浅议新时期如何做好养老机构档案管理工作
作者：武娟
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第9期
【摘要】现阶段，我国已经处于老龄化的状态，同时，因为人们本身养老观念的转变，所以，养老机构的数量也逐渐增加，有效地缓解了老年人养老的问题。由此可见，强化养老机构档案管理工作，推动其稳定发展，这已经成为社会福利化的关键。文章详细地分析了养老机构的档案管理工作，并且针对其中存在的问题提出了相应的改革措施，希望能够做好养老机构的档案管理工作。
【关键词】新时期；养老机构；档案管理工作
随着社会经济的快速发展，人口发展的速度也随之提高，所以对人口年龄结构产生了一定程度的影响，导致老龄化现象的出现，与此同时，养老问题也逐渐受到人们的重视与关注，成为亟待解决的社会问题。而养老机构的产生有效地缓解了这一问题，但是，在其档案管理工作中却始终存在问题。因此，需要采取相应的措施，保证新时期养老机构的档案管理工作正常开展。
一、养老机构档案管理工作的问题
（一）档案管理意识薄弱。在建立养老机构各种类型档案材料的时候，会涉及多个部门，所以，也逐渐提高了档案管理工作人员的工作要求，需要保证根据具体的要求来收集并整理，甚至是处理材料。但是，在现实工作当中，养老机构对于档案管理工作的重视程度严重不足，而且管理意识也十分薄弱，同时，大部分的档案管理人员都是兼职，而专业的管理人才却严重匮乏。这样一来，就使得合成材料所需的时间过长，很容易使档案材料丢失或者是混乱。
（二）档案管理制度不完善。当前，在养老机构的管理工作当中，制度种类很多，其中包括业务制度、后勤制度和财务制度等等，然而，大部分养老机构的档案管理制度却存在问题。所以，这样就会导致档案管理工作不明确，其统一性与规范性的特点并不明显，所以，很难把档案管理和养老机构发展相互关联。而在此背景下，资料的完整性也会受到影响，进而导致资料内容的缺失与遗漏，最终只会使得养老机构中的重要历史资料得不到相应的保存。
（三）档案管理工作人员自身素质不高。当前，在养老机构中从事档案管理工作的工作人员，绝大多数都是在其他部门中调取并兼职管理的，所以，其自身的档案管理素质与专业理论水平都十分缺乏。根据实际的调查结果表明，绝大多数的养老机构档案管理工作人员，其学历并不高，而且知识结构也不健全，甚至档案管理技术也很落后，所以，在信息时代的档案事业发展中，传统的档案管理方式已经难以满足其需要。除此之外，档案管理人员自身的业务素质不高主要表现为服务缺乏主动性。而且，在养老机构档案管理工作的专业工作人员数量有限，且素质不高，所以，严重地影响了整体工作的动力与其素质的提升。
（四）档案管理不科学且设备落后。在我国社会经济与科技快速发展的背景下，计算机与网络技术逐渐被应用在各个领域当中。与此同时，电子文件与无纸化办公的方式也有效地转变了传统的档案管理模式。然而，却因为客观因素的制约与影响，导致当前养老机构在档案管理工作方面的投入不足，很多养老机构都采用的是手工组卷的模式，所以，在档案的保管以及保护方面存在一定的不足之处。