维权、投诉处理费用;5. 业主委员会工作经费;6. 业主大会授权的其他支出。
第三章资金管理第六条业主委员会应设立专门的银行账户,用于存放和管理小区公共资金。
第七条业主委员会的财务收支必须实行会计核算,确保账目清晰、准确。
第八条业主委员会的资金支出必须按照批准的预算执行,并严格控制支出标准。
第四章会计核算第九条业主委员会应配备专门的会计人员,负责财务会计报表的编制、审核、报送等工作。
第十条会计人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保财务报表的真实、完整、准确。
第五章审计监督第十一条业主委员会的财务管理工作应接受业主大会的监督。
第十二条业主委员会每年应至少进行一次财务审计,审计报告应向业主大会公布。
第六章附则第十三条本制度由业主大会授权业主委员会负责解释。
第十四条本制度自业主大会通过之日起施行。
第七章财务专用章、法人章、支票管理第十五条业主委员会应设立财务专用章、法人章,并分别由不同成员保管,确保银行账户资金的存取任何一人无法单独完成。
第一章总则第一条为了规范业主委员会的财务行为,加强财务管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《物业管理条例》及相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业主委员会及其下设财务管理部门,对所有收支活动进行管理。
第二章财务机构与职责第三条业主委员会设立财务管理部门,负责财务管理的日常工作。
第四条财务管理部门的主要职责:1. 负责编制和执行财务预算;2. 负责日常收支的核算和管理;3. 负责财务报表的编制和报送;4. 负责财务档案的整理和保管;5. 负责接受审计和监督;6. 负责对财务人员进行培训和管理。
第三章资金管理第五条业主委员会的资金来源包括但不限于以下几项:1. 物业服务费收入;2. 公益资金;3. 资产处置收入;4. 其他合法收入。
第六条业主委员会的资金使用必须遵循以下原则:1. 合法合规原则:资金使用必须符合国家法律法规和本小区业主大会的决议;2. 公开透明原则:资金使用情况应及时向业主公开,接受业主监督;3. 专款专用原则:资金必须按照规定的用途使用,不得挪作他用;4. 经济合理原则:资金使用应注重效益,合理控制成本。
第七条资金收支管理:1. 收入管理:所有收入必须及时入账,不得私设小金库;2. 支出管理:所有支出必须经过财务管理部门审核,并报业主委员会批准;3. 大额支出:超过一定金额的支出,必须经业主大会审议通过。
第四章财务核算与监督第八条财务核算:1. 财务核算应按照国家统一的会计制度进行;2. 财务核算应真实、准确、完整地反映业主委员会的经济活动。
第九条财务监督:1. 业主委员会应定期对财务管理部门的工作进行监督;2. 业主委员会可以委托专业机构对财务进行审计;3. 任何单位和个人有权对业主委员会的财务活动进行监督。
第五章财务报告与公开第十条财务报告:1. 业主委员会应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等;2. 财务报告应经业主委员会审议通过后,向业主公开。
业主委员会财务管理管理办法
业主委员会财务管理制度业主委员会财务管理制度
(XX月日)
为坚持服务业主、节俭办事的宗旨,防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。
根据国家有关规定,结合本小区实际情况,制定民警小区业主委员会(以下简称业委会)财务管理制度。
一条财务收入范围
、向各位业主收取的各项必须开支费用;
、公设施、场所的租赁费和出让金;
、墙体、楼顶等小区内公场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分;
、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。
二条财务开支范围
、支付聘用工作人员的工资;
、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;
、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用;
、小区物业招标费用,包括宣传广告费、评估费、公告等费用;
、小区维权费用,包括诉讼费、律师费、取证等费用;
、小区公设施,设备维护维修费用,须在资金充盈的情况下?经业主代表大会审批后有计划地安排;
、其他经业主代表大会同意的额外开支。
三条账目管理
业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。
支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。
所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。
账目保管人更换的,须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。
四条资金管理
业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。
其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。
除业委会同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。
超过XX元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。
更换现金保管人或出纳,要在业委会指定的委员的监督下进行交接,三方必须签字确认。
提取XX元以上的现金,必须提前一天通知出纳,提取万元以上的现金?必须提前天通知出纳,经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。
五条费用开支计划
、业委会应当制定度财务预算、决算方案报业主代表大会决定,并于业主代表大会会议结束后日内以书面形式将度预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告,接受业主的质询监督。
每业委会根据上期财务开支情况,预期本期将要发生的费用,制定本期财务费用开支计划。
财务费用开支计划可适当留有余地,并根据实际情况进行
调整,日常办公费用列入财务预算。
、在小区维修基金保养期结束后,每初根据小区公设施设备实际状况,在资金条件允许的情况下,制定维修计划公示。
、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行公示,主动接受业主的质询和监督。
六条审批权限及程序
、正常开支以度财务预算为准?特殊开支须经业委会研究批准,具体开支费用由当事人书面申请。
、在财务预算内的开支:元以内的开支,由主任审批。
元以上元以下的开支不含元由业委会主任委员和主管财务委员审查签字后方可开支,特殊开支须经业委会研究同意后由主任、主管财务副主任审批。
元以上XX元以下含XX元的须经业委会会议简易程序,半数以上的业委会委员签字同意后方可开支,XX元以上的开支已列入度财务预算的由业委会会议研究同意,须有会议决议方可开支,为列入度财务预算的,由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议决议后方可开支。
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业主委员会财务管理制度
、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字,审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简易程序的委员,签字证明后确定。
无法办理合法凭证的?由主任、副主任同审批。
七条业主有权对业委会的账目进行预约查询,分管的委员应定
期或不定期向业主委员会报告财务工作。
八条业委会委员违反上述规定的,经业委会全体委员会议研究过半数以上同意呈报业主代表大会决定,终止其业委会委员资格。
因个人行为造成损失及属业主公产产流失的,由个人完全承担经济赔偿责任及法律责任。
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