表格数据的处理(4.2.1)

表格数据的处理信息技术基础（必修）（教科版）第四章：文本和表格信息加工第二节：表格数据的处理（4.2.1）课时安排：2课时一、教材分析本章的内容是让学生继体验了信息的编程加工和智能化加工后，再接着体验基于大众信息技术工具的人性化信息加工，即根据信息加工的要求，选择合适的现成软件对所需信息进行加工，达到信息的可利用和增值的目的。

本节是第四章第2节表格信息加工的第1、2堂课，要求学生能够选择合适的软件来对表格数据进行加工处理，主要体现在表格数据的计算、筛选、排序、分类汇总、数据透视表上，通过上面各项功能来对表格数据进行加工处理，实现信息的再开发，再挖掘，从而达到信息的再利用、增值的目的。

二、学生分析利用Excel来加工处理表格数据中的部分内容，学生在初中的时候就已经学过了，但学生仅仅知道大概怎样来操作，操作时概念混乱，什么样的操作都有。

因此我在讲解时着重于理清学生的思路，转变学生的思维方式。

如在讲解数据的计算时，通过对比法，着重于讲解利用单元格地址替代平常数字来计算的优势，以及为什么这样做可以减少工作量，让学生了解到应用软件加工处理数据的特点，为进一步的运用这些功能打好基础。

经过前面文本信息加工的学习，学生对应用软件的操作规则[先选定或定位，再单击相应的命令项，这命令项可从右击快捷菜单（最常用的），菜单栏中的各菜单（最全的），工具栏（针对特定的对象）中找]，运用的非常熟练了，碰到问题会自动地套用规则去寻找相应的命令项了，因此我就操作步骤而言讲得非常简单，一带而过，着重于讲解Excel中特有的一些问题（如排序中选定数据范围时，为什么不是选定需要排序的一列单元格，而是选取整张表格，给学生解释清楚原因，而不是死记硬背，否则容易形成思维的混乱）。

高一的学生具备一定的逻辑思维能力和分析问题的能力，它们可以通过具体的现象来归纳总结问题的特征，因此我设置了一些探究题，让学生学会自己来分析应用软件的命令项的功能及应用方法，为学生能更好地、更灵活地运用应用软件打好基础。

三、教学目标教学重点：数据的计算、排序、筛选数据的分类汇总教学难点：数据填充的特点；Excel数据的特点（关联性）；数据透视表五、教学过程（一）、引入上个星期，我们年级的日常规管理考核的分数出来了，请问你看到这张表格最想知道的是什么内容。

学生回答：总分是多少，扣了多少分，与其它班相比自己班成绩如何等等【意图】：由于常规管理考核表是考核一个班班风及班主任工作的重要指标，所以它是学生日常生活中最关心的问题之一，以此来引起学生对数据处理的积极性。

（二）、讲授新课1．软件的选择（1）请问如果你拿到的考核表是纸质的，请问你怎样来计算每个班的总分？学生回答：利用计算器计算，分数直接相加=5+20+5+5+4.5+9.3+4.5+4.6+5+5+10+9+5+5 （2）请问如果你拿到的考核表是电子的，请问你为选择什么样的软件来计算机各个班的总分？学生回答：EXCEL（很多）、WORD（极少）2．数据的计算学生演示：以前学过的在EXCEL是怎样来计算数据。

方法1: =C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2+N2+O2+P2方法2: =SUM(C2:P2)学生演示后，教师对学生的演示进行点评，指出易错误点，公式法与函数法的特点。

【注意】：数据的范围，学生在利用函数法求和时，范围经常采用的是默认的，其实与前面的直接用数字计算及公式法计算的结果一比较，学生就知道错了。

提问1：请问为什么在Excel中要用数字所在的单元格地址来替代数字进行计算？学生讨论，教师演示。

结论：单元格地址替代数字的优势：(1)表达式中单元格中的数字发生变化则计算结果会自动作出相应的变化(2)利用数据填充可自动完成下面数据的计算【意图】：通过两种方法的比较（直接利用数字计算，利用单元格地址来替代数字进行计算），让学生体验到后一种方法的优势，进而改变学生的对于数据运算的思维定势。

提问2：为什么利用数据填充可自动完成下面数据的计算（单元格能，数字不能）。

与学生一起分析（1）表达式中的单元格地址的变化与表达式所在单元格地址的变化是相同的，都是列号不变，行号逐步加1，而同一列中数据的变化是没有规律可寻的；（2）程序设计其实就是根据一定的规律特点而编制相应的程序；（3）应用软件的核心是人们已编制好的应用程序（已设定好功能的）结论：①如果表达式中的是单元格地址，由于它的变化是有规律的，可以通过编程来实现，而表达式中的数字的变化是没有规律可寻的，所以无法用编程来实现，只能保持不变。

②要掌握一个应用软件，其实就是找出这个应用软件拥有那些命令项，能够实现那些功能及其操作的方法是什么样的。

③单元格的相对应用（数据填充时实现的功能）【意图】：通过对数据计算的分析，得出数据填充的特点，也借此让学生明白应用软件的特点，让学生学会对命令项功能的分析，以便更好地运用这个命令项以及分析其它命令项。

打开“Word版.doc”，讲解在Word中也可利用函数来计算，但无法实现数据填充功能。

结论：Excel比Word更适用于数据的处理。

提问3：单元格的相对应用在数据计算上应用非常方便，但是否适用于所有情况？分析情形：=F3/E14 F3应随着表达式所在单元格的变化而变化，而E14则需保持不变解决方法：在E14前加绝对符号；$：绝对符号；加在行号或列号前面；加在行号前行号保持不变；加在列号前列号保持不变;添加方法：$E$14或E$143．学生练习1（数据的计算）完成表格sheet1、sheet2、sheet3、sheet4、sheet5中的数据计算。

【意图】：这部分内容在初中的时候学生虽然学过，但是概念不清，我经常发现有些学生计算时直接口算，然后在指定的单元格中直接填入答案，或者一个单元格接着一个单元格的计算，却不会利用数据填充功能，这就根本体现不出Excel的强大计算功能，也体现不出计算机这门工具的优越性，所以我在讲这部分内容时着重强调的是利用Excel来计算，与平时计算的区别在那里，有那些优越性，以及为什么可以这样方便的来实现，让学生明白应用软件的特点就是根据某种规律把常用一些操作利用程序设计来自动的实现，达到减轻工作量的目的。

应用软件中的功能有很多，关键在于你会不会使用，因此培养学生分析应用软件的命令项的能力就显得非常重要，毕竟上课的时间非常有限，所讲内容也非常有限，应着重于能力的培养。

（1） 由于学生的基础不一，我在表格sheet1中设了操作步骤的提示。

后面的表格中就没有了。

（2）为了让学生进一步地了解“数据填充”这个命令项的特点，我设置了一道探究题（表格sheet5），让学生自己来探究“数据填充”这个命令项的使用方法及功能，以及利用它来解题。

（3）为了加深学生对这些操作方法的理解，我还设置了一些问答题，进一步的理清学生的思路。

(以上基本上需要一堂课的时间)4． 数据的排序提出问题：我想知道那些班级胸卡扣分了，想把胸卡得分从低到高进行排序，请问怎么做？演示操作：选定胸卡的分数，单击工具栏上的“升序”按钮排序（根据在Word 中所讲的操作规则，先选定对象，后单击相应的命令项）。

现象：就胸卡分数按从低到高进行排序，其余单元格没变。

询问学生操作是否正确。

学生：错了询问：为什么我明明按照操作规则来做了，而显示的结果却是错的。

分析：胸卡分数是属于某个班级的某项得分，不能单独来排序，否则会发生错乱。

由此推开，讲解下面的一些专用术语。

记录：一行对应着一个实体，记录着相应实体某些方面的属性特征数据字段：是记录的各属性特征数据中的某一个属性数据字段隶属于记录，不能脱离记录而单独存在结论：因此表格排序的时候，不能对某一列单元格单独进行排序，而因把与之相关的数据（记录）全部选在内。

排序的命令项：工具栏；“数据”菜单【意图】：数据的排序操作非常简单，只要知道命令项在那儿，基本上学生都会做，但在范围的选择上，却常常做错，因为学生经常受Word 中的操作规则影响，以为选定的对象只能是要设置的对象。

所以我在这儿着重给学生分析了局部与整体的关系。

而对操作的步骤仅仅简单提了一下，相信凭高中生的领悟能力应该能了解其是怎么设置的。

演示操作：选定常规管理总分的单元格（不包含标题行），单击“数据”菜单—“自动筛选”命令，“自定义”，设置条件。

学生：错了询问：为什么【意图】：数据的筛选操作也非常简单，但在范围的选择上，受Word 操作规则的影响，也常易出错，所以着重讲了一下完成表格sheet6、sheet7、sheet8中的数据处理。

单击按钮“ ”【意图】：让学生综合利用排序和筛选来解决实际问题。

表格sheet8是让学生比较一下运用以前的方法计算与新的方法计算那个更方便、快捷，同时鼓励学生碰到问题，首要想得是有没有新的命令项可以实现这个功能，要学会新命令项的探究。

7．数据的分类汇总由表格sheet8的练习引出“分类汇总”这个新的命令项。

针对学生操作中存在的问题，提出问题：给你一筐水果，里面装有各种水果（梨、苹果、桔子），我想统计一下各种水果分别有多少个，请问你首先怎么做？学生：先把水果分类放好。

教师：不错，我们在做统计汇总前，首要的是把同一类的内容放在一起，这个功能可通过按分类字段排序来实现。

与学生一起分析表格sheet8的数据处理。

分析：以什么分类：年级汇总的项目：常规管理总分总分汇总方式：平均值教师演示，怎样利用“分类汇总”命令项，实现目标。

【意图】：分类汇总前学生经常忘了按分类字段排序，所以我首先让学生通过练习来体验，再通过举例来加深学生对汇总前必须按分类字段排序的重要性。

8．学生练习3（分类汇总、数据透视表）完成表格sheet8、sheet9中的数据计算。

打开表格sheet10，根据操作提示完成“数据透视表”功能的探究这道题是要求学生根据教师的操作提示做完后，用来理清他们思路的。

请把下面左右两图中功能相同的项目通过线条把他们连结起来。

【意图】：通过与分类汇总相比较，借由分类汇总来分析数据透视表的功能特点。

（三）总结数据的计算：单元格地址替代数字进行计算单元格地址的范围（表达式中）单元格地址的相对应用、绝对应用数字的排序、筛选：范围的选择（默认的）i.从标题行开始选起ii.整行数据（记录）选定，而非单元格分类汇总：作题之前先分析好下面几个选项分类字段、汇总项目，汇总分式先按分类字段排序再汇总统计数据透视表：多角度的分类汇总（最多可从三个方面来进行分类汇总）六、教学反思本人一直觉得应用软件的教学，不应该只教操作步骤，那样迁移性实在太差了，尤其现在应用软件的更新换代这么快，学校教的是office2000，家里用的是office2007，将来工作还不知道什么版本呢。

因此我觉得讲解时应着重于原理的渗透，把应用软件的特点讲清楚。