(九)电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范电梯技术档案的管理，确保电梯技术档案的完整性、准确性和及时性。

本制度适用于本公司所有管理的电梯技术档案。

二、总则1. 电梯技术档案是指包括电梯设计、安装、维修、检验、保养等各阶段的相关技术文件和记录。

2. 电梯技术档案由电梯管理部门负责管理，每个电梯应建立独立档案，确保与该电梯相关的技术文件和记录都能及时归档并得到合理保存。

3. 电梯技术档案应按照文件类型进行分类，建立文件目录，每个文件都应有明确的编号和标识。

4. 电梯技术档案应按照一定的规范和要求进行整理、保存和借阅，确保档案的安全、可靠、便捷。

三、档案建立1. 对于新建电梯，电梯管理部门应在电梯的设计、安装等阶段及时建立电梯技术档案。

档案内容包括但不限于电梯设计方案、安装图纸、合同等技术文件。

2. 对于已有电梯，电梯管理部门应进行全面巡查，确保已有电梯的技术文件和记录都能及时归档。

档案内容包括但不限于电梯检验报告、保养记录、维修记录等技术文件。

3. 档案的编号应按照一定的规则进行编制，以确保不同电梯的技术档案都能够准确标识。

四、档案整理与管理1. 档案整理应按照文件类型进行分类，建立明确的文件目录，便于查找和管理。

2. 档案应放置于专门的档案柜中，每个档案柜应有明确的编号和标识。

3. 档案柜应放置于通风、干燥、防潮、防火的地方，并采取必要的防护措施。

4. 档案管理员应负责档案的日常管理，包括文件的存放、整理、更新和借阅等工作，确保档案的安全和完整。

5. 档案借阅应遵循相关规定，需要填写借阅申请，并在借阅期限届满后及时归还。

6. 档案的借阅和借阅目的应有清晰的记录，以备查询和追溯。

五、档案的保存与销毁1. 档案的保存期限应按照相关法律法规和公司内部规定进行规定，特殊情况下可延长保存期限，但需经过专业部门批准。

2. 对于已经过期的档案，应按照规定的程序和流程进行销毁，销毁后应有相应的销毁记录。

电梯技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范电梯技术档案的管理，维护电梯的运行安全，充分发挥电梯技术档案的价值，本制度制定。

第二条本制度适用于我单位所有使用、管理、维护的电梯技术档案。

第三条电梯技术档案是指包括电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、抽检、事故、终止使用等各个环节的相关资料。

第四条电梯技术档案的管理应符合相关法律、法规和规范文件的要求，并且满足保密性、有效性、完整性和可查性。

第五条本制度由技术部门负责制定和修改，并经质量管理部门批准后生效。

第二章电梯技术档案的建立第六条电梯技术档案的建立应按照国家有关标准和规定执行。

第七条在电梯投入使用前，各个环节参与方应按照各自职责和相关规定提供必要的技术档案资料。

第三章电梯技术档案的管理责任第八条技术部门是电梯技术档案的管理主体，负责电梯技术档案的建立、归档、更新、备份、保管和借阅等工作。

第九条技术部门应设立专门的电梯技术档案管理岗位，负责电梯技术档案的管理工作。

第十条技术部门应制定电梯技术档案管理的详细流程和具体要求，并组织实施。

第四章电梯技术档案的管理流程第十一条电梯技术档案管理流程包括建立、归档、更新、备份、保管和借阅等环节。

第十二条电梯技术档案的建立包括收集、整理、归类和编码等工作。

技术部门应保证电梯技术档案的完整性和真实性。

第十三条电梯技术档案的归档应按照相关标准和规定进行，确保档案的易查找、易查看和易理解。

第十四条电梯技术档案的更新包括根据电梯运行情况及时更新电梯技术档案的内容，确保电梯技术档案与实际情况一致。

第十五条电梯技术档案的备份应定期进行，确保电梯技术档案的安全性和可靠性。

第十六条电梯技术档案的保管应采取符合规范的措施，确保电梯技术档案的完好无损和不丢失。

第十七条电梯技术档案的借阅应按照相关规定进行，确保电梯技术档案的保密性。

第五章电梯技术档案的保密第十八条电梯技术档案的保密应严格按照国家相关法律和法规执行。

第十九条技术部门应加强对电梯技术档案的保密意识的培养，确保工作人员不泄露机密信息。

电梯技术档案管理制度范本一、总则为规范电梯技术档案的管理，保证电梯技术档案的完整性、准确性和安全性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本单位所有楼宇内的电梯技术档案管理。

三、责任部门1. 技术部门：负责具体的电梯技术档案管理工作；2. 运维部门：负责电梯技术档案的日常运维和档案的归档。

四、电梯技术档案的组成电梯技术档案主要包括以下内容：1. 设备基本信息：包括电梯型号、使用年限、生产厂家、安装日期等；2. 安装图纸和设备参数：包括电梯安装图纸、电梯设备参数表等；3. 检验报告和验收记录：包括电梯初次安装验收记录、年检报告等；4. 故障记录和维修记录：包括电梯故障发生的时间、地点、故障原因和维修情况等；5. 改造和升降级记录：包括电梯改造和升降级过程中的相关记录；6. 安全隐患整改记录：包括电梯安全隐患的发现、整改过程和整改结果等；7. 定期检测记录：包括电梯的定期检测记录和技术评估报告等。

五、电梯技术档案的管理1. 建立电梯技术档案管理台账，对电梯技术档案进行规范化管理；2. 设立专人负责电梯技术档案的整理、归档和更新工作；3. 技术部门定期检查电梯技术档案的完整性、准确性和安全性；4. 电梯技术档案应进行备份和存储，并定期进行防火、防水和防盗保护；5. 档案管理人员应保证电梯技术档案的机密性，严禁将相关信息泄露。

六、电梯技术档案的使用1. 相关部门在进行电梯维修、改造、升降级等工作前，需查阅电梯技术档案；2. 设立电梯技术档案使用登记制度，记录查阅人员、查阅时间和用途等；3. 电梯技术档案的查阅应在监督下进行，不得私自拷贝、泄露或篡改档案内容；4. 电梯技术档案的使用需得到技术部门的审批和授权。

七、违规处理对于违反本管理制度的行为，根据情节轻重，可给予批评教育、警告、停职检查、调整工作岗位等处罚。

八、附则本管理制度自颁布之日起执行，如有需要修改，须经技术部门审批，并报相关部门备案。

以上为电梯技术档案管理制度范本，供参考使用。

电梯安全技术档案管理制度
1、电梯的所有随机文件、电气原理图、开工报安装资料、自检报告、产品合格证、主要部件形式试报告、监督检验报告、移交清单等资料、应按专业资料编制目录进行整理归档。

2、归档的技术文件必须做到整齐良好，字迹工整图样清单签署齐全，禁止用铅笔、圆珠笔书写，以利于长期保存。

归档后，应及时分类、编目、登记和必要的加工整理。

确定保管期，然后入库保管和提供利用。

3、归档文件经系统整理后，由该项目技术负责人填写移交记录，送交单位资料室办理归档手续。

4、技术资料、技术文件必须入柜保管，要求室内清洁，空气流通、温度适宜。

做好四防（防火、防尘、防虫、防潮）和保密工作，保证档案的安全。

5、技术档案和资料复制要按规定办理并应履行登记签字手续。

6、外单位借阅档案资料，需持正式介绍信根据所借档案情况和机密程度、经主管领导批准后，方可办理借阅手续。

7、借阅档案、资料的人，应对所借档案、资料保密和爱护，不得随意修改、剪裁、拆散、复制损坏的抽页，属于个人丢失或正常污损档案资料者，应追究责任。

8、资料员必须对回收的档案、资料进行及时认真与详细的检查。

电梯安全技术档案管理制度
1. 目的：电梯安全技术档案管理制度的目的是为了确保电梯使用安全、可靠，避免电梯事故发生，并提供合规的档案管理。

2. 适用范围：本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。

3. 档案收集：电梯的安全技术档案应当包括电梯的安装、维修、保养和检验等记录。

档案应包括电梯安装和验收的相关记录、电梯维修和保养的记录、电梯定期检验和维护的记录。

4. 档案整理：电梯安全技术档案应当按照规定的时间周期进行整理和归档，确保档案的及时性和准确性。

5. 档案保存：电梯安全技术档案应当保存至少十年，存放在安全、防火的地方，防止损失和滥用。

6. 档案查阅：电梯安全技术档案应当便于查阅，对于需要查阅的人员应提供必要的支持和帮助。

7. 档案备份：电梯安全技术档案应当进行定期备份，确保档案的完整性和安全性。

8. 档案处置：电梯安全技术档案在档案保存期满后，应当按照相关法律法规规定进行处置，确保档案的安全和保密。

9. 档案管理责任：电梯安全技术档案的管理应当有专门负责的人员，并明确管理人员的职责和权限。

10. 违规处理：对于违反本制度规定的单位或个人，应当给予相应的处罚和纠正措施。

以上为电梯安全技术档案管理制度的一般内容，具体实施应根据相关法律法规和实际情况进行调整和完善。

电梯技术档案管理制度电梯技术档案管理制度一、前言随着城市化的不断发展，高层建筑数量日益增加，电梯作为重要的交通工具，保障公众生命财产安全，应得到重视。

在电梯的使用过程中，为了能够更好的保障用户的安全和设备的运行稳定，电梯技术档案管理制度非常必要。

二、档案管理的原则1.全面性原则电梯技术档案应全面、准确、完整地反映电梯的使用情况、技术数据等方面的信息，确保记录的数据真实可信、充分合规，使得在维护和排障中能够及时分析并解决问题。

2.规范性原则电梯技术档案应按照一定的规范制度记录，并严格执行标准化流程，确保档案的规范化管理。

3.持久性原则电梯技术档案应按照规范时间保持长期有效性，保证记录的信息适用于当前和未来，同时防止因为记录时间的短暂而丢失过去的数据。

三、档案的管理1.档案的建立电梯技术档案建立由电梯生产制造商完成。

每一台电梯在下线前，应建立完整的技术档案，并记录相关设备的信息、故障排查记录、以及规定维护计划等内容。

2.档案的更新电梯维保企业应按照规定对电梯技术档案进行定期更新，以保证电梯技术档案的真实性、全面性、有效性和及时性。

在档案更新过程中，需要保留原有的记录数据并添加、修改新的记录信息。

3.档案的归档电梯技术档案归档实行电子及纸质两种形式。

电子版应做好相关优化及加密工作，防止因计算机病毒攻击或突发电力等原因造成数据损失等问题。

同时，应确保档案物理安全性。

档案应按照机房的序号进行排列、存放，以插旗形式标明在用、未检、基础等不同状态，并按照年度分类、保管、清退，保证可以随时查找。

4.档案编号电梯技术档案应按照制度进行统一编号。

每台电梯档案的编号应由电梯生产制造商一次性确定。

在档案的更新过程中，应将更新记录添加到原有的编号中，避免重复建档。

四、档案的使用1.查询和开放电梯技术档案应遵守相关保密和隐私法律法规，严格控制档案的可查询开放范围。

目前，各地还没有建设公共电梯档案库，电梯管理人员只能通过找相关生产厂商或维保企业进行查询，提高查询难度，增强管理的安全性。

电梯技术档案管理制度一、总则为规范电梯技术档案的管理，提高电梯技术档案的使用效能和管理水平，保障电梯安全运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所属建筑物内所有电梯的技术档案管理。

三、档案管理责任1.技术部门负责电梯技术档案的管理工作。

2.技术部门应指派专人负责电梯技术档案的整理、存档、使用和更新工作，并建立相应的档案管理制度。

3.所有使用电梯的人员都应遵守本制度的规定，对电梯技术档案管理工作提供支持和配合。

四、电梯技术档案的内容和整理1.电梯技术档案应包括以下内容：-电梯产品信息和规格；-电梯设计图纸和相关资料；-电梯制造单位提供的产品合格证、排查报告等；-电梯安装、改造、维修和保养的相关记录；-电梯年度检验及定期维保记录；-电梯事故登记和处理报告。

2.技术部门应定期对电梯技术档案进行整理、归档。

其中，电梯安装前和改造后的档案应尽快整理完毕并归档，确保与实际情况相符。

年度检验、定期维保和事故处理的相关记录应及时整理并与电梯使用单位的相关单位形成档案。

五、电梯技术档案的存储和保管1.技术部门应指定专门的档案室或档案柜进行存储和保管电梯技术档案，并负责保管工作。

2.每份电梯技术档案均应有编号，并制定档案登记簿，记录每一份档案的详细信息。

3.电梯技术档案室应定期进行安全检查，确保档案的完整性和安全性。

并制定防火、防水、防盗等相应的防护措施。

六、电梯技术档案的使用1.电梯技术档案应在本单位技术部门指定的人员和工作范围内使用。

未经授权，不得随意调取、更改或复制档案。

2.对电梯技术档案的调取和使用，应及时记录相关信息，并及时归还，确保其完整性和安全性。

3.对电梯技术档案进行维修和加工的活动，应进行备案，并按照相关规定进行管理。

七、电梯技术档案的更新1.技术部门应定期检查和更新电梯技术档案，确保档案的及时性和准确性。

2.对于电梯的年度检验、定期维保和事故处理的相关记录，应及时整理并更新电梯技术档案。

电梯工程技术档案管理制度第一章总则第一条为加强对电梯工程技术档案的管理工作，确保电梯工程技术档案的完整性和真实性，提高电梯工程质量，根据有关法律法规及国家标准，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及电梯工程技术档案的管理工作，包括电梯设计、施工、维护和检验等环节。

第三条电梯工程技术档案是指在电梯的设计、施工、维护和检验等过程中形成的各类文书、资料、图纸及相关信息等记录。

第四条电梯工程技术档案是电梯产品合格的重要依据，是国家对电梯生产、安装、维护和检验等环节进行监督和管理的依据，应当严格保密，严禁泄露。

第五条电梯工程技术档案的管理应当遵循“依法管理、依规操作、依实管理”的原则。

第六条本单位应当建立健全电梯工程技术档案的管理组织架构，确保管理工作的有序进行。

第七条本制度由本单位电梯管理部门负责具体执行，实施单位各级领导负责监督落实。

第八条本制度自发布之日起生效。

第二章电梯工程技术档案的归档管理第九条本单位应当根据电梯的设计、施工、维护和检验等阶段，建立健全的电梯工程技术档案归档管理制度，确保档案的完整性和真实性。

第十条本单位应当建立电梯工程技术档案的分类管理制度，对电梯设计、施工、维护和检验等相关档案进行分类存放，便于查阅和管理。

第十一条本单位应当制定电梯工程技术档案的保管期限，根据法律法规和实际情况确定不同类别档案的保管期限，并定期对档案进行清理和整理。

第十二条本单位应当制定电梯工程技术档案的保密管理制度，建立档案查阅审批制度，严格控制档案的查阅范围和权限，并加强档案的防火防水防盗措施。

第十三条本单位应当建立档案管理制度的培训机制，定期对相关人员进行档案管理知识和技能培训，提高其档案管理水平和意识。

第十四条本单位应当建立电梯工程技术档案的备份和电子化管理制度，确保档案的安全性和持久性。

第三章档案管理流程第十五条电梯工程技术档案的管理流程包括档案的生成、归档、保管、查阅、借阅、整理和销毁等环节。

电梯安全技术档案管理制度
是指为了保障电梯的安全运行而建立的一套管理制度，包括电梯安全技术档案的建立、管理、更新和使用等方面的规定。

以下是电梯安全技术档案管理制度的主要内容：
1. 档案建立
1.1 电梯安全技术档案由电梯运营单位负责建立。

1.2 电梯安全技术档案应包括电梯设计图纸、施工合同、竣工验收证明等相关文件。

1.3 档案建立时要进行归档编号，并编制档案目录。

2. 档案管理
2.1 电梯运营单位应指定专人负责电梯安全技术档案的管理。

2.2 电梯安全技术档案应存放在专门的档案室中，定期进行检查和整理。

2.3 对档案的借阅和复制要进行登记和审批，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案更新
3.1 电梯安全技术档案应与电梯的维保、改造等工作同步更新。

3.2 对于电梯的重大改造或事故事故等情况，要及时更新档案，记录相关信息。

3.3 档案更新时要对旧档案进行封存，并编制更新的档案目录。

4. 档案使用
4.1 电梯安全技术档案应在相关工作中广泛应用，如维保、改造、事故调查等。

4.2 档案使用时要进行登记和归还，禁止随意拿出档案。

4.3 未经批准，不得将档案提供给其他单位或个人使用。

5. 违规处理
5.1 对于违反电梯安全技术档案管理制度的行为，要进行相应的处理，如警告、罚款、停产停用等。

5.2 对于故意隐瞒或篡改电梯安全技术档案的行为，要依法追究法律责任。

通过建立和完善电梯安全技术档案管理制度，可以规范电梯档案的管理，提高电梯的安全性和可靠性，减少事故发生的风险。

电梯技术档案管理制度一、总则为落实《电梯安全条例》和《电梯维护管理规定》，加强对电梯技术档案的管理，保障电梯安全运行，维护人的生命财产安全，特制定本制度。

二、档案管理的范围1、适用范围本制度适用于所有电梯技术档案的管理工作。

2、档案内容电梯技术档案是指包括设计、制造、安装、验收、维修、改造等全过程技术资料。

包括但不限于以下内容：1）电梯基本情况（包括车厢型式、控制方式等）；2）电梯设计文件（包括设计、制造、安装、验收等）；3）电梯维护保养记录；4）电梯事故记录；5）电梯运行状态；6）电梯检测报告。

三、档案管理内容1、档案的整理和归档（1）按照电梯类型和所属楼盘进行归档，建立电梯技术档案库，确保档案的完整性和可查性。

（2）对电梯技术档案进行整理和归档，确保档案按时按质完成。

2、档案的存放和保管（1）档案室应设在安全、干燥、通风、防火、防水和防盗的地方，严格控制档案室的出入。

（2）档案应按照规定的流程进行保存，并做好相应的标识和保管。

3、档案的审查和更新（1）对电梯技术档案进行定期的审查和更新，及时更新和完善档案内容，确保档案内容的真实可靠性。

（2）定期对档案进行清理筛选，删除过时、无效的档案。

四、档案管理的责任1、院长（1）负责电梯技术档案的管理工作，制定档案管理制度和操作规范。

（2）负责对电梯技术档案进行审查和监督，确保档案的完整性和准确性。

2、保洁防护部（1）负责对电梯技术档案的整理和归档工作，确保档案按规定的流程进行保存。

（2）负责对电梯技术档案的更新和审查工作，及时更新和完善档案内容。

3、维修保养部（1）负责对电梯技术档案的存放和保管工作，做好相应的标识和保管。

（2）负责对电梯技术档案的清理筛选工作，删除过时、无效的档案。

五、档案管理的监督和检查1、院长办公室和院长，对电梯技术档案的管理工作进行定期的监督和检查，发现问题及时整改。

2、定期对电梯技术档案的管理工作进行考核，对有关人员进行评定奖惩。