下载文档原格式
学会使用PowerPointPowerPoint 是一种广泛应用于演示文稿制作的软件工具。
它具有简单易用、灵活多样的特点，被广泛应用于教育、商务、演讲等各个领域。
本文将介绍如何学会使用PowerPoint，并提供一些使用技巧和注意事项。
一、PowerPoint的基本操作使用PowerPoint前，我们需要了解一些基本操作：1. 创建新演示文稿：打开PowerPoint，点击“新建演示文稿”按钮，选择空白演示文稿或模板，开始创建新的演示。
2. 添加幻灯片：在演示文稿中，点击“新幻灯片”按钮，选择要添加的幻灯片布局，如标题幻灯片、内容幻灯片等。
3. 编辑幻灯片内容：在幻灯片中，可以通过点击文本框并输入文字，或者插入图片、图表等来编辑幻灯片内容。
4. 设置过度效果：在幻灯片中，点击“幻灯片切换”选项卡，选择过渡效果，并设置动画效果、持续时间等。
5. 设计演示文稿：在“设计”选项卡中，可以选择主题、字体、颜色等，设计演示文稿的整体风格。
二、PowerPoint的高级功能除了基本操作外，PowerPoint还具有一些高级功能，可以让你的演示文稿更加丰富和专业：1. 插入媒体：PowerPoint支持插入图片、音频、视频等多媒体元素，可以通过插入媒体来丰富演示内容。
2. 制作图表：在“插入”选项卡中，可以选择插入各类图表，如柱状图、饼状图等，展示数据和统计结果。
3. 添加动画：在“动画”选项卡中，可以设置对象的进入效果、动画效果和退出效果，让演示内容更加生动。
4. 设置幻灯片放映：点击“幻灯片放映”选项卡，设置幻灯片的播放方式、放映时间和幻灯片切换方式等。
三、使用技巧和注意事项在使用PowerPoint的过程中，还有一些技巧和注意事项需要注意：1. 保持简洁：演示文稿应尽量简洁明了，避免文字过多、图片过杂，以免分散观众的注意力。
2. 使用合适的字体和颜色：选择适合演示主题的字体和颜色，确保字体清晰可读，颜色搭配协调。
快速学会使用PowerPoint的十个技巧1. 引言1.1 概述PowerPoint是一款功能强大的演示软件，被广泛应用于各行各业。
无论是在商务会议、学术报告还是教育培训中，PowerPoint都成为了必备工具。
然而，很多人仅仅掌握了一些基本的操作技巧，并没有完全发挥出其潜力。
本文旨在向读者们介绍一些快速学会使用PowerPoint的技巧，帮助您轻松制作专业、高效的幻灯片演示。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分进行讲解和阐述。
首先，我们将在引言部分对文章进行概述，并明确文章目录。
接下来，依次介绍十个PowerPoint的技巧，每个技巧涉及不同的功能和应用场景。
最后，在结论部分对全文内容进行总结，并展望PowerPoint在现代工作中的重要性。
1.3 目的本文的目标是教会读者们如何快速掌握使用PowerPoint的十个技巧。
通过学习这些技巧，读者们可以提升他们幻灯片制作和演示的效率与质量。
同时，也希望借此机会鼓励读者们继续探索PowerPoint更多的功能和应用，并将其运用到自己的实际工作中去。
随着技能的不断提升，读者们可以充分发挥PowerPoint在表达、展示和传递信息方面的价值，使演示稿更富有吸引力和说服力。
以上是“1. 引言”部分内容的详细撰写。
2. PowerPoint技巧一2.1 使用模板快速创建幻灯片在PowerPoint中，使用模板是一个快速创建幻灯片的好方法。
模板为您提供了一种事先设计好的布局和格式，使您能够更快速地创建幻灯片内容。
要使用模板来创建幻灯片，请按照以下步骤进行操作：1. 打开PowerPoint软件并选择一个新的演示文稿。
2. 在“设计”选项卡上，点击“模板”按钮。
3. 在弹出的模板库里选择一个适合您主题的模板，并点击它即可应用到当前演示文稿中。
4. 模板会自动为您创建具有预设布局和格式的幻灯片。
您只需根据需要编辑文字、插入图片或其他媒体，即可轻松完成幻灯片制作过程。
PowerPoint基础教程在这篇文章中，我将为您提供一份PowerPoint基础教程，以帮助您快速掌握使用PowerPoint创建演示文稿的基本技巧和功能。
我们将按照以下几个主题来进行讲解：PowerPoint的介绍、基本操作、幻灯片设计、文本和图形处理、动画效果、幻灯片放映以及一些高级技巧。
让我们开始吧。
一、PowerPoint的介绍PowerPoint是微软公司开发的一款用于制作演示文稿的软件。
它提供了丰富的功能和工具，让用户可以轻松地创建专业而富有吸引力的演示文稿。
PowerPoint的界面清晰简洁，用户友好，适用于各种场合，如学校、工作、商务等。
二、基本操作在开始使用PowerPoint之前，让我们先了解一些基本操作。
首先，打开PowerPoint软件，您会看到一个空白的演示文稿。
在文稿中，您可以添加标题、内容、图片、表格等各种元素来呈现您的信息。
通过点击“插入”选项卡，您可以在文稿中插入各种元素。
在编辑文稿时，您可以通过点击幻灯片区域并输入文本来添加内容。
三、幻灯片设计一个吸引人的演示文稿离不开好的幻灯片设计。
PowerPoint提供了多种设计模板供您选择，或者您也可以自定义设计。
通过点击“设计”选项卡，您可以选择不同的主题、配色方案、字体样式等来调整演示文稿的外观。
另外，您还可以通过添加背景图片、应用过渡效果等来增加视觉效果。
四、文本和图形处理在PowerPoint中，您可以轻松地对文本和图形进行处理。
对于文本，您可以使用不同的字体、大小、颜色等来调整文本样式。
您还可以使用项目符号、编号、字体加粗或倾斜等功能来强调关键信息。
对于图形，您可以插入图片、形状或图表，并进行调整、裁剪和美化。
PowerPoint还提供了一些组合和对齐工具，以帮助您更好地排列文本和图形。
五、动画效果在演示文稿中添加适当的动画效果可以增强观众的注意力。
PowerPoint提供了多种动画效果选项，如淡入淡出、滑入滑出、旋转等，您可以根据需要选择合适的效果。
如何使用MicrosoftPowerPoint制作演示文稿Microsoft PowerPoint 是一款功能强大的演示文稿制作工具，广泛被用于教育、商业和其他领域。
本文将介绍如何使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿，包括主题选择、内容编排、动画效果和演示技巧等。
第一章：主题选择在使用PowerPoint制作演示文稿之前，首先需要选择一个合适的主题。
PowerPoint提供了各种预设主题供用户选择，这些主题包含了不同的颜色方案、字体样式和布局设计。
根据不同的需求和风格，选择一个能够突出主题内容的主题非常重要。
第二章：内容编排内容编排是演示文稿制作的核心步骤。
在PowerPoint中，可以使用不同的版式和布局来安排演示文稿内容。
一般来说，演示文稿应该包括标题、导言、正文、结论和参考资料等部分。
在每一页幻灯片中，需要使用适当的标题和文字来呈现主要观点和内容。
第三章：图表和图像图表和图像的使用可以更好地展示数据和信息。
在PowerPoint 中，可以插入各种图表，如条形图、折线图和饼图等，来清晰地展示数值和比例。
此外，还可以插入图片、照片和图标等来增加视觉效果。
但需要注意的是，图表和图像的选择应该与主题和内容相匹配，并且不要过度使用，以免干扰观众的注意力。
第四章：动画效果动画效果是演示文稿中增加吸引力的一种方式。
PowerPoint提供了丰富的动画效果选项，如淡入、弹出和幻灯片切换等。
在使用动画效果时，需要注意适度使用，避免过多的动画效果，以免分散观众的注意力。
此外，还可以设置动画的时间和顺序，以控制动画的呈现方式。
第五章：幻灯片切换和导航在演示过程中，幻灯片的切换和导航是非常重要的。
PowerPoint提供了多种切换效果和导航方式，如淡入淡出、幻灯片排序和目录导航等。
使用这些功能可以使演示文稿更加流畅和专业。
同时，还可以通过设置幻灯片切换的时间间隔来控制演示速度，以确保观众能够跟上演示内容。
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程第一章：介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司推出的一款专业演示文稿软件，它被广泛应用于商务、教育和各种演讲场合。
本章将介绍PowerPoint软件的基本功能和界面布局，帮助读者熟悉软件操作。
1.1 PowerPoint软件概述PowerPoint软件是一种基于幻灯片的演示工具，具备创建、编辑和展示演示文稿的功能。
它可以运行在Windows和Mac操作系统上，并提供了丰富的设计选项和多媒体支持。
1.2 PowerPoint界面布局PowerPoint的界面主要分为三个区域：标题栏、功能区和工作区。
标题栏显示了当前演示文稿的名称和常用功能菜单，功能区包含了创建、编辑和格式化等操作选项，工作区则呈现了幻灯片编辑区域。
第二章：创建幻灯片本章将介绍如何利用PowerPoint创建幻灯片，包括插入新幻灯片、选择布局和添加内容。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，可以通过点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项来创建新的幻灯片页。
用户可以选择预设的布局格式或自定义布局。
2.2 添加文本内容在幻灯片中，可以通过点击文本框并开始输入来添加文本内容。
PowerPoint提供了丰富的文字格式化选项，包括字体、字号、颜色和对齐方式等。
2.3 添加图片和图表为了增强幻灯片的表现力，可以在其中插入图片和图表。
PowerPoint支持从本地文件系统、在线存储或互联网上导入图片，并提供了多种样式和效果供选择。
第三章：编辑幻灯片内容本章将介绍如何利用PowerPoint对幻灯片内容进行编辑，包括调整布局、修改样式和添加动画效果。
3.1 调整布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择，包括标题和内容、标题幻灯片、空白幻灯片等。
用户可以根据需要调整每个幻灯片的布局。
3.2 修改样式通过点击“设计”菜单中的“主题”选项，可以选择不同的主题样式，包括颜色、字体、背景和布局。
七十个PowerPoint用法让你的活动策划更出彩PowerPoint是一种常用的电子演示工具，广泛应用于各种场合中。
无论是会议、培训、演讲还是活动策划，都可以通过巧妙运用PowerPoint来展示思想、传达信息。
本文将介绍七十个PowerPoint的用法，帮助你的活动策划更加出彩。
一、背景设计1. 选择适合场合的背景模板，突出活动主题。
2. 使用自定义背景，展示个性与独特性。
3. 制作动态背景，增加视觉效果和活力。
二、文字处理4. 使用清晰易读的字体和字号，确保文字内容可以被迅速获取。
5. 选择合适的字体颜色和背景色，提高可读性。
6. 运用字体特效，如阴影、发光等，使文字更加醒目。
三、图表制作7. 使用PowerPoint自带的图表功能，快速制作直观的数据图表。
8. 根据需要调整图表颜色、字号等，使之更符合整体风格。
9. 添加动画效果，使图表更生动、引人注目。
四、图片使用10. 插入高质量的图片，提升活动的专业性。
11. 制作图片幻灯片，通过图片展示活动的精彩瞬间。
12. 使用图片动画功能，让图片呈现出更多的效果和变化。
五、音频应用13. 添加背景音乐，营造活动氛围。
14. 在演示过程中插播音频，增加互动性和趣味性。
15. 制作语音解说，更好地解释活动内容和过程。
六、视频嵌入16. 嵌入活动相关的视频素材，直观地展示活动信息。
17. 剪辑视频素材，只取精华部分，让演示更简洁。
18. 设置视频自动播放，节省时间和操作步骤。
七、动画效果19. 使用幻灯片切换动画，增加活动的视觉冲击力。
20. 运用幻灯片元素入场动画，吸引观众的注意力。
21. 设置幻灯片元素动画路径，使演示更富有创意。
八、演讲辅助22. 利用幻灯片作为演讲的辅助工具，提醒提纲和重点内容。
23. 编写简洁明了的幻灯片内容，辅助演讲流畅进行。
24. 在幻灯片中插入问题，激发观众互动和思考。
九、活动时间轴25. 制作活动时间轴，清晰展示活动进程和重要时间节点。
如何使用PowerPoint软件制作演示文稿第一章：介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司开发的一款用于制作演示文稿的软件。
它提供了丰富的模板、图标、图表和动画效果，使用户能够轻松制作出具有吸引力和交互性的演示文稿。
第二章：创建新演示文稿在PowerPoint软件中，可以选择新建一个空白演示文稿，或者从模板库中选择一个适合的模板来开始制作。
模板库中有各种类型的演示文稿模板，如教育、商务、科技等。
选择合适的模板可以节省制作时间，并提供更好的设计参考。
第三章：添加幻灯片在PowerPoint中，演示文稿由多个幻灯片组成。
通过点击“新幻灯片”按钮或使用快捷键Ctrl+M可以添加新的幻灯片。
在每个幻灯片上，可以添加文本、图片、图表、表格等内容。
第四章：编辑幻灯片内容PowerPoint提供了丰富的编辑功能，可以对文本进行字体、大小、颜色、对齐方式等样式调整。
可以通过插入图片、图表和表格来丰富幻灯片内容。
同时，还可以对图片进行裁剪、旋转和添加边框等操作。
第五章：使用动画效果PowerPoint的动画效果可以使幻灯片更生动、有趣。
可以在“动画”选项卡中选择适合的动画效果，如淡入、平移、缩放等。
还可以通过设置动画的开始时间、速度和延迟来控制动画的展示效果。
此外，还可以为文字和对象添加转场动画，使幻灯片之间的切换更加平滑。
第六章：使用图表和表格PowerPoint内置了多样化的图表和表格，可以通过简单的操作就能创建出专业的图表和表格。
在插入图表时，可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，并进行数据的输入和编辑。
在插入表格时，可以选择行列数量，并对表格进行格式调整。
第七章：设计演示文稿PowerPoint提供了丰富的设计工具，可以根据自己的需求进行主题、颜色和字体的选择，以及背景图片的更换。
还可以通过使用幻灯片母版来统一幻灯片的设计风格，并保持整个演示文稿的一致性。
第八章：演示文稿设置与播放在演示文稿完成后，可以进行各种设置以优化展示效果。
教你使用PowerPoint制作多媒体PowerPoint是一款功能强大的演示软件，除了可以制作传统的幻灯片外，还可以用来制作多媒体演示。
多媒体演示不仅可以使你的演示更具吸引力，还可以帮助你更好地传达信息。
下面是一些简单的步骤，教你如何使用PowerPoint制作多媒体演示。
第一步是选择一个合适的主题布局。
PowerPoint提供了各种主题布局，包括多媒体布局。
在选择主题布局时，可以找到一个没有标题的布局，只包含介绍文本或图片的区域。
这样可以确保你的演示没有明显的标题。
第二步是添加多媒体内容。
你可以在幻灯片上添加图片、音频、视频等多媒体元素。
添加图片时，可以点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，然后选择你想要插入的图片。
添加音频和视频时，可以使用“插入”选项卡中的“音频”和“视频”按钮。
第三步是调整多媒体内容。
在添加多媒体元素后，你可能需要对它们进行一些调整。
比如，你可以调整图片大小、位置和透明度，以及音频和视频的播放设置。
你还可以为音频和视频添加过渡效果，使它们在幻灯片之间平滑切换。
第四步是设置自动播放。
如果你希望多媒体内容在幻灯片之间自动播放，可以使用“设置幻灯片切换”选项。
在“设置幻灯片切换”对话框中，你可以选择让多媒体内容在幻灯片之间自动播放，并设置它们的播放时间和过渡效果。
第五步是保存和分享你的多媒体演示。
完成演示后，记得保存你的工作。
你可以选择将演示保存为PowerPoint文件，以便以后进行编辑；也可以选择将演示保存为PDF文件，以便分享给其他人。
这就是使用PowerPoint制作多媒体演示的简单步骤。
通过使用多媒体元素，你可以使你的演示更加生动和吸引人，帮助你更好地传达信息。
祝你成功！使用PowerPoint制作多媒体演示可以帮助你创造出更吸引人的演示效果。
通过添加图片、音频和视频，你可以增强你的演示的视觉和听觉效果，使观众更加专注和投入。
首先，让我们来看看如何添加图片。
在PowerPoint中，你可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”按钮来添加图片。
快速学会使用Microsoft PowerPoint在现代社会，演示文稿已成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是在教育领域、商业会议、或者是个人日常沟通中，使用 PowerPoint 制作演示文稿，可以使我们的表达更加生动有力，吸引听众的注意力，传递信息更加清晰明了。
下面，我们将详细介绍如何快速学会使用 Microsoft PowerPoint。
1. 软件基础首先，如果你还没有安装 Microsoft PowerPoint 软件，请前往 Microsoft 官方网站或者其他可靠的软件平台下载安装。
完成安装后，打开软件，你将看到一个全新的空白演示文稿。
接下来，我们将探索 PowerPoint 的一些基本功能。
2. 添加内容通过点击首页上的“插入”选项卡，你可以添加各种内容到你的演示文稿中。
例如，你可以插入图片、图表、表格、视频等多媒体元素，让你的演示更加生动。
此外，还可以添加文本框，输入文字和标题，有效地组织和呈现内容。
3. 设计与布局在“设计”选项卡中，你可以选择演示文稿的主题和配色方案。
这些预设的设计模板可以帮助你快速创建一个专业而美观的演示文稿。
不仅如此，你还可以通过调整字体、颜色、布局等来实现个性化的需求。
4. 动画和过渡效果在“动画”选项卡中，你可以为你的演示文稿添加动画效果。
例如，你可以选择文本出现的方式、图片的过渡效果等，提高演示的吸引力。
这些动画效果可以帮助你逐步展示内容，引导听众的关注点。
5. 幻灯片切换和导航一旦你完成了一个幻灯片，你可以在底部导航栏中选择添加下一个或前一个幻灯片，并可以通过点击“幻灯片放映”选项卡来预览整个演示文稿。
在演示过程中，你可以使用键盘的方向键或者鼠标的左右键来控制幻灯片的切换。
6. 共享与导出当你准备好与别人分享你的演示文稿时，可以选择将其导出为 PDF 或视频文件。
这样，无论你是通过电子邮件、文件共享服务还是其他方式分享，接收者都可以无需安装 PowerPoint 软件，轻松地查看和播放你的演示。
PowerPoint中的幻灯片演示和预览技巧在使用PowerPoint进行演示时，熟练掌握幻灯片演示和预览技巧是非常重要的。
这些技巧可以帮助您更好地展示您的内容，提高演示的效果。
以下是一些在PowerPoint中使用的幻灯片演示和预览技巧，希望对您有所帮助。
1. 使用幻灯片切换快捷键在演示过程中，您可以使用演示模式，使用键盘上的幻灯片切换快捷键来切换幻灯片。
按下“空格键”或“Enter键”将切换到下一张幻灯片，按下“Backspace键”或“上箭头键”将返回上一张幻灯片。
这些快捷键可以使您的演示更加顺畅，避免使用鼠标点击造成的不必要的干扰。
2. 使用演讲者视图PowerPoint提供了演讲者视图，您可以在此视图中同时查看演示幻灯片和演讲者备注。
演讲者视图可以帮助您更好地组织演讲内容，并提醒您在每张幻灯片上需要强调的要点。
您可以在演讲者视图中预览下一张幻灯片，并查看演讲的计时。
这样，您可以更好地控制演讲的节奏。
3. 设置过渡效果在幻灯片之间设置合适的转场效果可以增加演示的视觉吸引力。
您可以在“转场效果”选项卡中选择各种转场动画效果，并设置过渡效果的速度和时长。
注意不要过度使用过渡效果，以免分散观众的注意力，只需使用简洁而有效的过渡效果即可。
4. 使用动画效果为了更好地传达您的信息，您可以在幻灯片上应用动画效果。
通过将文本、图像或其他对象设置为按序显示、渐入等动画效果，可以增加演示的互动性和吸引力。
但同样要注意适度，过多的动画效果可能会分散观众的注意力，使演示显得杂乱无章。
5. 使用标记工具和画笔工具在演示时，您可以使用标记工具和画笔工具来强调幻灯片上的某一部分内容。
标记工具可以帮助您在幻灯片上进行标记，帮助观众更好地理解您的演讲内容。
画笔工具可以模拟手写，在幻灯片上进行手写注释或画图，使演示更具个性化。
6. 使用幻灯片放映设置在进行演示之前，您可以点击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”来进行各种演示设置。
如何使用powerpoint2011-11-25 21:35 提问者：清云海老四|浏览次数：1847次|该问题已经合并到>>我来帮他解答满意回答2011-11-25 21:42一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。
（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。
删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。
移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。
背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（1 ）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。
调出背景对话框有两种方法：方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。
当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
（2 ）单色背景的设置单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。
在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
（3 ）渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。
在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。
②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。
2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。
3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。
(5) 应用设计模板作背景除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。
设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。
用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。
使用PPT内置的设计模板的方法是：1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。
PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:插入文本框的方法是：1）点击绘图工具栏的文本框按钮。
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。
文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。
编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。
在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。
