办公室主要工作办事流程

行政办公室主要工作流程1.收集和处理文件：行政办公室是整个组织的信息中心，负责收集、处理和分发各种文件和信息。

这包括收取来自其他部门、员工或外部合作伙伴的文件、报告、合同等，并根据其重要性和紧急程度进行分类和处理。

2.文件存档和管理：行政办公室也负责文件的存档和管理。

它确保文件按照一定的分类和目录系统进行存档，并保持文件的安全和保密性。

3.会议和日程安排：行政办公室协助组织和管理会议和活动。

它负责安排会议的时间、地点、参与人员，并发送会议通知。

在会议或活动之前，行政办公室还需要准备相关的文件和材料，并安排会议室和设备。

6.配备办公用品：行政办公室负责采购和分发办公用品和设备。

它需要与供应商协商获取最佳价格，确保办公室的日常运作所需的设备和供应品充足。

7.财务管理：行政办公室负责预算编制和监督公司的运营费用。

它需要与财务部门和其他有关人员合作，监控和审查公司各项费用，并提供必要的报告和分析。

8.公司文化和员工活动：行政办公室还负责组织和推动公司的文化建设和员工活动。

它可以组织庆祝活动、聚餐、团建和员工培训等，以促进员工之间的互动和士气的提高。

9.上级领导支持：行政办公室支持和辅助公司高层管理人员的工作。

它负责安排和协调高层领导的日常行程，处理与外部客户和合作伙伴的联络，并为他们提供必要的信息和文件。

10.档案管理：行政办公室负责维护和管理公司的档案系统。

它需要建立和维护一个完整、有序和安全的档案库，以确保公司的重要文件和记录得以保存和维护。

以上是行政办公室的主要工作流程。

随着组织的需求和发展，行政办公室的工作内容和流程可能会有所变化和调整，但它的核心职责始终是确保公司运作的高效和顺畅。

行政办公室的工作对于整个组织来说至关重要，它需要高效组织、协调和沟通的能力，以满足日益增长的业务需求。

政府办公室工作规范手册和工作流程2008/04/11【字体：大中小】【打印】【关闭】目录1、市政府办公室主要职责2、工作人员守则3、市政府办公室党组会议制度4、市政府办公室主任办公会议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度市政府办公室主要职责市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构，是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。

其主要职责是：一、贯彻落实国家法律法规和政策，综合分析来自上下、左右、内外的各种情况，为市政府领导决策提供依据、当好参谋。

二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。

三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织安排工作。

四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查，编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。

五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项，提出意见，报市政府领导审批。

六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要，组织协调市政府有关部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报市政府领导决定。

七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。

八、负责政府法制方面的工作。

九、负责经济体制改革方面的工作。

十、负责政府外事侨务方面的工作。

十一、负责人民群众的来信来访工作。

十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发，做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。

十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。

十四、负责市政府办公室的党务、计划生育以及财务管理、工资管理工作。

二OO 八年七月目录一、办公室职责二、办公室岗位职责(一) 办公室主任职责(二) 办事员职责(负责行政文和公章管理)(三) 办事员职责(负责前期报建和办公系统管理)(四) 资料员职责三、办公室依据的法律法规四、办公室工作流程和工作细则(一) 办公室工作流程(二) 档案管理规定(三) 档案室保密工作(四) 珠海市基础工程直属管理处公章管理规定(五) 购置办公用品及设备流程图(六) 档案管理指导(七) 档案综合管理工作流程图办公室负责单位行政及后勤保障工作，主要职责：1、负责政务、会务及有关活动的组织协调；2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范；3、负责协调处理来信来访工作；4、负责机要保密工作；5、负责公章管理；6、负责汇总各部门报送的信息，采集国家和省市各类有关工程信息，并对其进行综合分析和整理，提供信息服务；7、负责检查各科室行政制度执行情况；8、负责宣传工作；9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作；11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障；12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作；13、负责工、青、妇和社会综合管理具体工作；14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作；15、完成处领导交办的其它工作；1、负责主持办公室全面工作，合理安排好本室人员的岗位工作；2、负责对公章的管理；3、负责来信来访工作；4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。

5、负责机要、保密和档案管理工作；6、负责处理行政来文来电批办工作；7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作；8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作；9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定，并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作；10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作；11、负责全处老干部管理、服务工作；12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；14、负责组织本部门的政管理论学习和业务学习，抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设；15、检查各科室行政制度执行情况的工作；16、负责处领导交办的其他工作。

办公室文员的日常工作流程1.早晨到达办公室：办公室文员通常是办公室中最早到达的人之一、他们需要提前到达办公室，开启电脑，准备办公室内的一切设备和材料。

2.检查并回复电子邮件：一旦办公室文员开启电脑，他们会检查办公室的电子邮件，并及时回复和处理各种相关事务，包括计划会议、确认订单、回答客户问题等等。

3.处理文件和文件管理：办公室文员需要处理各种文件，包括打印、复印、扫描和归档文件。

他们还需要确保文件的正确分类和整理，并确保文件的机密性和机密性。

5.接待访客：办公室文员还负责接待来访者，包括客户、供应商和其他访客。

他们需要友好地迎接访客，并根据访客的需要提供必要的帮助和指导。

6.安排和协调会议：办公室文员会收到会议请求，并负责安排和协调会议的时间、地点和参与人员。

他们还需要准备会议室，确保会议所需的资源和设备的可用性。

8.协助员工或部门需要：办公室文员通常还要协助员工和部门完成一些日常任务，如填写表格、准备文件、处理邮件和制作报告等。

他们需要及时完成这些任务，并确保准确性和高效性。

9.记录和总结会议内容：在会议结束后，办公室文员常常需要记录会议的主要内容和决策。

他们需要整理会议纪要，并向参会人员和相关人员发送会议纪要。

10.收发邮件和文件：办公室文员还需要处理邮件和文件的收发。

他们需要将文件和信件正确分类，并将其发送给正确的收件人。

他们还需要处理传入的邮件和文件，并将其分发给相应的员工或部门。

11.其他行政支持工作：办公室文员还可能需要执行其他的行政支持工作，如安排员工培训，管理员工的考勤记录，管理办公区域的清洁和装饰等等。

以上是办公室文员的一般工作流程。

然而，具体的工作流程会根据不同的公司和办公室而有所不同。

因此，办公室文员需要适应并灵活应对各种情况，以便高效地完成工作任务。

办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢!办公室行政管理工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。

2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。

3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。

文件审批时，同时确定文件的发放范围。

4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。

5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。

办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。

6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。

文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。

7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。

如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。

8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。

9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。

10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。

11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。

二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。

人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。

办公室工作流程第一部分办公室工作流程第二部分办公室管理制度一、收文、发文管理制度1、收文1 登记。

收文后,根据来文单位上级来文、平级来文、下级来文及时录入来文登记簿；2 办理。

来文登记后,视缓、急情况,及时填写文件处理标签报送相关领导阅批；3 归档。

文件办理完毕,及时归档,定期或按公司规定将已归档文件再次分类整理,交由公司档案室集中管理。

2、发文1 提出申请。

各部门根据需要提出发文申请,由部门负责人草拟文件内容草拟内容需用水笔书写,以便长期保存；2 文件审核。

各部门草拟文件必须交总经办统一审核；3 领导审批。

所有公司发文必须由公司领导审批后,方可印制；4 文件发布。

公司文件领导审批后,由总经办校对,用印,然后正式发布；5 文稿归档。

所有公司发文文稿统一由总经办整理归档。

二、会议筹备制度1、会议组织1 每年召开一次总结表彰大会；2 每半年至少召开一次支部大会和经理以上管理人员会议；3 每季度召开一次办公会；4 每月召开一次产品沟通会议；5 每周各部门召开一次周例会。

2、会前准备：根据会议的规模大小、重要程度安排1 安排会议议题；2 确定会议筹备方案；3 办理会议报批手续；4 印发会议通知；5 准备会议文件材料；6 会场的卫生、照明、通风、音响、桌椅排列；7 安排座次编组和邀请嘉宾；8 重要会议的新闻发布。

3、会中、会后安排：1 会议签到；2 导入会场；3 安排发言；4 会议记录录音；5 会场秩序和后勤服务；6 参会人员离会；7 清理会场；8 会议文件的整理；9 会议新闻的报道；10 会议纪要的印发；11 会议精神的贯彻；12 会议决定事项的督办。

4、精简会议：办公室应当从实际出发严格控制会议的规模、会期,力戒形式主义,开会不得攀规格、讲排场,要严格控制会议成本,努力提高会议质量。

三、办公用品管理制度1、采购、印制1 提前三天书面申请。

部门负责人审核,报公司总经理批准,交由办公室统一采购或印制。

特殊情况可委托办理。

办公室职责及工作细则二OO八年七月目录一、办公室职责二、办公室岗位职责（一）办公室主任职责（二）办事员职责（负责行政文和公章管理）（三）办事员职责（负责前期报建和办公系统管理）（四）资料员职责三、办公室依据的法律法规四、办公室工作流程和工作细则（一）办公室工作流程（二）档案管理规定（三）档案室保密工作（四）珠海市基础工程直属管理处公章管理规定（五）购置办公用品及设备流程图（六）档案管理指导（七）档案综合管理工作流程图一、办公室职责办公室负责单位行政及后勤保障工作，主要职责：1、负责政务、会务及有关活动的组织协调；2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范；3、负责协调处理来信来访工作；4、负责机要保密工作；5、负责公章管理；6、负责汇总各部门报送的信息，收集国家和省市各类有关工程信息，并对其进行综合分析和整理，提供信息服务；7、负责检查各科室行政制度执行情况；8、负责宣传工作；9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作；11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障；12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作；13、负责工、青、妇和社会综合治理具体工作；14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作；15、完成处领导交办的其它工作；二、科室岗位职责（一）办公室主任职责1、负责主持办公室全面工作，合理安排好本室人员的岗位工作；2、负责对公章的管理；3、负责来信来访工作；4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。

5、负责机要、保密和档案管理工作；6、负责处理行政来文来电批办工作；7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作；8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作；9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定，并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作；10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作；11、负责全处老干部管理、服务工作；12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；14、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习，抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设；15、检查各科室行政制度执行情况的工作；16、负责处领导交办的其他工作。

公司主要职能部门职责范围一、公司办公室主要职能、职责1.根据__方针政策, 上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定, 起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2.负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3.负责公司党委、行政决定事项的督办。

4.负责保密工作的实施与开展。

5.负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6.负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11.负责公司法律事务工作。

12.负责公司计划生育事务工作。

13.负责公司机关小车队车辆管理工作。

14.负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

二、办公室主要工作流程1.公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。

b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论（视情况）—办理批复—承办部门执行—文件归档。

c公文制发（以党委、公司名义）职能部门起草—有关部门会签（视情况）—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。

2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。

3、复印申请（内部资料、密级文件）—办公室主任审批—登记—复印。

4.会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。

5.下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。

6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。

7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。

8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。

9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。