第5讲分类汇总和数据有效性

Excel数据管理与分析之分类汇总教案一、教学目标：1. 让学生了解Excel中分类汇总的概念和作用。

2. 培养学生掌握Excel中分类汇总的基本操作方法。

3. 提高学生对Excel数据管理与分析的实际应用能力。

二、教学内容：1. 分类汇总的概念和作用2. 数据分类的方法3. 数据汇总的方法4. 分类汇总的步骤5. 实例操作：利用Excel进行分类汇总三、教学重点与难点：1. 教学重点：分类汇总的概念、数据分类与汇总的方法、分类汇总的步骤。

2. 教学难点：如何运用Excel进行复杂的分类汇总操作。

四、教学方法：1. 讲授法：讲解分类汇总的概念、方法和步骤。

2. 演示法：展示实例操作，让学生跟随操作。

3. 练习法：让学生动手实践，巩固所学知识。

五、教学准备：1. 准备一台计算机，安装有Excel软件。

2. 准备一份教学PPT，内容包括分类汇总的概念、方法和步骤。

3. 准备一些实际案例数据，用于讲解和练习。

4. 准备一份教案，详细记录教学过程和内容。

六、教学过程：1. 引入新课：通过一个现实生活中的数据处理问题，引发学生对分类汇总的兴趣。

2. 讲解分类汇总的概念和作用：解释分类汇总是什么，以及它在数据处理和分析中的重要性。

3. 演示数据分类的方法：在Excel中展示如何根据特定条件对数据进行分类。

4. 演示数据汇总的方法：介绍各种汇总方式，如求和、平均值、计数等，并在Excel中展示操作过程。

5. 讲解分类汇总的步骤：详细说明进行分类汇总的各个环节，包括数据准备、分类、汇总等。

6. 实例操作：让学生跟随教师的演示，亲自操作Excel进行简单的分类汇总。

7. 练习与讨论：学生分组进行练习，解决实际问题，并分享解题过程和心得。

8. 总结与评价：对学生的练习进行点评，总结课堂所学内容，强调重点和难点。

七、教学反思：1. 教师应反思教学目标的实现情况，观察学生对分类汇总概念和操作的掌握程度。

2. 反思教学方法的有效性，是否适合学生的学习需求，以及是否激发了学生的学习兴趣。

数据分类汇总的操作步骤
以下是 7 条关于数据分类汇总的操作步骤：
1. 首先呀，你得明确自己要分类汇总啥数据，这就好比去超市前你得知道自己想买啥东西一样。

比如说，你要汇总班级同学的考试成绩，那这就是你的目标数据啦！
2. 接下来，选个合适的工具或软件，这就像战士得有把称手的武器呀！Excel 呀这些常用的软件都很好用。

就像如果你要做蛋糕，你得选个能烤蛋糕的烤箱一样。

3. 然后嘞，把数据整理好放进去，可别乱糟糟的哦，那可不行！假如你的数据像一团乱麻，怎么能汇总出清晰的结果呢？就像整理房间，得把东西放整齐一样。

4. 嘿，这时候要设置分类的标准啦！是按成绩高低分，还是按性别分呢？这就好像给不同的物品贴上不同的标签一样重要。

比如按成绩划分优良中差，这多清晰呀！
5. 接着呀，用工具里的功能进行汇总操作，看着数据一点点被整理清晰，你不觉得很有成就感吗？这就如同把拼图一块块拼起来，最后呈现出一幅完整的画面。

6. 哇哦，检查一下汇总结果是不是正确的呀，可不能有错误哟！好比你做完作业得检查一遍，不然出错了多可惜呀。

假设有个数据汇总错了，那之前的努力不就白费啦！
7. 最后呀，好好欣赏你的成果吧！看到清晰明了的数据汇总，是不是心情超好？这就像你辛苦种的花儿终于绽放了一样让人开心！
我觉得呀，只要按照这些步骤来，数据分类汇总一点儿也不难，相反还挺有趣的呢！大家快去试试吧！。

在Excel应用中，绝大多数人需要进行数据汇总，用的都是公式，繁琐且容易出错；面对大量汇总数据时，花费的时间成本更是巨大。

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一、数据有效性简介：1、选定目标单元格或是单元格区域，点击数据--有效性，打开数据有效性对话框，会发现有四个部分：设置，输入信息，出错警告，输入法模式。

下面分别讲解：或是④定义的名的 空 间狂奔发现有四个部分：相关信息后，没有标题，不能没有输入信息。

如下：置，只要选中此单元格，就会出现小提示框。

件的内容时，出错警告就会提示你！话框提示，并且是无法输入内容的！话框提示，但是会问你是否继续，如果是，还是可以输入内容的！话框提示，说“输入值非法”，只要点击确定还是可以输入进去的！如下：，系统会自动打开中文输入法，任务栏的语言栏将会显示中文图标,“关闭”则会相应的显示英文图标。

有效性的其他选项卡的设置依旧照常保留，如果想把所有选项卡的设置都清除，则可以单击“全部清除”按钮。

己试试！这个不难！可以输入此范围内的整数的！！头时”，用户选择此单元格时，在单元格右方就会出现下拉箭头，单击下拉箭头，可以从中选择某一项填入单元格是数据中已经存在的数据。

引用或是③公式或是④定义的名称男女按“Alt+↓”组合键来选择数据内容。

箭头不出现，可以在“工具--选项--视图”单击对象中的“全部显示”，然后点击确定即可（前提是你确保已经勾选了“提供下拉箭头”性复制应用到其他单元格，或是删除已经设置好的数据有效性。

③按F5键）的结果有两种：效性”单选按钮--单击“全部”--单击确定。

单击“数据有效性”单选按钮--单击“相同”--单击确定（首先要选中你想寻找的数据有效性的其中一个单元格）完全一致才叫相同，否则就不是相同！！，可以使用拖动单元格向下或是向右填充的方式来复制数据有效性；如果不是在一行或是一列，可以使用选择性粘格或是区域上采用：选择性粘贴--单击有效性验证--确定即可。

部清除”按钮--确定即可。

数据有效性的单元格，然后单击数据--有效性--会弹出一个对话框，单击“否”按钮关闭对话框--单击“数据有效性”的对话框的“确定单击“确定”即可清除选定区域的数据有效性。

51cto学院-Excel 2010系列视频教程课程目标帮助用户系统学习Excel在工作中的常见应用适用人群在工作中频繁使用Excel的用户课程简介【王佩丰Excel 2010系列视频教程】从最基础的内容开始,涵盖Excel2010常用工具、函数、透视表、图表等工作中的常用工具，帮助用户系统学习Excel在工作中的常见应用课程1【王佩丰】Excel2010基础视频教程第1讲：认识Excel 2010[免费观看]1小时11分钟本套课程视频已全部设置免费，全部课件打包下载地址：/s/1mg0ZF6K============ 第1讲主要讲解内容：一Excel软件简介1、历史上的其他数据处理软件与Microsoft Excel 2、Microsoft Excel能做些什么3、Excel界面介绍二Microsoft Excel中的一些重要概念1、Microsoft Excel的几种常用文件类型： a.XLS/XLSX 工作簿文件 b.XLW 工作区文件；2、工作簿、工作表、单元格： a.新建工作表 b.更改工作表名字及标签颜色 c.插入/删除多个工作表 d.插入行/列，插入多行/2【王佩丰】Excel2010基础视频教程第2讲：单元格格式设置[免费观看]1小时14分钟第2讲主要讲解内容：一、使用单元格格式工具美化表格1、"设置单元格格式"对话框在哪里？2、"对齐"选项卡：设置文字对齐方式3、"边框"选项卡：设置单元格边框4、"字体"选项卡：设置字体颜色5、"填充"选项卡：设置单元格背景颜色二、单元格数字格式1、数字格式类型数值货币会计专用日期时间百分比分数科学计文本特殊2、什么是自定义数字格式3、利用自定义数字格式修改日期3【王佩丰】Excel2010基础视频教程第3讲：查找、替换及定位[免费观看]1小时18分钟第3讲主要讲解内容：一、查找与替换1、按值查找2、按格式查找3、是否开启单元格匹配4、模糊查找认识通配符? * ~ 二、定位工具1、通过名称框定位单元格及区域位置2、定义名称3、使用“定位条件”解决以下问题a、为有批注的单元格设置红色填充色b、为有公式的单元格设置红色填充色c、填充解除单元格合并后遗留的空白单元格d、批量删除图片4【王佩丰】Excel2010基础视频教程第4讲：排序与筛选[免费观看]1小时10分钟第4讲主要讲解内容：一、排序1、简单排序2、多条件排序3、2003版本中超过3个排序条件时如何处理4、按颜色排序5、自定义排序次序6、利用排序插入行二、筛选1、使用筛选2、在筛选中使用多个条件3、高级筛选a、筛选不重复5【王佩丰】Excel2010视频教程第5讲：分类汇总和数据有效性[免费观看]1小时4分钟第5讲主要讲解内容：一、分类汇总工具1、认识分类汇总2、使用分类汇总前先排序3、分类汇总的嵌套4、复制分类汇总的结果区域5、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格二、设置数据有效性1、设置整数数据有效性2、设置文本长度数据有效性3、设置序列数据有效性4、数据有效性的其他设置a、输入法切换b、单元格信息c、单元格信息保护6【王佩丰】Excel2010视频教程第6讲：数据透视表[免费观看]1小时10分钟第6讲主要讲解内容：数据透视表1、创建数据透视表2、更改数据透视表汇总方式3、数据透视表中的组合4、汇总多列数据5、在透视表中使用计算6、利用筛选字段自动创建工作表7【王佩丰】Excel2010视频教程第7讲：认识公式与函数[免费观看]1小时7分钟第7讲主要讲解内容：一、认识Excel公式1、运算符2、公式中的比较判断3、运算符优先级4、单元格引用相对引用：A1 绝对引用：$A$1 混合引用：$A1A$1 二、认识函数1、如何使用函数等号开头函数名在中间括号结尾括号中间写参数2、学习以下函数SUM8【王佩丰】Excel2010视频教程第8讲：IF函数[免费观看]1小时11分钟第8讲主要讲解内容：一、使用IF函数1、IF函数的基本用法函数语法：IF(logical_t est,[value_if_true],[value_if_false]) 2、IF函数的嵌套3、如何尽量回避IF函数的嵌套4、用IF函数处理运算错误Iserror函数二、AND函数与OR函数1、AND函数：表示“且”的关系2、OR函数：表示“或”的关系9【王佩丰】Excel2010视频教程第9讲：countif函数[免费观看]1小时4分钟第9讲主要讲解内容：一、使用Countif函数1、Count函数2、Countif函数语法Countif(range,criteria) 3、Countif函数计算数值区间4、Countif函数超过15位字符时的错误二、常见应用示例1、在数据区域中寻找重复数据2、在数据有效性中使用Cou ntif函数3、在条件格式中使用Countif函数三、2007及以上版本中的Countifs函数Countifs(ceiteria_range1,criterial1,10【王佩丰】Excel2010视频教程第10讲：SUMIF函数[免费观看]53分钟第10讲主要讲解内容：一、使用Sumif函数1、Sumif函数语法=sumif(range,crit eria,[sum_range]) 2、Sumif函数计算数值区间3、Sumif函数超过15位字符时的错误4、关于第三参数简写时的注意事项5、在多列中使用Sumif函数6、使用辅助列处理多条件的Sumif7、Sumifs函数8、复习数据有效性11【王佩丰】Excel2010视频教程第11讲：VLOOKUP函数[免费观看]1小时14分钟第11讲主要讲解内容：一、使用Vlookup函数1、Vlookup函数语法VLOOKUP(lo okup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 2、vlookup中使用通配符3、vl ookup模糊查找4、使用isna函数处理数字格式引起的错误5、Hlookup函数12【王佩丰】Excel2010视频教程第12讲：VLOOKUP嵌套MATCH返回多列[免费观看]1小时11分钟第12讲主要讲解内容：一、回顾Vlookup函数1 、Vlookup函数语法VLOOKUP(look up_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 二、Match与Index函数1、函数语法MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) INDEX(array,row_num,[column_nu m]) 2、Match+Index与Vlookup函数比较3、使用Match与Vlookup函数嵌套返回多列结果4、认识column函数13【王佩丰】Excel2010视频教程第13讲：邮件合并-引用Excel数据[免费观看]41分钟============本套视频已全部设置免费，全部课件打包下载：/s/1 mg0ZF6K ============ 请注意：这个邮件合并视频实际上并非本套视频中的内容，而是几年前单独录制的视频教程，加入进来用以让大家了解Word中的邮件合并工具，如果只对Exc el课程感兴趣，可以跳过此节，直接学习后续课程。

EXCEL知识要点EXCEL 知识要点DAY 11.列宽的调整：双击边线调整到刚好显示数据，选中多个一起调整会是宽度一样，选中多个双击边线全部刚好显示2.shift+拖拽边线可以移动列的位置3.首行冻结：视图-冻结窗格-首行冻结，首列同理。

有的比较奇葩，表头不在第一行，用冻结-冻结拆分窗格4.“填充柄“，一般来说是数字复制，按住Ctrl是序列，时间相反；时间右键拖拽，可选以XX填充5.ctrl+: 输入今天的日期6.名称框不是一个单元格名，可以利用它“叫”出来单元格，输入单元格名回车，写2:10回车可以选中2-10行,列同理。

7.选中一个区域，输入一个数值，Ctrl+回车批量填充8.迅速跳到表格的上、下边或某边：双击单元格上、下或某边边线；DAY 21.alt+空格实现单个单元格换行；ENTER是确认键2.日期时间本质上数字，所以出现一些类似乱码值，调整单元格的格式修改为日期即可3.单元格中的自定义：三个分号在不填写任何东西的情况下，可以将正数、负数、0和文本可以将所有信息隐藏；4.在日期格式中，关于时间，2个m和d表示中文，3个m和d表示英文字母简称，4个M和D英文字母全称；4个a则可以表示中文的星期几出来；3个a表示一，周一则可以利用“周aaa”即可（中文版本office）5.Excel只能保持15个有效数字；6.一旦已经确定单元格为文本方式，再利用单元格更改其他格式，是不能更改成功。

方法：选中所有文本，左上角会有“I”,可以实现转化。

7.文本表格转化EXCEL：利用分列，需要注意分列的原因，中文的逗号需要选择其他功能；8.分列工具：可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；DAY 3一：查找和替换1.按值查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配2.按格式查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充3.模糊查找认识通配符*星号后面全部替换, 是通配符（是英文的问号）一个问号表示一个字符若所需替换的数据中有通配符的，替换时可以在通配符前加~（英文）二：定位工具1.通过名称框定位单元格及区域位置：eg: 需要选择A9000到B10000 可以在名声框里输入 A9000：B10000回车（在excel中“：”是到）常用某个区域的单元格可以在名称框里给它起名字如常用区以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域2.使用“定位条件”解决问题查找和选择-转到-定位-定位条件或查找和选择-定位条件eg:选中所有批注3.批注右击 - 批注或审阅-批注更改备注栏形状：插入-形状会出一个绘图工具栏点一下格式在编辑形状-更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏批注加图片：选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片4.把所有空单元格填充等于自己上方的单元格：选中区域-定位条件-空值-= ↑（方向键上）然后按住ctrl敲回车5. 删图片：查找和选择-定位条件-对象-delete或查找和选择-选择对象DAY 4一、排序1.简单排序：选择某个单元格（非常不建议选中整列然后进行排序，这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变，从而导致整个表格数据错乱）-开始-排序和筛选-升序or降序2.多条件排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-自定义排序3.按颜色排序4.自定义排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定5.利用排序插入行：例如工资条先按照表头复制与数据相同的行数，在原表头旁边打上0，按住ctrl，往下拉在复制的表头旁边写上1.5,2.5，再往下拉然后排序二、筛选1.使用筛选：选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛选2.高级筛选：数据-筛选- 高级常量筛选条件区域必须带表头公式筛选条件不可带表头如果两条件在一行里表示“且”不在一行里表示“或”（表头一定要有）另：.全选表格快捷键 ctrl加shift，再按向右和向下每页打印第一行：文件→页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行DAY 5一、分类汇总工具1.认识分类汇总：数据-分类汇总2.使用分类汇总前先排序：数据-排序3.使用分类汇总合并相同内容的单元格：首先要排序，然后在数据中使用分类汇总，形成新的一列（要想形成新的一列，必须分类字段和汇总项相同且未表格最左的那列，若不是表格最左的那列，可以先在要选的列左侧新建一个空列），在新的列中使用定位，定位出所有的空值然后合并单元格，再复制新一列的格式用格式刷刷到要汇总的那一列，再删除分类汇总即可二、设置数据有效性1.使用数据有效性规定可输入的数据大小，长度及内容等。

简述excel中分类汇总的步骤1.引言1.1 概述Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据分析领域。

在Excel中，分类汇总是一种常用的数据处理技巧，可以帮助我们更好地理解和分析大量的数据。

分类汇总的目的是将原始数据按照一定的分类标准进行分组，并对每个组别进行数据汇总和分析。

通过分类汇总，我们可以更清晰地了解数据的分布情况，发现数据中的规律和趋势，为后续的决策和分析提供依据。

Excel中分类汇总的步骤主要包括两个部分：首先是设定分类标准，其次是进行数据汇总与分析。

在设定分类标准时，我们需要确定一个或多个字段作为分类依据。

这些字段可以是数据表中已有的列，也可以是根据数据的特点和需求自定义的计算字段。

通过将数据按照分类标准进行分组，我们可以更好地对数据进行管理和归纳。

在完成分类标准的设定后，我们需要进行数据的汇总与分析。

这一步骤可以通过Excel中的多种功能和公式来实现。

例如，我们可以使用数据透视表功能来对数据进行汇总和交叉分析，或者使用条件汇总函数来计算符合某些条件的数据的总和、平均值等。

总之，Excel中的分类汇总是一种实用的数据处理技巧，可以帮助我们更好地整理和分析数据。

通过合理设定分类标准和灵活运用Excel的功能，我们可以更准确地理解数据，为决策和分析提供有力支持。

在接下来的章节中，我们将详细介绍Excel中分类汇总的具体步骤和技巧。

1.2 文章结构本文将按照以下结构进行描述和解释Excel中分类汇总的步骤。

在引言部分，我们会先进行一个概述，介绍Excel中分类汇总的定义和作用，以及其在数据处理中的重要性。

接着，我们将详细讲解整篇文章的结构和内容，帮助读者更好地理解文章的组织和布局。

在正文部分，我们将着重介绍Excel中分类汇总的步骤。

这一部分将包含两个小节，分别是第一步和第二步。

在第一步中，我们将详细介绍如何准备数据，包括数据的格式化和整理。

第二步将重点讲解如何使用Excel 的分类汇总功能，对数据进行分类和汇总。

有关“Excel”中分类汇总的运用
在Excel中，分类汇总是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户对大量数据进行分类并计算统计信息。

有关“Excel”中分类汇总的运用如下：
1.数据排序：在进行分类汇总之前，需要先对数据进行排序。

选择需要排序的数据区域，
然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要对行或列进行升序或降序排序。

2.选择分类汇总：完成数据排序后，点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇
总”对话框。

3.设置分类汇总参数：在“分类汇总”对话框中，首先选择“分类字段”，即用于分组的列。

然后选择“汇总方式”，即需要计算的统计类型，如求和、平均值、计数等。

还可以勾选“替换当前分类汇总”复选框，以清除之前的分类汇总结果。

4.添加其他条件：如果需要更复杂的分类汇总，可以在“分类汇总”对话框中添加其他条件。

例如，可以添加“部门”字段，并选择不同的汇总方式，以便对每个部门的销售数据进行分别汇总。

5.查看结果：点击“确定”按钮后，Excel将根据设置的条件对数据进行分类汇总，并在工作
表中显示结果。

分类汇总的结果将显示在数据下方，可以直观地看到各类别的汇总数据。

Excel 数据分类汇总满足多种数据整理需求图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel 二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。

这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

2003年竣工工程一览表图1需求一、既想分类汇总，又想分类打印解决方案：直接利用Excel 内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。

图23、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。

最后，确定返回。

4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。

图3需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。