公文写作 请示
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公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式,用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信,一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范,文号应具有唯一性,字数应与正文一致,日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点:(1)明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容,说明请示的目的和背景,确保上级能明确了解请示的原因和意图。
(2)提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来,避免模糊不清,保证上级能清晰明了。
(3)使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了,避免冗长庞杂的句子,确保上级能迅速理解请示的内容。
(4)逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织,确保逻辑性和连贯性,使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称,签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误,遵循规范格式,确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下:1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似,包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范,并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分,需要注意以下几点:(1)明确回复的问题或意见。
在批复函中,应明确回复请示的问题或意见,以确保下级能清楚了解上级的回答。
(2)表达回复的态度和决定。
公文请示的格式范文6篇Format of official document request编订:JinTai College公文请示的格式范文6篇小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文请示的格式范文一:2、篇章2:公文请示的格式范文二:3、篇章3:公文请示的格式范文三:4、篇章4:公文写作请示范文5、篇章5:公文写作请示范文6、篇章6:公文写作请示范文请示是法定公文中比较常用的一种文体,也是目前运用范围很广,运用频率很高的一种上行公文,也是难度比较大的一种文体,本文是小泰为大家整理的公文请示的格式范文,仅供参考。
篇章1:公文请示的格式范文一:请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文)二.请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;2.请求审批有些项目,指标等;3.请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
1.期复性(双向性)发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》1.请示原因(开头)即:“为什么提出请示?”要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
公文写作请示格式范例大全
致:XXX主管(或相关负责人)
请示事项:
XXX部门计划安排员工培训事宜,请贵部门批准。
请示内容:
现XXX公司为提高员工整体素质和业务能力,拟安排XXX 部门员工进行培训,主题为XXX。
培训计划如下:
1. 培训时间:预计于XX月XX日举行,为期X天。
2. 培训地点:XXX会议室(或其他合适场地)。
3. 培训内容:XXX部门现在面临的主要问题及解决方案、相关技能培养等。
4. 培训方式:由专业培训师讲解,结合实际案例和互动讨论。
5. 培训费用:预计费用为XXX元,全由公司负担(或者根据公司规定按比例报销)。
请贵部门审批该培训计划,以便我们按计划进行安排。
如有任何问题或意见,请及时反馈。
预计您的审批时间为XX日,请您予以关注和处理,谢谢!
此致
XXX部门主任(或相关负责人)XXX公司。
公文写作请示【篇一】请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。
1、超前性指的是请示必须是在办事之前;2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。
【篇二】㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
【篇三】标题:一般用“事由加文种”。
主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。
正文:需写明为什么请示,请示什么。
首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。
发文单位及日期:署名和日期。
【篇四】1、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。
所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。
标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。
如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。
如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。
反之就不需要空,但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。
注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)标题下方另起一起,顶格写。
这里主要写请示的送达部门(机关)。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
请示公文范文(推荐十篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文请示的范文示例(推荐6篇)县政府:我局是个药材之乡,为把我局的药材推销出去,推动当地经济的发展,更好的帮助农民致富。
我局经商讨决定拟举办药材展销会。
但应东安县工商局当地经济发展还能缓慢,资金周转不便,这一原因严重阻碍了展销会的开展。
为此,就相关问题请示如下:为了此次展销会能够顺利举办,我局特向县政府申请贰万伍仟元整(元)的经费资助。
为推动当地经济的发展农民致富,恳请县政府给予支持。
以上请示,敬请批复。
附件:(1)请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《县人民政府关于的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的'请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。
草拟公文正文必须符合以下要求:(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。
如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。
公文写作请示和批复范文____保险有限公司:你公司《关于____保险有限公司聘任部分高级管理人员____请示》(____〔____〕第____号)收悉。
经审核,____符合《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求,核准其担任你公司资金运用部门负责人的任职资格。
中国保险监督管理委员会____年____月____日公文写作请示和批复范文(2)公文写作:请示和批复请示和批复是公文写作中常用的两种写作形式,用于向上级请示或向下级批复。
下面是请示和批复的范文,其中分别包含了具体的写作要点和格式。
请示的范文:标题:请示XXXXX事宜正文:尊敬的XXX领导:您好!我是XXX部门的XXX,我特向您请示如下事宜:本部门最近收到一份来自客户的大型订单,订单金额为XXXXX元。
根据我部门的生产能力,我们现在没有足够的资源和人力来完成这个订单。
考虑到这个订单对公司营收的重要性,我特向您请示如下几项措施,希望得到您的指导和支持:1. 组织其他部门资源的协助:由于其他部门目前工作相对较轻,我们可以向其他部门请调人手,并支付相应的协调费用。
2. 向外部资源供应商外包部分生产:我们已经跟XXX供应商有过合作,他们有足够的生产能力来完成此订单,并且价格和交货期也比较合理。
3. 向上级申请额外资金支持:由于此订单金额较大,我预计会有一定的前期资金花费,因此需要向上级请示申请一定的资金支持。
请您审阅以上几项请示内容,并针对是否可行及可能存在的问题,给予指导和支持。
如需进一步的沟通和讨论,我随时奉命前往解答。
望您对以上事宜批示。
衷心感谢!此致敬礼XXX日期批复的范文:标题:关于XXX事宜的批复正文:XXX(职务):你(单位)的请示收悉。
经研究,我单位认为以下对你(单位)的请示可作如下回复:首先,对于组织其他部门资源的协助,我们同意你(单位)向其他资源相对富余的部门请调人手,并支付相应的协调费用。
请具体安排实施,并注意协调和沟通的工作。
政府公文请示写作范文请示类写作常应用于公司和政府单位中,下面是我为你带来的政府公文写作请示(范文),欢迎参阅。
政府公文写作请示范文1市、县档案局:县镇人民政府机关档案管理工作在市、县档案局的帮助指导下,于20__年通过北京市档案管理工作二级标准验收,并于20__年、20__年、20__年通过了满三年复查。
为进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》和北京市实施《中华人民共和国档案法》办法,使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化,更好地为镇各项事业发展、领导决策以及社会提供服务。
我镇于今年初提出了档案管理工作在原来的基础上再晋升北京市档案管理工作一级的奋斗目标,同时开始了升级的准备工作。
镇领导对档案升级工作十分重视,邀请县档案局领导来指导工作,他们对镇档案工作提出了许多宝贵的意见和建议。
根据《北京市档案定级、升级试行办法的通知》精神,结合本镇实际,制定了档案升级工作方案。
在党委政府的大力支持帮助下,我镇购置了档案装具及档案专用设备,并配有电脑和系统软件等。
撰写了多本编研材料并在工作中得到实际应用,进一步完善了档案管理的各项制度,形成了比较科学严谨的档案管理体系,档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。
目前,镇机关的档案升级准备工作已经开始,我们认为能达到《北京市区县机关档案管理工作一级考核标准》。
镇政府特向市、县档案局申请档案管理工作晋升为北京市机关档案工作目标管理一级标准。
妥否,请批示二O__年十月一日政府公文写作请示范文2市南区政府:根据区委区政府关于社区办公用房(服务中心、卫生中心、康乐中心)要达到1000平方米的要求,经街道党工委研究,拟在大尧社区、银川西路社区分别以购买的方式,解决两处社区办公用房。
一、大尧社区情况大尧社区面积0.7平方公里,人口16477人;现社区办公地点位于大尧二路10号,面积约300平方米。
按照区委区政府尽快解决社区办公用房的要求,近期,经多方联系,拟在该社区福州南路101号(万里大厦)一、二层购置面积1000平方米社区办公用房,经与产权单位青岛商基职业投资有限公司初步洽谈,每平方米购买价格为10000元,需购买经费约1000万元。
公文写作中请示的范文第1篇xxx教育局:我于从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于7月调至xx小学工作至今。
因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。
12月,我与在x县上班的爱人结婚。
我们按揭在xx巷购置了房屋。
我的父母在xx市居住,爱人的父母在x县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。
我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无法亲自接送。
因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独自承担。
因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在难以支撑。
为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小学工作。
请领导批准。
敬礼!申请人:xxx申请日期:【相关阅读】请示、报告都是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种,在撰写公文时要特别注意、分清它们之间的区别。
请示、报告八区别请示,是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文;报告的使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
“请示”和“报告”都是上行文,极易混淆,主要有以下8点不同:一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。