业主委员会通知
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关于小区业主委员会成立的通知各位尊敬的业主朋友们:在这个美好的日子里,我们很高兴地宣布,我们小区的业主委员会正式成立了。
作为一个自治组织,业主委员会将致力于维护我们小区的利益,改善我们的居住环境,建设一个更加和谐、美好的社区。
作为业主的代表,业主委员会将肩负起维护您的权益,协调各方关系的重任。
我们将与物业管理公司、政府部门积极沟通协调,维护小区的整体利益。
我们也将广泛听取业主的意见和建议,为您提供更优质的服务。
业主委员会的成立,意味着我们小区迈入了一个崭新的发展阶段。
我们相信,有了您的积极参与和支持,我们一定能共同营造一个更加宜居、更加美好的家园。
接下来,让我们一起来了解一下业主委员会的具体组织架构和工作职责吧:一、业主委员会的组织架构业主委员会共有11名委员,其中主任1名,副主任2名,委员8名。
每名委员的任期为2年,可以连任。
委员会下设若干工作小组,分别负责社区事务、文化活动、环境绿化、物业管理等不同领域。
每个小组由1名委员担任组长,协调组内成员的工作。
二、业主委员会的工作职责代表业主利益,与物业管理公司、政府部门进行沟通协调,维护小区整体利益。
收集、整理业主的意见和诉求,并及时反馈给相关部门。
监督物业管理公司的工作,确保物业服务质量。
策划并组织各类文化活动,增强小区的凝聚力和归属感。
关注小区的环境绿化,推动相关项目的实施。
定期向业主通报小区的重大事项和工作进展。
倡导绿色生活理念,引导业主养成文明有序的居住习惯。
业主委员会的成立为我们小区的发展注入了新的动力。
我们相信,在各位业主的鼎力支持下,我们一定能够共同建设一个更加美好、更加宜居的社区。
让我们携手共进,为小区的未来贡献自己的一份力量!。
小区业委会开箱通知
尊敬的业主们:
大家好!我们的小区业委会将于本周六(日期)举行一次开箱活动,特此通知大家参加。
为了增进业主之间的沟通与交流,我们决定定期举办开箱活动,以便大家对小区管理情况有更全面的了解,并共同商讨解决方案。
本次开箱活动将在小区会议室(地点)举行,时间为上午9点至11点。
本次开箱活动的议题主要包括以下几个方面:
1. 小区内部管理问题:我们将共同讨论小区内部的管理问题,包括物业管理、环境卫生等。
大家可以提出自己的建议和意见,共同探讨解决之道,以期提升小区的整体管理水平。
2. 小区设施维修与改善:我们将审议小区设施的维修与改善问题,包括电梯、楼道照明、垃圾处理等。
希望大家能够积极参与,提出自己的建议与意见,为小区的设施维修与改善贡献智慧。
3. 安全与保安问题:我们将就小区的安全与保安问题进行讨论,包括小区的防盗措施、门禁系统的完善等。
大家可以分享自己的安全经验与建议,共同为小区的安全保障做出贡献。
希望大家能够踊跃参加本次开箱活动,携带自己的建议和意见,共同为小区的管理与改善贡献一份力量。
我们相信通过大家的共同努力,小区的生活环境和居住质量将会得到进一步提升。
另外,为了保证会议的顺利进行,请大家准时参加,遵守会议纪律。
如有任何意见或建议,也可在会议前将其书面提交给业委会办公室(办公室地址),以便我们提前准备。
最后,希望大家能够积极参与并发表自己的意见,共同为小区的发展出谋划策。
感谢大家的支持与配合!
小区业委会
日期。
业主委员会备案通知书
编号
XX市区住宅区(大厦、工业区)第届(临时)业主委员会:你会提交的备案资料收悉,现将有关事项告知如下:
一、给予你会第届(临时)业主委员会备案,本届业主委员会成立时间为年月日,任期三年。
二、业主委员会成员名单如下(按得票多少排序):
1、 8、
2、 9、
3、 10、
4、 11、
5、 12、
6、 13、
7、 14、
15、
其中:主任副主任:
三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后,请将印章式样报我局备案。
区住宅(建设)局
年月日
抄送:XX市国土资源和房产管理局、街道办事处、社区工作站(居民委员会)、公安派出所、(建设单位)、(物业管理单位)。
关于召开换届选举业主委员会委员和业主大会的通知
全体业主:
在换届选举业主委员会委员筹备组各成员的共同努力下,在全体业主的积极支持和配合下,各项筹备工作基本就绪,本次业主大会即将召开。
现将本次会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
三、会议形式:(采取集体讨论形式/采取书面征求意见形式)。
四、会议内容:
1.表决《业主大会议事规那么》、《管理规约》;
2.选举产生新一届业主委员会委员;
3.(其他决议事项)。
请全体业主届时准时参加(带身份证),积极行使自己的权利。
不能出席的业主请提前填写好《业主委托书》,受委托人参加大会时需出示委托书。
特此通知。
换届选举业主委员会委员筹备组年月日(筹备组联系方式:。
业主大会举行通知尊敬的各位业主:大家好!为了提升小区的管理水平,保障广大业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区的管理规约,我们决定召开业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期具体时间在详细地点举行。
请各位业主提前安排好时间,准时参加。
二、会议议程1、审议小区物业管理服务合同的续签或重新选聘物业公司的方案。
2、讨论小区公共设施维修和改造计划及资金预算。
3、审议小区业主委员会的工作报告和财务报告。
4、讨论并表决小区内的其他重要事项,如停车位的管理、小区绿化的规划等。
三、参会人员1、本小区内的全体业主。
2、业主可以亲自参加,也可以委托代理人参加。
委托代理人参加的,应提交业主签署的授权委托书及代理人的身份证明。
四、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面征求意见相结合的方式进行表决。
1、现场投票:业主在会议现场填写选票并投入投票箱。
2、书面征求意见:对于无法亲自参加会议的业主,我们将提前发放书面征求意见表,业主填写后在规定时间内交回指定地点。
五、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或相关证明文件参加会议。
2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主遵守会议纪律,保持会场安静。
3、请各位业主认真审议会议议题,慎重行使自己的表决权。
六、筹备工作为了确保本次业主大会的顺利召开,我们成立了专门的筹备小组,负责会议的组织、宣传和资料准备等工作。
筹备小组的成员由业主代表和相关工作人员组成,他们将在会议前积极与各位业主沟通,听取大家的意见和建议。
七、会议的重要性业主大会是小区业主行使权利、参与小区管理的重要途径。
通过业主大会,我们可以共同决定小区的重大事项,维护小区的公共利益,提升小区的居住品质。
希望各位业主能够高度重视本次会议,积极参与,共同为小区的发展出谋划策。
八、联系方式如果您对本次业主大会有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
联系人:_____联系电话:_____最后,感谢各位业主一直以来对小区管理工作的支持和配合。
召开业主大会公告【篇一:11、关于召开业主大会会议的通知】关于召开小区业主大会会议、选举首届业主委员会的通知(示范文本)(小区)全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《南宁市物业管理办法》(南宁市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。
四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
八、开箱验票:1、开箱时间:月2、开箱地点:3、监票人:验票人:唱票人:计票人:小区业主大会筹备组年月日【篇二:关于召开业主大会的通知】关于召开业主大会的通知1、经业委会会议讨论决定,于年月日召开小区业主大会。
2、本次会议议程:(1)审议业委会所作的《xx年度工作报告》;(2)审议“关于小区实施封闭化管理的提案”,举手表决;(3)审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”,举手表决;(4)审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表决;(5)审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决;(6)审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决;(7)审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。
小区成立业主委员会的通知小区成立业主委员会的通知在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到通知,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
你所见过的通知是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的小区成立业主委员会的通知,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
小区成立业主委员会的通知1xx小区的业主朋友:为维护小区广大业主的合法权益,防止有人搞欺诈行为,根据中华人民共和国国务院令第379号《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和哈尔滨市关于成立业主委员会的通知等一系列相关文件规定,xx小区已经具备成立业主委员会的条件。
我们的小区目前还存在许多问题,如产权证问题、楼房漏水问题、楼道破损问题、物业公司聘用问题等等。
这些问题直接影响着每一位业主的切身利益。
而解决问题的最好办法就是成立我们自己的业主委员会,建立起有效的组织、形成统一的'意志、发出一致的声音,从根本上维护全体业主的共同利益。
目前,哈尔滨市住宅小区普遍成立了自己的业主委员会,这些业主委员会为维护业主的合法权益以及完善小区管理等方面发挥了积极的作用。
我们倡导成立的业主委员会,将以合法的身份,代表广大业主去争取法律、法规赋予我们的权利,保障物业的合理、安全使用。
一切等、靠、要、搭顺风车的消极思想只会使小区业主一盘散沙、任人欺诈、无法申诉。
让我们团结起来积极行动,建设好我们的xx小区。
xxx20xx年xx月xx日小区成立业主委员会的通知2xxx各位业主:大家好!缘分,让我们成为xxx的邻居与朋友,小区因为大家的入住而越来越热闹。
入住在一个舒心、安全的小区能给大家带来愉快、温馨、舒适、和谐的高品质住宅环境,这是大家共同的愿望。
xxx是我们的家,我们的栖身之所,那怕我们在外面受到多少辛苦劳累,只要一回到xxx、回到我们的家,就会进入快乐、放松的氛围,因为这里有我们的亲人用微笑等待我们。
xxx不仅是我们身体的栖身之所、更是我们心灵归宿的港湾。
关于举办小区业主大会的通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了进一步加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,提升小区的居住品质,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经小区业主委员会研究决定,将于近期举办小区业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间具体时间二、会议地点详细地点三、会议议程1、听取小区业主委员会工作报告,包括过去一段时间内小区管理工作的进展、取得的成绩以及存在的问题和不足。
2、审议小区物业管理服务合同,对物业服务企业的服务质量、收费标准等进行评估和讨论,并提出修改意见和建议。
3、讨论小区公共设施维修基金的使用情况和预算安排,包括电梯维修、道路改造、绿化养护等方面的资金使用计划。
4、研究小区停车位管理方案,包括停车位的分配、收费标准、使用规定等,以解决小区停车难的问题。
5、讨论小区垃圾分类工作的推进情况和改进措施,提高居民的环保意识,营造良好的居住环境。
6、选举产生新一届小区业主委员会成员,为小区的管理注入新的活力和力量。
四、参会人员小区全体业主五、参会方式1、业主本人亲自参加。
2、如业主本人不能参加,可委托他人代为参加。
受托人需携带业主本人签署的授权委托书及本人身份证件。
六、注意事项1、请各位业主提前安排好时间,准时参加会议。
如有特殊情况不能参加,请提前向业主委员会请假。
2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主遵守会议纪律,保持会场安静,不得大声喧哗或随意走动。
3、请各位业主在会议前认真阅读相关资料,做好发言准备,积极参与讨论和表决,共同为小区的发展出谋划策。
4、会议期间将进行签到,请各位业主按时签到。
5、本次业主大会的表决结果将在小区内进行公示,请各位业主关注公示结果。
七、联系方式如有疑问或需要咨询相关事宜,请联系小区业主委员会。
联系人:_____联系电话:_____小区是我们共同的家园,小区的管理和发展离不开每一位业主的支持和参与。
希望广大业主能够积极参加本次业主大会,共同为小区的美好未来贡献自己的力量!小区名称业主委员会通知发布日期。
关于成立业主委员会的投票通知
尊敬的业主朋友们,
作为这个社区的一份子,我相信大家对我们共同的家园都怀着无限的热爱和责任。
时光荏苒,我们共同见证了这个社区的蒸蒸日上,然而要真正让社区走向更好的未来,我们还需要您的积极参与和支持。
近日,经过社区业主多次讨论和倡议,我们决定成立一个业主委员会,以更好地代表广大业主的利益,为社区的发展出谋划策。
这个委员会将由社区内有代表性的业主组成,通过民主选举的方式产生。
委员会将致力于维护业主合法权益,协调社区事务,优化社区环境,提升生活质量等诸多方面的工作。
我相信只有通过大家的共同参与,我们才能携手打造一个更加美好的家园。
为此,我们特此发出投票通知,诚挚邀请社区内所有业主于XX月XX日至XX月XX日期间,前往社区服务中心,参与此次投票活动。
投票时,请您携带本人有效证件,按照现场工作人员的指引进行投票。
每户业主均有一票的权利,请您发挥民主权利,积极投票。
此次投票不仅关系到业主委员会的产生,也关系到我们社区的未来发展。
让我们共同为社区建设贡献一份力量,为社区注入新的活力。
期待您的积极参与!
我想补充两点建议:
在投票时,请您认真了解每位候选人的背景和理念,做出理性、负责任的选择。
投票结束后,我们将及时公布选举结果,并组织首次业主委员会会议,欢迎所有业主参与讨论。
再次感谢您的支持和参与,让我们携手共创美好的明天!
业主代表XXX。
社区业主大会召开的通知尊敬的各位业主:大家好!为了提升小区的居住品质,维护广大业主的共同利益,加强小区的管理和服务,根据相关法律法规和小区的管理规约,经研究决定,将于近期召开本社区业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间具体日期具体时间二、会议地点详细地址三、会议议程1、听取小区物业管理工作报告由物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的卫生清洁、绿化养护、安保工作、设施设备维护等方面的情况,以及工作中存在的问题和改进措施。
2、审议小区物业服务合同对现行的物业服务合同进行审议,包括服务内容、服务标准、收费标准等条款,业主们可提出修改意见和建议,以确保合同条款符合广大业主的利益和需求。
3、讨论小区公共设施维修和改造计划针对小区内公共设施的维修和改造需求,如道路修复、路灯更换、电梯维护等,提出具体的计划和方案,并讨论资金来源和实施步骤。
4、选举业主委员会成员根据小区业主委员会的章程,对任期届满的业主委员会成员进行换届选举,或者补选空缺的业主委员会成员,以确保业主委员会能够正常运作,代表业主行使权利。
5、其他事项讨论业主们关心的其他问题,如小区停车位管理、小区内商业经营规范等。
四、参会人员本小区全体业主五、注意事项1、请各位业主务必按时参加会议,如有特殊情况不能亲自参加,可委托他人代为参加,并填写委托书。
2、参会时请携带本人身份证或业主证明,以便进行身份核实。
3、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间保持安静,遵守会议纪律,尊重他人发言。
4、请各位业主在会前认真思考相关问题,提出合理的意见和建议,共同为小区的发展出谋划策。
本次业主大会是小区管理中的一件大事,关系到每一位业主的切身利益。
希望广大业主积极参与,共同为创建一个安全、舒适、和谐的居住环境而努力。
小区名称物业管理处通知发布日期召开业主大会是保障业主权益、促进小区和谐发展的重要途径。
通过业主大会,业主们可以充分表达自己的意见和诉求,对小区的管理和发展进行民主决策。
通知
尊敬的各位邻居:
为了建设和谐小区,维护广大业主的权益,创造美好家园,经过与一期业主筹备组商讨、广泛调查业主意见并咨询主管部门后,现决定启动万锦新城业主委员会筹备程序。
业主委员会,是维护广大业主利益的唯一合法机构,需要全体业主朋友的支持和积极参与,因此希望各位热心的邻居能够积极投身业主委员会的筹备当中,特别是在各行各业有一定人脉关系和影响力的邻居,为建设我们的美好家园,请您伸出你的双手,释放你的热情。
当前首要任务是获得一半以上业主的签名支持,所以希望大家能够积极配合并给与最大限度的支持。
各单元签字负责人:
6栋
7栋一单元704 QQ 2674974574
二单元808 QQ 850619898
三单元1510 QQ 80907142
8栋605 QQ 284466601
PS:
未加入QQ群的业主请尽快加群,以下两个群都可以,加群时需备注楼栋号+房号+姓名,如7栋704程XX,非本小区业主不批准入群。
万锦新城业主QQ群:1、万锦新城二期(3#)71359411
2、万锦二期业主群526591722
万锦新城业主委员会筹备组
2016年6月13日。