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内设机构岗位职责一、党委办公室（与党委宣传部、统战部合署）负责学院党务、宣传、统战和业余党校工作，主管全院思想政治工作和精神文明建设。
指导、协调学院工会、共青团、妇委会工作。
主要有：.负责组织安排全校性的党务活动；负责督促、检查各基层党组织贯彻执行党委决议情况及进程，做好协调工作。
.负责组织、安排学院党委会、党委中心组、党委扩大会议等会议的筹备、会务和会议记录等工作；负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度等各种文件；按照党委的部署，围绕党委中心工作开展调查研究，提出改革和改进工作的建议；负责学院党委机要保密工作，负责党委文书档案的保密、归档、管理，文件、信函等的收发处理，组织党内文件阅读、传达工作；负责党委印章管理和介绍信的使用工作。
.负责党建工作和学院党的基层组织建设，做好业余党校及党员组织发展工作，开展对入党积极分子的培养和党员干部的教育培训；负责学院党组织与党员信息数据库的管理；负责学院党内统计工作及党费收缴、管理工作；接转党员组织关系。
.负责宣传、思想政治工作和精神文明建设工作，组织指导政治理论学习，思想政治教育；负责收集学院相关信息，及时了解党内及师生的思想政治状况，为上级党组织和学院党委进行决策和工作指导提供参考依据；负责校园网站网络等对外宣传、信息发布的审查和安全管理；协助办好校报；指导、协调学院工会、共青团、妇委会工作。
.贯彻执行统战工作方针政策，制定统战工作计划，并组织实施；支持和帮助民主党派加强思想建设和组织建设；积极向各级民主党派组织、政协等举荐人才；积极发挥党外人士的民主监督作用，组织好通报情况、征求意见等各类座谈会；制定并落实党外人士意见、建议回复制度；积极做好党外知识分子工作，会同党委组织部做好党外干部的培养、选拔、推荐工作.完成院党委或上级党组织交办的其他工作任务。
设文秘机要科、宣传统战科．文秘机要科（）负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度等各种文件。
学生工作办公室职责物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作；完成学校、学院下达的各项任务；制定学期工作计划和总结。
具体职责有:一、思想政治教育1、贯彻执行党的教育方针，利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育.2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论，引导学生树立正确的理想信念和人生观.3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。
4、及时了解和掌握学生动态，有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。
5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研，有针对性地开展思想教育工作。
6、抓好学院学生党支部建设工作，做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。
二、学生成长发展指导1、定期开展学生发展状况、学风状况调查，利用各种途径，采取各种形式进行学风建设。
2、定期开展学生“大学生涯规划"讲座、班会.3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动，培养学生综合素质.4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作，及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的特殊群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。
5、负责学生干部培养管理工作。
6、负责精英学生的选拔培养工作。
三、学生日常服务管理1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作，如基本信息、困难学生信息、优秀学生信息、边缘特殊学生信息等。
2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。
3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优秀学生评选办法、勤工助学申报规则等。
4、负责及时处理学生突发事件，制定本院学生突发事件应急预案。
学生工作处机构设置学生工作处是大学中非常重要的一个部门，其主要职责是负责学生的综合管理和服务工作。
为了更好地开展工作，学生工作处通常会设立不同的机构，以便更好地分工合作、高效运作。
本文将介绍学生工作处常见的机构设置及其职责和作用。
一、学生工作处机构设置1. 学生发展中心：负责学生思想政治教育、德育教育和心理健康教育等工作。
其主要职责包括开展思想教育讲座、组织学生参加各类德育实践活动、提供心理咨询和辅导服务等。
2. 学生管理中心：负责学生的管理工作，包括学籍管理、学生档案管理、学生奖助学金管理等。
其主要职责包括学生注册、学籍变动的审批、学生档案的整理和管理、奖助学金的评审和发放等。
3. 学生活动中心：负责学生社团和学生组织的管理和指导工作。
其主要职责包括社团注册和管理、学生组织的指导和培训、学生活动的组织和协调等。
4. 就业创业指导中心：负责学生就业和创业指导工作。
其主要职责包括就业政策宣传、就业信息发布、就业指导和创业培训等。
5. 学生资助中心：负责学生资助工作，包括助学金发放、勤工助学安排、困难学生帮扶等。
其主要职责包括评审助学金申请、安排勤工助学岗位、组织困难学生帮扶活动等。
6. 学生宿舍管理中心：负责学生宿舍的管理和维护工作。
其主要职责包括宿舍分配、宿舍维修和安全管理等。
二、学生工作处机构的职责和作用1. 整合资源：学生工作处机构的设置可以将各个方面的资源整合起来，形成合力，更好地为学生提供服务。
比如学生发展中心和就业创业指导中心可以共同开展就业指导和创业培训，帮助学生更好地就业和创业。
2. 分工合作：学生工作处机构的设置可以使各个部门分工明确，互相合作，高效运作。
比如学生管理中心负责学生的学籍管理，学生发展中心负责学生思想政治教育，两者可以相互配合，共同做好学生的综合管理工作。
3. 提供服务：学生工作处机构的设置可以更好地为学生提供服务。
比如学生活动中心可以组织丰富多样的校园活动，满足学生的兴趣爱好；学生宿舍管理中心可以维护学生宿舍的环境和安全，提供舒适的居住条件。
党院办工作职责一、党委办公室工作职责1、负责起草学院教育事业发展规划和年度工作计划、总结并组织实施。
2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的协调、安排，做好有关会议决议、纪要的起草、抄告并组织实施。
3、负责起草党委文稿及文书运作工作；配合组织人事处贯彻落实党总支、党支部的目标管理工作。
4、组织党委中心组的学习，贯彻实施党委的决议和决定，协调对上、对下的联系，为党委决策提出建议和意见。
5、负责统筹协调学院的国家安全及稳定工作。
6、负责统筹组织实施学院机要、保密工作。
7、负责管理和使用党委印章及院党务部门印章的刻制、发放、启用、回收工作。
8、负责党委系统的来访、接待和信访工作。
9、完成年度各项工作目标及院领导交办的其他工作。
二、院长办公室工作职责1、负责学院院务公开制度的落实和日常工作,组织协调全院性的重要活动和各部门之间的工作。
2、注重研究和思考学院发展中出现的新情况、新问题，为党委决策提出建议和意见。
3、组织、协调安排全院性的各类会议及活动和意见。
负责有关会议记录、决议抄告、督查督办、及时反馈落实情况。
4、结合年度工作计划，配合督导室组织拟定学院目标管理责任书，协调、督促和检查各部门贯彻落实学院目标管理及各项工作的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。
5、负责学院综合性行政工作的有关文稿的起草、审稿、签发及公文运作的管理，拟订全院性的规章制度，编写学院大事记和学院工作动态。
6、负责学院印章和各部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理及使用工作。
7、负责学院档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、指导和管理工作。
8、组织全院性的综合统计工作。
9、负责学院对外接待联络、来访和信访工作。
10、负责督促检查及考核学院值班工作和作息时间的调整工作。
11、统筹协调全院性会议和院领导用车。
12、完成年度各项工作目标及院领导交办的其他工作。
一、学院办公室工作职责学院办公室是学院工作绘合性的管理部门。
主要任务是傲好文书二作、上传下达、协调沟通各处室的工作及领导交办的其它工作.具体职责如下。
学院机构设置及岗位职责第一章院长职责1、负责继续教育学院全面工作。
2、贯彻关于继续教育的各项方针政策，依法办学，规范管理。
3、切实履行“一岗双责”，负责本单位全体工作人员勤政廉政和思想政治工作，落实党风廉政建设和意识形态安全责任制。
4、负责成人高等教育和非学历继续教育相关规章制度的制定和落实。
5、根据继续教育学院工作需要，明确各岗位职责，做到分工合理、恪尽职守、团结协作。
6、定期召开继续教育学院工作例会，讨论和布置每周重点工作安排。
7、负责继续教育学院各项经费的合理使用和审批。
8、完成校党委、行政和校领导交办的其他工作。
继续教育学院培训部、综合部是继续教育工作的具体实施单位，负责继续教育工作的实施和日常管理。
主要职责：第二章综合部1、贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，当好学院领导的参谋和助手。
2、负责学院办公室各项工作的协调与落实，协调学院内外后勤保障工作。
3、负责学院重要会议与大型活动的筹备、组织、协调，做好记录和有关影像资料的立卷、归档。
4、负责学院重要文稿的起草，落实学院内外文电收发与请示办理工作。
5、负责安排学院院务会议，做好院务会议等的会议记录。
6、负责学院行政印鉴保管。
7、负责学院财产的登记与保管。
8、协助院长严格落实财务管理及审核工作。
9、健全办公室规章制度，并负责检查落实。
10、负责协同各部门做好各校外学习中心、教学点的申报、检查、合同、评估、奖惩等工作。
11、负责上级领导和兄弟院校的来访接待工作，协助开展对外联络和院内协调工作。
12、协助学院安全保卫和爱国卫生工作。
13、负责聘用人员的日常考核、管理、工资等。
14、完成领导交办的其他工作。
第三章培训部1、负责贯彻落实国家和上级教育主管部门有关招生工作的方针、政策和相关规定。
2、严格按照招生政策，设计并印发招生简章，落实招生宣传，做好招生咨询服务工作。
3、负责指导校外学习中心、教学点的招生工作。
4、负责新生入学资格审核，组织新生入学测试。
党务工作岗位职责党务工作岗位职责党务工作岗位职责（一）一、认真贯彻执行党的方针、政策，工作中坚持原则，遵守组织纪律，具体业务工作在学院党委书记、副书记领导下开展。
二、负责学院党委有关会议的通知、记录和存档。
保管、使用好学院党委的印章。
三、协助做好学院基层党支部建设、党员日常管理工作。
做好毕业生党员的档案材料归档工作。
四、在学校组织部门的统一部署下，做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。
五、协助学院党委做好党员发展、预备党员转正等相关工作，并将预备党员、正式党员的档案材料分类整理、妥善保管。
六、及时准确地为调入、调出的'党员办理组织关系手续。
七、做好学院各党支部党费的收缴及统计工作，按时按标准收缴党费，并上缴学校党委组织部，年终做好本单位党费收缴情况总结。
八、做好学院党校入党积极分子教育、培训、管理等相关工作。
九、党内统计工作要及时、准确上报学院党内统计半年报表、年度报表。
十、及时更新数据，做好党员信息库数据维护工作。
十一、协助学院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。
党务工作岗位职责（二）1、在党支部领导下，认真贯彻执行党的方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密。
２、协助党支部书记了解员工的政治思想情况，并协助党支部做好思想工作。
３、协助党支部做好党务工作，抓好党员的教育与管理，做好预备党员的考核与鉴定；做好非党积极分子的培养、教育和考察及对入党对象的政审工作。
４、负责上级有关文件的收存、传阅、立卷归档，坚持原则，严守机密。
收集和整理学校有价值的资料并立卷归档。
５、做好党员大会、支委会的召开和准备工作，(.fwsir.)做好会议记录和整理工作。
６、负责统战工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。
做好离退休人员工作，落实老干部政策，为老干部服务。
７、负责接待外调和处理来信来访。
８、根据支委会或支部书记的意见起草支委会意见以及上报下发有关材料。
９、协助了解支委会决议贯彻和执行情况，及时向支部书记汇报。
学工处岗位设置及职责要求学生工作部（处）岗位设置、岗位职数、岗位职责及任职条件一、岗位设置、职数二、岗位职责任及任职条件(一)办公室干事1、岗位职责（1）负责学生工作会议的组织协调、记录落实等会务工作；（2）负责部门文件通知的起草印发、材料汇总等文秘工作；（3）负责部门文档整理工作；（4）负责协助领导督促检查各项工作的贯彻落实情况；（5）负责部门考勤、财务报账、物品采购、财物管理、报刊征订、信件收寄等常规工作；（6）负责部门工作的沟通协调工作；（7）完成领导交办的其他工作。
2、任职条件与资格(1)中共党员；(2)具有本科以上学历或具有中级以上职称；(3)熟悉办公室工作；(4)具有一定的组织、管理和协调能力，熟悉计算机操作。
（二）思政教育干事1、岗位职责（1）负责与部门岗位职责相关的全校学生思想政治教育工作，制订具体工作计划方案并组织实施;（2）负责学生思想政治主题教育品牌活动的创新和发展工作；（3）负责青年学生思想政治教育的渠道拓展和主阵地建设工作；（4）负责制订校风学风建设工作方案，并组织实施;(5）负责组织开展新生入学和毕业生离校思想教育工作;（6）负责协同有关部门开展学生校园文化建设工作；（7）会同学生管理科共同抓好学生综合测评、评奖评优工作；（8）完成领导交办的其它工作。
2、任职条件与资格(1)中共党员；(2)具有本科以上学历或具有中级以上职称；(3)熟悉大学生思想政治教育工作；(4)具有一定的组织、管理和协调能力，熟悉计算机操作。
（三）心理教育干事1、岗位职责（1）负责全院学生心理健康教育工作计划和方案的制订实施工作;（2）负责院学生心理健康教育课程体系建设工作;（3）负责心理健康教育师资队伍建设工作。
（4）负责开展学生心理咨询工作研究课题的申报立项工作；（5）负责学生日常心理咨询工作；（6）负责心理咨询师的业务培训和技能提高工作；（7）负责心理咨询工作室建设工作；（8）负责学生心理危机干预体系建设工作；（9）心理健康危机学生的辅导、处置工作；（10）完成领导交办的其它工作。
中心机构设置及部门职责一、组织机构（一）中心组织形式：苏州市职业培训指导中心是苏州市劳动和社会保障局直属的公益类、参照行政管理类，自收自支全民事业单位。
（二）机构设置：根据中心开展工作的实际需要，内部设六科一室：办公室、财务科、就业培训管理科、职业培训科、安全培训科、干部培训科、继续教育科。
（三）内部组织领导关系（详见图表）中心机构设置图二、部门职责办公室办公室是在分管主任领导下的综合管理和服务职能部门，主要负责中心信息管理、对外宣传、文书档案、人事劳资、党务政工、宣传教育、信访接待、资产管理、图书文印、车辆管理、卫生绿化、安全保卫、计划生育、后勤保障等工作。
其具体工作职责是：（一）负责中心的文秘工作，负责中心的公文收发、传阅、经办、归档工作；负责中心主任室的文字打印工作；起草和印发工作计划、总结、报告、决定、会议文书、规章制度。
（二）负责中心会议的准备、通知、记录工作，督促检查会议决议和要求的贯彻执行情况。
（三）负责掌握中心印鉴、主任名章、介绍信、证明信，文书档案的使用和管理，中心图书资料的管理。
（四）负责中心的人事、劳资、职称等工作，按规定办理人员调动、录用、退休手续，以及人员聘用、奖惩、考核、定级调资手续和人员政审、人事档案管理，按内部人事制度的有关规定对教职工的请假考勤与奖惩情况汇总造表；负责教职工的专业技术职务评定的资料整理工作；负责做好来信来访的回复和接待工作。
（五）负责中心的教学物资的采购、供应和管理工作；负责设备设施和房屋的维修、使用、调整和管理工作；负责中心资产的清理登记；负责汽车的管理与调度，做好中心的日常管理工作。
（六）负责中心的安全保卫、环境卫生、计划生育工作,制定安全规章制度，落实安全措施；负责门卫、清洁工的招聘与管理，中心节假日人员的值班安排，组织好卫生清洁和检查；抓好计划生育政策的宣传及独生子女等政策的落实。
（七）协助做好党务工作，具体安排落实支部的会议、学习和重要活动，填报支部和行政的各种报表和上报材料；协同工会、妇委会关心职工生活，组织开展职工的文体活动，了解和掌握职工的思想动态，及时向上级汇报并提出建议。
学生工作部（处）岗位设置及职责一办公室综合干事 1名1.负责学生工作会议的组织协调、记录落实等会务工作；2.负责部门年度工作计划、总结的科室汇总、起草、印发上报工作；3.负责部门文件通知收发、年鉴编印、文档整理等工作；4.负责协助领导督促检查各项工作的贯彻落实情况；5.负责部门考勤、财务报账、物品采购管理、报刊征订、信件收寄等常规工作；6.负责部门工作的沟通协调工作；7.完成领导交办的其他工作。
二思想政治教育科（一）科长 1名1.负责协助部门领导做好本科室工作计划、创新和方案制订、实施及成果总结提炼工作；2.负责辅导员队伍学习、培训和交流工作；3.负责学生思想状况调研和学生工作研究课题的申报、立项工作；4.负责科室各项工作与其它单位部门、科室的沟通协调工作；5.完成领导交办的其它工作。
（二）思政教育干事岗 1名1.制订并负责组织实施学生思想政治教育工作计划，;2.制订并组织实施校风学风建设工作计划;3.负责组织开展新生入学和毕业生离校思想教育工作;4.会同学生管理科共同抓好学生综合测评、评奖评优工作；5.协同有关部门开展第二课堂和校园文化活动，拓展青年学生思想教育的方式和渠道；6.完成领导交办的其它工作。
（三）心理教育干事岗（一） 1名1.负责全院学生心理健康教育工作计划和方案的制订实施工作;2.负责院学生心理健康教育课程体系建设工作;3.负责心理健康教育师资队伍建设工作。
4.负责开展学生心理咨询工作研究课题的申报立项工作；5.完成其它工作。
（四）心理教育干事岗（二） 1名1.负责学生日常心理咨询工作；2.负责心理咨询师的业务培训和技能提高工作；3.负责心理咨询工作室建设工作；4.负责学生心理危机干预体系建设工作；5心理健康危机学生的辅导、处置工作；6.完成领导交办的其它工作。
二学生教育管理科（一）科长 1名1.负责协助部门领导做好本科室工作计划、创新和方案制订、实施及成果总结提炼工作；2.负责学生日常行为习惯养成教育、奖助和纪律惩处工作；3.负责校风学风建设、督促检查工作；4负责学生教育管理工作研究课题的申报、立项工作；5.负责科室各项工作与其它单位部门、科室的沟通协调工作；6.完成领导交办的其它工作。
学生工作部（处）岗位设置、岗位职数、岗位职责及任职条件一、岗位设置、职数二、岗位职责任及任职条件(一)办公室干事1、岗位职责（1）负责学生工作会议的组织协调、记录落实等会务工作；（2）负责部门文件通知的起草印发、材料汇总等文秘工作；（3）负责部门文档整理工作；（4）负责协助领导督促检查各项工作的贯彻落实情况；（5）负责部门考勤、财务报账、物品采购、财物管理、报刊征订、信件收寄等常规工作；（6）负责部门工作的沟通协调工作；（7）完成领导交办的其他工作。
2、任职条件与资格(1)中共党员；(2)具有本科以上学历或具有中级以上职称；(3)熟悉办公室工作；(4)具有一定的组织、管理和协调能力，熟悉计算机操作。
（二）思政教育干事1、岗位职责（1）负责与部门岗位职责相关的全校学生思想政治教育工作，制订具体工作计划方案并组织实施;（2）负责学生思想政治主题教育品牌活动的创新和发展工作；（3）负责青年学生思想政治教育的渠道拓展和主阵地建设工作；（4）负责制订校风学风建设工作方案，并组织实施;(5）负责组织开展新生入学和毕业生离校思想教育工作;（6）负责协同有关部门开展学生校园文化建设工作；（7）会同学生管理科共同抓好学生综合测评、评奖评优工作；（8）完成领导交办的其它工作。
2、任职条件与资格(1)中共党员；(2)具有本科以上学历或具有中级以上职称；(3)熟悉大学生思想政治教育工作；(4)具有一定的组织、管理和协调能力，熟悉计算机操作。
（三）心理教育干事1、岗位职责（1）负责全院学生心理健康教育工作计划和方案的制订实施工作;（2）负责院学生心理健康教育课程体系建设工作;（3）负责心理健康教育师资队伍建设工作。
（4）负责开展学生心理咨询工作研究课题的申报立项工作；（5）负责学生日常心理咨询工作；（6）负责心理咨询师的业务培训和技能提高工作；（7）负责心理咨询工作室建设工作；（8）负责学生心理危机干预体系建设工作；（9）心理健康危机学生的辅导、处置工作；（10）完成领导交办的其它工作。
机械系学生一支部职责部门分工情况为了便于支部工作的开展，因此支部决定成立组织部、宣传部和纪检部三个职能部门，每个部门由若干成员组成，细化分工，使部门工作可以有序进行。
希望各职能部门相互协助，共同把我们支部建设成一个优秀的学生党支部。
组织部主要负责党支部党建文书的填写和规范管理、党员发展等工作。
具体有以下几方面：1、负责党支部经费的管理，党费的收取和管理工作；2、拟定党支部分批发展计划，安排发展对象的调查，组织相关培训、讨论及谈话；3、负责收集和管理所有党员及党积极分子的入党申请书、思想汇报、推优表等党建相关资料，并负责本支部新发展党员的建党材料的相关内容的填写；4、负责支部与系党委老师以及系团委组织部的沟通联系，并做好新发展党员的谈话安排工作。
5、负责组织政治理论学习。
（如主题电影、参观各基地等）6、号召党支部成员积极参与创新课题、时事的讨论研究及社会实践活动等。
7、策划各种活动，促进支部内部和院系各支部之间信息的交流。
纪检部主要负责党支部日常工作的监督，建立和完善党员各项管理制度。
具体包括以下几个方面：1、负责党支部所有组织生活、活动以及会议的通知和考勤并负责监督党员佩戴党牌的情况；2、负责党员监督制度的具体实施，党员监督意见信箱的设置和管理工作，组织党员定期参评和教育的工作。
3、协助系党建办公室宣传部进行党员宿舍挂牌活动。
宣传部该部是活跃支部气氛、树立支部对外形象的窗口，是整理支部活动的先行者和总结者。
负责策划党支部的文体活动及宣传工作。
主要职能包括：1、协助支部各部门活动，做好思想理论建设和对外宣传工作，进行日常宣传活动；2、与系团委和系党建办公室宣传部联系，并做好各种文件的上传下达，材料的整理及归档（包括及时更改党支部成员信息表、入党积极分子情况表及公示党支部拟定发展党员名单）；3、负责在学院网站及校内外媒体上发布相关新闻和信息；4、负责支部活动、支部日志及各种会议的记录。
5、负责编写支部活动方案和活动总结，包括对支部党员进行党务工作的培训及有关活动的申请和组织工作；6、协助组织部工作，以便于各项工作的开展。
学院党务工作人员主要工作职责北京代理记账一、学院党委书记工作职责学院党委书记是继续教育学院党委的主要负责人，在学院党委集体领导原则下，负责主持学院党委日常工作，其主要职责是：(一)结合本院具体情况，正确贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委的决议、批示，认真组织完成学校党委和学院党委提出的各项任务。
(二)负责召集学院党委会议，将党的工作中的重大问题及时提交学院党委会讨论决定。
检查学院党委工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和意见，按时向学院党委和学校党组织报告工作。
(三)了解掌握党员和群众的思想、工作、学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作，把思想政治工作做到管理、服务等具体工作中去。
(四)经常与学院党委委员，特别是学院行政主要负责人，保持密切联系，交流情况，互相配合，支持他们的工作，协调院内党、政、工、团的关系，充分调动各方面的工作积极性。
(五)抓好学院党委的学习，按时召开学院领导班子民主生活会，积极开展批评和自我批评，加强团结，认真搞好学院党委自身建设，充分发挥学院党委集体领导作用。
二、学院党委副书记(专职)工作职责学院党委副书记协助学院党委书记、院长工作，其主要职责是：(一)协助党委书记、院长了解掌握党员和群众的思想、工作、学习情况，负责了解掌握学生的思想、生活和学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作，把思想政治工作融入到学生教育与管理工作中去。
(二)负责组织和协调全院学生工作，制定学年、学期学生工作计划，并及时检查实施情况，研究学生思想政治教育新方法。
(三)建立、健全学生工作制度，负责对学生日常管理，认真做好学生奖励、处分、评优和综合素质测评等工作。
(四)负责毕业生就业指导、用人信息收集、人才市场开拓、毕业信息反馈等工作。
(五)领导共青团、学生会工作，负责指导学生干部。
负责抓好学生党、团思想建设和组织建设。
(六)完成学院党委交办的其他工作。
三、学院党委组织委员工作职责学院党委组织委员是学院党委负责组织工作的成员，其主要职责是： (一)了解和掌握学院党委、所属学生党总支、党支部的组织状况，根据实际情况，检查和督促各党支部过好组织生活。
材料科学与工程学院学生工作办公室工作职责学生工作办公室在学院党政领导和学校有关职能部门的指导下，负责全院学生的思想政治教育与日常管理工作。
其主要职责如下：1、根据上级要求，在学院学生工作领导小组的领导下，负责学生工作的计划、实施和总结。
2、抓好全院专、兼职学生工作队伍建设，负责年级主任、年级主任助理、班导师的培训、管理及考核工作。
3、负责学生思想政治教育工作。
对学生进行爱国主义、集体主义、社会主义教育；对学生进行世界观、人生观、价值观和成才观教育；对学生进行纪律教育、安全教育、法制教育和心理健康教育；对学生进行形势与政策教育；对学生进行入学教育、职业教育、理想教育和艰苦创业精神及其他日常教育。
4、负责学生日常管理工作。
制定学生日常管理的各项规章制度；做好学生学年鉴定、综合测评、评奖评优、违纪处理工作；做好迎新、军训及新生相关工作；对学生宿舍的纪律、内务等日常工作进行检查、督促，做好文明宿舍创建工作。
处理学生突发事件，做好学生安全稳定工作。
5、负责学生党建工作。
领导学生党支部完成全院学生入党积极分子的培养教育、学生的组织发展及学生党员的教育与管理工作。
负责学院分党校的日常事务工作。
6、负责学生团建工作，加强基层组织建设和团员意识教育。
7、指导分团委、学生会工作，组织学生参加学院及学校的各项学生活动。
8、建设学生骨干队伍，负责各级学生干部的推荐、选拔、培养工作。
9、负责学生的就业指导和就业服务的具体工作。
10、做好家庭经济困难学生资助工作，负责贫困生档案库的建立及奖、贷、助、补、减获得者的资格认定和推荐评审工作。
11、负责学生心理辅导、心理健康教育工作。
12、起草涉及学院学生工作的相关文件，负责反映学院学生情况的对内对外宣传报道。
13、探讨学生教育、管理基本规律，形成学生教育管理研究成果。
14、作为学院学生工作的归口管理部门，负责与学校相关部门的联络工作。
15、做好办公室日常工作，完成上级交办的其他工作。
学生党建工作委员会成立方案一、部门简介学生党建工作委员会是在学院党委领导下协助学院党委处理日常性党建工作的机构，是学院党务秘书与学生党员骨干组成的服务组织。
它的主要职责是协助处理学院学生党建工作，发挥学生党员先进性，扩大学生党员影响力。
学生党建工作委员会设委员长1人，由学院党委秘书负责，副委员长2人，由学生党员负责，下设秘书部、宣策部、培训部以及一个由各学生党支委组成的支部书记团。
支部书记团设联络员，联络干事，其他部门设部长、干事。
二、职能介绍1、制定学院每年的学生党建工作计划，并指导各支部制定年度工作计划；2、部署、协调、督促、检查各党支部的工作进度和落实情况；3、负责各支部党员发展质量的审核把关；4、负责安排新上岗党员干部的党务培训；5、组织和管理学院学生党校；6、协助召开全体党员大会；7、负责学生党支部和党员的年度考核、评比；8、负责学生党务系统信息库的建立与维护。
9、负责及时更新学院党建网站的新闻信息更新和维护。
10、负责根据党建纪念日、党的政策学习等活动契机举办活动，扩大学院党建宣传窗口，加大学生党员在群众中的影响力。
11、组织新生入党启蒙教育，组织和管理党员学长工作，并定期对党员学长工作进行监督和评估。
12、协助各支部开展党日活动，并对党日活动成果进行评估测定。
三、学生党建工作委员条件：1、副委员长和各部长必须是党员（含预备党员）。
2、各部组长及干事可以是入党积极分子或群众同学，工作表现突出者经党的理论考试达标者，有优先上党课和优先发展入党的条件。
四、组织架构五、委员会内部具体职能委员长（指导老师）：1、统筹学生党建工作委员会日常运作；2、撰写学生党建工作委员会工作计划和工作总结；3、组织策划活动；4、传达上级命令或安排；5、定期向学院党委汇报党务工作部运作情况以及各项工作进展情况。
副委员长（学生党员）：1、组织策划活动；2、协助委员长做好学生党建委员会的日常工作；3、做好各项通知工作。
材化学院学生党务工作中心机构设置及职责
（试行）
“学生党务工作中心”直属于哈尔滨工程大学材料科学与化学工程学院党委，由院党委指派党员教师或党务辅导员担任“学生党务工作中心”日常工作的指导老师，日常管理机构是“学生党务工作中心”。
中心的主要职责是协助院党委开展学生党建工作，按照上级党组织的部署和要求指导协助各学生党支部开展各项党务工作。
一、组织机构
中心设正、副主任各一名，下设办公室、组织培训部和宣传策划，每个职能部门设部长各一名、干事若干名。
二、工作任期
中心成员任期为一年，一般应在每年的九月底完成年度换届工作。
三、考核加分
年度考核合格者，中心主任、副主任可享受主席、副主席级加分；各部门部长享受部长级加分；党支部书记可兼任党务中心的负责人，表现优秀者的加分可等同于中心主任、副主任；干事享受部员级加分。
以上人员可优先参与优秀学生干部、优秀共产党员等评选。
四、部门职责
1、中心主任
（1）统筹并主持中心的各项日常工作；
（2）负责组织并主持部长工作会议，落实学院党委和党务辅导员布置的其它工作任务，听取党务中心各部门的工作汇报，并部署和协助各学生党支部开展各项党务工作；
（3）指导并监督各部门工作及活动的开展情况；
（4）定期组织召开主任会议，研究和分析每一阶段的工作情况，落实措施，总结经验教训，制订党务中心工作计划；
（5）了解掌握党务中心干部的思想情况，协调党务中心各部门之间的关系，发现问题及时处理，且要定期向党务辅导员汇报工作，并听取工作指导意见；
（6）健全和完善党务中心内部工作制度。
2、中心副主任
（1）主动协助主任做好监督、管理工作，定期向主任汇报所分管部
门的工作情况；
（2）定期主持召开所分管部门的例会；
（3）做好所分管部门干部的思想工作，调动各方面的积极性；（4）具体抓好所分管部门的工作，督促党务中心各项工作的落实；（5）负责对党务中心成员进行考核评定工作；
（6）协助做好党务中心的自身建设；
（7）必要时由主任指定的副主任代替主任行使职权。
3、办公室职责
（1）负责支部资料的分发、收集、整合、汇总等工作。
（2）全面掌握院学生党支部及党员的情况。
负责与学生党支部的联系、沟通，以及支部成员信息的变更统计；及时进行党员登记和学生干部变动情况的调查统计工作，随时更新学院党员数据库。
（3）制定落实党务知识培训计划，做好各党支部书记、组织委员、宣传委员；各班团支部、组织、宣传委员的培训工作。
（4）负责党务中心各类会议的召集，做好会议记录与会议纪要。
（5）负责党务中心内部统筹活动，制作行事历。
（6）负责来访接待；保证“学生党务工作中心”的财产、资料的正常使用及维护；
（7）负责学生党务工作中心的文化建设。
4、组织培训部职责：
（1）负责做好各年级各班级推优、发展、预备、转正等各项相关事宜。
（2）负责积极分子的培养考察人、学生预备党员入党介绍人的管理。
（3）负责学生党支部档案管理；负责发展党员和党员转正工作；负责所有积极分子建立档案；
（4）负责和班级团支书的沟通，确保在发展党员过程中每一个环节的到位；
（5）负责部门内部各种活动组织、传达；记录各部门各项工作进度。
（6）负责毕业生党员组织关系转移的工作。
（7）配合党务中心其他部门更好的组织、配合党务辅导员做好党建的各项工作准备，完成各种活动。
（8）负责党务中心党费收缴工作，及时公布党费的使用情况，做到党费使用透明化。
5、宣传策划部职责：
（1）负责对每一次党员和积极分子集体活动的宣传策划；
（2）负责党校和分党校的开展安排，组织党校实践活动；
（3）负责学生党员各项志愿服务活动；
（4）积极配合其他部门的工作，定期组织开展分党委学生党建活动；（5）负责对各学生党支部活动的宣传；负责针对我院党建工作宣传；采访报道优秀学生党员的先进事迹；负责对每次党建活动影像资料的拍摄和保存；
（6）负责开展各种民主生活会，包括支部，党员和党小组，提供全新的交流平台。
