酒店团队预订单
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(完整版)酒店客房预订单酒店客房预订单1. 概述本文档旨在提供关于酒店客房预订单的详细信息和步骤说明。
2. 客房预订单流程以下是酒店客房预订单的常见流程:1. 客户提交预订单请求。
客户通常会提供预计入住日期,离店日期以及所需客房类型和数量。
2. 预订单确认。
酒店收到预订单请求后,通过系统或人工的方式确认可用的客房并回复客户。
3. 预订单支付。
在预订单确认后,酒店通常会要求客户支付预定金额的一部分或全部。
4. 预订单确认信。
一旦支付完成,酒店会向客户发送预订单确认信,其中包含预定的详细信息和支付确认。
5. 安排客房准备工作。
在客户预计入住日期之前,酒店将安排好客房的准备工作,包括清洁和布置。
6. 客户入住。
客户按照预定的日期到达酒店,办理入住手续,并入住预定的客房。
3. 可能涉及的注意事项在进行酒店客房预订单时,以下是一些可能需要注意的事项:- 客房类型选择:客户应根据自己的需求和偏好,选择合适的客房类型,如标准间、豪华套房等。
- 入住日期和离店日期:客户应提前确认所需入住和离店日期,并避免可能的时间冲突。
- 支付方式:客户需要了解酒店接受的支付方式,如信用卡、支付宝等,并在预订单支付时选择合适的支付方式。
- 取消政策:客户应了解酒店的取消政策,以便在需要取消或修改预订单时知晓可能的费用和退款政策。
4. 结论酒店客房预订单是确保客户在入住期间有合适且舒适的住宿安排的重要步骤。
通过遵循预订单流程和注意事项,客户和酒店可以更好地合作并达到预期的预定效果。
以上是关于酒店客房预订单的简要说明,希望对您有所帮助。
*注意:此文档仅为参考信息,具体步骤和要求可能因不同酒店的政策和实际情况而有所不同。
建议客户在进行客房预订单时,参考酒店提供的具体要求和流程。
*。
酒店行业客房预订确认单
尊敬的客户,
感谢您选择我们酒店作为您下次旅行的住宿地点。
为了确保您的预订顺利进行,我们特别为您准备了以下客房预订确认单。
请您仔细阅读,并核对所列信息的准确性。
如有任何疑问或需要修改,请及时与我们联系。
预订信息:
预订人姓名:
预订日期:
入住日期:
退房日期:
预订房型:
预订房间数量:
预订价格:
预订方式:
客房详情:
房间类型:
入住人数:
床型:
吸烟/禁烟:
特殊要求:
费用明细:
房费:
服务费:
税费:
其他费用:
总费用:
付款方式:
支付方式:
付款金额:
付款时间:
预订须知:
1. 入住时间为下午2点之后,退房时间为上午12点之前。
2. 如需提前入住或延迟退房,请提前与我们联系,以便我们为您安排。
3. 请携带有效身份证件办理入住手续。
4. 酒店内禁止携带宠物入住。
5. 如需取消预订,请提前24小时通知我们,否则可能会收取取消费用。
重要提示:
1. 请您在入住前确认预订信息的准确性,如有任何错误,请及时与我们联系。
2. 如需办理发票,请在入住时提出申请,并提供相关信息。
感谢您对我们酒店的信任与支持,我们期待为您提供一个舒适愉快的住宿体验。
如有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。
祝您旅途愉快!
此致,
酒店管理团队。
酒店团队预订合同模板甲方(酒店方):名称:法定代表人:联系地址:联系电话:传真:电子邮箱:乙方(团队方):名称:法定代表人:联系地址:联系电话:传真:电子邮箱:根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,就乙方团队入住甲方酒店事宜达成如下协议:一、团队预订信息1. 团队名称:2. 预订日期:年月日至年月日3. 预订房间类型及数量:4. 预订房价:5. 预订用餐标准及数量:6. 其他需求:(如会议宴会、团建活动等)二、入住规定1. 入住人员名单:乙方需提供入住人员名单及身份证件号码,如有变动,请提前通知。
2. 入住时间:办理入住手续时间为下午 15:00 后,如需提前入住或延迟退房,请提前告知酒店。
3. 付款方式:预订房间需要支付一定比例的定金,余款需在入住当天结清。
4. 取消规定:如需取消预订,请提前告知,取消超过规定时间将收取一定比例的违约金。
三、费用结算1. 预订房间费用:根据预订房间数量及房价计算,如有增减或调整,请提前告知酒店。
2. 预订用餐费用:根据预订用餐标准及数量计算,如有增减或调整,请提前告知酒店。
3. 会议宴会费用:如有会议宴会等其他服务需求,费用另行协商。
4. 其他费用:如有额外费用(如电话、洗衣等),乙方需自行承担。
四、责任与义务1. 甲方责任:提供符合协议要求的客房、用餐及其他服务,确保服务质量及客户满意度。
2. 乙方责任:按照约定的时间、数量及标准支付费用,确保团队秩序与安全,遵守酒店规定及相关法律法规。
3. 合作协议变更:如需变更本协议内容,需经双方协商一致,并签署书面变更协议。
五、争议解决本协议适用中华人民共和国法律解决,并由双方友好协商解决。
协商不成的,提交有管辖权的人民法院裁决。
六、协议生效与终止本协议自双方签署之日起生效,至团队入住结束止。
一旦协议终止,双方各自承担相应责任。
七、其他事项1. 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
酒店团队入住合同3篇篇1酒店团队入住合同一、合同双方甲方:酒店名称乙方:团队负责人姓名、联系方式及团队成员名单二、入住日期及入住房间数量1. 入住日期:团队入住日期从年月日至年月日。
2. 入住房间数量:团队需预订房间数量为间。
三、房费及结算方式1. 房费:团队入住期间的房费为每间每晚元(币种)。
2. 确认入住前需支付%的订金,余款需在入住当天结清。
3. 付款方式:支持现金、刷卡及转账等方式支付房费。
四、房间要求1. 房间安排:酒店将尽最大努力为团队安排相邻或相近的房间。
2. 房间服务:提供免费无线网络、电视、洗漱用品等服务。
3. 特殊要求:团队如有特殊要求(如加床、婴儿床等),请提前告知酒店。
五、退改政策1. 变更:团队如需变更入住日期或房间数量,请提前至少天告知酒店。
2. 取消:团队如需取消入住需提前至少天通知酒店,否则订金不予退还。
3. 退房:团队如提前退房需提前至少小时通知酒店,否则不予退还房费。
六、酒店规定1. 入住时段:团队最早入住时间为下午时,最晚退房时间为上午时。
2. 消费限制:团队需遵守酒店的消费规定,不得擅自将房间内物品带走。
3. 安全注意:团队需遵守酒店的安全规定,禁止在酒店内进行危险行为。
4. 其他规定:团队入住期间如有违规行为,酒店有权取消入住资格并保留追究责任的权利。
七、违约责任1. 若因团队原因导致无法入住或影响其他房间正常使用,团队需承担相关责任。
2. 团队需保管好个人财物,如有遗失携带物品,酒店不承担赔偿责任。
八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至团队完成退房手续后终止。
2. 凡因履行本合同所发生的一切争议,由双方协商解决,协商不成,向有管辖权的法院提起诉讼。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(酒店名称):乙方(团队负责人签字):日期:日期:如对以上条款有任何疑问或不明之处,请及时与甲方联系,以便尽快解决。
感谢您对本酒店的支持与信任,祝愉快入住!篇2酒店团队入住合同一、合同签订方甲方(酒店名称):地址:联系方式:乙方(团队名称):地址:联系方式:二、合同内容1. 甲方同意为乙方提供酒店客房服务,具体包括但不限于住宿、餐饮、会议宴会、娱乐休闲等服务。
酒店团队客房订房协议8篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日由以下两方共同签订:甲方:__________(酒店名称)地址:__________电话:__________传真:__________法定代表人:__________乙方:__________(团队名称或公司名称)地址:__________电话:__________传真:__________联系人:__________鉴于甲方同意向乙方提供酒店团队客房服务,乙方有意预定甲方酒店的一定数量的客房。
根据平等互利、诚实信用的原则,双方经友好协商,达成如下协议:一、订房事项1. 乙方预定客房的数量、房型、时间及价格等详细情况,以附件的形式作为本协议的一部分,并由双方共同确认。
2. 乙方预定的客房仅限于团队使用,不得转让或用于其他商业用途。
3. 预定有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
二、客房服务1. 甲方应按照协议约定的房型、数量提供干净的客房,并保证设施设备的完好。
2. 甲方应在乙方入住前进行客房的清洁和消毒工作,确保客房卫生达标。
3. 甲方提供的客房服务应遵守国家法律法规和相关行业标准。
三、付款方式1. 乙方应按照协议约定的时间和金额支付客房费用。
具体支付方式及时间以附件形式确定。
2. 如乙方未按时支付费用,甲方有权按照约定收取滞纳金。
四、取消政策1. 乙方如需取消或更改预定,应尽快通知甲方,并遵循甲方规定的取消政策。
2. 取消预定的具体政策和费用扣除标准以附件形式确定。
五、违约责任1. 双方应遵守本协议的约定,如一方违约,应承担相应的违约责任。
2. 违约金的计算方式和标准以本协议附件的形式确定。
六、其他条款1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
如有争议,应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
4. 本协议附件与协议正文具有同等法律效力。
篇2本协议旨在明确订房方(以下简称“团队方”)与酒店(以下简称“酒店方”)在团队客房预定方面的相关事宜,保障双方的合法权益。
编号:____________ 酒店团队订房协议书签订日期: ___ 年____ 月_____ 日甲方:联系人:电话:乙方:联系人:电话:首先,非常的感谢您选择我们丛碧国际酒店. 我们会提供良好的服务来感谢您对我们的信任. 同时经双方友好协商. 双方就乙方在甲方消费的有关事宜达成以下协议一:根据乙方要求.甲方必须提供 1.标间_______ 间.价格:____ 间/夜/元 2. 单间________ 间.价格:间/夜/元 3.商务单间_____ 间.价格:间/夜/元. 4. 套房间.价格: _____________ 间/夜/元共计 ______ 间入住天或者 1. 普通房间间.价格:_____ 间/夜/ 元 2. 套房________ 间.价格:_______ 间/夜/元共计______ 间入住天. 由甲方负责完成乙方的用房数量要求.二:订房程序:1、乙方需向甲方并提供姓名、人数,具体到达时间等详细资料,以便甲方优先做出安排。
2、乙方在租用甲方客房时,应遵守国家的有关法律、法规,同时应遵守甲方的有关规定,爱护甲方财产和设施,如有损坏或遗失,乙方应根据甲方的有关规定照价予以赔偿。
同时遵守酒店安全法则.关于个人安全和财产出现损失. 酒店不承担任何的责任3、本酒店一律不接受电话通知退房,退房时以把房卡钥匙拿到总台办理退房手续为准。
三:酒店退房时间为次日中午12:00 前,12 :00后到18:00 前退房,酒店收取半日房租,超出次日下午18:00 后,加收全日租金。
四:关于入住事宜.所订房间必须全部使用或者高于所订房间数量. 对于中途出现取消或者入住少于订房的数量时.甲方有权按照乙方订好的房间数量根据订好的价格进行全部收费. 以弥补给甲方所带来的损失。
五:关于入住客人消费杂项包括房间的消费.物品的赔偿等事宜. 全部由乙方承担.六:订房之时必须交齐所有总房费的50%.入住当天必须交齐所有房费并且交齐房费押金2000 元.否则酒店有权禁止客人入住。
一、预案背景为保障酒店团队入住的顺利进行,提高服务质量,确保宾客满意度,特制定本预案。
预案旨在明确团队入住流程、注意事项以及应急处理措施,确保酒店团队入住工作的有序开展。
二、团队入住流程1. 预订确认(1)提前了解团队预订信息,包括团队名称、人数、入住时间、离店时间、用房量等。
(2)与团队领队或陪同人员沟通,确认入住需求,如特殊需求、房型选择等。
2. 前台接待(1)团队抵达酒店后,行李员与前台确认团队名称、用房量。
(2)前台分房,并将团队预计到店表交予行李员。
(3)行李员根据团队名称、抵店时间、离店时间、房号填写行李进店表。
3. 行李处理(1)团队抵达酒店后,行李员向客人致以问候,与领队/陪同确认团队名称。
(2)迅速将行李卸在行李车上,如行李较多,先运至大堂。
(3)清点行李数量及完好情况,填写行李进店表,领队/陪同签名确认。
4. 客房分配(1)领队分房后,在客人名单上填写客人入住的房号。
(2)行李员复印一份客人名单,以便送行李。
(3)根据客人姓名将行李送至该客人房间,每件行李上挂有客人姓名的铭牌。
5. 行李派送(1)行李员将一个楼层的行李集中送上楼层,每派送一个房间做好记录。
(2)行李全部运送完毕后,仔细核对数目,检查无误后签名。
三、注意事项1. 行李员需熟悉酒店房间分布,确保行李送至正确房间。
2. 行李员在派送行李时,应礼貌待人,注意保护客人隐私。
3. 行李员需保持行李车整洁,避免污染客人行李。
4. 行李员在处理行李过程中,如遇问题,应及时向领队或前台报告。
四、应急处理措施1. 行李丢失:立即报告领队或前台,协助寻找;如无法找回,按照酒店规定赔偿。
2. 行李损坏:及时报告领队或前台,协助处理;如需赔偿,按照酒店规定执行。
3. 客人投诉:认真听取客人意见,积极解决;如无法解决,及时上报领导,寻求解决方案。
4. 突发事件:迅速启动应急预案,确保宾客安全。
五、预案实施与监督1. 酒店各部门应认真学习并贯彻执行本预案。
旅行社订房单模板旅行社订房单模板为了让旅游者在旅途中享受到更好的住宿体验,旅行社通常会在出行前为他们安排好酒店,以确保他们的旅行更加顺利和愉快。
订房单是旅行社预订酒店时使用的一种必要工具,下面是一个订房单的模板。
一、旅行社基本信息:旅行社名称:______________________________联系人姓名:______________________________联系方式:________________________________二、酒店基本信息:酒店名称:_______________________________入住日期:_______________________________离店日期:_______________________________房型:___________________________________价格:___________________________________三、旅游者基本信息:姓名:____________________________________性别:____________________________________身份证号码:_____________________________联系方式:________________________________四、特殊需求:旅游者是否有特殊需求(如早餐,无烟房等):________________________如有特殊需求,请在下面补充说明:______________________________五、签字确认:本人确认以上信息属实,并同意预订该酒店旅游者签字:______________________________日期:_____________________________________以上便是旅行社订房单的一个简单模板,旅行社可根据实际情况进行适当的调整和修改。
宾馆团队预订协议书模板甲方(宾馆方):____宾馆地址:______法定代表人:______联系电话:______乙方(预订方):______地址:______法定代表人:______联系电话:______鉴于乙方希望在甲方宾馆预订房间用于团队住宿,甲方同意提供预订服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议:第一条预订内容1.1 乙方预订甲方宾馆的房间共计____间,预订日期自____年____月____日至____年____月____日。
1.2 乙方预订的房间类型为:____(具体房型)。
1.3 乙方预订的房间价格为:____元/间/晚(含税)。
1.4 乙方预订的房间数量、房型及价格详见附件一《预订房间明细表》。
第二条预订确认2.1 甲方在收到乙方预订请求后,应在____个工作日内给予书面确认。
2.2 乙方在收到甲方确认后,应在____个工作日内支付预订金,预订金金额为总房费的____%。
2.3 甲方在收到预订金后,应向乙方出具正式的预订确认书。
第三条付款方式3.1 乙方应按照本协议约定的付款方式和时间向甲方支付房费。
3.2 乙方可选择以下付款方式:3.2.1 银行转账;3.2.2 信用卡支付;3.2.3 现金支付。
3.3 乙方应确保付款方式的安全性,并承担因付款方式不当造成的一切损失。
第四条入住与退房4.1 乙方团队成员应于预订日期的当天下午____点后办理入住手续。
4.2 乙方团队成员应于退房日期的当天中午____点前办理退房手续。
4.3 如乙方团队成员未能按时入住或退房,甲方有权按照宾馆的规定收取相应的费用。
第五条违约责任5.1 如甲方未能按照本协议约定提供房间,应向乙方支付违约金,违约金金额为未提供房间总房费的____%。
5.2 如乙方未能按照本协议约定支付房费,应向甲方支付违约金,违约金金额为未支付房费的____%。
5.3 双方应遵守本协议的约定,任何一方违反本协议,应承担相应的违约责任。
酒店团队预订单
预订号:
团队号团队名称
国籍城市
人数陪同人数
到店日期离店日期
1、预订房型/间数 / 房租元/间晚
2、预订房型/间数 / 房租元/间晚
3、预订房型/间数 / 房租元/间晚
陪同房型/间数 / 房租元/间晚
用餐标准
早餐餐费: 元/人用餐时间: 用餐人数用餐地点
午餐餐费: 元/人用餐时间: 用餐人数用餐地点
晚餐餐费: 元/人用餐时间: 用餐人数用餐地点
其他
付款方式1、公付房费、早餐其他自理。
2、房费、早餐由旅行社离店前现付。
3、自
付
4.其他
备注1、房费含早餐。
2、早餐转帐。
3、全天餐元/人天标准。
接待单位:订房人:______________________ 电话:预订员姓名:
宾馆负责人确认:___________________________________________________________
电脑输入员:______________________ 日期:________________________ _____________________________________________________________________________ __
信息确认
团队名单:_______________________________________________________________
团队到店时间:___________________________________________________________
团队用房确认:___________________________________________________________
团队负责人姓名/联系电话:_______________________________________________。