前厅服务与管理模块一客房预订服务
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前厅及客房管理服务方案一、服务目标:1.提供高质量、高效率的前厅及客房管理服务,满足客人的多样化需求。
2.提供温馨、舒适的客房环境,让客人在入住期间感受到家的温暖。
3.提供个性化的服务,增加客人的满意度和忠诚度。
4.提供安全、卫生的客房环境,确保客人的身体健康。
二、服务内容:1.前厅服务:-礼貌、热情、周到地接待来宾,提供快速、高效的办理入住手续。
-提供准确、及时的房态信息,以便客人可以得到满意的房间。
-协助客人安排行程、预定餐厅、汽车租赁等服务。
-提供行李寄存、邮寄、快递等服务。
-处理客人的投诉和问题,确保客人享受到优质的服务体验。
2.客房服务:-提供24小时的客房服务,随时响应客人的需求。
-清洁、整理客房,确保客房的卫生和整洁。
-提供充足、舒适的床上用品,保证客人的睡眠质量。
-提供各种类型的房间,满足客人的不同需求。
-提供客房内的设施和设备的维护和修理服务,确保客人的使用顺畅。
三、服务流程:1.入住流程:-客人到达酒店前厅,工作人员热情接待,办理入住手续。
-提供房卡、行李寄存等服务。
-解答客人的问题,提供必要的信息。
2.住宿流程:-客人在入住期间,酒店提供24小时的前厅和客房服务。
-客房清洁服务每天进行一次,及时更换床上用品、清洁浴室等。
-酒店提供餐厅预订、旅游行程安排等服务,满足客人的需求。
-承接客人的投诉和问题,并及时处理解决,确保客人满意。
3.退房流程:-客人办理退房手续,结算费用。
-如有行李寄存,协助客人完成寄存手续。
-酒店向客人表示感谢,并送行客人。
四、服务标准:1.前厅服务标准:-工作人员穿着整洁,仪态得体,面带微笑。
-完成入住手续的时间不超过5分钟。
-无论客人是VIP还是普通客人,都要受到一视同仁的待遇。
2.客房服务标准:-客房每天进行一次清洁,确保卫生整洁。
-床上用品要定期更换,提供舒适的睡眠环境。
-客房内的设施和设备要保证正常使用,如有故障要及时修理。
-提供迅速、周到的客房服务,满足客人的各种需求。
《前厅服务与管理-客房预订》教案一、教学目标1. 了解客房预订的定义和重要性2. 掌握客房预订的程序和技巧3. 熟悉客房预订服务的注意事项4. 提高前厅工作人员的服务质量和效率二、教学内容1. 客房预订的定义和重要性2. 客房预订的程序和技巧3. 客房预订服务的注意事项4. 客房预订案例分析5. 客房预订服务模拟演练三、教学方法1. 讲授法:讲解客房预订的定义、程序和技巧等内容2. 案例分析法:分析客房预订案例,讨论客房预订服务的注意事项3. 模拟演练法:模拟客房预订服务场景,进行实际操作演练4. 小组讨论法:分组讨论客房预订服务的改进措施四、教学准备1. 教室环境布置:设置前厅服务区域,准备客房预订服务模拟场景2. 教学材料:客房预订相关教材、案例分析资料、模拟演练道具3. 教学设备:投影仪、音响设备、白板、教学PPT五、教学过程1. 导入:介绍客房预订的定义和重要性,引发学生兴趣2. 讲解:讲解客房预订的程序和技巧,引导学生理解并掌握相关知识点3. 案例分析:分析客房预订案例,讨论客房预订服务的注意事项,培养学生解决问题的能力4. 模拟演练:组织学生进行客房预订服务模拟演练,提高学生的实际操作能力6. 作业布置:布置相关课后作业,巩固所学知识六、教学评估1. 课堂互动:观察学生在课堂上的参与程度,了解学生对客房预订知识的理解和掌握情况。
2. 模拟演练:评估学生在模拟演练中的表现,包括客房预订的程序、技巧和服务的注意事项。
3. 课后作业:通过学生提交的课后作业,检查学生对客房预订知识的巩固程度。
七、教学拓展1. 客房预订系统的操作演示:介绍前厅系统中客房预订的操作流程,让学生熟悉系统的使用。
2. 客房预订服务的实际案例分享:分享真实的客房预订案例,让学生了解实际工作中的挑战和解决方案。
3. 客房预订服务的文化差异:讨论不同文化背景下的客房预订服务差异,提高学生的跨文化沟通能力。
八、教学反馈1. 学生反馈:收集学生对客房预订课程的意见和建议,以改进教学方法和内容。
“对客服务过程”模块第一单元客房预订学习目标[知识目标]1、了解客房预订的意义和任务。
2、了解做好客房预订的相关知识。
3、理解从饭店及客人利益出发,以满足客人不同订房需求的观念和意识。
4、了解客房预订的渠道、方式和种类。
[能力目标]1、熟悉客房预订的程序与要求。
2、掌握客房预订的类别、基本流程、操作方法及分房技巧。
3、应用预订服务技巧,妥善、灵活地处理客房预订过程中遇到的常见问题。
4、掌握超额预订管理及纷纷处理方法。
5、提高用英语服务的能力。
[素质/价值观目标]1、培养从顾客利益出发的意识。
2、培养细心、全面考虑问题的职业素质。
3、培养环保和成本节约意识。
4、提高与宾客打交道的职业素养。
5、培养为宾客提供针对性服务的职业素质。
本单元导读客人预订饭店客房有电话预订、电传/传真预订、互联网预订、当面(散客)预订、团队预订等多种方式。
每种预订方式都各有特点,客人们可以根据自身的设备条件及对客房需要的时间紧迫与否,选择自己喜欢的预订方式。
对于饭店而言,预订渠道通常有散客自订房、旅行社订房、公司订房、会议和展览组织机构订房、分时度假组织订房、国际订房网络组织订房、其他组织订房等多种形式;每个饭店应该充分把握自己目标市场客源通常采用的预订方式,积极地采取有效的措施和方法及时准确地受理客人的预订。
为了促进饭店销售,提高客房出租率,预订员在接受与确认预订的过程中,需要掌握口头确认、书面确认、保证性预订、婉拒预订等预订确认的技能;在预订控制方面,需要掌握预订的变更、预订的取消、预订过程的检查和控制以及接受、处理和控制超额预订的技能;在预订确认后,须记录和整理排放预订资料;然后在客人抵店前做好核对次日抵店客人预订内容、预分排房、制作报表的工作;同时还必须具有做好预订失误处理以及预订常见问题的能力。
第一部分预订受理CASE:盛夏,正值旅游旺季,某饭店客房经常爆满。
这时一位先生打电话要求预订4间标准间,并将房间保留到11点。
《前厅服务与管理》高教版教案一、教学内容本节课选自《前厅服务与管理》高教版第二章“客房预订”部分,内容包括客房预订的定义、重要性、预订的途径、预订的程序和技巧、预订的变更与取消等。
二、教学目标1. 了解客房预订的基本概念、重要性和预订途径。
2. 掌握预订的程序、技巧以及预订变更与取消的处理方法。
3. 培养学生的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力。
三、教学难点与重点难点:预订的程序、技巧以及预订变更与取消的处理方法。
重点:客房预订的定义、重要性和预订途径。
四、教具与学具准备1. 教具:多媒体设备、投影仪、黑板、粉笔。
2. 学具:教材、笔记本、笔。
五、教学过程1. 导入:通过展示酒店前厅预订的实际案例,引导学生思考预订工作的重要性和存在的问题。
2. 知识讲解:a. 讲解客房预订的定义、重要性和预订途径。
b. 介绍预订的程序、技巧以及预订变更与取消的处理方法。
3. 例题讲解:a. 案例分析:某酒店前厅预订员如何成功处理一起预订变更。
b. 学生讨论:如何在实际工作中运用预订技巧提高工作效率。
4. 随堂练习:a. 学生分组讨论,设计一个预订流程图。
b. 各组代表分享成果,全班讨论、评价。
六、板书设计1. 板书《客房预订》2. 主要内容:a. 客房预订的定义、重要性、预订途径。
b. 预订程序、技巧及变更与取消处理方法。
七、作业设计1. 作业题目:b. 设计一个预订变更与取消的处理流程图。
2. 答案:a. 常见问题:如预订信息不准确、客户需求变更等,解决方法:核实信息、及时沟通等。
b. 处理流程图:见教材附录。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思:本节课通过实际案例导入,引导学生了解客房预订的重要性,掌握预订程序和技巧。
在今后的教学中,应注意加强学生实际操作能力的培养。
2. 拓展延伸:a. 邀请酒店前厅预订员进行专题讲座,让学生了解行业动态。
b) 组织学生实地考察酒店前厅预订工作,提高学生的实践能力。
重点和难点解析1. 教学过程中的例题讲解和随堂练习设计。
For personal use only in study and research; not for commercial use《前厅服务与管理——客房预订》教案《前厅服务与管理》第二章客房预订第一节预订的渠道和种类:三年制中职饭店服务与管理专业学生:;了解预订的渠道、方式和种类。
通过学习掌握预订相关的知识,让学生对前厅部门服务工作有一大概的了解。
客房预订的方式和种类。
讲解与举例相结合。
多媒体教学设备【】客人事先进行客房预订是为了免遭饭店客满的风险,那回答问题从旧知识引出新课\ 么,作为预订部门,都需要了解和注意什么呢?. 引起注意、激发求知欲。
【板书】第一节预订的渠道和种类一、预订的渠道【】客人常通过七种渠道预订客房:1、直接与饭店预订2、通过与饭店签订商务合同的单位预订。
3、通过饭店所加入的预订网络预订。
4、由旅行社预订。
5、由航空公司预订。
6、由会议组织机构预订。
7、由政府机关或企业事业单位预订。
【】思考、讨论、回了解客房预订的方在哪些情况下需要预订呢?答式,学生培养思维和预定都可以通过哪些方式和渠道呢?分析问题的能力。
【】1.电话预订。
客人或其委托人使用电话预订。
2.面谈。
客人或其委托人直接来到饭店,与预订员面对面地洽谈预订事宜。
3.传真预订。
这是饭店与客人进行预订联系的最理想的通信手段之一。
其特点是传递迅速。
4.信函预订。
信函预订是客人或其委托人在离预期抵店日期尚有较长时间的情况下采取的一种传统而正式的预订方式。
5.互联网预订。
通过“Internet”进行预订是目前最先进的预订方式,能提高工作1《前厅服务与管理——客房预订》教案效率,广泛争取客源。
【】三、预定的种类讲述,现场模拟。
在学习基础知识的【】前提下,通过现场模1、临时性预订。
(Advanced Reservation)拟,让学生更深刻的是指客人在即将抵达饭店前很短的时间内或在到达的当天联系理解预订的种类。
预订。
2、确认性预订。
《前厅服务与管理——客房预订》教案《前厅服务与管理——客房预订》教案《前厅服务与管理》第二章客房预订第一节预订的渠道和种类:三年制中职饭店服务与管理专业学生:;了解预订的渠道、方式和种类。
通过学习掌握预订相关的知识,让学生对前厅部门服务工作有一大概的了解。
客房预订的方式和种类。
讲解与举例相结合。
多媒体教学设备【】客人事先进行客房预订是为了免遭饭店客满的风险,那回答问题从旧知识引出新课\么,作为预订部门,都需要了解和注意什么呢?. 引起注意、激发求知欲。
【板书】第一节预订的渠道和种类一、预订的渠道【】客人常通过七种渠道预订客房:1、直接与饭店预订2、通过与饭店签订商务合同的单位预订。
3、通过饭店所加入的预订网络预订。
4、由旅行社预订。
5、由航空公司预订。
6、由会议组织机构预订。
7、由政府机关或企业事业单位预订。
【】思考、讨论、回了解客房预订的方在哪些情况下需要预订呢?答式,学生培养思维和预定都可以通过哪些方式和渠道呢?分析问题的能力。
【】1.电话预订。
客人或其委托人使用电话预订。
2.面谈。
客人或其委托人直接来到饭店,与预订员面对面地洽谈预订事宜。
3.传真预订。
这是饭店与客人进行预订联系的最理想的通信手段之一。
其特点是传递迅速。
4.信函预订。
信函预订是客人或其委托人在离预期抵店日期尚有较长时间的情况下采取的一种传统而正式的预订方式。
5.互联网预订。
通过“Internet”进行预订是目前最先进的预订方式,能提高工作1《前厅服务与管理——客房预订》教案效率,广泛争取客源。
【】三、预定的种类讲述,现场模拟。
在学习基础知识的【】前提下,通过现场模1、临时性预订。
(Advanced Reservation)拟,让学生更深刻的是指客人在即将抵达饭店前很短的时间内或在到达的当天联系理解预订的种类。
预订。
2、确认性预订。
(Confirmed Reservation)是指饭店答应为预订的客人保留房间至某一事先声明的规定时间。
《前厅服务与管理-客房预订》教案第一章:客房预订概述1.1 客房预订的定义与重要性1.2 客房预订的来源与分类1.3 客房预订的原则与流程第二章:客房预订渠道2.1 直接预订2.2 间接预订2.3 网络预订2.4 手机预订第三章:客房预订操作流程3.1 预订前的准备工作3.2 客房预订的接受与确认3.3 客房预订的变更与取消3.4 客房预订的查询与统计第四章:特殊客人预订处理4.1 团队预订4.2VIP客人预订4.3 长期客人预订4.4 客人投诉与处理第五章:客房预订服务技巧5.1 客房预订的沟通技巧5.2 客房预订的推销技巧5.3 客房预订的应变技巧5.4 客房预订的服务理念与态度第六章:客房预订系统操作6.1 客房预订系统的功能与操作界面6.2 客房预订系统的预订操作流程6.3 客房预订系统的查询与统计功能6.4 客房预订系统的日常维护与管理第七章:客房预订政策与策略7.1 客房定价策略7.2 客房折扣政策7.3 预订促销活动7.4 预订政策的调整与优化第八章:客房预订风险与管理8.1 客房预订的风险类型8.2 客房预订的风险预防与处理8.3 客房预订的应急预案8.4 客房预订的风险评估与管理第九章:客房预订服务品质提升9.1 客房预订服务的重要性9.2 客房预订服务的标准与要求9.3 客房预订服务的培训与考核9.4 客房预订服务的持续改进与创新第十章:客房预订案例分析与实战演练10.1 客房预订的成功案例分析10.2 客房预订的常见问题与解决方案10.3 客房预订的实战演练与点评10.4 客房预订的综合素质提升训练重点和难点解析一、客房预订概述难点解析:理解客房预订在酒店运营中的核心作用,掌握不同来源和分类的客房预订,以及如何在实际操作中遵循原则并高效流程管理。
二、客房预订渠道难点解析:了解各种预订渠道的特点和优势,以及在实际操作中如何选择合适的渠道以提高预订效率和客户满意度。
三、客房预订操作流程难点解析:熟练掌握客房预订的操作流程,包括如何处理预订准备工作、接受与确认预订、处理变更与取消,以及如何进行查询与统计。
第五章前厅预订服务与管理前厅预订服务与管理是酒店运营中非常重要的一部分,它直接关系到酒店的收益和客户满意度。
本章将重点介绍前厅预订服务与管理的相关内容。
一、预订程序:2.登记客户预订信息,如入住日期、房型、房间数量等;3.向客户提供预订确认函,告知客户预订成功,并说明相关规定;4.将客户预订信息传达给相关部门,如前台、客房部等,确保准确无误;5.如客户取消预订,及时通知相关部门以免浪费资源。
二、预订管理:1.建立完善的预订管理系统,确保信息准确、及时;2.根据客户需求和酒店实际情况,做好房间、会议室、餐厅等资源的合理分配;3.建立客户档案,记录客户偏好、习惯,以便提供个性化服务;4.定期统计和分析预订数据,了解市场需求和客户喜好,以便调整酒店策略;5.加强与合作伙伴的沟通与合作,如旅行社、在线预订平台等,扩大销售渠道。
三、客户服务:2.接待员要具备良好的业务知识和沟通技巧,能够准确理解客户需求,并提供满意的解决方案;4.接待员要及时向客户提供预订过程中的相关信息,如抵达交通、入住须知等;5.针对重要客户,提供个性化的待遇和服务,如VIP专线、迎宾礼品等。
四、员工培训:1.酒店应注重员工培训,提高员工的专业知识和服务意识;2.培训员工熟练掌握预订系统的操作方法,确保信息录入准确无误;3.培训员工能够根据客户需求灵活变通,提供个性化的服务。
五、客户反馈与改进:1.酒店应建立客户反馈机制,及时了解客户对预订服务的满意度和建议;2.针对客户的反馈,酒店应及时进行改进,提高预订服务的质量和效率;3.定期进行预订服务质量评估,找出问题并加以改正。
总结起来,前厅预订服务与管理是酒店运营中非常重要的一部分,它直接关系到酒店的收益和客户满意度。
酒店应建立完善的预订管理系统,提供多种预订方式,培训员工提高专业素质,加强客户服务,并与客户保持良好的沟通和反馈机制,以提高预订服务的质量和效率。
只有做好前厅预订服务与管理,酒店才能更好地满足客户需求,提高竞争力。