酒店采购工作培训专题培训课件
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第11章旅店推销部规范化培训》推销部各岗亭效劳规范流程》推销部各岗亭职责规范11.1推销部各岗亭效劳规范流程11.1.1物质收支库治理流程1.堆栈治理职员对进库物质、填写《商品、物料进库验收单》,核查商品、物料的规格、数目、品质符合后签发验收单。
2.堆栈职员发觉品质请求及规格、数目与发票或推销、营业部分的请求不符合的商品,有权回绝进库,并实时向营业部分、推销部讲演。
3.物质出库,请求操持出库手续,凭《出库单》与《领料单》或《调拨单》,验收规格与数目,有关指点具名后,赐与发货。
4.库房对任何部分均应按正式出库单发货,严禁先出货后补手续的做法。
5.为保障堆栈平安,保存员必需在堆栈办公地点发货,领用人未经赞同不得进入库房。
6.由提货方点验分开后发作的充分,由提货方自傲,堆栈不负弥补义务,堆栈应挂有分明标示牌。
11.1.2物质推销治理流程1.了解各部分运用种种物质的状况,体例物质年度运用量与月度运用量计划,交推销部。
2.充沛控制市场信息,搜集市场物质状况,猜测市场供给变更,,为旅店物资推销提出公道化倡议。
3.由推销部依照物质的库存状况制订实践推销方案,交分担司理审批,同意后交推销部进展推销。
4.签署条约,必需注明供货种类、规格、品质、价钱、交货时刻、货款交付方法、供货方法、违约经济义务等。
5.严把品质关,仔细反省物质品质,力图价钱昂贵,供货实时。
6.实时与库房联络,做到购货敏捷,增加运输直达环节,落低库存量,避免自觉推销形成积存白费。
11.1.3堆栈领料流程1.各部分填写领料、领物单时要笔迹清晰,不得涂改,否那么取消票处置。
2.领料、领物单必需经部分指点具名方可失效。
3.如遇特别状况急需支付物品,必需由部分司理告诉推销部治理员以上的担任人,经赞同后由领货人签写借单,向堆栈领货,并在越日补办领料手续。
4.所领物品要劈面点清,严禁私拿堆栈物品跟私吃堆栈食物。
5.夜间无特别状况,不得开堆栈发货。
11.1.4物品治理流程1.在每月初及月末对各部分一切物品进展注销、盘点。