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关于进出口企业的海关认证档案（AEO认证文件）的管理方案背景随着国际贸易的不断发展，进出口企业的海关认证档案（AEO 认证文件）的管理变得越来越重要。
AEO认证是指海关对进出口企业在安全合规方面的认可，能够为企业提供更便利的通关服务和优先权益。
因此，建立一个有效的管理方案对于进出口企业来说至关重要。
目标本管理方案的目标是确保进出口企业的海关认证档案（AEO 认证文件）得到有效管理，以保证企业能够享受到AEO认证所带来的各项优惠政策和便利通关服务。
管理方案1. 文件归档和备份- 对于每个进出口企业的AEO认证档案，应建立相应的文件归档系统，并按照文件类型、日期等进行分类和编号。
- 所有相关文件应定期进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防止意外丢失或损坏。
2. 权限管理- 确保只有经过授权的人员才能访问和修改AEO认证档案。
建立明确的权限管理制度，限制不同人员对档案的操作权限。
- 定期审核和更新权限，并记录每个人员对档案的访问和修改记录，以确保档案的安全性和可追溯性。
3. 信息更新和监控- 定期更新AEO认证档案中的信息，包括企业的基本信息、财务状况、安全合规措施等。
- 建立监控机制，及时获取最新的规章政策和法律要求，并确保档案中的信息与之保持一致。
4. 审核和评估- 定期进行内部审核，确保AEO认证档案的合规性和准确性。
- 外部评估过程中，积极配合海关的审核工作，并及时提供所需的文件和信息。
5. 培训和意识提升- 为相关人员提供必要的培训，使其了解AEO认证的相关政策和要求，以及档案管理的重要性。
- 定期组织工作坊和培训活动，提升员工对档案管理的意识和重视程度。
结论通过建立以上管理方案，进出口企业能够更好地管理和维护AEO认证档案，确保企业享受到AEO认证所带来的各项优惠政策和便利通关服务。
同时，合规性的管理也能够提高企业的形象和信誉度，为企业的可持续发展提供有力支持。
注：要有备份系统，电脑装杀毒软件，设备密码1目的为确保公司计算机内文件安全及不受入侵，特制订本程序。
2范围本程序适用于本公司所有计算机的管制。
3执行程序3.1计算机的使用措施3.1.1公司及各部门的计算机只能经由公司授权的雇员操作使用，每台电脑应设置进入密码保护，以防止未经授权的人员使用、篡改资料或从事其它不法活动,见《授权使用电脑及上网人员名单》;3.1.2每位电脑使用者必须接受本程序和如何识别文件与资料诈骗方面的培训，只有经培训合格的人员才可操作电脑；3.1.3使用者应保持设备及其所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源；3.1.4使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在相应的位置上；3.1.5未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件和私自打开主机机箱；3.1.6打印机墨盒经专人确认后，方可使用，严禁私自更换和添加墨水；3.1.7严禁使用电脑在上班时间内浏览非法网站、玩游戏、听音乐等；3.1.8公司所有电脑都设置电脑使用密码和荧幕密码并定期更改，以防他人盗取。
如发现密码已泄露，则立即更换。
欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用；3.1.9操作员不可随意让不熟悉的人使用自己的电脑，如确有必要使用，必须在旁监督；3.1.10任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑；3.1.11严禁恶意删除他人文件、破坏公司系统；3.1.12先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送,在适当的情况下,利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名；3.1.13不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改电脑参数等；3.1.14不要随便安装或使用不明来源的软件或程序.不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件；3.1.15收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件；3.1.16不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用；3.1.17工作移交时，严禁恶意破坏、删除、隐藏计算机中文件、数据。
海关AEO认证信息安全管理制度汇编一、引言海关AEO认证是指海关对合规、安全、质量信誉良好的进出口企业给予认证和优惠政策的一种评定机制。
由于AEO认证涉及到大量的企业信息和数据，因此对于信息安全的管理尤为重要。
本文将从以下几个方面进行介绍和汇编，以确保AEO认证过程中的信息安全。
二、信息安全意识与培训1.建立信息安全意识培训制度，对AEO认证企业的员工进行定期的信息安全培训，提高员工的信息安全意识和素质。
2.对企业的高层管理人员进行信息安全培训，重点培养他们的信息安全责任感和意识。
三、保密制度1.建立保密制度，明确保密的范围和内容，对涉密的信息进行严格的保密管理。
2.设立保密专用设备和保密办公区域，对进出的人员进行必要的身份认证和记录。
3.对进出AEO认证企业的人员、车辆等进行严格的管控，确保信息的安全性。
四、网络安全1.建立网络安全管理制度，包括网络设备的安全配置、网络访问控制、网络防护、恶意代码防范等方面的管理措施。
2.定期进行网络安全检查和漏洞扫描，及时修复和加固系统中可能存在的漏洞。
3.建立日志审计制度，记录网络日志并保留一定时期，以便追溯和分析网络安全事件。
五、数据备份和恢复1.对AEO认证企业的重要数据进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
2.定期进行数据备份和恢复测试，以验证备份的完整性和可用性。
3.设立数据恢复团队，对可能存在的数据丢失情况进行快速响应和恢复操作。
六、物理安全1.建立物理安全管理制度，包括对重要设备和设施的保护措施，如监控、门禁、防火等。
2.制定物理安全巡检计划，对企业内部的物理安全情况进行定期巡查和检查。
3.对进出企业的人员、车辆进行必要的安全检查，确保物理安全的可控性。
七、应急预案与演练1.制定信息安全事件的应急预案，包括灾难恢复、业务中断等方面的处理措施和应对方法。
2.定期进行信息安全事件演练，以验证应急预案的有效性和可行性。
3.对每次的演练进行总结和评估，不断完善和改进应急预案和应对措施。
信息安全管理守则一、目的为了提高员工信息安全防范意思和操作技能，保障公司信息安全，根据公司信息安全管理制度的要求,制定本守则。
二、范围适用于本公司各部门所有员工及程序。
三、职责由于信息贯穿在经营活动的全过程以及各工作环节，所以信息安全的管理，除了领导重视且需要全员参与,各部门人员都需要严格遵守公司信息管理守则的内容。
四、日常工作使用方法1、口令使用安全优质的用户口令是保障信息安全的第一步。
员工应为个人使用电脑设置好开机、屏幕保护口令，为各类帐户设置好登录口令,口令设置遵循一下基本原则：1）在信息系统可支持情况下，一般用户口令长度6位以上，并由字母、数字混合构成，重要系统管理口令长度8位以上,并由字母、数字、特殊字符混合构成；2）要便于自己记忆；3）不使用别人容易利用个人相关信息猜测的信息。
例如用户名、姓名、生日、电话号码、身份证号码以及其它系统已使用的口令等；4）避免使用连续的相同数字，或者全是数字或全是字母的字符组5）不适用字典中完整单词，避免字典攻击；6）不同安全等级、不同应用用途的用户应设置不同口令.例如:业务用户和非业务用户、公司内部用户和普通上网用户等应分别设置不同口令;2、注意口令保密。
不得将个人用户口令泄漏给他人,也不得打听或猜测他人用户口令.避免将口令记录在他人可能容易获取的地方，例如笔记本、纸条、电子文件等;避免在自动登录过程中以不安全的方式保存口令。
3、新用户在第一次登录时应修改其临时设置的口令；设置缺省口令的新用户，用户生效后及时登入并修改口令。
4、定期修改口令.业务终端登录用户和业务类用户每季度至少修改一次，重要用户根据其他制度要求增加修改频率。
普通办公终端登录用户和办公类用户半年至少修改一次。
避免重复使用旧口令.五、防毒防范1、计算机病毒及木马等恶意程序能导致系统破坏、数据泄露、网络中断等严重安全事件反生，是信息系统的最大安全威胁之一。
员工应配合做好个人办公机及个人业务终端等病毒防范工作.2、员工应检查确认个人所用电脑已安装好防毒软件，如未安装及时联系信息安全管理员安装或者信息安全管理员安自行安装。
文件变更记录文件签收记录进出口企业信息系统安全管理制度（AEO认证文件）1.目的为保证公司信息系统的操作系统和数据库系统的安全，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，结合本公司信息系统建设实际情况，特制定本制度。
2.适用范围适用于本公司研发部门及所有系统使用部门的人员。
3.职责和权限3.1 研发部门是本公司信息系统管理的责任主体，负责组织单位信息系统的维护和管理。
3.2 研发部门负责公司各部门人员的权限分配，权限设定遵循最小授权原则。
3.3 研发部经理担任公司自研信息系统安全管理的系统管理员，研发部开发工程师担任数据库管理员。
管理员权限：维护系统，对数据库与服务器进行维护。
系统管理员、数据库管理员应权限分离。
3.4 普通操作员权限：对于各个系统的使用人员，针对其工作范围给予操作权限。
操作员不可对自己权限之外的内容进行操作。
3.5 查询权限：公司经理及以上职位的管理人员有查询信息系统中的数据的查询权限，但不能输入、删改数据。
3.6 第三方信息系统：部署在公司自有云服务器中的第三方信息系统由研发部管理服务器账号密码及日常服务器维护，其他第三方信息系统，由使用部门管理本部门员工账号，当员工离职时需交接使用账号，并修改密码或者关闭账号，第三方系统提供商则负责维护系统服务器。
4.定义信息系统：本制度涉及的信息系统指由计算机及其相关的配套设备、设施（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理，适用于公司范围内的计算机系统。
信息系统种类包括：公司自主研发信息系统和第三方信息系统，其中第三方信息系统又分为：部署在公司自有云服务器中的信息系统(如：英赛特道路运输管理系统)和其他第三方系统(如：朗新智慧通关平台、企业微信)5.工作程序5.1 系统安全策略5.1.1 用户密码设置的要求：a）密码必须在八个字符及以上；b）密码使用以下字符的组合：a-z、A-Z、0-9，以及!@#$%^&*()-+；c）密码必须严格保密，并定期进行更改，密码更新周期不得超过90天。
aeo海关认证管理制度一、前言随着全球化的发展和经济的快速增长，国际贸易日益频繁，跨国企业的数量不断增加。
在这个背景下，海关认证管理制度变得愈加重要。
海关认证管理制度是指海关对进出口企业进行认证，以确认其合法性和合规性，保障国家贸易安全、促进进出口贸易良性发展的一种管理制度。
AEo海关认证是一种国际贸易安全合作框架下的认证，是对企业的合法性、信誉度和贸易安全性的一种认可。
AEo认证具有一定的标准和程序，是国际上通行的贸易认证体系。
为了提高企业的国际竞争力，降低贸易风险，大多数企业都会向海关申请AEo认证。
而为了确保AEo认证的有效性和规范性，需要建立和完善相关的管理制度。
二、AEo海关认证的意义1. 提高企业信誉度AEo认证是对企业合法性和信誉度的认可。
一旦企业获得AEo认证，就意味着该企业在国际贸易中具有较高的信誉度，能够吸引更多的合作伙伴和客户。
2. 降低贸易风险AEo认证的获得代表着企业在国际贸易中具有较高的合规性和安全性。
这不仅能够减少海关审查和检验的次数，还能够降低贸易风险，保障企业的贸易安全。
3. 提升国际竞争力AEo认证是国际通行的贸易认证体系，能够提升企业在国际贸易中的竞争力。
获得AEo 认证的企业能够享受更快捷、更便利的通关服务，提高货物的进出口效率，降低成本，提升竞争力。
4. 促进国际贸易合作AEo认证不仅对企业有益，对国家之间的贸易合作也具有积极的影响。
获得AEo认证的企业能够成为国际贸易的合作伙伴，促进国际贸易合作的密切发展。
综上所述，AEo海关认证对企业和国家都具有重要的意义，是国际贸易合作中不可缺少的一环。
三、AEo海关认证管理制度的建立为了确保AEo海关认证的有效性和规范性，需建立和完善相关的管理制度，以下是AEo 海关认证管理制度的主要内容：1. 制度的建立和修订根据国家相关法律法规和国际贸易安全合作框架，建立相应的AEo海关认证管理制度，并定期对制度进行修订和完善，以适应国际贸易的发展和变化。
海关AEO-认证-信息安全管理制度汇编1 信息安全管理制度目录信息安全管理制度...................................................... 计算机管理制度........................................................ 机房管理制度.......................................................... 网络安全管理制度...................................................... 计算机病毒防治管理制度................................................ 密码安全保密制度...................................................... 涉密和非涉密移动存储介质管理制度...................................... 病毒检测和网络安全漏洞检测制度........................................ 案件报告和协查制度.................................................... 网络资源管理..........................................................信息安全管理制度为维护公司信息安全，保证公司网络环境的稳定，特制定本制度。
第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术，保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。
具体包括以下几个方面。
1、信息处理和传输系统的安全。
系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护，避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。
企业AEO认证管理制度范文企业AEO认证管理制度第一章总则第一条为了推动国内外经贸合作，加强贸易安全管理，提高企业的国际竞争力，我公司决定申请AEO认证。
本制度制定的目的是规范AEO认证管理工作，确保AEO认证顺利进行，并对相关人员的工作进行指导。
第二条 AEO认证是指通过经关区海关认定，达到国际上认可水平的合规、可信任的经营实体管理制度。
AEO认证分为AEO进口认证和AEO出口认证。
我公司将根据自身的经营特点申请相应的AEO认证。
第三条本制度适用于全体员工，包括在职人员、临时工以及实习生等。
所有员工都应遵守本制度的要求，确保AEO认证的顺利进行。
第四条全体员工必须经过培训，了解AEO认证相关政策和要求，确保能够按照规定的流程和要求进行操作。
第五条公司将设立AEO认证管理小组，负责AEO认证的筹备、推进和落实等工作。
管理小组由总经理担任组长，相关部门负责人担任副组长，其他部门的相关人员组成。
第六条公司将按照AEO认证的要求，制定相应的安全措施和风险管理措施，确保企业的供应链安全。
第七条公司将定期组织内部审核，对AEO认证的相关要求进行检查，确保制度的有效运行。
第二章 AEO认证的申请与审核第八条公司决定申请AEO认证之后，将组织开展AEO认证的准备工作，并成立AEO认证管理小组。
第九条 AEO认证管理小组将负责以下工作：1. 制定AEO认证实施方案，确保按照要求分工负责，推进认证工作；2. 收集企业相关信息并对风险进行评估，准备AEO认证所需材料；3. 进一步改进企业的管理制度，确保符合AEO认证的要求；4. 确保AEO认证的申请材料准确无误，并按照规定递交给海关；5. 妥善处理AEO认证过程中遇到的问题和疑难情况，及时向管理层报告并采取相应措施；6. 进行内部审核，确保企业的符合AEO认证的要求；7. 协助海关进行对企业的现场审核，并配合完成后续的工作。
第十条公司应按照AEO认证的实施方案，制定相应的计划，确保认证工作的按时完成。
信息安全管理制度目录信息安全管理制度......................................................计算机管理制度........................................................机房管理制度..........................................................网络安全管理制度......................................................计算机病毒防治管理制度................................................密码安全保密制度......................................................涉密和非涉密移动存储介质管理制度...................................... 病毒检测和网络安全漏洞检测制度........................................ 案件报告和协查制度....................................................网络资源管理..........................................................信息安全管理制度为维护公司信息安全，保证公司网络环境的稳定，特制定本制度。
第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术，保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。
具体包括以下几个方面。
1、信息处理和传输系统的安全。
系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护，避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。
2、信息内容的安全。
侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。
aeo认证企业经营场所安全管理制度在当今竞争激烈的商业环境中，企业经营场所安全管理制度扮演着至关重要的角色。
为了保障员工的安全、提高工作效率、增强企业形象和遵守法规要求，越来越多的企业开始关注和实施AEOS认证（安全管理体系认证）。
AEO（Authorized Economic Operator）认证是一种国际通行的企业认证制度，旨在加强企业的安全管理，提高供应链安全水平，促进国际贸易发展。
它由世界海关组织（WCO）在2005年推出，通过认证来证明企业在供应链中可信和值得信赖，以获得相关的优惠措施和辅助便利。
第一，企业经营场所安全管理制度的重要性不可忽视。
标准的安全管理制度可以保障员工的工作环境和身体安全，减少事故和灾害的发生。
在生产车间中，科学严谨的机器设备使用规范和操作流程可以有效避免工人的操作失误，并减少因机器故障引发的事故。
健全的安全管理制度还可以降低企业在事故发生后的赔偿责任，并维护企业的声誉和品牌形象。
第二，AEOS认证在全球范围内得到了广泛认可和应用。
国际上许多国家和地区都纷纷将AEOS认证作为企业参与国际贸易的必备条件之一。
通过获得AEOS认证，企业能够获得海关等相关部门的优惠政策和便利措施，包括快速通关、降低安全检查频率、减少关税和减少监管审核等。
这些优势不仅可以提高企业的运作效率，降低成本，还能够提升企业在国际市场的竞争力。
第三，AEOS认证要求企业建立起完善的安全管理体系。
这并不是一项简单的任务，而是需要企业全面深入地审视并加以改进的过程。
为了获得认证，企业需要制定和执行各项安全管理政策、规范和标准，例如安全培训、风险评估、应急预案、物流和供应链管理等。
这些措施将帮助企业系统地分析和解决安全管理中存在的问题，提高整体的安全水平和经营效益。
个人观点上，企业经营场所安全管理制度是企业可持续发展的基石。
通过严格执行AEOS认证要求的安全管理制度，企业可以降低风险，保障员工和客户的安全，增强企业的信誉和形象。
信息安全管理制度目录信息安全管理制度为维护公司信息安全，保证公司网络环境的稳定，特制定本制度。
第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术，保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。
具体包括以下几个方面。
1、信息处理和传输系统的安全。
系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护，避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。
2、信息内容的安全。
侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。
系统管理员应对所负责系统的安全性进行评测，采取技术措施对所发现的漏洞进行补救，防止窃取、冒充信息等。
3、信息传播安全。
要加强对信息的审查，防止和控制非法、有害的信息通过本委的信息网络系统传播，避免对国家利益、公共利益以及个人利益造成损害。
第二条涉及国家秘密信息的安全工作实行领导负责制。
第三条信息的内部管理1、各部门在向网络系统提交信息前要作好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒上载；2、根据情况，采取网络病毒监测、查毒、杀毒等技术措施，提高网络的整体防病毒能力；3、各信息应用部门对自己所负责的信息必须作好备份；4、各部门应对本部门的信息进行审查，网站各栏目信息的负责部门必须对发布信息制定审查制度，对信息来源的合法性，发布范围，信息栏目维护的负责人等作出明确的规定。
信息发布后还要随时检查信息的完整性、合法性；如发现被删改，应及时向管理部报告；5、涉密文件不可放置个人计算机中，非涉密电子邮件的收发也要实行病毒查杀。
6、各部门发布的信息不得涉及国家秘密。
第四条信息加密涉及公司利益的秘密信息的电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储。
第五条任何单位和个人不得从事以下活动：1、利用信息网络系统制作、传播、复制有害信息；2、入侵他人计算机；3、未经允许使用他人在信息网络系统中未公开的信息；4、未经授权对网络系统中存储、处理或传输的信息（包括系统文件和应用程序）进行增加、修改、复制和删除等；5、未经授权查阅他人邮件；6、盗用他人名义发送电子邮件；7、故意干扰网络的畅通运行；8、从事其他危害信息网络系统安全的活动。
第六条本制度自发布之日起施行，凡与本制度有冲突的均以本制度为准。
计算机管理制度为保证计算机的正常运行，确保计算机安全运行，根据国家、省、市有关法律法规和政策规定，结合本项目部实际情况，制定本制度。
一、管理范围划分本部计算机分为涉密和非涉密两部分，涉密计算机指主要用于储存或传输有关人事、财务、经济运行、信息安全等涉及单位秘密的图文信息的计算机。
非涉密计算机指用于储存或传输可以向社会公开发表或公布的图文信息的计算机。
管理部和财务部各一台计算机按照涉密要求进行管理。
二、非涉密计算机日常管理1、各部门的计算机，部门负责人为管理第一责任人，承担本部门计算机操作的管理、保密和安全,以防止误操作造成系统紊乱、文件丢失等故障。
2、计算机主要是用于业务数据的处理及信息传输,提高工作效率。
严禁上班时间用计算机玩游戏及运行一切与工作无关的软件。
3、新购的计算机、初次使用的软件、数据载体应经我部计算机管理员检测,确认无病毒和有害数据后,方可投入使用。
4、计算机操作人员发现本部门的计算机感染病毒,应立即中断程序和网络,并与计算机管理员联系及时消除。
5、爱护机关计算机设备，保持计算机设备的干净整洁。
三、涉密计算机日常管理1、涉密的计算机内的重要文件由专人集中加密保存,不得随意复制和解密,未经加密的重要文件不能存放在联网的计算机上。
2、对需要保存的涉密信息,可到管理部转存到光盘或其他可移动的介质上。
存储涉密信息的介质应当按照所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件管理。
4、涉密的计算机信息需打印输出必须到管理部专用打印机打印输出,打印出的文件应当按照相应密级的文件管理；打印过程中产生的残、次、废页应当及时在管理部专用设备粉碎销毁。
5、对信息载体(光盘、U盘等)及计算机处理的业务报表、技术数据、图纸要有专人负责保存,按规定使用、借阅、移交、销毁。
四、其他对违反以上规定的行为视情节轻重,结合国家、省、市及本部相关规定处理,并追究有关人员的责任。
机房管理制度为确保计算机网络系统安全、高效运行和各类设备运行处于良好状态，正确使用和维护各种设备、管理有章、职责明确，特制定本制度。
一、一般规定1、机房属重要涉密岗位，必须严格管理。
2、严禁在网络服务器上安装一切与工作无关的软件。
严禁将外来不明的磁盘、光盘、软件在网络服务器上使用。
3、无关人员不准进入机房，不准违规操作和使用机房设备，不准私自将机房设备带离机房。
4、做好机房设备的日常维护工作，严禁在机房内吸烟，不准在机房堆放杂物和垃圾，保持机房室内整洁。
下班时，必须关闭不用的设备及电源，锁好机房门窗，方可离开。
二、日常管理规定1、到机房工作的人员不得在机房内吃食品，饮水，吸烟或其他与工作无关的事宜。
2、到机房工作的人员严禁携带与工作无关的物品，特别是易燃、易爆、强磁、腐蚀性物体等危险物品进入机房。
3、到机房工作的人员应严格遵守岗位责任制，不能乱动与自己工作无关的设备，严禁在机房大声喧哗、玩电子游戏、聊天等。
4、机房内不能存放任何食品，严禁在机房内存放杂物，严禁在机房内使用其他用电器。
四、运行维护规定1、配电柜一年进行至少两次维护检查。
内容包括：清扫灰尘检查各接点、触电的温升，松紧。
2、机房每年进行两次专业保洁,维护内容：对机房的地板进行调整和清洁、对底板下、天棚板上进行清洁。
五、安全保密规定1、网络运行安全管理（1）对INTERNET网的进口要加装防火墙。
防火墙的设置要经常根据需要进行调整以防入侵。
（2）对所有服务器要安装病毒软件，要经常对防病毒软件进行升级。
经常对计算机病毒进行检测。
2、系统设备安全管理（1）进入机房不得带拷贝工具和便携机；（2）机房内所有服务器应设有开机密码、系统登陆密码；（3）机房内所有服务器都应设有带密码的屏幕保护；（4）网管人员操作后应将服务器处于锁定状态；（5）非网管人员不得私自操作任何服务器；（6）严禁与机房工作无关的人员进入机房；（7）非机房工作人员在机房工作是必须有机房值班人员陪同；（8）机房内各类服务器应由专人分类管理。
网络安全管理制度一、一般规定1、未经网管批准，任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数。
2、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。
3、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播有损公司利益的有关信息。
4、各部门应定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。
二、帐号管理1、网络帐号采用分组管理。
并详细登记：用户姓名、部门名称、口令，存取权限，开通时间，网络资源分配情况等。
2、网络管理员为用户设置密码口令，用户可以根据自己的保密情况进行修改口令，用户应对工作站设置开机密码和屏保密码。
3、用户帐号下的数据属于用户私有数据，当事人具有存入权限，管理员具有管理和备份存取权限。
4、网络管理员根据有关帐号管理规则对用户帐号执行管理，并对用户帐号及数据的安全和保密负责。
5、网络管理员必须严守职业道德和职业纪律，不得将任何用户的密码、帐号等保密信息等资料泄露出去。
三、网络管理员职责1、协助制定网络建设方案，确定网络安全及资源共享策略。
2、负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、防火墙、网线、接插件等的维护和管理。
3、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。
4、负责网络账号管理，资源分配，数据安全和系统安全。
5、监视网络运行，调整参数，调度资源，保持网络安全、稳定、畅通。
6、负责系统备份和网络数据备份，负责各部门电子数据资料的整理和归档。
7、保管网络拓扑图接线表，设备规格及配置单，管理记录，运行记录，检修记录等网络资料。
8、每年对本单位网络的效能和各电脑性能进行评价，提出网络结构、技术和网络、管理的改进措施。
四、安全管理职责1、保障网络畅通和信息安全。
2、在发生网络重大突发事件时，应立即报告，采取应急措施，尽快恢复网络正常运行。
3、充分利用现有的安全设备设施、软件，最大限度地防止计算机病毒入侵和黑客攻击。
4、加强信息审查工作，保存，备份至少90天之内网络信息日志，及时加以分析，排查不安定因素，防止黄色，反动信息的传播。
5、经常检查网络工作环境的防火、防盗工作。
五、病毒的防治管理制度1、任何人不得在机关的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。
网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告。
网络管理员及时指导和协助处理病毒。
2、各部门应定期查毒，（周期为一周或者10天）管理员应及时升级病毒库，并提示各部门对杀毒软件进行在线升级。
计算机病毒防治管理制度为加强计算机的安全监察工作，预防和控制计算机病毒，保障计算机系统的正常运行，制定本制度。
一、凡在本网站所辖计算机进行操作、运行、管理、维护、使用计算机系统以及购置，维修计算机及其软件的部门，必须遵守本办法。
二、本办法所称计算机病毒，是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机系统功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
三、任何工作人员不得制作和传播计算机病毒。
四、任何工作人员不得有下列传播计算机病毒的行为：1、故意输入计算机病毒，危害计算机信息系统安全。
2、向计算机应用部门提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体。
3、购置和使用含有计算机病毒的媒体。
五、预防和控制计算机病毒的安全管理工作，由管理部负责实施，其主要职责是：1、制定计算机病毒防治管理制度和技术规程，并检查执行情况;2、培训计算机病毒防治管理人员；3、采取计算机病毒安全技术防治措施；4、对网站计算机信息系统应用和使用人员进行计算机病毒防治教育和培训；5、及时检测、清除计算机系统中的计算机病毒，并做好检测、清除的记录；6、购置和使用具有计算机信息系统安全专用产品销售许可证的计算机病毒防治产品；7、对因计算机病毒引起的计算机信息系统瘫痪，程序和数据严重破坏等重大事故及时向公安机关报告人，并保护现场。
8 、计算机安全管理部门应加强对计算机操作人员的审查，并定期进行安全教育和培训。
9、计算机信息系统应用部门应建立计算机运行记录制度，未经审定的任何程序，指令或数据，不得输入计算机系统运行。
10、计算机安全管理部门应对引起的计算机及其软件进行计算机病毒检测，发现染有计算机病毒的，应采取措施加以消除，在未消除病毒之前不准投入使用。
11、通过网络进行电子邮件或文件传输，应及时对传输媒体进行病毒检测，接收到邮件时也要及时进行病毒检测，以防止计算机病毒的传播。
12、任何部门和个人不得从事下列活动：⑴收集、研究有害数据；⑵出版、刊登、讲解、出租有害数据原理，源程序的书籍，资料或文章；⑶复制有害数据的检测，清除工具。
