iso9001-2015内部审核首次会议记录范例

内部审核首次会议记录会议日期：XXXX年XX月XX日会议主题：内部审核首次会议会议地点：XX会议室会议主持：XXX会议记录：XXX会议内容：1.内部审核目标与背景介绍-主持人简要介绍了本次会议的目标和背景。

目标是对公司内部运营过程和管理体系进行审核，以确保其有效性和符合标准要求。

背景是公司近期业务拓展和发展计划的需要，需要确保内部运营体系的可靠性和持续改进。

2.内部审核的重要性和效益-与会人员探讨了内部审核对公司的重要性和效益。

主要包括：发现问题和风险，提高内部运营效率，加强沟通和协作，支持公司的战略目标和长期可持续发展等方面。

大家一致认同内部审核是公司规范和完善管理的关键环节。

3.内部审核的范围和流程-审核范围：确定了需要审核的主要领域，包括财务、人力资源、采购、供应链和生产等。

-审核流程：讨论了内部审核的具体流程，包括确定审核目标、准备审核计划、收集和分析数据、进行现场审核、撰写审核报告、跟踪和实施改进措施等。

4.内部审核小组的组建与分工-确定了内部审核小组的组成和分工，由主持人负责组织并指定各成员的任务和职责。

同时强调了组内合作和信息共享的重要性，以便实现全面的审核覆盖和有效的审核实施。

5.内部审核计划和时间安排-主持人提出了初步的内部审核计划和时间安排，并邀请与会人员提供反馈和建议。

根据各部门的具体情况和业务安排，对计划进行了调整和优化。

最终确定了一个可行的时间表和里程碑。

6.内部审核的沟通和培训-讨论了内部审核的沟通和培训问题。

决定向全体员工宣传内部审核的重要性和意义，以便充分获得员工的支持和参与。

还确定了培训计划，制定了相关培训材料和指导手册，以提高审核小组成员的审核能力。

7.下一步行动和议事日程-确定了下一步行动和议事日程。

主持人将在会后整理会议记录和相关文件，并向全体员工发布内部审核的计划和安排。

同时还要继续完善内部审核的相关工作和流程，以保证其有效和可持续。

会议总结：本次内部审核首次会议充分讨论了内部审核的目标、范围、流程、组织等问题，并确定了内部审核小组的组建和分工，制定了初步的内部审核计划和时间安排。

内部审核首次会议记录时间：2024年10月10日
地点：北京国家会议中心
参会人员：
董事会：
陈先生（董事长）
王女士（董事）
周先生（董事）
内部审核委员会：
刘先生（主席）
张先生（副主席）
赵先生（委员）
李女士（委员）
会议主持：
刘先生
会议记录员：
赵先生
会议议程：
1.开幕致辞
刘先生主席发表开幕致辞，并概述了本次会议的宗旨和目的，并介绍了会议的议程和参会嘉宾。

2.内部审核委员会人员简介
刘先生主席简要介绍了内部审核委员会的成员情况，包括自己、张先生、赵先生、李女士，他们担任的职务和负责的职责，以及与审计、内控等内容的专业背景；
3.内部审核工作概述
刘先生主席就内部审核工作总体情况做了概述，指出内部审核主要是为管理层提供实时的决策信息，以及对企业内部控制系统的审查，确保企业有效地运营，并从风险管理的角度提供审计人员、内部审计员及其他管理层的建议。

4.内部审核工作方案
刘先生主席就内部审核工作方案情况介绍：本次内部审核计划将涵盖内控、资产监管、财务报告、投融资管理、人力资源管理等项目，并采用综合评估的方式进行审查。

5.会议讨论
会议现场进行讨论。

管理评审报告（ISO9001- 2015）目录1、管理评审会议通知单2、管理评审会议签到表3、管理评审会议内容4、管理评审计划5、管理评审依据6、管理评审报告1、目标实施情况、过程绩效以及产品和服务的符合性2、审核结果评价：3、顾客满意和相关方的反馈，相关方的需求和期望；对产品质量和服务质量改进的建议4、监视和测量结果5、外部供方的绩效6、合规义务遵守情况7、不合格、纠正措施的实施状况：8、风险和机遇应对措施的有效性9、质量管理体系实施过程的有效性10、与体系相关的内外部因素的变化11、资源的充分性12、改进的机会。

7、管理评审结论8、管理评审改进追踪报告管理评审会议通知单1.评审目的通过对本公司质量体系的评审，确认刚建立的质量体系适应本公司方针、目标和质量承诺的实现；满足ISO9001:2015标准的要求；以及质量管理体系建立后在本公司运行的有效性。

2.评审依据2.1ISO9001:2015标准；2.2本公司方针、目标和承诺；2.3顾客及相关方的要求和意见；3.评审内容a）以往管理评审所采取措施的实施情况；（管理者代表准备）b）与质量管理体系相关的内外部因素的变化；（管理者代表准备）c）有关质量管理体系绩效和有效性的信息，包括下列趋势性信息：1）顾客满意和相关方的反馈，相关方的需求和期望；对产品质量和服务质量改进的建议。

（营业部/业务部/管理部准备）2）质量目标的实现程度；（管理者代表准备）3）过程绩效以及产品和服务的符合性；（业部/业务部/管理部准备）4）与体系相关的内外部问题，包括合规义务和履行情况（管理者代表准备）5）监视和测量结果；不合格以及纠正措施；（品管部准备）6）审核结果；（管理者代表准备）7）外部供方的绩效；来自内外部及相关方的交流信息，包括抱怨；（管理部准备）d）资源的充分性；（管理者代表准备）e）应对风险和机遇所采取措施的有效性；（管理者代表准备）f）改进的机会；（管理者代表准备）4.评审时间4.1***年**月**日由公司总经理在公司一会议室主持召开管理评审会；4.2参加人员：4.3各部门负责人将管理评审汇报材料于**月**日报送管理者代表。

2015版ISO首次及末次会议纪要内容（适用各新版体系）
内部审核首次/末次会议内容
会议名称内部审核首次会议主持内审组长:：
日期：2018-6-11 时间：9:00～9:30地点：会议室
出席
人员
首次会议记录：
一、a)审核性质-内部审核；b)审核依据；c)审核范围；d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的；e)审核日期及审核日程安排-见审核计划（如有删减需进行说明），请受审核组织再次确认。

(1)审核方法：抽样方法说明。

(2)审核程序及报告方式：
a）审核取证及验证方式；
b ）第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明；
c）审核结论，审核报告的出具及分发；
d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排；第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后
续安排的说明。

(3)其他：
a）重申受审核组织保证管理体系有关信息（如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等）真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求；
b）保密承诺；
c）公正申明；
d）审核纪律：五不准（见公正性声明）；
e）请协助配备资源：办公、通讯、交通工具、劳动保护（需要时）；
f）确定陪同人员：其职责为向导、见证、联络、做好记录；
编写/日期2018-6-13 审核/日期2018-6-13 记录部门：品质部。

内审首次会议记录日期：xxxx年xx月xx日地点：公司会议室会议主题：内审首次会议会议目的：1.确定内审的目标和范围。

2.确定内审的时间安排和参与人员。

3.讨论和解决可能存在的问题和障碍。

4.确定内审过程和方法。

会议议程：1.欢迎和开场白2.内审目标和范围讨论3.时间安排和参与人员确定4.问题和障碍讨论5.内审过程和方法确定6.其他事项7.会议总结和下一步行动会议内容：1.欢迎和开场白会议以主持人对与会人员的欢迎辞和开场白开始。

主持人介绍了会议的主题和目的，并提醒与会人员遵守会议纪律，确保会议的高效进行。

2.内审目标和范围讨论与会人员对内审的目标和范围进行了讨论和梳理。

通过多方交流和意见碰撞，确立了内审的主要目标为：评估公司内部控制体系的有效性和合规性，发现潜在风险和问题，并提出改进建议。

内审的范围包括财务、风险管理、合规和运营等各个方面。

3.时间安排和参与人员确定与会人员商讨和确定了内审的时间安排和参与人员。

内审将于下个月开始进行，预计需要两周的时间完成。

参与内审的人员包括内审部门主管、相关部门经理和外聘专业内审师等。

4.问题和障碍讨论与会人员就可能存在的问题和障碍进行了讨论，并找出了相应的解决办法。

主要问题包括内审过程中可能面临的数据不完整、人员配合不到位、信息保密等方面的问题。

为了解决这些问题，与会人员提出了加强沟通、提前准备、签署保密协议等措施。

5.内审过程和方法确定与会人员就内审过程和方法进行了详细讨论和确定。

内审过程包括风险评估、内控检查、数据分析、结果汇报和改进建议等环节。

内审方法包括文件审查、面谈、抽样检查等。

与会人员强调了内审的客观性、独立性和公正性，并决定将结果及时反馈给被审计单位。

6.其他事项与会人员就其他与内审相关的事项进行了交流与讨论。

主要内容包括内审的预算和资源配备、项目计划的编制和监控以及内审报告的书写和审核等。

7.会议总结和下一步行动主持人对会议进行了总结，并明确了下一步的行动计划。

ISO9001第一次监督审核首末次会议纪要展开全文一、首次会议（一）审核组1、目的：评价体系运行的有效性、符合性。

2、取样时间：从去年5月（认证审核时间）到现在。

3、审核依据：1、ISO9001标准2、公司体系文件(质量手册、程序文件、工艺守则、检验规程)3、行业、国家标准。

4、人员介绍：韩、俞5、方法：1、文件审核2、现场观察：设备运行、标识防护。

3、面谈交流。

4、产品抽查。

5、时间安排：末次会议4点到4点半。

6、地址：与营业执照一致。

7、范围：按功率及机座号。

8、书面不符合项：重大的：顾客的重大投诉、质量事故、区域性的、系统性的问题。

（半月内整改：提供书面验证材料、再现场审核）。

一般：指轻微的、偶然的。

（2011年后要求90天内整改，2012年后改为30天内整改）。

三种情况：1、一般性通过：最好的结果2、有条件保持：若干不符合项（严重、一般）。

3、不再满足：重大质量问题、事故、标志违规使用。

9、代表审核组声明：审核是抽样的（有代表性样本），结论不确定性，有一定风险性。

10、保密的承诺：商业、技术等信息保密。

11、希望公司：准备2套质量手册、程序文件、作业指导书。

安排陪同人员审核地点确认。

整改举一反三。

（二）我方：1、代表公司欢迎审核专家2、同意审核安排，包括时间上的安排。

3、参会人员介绍。

(主要是审核部门的领导)4、近一年公司体系情况介绍：紧缺工种培训、国家创新基金扶持、市和谐企业、通过二类企业申报（商检）5、表示有信心迎接任何的审核，6、预祝审核双方合格愉快、取得圆满成功二、末次会议1、感谢对审核组的支持。

2、公司向上的朝气，总体上认可。

3、审核结论：有条件通过，发现2个不符合项。

要求30天内整改。

可以继续使用证书。

体系有进步：验证不符合项，都有整改，能认真对待体系。

4、记录：外购部分，比较完整。

5、以此为契机，举一反三，文件要与实际相结合，按规矩做事，不要搞两张皮。

第一步：说你所做，（写你所做，做我所写，记我所做。

文件名称：核查记录表文件编号：MSF11-13核查记录表（首页）客户名称：总页数：审核组长（签字）：填写要求：1、如某审核内容涉及多个认证标准的条款，请以Q标识GB/T19001或GB/T50430、以E标识GB/T24001、以S标识GB/T28001、以IS标识GB/T22080、以F标识GB/T22000、以H标识HACCP；2、每个部门/过程的检查表可只在第1页上（不必每页）注明受审核部门/过程、审核日期、审核员（应由本人签名）；3、审核记录必须覆盖审核计划的安排，具有可追溯的细节，有抽样的样本；审核计划中的调整在审核记录中应有体现；4、审核中与客户的正式沟通活动也需作记录；5、在判定一栏，符合不做标记，不符合用“×”标记，难以确定用“？”标记；检查记录表第页.共页受审核过程/部门：品保部（QA.QC）审核日期：20XX.9.27 审核员：检查内容涉及标准条款审核记录判定风险应对措施绩效评价改进6.1/6.2/9.1.3查《质量手册》中有《公司环境和利益相关方分析、风险和机遇应对措施》对外部因素、内部因素、相关方，质量风险、质量机遇进行措施说明等描述。

编制：XX 批准：XX20XX.12.30查看《目标评价及绩效考核》品管部的质量目标：检验品检验率100%检验数据报告准确率100%电子秤仪器检定执行率100%文件有效率100%本部门培训不低于10h有考核要求、实施方案、实施及数据统计负责人、评价方法、考核部门、考核周期的描述，内容符合要求每月对质量情况、送检情况等进行统一报告抽查《20XX年5月XX公司质量情况报告》记录发现除本部门培训不低于10h（每年年底管理部进行考核）目标没有体现其余目标均完成。

均完成并对监视的数据趋势监控，并对监视的结果进行分析，能对生产目标完成情况的考核分析。

检查记录表第页.共页受审核过程/部门：品保部（QA.QC）审核日期：20XX.9.27 审核员：检查内容涉及标准条款审核记录判定文件化信息控制组织知识7.1.67.51、编制：《文件管理程序》《质量记录管理程序》，规定了文件化信息的管理和控制要求。

内部审核首末次会议记录会议记录会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：公司会议室出席人员：1.XXX（主持人）2.XXX（参会人员1）3.XXX（参会人员2）4.XXX（参会人员3）5.XXX（参会人员4）会议议程：1.会议开场（主持人）-主持人对会议目的进行简要介绍。

-引入内部审核的背景和重要性。

2.审核目的和范围的讨论（参会人员1）-参会人员1介绍内部审核的目的和范围。

-参会人员们提出问题和疑虑，与参会人员1进行讨论。

3.内部审核程序（参会人员2）-参会人员2介绍内部审核的具体程序。

-强调每个环节的重要性和操作要点。

4.内部审核实施计划（参会人员3）-参会人员3提出内部审核的实施计划和时间表。

-参会人员们共同商讨并确定最终计划。

5.相关参考资料（参会人员4）-参会人员4介绍一些与内部审核相关的参考资料，如法律法规、行业标准等。

-参会人员们感兴趣的话题进行进一步讨论。

6.会议总结与下一步工作（主持人）-主持人对会议内容进行总结，并回顾了各项决策。

-强调下一步工作的重要性和责任分配。

会议记录摘要：会议开场：-主持人首先致开场词，指出会议的目的和重要性。

审核目的和范围的讨论：-参会人员1介绍内部审核的目的和范围，并解答参会人员的问题和疑虑。

-参会人员们对内部审核的重要性和实施方法进行了深入讨论。

内部审核程序：-参会人员2详细介绍了内部审核的具体程序，包括准备工作、执行方法和审核报告的编制等。

-参会人员们提出了一些改进意见和建议，参会人员2认真记录了他们的意见。

内部审核实施计划：-参会人员3提出了内部审核的实施计划和时间表，并根据参会人员们的意见进行了调整。

-参会人员们对实施计划进行了讨论和确认，达成了一致意见。

相关参考资料：-参会人员4分享了一些与内部审核相关的参考资料，如法律法规和行业标准等。

-参会人员们就参考资料中提到的关键问题进行了探讨和交流，形成了一些新的观点和认识。

会议总结与下一步工作：-主持人对会议内容进行了总结，并回顾了各项决策。

管理评审计划（ISO9001-2015）一、目的：评审ISO9001：2015质量管理体系运行的持续适宜性、充分性和有效性,找出存在的问题并不断改进。

二、评审内容：1、内部/外部审核情况；2、质量方针适宜性及质量目标达成情况；3、顾客投诉及处理、客户满意度调查情况；4、产品质量状况及过程业绩；5、预防及纠正措施实施情况及效果性；6、以往管理评审的跟踪措施；7、体系的变更及改进的建议等。

8、资源的充分性。

9、风险和机遇措施的有效性。

10、企业内外部环境变化影响。

三、时间和地点：时间：2016年11月30日下午3时；地点：公司茶水间会议室。

四、参加人员：副总经理（主持）、管理者代表、各部门主管。

五、以下为会议主要议程和相关讨论方向，请各部门在管理评审会议前做好准备：最高管理者：风险和机遇措施的有效性。

/企业内外部环境变化影响。

管理者代表：体系运行的业绩和需改进之处/内审总结报告及预防纠正措施完成情况/质量方针适宜性；装配课：质量目标的达成统计；其他各部门主管请准备好本年度质量目标的达成情况。

审批：年月日制定：年月日管理评审报告（ISO9001-2015）一、目的：通报及总结公司2016年ISO9001：2015质量管理体系内审情况和纠正预防措施实施情况，检查文件化的质量管理体系运行后的工作，评估公司ISO9001：2015质量管理体系持续的适宜性、有效性及充分性，并对不合格情况及时进行改进。

二、评审内容：1、内部、外部审核情况；2、上次管理评审的追踪；3、质量方针适宜性及质量目标达成情况讨论；4、顾客投诉的处理、客户满意度调查情况分析；5、产品质量状况及过程业绩的讨论；6、预防及纠正措施实施情况及其效果性；7、资源的充分性。

8、风险和机遇措施的有效性。

9、企业内外部环境变化影响。

10、体系的变更及任何改进的建议等。

三、时间和地点：时间：2016年12月30日15：00-17:00时；地点：茶水间会议室。