财务管理制度费用开支标准
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财务制度中费用管理规定第一条总则为规范企业的费用管理行为,规范费用的使用和报销,提高企业的财务管理水平,保障企业的经济效益和财务健康,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条费用管理的范围本规定适用于企业内部的各项费用管理工作,包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公费、会议费等各类费用的管理和使用。
第三条费用使用原则1. 费用的使用应当合理、合法,符合企业的业务需要,且必须经过预算、审批程序。
2. 费用应当严格按照制度和规定进行分类管理,做到科学合理、清晰明了。
3. 费用的使用应当遵守节约原则,提倡节俭,避免浪费。
第四条费用报销程序1. 费用的报销必须符合相关规定和标准,必须经过专人审核和核算。
2. 费用的报销单据必须齐全、真实、准确,不得弄虚作假。
3. 费用的报销必须经过领导审批,审批人必须具备相应的授权权限。
4. 费用的报销应当及时,逾期未报销的费用将不予追溯报销。
第五条费用管理的责任1. 各部门负责人对本部门费用的合理使用和管理负有责任,必须严格执行费用管理规定。
2. 行政部门负责对全公司费用管理制度的监督和执行,确保费用管理工作的顺利进行。
3. 财务部门负责对各部门费用的审核、核算和报销工作,确保费用的合理性和合法性。
4. 公司领导负有最终责任,必须对费用管理工作进行监督和检查,确保费用的合理使用和管理。
第六条费用管理的监督1. 公司设立专门的监督机构,对费用的使用和报销进行监督和检查。
2. 公司定期进行费用管理情况的审计和评估,发现问题及时纠正。
3. 公司鼓励员工举报不正当费用管理行为,对举报者保密并给予奖励。
第七条处罚规定1. 对于违反公司费用管理规定的行为,按情节轻重给予批评教育、通报批评、记过、降级、辞职等相应处罚。
2. 对于严重违反公司费用管理规定的行为,公司有权追究法律责任,给予开除处分。
第八条附则本规定自颁布之日起生效,对之前产生的费用管理行为仍然适用。
一、总则为了加强公司财务管理,规范财务行为,保障公司财产安全,特制定本财务制度收费标准。
该标准适用于公司所有部门,所有员工均应遵守。
任何违规行为都将受到公司的惩处。
二、费用报销标准1.差旅费1)交通费:员工出差时,可报销交通费用。
火车、飞机票按实际发票报销,出租车按照实际费用报销,不得超出规定标准。
2)住宿费:员工出差住宿费用,按照出差地区最高三星级酒店标准报销,具体标准由公司提供。
3)餐饮费:员工出差餐饮费用,按照实际发票报销,每餐不得超过50元。
2.办公费用1)办公用品费用:办公用品费用按照实际需求报销,不得超过月度限额。
2)办公设备费用:办公设备费用需经过领导批准后购买,不得超过规定限额。
3)文化娱乐费用:公司单位不得报销员工的文化娱乐费用,个人消费不得使用公司资金。
3.业务招待费用1)商务招待费用:业务接待费用需经过领导批准后进行,每人每次不得超过200元。
2)公务接待费用:公司公务接待费用需经过部门负责人审批后进行,具体标准由公司规定。
4.劳务费用1)员工绩效奖金:员工绩效奖金及各类奖励按照公司规定进行,不得超出规定金额。
2)员工培训费用:公司可根据员工培训需求报销相关培训费用,需经过部门负责人批准。
3)其他费用:其他费用需经过公司财务部门审批后进行,不得私自报销。
5.管理费用除以上费用外,公司还有各种管理费用需要报销,如办公室租金、水电费用等,具体标准由公司财务部门核定。
1.费用报销申请:员工需填写费用报销申请表,详细列明费用内容和金额,并附带相关发票。
2.费用审批流程:费用报销表需经过所在部门负责人审批,公司财务部门审核后进行报销。
3.费用报销支付:经过审批后,公司财务部门将费用报销款项支付给员工或相关单位。
四、处罚机制1.对于违反财务制度收费标准的行为,公司将给予适当的处罚,包括但不限于停止报销、降级处罚等。
2.对于严重违规行为,公司将依法处理,并可能涉及到刑事责任。
五、收费标准调整1.公司收费标准如有调整,将提前通知全体员工,并进行培训。
费用开支财务制度一、总则为规范企业费用的开支管理,促进企业的财务健康发展,提高企业经营效益,制定本费用开支财务制度。
二、费用管理范围本制度所指的费用包括但不限于:1. 人事费用:包括工资、奖金、福利、社会保险等;2. 物资费用:包括原材料、办公用品、设备维护、租赁等;3. 营销费用:包括广告宣传、市场推广、客户招待等;4. 管理费用:包括办公费用、差旅费用、培训费用等;5. 财务费用:包括利息支出、银行手续费等。
三、费用开支审批制度1. 人事费用:人事费用包括工资、奖金、福利等,由人力资源部门负责审核和制定,经过部门负责人审批后方可开支。
2. 物资费用:物资费用包括原材料、办公用品、设备维护等,由采购部门负责审核和制定,经过财务审批后方可开支。
3. 营销费用:营销费用包括广告宣传、市场推广、客户招待等,由营销部门负责审核和制定,经过总经理审批后方可开支。
4. 管理费用:管理费用包括办公费用、差旅费用、培训费用等,由行政部门负责审核和制定,经过财务审批后方可开支。
5. 财务费用:财务费用包括利息支出、银行手续费等,由财务部门负责审核和制定,经过总经理审批后方可开支。
四、费用控制制度1. 严格控制费用开支,对不必要的费用要严格限制或取消。
2. 建立费用预算制度,对各项费用进行预算管理,定期进行费用分析与比对,及时调整费用开支计划。
3. 原则上不得在未经审批的情况下私自开支费用,如有违反者,将依据公司规定进行惩处。
4. 建立费用监测机制,对费用开支情况进行定期检查和监督,及时发现问题进行整改。
5. 开展内部人员费用开支的培训和教育,提高全员费用开支管理意识和能力。
五、费用账务管理制度1. 经手人员应当严格遵守公司的财务管理制度,认真填写费用报销单和相关凭证资料。
2. 财务部门应当认真审核费用报销单和相关凭证资料,核实费用的真实性和合理性。
3. 根据费用报销单和相关凭证资料,及时进行费用核销和入账处理,确保账务的准确无误。
借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。
第二条借款审批及标准(一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。
(二)外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,一律报财务总监审批,经财务经理审核后,方予借支。
凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。
(三)其他临时借款,如业务费、周转金等,审批程序同第一条第一款。
(四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。
(五)各项借款金额3000元以内按上述程序办理,超过3000元以上的需报请财务总监审批。
(六)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。
第三条出差开支标准及报销审批(一)住宿公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过80元,主办业务不能超过60元,业务员不能超过45元。
高层领导因工作需要住宿费超过80元标准后经财务部总监批准后可予报销。
(二)出差补助按出差起止时间每天补助30元。
(三)市内短途交通费控制在人均每天30元以内,凭票据报销。
(四)其他杂费如存包裹费、电话费,杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。
(五)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
(六)根据出差人员事先理好的报销单据,先由主管会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准,财务经理审核后,方能报销。
(七)出差坐飞机,需由部门经理批准,连续三个月亏损单位人员出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。
第四条业务招待费标准及审批(一)总公司本部各业务部的业务招待费,控制在各部门完成的营业收入的2.5‰之内,由部门经理掌握,总公司本部的各行政职能部门,按总公司分配下达指标使用,由财务部经理掌握,下属公司根据完成的营业收入,控制在4‰内,由经理掌握开支,超过部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。
财务制度费用规定一、费用管理的基本原则1. 节约原则公司的费用是有限的资源,应当实行节约使用的原则。
所有费用的支出必须经过审批,确保合理使用。
2. 适度原则公司的费用支出要适度,不可奢侈浪费,也不能因为节省而影响业务的正常运转。
3. 透明原则所有费用支出必须公开透明,不得存在私下支付或者虚假报销的行为。
4. 值得性原则所有费用支出必须具有经济效益和社会效益,不能是没有意义的费用支出。
5. 约束原则所有费用支出必须符合公司的相关规定和政策,不得违反法律法规和公司内部制度。
二、费用管理的分类公司的费用主要分为日常费用和项目费用两大类。
1. 日常费用包括办公用品费、差旅费、餐费、交通费等,是公司日常运营中不可避免的支出。
2. 项目费用是指公司在进行项目开展过程中所产生的费用,包括宣传费、培训费、设备费等。
三、费用管理的流程1. 费用申请任何费用支出都必须经过申请流程,由经办人填写费用申请表,注明费用用途、金额等详细信息。
2. 预算审批费用申请表必须提交给财务部门进行审批,财务部门根据公司的财务预算和费用政策进行审核。
3. 支出报销经过审批的费用申请可以进行支出报销,经办人必须保留好所有相关票据,以备查验。
4. 财务核对财务部门负责核对支出报销表和相关票据,确保费用支出符合公司的规定和政策。
5. 费用报销经财务核对无误后,费用支出可以进行报销,报销金额将在下一季度的财务报表中体现。
四、费用管理的监督与评估1. 监督公司的费用支出必须接受内部审计部门的监督,确保费用支出的合法性和合规性。
2. 评估公司必须定期对费用支出进行评估,发现问题及时纠正,提高费用使用的效益和效率。
五、费用管理的责任1. 经办人必须认真执行公司的费用管理制度,不得私自支出费用。
2. 部门经理要对本部门的费用管理负责,确保费用支出符合公司的相关规定和政策。
3. 财务部门要加强对费用支出的管理和监督,确保费用使用的合理性和透明度。
六、费用管理的奖惩机制1. 对节约使用的员工和部门进行表彰和奖励,激励其继续节约使用。
信用社(银行)财务开支及费用管理制度第一章总则第一条为进一步加强××市农村信用社的费用管理,促进费用管理规范化,根据《农村信用合作社财务管理实施办法》、《省农村信用社财务管理暂行办法》、《锦州市农村信用社财务管理实施细则》及《××市农村信用社财务管理办法》等有关规定,结合我市农村信用社实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于××市农村信用社(以下称联社)机关、所辖的信用社及所属营业网点。
第三条联社按照“统一法人、授权经营、分级核算、单独考核”的原则,实行“总额控制、分类管理、统一标准、厉行节约”的办法,管理各项费用支出。
“总额控制”是指联社财务部门根据批准的年度计划,分别下达各基层信用社的年度费用总额计划。
年度费用总额计划原则上不得突破。
“分类管理”是指联社财务部门、基层信用社根据权限分别对其费用开支实行管理。
“统一标准”是指联社机关、基层信用社的费用开支应严格按照规定的范围,执行统一的标准。
“厉行节约”是指联社机关、基层信用社对各项费用开支应严格控制,合理使用,杜绝铺张浪费行为。
第二章部门、及职责权限第四条××市农村信用社成立财务管理委员会,财务管理委员会是专门负责全辖的财务管理、监督和审批工作的议事机构。
第五条人员组成,财务管理委员会由7人组成,其中:主任委员由主管财务的主任李洪宝同志担任,副主任委员由郝利华、赵志国担任,成员由田光、徐友刚、李国刚、张士凡组成。
财务管理委员会下设办公室,主任由田光同志兼任。
第六条财务管理委员会的主要工作职责权限:1、组织联社及辖区内财务管理工作。
2、负责联社及辖区内财务规章制度的制定。
3、负责权限内的固定资产购置、出售,财务收支审核、审批工作。
4、组织对商品的招标、采购工作。
5、省联社及市办交给的其他工作职权。
第七条联社机关的费用管理实行分管财务工作的领导负责制。
财务部门具体负责联社年度费用预决算的编制、费用额度的下拨、机关费用开支的核算。
费用管理、开支标准、报销审批程序制度.doc费用管理、开支标准及报销审批程序制度一、总则目的:规范公司费用管理,明确开支标准,优化报销审批程序,提高财务管理效率。
适用范围:适用于公司全体员工及相关部门。
基本原则:坚持合理、合规、透明和高效的原则。
二、组织架构与职责财务部门:负责费用的审核、报销和监督工作。
管理部门:负责制定和更新开支标准。
审计部门:负责对费用管理和报销程序进行审计。
三、费用管理预算管理:各部门应根据年度预算进行费用控制。
费用分类:明确费用分类,包括办公费、差旅费、招待费等。
费用审批:所有费用支出需经过相应级别的管理人员审批。
四、开支标准差旅费标准:明确出差人员的交通、住宿和伙食补助标准。
招待费标准:制定业务招待的餐饮、礼品等开支标准。
办公费标准:规定办公用品、印刷等日常办公费用标准。
五、报销审批程序报销申请:员工填写报销单,附上相关票据和证明材料。
部门审核:部门负责人对报销单进行初步审核。
财务复核:财务部门对报销单进行复核,确保合规性。
审批流程:根据报销金额和公司规定,提交相应级别的管理人员审批。
报销支付:审批通过后,财务部门执行报销款项的支付。
六、费用报销要求真实性:报销内容必须真实,不得虚构或夸大。
合规性:报销事项必须符合公司政策和国家法律法规。
时效性:报销申请应在费用发生后的合理时间内提出。
七、报销单据管理票据要求:所有报销必须提供正规发票或收据。
附件完整:报销单应附上与报销事项相关的所有证明材料。
单据保管:财务部门应妥善保管所有报销单据和凭证。
八、监督与审计内部监督:财务部门应定期对费用报销进行内部监督。
审计检查:审计部门应定期对费用管理和报销程序进行审计。
问题整改:对监督和审计中发现的问题,应及时整改。
九、培训与宣传员工培训:定期对员工进行费用管理、开支标准和报销程序的培训。
制度宣传:通过多种渠道宣传费用管理相关制度。
意识提升:提高员工对费用管理规范性的认识。
十、附则制度修订:本制度由财务部门负责修订。
公司财务制度费用通知经公司管理部门审核,决定调整公司财务制度中的费用标准及相关规定。
为了提高公司的财务管理效率,统一费用管理标准,节约公司运营成本,特制定以下通知:一、差旅费用1. 出差报销标准:根据出差地与本地机票价格差异,细分出差津贴标准。
2. 住宿费用:根据出差地区不同设立不同的住宿费用补贴标准。
3. 出差餐费:在出差期间餐费开支统一按照公司规定,餐费标准做出相应调整。
二、办公费用1. 办公用品费:公司将统一规定办公用品的采购渠道与品牌,减少重复采购、减少浪费。
2. 办公设备维护费:公司将设立维修维护基金,用于办公设备维修与更换,做到事先预防,后期维护。
三、培训学习费用1. 企业内部培训费用:对于员工参与企业内部培训的费用,公司将给予一定补贴,鼓励员工自我提升。
2. 外部培训费用:对于员工外出参加培训学习的,费用报销标准做出相应调整,符合公司费用限额。
四、业务拓展费用1. 商务拓展出差费用:对于业务拓展出差费用,公司将根据实际情况审批,并做出相应报销。
2. 客户招待费用:公司将统一规范客户招待费用,减少不必要的奢侈浪费,提高招待效果。
五、其他费用1. 通讯费用:公司将规定员工通讯费用的补贴标准,减少不必要的超支。
2. 礼品费用:公司将设立礼品采购基金,统一规划公司礼品预算,避免无谓的花费。
以上是公司财务制度费用通知的主要内容,希望全体员工严格遵守公司规定,合理合法开支,共同维护公司财务健康发展。
公司将继续加强内部费用管理监督,对违规开支进行严肃处理,使公司财务制度更加规范化、透明化,提高公司整体运营效率。
谢谢各位员工的支持与配合!公司管理部xxx年xx月xx日。
费用支出管理办法第一条为加强公司财务管理,科学、合理安排各项费用支出,提高资金使用效益,确保财产物资安全、完整,保证工作正常开展,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本规定所述费用支出是公司货币资金支付的工作事项,包括差旅费、接待费、办公费、修缮费、车辆使用费、外出考察费、因公出国(境)费、会议费、培训费、董事会费以及其他费用性支出等。
第三条费用支出应坚持“勤俭节约,量力而行,适度从紧,保证重点,压缩一般”的原则。
第四条费用支出审批权限(一)控股公司总部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(总部)》;(二)基础建设事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(基础建设事业部)》;(三)置业开发事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(置业开发事业部)》;(四)能源公司费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(能源公司)》;(五)审批权限有变动的,按最新相关会议纪要和决议执行。
第五条差旅费用支出管理:差旅费用的支出标准、报销程序和要求,按《公务出差管理办法》执行。
第六条接待费用支出管理(一)接待工作坚持热情周到,节约开支的原则。
(二)在有协议的酒店就餐或住宿所产生的支出,一般实行月结管理,由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
第七条购置费用支出管理(一)日常办公用品及办公设备的管理按照《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》执行。
(二)购置费用应纳入年度预算管理,由综合办公室统一申报,预算获批准后,由综合办公室统一实施购置。
属于政府集中采购范围的,按市政府相关采购条例执行。
(三)未纳入年度预算的购置费用,综合办公室事前就经费来源征求财务管理部意见后,费用在1万元以下(含1万元)的,报公司总裁批准后实施采购;费用在1万元以上的,报公司董事长批准后实施采购。
(四)购置费用由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。
第一章总则第一条为了加强我厂财务管理工作,规范费用登记行为,提高费用使用效益,根据国家有关财务会计法律法规和厂内实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有部门、车间、班组及个人,是全体员工必须遵守的费用管理准则。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:费用开支必须符合国家法律法规和政策规定。
2. 实际性原则:费用开支必须真实、准确、完整地反映实际支出情况。
3. 效益性原则:费用开支应注重成本效益,提高资金使用效率。
4. 透明性原则:费用开支情况应公开透明,接受监督。
第二章费用分类及标准第四条费用分为以下几类:1. 生产经营费用:包括原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、折旧、修理费等。
2. 管理费用:包括办公费、差旅费、招待费、通讯费、劳动保护费等。
3. 销售费用:包括广告费、业务招待费、运输费、展览费等。
4. 财务费用:包括利息支出、汇兑损失等。
5. 其他费用:包括捐赠、赔偿、违约金等。
第五条各类费用开支标准如下:1. 生产经营费用:根据生产计划、材料消耗定额和价格变动等因素,制定合理的成本控制标准。
2. 管理费用:根据部门职责、人员编制和工作量,制定合理的费用控制标准。
3. 销售费用:根据销售计划、市场情况和客户需求,制定合理的费用控制标准。
4. 财务费用:按照国家财务会计制度规定执行。
5. 其他费用:根据实际情况和相关规定执行。
第三章费用登记程序第六条费用登记应遵循以下程序:1. 提出申请:费用发生部门或个人根据实际需要,填写《费用报销单》,并附相关凭证。
2. 审核批准:费用报销单经部门负责人审核,报财务部门审批。
3. 登记备案:财务部门根据审批意见,在《费用登记簿》上登记,并归档保存。
4. 核算分析:财务部门定期对费用登记情况进行核算分析,为成本控制和决策提供依据。
第四章费用监督与考核第七条建立费用监督机制,对费用开支进行全过程监督:1. 财务部门负责对费用开支的真实性、合规性进行监督。
一、总则为规范企业经费开支管理,加强财务监督,保障资金使用合理、规范,提高资金利用效率,制定本制度。
二、经费管理权限1. 根据企业的财务管理职权划分,划定经费管理权限。
各级经费管理人员应当履行相应的职责,不得超越管理权限开支企业经费。
2. 主要负责人对企业整体经费的使用和监督负总责。
3. 财务部门对企业经费的核算、监督、审计负责。
4. 各部门、各单位的主管领导对各自经费的使用和监督负责。
三、经费使用范围1. 经费应当用于企业正常生产经营活动和改善服务条件的相关开支,不得用于个人或特定部门的花销。
2. 经费使用应当符合国家相关法律法规和企业规章制度,严禁挪用、私分、侵占企业经费。
3. 经费使用范围应当合理、合法,并经相关人员审核确认。
四、经费开支程序1. 部门领导提出开支需求,填写经费使用申请表,报经费管理人员审批。
2. 经费管理人员审核经费使用申请,如符合规定,批准开支。
3. 财务部门核算经费使用,生成经费支出凭证。
4. 部门领导或经办人员凭经费支出凭证,到财务部门领取经费。
5. 经费开支需求结束后,部门领导或经办人员应当及时向财务部门报销未使用经费。
五、经费开支管理1. 部门领导应当对本部门经费开支情况进行严格监督,确保经费使用合理、规范。
2. 财务部门应当对经费支出情况进行定期审核,并报告相关主管领导。
3. 对违规使用经费的单位或个人,财务部门应当严格追究责任,规范经费管理。
4. 财务部门应当建立健全经费开支绩效评估体系,及时发现和解决经费管理中存在的问题。
1. 各部门经费使用情况应当纳入绩效考核范围。
2. 绩效考核结果应当与经费使用情况挂钩,对经费使用好的单位给予奖励,对经费使用不当的单位进行惩罚。
3. 绩效考核结果应当及时通报相关部门,作为绩效评价依据。
七、附则1. 本制度经企业主管部门审议通过,自公布之日起正式实施。
2. 对于经费管理和使用中发生的争议,由企业主管部门负责解释。
3. 本制度未涉及的事项,依法律法规和企业规章制度执行。
机关单位财务管理制度为加强机关财务管理,严肃财经纪律,节约经费支出,确保局机关工作的正常运转,现根据《会计法》、《会计准则》,并结合我局实际情况,特制定本制度。
(一)局机关财务工作实行统一领导、统一管理、分户核算(移民办、行政)的原则。
局机关财务人员在分管财务副局长的领导下,负责机关行政费用的支出核算与管理。
(二)严格执行经费支出审批程序和权限,各项开支必须执行“节约开支、先批后支"的原则,行政办公费用开支在500元以内的,由分管财务的副局长审批,500元以上的报告局长同意后开支。
移民资金使用由分管副局长提出意见,报告局长同意后开支,行政、业务经费所有开支由“一支笔”审核签字后财务经办人员报销.(三)报销的各类单据,必须先由财务人员审核,对发票是否真实、凭证要素内容是否齐全完整,经办人员是否签字等审核无误并签字后报送分管财务副局长签字报销,不能用模糊的词语掩盖实际事物,经办人员须注明(或说明)实际发生的事项。
(四)购买办公、业务用品、用具等须先填报业务办公用品审批表,报请分管副局长审核签字局长同意后,由办公室统一购买,凡未经批准擅自购买者,不予签字报销。
(五)召开会议或接待客人,须向局办公室报告,由办公室统一安排标准,费用开支标准:市以上客人每桌260元—300元,省以上客人每桌350元-400元,厅级干部每桌500元左右,其他客人按实际进餐人数实行限额管理,人平不得超过20元.进餐酒水视开支标准酌情安排。
陪客人数视来客情况灵活掌握.一般情况下,不在餐馆内拿香烟。
(六)工作人员因公外出须经局长同意批准,差旅费补助在出差结束三天内由个人填写出差报销单,一般工作人员由股室负责人先审核签字,股长由分管局长先审核签字,报局办财务人员核实无误后,由分管财务副局长签字报销.因公差进餐原则上按每人每餐20元的标准凭发票报销,在外招待标准由外出领导视情况认定。
(七)严格控制借支公款,确需借支的,500元以下的由分管财务的副局长审批,500元以上的报局长审批,借支时间不得超过 30天.(八)严格遵守《现金管理条例》,现金的付出,外部结帐金额在1000元以上一律使用转帐或汇款(特殊情况除外),不得使用现金支票或现金支付。
财务支出制度财务支出制度(通用5篇)财务支出制度1为了加强所机关的财务管理,严格经费支出的审批程序,根据国家财政、财务工作的有关规定以及市局的要求,制定本制度。
一、经费支出的审批原则各项经费支出,必须依照有关的财经和财务制度的规定,实行一支笔审批,坚持勤俭节约、专款专用、先批后支的原则,对超出预算定额的费用支出,不予审批。
二、经费支出的审批权限1、日常办公经费的支出(包括购买办公用品用具等),500元以下的,由需购买部门提出申请,经主管领导批准后,由财务人员执行。
2、大额会议费支出,根据财政预算定额标准由财务人员核定会议费支出标准,经主管领导批准后执行。
3、各类专项经费的支出,有关部门需列出详细支出科目,经分管所长同意后,由所长批准,由财务人员执行。
4、差旅费的支出和一般性的支出,根据出差单和出差发票,由财务人员审核后报所长批准;确因工作需要超标准的,事前需经所长同意。
5、定额内的业务招待费的支出,因工作需要,确需开支的,经所长批准后,由财务人员执行。
定额内机动车燃料费、修理费、司机出车补助的支出、房租费、水电费、食堂伙食补助费和修缮费的支出,需由经办人提出,经所长审批后,由财务人员执行。
6、办公设备购置费支出,由所需部门负责人提出书面申请,经所长或所长办公会通过后,由财务人员执行。
7、职工教育经费支出,包括学费、奖学金及其它有关支出,经所长或所长办公会讨论通过后,由财务人员执行。
三,财务报销有关规定1,取得的发票、票据及其他原始单据须以真实交易为基础,票据填写规范准确,项目齐全,字迹清楚,不得涂改。
报销票据必须由经办人、部门领导、所长签字后,财务部门才能予以报销。
2,所内办公用品和劳保用品采购、保管和发放,由办公室专人负责,各部门可根据工作需要提出采购计划,报办公室审核后统一采购、领用。
对所内办公用发生的电话费、水电费、煤气费、食堂补助等由办公室集中支付。
3,机动车消耗费用支出,由办公室专人统一管理。
暂支标准审批细则第一条公司为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。
第三条暂支审批程序(一)原则上不予暂支款项,费用均由经办人垫支后凭合规发票至财务部门审核报销。
暂支款项必须由部门经理至财务部领取“暂支单”,写明暂支事由、金额及预计归还日期,由财务负责人审批,并经董事长同意后,方予在出纳处借支。
暂支金额不得超过当日库存现金的1/2。
借用公款者,在原借款未还清前不得再借。
暂支款预计归还日不得超过七天,在预计归还日到期后三天内应按规定凭合规发票至财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。
(二)各部门用款,由相关经办人填写“用款申请单”,后附发票、合同、用款明细,提请财务经理审批后,交由总经理审批。
(三)报销审批时应具备的凭证:“费用报销审批单”、原始发票、合同、所购物品清单。
在所附“用款申请单”上,要由经办人签字,部门经理签字,财务经理审批,总经理审批。
(四)金额在5000元(不含)以下由总经理审批,5000元以上及总经理用款须经董事长签字。
财务部门对所报费用有疑议的有权向董事长汇报批准。
(二)报销办法员工出差返回后,必须在三天内填制“差旅费报销单”,并将出差期间的相关发票、车票等单据按类、按日期、按票面金额粘贴整洁,交财务部门审核后,报总经理或董事长签字后报销。
第六条报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面,完整规范地填写相应的报销单。
具体要求为:1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。
经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票一律不予报销。
3、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
公司开支财务管理制度div一、基本原则/div为确保公司资金的合理使用和财务活动的透明性,我们坚持以下原则:合理性、必要性、节约性和审批性。
每一笔开支都应有明确的业务需求背景,严禁一切形式的浪费和不合理支出。
div二、开支分类/div公司开支按性质分为营运成本、投资支出和筹资成本三大类。
其中,营运成本包括日常办公费用、员工薪酬福利、市场推广费等;投资支出涉及设备购置、技术升级等领域;筹资成本则主要指贷款利息等。
div三、预算管理/div各部门应于每年度开始前制定详细的年度预算,并报财务部门审核。
预算一经批准,不得随意更改。
如有超预算开支需求,必须经过严格审批流程。
div四、审批流程/div所有开支均需提前申请,并明确开支的目的、金额、受益部门等信息。
小额开支可由部门负责人直接审批,大额或特殊性质的开支则需上报至财务部门甚至总经理室。
div五、报销制度/div报销人员须提供合规的发票及费用明细,按照公司规定的时间和程序提交报销申请。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并对不规范的报销行为进行纠正。
div六、资金支付管理/div资金支付应遵循“先审批后支付”的原则。
对于大额交易,应采用银行转账等安全方式进行,确保资金流向的清晰与安全。
div七、账务处理/div财务部门应及时准确地记录所有财务事项,保持账目的清晰和完整。
定期对账务进行内部审计,防止财务差错和舞弊行为的发生。
div八、财务报告/div定期生成各类财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,为管理层提供决策支持,并向股东和相关监管机构披露财务状况。
div九、监督与考核/div建立财务监督机制,确保各项财务活动均在制度框架内运行。
通过定期的财务分析评估各部门的预算执行情况,对节约成本、提高效率的部门给予奖励。
div十、持续改进/div公司将不断审视和更新财务管理制度,以适应不断变化的经营环境和法规要求。
鼓励全体员工提出财务管理的改进建议,共同推动公司的持续发展。
财务规章制度开支范围标准第一章总则第一条为规范和约束单位财务开支行为,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规,结合单位实际情况,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内各部门、各单位的财务管理和开支行为。
第三条单位财务开支应及时、合理、便捷,同时遵循公开、透明、审核的原则。
第四条单位应建立健全财务管理制度,严格按照规章制度执行,不得违反规定进行任何财务操作。
第五条具体财务开支范围标准由单位财务部门根据实际情况制定,各部门负责人应严格遵守。
第二章开支范围第六条单位财务开支范围包括但不限于以下内容:(一)日常办公费用:办公用品采购、水电费用、通讯费用等;(二)差旅费用:出差交通费、住宿费、餐饮费等;(三)会议费用:会议场地租赁费、餐饮费用、礼品费用等;(四)培训费用:员工培训费、参与外部培训费用等;(五)设备维修费用:设备维护保养、维修材料费、维修人员费用等;(六)福利待遇费用:员工福利费用、社会保险费用等;(七)其他必要费用:其他单位认定为有必要性的费用。
第七条单位财务开支不得用于以下用途:(一)个人消费:单位财务不得用于个人购物、娱乐等消费行为;(二)违法违规活动:单位财务不得用于非法活动、违规活动等;(三)虚假开支:单位财务不得进行虚假开支、伪造凭证等行为。
第八条单位财务开支应遵循审批流程,严格按照财务规章制度执行,不得私自挪用公款。
第九条对于特殊情况下需要超出开支范围的费用,应提前向单位领导或财务部门报备并获得批准。
第三章监督管理第十条单位应定期进行财务审计,确保财务开支合规合理。
第十一条财务管理部门应加强对财务开支的监督管理,及时发现和纠正违规行为。
第十二条对于违反财务规章制度的行为,应及时处理并追究相关人员责任。
第四章附则第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,应经单位领导审批并正式发布。
第十四条对于违反本规章制度的单位部门或个人,将按照相关规定给予处罚,并对相关人员进行处理。
财务管理办法第一条为进一步加强单位经费管理,规范财务行为,提高资金使用效益,节约财政支出,促进纪检监察事业有序发展。
现依据有关法律、法规,结合本系统实际,特完善修订本办法。
第二条本办法适用于本单位及下属单位。
第三条本办法所称经费开支日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。
第四条各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,经费支出数额在10000元(含)以上由班子会议讨论决定,10000元以下由分管领导签销。
第五条购买办公设备物品需征得部门分管领导的同意,设备价值达1000元(含)以上的,需同时向财务室提供办公设备采购相关信息。
第六条各类公务接待由办公室统一安排,按照对口接待的原则,严格审批备案制度。
来客确需招待的,各室安排公务接待时,须事先向分管办公室工作的领导汇报,填报《来宾接待单》,经办公室审核,并报请分管领导审批、登记备案后,到指定地点用餐。
如遇特殊情况,电话请示同意后,可先按接待标准执行,事后及时补办手续。
来客接待要严格按照规定的标准。
招待标准:招待用餐按以下标准掌握:接待餐50元/餐·人;会议、培训用餐25-35元/餐·人;以上餐标均不含酒水。
来宾的住宿费原则上自理,如遇特殊情况确需由本单位支付的,应事先由来宾对口接待科室报分管的领导批准。
公务接待报销所需公函由接待经办人完善。
接待费用核销实行“一支笔审批”和“三单合一”制度,一般餐费应于当月结清,行政科对各类用餐要登记备案。
行政科在送分管领导审批核销费用时,必须提供“三单”,即:用餐消费清单、税务发票单据和接待公函,“三单”不全,不予报销。
本单位干部外出联系工作、参加会议等出差期间,一般不另行报销就餐费,特殊原因须报行政科分管领导批准方可报销。
第七条因公出差等而预支的备用金(借款期限不得超过一个月),在以前所借款项结清的前提下,其审批借款程序规定如下:机关工作人员借款,审批程序为:1、由借款人填制“领借款单”,写明借款事由、金额和预计结报(归还)时间。
公司费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司的费用管理行为,控制费用开支,提高经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的费用开支管理,包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、培训费用等。
第三条公司各部门负责人应严格遵守本制度,做到开支合理、审核严谨、报销及时,确保公司资金的有效利用。
第四条公司财务部门对各部门的费用开支情况进行监督和检查,发现问题及时提出改进意见,并报告公司领导。
第五条公司员工在执行公司费用开支管理制度的过程中,应当遵守国家有关法律法规,做到廉洁自律。
第二章费用管理制度的内容第六条公司费用开支应当严格按照预算进行管理,未经预算批准的费用开支应当经过公司领导层级审批。
第七条公司员工参加各类会议、培训以及外出差旅等需报销费用的情况,应当提前填写费用报销申请表,并经上级主管签字批准。
第八条公司费用开支的报销应当按照公司规定的程序进行,包括费用清单、发票、费用报销单等必要材料。
第九条公司员工在出差期间的食宿、交通及其他费用应当按照公司标准执行,不得擅自超支。
第十条公司各部门应当在每月底将当月的费用开支情况报送给财务部门,经审批后进行核销。
第十一条公司财务部门应当严格审核各部门的费用报销情况,及时核销费用,发现问题应当及时处理并报告公司领导。
第三章监督检查第十二条公司领导对费用开支管理进行监督、检查,发现问题应当及时整改,并追究相关责任人的责任。
第十三条公司内设独立的监察室,负责对公司各部门的费用开支管理情况进行监督检查,发现问题应当及时通报公司领导层。
第十四条公司员工在费用开支过程中,应当自觉遵守相关规定,如发现他人有不当行为应当积极举报。
第四章处罚制度第十五条公司员工违反费用管理制度的行为,包括但不限于虚报费用、私挪公款等,一经发现应当严肃处理,给予相应的纪律处分。
第十六条公司员工对费用管理制度的认识偏差、行为失范,造成公司财产损失的,应当追究相关责任人的法律责任。
财务管理制度及考核办法一、总则为加强企业财务管理,发挥财务在企业经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、财务管理工作(一)、财务签批权限规定:1日常费用开支签批1.1公司各部门在日常费用开支中,要本着钱花少、事办多的原则,尽量为公司节省开支。
1.2公司费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由公司经营管理团队平衡后报董事会审查通过批准。
原则不得调整。
1.3各部门的日常费用开支中,属预算内的,由公司部门负责人签字,报财务审核并按下列权限签批:一次开支3000元以下的,公司财务总监审批;3000元以上的开支或,须报总经理后方可开支审批;预算外的费用原则上不开支,如属必要则有董事长开支审批。
1.4公司各项费用开支在1000元以上的,必须使用支票(预借差旅费按《公司费用报销管理规定》执行)。
报销时,按1.3规定执行。
2.合同签字审批2.1公司按法律责任由总经理签批。
.2.2已签署合同的资金往来,由相关部门和财务审查,按合同执行规定报财务总监和总经理签批。
3.经营性资金签批3.1经营性的资金往来(包括生产采购),由相关部门和财务审查,单项5000元以下报财务总监签批,单项5000元以上报总经理签批.。
已签署合同的,由相关部门和财务审查,按合同执行报财务总监和总经理签批3.2保障经营的融资行为,由公司法人(董事长)授权的代表人签批。
3.3公司为任何单位和个人提供担保(含资金、信用证担保)必须报经董事长签批。
(二)日常财务管理基础工规定1、无论公私借款,借款使用后应及时冲帐,借款期限不得超过2个月,前款不清,后款不借,次月在工资中扣除。
2、月终财务核算资料的整理与提供。
2.1、当月的支付凭证如收据、发票等,应于当月办妥各项手续转财务部,如过期者概不受理。
2.2、每月25号前报销当月费用,如运费、车费、差旅费等。
2.3、每月3日前(节假日顺延)各部门根据上月份的实际情况提供各种报表,并附原始凭证。
2.4、如不按时提供资料,一次考核其部门50元,部门可根据职责落实到个人,在当月发工资时一次性扣除。
三、费用开支标准
第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。
第二条差旅费。
(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。
各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。
对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。
如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。
(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。
具体对下列情况均以有关规定执行如下:
1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。
2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。
(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。
(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给;但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。
3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。
如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。
调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。
6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。
住院超过一个月的停发伙食补助费。
7.公司工作人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。
8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,按职位标准的50%发给。
(三)员工探亲交通费按国家规定办法执行。
第三条市内交通费规定。
(一)市内工作交通费。
1.员工在市内联系业务,公司无配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者,凭乘坐的公共汽车票列明去向,公干事由经主管领导审核,成本中心负责人签字凭据报销。
2.员工因在市内联系业务由公家配置自行车者,每月按10元标准将公司修理费包干到人,每辆车从购买之日起包干五年。
五年内丢失、损坏一律自理,也不另发交通费及报销市内车票,由此影响工作,责任自负。
(二)员工上下班交通费。
1.员工居住地方距上班地点2公里以上,无公司交通车接送上下班,公司又无配给自行车(或摩托车),可按公共汽车月票收据金额报销。
2.符合条1条条件用私人自行车上下班者,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费。
3.上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后七天内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤核批发放。
4.对于不享受交通费补助的职工,经常因公骑私人自行车外出的,经各部门成本中心负责人批准,发给每月10元的自行车修理费。
第四条加班、夜班、值班和误餐费的规定。
(一)加班费规定:
1.法定节日(圣诞节、劳动节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:
(本人月工资-浮动工资/×200%)×加班天数
2.法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费:
(本人月工资-浮动工资/×150%)×加班天数
3.员工加班要从严控制,事前报部门经理批准。
加班只限于工程抢修,节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时报总经理批准。
4.员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。
5.员工出差期间,如遇法定节假日和超过工作不计加班费。
6.加班费经人事部审核后,由财务部发放。
(二)夜班费规定,员工在每日22时至次日6时之间上班工作,不能睡觉,夜班费每人每夜8元。
(三)值班费,市内员工到特区范围内工作(或反向途径)、不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心负责人签字报误餐费8元。
报告列明时间、地点、工作内容,由人事部审核,财务部发放。
第五条外勤津贴规定
(一)生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出勤天数,每人每天津贴2元。
当天出工在2小时至4小时者,按半天计发,不足2小时者不发津贴。
(二)管理人员和工程技术人员跟班作业,可以按生产人员标准领取外勤津贴。
(三)工程管理的基建办及业务部室外勘察人员,基建办RSU安装人员、基建管理人员、财务部市内采购员、报关员、行政部食堂采购员等,即按实际天数每人每天津贴1元(有勘察设计、安装提成奖领取者则停发该项津贴)。
(四)汽车司机的各类补贴另见专题发文。
第六条其他福利待遇
(一)员工医疗费用报销按有关规定执行。
但每单200元以上必须由财务部经理审核。
(二)室主任、各类师以上人员自用石油汽罐,凭据由行政部审签到财务部报销。
(三)本公司工作人员(含合同制职工),每人每月发放洗理费25元、书刊费20元、水电补贴35元、物价补贴73元、粮价补贴20元、煤气补贴45元。
第七条清凉饮料费规定(发放时间每年5-10月)。
1.发放范围原则上按第六条第三项。
2.发放标准由人事部和行政部按批准预算确定,人数由人事部提供,具体由行政部安排报销。
第八条员工计划生育按最新印发的有关规定执行。
第九条员工服装补贴和发放,参照深圳涉外企业服装补贴和发放办法,凡是公司正式员工(含合同制职工)每两年发放夏装、冬装各一套。
此外管理人员每年发领带一条;生产人员按劳动保护规定时限发放劳动防护用品。
第十条对于临时去港人员费用开支标准和管理办法按深府(1986)298号文的规定执行(详
见附解)。
对于临时出国人员费用开支标准和管理办法按(84)财外字第610号文的规定执行(详见附件)。
第十一条由于中央及外省国家机关、事业单位出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费,实行“分项计算,总额包干,调剂使用,节约归己,超支不补”的办法,我公司接待内地来深圳出差的,要根据各类人员出差住宿费标准适当安排,不得以任何名义免收住宿费或只象征性收费,公司公关室统一掌握,对于特殊情况者可从公司管理费——交际应酬费项下列支。
国家“关于省级国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定”等文件均见本文附件。
第十二条本规定解释权在公司财务部。