收货凭证

凭证传递流程和要求原始发票（保管员）→微机入库单（微机员）→配送单（业务主管）→销货单（业务保管）→总部财务→分店收货单（内部配送、客户直送）→分店退货单（配送退货、直送退货）→分店交款单→分店对账单说明：1、原始发票，即收到商品时的收货凭证，由保管员接货签字后传给微机员。

2、微机员凭进货凭证录入微机入账，每次录入微机的品名、规格、数量、单价、金额必须与该批凭证一致。

商品录入后，将录入凭证交保管员一份，业务主管一份，财务一份，原始凭证交财务保管。

3、微机管理员根据库存情况和分店要货计划开据配送单，交保管员凭单发货，交业务主管一份，交送货员2份，收货单位经办人收货签字后带回一份交财务。

4、微机员根据业务人员指令和顾客要求开据销货单，到财务交款后，由保管员凭交款后的销货单发货，并由保管员业务主管一份。

5、分店自行收货的按制度要求定期到总部凭收据录入微机入帐，并由微机员将录入凭证交业务主管、财务和供应商各一份，原始收据交财务保存。

微机员将录入的商品及时开据配送单后交业务主管、财务、分店各一份。

6、分店退货，分直收退货和配送退货。

直收退货按规定日期到总部凭退货凭证录入微机进行退货，微机退货凭证由微机员交分店、业务主管，同时将退货凭证交业务主管和财务各一份。

原始凭证由财务保存，原始凭证须经办人签字。

配送退货由收货人在退货凭证上签字，回总部后交保管员收货无误后签字，保管员交微机员录入微机退货，微机员退货单交保管员、业务主管、退货单位和财务各一份，原始凭证交财务保存。

7、分店存款要定期与财务核对，报帐时将存款单一并上交财务。

8、根据公司要求按时进行对帐，并填写对帐单，将本期的进货、退货、变价、销售等情况进行核对，以对帐单形式进行上报。

9、向财务传送的凭证，由业务主管负责向财务传递（包括原始凭证、退货配送单等）。

第一章总则第一条为了规范收货凭证的管理，确保收货过程的准确性和完整性，提高工作效率，保障公司资产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、所有涉及收货业务的员工。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：收货凭证必须真实反映收货情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：收货凭证应包含所有必要的收货信息，确保信息全面、准确。

（三）及时性原则：收货凭证应及时填写、传递，确保业务流程顺畅。

（四）安全性原则：加强收货凭证的保管，防止遗失、损毁。

第二章收货凭证的种类第四条收货凭证主要包括以下几种：（一）入库单：用于记录货物入库情况的凭证。

（二）验收单：用于记录货物验收情况的凭证。

（三）退货单：用于记录货物退货情况的凭证。

（四）领料单：用于记录物料领用情况的凭证。

（五）盘点单：用于记录库存盘点情况的凭证。

第三章收货凭证的填写与传递第五条收货凭证的填写：（一）收货凭证的填写应规范、清晰，字迹工整。

（二）收货凭证的填写内容应真实、完整，不得遗漏或涂改。

（三）收货凭证的填写人应具备相应的业务知识和责任心。

第六条收货凭证的传递：（一）收货凭证填写完毕后，应及时传递至相关部门。

（二）传递过程中，应确保凭证的安全，防止遗失、损毁。

（三）接收凭证的部门应核对凭证内容，确认无误后签字确认。

第四章收货凭证的审核与验收第七条收货凭证的审核：（一）审核人应具备相应的业务知识和责任心。

（二）审核内容主要包括：1. 收货凭证的真实性、完整性、及时性；2. 收货凭证与实物是否相符；3. 收货凭证的填写是否符合规定。

第八条收货凭证的验收：（一）验收人应具备相应的业务知识和责任心。

（二）验收内容主要包括：1. 收货凭证的真实性、完整性、及时性；2. 收货凭证与实物是否相符；3. 货物质量是否符合要求；4. 货物数量是否准确。

第五章收货凭证的保管与归档第九条收货凭证的保管：（一）收货凭证应妥善保管，防止遗失、损毁。

（二）保管人应定期检查收货凭证的保管情况，确保凭证的完好。

论FCR单证——兼对一典型案例的评析宁波律师协会网 2009-7-2论FCR单证——兼对一典型案例的评析叶元华浙江富林律师事务所【摘要】目前我国理论界对FCR单证（即货运代理收货凭证）的研究很少，司法判例尚未对FCR单证形成统一认识，笔者在本文中分析了FCR单证的由来和内容，论述了FCR单证的法律含义和法律功能，结合贸易术语、信用证付款方式和提单签发探讨了FCR单证的使用，并对亲身代理的案例进行了评析。

笔者认为：FCR单证不具有证明海上货物运输合同的效力，亦非物权凭证，而仅具有货物收据的功能，因此，FCR单证最适合在EXW贸易术语下使用，出口商和银行应谨慎对待FCR单证，勿将其与提单相混淆。

【关键词】FCR单证提单法律功能一、问题的提出笔者在前段时间代理了两个涉及FCR单证的案件，两案件案情相似，概要如下：2008年7月，英国A公司与英国大型零售商P公司之间达成服装货物买卖合同；而后，英国A公司与中国出口商J公司达成国际货物买卖合同，向J公司采购服装，贸易术语为FOB宁波，采取信用证付款方式。

M公司系全球性物流公司在中国设立的子公司，M公司与英国P公司之间存在长期的物流服务协议，作为P公司的货运代理人为P公司提供高质量的全球物流服务；同时，P公司与N航运公司亦存在长期的运输协议。

J公司备妥货物后，根据A公司指示，与M公司取得联系，向M公司提交货物托运单；M公司收到货物托运单后，确认P公司系货物收货人，属于其与P公司之间所达成的物流服务协议约定的服务范围，故要求J公司提交M公司固定格式的货物托运单，并向N航运公司订舱。

J公司分别于2008年9月和10月分两批在M公司指定的港区将货物交付给M公司，M公司在收到货物后将货物交付N航运公司承运，N航运公司向M公司签发海运单；同时，M公司在收到J公司支付的订舱代理费、货物装卸费用、装运港安保费用等费用后向J公司签发两套FCR单证，FCR单证中记载的托运人为J公司，收货人为P公司。

发货回执管理制度一、前言发货回执是指在货物发出后，由收货方签字确认收货的一种凭证。

在现代商业活动中，发货回执是非常重要的一环，它能够有效地减少货物运输过程中的纠纷和误会，保障双方的利益。

因此，建立一套科学、完善的发货回执管理制度对企业的发展是非常重要的。

本文将从公司内部实际出发，结合现代物流管理的理论，提出一套适合公司实际的发货回执管理制度。

二、发货回执的重要性1. 确保货物顺利送达发货回执是货物送达的一个重要凭证，收货方签收后，表示货物已经成功送达。

这对于发货方来说，是确保货物顺利送达的保证。

2. 保障双方权益发货回执是双方之间的一份合同，收货方签收表示对货物的确认，这样一来，双方在货物运输过程中的权益都得到了保障。

3. 便于后续追踪一旦发生货物损坏或者丢失的情况，发货回执可以成为调查的重要依据，有利于后续的调查和追踪。

三、发货回执管理制度的建立1. 责任部门公司物流部门负责发货回执管理工作，确保每一批货物都有相应的发货回执。

2. 发货回执的格式公司应该制定一套规范的发货回执格式，要求包括货物名称、数量、质量、发货日期、送货地址、联系方式等信息。

同时，在发货回执上应该有收货方负责人的签字确认。

3. 发货回执的填写发货方在填写发货回执时，应该认真核对货物信息，确保准确无误。

同时，应该要求收货方负责人填写真实有效的信息。

4. 发货回执的存档发货回执的存档是发货回执管理工作中非常重要的一环，公司应该建立健全的档案管理制度，确保每一份发货回执都能够准确无误地存档，并且便于后续的查阅和管理。

5. 发货回执的追踪对于重要货物，公司可以建立一套追踪机制，及时了解货物的送达情况，确保货物顺利送达。

6. 发货回执的审核公司应该设置专门的审批岗位，对发货回执进行审核，确保发货回执的准确性和完整性。

四、发货回执管理制度的优化1. 科技手段的应用随着信息技术的发展，公司可以借助信息化手段，建立起发货回执的电子管理系统，实现发货回执的信息化管理和追踪，提高管理效率。

收货证明（精选8篇）收货证明 ⼀、证明释义 1、根据确实的材料判明真实性 2、指证明书、证明信 3、证明⾝份或权⼒的⽂件。

4、逻辑学：所有的证明都是以⽭盾律的'有效性为前提。

5、真与可证是两个概念。

可证的⼀定是真的，但真的不⼀定可证。

⼆、收货证明（精选8篇） 在⽇常的学习、⼯作、⽣活中，⼤家最不陌⽣的就是证明了吧，证明是由机关、学校、团体等发的证明⾃⼰⾝份、经历或某事真实性的⼀种凭证。

那么什么样的证明才是规范的呢？下⾯是⼩编帮⼤家整理的收货证明（精选8篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。

收货证明1 今收到XXX，型号XXX箱(单位)、型号XXX箱(单位)、型号XXX箱(单位)。

付款⽅式： 甲⽅： ⼄⽅： 20XX年X⽉X⽇ 收货证明2 今收到XXX店(暨XXX总代理，法⼈代表XXX，⾝份证：XXXX)送来XXX集团(注册号XXX)总价值XXXX⼈民币的XXXX产品，查验合格，特此证明。

收货⼈：XXX 20XX年X⽉X⽇ 收货证明3 兹有我公司派件的快递，单号为：XXX 收货⼈为XXX ，在20XX年X⽉X⽇由我公司派件员派送给收货⼈指定地址，由收货⼈本⼈签收货物。

本公司承诺以上情景属实。

XXX邮政局 物流公司电话： ⽇期： 20XX年X⽉X⽇ 收货证明4XX有限公司： 我司已经收到与贵司合同(销售合同号)项下货权，货物名称：焦炭，货物数量：相关出⼊库费⽤、仓储费、运输费等全部相关费⽤由我司⾃⾏与物流公司结清。

特此说明。

买⽅： 20XX年X⽉X⽇ 收货证明5XXX股份有限公司： 今我XXX已⾃20XX年X⽉X⽇⾄20XX年X⽉X⽇收到贵司及贵司⼦公司发来的XXXX产品X吨，XX产品XXX吨。

明细如下： 收货单位：XXX 20XX年X⽉X⽇ 收货证明6 今收到XXX店送来XX集团总价值XX⼈民币的XX产品，查验合格，特此证明。

收货⼈：XXX 20XX年X⽉X⽇ 收货证明7XX股份有限公司： 今我XX已⾃20XX年X⽉X⽇⾄20XX年X⽉X⽇收到贵司及贵司⼦公司发来的X产品X吨，XXXX产品XXX吨。

验货收货的注意事项是什么验货收货时需要注意以下事项：1. 查看货物外包装：首先要检查货物的外包装是否完好无损，包装是否符合标准，有无破损、变形等情况。

对于易碎品或特殊品种，还要关注包装是否防震、防水等。

2. 核对商品数量：打开货物外包装后，需要核对货物实际数量与订单数量是否一致。

特别是对于大件货物或批量购买的商品，要仔细统计数量，以免发生遗漏或错误。

3. 检查商品质量：验货时还要对商品的质量进行检查。

首先要确认商品是否符合所购买的要求，包括型号、规格、颜色等是否符合要求。

其次要检查商品的外观是否完好，无划痕、变形等情况。

如果是电器或机械设备，还需要检查其是否正常运转。

4. 检查配件齐全性：如果商品附带配件，必须检查配件是否齐全。

例如电器产品是否带有电源线、说明书、保修卡等配件。

如果配件不齐全，应及时联系供应商处理。

5. 注意检查货物保质期：一些易腐烂的商品，如食品、药品等，要注意检查货物上的生产日期和保质期，确保没有过期的情况。

过期的商品不仅影响使用效果，还可能对健康造成危害。

6. 观察运输损坏情况：在验收货物时，要仔细观察货物是否有破损、变形等运输损坏情况，并及时与物流公司联系，记录损坏情况，并追究责任。

7. 记录验货过程：对于大件货物或批量验货，要详细记录验货过程，包括验货时间、核对数量、检查质量、配件齐全性等情况。

这有助于日后发生问题时，作为证据和交涉的依据。

8. 注意签收凭证：当货物验收合格后，要当面与供应商或物流公司签字确认，作为收货凭证，以防止后续纠纷。

在签收前，务必确认货物的质量、数量等问题，如发现问题应及时提出，控制风险。

9. 保留相关凭证和票据：在完成验货收货后，要保存好相关凭证和票据，如物流单据、购销合同、发票等，以备日后维权、纠纷处理等需要。

10. 及时处理问题：如果在验货过程中发现问题，如货物破损、缺少配件等，应及时与供应商、物流公司联系，提出问题，并协商解决方案，以确保自身权益。

收货证明收货证明第一篇：收货证明收货证明上海瀛同:我司已经收到与贵司合同（销售合同号）项下货权，货物名称：焦炭，货物数量：相关出入库费用、仓储费、运输费等全部相关费用由我司自行与物流公司结清。

特此说明。

买方201X年xx月xx日第二篇：收货程序一.采购部完成订单后，生成采购记录，系统提示有一笔采购订单待收货，收货员根据提示，查询采购订单信息，并打印。

二.订单下达的次日，收货员按照采购订单预留的电话，联系供货企业，核实采购订单上的信息：运输单位、运输方式、运输工具、启运日期、药品名称、数量、生产企业、预计到达日期、有无监管码，并向供货企业索要货物的提货方式、运输员的联系电话、相关资料的随货情况（税务发票和检验报告书、随货同行单等资料）等信息，并记录形成纸质版采购订单跟踪单。

三、供货企业如果是委托运输的，收货员应根据跟踪记录记载的联系电话联系承运方，跟踪货物运输情况并记录，督促承运方按供货企业预定的日期到达。

四．采购部或收货员接到物流单位或供货企业的到货电话通知后，根据提货方式的类别采取相应处理措施。

1.自提货物，应联系运输组，准备提货。

运输员出车前应检查车况，根据到货药品质量特性选择适宜的运输工具。

到达货运站后，核对运输单据，包括收货单位、收货人、联系电话，确认是本企业的信息后，方可提货。

物流单据记载内容不是本企业的信息，不得收货。

提货方式为送货上门的，收货员应联系承运方，将本企业的联系地址、行驶路线、收货人姓名通知承运方，方便承运方迅速到达公司仓库地址。

五.货物到达仓库时，收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。

收货员根据采购订单跟踪单，按供货方的提示标记，从到货产品中收集随货同行单、检验报告书等资料，或向运输人员索取，如无随货同行票单、物流单据,应拒收，填写拒收报告单，通知采购部处理。

由采购部向供货企业联系，填写质量查询单，记载查询的内容，处理的结果，请供货方、物流单位提供随货同行单传真件、物流单据传真件，作为收货的暂时凭证，采购部继续跟踪，直到原件寄回本企业。