1采购部经理绩效考核指标量表
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采购部绩效考核表采购部年月份绩效考核表被考核人:职务:考核指标:工作纪律评价标准:被考核人需按时上下班与值班,服从工作安排。
迟到早退1次扣3分,缺勤或旷工此项考核为零分。
遵守公司的工作纪律,警告以上处分扣4分,奖励1次加4分。
评价内容权重:10分自评测评决定管理绩效评价标准:被考核人需及时了解公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,按体系要求完善供应商资料。
采购物资跟踪检测协助办理入库手续。
按公司规定的合理库存进行采购,即不能影响生产,又不能超储积压。
目标为≥98%;每低于目标1%扣2分,不足1%的按1%算;低于94%的此项考核为零分。
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存货周转存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标。
与生产支持影响1次扣5分,当月连续2次发生影响生产事件,此项考核为零分。
异常问题处理评价标准:被考核人需监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。
出错一次扣5分,当月连续2次发生未及时处理事件,此项考核为零分。
采购物料价格评价标准:被考核人需采购成本下降率,公司目标达成得满分;原辅材料采购物料价格是否合理。
评价内容权重:75分管理有效性评价标准:被考核人需定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本。
每月至少两次以上,对于部门人员进行工作交流,少一次扣5分。
对所选样的规格、质量全权负责采购比价是否建立“货比三家”,确认价格/品质的可比性。
稽核部门的采购流程是否遵守以上原则。
不合格项每次扣3分。
个人管理有效性评价标准:被考核人需及时处理交期预警及采购交期进度反馈,管理供应商信息资料完整性;供应商付款处理情况;问题记录、解决及沟通性;询比价工作的执行情况;规范管理档案;呆料和退货及时处理;合理库存量控制。
以上不及时或未处理者每次扣5分,2次及以上者此项考核为零分。
第 5 章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标5.2 供应部关键绩效考核指标5.3 采购部经理绩效考核指标量表5.4 供应部经理绩效考核指标量表时间绩效15%停工断料 ,影响工时品质绩效紧急采购 (如空运 )的费用差额 进料品质合格率15%物料使用的不良率或退货率5.5 采购人员绩效考核实施方案为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为 员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。
二、遵循原则(一)明确化、公开化原则 考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。
同时,考评 标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。
(二)客观考评的原则 明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。
做到 “用事实说话 ”, 考评一定要建立在客观事实的基础上。
其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进 行比较。
(三)差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显 差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。
(四)反馈原则 考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。
在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行 说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。
三、适用范围 适用于本企业采购部人员,以下人员除外。
①④ 四、绩效考核小组成员人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主 管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。
五、采购绩效考核实施(一)采购人员绩效考核指标 采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。
主 要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。
数量绩效30%价格绩效30%效率绩效10%呆物料金额呆物料损失金额库存金额库存周转率实际价格与标准成本的差额实际价格与过去平均价格的差额比较使用时价格和采购时价格的差额将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较采购金额采购收益率采购部门费用新开发供应商数量采购完成率错误采购次数订单处理时间(二)绩效考核周期采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,以月度为周期进行考核;对于周边绩效指标,以季度或年度进行考核。
(三)绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行,量化指标占考核的70%,日常工作表现考核占30%。
两次考核的总和即为采购人员的绩效。
采购人员绩效考核计算方式如下:采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%(四)绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估,员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。
(五)考核结果应用考核结果分为五个层次(划分标准见表),其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。
绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提高差A B C D E85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下根据员工绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划,提高培训的有效性,使员工的素质得到提高,最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。
(六)绩效考核实施工具对采购人员的绩效考核,主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表(如下表所见)。
采购人员绩效考核表项目权重等级说明杰出优秀中等需提高差自我评分综合得分定时间绩效15%量品质绩效15%。
采购部经理的KPI绩效考核指标采购的价格与本钱指标包括参考性指标及控制性指标。
参考性指标主要有年采购总额、采购人员年采购额及年人均采购额、各供给商年采购额及供给商年平均采购额、各采购物品年度采购基价(也称预算价或标准价)及年平均采购基价等。
它一般是作为计算采购相关指标的根底,同时也是展示采购规模,了解采购人员及供给商负荷的参考依据,是进行采购过程控制的依据和出发点,常提供给公司管理层参考。
而控制性指标那么是展示采购改良过程及其成果的指标,如平均付款周期、采购降价、本地化比率等。
列举如下:1)年采购额年采购额包括生产性原材料与零部件采购总额、非生产性采购总额(包括设备、备件、生产辅料、软件、效劳等)、原材料采购总额占生产本钱的比例等。
其中最重要的是原材料采购总额,它还可以按不同的材料进一步细分为包装材料、电子类零部件、塑胶件、五金件等;也可按采购付款的币种细分为人民币采购额及其比例、不同外币采购额及其比例。
原材料采购总额按采购本钱结构又可划分为根本价值额、运输费用及保险额、税额等。
此外,年采购额还可分解到各个采购员及供给商,算出每个采购人员的年采购额、年人均采购额、各供给商年采购额、供给商年平均采购额等。
2)采购价格采购价格包括各类原材料的年度基价(或称标准价、预算价)、所有原材料的年平均采购基价(或折算的采购价格指数)、各原材料的目标价格、所有原材料的年平均目标价格(或折算成采购目标价格指数)、各原材料的降价幅度及平均降价幅度、降价总金额、各供给商的降价目标(降价比例金额)、本地化目标(金额与比例)、与兄弟公司联合采购额及比例(尤其适合于大型工业集团、跨国公司、下属企业)、联合采购的降价幅度等。
3)付款付款包括付款方式、平均付款周期、目标付款期等。
质量指标主要是指供给商的质量水平以及供给商所提供的产品或效劳的质量表现,它包括供给商质量体系、来料质量水平等方面。
1)来料质量来料质量包括批发质量合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、退货率、对供给商投诉率及处理时间等。
品质经理KPI考核指标考核项目考核得权重数据来源考核周期指标分项目名称计算方式项目界定进料检验准原材料:生产性 100% 生产部(仓库)确性原材料产品:已出厂上1、检验市的销售产品;准确性产品检验准不合格:以抽检99% 制度质量部确性不合格检验报告为准合格:符合公司产品合格率=内控质量标准 2、产品合格批次/送批次:同一种产制度质量部 99% 合格率检总批次品同一批次同月 *100% 一检测时间为量一批化指进料检验及标时率=及时检制度质量部 100% 3、检验 (70%) 验批次/检验生产部度及时性总批次*100% (进过程检验及料、过时率=及时检制度质量部程)100% 验批次/检验生产部总批次*100 检验费用:包括检验费用控检验人员的工4、检验制率=当期实资、试剂、检验费用控际检验费用/ 100% 财务部器具等费用制率标准检验费标准:根据预算用*100% 确定定额每出现一次投诉:售后因质客户投诉,扣量问题发生处 5、客诉营销部 3分,最多扣理费用的投诉完本项分值月定性指标(30%)度品质人员在履行岗位过程中,发生重大质量问题,导致客户批量退货,全部绩效为关0分。
键事说明:关键事件是指由于公司品质人员在管理、操作、沟通、信息传递等方面的件失误或过失,而造成经济损失或对公司声誉、品牌竞争力、客户忠诚度造成显著影响的事件。
考核综合得分直属上级签名年月日被考核人签名确认年月日其 1.每月8号前确定各职位本月的不确定的定性指标;2.下月1-3号财务收集数据;他 3.5-6号召开预算评估会议并产生新的质定性指标;4.7号规定为全公司绩效考核事日,各级领导根据员工表现客观量分,被考核员工签字确认成绩后由上级存档原件项并将复印件于8号下班前交人力资源经理处;各经理给出下属的考核分数,人力资源部给出各经理职位的考核分数;5.人力资源部根据考核分数计算上月考核工资;6.如有延误,相关责任人按不低于5分/天的标准在相关考核项目中予以处罚. 人力资源经理KPI考核指标考核项目考核权重得分数据来源考核周期指标项目名称计算方式项目界定每出现一人次到位:以办理岗位未及时到入职手续为位扣2分,并准1、岗位招转入下期考不及时:与岗 0个各部门聘及时性核,再次未到位招聘计划位扣5分,最规定的到位多扣完本项分时间不符值每流失一个人2、人员流员扣2分,最流失:指主动 0个各部门失量多扣完本项分辞职的人员值月量培训计划:指化计划内安排指培训计划达成的安排的培标 3、培训计率=实际培训训,不包括计90% 培训计划(70%) 划达成率次数/计划培划外的培训,度训次数*100% 部门内部组织小型培训除外抽查各数据考核数据真实的来源,并于5、绩效考性:指数据的每月10日前100% 各部门核体系准确性与提交提交绩效考(考核数的及时性核汇总表据的真实性、绩效绩效奖惩的公符合《绩效考奖惩的公平性:根据实核管理制度》100% 总经理平性)际的考核结果的规定施行的绩效奖惩人工成本:包括编制与非人本成本控制编制人员(临6、人工成率=人工成本/时工)的工 15% 财务部本控制率销售总额资、奖金、加*100% 班费和各项福利面谈计划对照面谈计划,每面谈计划:每少面谈一个员月至少安排 4个总经理 7、员工关工扣2分,最4个员工的系处理多扣完本项分面谈(面谈计值划、面谈面谈报告:未及时:每月报告)及时提交面谈10号前提交0次总经理情况报告扣3上月的面谈分计划月定性指标(30%)度人力资源人员在履行职务过程中,因发生重大交通事故,扣20分。