成都理工大学物业服务外包管理办法
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一、制度背景随着我国教育事业的不断发展,学校规模不断扩大,学校物业管理需求日益增加。
为了提高物业管理水平,提升学校整体形象,确保教育教学工作的顺利进行,我校决定实施物业服务外包制度。
通过引入专业的物业服务企业,实现学校物业管理的规范化、专业化和高效化。
二、制度目标1. 提高物业管理水平,确保学校环境整洁、设施完善、安全有序;2. 降低学校物业管理成本,提高资金使用效率;3. 提升学校整体形象,为师生提供舒适、便捷的生活和学习环境;4. 增强学校与物业服务企业的合作,实现互利共赢。
三、制度内容1. 物业服务外包范围我校物业服务外包范围包括但不限于以下内容:(1)校园环境卫生管理;(2)校园绿化养护;(3)校园设施设备维护;(4)校园安全管理;(5)校园后勤保障服务;(6)其他学校物业管理相关服务。
2. 物业服务外包流程(1)招标:学校成立物业服务外包招标领导小组,制定招标方案,公开招标,邀请符合条件的物业服务企业参与投标。
(2)评审:招标领导小组对投标文件进行评审,综合考察企业的资质、业绩、服务方案等因素,确定中标企业。
(3)签订合同:学校与中标企业签订物业服务外包合同,明确双方权利、义务和责任。
(4)实施:物业服务企业按照合同约定,负责我校物业管理工作。
(5)监督:学校设立物业管理监督小组,对物业服务企业进行定期和不定期的监督检查,确保服务质量。
3. 物业服务外包管理(1)物业服务企业应严格按照合同约定,提供优质、高效的物业服务。
(2)学校对物业服务企业进行定期考核,考核内容包括服务质量、安全管理、成本控制等方面。
(3)物业服务企业如违反合同约定,学校有权要求其整改或解除合同。
(4)学校与物业服务企业建立沟通机制,及时解决物业管理过程中出现的问题。
四、制度保障1. 学校成立物业服务外包工作领导小组,负责制度的实施和监督。
2. 学校设立物业管理监督小组,对物业服务企业进行监督检查。
3. 学校加强内部管理,提高全体师生对物业服务外包工作的认识,营造良好的合作氛围。
一、总则第一条为规范物业服务外包管理,提高物业服务水平,保障业主权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业范围内的物业服务外包活动。
第三条物业服务外包管理应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)合法、合规、合理原则;(三)服务质量优先原则;(四)经济效益与社会效益相结合原则。
二、外包范围及标准第四条物业服务外包范围包括但不限于以下内容:(一)物业管理服务;(二)环境卫生清洁;(三)绿化养护;(四)公共设施设备维护;(五)安防监控;(六)停车场管理;(七)其他经业主大会同意的服务项目。
第五条物业服务外包标准应符合以下要求:(一)符合国家相关法律法规和行业标准;(二)符合本物业实际情况和业主需求;(三)具有合理的成本控制;(四)保证服务质量,确保业主权益。
三、外包程序第六条物业服务外包程序如下:(一)制定外包计划。
物业服务企业应根据业主大会的决定,制定物业服务外包计划,包括外包范围、标准、预算等。
(二)公开招标。
物业服务企业应按照公开、公平、公正的原则,组织公开招标活动,邀请符合条件的承包商参加。
(三)评审与确定承包商。
物业服务企业应成立评审委员会,对投标文件进行评审,根据评审结果确定中标承包商。
(四)签订合同。
物业服务企业与中标承包商签订物业服务外包合同,明确双方的权利、义务和责任。
(五)监督与考核。
物业服务企业应加强对承包商的监督和考核,确保服务质量符合要求。
四、外包合同管理第七条物业服务外包合同应包括以下内容:(一)合同双方的基本信息;(二)外包服务内容、范围、标准;(三)服务期限;(四)服务费用及支付方式;(五)违约责任;(六)争议解决方式;(七)其他约定事项。
第八条物业服务外包合同签订后,物业服务企业应按照合同约定履行职责,确保合同顺利实施。
五、监督与考核第九条物业服务企业应建立健全监督考核机制,对承包商进行定期和不定期的监督考核,确保服务质量。
大学外包物业管理方案范文背景大学校园作为一个综合性大型建筑群体,需要涵盖多个物业管理方面的需求,例如建筑维护、保洁、绿化、安保等。
然而,大学也需要集中精力于教学、科研等主要职能,因此外包物业管理成为一种常见选择。
但是,合理的物业管理方案对于保障大学的主要职能和提高校园品质有着重要的意义。
目标本方案将提出一个合理、可持续的大学外包物业管理方案,旨在达到以下目标:1.提升服务质量: 通过将物业管理外包给专业机构,拥有更高的管理水平及技术水平,从而提升大学校园的服务质量。
2.降低管理成本: 选取合适的物业管理机构可以降低管理成本,从而实现优化资源配置,降低运营费用,实现资源节约。
3.提高校园品质: 安保、绿化、清洁等方面的提高将有助于提高大学的环境品质,增进员工和学生的幸福感和归属感。
4.实现可持续发展: 合理的物业管理策略、服务标准等是物业管理运营中最需要考虑的因素,只有达到可持续的效果才能实现长远发展的目标。
物业管理方案选择外包机构1.综合性能够满足要求: 物业管理服务企业应基于大学校园特性,强调清洁、维护、安全、健康等方面的服务,涵盖大学校园的所有细节。
2.经验丰富: 选取有满足丰富的物业管理经验而能够处理学校各种问题的公司,如大学校园共有设施、学生宿舍、讲座厅、运动场等。
3.专注性: 物业管理将要施行个性化方案,个性化的投入将导致更好的服务,我们选择有专注于管理方案的公司来实现。
管理服务1.维修运营服务管理:–对建筑/设施等部件的检修、保养–节水节电的实施、维护–设备备品的管理和更新–部件报损问题的反馈管理2.环境配置管理:–种植活动的实施–环境健康、环境清洁的管理–绿化看护的管理,防止有关植物的恶性破坏–科学合理的管理措施,使环境得到优质的管理3.安全管理:–学校安保方案的实施–防火、防盗问题–安灾处理、应急处置、德育教育实施和后勤支持4.清洁管理:–室外打扫保养–网球场、乒乓球场、足球场、篮球场、田径场、操场等设施卫生的实施–健身器材、教室、办公场所卫生的管理–出路清洁与草坪管理人员招募和培训1.基本硬件条件: 招募有对物业管理有着一定的了解基础的员工2.培训计划: 对员工进行基本技术培训3.服务质量管理: 必须定期的进行服务质量的调查,管理各服务节点,并针对问题,制定相应的完善方案。
成都理工大学新教学楼、新图书馆物业服务内容和质量标准成都理工大学新教学楼、新图书馆物业服务内容包括:成都理工大学新教学楼、新图书馆范围内卫生保洁、安全保卫、消防管理、水电管理、各类设施设备维修上报、会务保障等服务。
第一部分安全保卫、消防管理一、服务内容:1、门卫值守和巡逻;2、突发事件防范;3、交通车辆管理;4、消防管理;5、物业区域的公共秩序和安全管理。
二、服务质量标准:1、保安人员要有较高的责任感,思想觉悟高,业务素质好,尽忠职守,安全防范的意识及能力强,能对本物业日常护卫事项做出快速正确反应,值班时佩戴标志,着装上岗。
2、遵守学校的有关规章制度,交接班制度完善,工作交接班记录齐全。
3、采取有效的防盗措施,24小时对重要通道及周边区域进行严格把守和巡逻,禁止推销、收废品等闲杂人员进入楼内,确保所属物业区域内公共财物的安全与完好。
4、按规定要求开、锁各通道大门和教室门;维持楼内秩序,防止不安全事件发生。
5、保障物业服务范围内的学校国有资产不丢失,如有丢失负赔偿责任。
6、有完善的各类突发事件、火警防范预案,有反应迅速、可操作的实施办法,人员责任落实。
7、在危及人身安全处,设立明显标志并有防护措施。
8、有完善的各类突发事件和火警防范预案,有可操作性的措施。
9、设立24小时求助与报警电话,交接班制度完善,各项记录齐全,责任落实到人。
接到报警后反应迅速,立即派人赶到现场,并对事件进行紧急处理。
10、建立教室、空置房屋、设备室、库房等辅助用房巡查制度和钥匙管理、登记备案制度。
11、根据学校的相关要求,制定完善的车辆管理制度,服务区内设置明显的交通标志并禁止随意停放车辆,停车场内的车辆停放整齐、有序。
12、健全消防组织,建立消防责任制;确保有关人员掌握基本消防技能,提高防火、灭火和救助能力。
13、保持消防通道畅通,禁止在消防通道堆放物品、设置路障。
14、制定防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防设施;定期对消防设施、消防标志进行检查,确保消防设施随时处于良好、可用状态。
物业管理业务外包管理办法物业管理业务外包管理办法一、引言本《物业管理业务外包管理办法》(以下简称“本办法”)旨在规范物业管理业务外包的相关事宜,明确各方责任和权益,提高物业管理服务水平,保障业主利益。
二、定义1.物业管理业务外包:指将物业管理业务委托给第三方专业机构或个人进行承包或服务合作的行为。
2.物业管理公司:指具备物业管理资质的企业法人或其他组织,负责物业管理服务的提供和监督。
三、物业管理业务外包的程序与流程1.外包需求确定1.1 业主或物业管理委员会提出物业管理业务外包需求。
1.2 物业管理公司依据外包需求编制提案,并提交给业主或物业管理委员会评审。
1.3 业主或物业管理委员会选择合适的物业管理公司进行合作。
2.合同签订2.1 双方达成合作意向后,物业管理公司提供正式合同草案。
2.2 业主或物业管理委员会审阅合同草案,并提出修改意见。
2.3 物业管理公司根据修改意见进行修改,并最终确认合同内容。
2.4 双方代表在合同上签字确认,并严格遵守合同条款。
3.服务实施与监督3.1 物业管理公司依据合同内容提供相应的物业管理服务。
3.2 业主或物业管理委员会定期对物业管理公司的服务进行评估。
3.3 物业管理公司应及时响应业主或物业管理委员会的意见和建议,并及时改进服务质量。
四、业主权益保护措施1.业主委员会的设立及权益1.1 业主委员会由业主选举产生,代表业主的利益。
1.2 业主委员会有权对物业管理公司的服务进行评估和监督。
1.3 物业管理公司应向业主委员会报告相关工作情况,并接受监督。
2.服务质量监督2.1 业主或物业管理委员会可根据合同要求委托第三方机构对物业管理服务质量进行评估。
2.2 物业管理公司需配合评估工作,并提供相关资料和情况说明。
2.3 如评估结果存在问题,物业管理公司应及时改进。
五、法律名词及注释1.委托代理:指业主将物业管理业务委托给物业管理公司进行代理和执行的行为。
2.合同条款:指合同中所规定的具体内容,包括双方的权益、责任和义务等。
成都理工大学勅业風务外包管理办法C初稿)第一章為用第一条为创新后勤服务运行机制,规危学校后勤物业服务外包工作管理,确保学技后窃服务保障水平持续提升。
根据《成都理工大学总务运行管理卖痣意见(就行)» (成理校发[2014]1号)总体精神,结合学校物业服务外包工作卖际,特制定本管理办次。
第二条本办法适用学校所有物业外包的管理。
第三条学校物业服务外包工作主妾以服务教学科研、服务师生员工为宗旨,以提供优质嵩薮的物业服务为目标。
第西条学校物业外包工作的基本原则是科学规划、契约管理,严格监督、依规惩罚的原则。
第五条学校物业外包工作归D总务处统一管理。
第二章姐欢卖觀笫六条为强化物业外包工作的领导,学校成立由分管校领导负肃,总务处、计划财务处、保卫处、教务处、监索处、审计处、图书飴、后勤服务集团等庶能部门負贵人组成的工作领导小组,負贵统一领导和管理物业服务外包工作。
笫七条物业外包的9米管理工作由总务处负责,具体负责物业服务项目外包可行性评估,确定服务内求和标准,合同签订,工作安排指导及协调,监督考核及评价等工作。
第人条工作领导小组抽调各部代表组成临时抽查小组,不定期对物业外包工作进行抽查。
第三章英的管理第九条按照学校合同管理办法相关规定,双方约定以《成都理工大学大学新教学楼、新图书館物业服务外包合同》为依据,严格执行合同相关条软,合同签订由总务处组织实施。
第十条合同丈本要明确服务外包内家、服务标准、费用支付、合同期限及监督管理等内女,细化双方责权,确保学校利益。
物业服务费用,按季度支付;合同期F艮不超过2年,按合同期F艮考核。
第四章豊■■有:fcK形式第十一条具体内京:(-)承包方落实学校相关部门的工作安排情况;(二丿承包方物业服务合同的履约椅况;[三丿承包方在服务质量,态度、效率等方面的惜况。
笫十二条具体形式:(-)目常检查形式。
可當检查分两种形式,一是由总务处对物业服务质量按照《成都理工大学新教学楼和新图书備范国内物业服务内衣和质量标准》进行的不定期抽查;二是,由领导小组组成的临时抽查小组,按月或者按季度对物业服务精况进行抽查。
物业管理业务外包管理办法物业管理业务外包管理办法第一章:总则第一条为规范物业管理业务的外包管理,提高综合物业服务水平,保障业主权益,根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条外包管理指业主委托物业服务企业或第三方机构进行物业管理和服务的行为,包括但不限于保洁、安保、景观维护、设备维修等工作。
第三条外包管理应遵循公开、公平、公正的原则,尊重业主意愿,确保物业管理服务不受影响。
第四条业主委托外包管理的物业服务企业或第三方机构应具备独立法人资格和相应经营资质,合法合规经营。
第二章:委托与合同第五条业主委托外包管理的,应签订书面合同,并详细约定服务内容、服务标准、服务期限、服务费用、违约责任等条款。
第六条业主委托外包管理前,应充分征求业主意见,经过业主大会或业主委员会讨论并通过。
第七条外包管理合同应明确约定业主权益保障措施,确保业主的合法权益不受侵犯。
第三章:服务质量第八条外包管理服务应按照合同约定履行,确保业主的基本生活需求得到满足。
第九条物业服务企业或第三方机构应建立健全的服务管理体系,制定相应的服务标准和流程,保证服务质量。
第十条物业服务企业或第三方机构应定期组织业主满意度调查,对服务进行评估和改进。
第四章:费用管理第十一条外包管理费用由业主承担,按照约定的方式和期限支付。
第十二条物业服务企业或第三方机构应按照相关规定报送费用清单,明示费用明细,并接受业主监督。
第十三条物业服务企业或第三方机构应建立费用核查机制,确保费用的合理性和合法性。
第五章:投诉处理第十四条外包管理服务过程中,如发生争议或者业主对服务存在投诉,应及时解决。
物业服务企业或第三方机构应积极协商、调解,消除纠纷。
第十五条外包管理服务存在严重违约行为的,应根据合同约定或者相关法律法规,进行解约处理或者追究相应责任。
第六章:法律名词及注释⒈《中华人民共和国物权法》:中华人民共和国法律,规定物权的设立、变更、转让、终止等相关内容。
服务外包管理办法服务外包管理办法一、概述服务外包是指一方组织为另一方组织提供服务,按照约定的服务标准和补偿方式进行。
在当今全球化经济的环境下,服务外包已经成为企业发展的一种重要战略选择。
为了规范服务外包行为,提高服务外包效率和质量,制定了《服务外包管理办法》。
二、服务外包管理办法的主要内容1. 定义服务外包管理办法是指对服务外包活动进行规范和管理的制度和法规。
2. 适用范围该管理办法适用于服务外包相关的各类活动,包括但不限于信息技术外包、人力资源外包、财务外包等。
3. 主体责任服务外包活动的委托方和承揽方应当依法履行责任,确保服务外包活动合法合规、高效有序进行。
4. 服务外包过程管理服务外包过程应当明确规范化,包括服务需求确认、合同签订、服务实施、服务评估等环节。
5. 信息安全保障在服务外包活动中,应当加强信息安全管理,确保委托方的信息不泄露,不被篡改或丢失。
6. 绩效评估服务外包活动的绩效评估是服务质量管理的重要环节,应当建立完善的绩效评估机制,及时发现问题并加以解决。
7. 知识产权保护在服务外包活动中,双方应当根据合同约定,明确知识产权的归属和保护措施,避免知识产权纠纷。
8. 紧急事件应急响应对于突发事件或紧急情况,应当建立健全的应急响应机制,及时应对和解决问题,最大限度减少损失。
三、服务外包管理办法的意义1. 规范服务外包行为管理办法的制定有助于规范服务外包活动,避免出现不规范、不合法的行为。
2. 提高服务质量通过合理管理和评估,服务质量得以提升,从而进一步提升企业的竞争力。
3. 降低风险管理办法的实施可以明确双方的权利和义务,降低因服务外包而导致的各类风险。
4. 促进经济发展服务外包作为一种商业模式能够促进产业升级和经济发展,管理办法将有利于这种发展趋势的加快和升格。
四、结论《服务外包管理办法》是管理服务外包行为的重要法规,对规范和提升服务外包活动的质量具有积极意义。
企业和机构应当认真落实管理办法的相关规定,以推动服务外包行业的健康发展。
精心整理成都理工大学物业服务外包管理办法(初稿)第一章总则第一条为创新后勤服务运行机制,规范学校后勤物业服务外包工作管理,确保学校后勤服务保障水平持续提升。
根据《成都理工大学总务运行管理作。
第七条物业外包的日常管理工作由总务处负责,具体负责物业服务项目外包可行性评估,确定服务内容和标准,合同签订,工作安排指导及协调,监督考核及评价等工作。
第八条工作领导小组抽调各部代表组成临时抽查小组,不定期对物业外包工作进行抽查。
第三章契约管理第九条按照学校合同管理办法相关规定,双方约定以《成都理工大学大学新教学楼、新图书馆物业服务外包合同》为依据,严格执行合同相关条款,合同签订由总务处组织实施。
第十条合同文本要明确服务外包内容、服务标准、费用支付、合同期限及监督管理等内容,细化双方责权,确保学校利益。
物业服务费用,按季度支付;合同期限不超过2年,按合同期限考核。
生员工的意见。
第五章考核要求及内容第十三条承包方需全面履行物业服务外包合同,严格遵照《成都理工大学新教学楼和新图书馆物业服务内容及质量标准》的规定,实行规范、优质服务,确保服务正常、有序,不出现死角。
第十四条承包方应自觉接受并主动配合领导小组的各项监督和检查。
第十五条承包方应严格遵规守纪,避免安全事故和失窃事故,严禁火灾等重大事故的发生。
第十六条考核内容包括:(一)日常检查考核。
对承包方进行随机抽查,如发现服务质量未达标,将及时予以记录、取证,认定后按照相关标准记入此项考核汇总分值。
分。
40%+(一)日常检查考核计分每月汇总通报一次。
对外包物业服务质量进行不定期的抽查,对发现的未达标的情况按照《成都理工大学新教学楼和新图书馆范围内物业服务内容和质量标准》中的相关规定进行扣分。
日常检查扣分按照1分100元的标准扣减承包方季度预付款额度。
日常检查考核得分=100-日常所扣分数总和。
(二)服务质量整改考核计分以《物业外包服务质量整改通知单》为依据,以完成整改的情况是否达到验收合格标准为考核内容。
高校物业管理服务外包方案一、前言随着高校规模的不断扩大,校园的面积和建筑物数量也在不断增加,高校的物业管理成为一项复杂而繁重的工作。
高校的物业管理工作涉及到校园内的建筑物维护、设备维修、环境卫生、安全保障和日常设施管理等诸多方面,需要耗费大量的人力、物力和财力。
为了提高高校的物业管理水平和服务质量,解决管理成本过高、管理效率不高等问题,很多高校开始考虑将物业管理服务外包给专业的物业管理公司,以期实现管理的专业化、标准化和高效化。
因此,本文将就高校物业管理服务外包方案展开探讨。
二、高校物业管理服务外包的背景与意义1. 背景随着高校规模的不断扩大,校园的面积和建筑物数量也在不断增加,高校的物业管理成为一项复杂而繁重的工作。
高校的物业管理工作涉及到校园内的建筑物维护、设备维修、环境卫生、安全保障和日常设施管理等诸多方面,需要耗费大量的人力、物力和财力。
为了提高高校的物业管理水平和服务质量,解决管理成本过高、管理效率不高等问题,很多高校开始考虑将物业管理服务外包给专业的物业管理公司,以期实现管理的专业化、标准化和高效化。
2. 意义高校物业管理服务外包的意义主要体现在以下几个方面:(1)提高管理水平:将物业管理工作外包给专业的物业管理公司,可以有效提高管理水平和服务标准,解决管理者业务水平不高和服务质量不稳定等问题。
(2)降低管理成本:外包物业管理服务可以减少高校的人力成本和资源成本,提高资源利用率,降低管理成本。
(3)提高管理效率:专业的物业管理公司具有丰富的管理经验和领先的管理技术,能够更有效地组织和协调物业管理工作,提高管理效率。
(4)强化安全保障:外包物业管理服务可以保障校园的安全与保卫工作,提供专业化的安全防范和服务。
(5)提升学校形象:外包物业管理服务可以提升高校的形象和品牌价值,提高高校的知名度和声誉度。
三、高校物业管理服务外包的组织实施1. 外包服务范围高校物业管理服务外包的服务范围应包括校园内的建筑物维护、设备维修、环境卫生、安全保障和日常设施管理等方面。
大学物业服务管理办法第一章总则第一条为了规范学校物业服务管理工作,维护学校和师生的合法权益,保障学校物业财产安全,营造清洁、优美、安全的校园环境,稳定校园秩序,促进和谐校园建设,根据《物业管理条例》和省市有关物业服务管理规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条本办法所称物业服务,是指学校通过公开、公平、公正的市场竞争机制选聘的物业公司,按照物业服务合同约定,对其承担物业服务区域内的建筑物、构筑物及配套设施设备、相关场地进行管理,保持环境整洁美观,确保服务区域秩序正常的活动。
第三条根据内容和性质,学校物业服务分为楼宇物业服务、校园环境物业服务。
第二章管理机构第四条学校后勤工作领导小组负责审核学校物业服务管理方面的规章制度、管理办法,召开物业服务管理工作会议,分析、研究物业服务工作出现的新情况、新问题,提出解决方案。
第五条后勤管理处具体负责学校物业服务工作的组织实施、日常运行管理、监督检查、评议考核等,其具体职责为:1.负责制订、修订有关物业服务方面的规章制度、服务内容及技术标准,以及物业服务考核办法。
2.负责学校物业公司招标组织工作,代表学校与选聘的物业公司签订物业服务合同。
3.负责对物业公司进行监督、管理,检查物业公司合同履行情况,组织相关部门及师生定期对物业公司服务工作进行考核。
4.负责监督、检查维修维保服务工作质量,并组织物业公司和师生对维修工作进行考核。
5.负责收集、汇总服务对象对物业服务的意见、建议,受理物业服务活动中的各类投诉,及时协调解决好物业服务工作中面临的实际困难。
第六条保卫处的职责:1.负责指导、检查物业公司在消防安全和公共秩序维护管理方面的工作。
2.负责处理违反学校规章制度中涉及公共安全及秩序条款的事项。
3. 负责聘请专业公司对物业服务区域内的消防设施、设备进行维修维护。
第七条学生工作处、研究生院、国际教育学院的职责:1. 发挥学生员的作用,组织引导大学生开展健康向上的宿舍文化活动。
大学外包物业管理方案一、引言随着高等教育的普及和大学规模的扩大, 大学物业管理变得日益复杂和庞大。
大学物业管理工作不仅要保障教学、科研和生活等各项活动的正常进行, 还需要维护学校的形象, 增强管理效率, 提高服务水平。
由于大学物业管理的特殊性, 大学往往难以充分发挥自身资源, 实现物业管理工作的专业化、标准化和高效化。
因此, 大学物业管理外包成为一种新的管理模式, 被越来越多的大学所采用。
本文将就大学外包物业管理方案进行研究探讨, 以期为大学物业管理提供新的思路和方法。
二、大学物业管理现状分析1.大学物业管理存在的问题大学物业管理普遍存在以下问题:(1)物业设施老化。
由于一些大学的起步比较早, 部分物业设施在使用寿命已接近甚至超过预期寿命。
(2)缺乏专业化管理。
由于管理人员水平、专业知识、管理经验不足, 大学物业管理工作的专业化、高效化程度较低。
(3)成本过高。
大学物业管理涉及范围广泛, 成本较高。
一些大学由于物业管理成本过高, 导致资金运作不畅, 影响学校的正常教学、科研和生活秩序。
2.大学外包物业管理的发展趋势近年来, 大学物业外包管理逐渐兴起, 成为大学管理的新模式, 其主要发展趋势有:(1)专业化程度提高。
外包物业管理企业通常具有成熟的管理体系、先进的管理理念和技术, 能够帮助大学实现物业管理的专业化。
(2)节约成本。
外包物业管理企业通常会按照约定的服务标准和价格, 进行长期性的服务合作, 能够帮助大学降低管理成本。
(3)提高管理效率。
外包物业管理企业通常会依托其先进的管理技术和经验, 实现设施设备的全面监测和及时维护, 提高大学物业管理的效率。
三、大学外包物业管理的实施方案1.外包物业管理的选择原则在选择外包物业管理合作伙伴时, 大学应当遵循以下原则:(1)选择有资质和信誉的企业。
大学应选择在物业管理领域具有丰富经验和良好信誉的外包物业管理企业。
(2)选择专业化程度高的企业。
大学应选择具有成熟的管理体系、先进的管理理念和技术, 并能提供全方位服务的外包物业管理企业。
高校物业管理服务外包方案高校物业管理服务外包方案一、背景介绍高校物业管理是指高校对校园内的建筑、设施和环境进行维护、管理和服务的工作。
由于高校的规模庞大,校园内的建筑设施多样化,对物业管理的要求较高。
然而,高校物业管理的工作量大、管理难度大,给高校的运行和发展带来了一定的挑战。
因此,通过外包高校物业管理服务,可以有效地减轻高校的工作压力,提高物业管理的效率和质量。
二、外包服务的内容1. 设施维护:包括校园内建筑设施的日常维护,如电器设备、空调、给排水设施等的巡检、保养和维修工作。
2. 环境卫生:包括校园内的卫生清洁工作,如道路清扫、垃圾清运、绿化养护等工作。
3. 安全保障:包括校园内的安全设施维护和巡逻工作,如保安巡视、视频监控系统运行检测等工作。
4. 设施管理:包括校园内的设施租赁、安装调试和设施报废处理等工作。
5. 管理信息系统建设:包括物业管理信息系统的建设和维护,实现物业管理信息化、自动化与智能化。
三、外包服务的优势1. 提高效率:通过专业的物业管理公司提供服务,可以提高物业管理的效率,减少高校的工作量和人员投入。
2. 降低成本:外包物业管理服务可以减少高校的固定成本,降低管理费用,提高资源利用效率。
3. 提升管理水平:物业管理公司拥有丰富的管理经验和专业知识,可以提供更专业、高质量的物业管理服务,提升高校的管理水平。
4. 实现集约化管理:通过外包服务,高校可以将物业管理专业化,集约化管理,实现资源的合理配置和优化。
5. 加强安全保障:通过外包服务,可以提供更专业、全面的安全保障措施,确保高校校园的安全。
四、外包服务的实施步骤1. 制定物业管理服务外包的需求要求:高校需要明确物业管理的具体需求,并与物业管理公司进行沟通和商议,达成一致。
2. 确定合作方:高校需要通过招标或谈判等方式,选定一家专业的物业管理公司作为合作方。
3. 签订合同:高校与物业管理公司签订合同,明确双方的权利和义务,确保外包服务的质量和效果。
物业管理业务外包管理办法随着城市化的快速发展和房地产市场的不断壮大,物业管理行业日益成为一个庞大且重要的产业。
物业管理业务外包已成为一种广泛采用的管理方式,随着物业企业的规模扩大和需求的增加,物业管理业务外包的趋势将进一步增强。
本文将介绍“物业管理业务外包管理办法”。
一、物业管理业务外包的定义和背景物业管理业务外包,即指物业管理服务由专门的第三方企业来承接和执行,物业企业委托外部合作伙伴完成物业管理工作。
外包的服务范围一般包括保安、清洁、绿化、维修、保险、咨询等多个方面。
目前,物业管理行业的外包业务已经趋向成熟,获得了政府和市场的大力支持。
外包能有效的提升企业的核心竞争力和增强物业企业在市场中的商业优势。
同时,外包能够为企业节约物业管理成本,有效地解决企业在物业管理方面的压力和问题。
二、物业管理业务外包的管理办法1.选择合适的外包服务商为保证物业管理业务外包的顺利进行,应该选择一家企业资质齐全、经济稳定、管理水平高等多方面因素都符合物业企业要求的外包服务商。
同时,物业企业与外包服务商也应该签订代理合同,合同内容应包含服务标准、服务价格、服务周期、服务保障等多方面条款的协议。
2.明确服务范围和工作标准外包服务商应该考虑到物业企业的具体需求,为物业企业设定服务范围和工作标准。
在此基础上,制定并实施相应的管理措施、制度和流程,确保提供高效、优质的物业管理服务。
3.建立服务投诉机制为了方便居民对外包服务商提出的投诉和建议,物业企业应该建立健全的投诉机制,对居民的投诉和建议进行及时处理和回复。
同时,外包服务商也应该对收到的投诉和建议进行认真记录并及时整改,以便提升服务水平和优化服务体验。
4.质量考核和绩效管理机制物业企业应该根据外包服务商提供的服务情况和居民反馈意见,建立质量考核和绩效管理机制,对外包服务商的服务质量、服务态度、服务效率等方面进行考核评价,以此来查看服务商的水平和商业价值。
三、物业管理业务外包管理的优势和劣势1.优势(1)减少物业管理成本:外包能够为企业有效地节约管理成本,提高企业的经济效益。
大学外包物业管理方案设计第一章绪论1.1 研究背景随着城市化进程的加快和居民生活水平的不断提高,越来越多的人选择居住在高档小区,而这类小区的物业管理也面临着越来越大的挑战。
传统的物业管理模式已经不能满足居民需求,而外包物业管理则成为了一种新的解决方案。
外包物业管理指将物业管理工作交给专业的物业管理公司进行管理,以提高服务质量和管理效率,实现双赢局面。
1.2 研究意义本方案的设计旨在探讨如何通过外包物业管理来提升高档小区的管理水平,满足居民的需求,增强小区的竞争力。
通过对当前物业管理现状的调查和分析,结合外包物业管理的理论知识,提出一套可操作性强的外包物业管理方案,为高档小区的管理者提供参考。
1.3 研究内容本方案主要包括以下内容:1.3.1 对高档小区物业管理的现状进行调研和分析,掌握小区存在的问题和需要改进的方向。
1.3.2 对外包物业管理的相关理论进行研究,了解外包物业管理的概念、特点、优势和适用范围。
1.3.3 结合实际情况,提出一套适合高档小区的外包物业管理方案,包括组织架构设计、流程制度建设、人员培训等方面。
1.3.4 对外包物业管理方案进行实践验证,评估其对高档小区的管理效果,为实际应用提供参考。
第二章高档小区物业管理现状分析2.1 高档小区物业管理的特点高档小区通常具有以下特点:2.1.1 居民素质高,对物业管理要求严格。
2.1.2 小区面积大,设施齐全,维护和管理工作繁杂。
2.1.3 小区业主较多,管理难度大。
2.1.4 物业管理人员素质要求高,服务水平需提升。
2.2 高档小区物业管理存在的问题目前,高档小区物业管理存在以下问题:2.2.1 服务质量不稳定,居民投诉较多。
2.2.2 管理效率低下,工作流程不清晰。
2.2.3 物业管理人员素质参差不齐,培训体系不完善。
2.2.4 物业管理费用高,业主不满意。
综上所述,高档小区物业管理面临挑战,需要寻求新的管理模式和方法。
第三章外包物业管理原理及实践3.1 外包物业管理概念外包物业管理是指将物业管理工作委托给第三方专业物业管理公司进行管理的一种管理模式。
高校物业外包实施方案随着高校规模的不断扩大和现代化管理的需求,物业管理工作已成为高校管理中不可或缺的一部分。
然而,传统的自主管理模式已经难以满足日益增长的管理需求,因此,高校物业外包成为了一种新的选择。
本文将从外包的概念、实施方案和优势等方面进行探讨,以期为高校物业管理工作提供一些有益的参考。
一、外包的概念。
外包是指将原本由企业自己完成的一部分工作,委托给专业的外部机构或个人来完成。
在高校物业管理中,外包可以包括保洁、绿化、安保、设备维护等多个方面。
通过外包,高校可以将非核心业务交给专业的服务商,以便更好地专注于教学科研工作。
二、实施方案。
1. 选择合适的服务商。
在选择外包服务商时,高校需要充分考虑其专业能力、信誉度、服务水平以及与高校的合作经验等因素。
可以通过招标、竞争性谈判等方式来确定最终的合作伙伴。
2. 确定外包范围。
高校需要明确外包的具体范围和内容,包括外包的业务范围、服务标准、服务时间等,以便于服务商能够清晰地了解高校的需求,确保服务质量。
3. 建立监督机制。
高校需要建立起对外包服务的监督机制,包括定期检查、评估服务质量、沟通反馈等方式,以确保外包服务符合高校的要求,并及时发现和解决问题。
4. 建立合作机制。
高校与外包服务商之间需要建立良好的合作机制,包括明确双方的权利和义务、签订合同、建立沟通渠道等,以便于双方能够顺利地开展合作。
三、外包的优势。
1. 专业化服务。
外包服务商通常具有较高的专业水平和丰富的经验,能够为高校提供更专业、更优质的服务。
2. 降低成本。
通过外包,高校可以将管理成本、人力成本等转移给外包服务商,从而降低高校的运营成本。
3. 提高效率。
外包服务商通常具有更高的管理效率和灵活性,能够更快速地响应高校的需求,提高管理效率。
4. 专注核心业务。
将非核心业务外包出去,可以让高校更专注于教学科研等核心业务,提高高校整体的竞争力。
综上所述,高校物业外包可以为高校带来诸多优势,但在实施过程中也需要注意合作机制的建立和监督机制的完善,以确保外包服务的顺利进行。
大学外包物业管理方案简介大学作为一个重要的教育机构,需要有完善的物业管理方案。
传统的自行管理或物业公司代管的方式无法满足大学物业管理的需求,外包物业管理成为了越来越多大学的选择。
本文将讨论大学外包物业管理的实现方案,包括管理者选择、管理内容和考核方法等。
管理者选择大学可以选择外部企业或机构作为管理者,这取决于大学的需求和资源条件。
企业管理者具有独立的专业能力和资源优势,可以对大学的物业管理提供更全面和专业的服务。
但一定程度上也可能会与大学的文化和理念产生冲突。
机构管理者则可能更加符合大学的管理需求,但可能有资金和资源限制。
管理内容大学外包物业管理的内容包括以下方面:日常维护管理日常维护管理是大学物业管理的必要组成部分,包括室外绿化、清洁卫生、设备设施维护、通道安排等。
管理者需要制定详细的维护计划和维护标准,并按规定时间进行维护保养,确保大学环境干净整洁,设施完好。
物业服务管理物业服务管理是指为大学内部的住户、员工、访客等提供服务。
此项管理需要管理者提供高质量的配套服务,如电梯维护、照明设备维护、供水和供气等。
管理者需要对服务质量进行严格控制,及时发现和解决问题。
安全管理安全管理是大学外包物业管理必须注重的一项内容,管理者需要制定详细的普及安全知识、设立相关规章制度、加强安全巡查等措施来保障学生与员工的生命财产安全。
考核方法大学应设立相关的考核机制,对外包物业管理进行评估和监督。
考核方法应分为外部、内部两种方式。
外部考核外部考核是基于大学物业管理行业的管理标准和市场条件,由政府行政部门进行抽检,评估外包物业管理服务质量是否达到标准。
内部考核内部考核是大学内部对外包物业管理服务进行自我监督的方式。
在一段时间内,逐步进行各项指标的考核和评估,并将得分汇总出人名次,在管理者中进行奖惩。
结论大学外包物业管理的方式不仅可以减轻大学物业管理压力,而且可以有效提高物业管理服务的质量和效率。
然而需要注意在管理者的选择、管理内容和考核方法的制定上要科学合理、严谨严格。
学校物业服务外包制度范本一、总则第一条为了提高学校物业管理水平,保障教育教学环境,根据《物业管理条例》和《学校物业管理规定》,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校物业服务外包是指学校将物业服务的部分或全部业务委托给具有相应资质的专业物业服务企业进行管理和服务。
第三条学校物业服务外包应遵循公开、公平、公正的原则,确保服务质量,提高管理效率。
第四条学校物业服务外包内容包括:房屋及设施设备维修养护、环境卫生、绿化养护、安全保障、餐饮服务等。
第五条学校应建立健全物业服务外包管理制度,明确双方的权利义务,确保外包服务质量和学校教育教学秩序。
二、外包选聘与合同签订第六条学校应按照公开招标的方式选聘物业服务企业,确保选聘过程的公开、公平、公正。
第七条学校应与中标物业服务企业签订书面合同,明确服务内容、服务质量、服务期限、收费标准、违约责任等事项。
第八条学校应定期对物业服务企业进行评估,根据评估结果调整合同内容,确保服务质量。
三、服务管理与监督第九条物业服务企业应按照合同约定,提供优质、高效的物业服务,确保学校教育教学秩序。
第十条物业服务企业应建立健全内部管理制度,明确岗位职责,提高服务质量。
第十一条学校应设立物业服务监督机构,对物业服务企业的服务质量、服务态度、收费标准等进行监督。
第十二条学校应定期组织师生对物业服务企业进行满意度调查,根据调查结果对物业服务企业进行奖惩。
四、应急处理与争议解决第十三条物业服务企业应制定应急预案,确保在突发事件发生时能及时、妥善处理。
第十四条学校和物业服务企业应共同解决在服务过程中出现的争议,必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。
五、违约责任与解除合同第十五条物业服务企业未按照合同约定提供服务的,学校有权要求物业服务企业承担违约责任。
第十六条学校未按照合同约定支付费用的,物业服务企业有权要求学校承担违约责任。
第十七条在合同履行过程中,一方违反法律法规或合同约定,导致合同无法继续履行的,另一方有权解除合同。
物业外包服务管理方案1. 引言物业外包是指将物业服务委托给专业物业管理公司或个人,并通过签订合同完成物业管理工作。
为了确保物业外包服务的高效与顺利进行,需要制定一套科学的物业外包服务管理方案。
本文将从目标设定、服务范围、服务质量、费用控制和风险管理等方面,提出一套完善的物业外包服务管理方案,以提高物业服务的质量和效率。
2. 目标设定物业外包服务的目标是提供高质量、高效率的物业管理服务,满足业主和租户的需求。
具体的目标设定如下:•提高物业管理工作的效率,减少人力资源的浪费;•提升物业服务的质量,提供满意的服务体验;•确保物业设施维护的及时性和可靠性;•提供多样化的物业服务,满足不同业主和租户的需求。
3. 服务范围物业外包服务的范围可以根据物业的不同需求来确定,一般包括以下几个方面:3.1 设施维护与保养包括对物业设施设备的日常维护与保养,如电力、供水、供暖、通风、空调设备等。
管理方案应明确对设施维护的要求和标准,并制定维护计划和预防性维修计划,以确保设施的正常运行。
3.2 保安和安全措施管理方案需要确保物业的安全和保安措施得到有效的管理和执行。
包括制定安全管理制度、安排巡逻和监控,以及应急预案的制定与演练等。
3.3 垃圾清运与环境卫生管理方案应确保物业环境的清洁和卫生,包括定期的垃圾清运、通道和公共区域的清扫、绿化带的维护等工作。
3.4 社区活动及配套设施管理管理方案应确定社区活动和配套设施的管理和运营方式,包括公共场所的预约管理、社区活动的组织与推广等。
4. 服务质量物业外包服务的质量是保障业主和租户满意度的关键因素。
为了确保服务质量的高标准和稳定性,需要采取以下措施:•与物业管理公司签订明确的服务合同,约定服务内容、标准和绩效指标;•设立监督机制,定期对物业管理公司的服务进行评估和监督;•建立投诉处理机制,及时解决业主和租户的投诉和问题。
5. 费用控制物业外包服务的费用控制是保障物业运营的可持续性的重要环节。
高校外包物业管理方案模板一、背景介绍随着高校规模的不断扩大和多样化的管理需求,高校物业管理也愈发复杂。
传统的自主管理方式已难以适应高校大规模、多样化的管理需求,为了更好地提升高校物业管理水平和服务质量,越来越多的高校开始选择将物业管理外包给专业公司进行管理。
本文以高校外包物业管理方案为研究对象,旨在探讨如何通过外包来提高高校物业管理的效率和质量。
二、外包物业管理的优势和挑战外包物业管理的优势在于能够优化资源配置、提高管理效率、降低管理成本,并且能够借助专业公司的专业技术和管理经验,提高物业管理的服务质量和水平。
不过,外包物业管理也存在一些挑战,例如管理风险增加、信息流动不畅、业务流程可能繁琐等问题。
因此,高校在选择外包物业管理时需要仔细考虑各方面的因素,确保外包物业管理的效果和效益。
三、外包物业管理的目标和原则1、目标:提高高校物业管理的效率和服务水平,推动高校物业管理工作的现代化和智能化。
2、原则:专业化、标准化、信息化、个性化、创新化。
四、外包物业管理流程1、需求分析:根据高校实际需求,确定外包物业管理的内容和范围。
2、选择外包物业管理公司:根据公司规模、资质、管理经验等综合考虑,选择合适的外包物业管理公司。
3、签订合同:双方在充分沟通和协商的基础上,签订外包物业管理合同,并明确双方责任和义务。
4、物业交接:外包物业管理公司进行现场考察,了解物业管理情况,制定物业管理方案,进行物业交接。
5、物业管理实施:外包物业管理公司按照合同要求,进行物业管理工作,包括日常巡检、保洁保安、维修维护等内容。
6、效果评估:定期对外包物业管理效果进行评估,根据评估结果不断优化物业管理方案,提升管理效果。
五、外包物业管理的应用1、高校校园物业管理:包括校园环境卫生、设施设备维护、安全保卫等内容。
2、学生宿舍管理:包括宿舍清洁卫生、宿舍设施维护、宿舍安全管理等内容。
3、教学楼管理:包括教学楼日常维护、设备设施保养、楼内环境管理等内容。
成都理工大学物业服务外包管理办法(初稿)
第一章总则
第一条为创新后勤服务运行机制,规范学校后勤物业服务外包工作管理,确保学校后勤服务保障水平持续提升。
根据《成都理工大学总务运行管理实施意见(试行)》(成理校发[2014]1号)总体精神,结合学校物业服务外包工作实际,特制定本管理办法。
第二条本办法适用学校所有物业外包的管理。
第三条学校物业服务外包工作主要以服务教学科研、服务师生员工为宗旨,以提供优质高效的物业服务为目标。
第四条学校物业外包工作的基本原则是科学规划、契约管理、严格监督、依规惩罚的原则。
第五条学校物业外包工作归口总务处统一管理。
第二章组织实施
第六条为强化物业外包工作的领导,学校成立由分管校领导负责,总务处、计划财务处、保卫处、教务处、监察处、审计处、图书馆、后勤服务集团等职能部门负责人组成的工作领导小组,负责统一领导和管理物业服务外包工作。
第七条物业外包的日常管理工作由总务处负责,具体负责物业服务项目外包可行性评估,确定服务内容和标准,合同签订,工作安排指导及协调,监督考核及评价等工作。
第八条工作领导小组抽调各部代表组成临时抽查小组,不定期对物业外包工作进行抽查。
第三章契约管理
第九条按照学校合同管理办法相关规定,双方约定以《成都理工大学大学新教学楼、新图书馆物业服务外包合同》为依据,严格执行合同相关条款,合同签订由总务处组织实施。
第十条合同文本要明确服务外包内容、服务标准、费用支付、合同期限及监督管理等内容,细化双方责权,确保学校利益。
物业服务费用,按季度支付;合同期限不超过2年,按合同期限考核。
第四章监督内容及形式
第十一条具体内容:
(一)承包方落实学校相关部门的工作安排情况;
(二)承包方物业服务合同的履约情况;
(三)承包方在服务质量、态度、效率等方面的情况。
第十二条具体形式:
(一)日常检查形式。
日常检查分两种形式,一是由总务处对物业服务质量按照《成都理工大学新教学楼和新图书馆范围内物业服务内容和质量标准》进行的不定期抽查;二是,由领导小组组成的临时抽查小组,按月或者按季度对物业服务情况进行抽查。
(二)师生投诉形式。
师生员工采取书面或当事人直接投诉等方式,对服务态度、服务质量、服务效率方面存在问题进行投诉;
(三)征求意见形式。
通过多种途径(问卷、座谈等形式)征求全校师生员工的意见。
第五章考核要求及内容
第十三条承包方需全面履行物业服务外包合同,严格遵照《成都理工大学新教学楼和新图书馆物业服务内容及质量标准》的规定,实行规范、优质服务,确保服务正常、有序,不出现死角。
第十四条承包方应自觉接受并主动配合领导小组的各项监督和检查。
第十五条承包方应严格遵规守纪,避免安全事故和失窃事故,严禁火灾等重大事故的发生。
第十六条考核内容包括:
(一)日常检查考核。
对承包方进行随机抽查,如发现服务质量未达标,将及时予以记录、取证,认定后按照相关标准记入此项考核汇总分值。
(二)服务质量整改考核。
以对承包方的整改联系单为依据,以完成整改的情况是否达到相应的标准为考核内容。
通过总务处日常监督检查(包括临时抽查小组)、以及服务对象投诉等途径,发现有失职不作为或工作服务不到位等服务质量问题时,总务处发出书面整改通知,督促整改,并对整改完成情况进行考核。
(三)满意度考核。
采取问卷调查、座谈以及师生投诉等形式,进行满意度测评。
(四)事故考核。
根据实际发生的事故情况予以考核。
第六章考核结果与计分方法
第十七条监督考核按合同年度进行,合同期内监督考核满分为
100分。
合同期内得分=日常检查考核得分×40%+服务质量整改考核得分
×40%+满意度考核得分×10%+事故考核得分×10%
(一)日常检查考核计分
每月汇总通报一次。
对外包物业服务质量进行不定期的抽查,对发现的未达标的情况按照《成都理工大学新教学楼和新图书馆范围内物业服务
内容和质量标准》中的相关规定进行扣分。
日常检查扣分按照1分100元的标准扣减承包方季度预付款额度。
日常检查考核得分=100-日常所扣分数总和。
(二)服务质量整改考核计分
以《物业外包服务质量整改通知单》为依据,以完成整改的情况是否达到验收合格标准为考核内容。
考核期内,以总务处发送给的服务质量整改通知单总数为分母,以落实整改并经总务处验收合格的联系单总数为分子,计算整改率。
服务质量整改考核得分=100×整改率
1、未按期反馈整改情况或整改的,都不增加整改率的分子数。
2、对重复发生的服务质量问题,超过三次不增加整改率的分子数。
(三)满意度考核计分
每学期测评一次。
由总务处组织,采取问卷调查、座谈以及师生投诉等形式,进行满意度测评。
根据分类、分期进行的满意率测评结果,计算出综合满意率。
满意度考核得分=100×综合满意率
(四)事故考核计分
承包方要杜绝任何事故的发生,力争做到零事故。
事故发生后,经鉴定属重大安全责任事故的,合同期内考核为不合格,其它事故按事故率扣分,具体如下:
事故考核得分=100-合同期内扣分总和
1、与服务对象发生争吵或殴打、辱骂服务对象的,每次扣5分。
2、其他非不可抗拒因素造成的盗窃、火灾及人身安全和财产损失等责任事故,视情节轻重,每次扣5~10分。
3、物业服务范围内所发的学校国有资产丢失,承包方负全责,赔偿损失,并视情况扣5~10分。
4、物业服务范围内师生个人物品发生丢失,非承包方责任的,不承担赔偿责任,但要视情况5~10分。
第七章考核惩罚
第二十三条年度考核等级划分为:
优秀:90~100;良好:81~89;合格:70~80;不合格:≤69。
第二十四条总务处根据年度考核结果,优秀继续续签合同两年;良好协商合同续签事宜;合格重新招标确定物业承包方;不合格终止合同不得参与下一合同期招投标。
合同期限内所扣减的分数,按照1分1000元的标准扣除承包方履约保证金。
第八章附则
第二十五条本办法由总务处负责解释。
第二十六条自公布之日起施行。
二〇一五年七月八日
物业外包服务质量整改通知单
编号:
总务处制。