8 组织协调的内容与方法

组织协调内容及措施一、组织协调目标建设单位、施工单位、材料设备供应商等与本工程建设相关各方和谐一致，社会各界对本工程建设给予充分理解和支持，大家齐心协力，协同实现本工程建设目标。

二、组织协调工作的任务组织协调工作的重要任务是及时发现问题、解决矛盾，实现施工全过程中各方关系处于合理、科学、和谐，达到同心协力、相互支持，团结合作、顺利完成施工任务的目的。

三、组织协调方法组织协调是一种管理艺术和技巧，主要监理人员尤其需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能，如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。

只有这样，才能进行有效的协调。

根据本工程特点、难点和监理工作重点，拟使用以下组织协调方法。

1、会议组织协调法根据本工程情况，你利用会议进行组织协调的会议主要包括：第一次工地会议、工地例会、专题或专业性工程会议等。

（1）第一次工地会议第一次工地会议是工程开工前，履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪，并明确监理程序的会议。

第一次工地会议将在总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持召开，总监理工程师与施工单位的授权代表参加，也可邀请分包商参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。

（2）工地例会①工地例会是由总监理工程师组织与主持，按一定程序召开的，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。

监理机构将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，供与会者确认和落实。

②工地例会一般每周召开一次。

参加人包括：总监理工程师和其他有关监理人员、施工单位项目经理、施工单位其他有关人员。

必要时邀请其他有关单位代表参加。

③会议议题主要包括：对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查；工程进展情况；对下周的进度预测；施工单位投入的人力、设备情况；施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况；有关技术问题；索赔工程款支付；建设单位对施工单位提出的违约罚款要求等。

(手册)组织协调的内容和措施手册: 组织协调的内容和措施
介绍
本文档旨在为组织协调工作提供指导和支持。

有效的组织协调
可以确保组织的顺畅运作、高效沟通和协同工作。

以下是本文档中
包含的内容和措施。

内容和措施
1.明确责任和角色：为了确保问题和任务得到妥善处理，必须
明确每个人的职责和角色。

尤其是在团队合作和跨部门工作中，明
确责任和角色更是至关重要。

2.建立有效的沟通渠道：所有参与者需要了解沟通渠道。

例如，电子邮件、电话、即时消息、会议和面对面会议等。

每个渠道的使
用范围和适当的用途必须在整个组织范围内明确。

3.激发团队合作：组织可以采取多种措施来激发团队合作，例
如提供团队建设训练、奖励和赞赏、团队建设活动等。

4.强调目标管理：设置和维护适当的目标管理过程，确保团队成员了解组织的总体目标，并设法将这些目标与其任务和职责相适应。

5.使用工具和技术：利用管理工具和技术可以增强组织协调的效率。

例如，计划和任务管理工具、协作工具、电子邮件管理等。

总结
组织协调是组织顺利运作、高效沟通和协同工作的关键。

通过明确责任和角色、建立有效的沟通渠道、激发团队合作、强调目标管理和使用工具和技术，可以提高组织的协调性和绩效。

组织协调内容及措施工程施工期间,由于受场地限制，加之施工工序较多,各工种之间的交叉干扰不可避免，怎样减少干扰，顺利的推进工程施工按计划如期完成，就需要监理方预见到下一步工作的干扰，积极地组织各方有效的控制和降低工序和工序之间、工种和工种之间、单位和单位之间的施工矛盾，达到积极配合提高功效的目的。

一、组织协调的内容1.1在施工阶段监理工程师要运用合同文件，法律、法规、设计文件等资料和数据，根据施工阶段的质量，工期、投资目标规划的计划，通过动态控制，协调建设与施工，设计与施工，监理与设计、施工单位的关系，采用帮、监结合的方法，从监督施工单位内部质量运行机制入手，通过对施工投入、施工过程进行全过程控制，利用计量和支付手段，实现本工程达到优质、按期、不突破投资的预期目标；1.2在施工阶段，监理工程师应在保证质量的前提下，根据现场实际情况，多提合理化建议与施工单位共同挖潜降造，在充分论证的基础上合理地使用新技术，新材料，新设备，力求达到造价降低、工期提前的目标；1.3严格执行规章制度、工作程序、技术标准，坚持公正、公平的原则，以数据、事实为根据，以理服人，监理工程师在日常工作中收集、整理好各种信息，认真记录监理日志，为协调工作提供基本数据；1.4严格执行组织协调制度，以协调会议为主要方法，配合工程联系单、监理工程师通知单等其他形式来组织、协调与本工程有关单位的关系，以求目标实现；1.5各类工程会议：负责组织召开各类工程会议，包括勘察设计交底会、图纸会审会、施工组织设计(项目管理实施规划)审查会、工地例会、现场协调会、安全生产例会、文明施工例会等，并负责整理会议纪要。

二、组织协调的方法和原则监理单位受委托人委托，负责对工程质量、工程进度和工程投资实施控制，在生产和社会活动中，势必会出现大量的协调事务，作好工作协调是监理职责之一。

由监理进行的协调主要是工程内部关系协调，包括委托人、施工单位、设计单位和监理单位各方面的多方或双方工作协调。

组织协调的内容和措施一、组织协调控制目标按照施工合同与监理合同的要求，协调参与项目实施中有关各方的工作关系，统一认识，各方共同携手，努力完成工程项目的目标任务。

二、组织协调的内容1、与发包人的协调（1）提供合格的施工用地，按时提供由发包人负责的部分准备工程。

（2）及时处理承包人要求解决的问题。

（3）按时支付工程款。

（4）治安与环保的统一管理。

2、与设计人的协调（1）按时提供施工图纸，保证设计文件的质量。

（2）及时处理并提供设计修改图纸和设计修改通知单。

（3）参与由监理人认为需设计人参加的验收，如隐蔽工程验收。

3、与承包人的协调（1）施工资源的投入应能保证施工进度和工程质量。

（2）按章作业，保证工程质量。

（3）工程变更或风险造成施工组织计划的调整。

（4）施工安全与环境保护。

（5）承包人之间相互干扰与配合的协调。

4、与材料、设备供应商的协调（1）按合同约定的时间供应材料和设备。

（2）保证材料和设备的质量。

（3）材料和设备的交贷与保管。

5、监理内部协调（1）监理不同部门之间的协调。

（2）人与人之间的协调。

三、组织协调的措施1、依法协调（1）协调方法是以国家有关法规、省的有关规定和合同文件为依据，以质量控制、进度控制、投资控制为目标、以安定团结稳定为大局，正确协调好业主、监理、承包人、当地及周边环境的相互关系。

（2）为了搞好组织协调工作，需要对经常性事项的协调加以程序化，事先确定协调内容、方式和具体的流程。

经常通过监理组织系统和项目组织系统，利用好权责体系，采取指令等方式进行协调，并设臵专门机构或专人进行管理，召开各种类型的会议进行协调，最终把项目系统内各专业、各工种、各项资源以及时间、空间等方面实现有效的配合，使工程项目成为一体化行动的整体。

2、程序化组织协调（1）监理协调的关键是抓程序。

首先要坚持按科学的监理程序办事，其次是抓总包和分包单位的自身管理程序，第三是按科学的施工建设程序组织各参与方协力工作。

组织协调的内容及方法1.1、监理公司内部的协调做好监理机构各专业人员的分工与协作，处理好各种内部矛盾，充分调动监理人员的积极性；对监理公司的指令、通知应及时下达，加强公司对现场人员的管理和调度。

1.2、监理公司与业主的协调业主是本工程的投资者和产权所有者，所有重大决策都由业主拍板定案，业主是整个项目实施的控制主题监理是业主在项目实施过程中的委托代理人和忠实的顾问、参谋监理必须对责业主负责工程建设对外关系的协调，为监理工作创造良好的外部工作环境，支持监理的正常工作加强双方的联络沟通，统一思想、统一认识是项目成功的基础和保证所以在监理工作中，应把与业主的协调作为重中之重总监理工程师或总监代表在协调时必须正确理解、领会业主（代表）的指令和意图，对有关问题作出正确解释，特别是须由业主认可的工作，如设计变更、工程量增减、计价、索赔、事故处理工期改变、重大施工方案改变等一切与投资控制相关的问题，均需与业主友好商定，上报业主批准监理人员必须充分尊重业主，加强与业主（代表）的联系协商，积极听取意见和建议，从而获得业主的信任与支持。

1.3、与设计单位的协调监理与设计单位都属于建设工程咨询服务机构，监理人员必须尊重设计单位的意见在充分理解、领会设计意图、技术要求、施工难点的基础上做好与设计单位的交流工作，协调要靠业主支持。

设计阶段对工程造价的控制起着至关重要的作用，对质量控制和进度控制也将产生直接影响监理与设计单位是工作业务关系，监理必须按照设计文件和科学方法，与设计人员一起认真研究设计方案、工艺、材料等可能产生影响造价、质量、进度的不利因素，制定出图计划，把握图纸质量，尽可能减少设计变更，便于进行有效投资控制本阶段协调工作均需首先得到业主同意。

1.4、与承包商的协调监理与承包商是监理与被监理的关系，更是矛盾的集中焦点监理工程师必须坚持原则、实事求是，严格按照规范、规程办事，讲究科学态度，准确、公正、客观、及时的进行协调工作监理人员在监理工作中应严格按照监理准则办事，强调项目总目标的统一性和各方面利益的一致性，减少对承包商行使处罚权或以处罚为威胁，排除目标控制过程中的对抗和矛盾，减少各种干扰和争执。

(文件)组织协调的内容和措施本文件旨在阐明组织协调的内容和措施，以提高工作效率和实现团队目标。

内容组织协调是指在团队或组织中确保有效的沟通和协作，以确保工作顺利进行。

以下是组织协调的关键内容：1. 目标明确：明确定义团队或组织的目标和愿景，并确保所有成员理解和支持这些目标。

定期沟通目标的进展和重要性。

2. 角色明确：明确每个成员的角色和职责，确保每个人清楚自己的责任范围。

清晰的角色定义有助于避免混乱和任务冲突。

3. 清晰的沟通：建立有效的沟通渠道，确保信息的传递准确和及时。

定期召开会议、设立交流平台，以便成员可以分享信息、解决问题和取得共识。

4. 协作和团队精神：鼓励成员之间的合作和互助，促进团队精神和共同成长。

倡导共享知识和经验的文化，以便团队中的每个成员都能从中受益。

5. 冲突解决：及时发现和处理成员之间的冲突，以确保团队和谐和工作的顺利进行。

采取适当的解决冲突的策略，如开放对话、调解和实施合理的权威决策。

措施为了有效实施组织协调，以下是一些可以采取的措施：1. 计划和目标设定：定期制定工作计划和目标，并确保这些计划和目标与组织的整体战略一致。

2. 有效的团队建设：组织团队建设活动，提高团队成员之间的相互了解和信任。

培养积极的工作氛围和团队合作精神。

3. 沟通培训：提供沟通培训，帮助成员提高沟通技巧和跨功能团队协作能力。

分享沟通技巧和最佳实践，以促进有效的信息传递和理解。

4. 工作流程改进：定期评估和改进工作流程，以提高工作效率和减少沟通和协调的障碍。

5. 领导力发展：为领导者提供培训和发展机会，以推动组织协调和团队建设。

培养具有组织协调能力的领导者，带领团队实现共同目标。

以上内容和措施旨在帮助组织实现有效的协调和团队合作，从而提高工作效率和实现目标。

请根据实际情况和需要，结合具体的组织环境，制定适合的实施计划和策略。

(报告)组织协调的内容和措施报告：
组织协调的内容和措施：
组织协调，是指在组织内部和外部之间，通过协调和沟通，协
调各个方面的关系，实现组织目标和任务顺利完成的过程。

组织协
调能够增强组织的凝聚力和战斗力，提高组织的综合素质和工作效率。

为实现组织协调，需要采取以下措施：
1.明确组织目标和任务。

确立组织目标和任务，使各项工作有
明确的任务和工作重点，保证协调的顺利进行。

2.优化组织架构和工作流程。

调整组织结构和工作流程，使组
织内部和外部的职能部门之间相互协调、相互配合，确保工作有序、高效。

3.建立信息共享和沟通机制。

建立组织内部和外部信息共享和
沟通机制，实时了解各方面的情况和变化，便于及时协调和处理各
种问题。

4.加强团队建设和培训。

注重团队建设和培训，提高员工技能
和素质，提高团队凝聚力和协作能力，推动组织协调的推进。

5.制定绩效考核和激励机制。

制定合理的绩效考核和激励机制，激励员工积极性和工作热情，提高组织的工作效率和竞争力。

通过以上措施，可以加强组织协调，实现各项工作的协同推进，为组织的发展提供良好的保障和支持。

第八节组织协调的内容与方法协调是工程建设监理五大基本方法之一包括监理内部人与人，机构与机构之间的协调，以及监理与外部组织之间外层协调和远外层协调。

本项目监理组织协调的工作任务是确保监理内部配合默契行为一致，加强与业主、承包人、设计单位、政府监督等部门的联络和沟通，动态控制，着眼于工程项目机构在实现工程项目总目标上做到步调一致。

组织协调的内容包括质量目标，进度目标及费用目标。

协调的对象包括监理组织内部的人员或机构之间，与业主、设计单位、施工单位之间的协调。

为开展好工作，要求监理组织内的所有监理人员都能在各自负责的范围内主动地进行协调工作。

正确协调好业主、承包人及地方之间的关系，尽量减少引起合同的违约争端的潜在因素，尽量避免合同的违约与争端发生。

正确处理进度、质量和效益的关系，杜绝重大质量安全事故的发生。

8.1 协调方法8.1.1 依法协调协调方法是以国家有关法规、省的有关规定和合同文件为依据，以质量控制、进度控制、投资控制为目标、以安定团结稳定为大局，正确协调好业主、监理、承包人、当地及周边环境的相互关系。

8.1.2 内部会议组织协调可通过现场会方式进行，由监理工程师现场情况主持召开；也可以由监理工程师决定就某项技术或管理召开会议；也可以由经常性工地会议授权监理工程师邀请有关人员讨论某项专题。

参加会议的人员取决于会议的内容，会议召开前，监理工程师要协调有关方面按照研究的专题内容准备材料、文件。

讨论的重点一定要事先向会者交代。

会议纪录（或纪要）的要求与经常性工地会议相同，并存档备案。

8.2 协调措施8.2.1协调监理与业主的关系监理与建设单位是委托与被委托的关系，应做到各负其责，独立工作，相互尊重，密切合作。

高级驻地及其监理工程师站在公正立场上，忠于合同。

现场监理工作接受建设单位和政府监督部门的检查、监督，坚持公正、廉明，定期向建设单位提交监理工作报告。

督促业主按要求提供“三通一平”，及时处理征地拆迁遗留的各种问题。

组织协调内容及措施（一）组织协调的工作目标及程序1、工作目标：建立和谐可靠的协调机制，处理好各方协调工作。

通过监理单位积极努力的协调工作，使整个建设体系处于高效运转状态，形成团结协作、效率优先、和谐共赢的体系，推进建设目标的顺利实现。

2、组织协调工作程序实施要点：工地例会的时间、地点、参加人员、程序、内容应在第一次工地会议明确。

工地例会和现场协调会不限于解决协调事宜，同时处理工程质量、费用、进度、安全和文明施工等事项。

协调事宜处理涉及合同变更或工期、费用索赔，详见有关工作程序。

总监理工程师应在合同规定期限内完成协调事宜调查和取证工作，并将处理决定书面通知建设单位和承包单位。

在协调期间内，合同只要未放弃或结束，监理工程师应要求承包单位继续施工。

（二）组织协调的监理工作方法1、开工前工作协调的监理工作方法（1）在组织协调项目参建各方的工作时，建立以项目为中心、监理推动运作的协调工作体系，以明确项目参建各方的工作职责、协调关系与联系方法，使项目所有的参建者按照组织一体化原则参与工程建设。

（2）参加由业主主持召开第一次工地会议，请工程项目参建各方参加会议。

（3）协调管理专业监理工程师负责第一次会议记录并起草会议纪要，经与会各方代表会签。

2、施工过程中工作协调的监理工作方法（1）施工过程中需要协调的问题，由专业监理工程师整理，记入个人监理日记，并及时处理。

如果问题比较复杂，专业监理工程师应先向总监理工程师报告，由总监理工程师决定采用何种形式便于问题的解决。

（2）施工过程中处理协调问题的原则见前述。

（3）项目施工过程中，总监理工程师负责主持每周的工地例会，起草会议纪要，并经与会各方代表会签。

工地例会就包括以下主要内容：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工种项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工种项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。

(计划)组织协调的内容和措施本文档旨在概述计划中的组织协调内容和措施。

通过有效的组织协调，我们可以确保计划的顺利进行和成功实施。

1. 目标和作用组织协调的主要目标是确保各个部门和团队之间的有效沟通和协作，以达到整体计划的目标。

其作用包括但不限于：- 确保信息流动顺畅，促进团队内外的有效沟通；- 协调各个部门和团队的工作计划，避免冲突和重复；- 分配资源合理，确保各项工作得到适当支持；- 解决问题和冲突，确保计划的顺利推进；- 监督和评估计划执行的进展和效果。

2. 组织协调的内容组织协调的内容涵盖了以下方面：2.1 信息共享和沟通通过建立定期的沟通渠道，包括会议、报告和跟进机制，确保各个部门和团队之间的信息共享和沟通顺畅。

具体包括但不限于：- 召开团队会议，分享信息和进展，讨论问题和解决方案；- 提供周报、月报等定期报告，汇总重要信息和进展；- 设立跟进机制，确保问题追踪和解决。

2.2 工作计划的协调和管理通过协调和管理工作计划，确保各个部门和团队之间的工作进度和优先级的一致性。

具体包括但不限于：- 与各个部门和团队协商和调整工作计划，解决冲突和调配资源；- 设立目标和里程碑，明确工作重点和时间安排；- 监控和评估工作进展，及时调整计划。

2.3 资源分配和支持通过合理分配和支持资源，确保各个部门和团队在实施计划时得到充分支持。

具体包括但不限于：- 确定资源需求和优先级，分配资源给各个部门和团队；- 提供必要的培训和支持，提高团队的执行能力；- 跟踪和监督资源使用情况，及时调整分配方案。

2.4 问题解决和冲突管理通过及时解决问题和管理冲突，确保计划的顺利进行。

具体包括但不限于：- 设立问题反馈和解决机制，确保问题能够及时被发现和解决；- 建立冲突管理机制，促进各方协商和妥善解决冲突；- 提供必要的支持和协调，确保问题和冲突得到妥善处理。

3. 总结组织协调是计划成功实施的关键因素之一。

通过有效的信息共享和沟通、工作计划的协调和管理、资源的分配和支持以及问题解决和冲突管理，我们可以确保计划高效执行，达到既定目标。