浅谈如何做好县级供电公司档案管理

问题 ，追其根源才发现原 因为人员对标准制度 的学习不到位 ， 理解不透彻 。标准制度成 了摆在桌子上 的摆设 。
达到一定水平 ， 并通过 网络加 以联通 ， 这样才能发挥整体优 势， 提高系统的综合能力 。 （） ２ 经过 研究 ， 一个主动 完成工作 的人与被 动接受 工作 的 人 相 比较 ， 作 效 率前 者是 后 者 ２ ， 成 结 果 也 是 大 不相 同 。 工 倍 完 主动就是不用别人告诉你 ， 你就 能出色地完成工作。次之 ， 是 就 别 人告诉你一次 ， 你就能去做 ， 再次之 ， 就是别人告诉 了他们两 次 ， 们 才 会 去 做 ， 次 之 ， 是 有 些 人 只 有在 形 势 所 迫 时才 能 他 更 就 把 事情做好 。 要充分掌握好尺度 ， 抓大放小， 让各管理人员发挥 积极主动性 ， ‘ 变 要我做 ” 我要做” 为“ 。在上下同一标准指导下 ， 通 过对档案 管理工作不断创新使得档案管理工作科 学化、 范 规
２ 当前县级供 电公 司档 案管理存在 的问题
（） １档案意识不强。档案 的经济效益具有潜在性 ， 它为企业 创造的经济效益和社会效益往往无 法在 当年 体现 ， 常常是 问接 或 若 干 年 后 开 始 逐渐 显现 。因 此 ， 案 工 作 在 一 定 程 度 上 很 难 档
得 到领 导 的重 视 与 认 可 。对 档 案 的重 视 程 度 又 直 接 影 响 到档 案 机构的设置 、 员编制 、 人 档案库房的建立、 档案保管设施 的配置
（） 案 人 员 待 遇 低 、 质 参 差 不 齐 。 由于 档 案 人 员 待 遇 ３档 素 低 ， 以有 些 县 级 供 电公 司 配 置 的 档 案 员 素 质 不 高 ， 经 常 是 所 如
建立、 业务工作、 档案工作 设施设备等方面的进展 。档案的归档
率、 完整率 、 准确率是否达到标准， 使县 电力公 司档案工 作步入
正 常 运 行轨 道 。 （） ５ 将档案 管理工作彻 实纳 入到 企业计划 、 纳入 到领 导议
事 日程， 纳入到企业职工 的经济责任制、 岗位责任制中。让管理 层 人 员 对 档 案 工 作 有 一 个 正 确 的认 实 ， 及 时 研 究 解 决 档 案 工 要
作 中的 困难 和 问题 ， 大 投 入 ， 力 解 决 好 现 实 问题 。要 认 识 到 加 着 档案工 作是历史 、 工作成 果的最后沉淀 ； 要认 识到归档工 作是
工作最终完结的一种体现 。让领导干部真正重视档案工作 ， 分 配足够合理 的人力及财力资源， 确保档案工作 的顺 利进 行 以及
提 供 保 障 档 案安 全 的环 境 。
３ 完善供 电案信息化建设是一项长期、 面而又具体 的工作 ， 全 信 息化建设 的实现不是档案部 门的单一工作， 档案信 息化建设 的
学界 Ｉ ｌ 研究园 地
浅谈如何做 好县级供 电公 司档 案管理
林 华 娟
（ 德 电 业 局） 宁
摘 要： 随着 电力 的飞速发展和 电力 改革 的不 断深化 ， 案管理工作也随着 发生了变化 ， 档 面对新 的历 史时期 、 的工作 需要， 新 档案管理 工作显得尤为重要， 论述 如何做好县级供 电公司档案 管理工作 ， 更深入了解并做好 档案管理工作 。 关键词 ： 档案管理； 问题 ； 对策
将一些老弱病残 的放在档案室， 有如养老院或身兼数职 。 （） 企业 信 息 化 、 代 化 趋 势 认 识 不 足 。有 些 县 级 供 电 公 ４对 现 司领导不能充分认识档案数字化和管理现代化的紧迫性 ， 企 对 业利 用数字档 案信 息技 术可 以及时将 所需信 息进行 加工 、 处 理、 分析 ， 快速反映 ， 出应 变办法 ， 提 从而提 高企业经济效益 相 关知识知之甚少 ， 致使数字档案 资源 管理信 息系统在县 级供 电
以及档 案制度 的建立与执行。 （） ２ 档案管理制度不健全。多数县级供 电公司制定 的档案 管理制度不 够健全 ， 档案未 实行 统一管理 ， 的虽建立 了一些 有 管理制度却 没有依法遵规 ， 档案 管理制度形 同虚 设 ， 使档案 资 料 的收集 、 整理 长期处于极端被 动状态 ， 造成文 件资料堆积 如 山、 丢失 等 现 象 。
１ 县级供 电公 司档 案管理现状
县 级 供 电企 业 的 档 案 管 理 工 作 由于 意 识 不 强 、制 度 不 健 全 、 员 配 置 不 到 位 等 原 因 ， 成档 案 管 理 工 作 处 于被 动 、 后 人 造 滞 散 乱 、 人 管 理 的状 态 ， 使 企 业 档 案 有 效 资 源 的 开 发 与 利 用 无 致 受到限制。
着 眼 点应 是 整 个 系 统 ， 组成 系统 的纵 向和 横 向 的各 个 环 节 都 应
公 司投入使用 ３年 ，仍有部分公司没有发挥数字档案 的作用 ，
造 成 档 案 管 理水 平 严 重 滞 后 。 （） 项 规 章 制 度 及 标 准 执 行 不 到 位 。每 到 检 查 工 作 发 现 ５各
各 县电力公司档案 的监督 、 指导工作 。电业局档案人员深入 各 县市供 电公司， 实开展档案 调研摸底 ， 切 采取到 电业局档案 部 门 轮 岗 的 办 法 、 场 观 摩 与 现 场 提 问、 场 解 答 进 行 培 训 ， 把 现 现 手
手 地 教 ， 过 业 务 指 导 与 培 训 ， 强 了 档 案 员 的 责 任 感 与 使 命 通 增 感 ， 高 了档 案 管理 业 务 水 平 。 提 （） 踪 检 查 促 提 升 。在 档 案 专 业 实 施 垂 直 管 理 的过 程 中 ， ４跟 不 仅 对 县 级 供 电公 司 的档 案 工 作 要 进 行 多 次 指 导 、 训 ， 要 培 还 定期跟踪 、 督促 、 检查档 案工作 的组织建设 、 信息化建 设、 度 制
各 个 门类 、 同载 体的档案统一 管理， 不 使档案管理 与企业工作
同步 考 核 、 同步 发展 。 （） 直 管 理 ， 化 培 训 。在 全 省 电力 系 统 开 展 各 专 业进 行 ３垂 强 垂 直 管 理 ， 案 专 业 也 对 县 公 司 实 施 垂 直 管 理 ， 对 县 级 供 电 档 针 公 司档 案 人 员学 历 、 作 能 力 、 合 管理 素 质 等 相 对 较 低 ， 对 工 综 进