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你会「听」吗?
33
聽 Listen
十目 一心 一耳 一王
Silent
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要问什么问题呢?
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封闭式 谁 做 什么 开放式 (在哪里对谁做) 问题 在 何时 以及 如何做 ? 问题
永远记得要不断「跟进」
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诊断四流程
发现征兆 征兆
(绩效不佳、行为不良、能力 不足、动力不高、态度不对)
25
提防陷阱 避免误判 多元管道 避免疏漏 分析工具方法 准备沟通讨论
搜集信息
工作成果 行为展现 追根究柢 找出最优先项
检验原因 做出判断
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我知道, 这是 一个不小的技 术上的变动
坦白讲, 我也很 担心这会给客 户带来的影响
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3
42
行动计划 追踪/应变
提防陷阱 避免误判
12
过多假设
严苛效应
近期效应
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以偏概全
诊断四流程
发现征兆 征兆
(绩效不佳、行为不良、能力 不足、动力不高、态度不对)
13
提防陷阱 避免误判 多元管道 避免疏漏 分析工具方法 准备沟通讨论
仔细聆听的小技巧
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避免分心,包括你内心的“杂音” 专注于当下 聆听以了解对方,而不是下判断 运用沉默来提高专注度与洞察力 本着建立信任的态度去体会与分享感受 不要急着回应,回应前先暂停片刻
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针对个案进行辅导机会 诊断
技巧练习
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总结
沟通要先满足两种需求
个人 需求
人们在工作场所与互 动时展现的人性需求。
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实际 需求
你想要通过互动 达成的目标。
直接告诉解决经验
主管
提问引导参与思考
Q1. 你认为我们为什么安排这次培训? Q2. 你认为培训哪些内容才能达到目标? Q3. 你会怎么安排这次培训? Q4. 你如何协调资源来完成这次培训? Q5. 花了这么多钱怎么能知道效果呢? Q6. 过程中若突遇意外,你会如何处理?
1. 确定培训目标是… 2. 确定培训方案应该… 3. 制定培训计划要考虑… (形式/供应方/时间…) 4. 实施培训要注意… 5. 培训效果跟踪时你要… 6. 方案如果要调整你应该…
总结
小组讨论
你最常需要辅导员工的问题或机会点是什么?
5
你认为怎么做是所谓的有效辅导?
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有效辅导
7
D 方法
E 反馈(+/-)
B 期待
C 落差
目的/重要性 1
理情况
定方向
2
想方案
明作法 做总结
5
4
要点/信心
互动流程
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卓越辅导
Coaching for Best
课程大纲
4
1 2 3 4 教练和 发现 进行 反馈和 辅导 辅导机会 有效辅导 后续进展
主管,你是教练
领导者对团队的影响 常见辅导议题 日常辅导的重要性
诊断四阶段
发现征兆 收集信息 检验原因 做出判断
沟通三法宝
听、问、说
有效反馈要诀
及时 平衡 具体
互动流程
18
S/T
A
小王在销售培训工作坊中担任你的指导员, 负责协助你熟悉销售技巧与正确行为。 小王运用挑战式问题来刺激你自行思考如何进行销 售拜访活动,并对你想法上有不周详的地方给予善 意提醒,最后还分享自己经验帮你打气加油!
R
小王的方式让你有更多的参与及思考空间,还启发你 更多创意,经验分享也协助你了解风险控制方法,真 的很棒!透过小王的指导,你不但学会了技巧,同时 更有自信,现在还成为最佳表现的销售新人了呢! 谢谢小王!
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多元管道搜集信息
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第三者 观察
主管 观察
书面 记录
自我 纪录
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搜集信息
工作成果 行为展现 追根究底 找出最优先项
检验原因 做出判断
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信息的来源
统计报表 查核记录
客诉纪录、内控内稽、 主管机关公函、调查报告
15
WHAT
诊断四流程
发现征兆 征兆
(绩效不佳、行为不良、能力 不足、动力不高、态度不对)
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提防陷阱 避免误判 多元管道 避免疏漏 分析工具方法 准备沟通讨论
搜集信息
工作成果 行为展现 追根究柢 找出最优先项
检验原因 做出判断
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方法
沟通三法宝
讨论五步骤
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有效沟通三法宝
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聽 说
Active Listening
Ask good questions
问
Share/Tell/Feedback
问完之后呢?
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说
信息传达 坦诚分享 建立信任
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怎么说更好?(举例)
41
观点
感受
理由
但我必须告诉大 家, 这个变动是非 常必要的, 我详细 讲一下这个决定 背后的原因 …
定方向 理情况 想方案 明作法 做总结
定义
何谓教练 有效辅导关键行为
两种反馈
正面反馈(STAR) 改进型反馈(STAR/AR)
个案讨论
针对个案进行辅导机会 诊断
技巧练习
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年度绩效 目标 项目 目标
KPI 时间 成本质量 数量
HOW
工作劣习
不良的工作方法或行为,对员工或团队 的绩效和士气均造成负面影响。 企业 文化 核心 价值 团队 规范 主管 期待
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HOW
•你打算如何开始/ 进行? •要怎么样做,才可以…… •若需要同时满足A及B限制下还有什么 方法/可能性? •下一步该要做什么才能有效面对现在 的状况?
OTHERS
•假如你是XX,你会如何处理? •如果拥有充分的决定权及资源, •你打算怎么做?
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做出判断
问题事件 多重原因 交互影响
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善用工具 分析事件 找出原因
一个原因 都可能有 一个方案
选择原因 影响最大 优先解决
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课程大纲
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1 2 3 4 教练和 发现 进行 反馈和 辅导 辅导机会 有效辅导 后续进展
主管,你是教练
领导者对团队的影响 常见辅导议题 日常辅导的重要性