行政人力资源工作职责(三篇)

行政人事部岗位职责说明

一、前言

行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10、对公司车辆进行管理。

11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、各岗位职责说明

1、行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责

①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。

②制定并完善公司的工作程序和规章制度。

③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。

④制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。

⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

人力资源部门职责与功能

1. 人力资源规划

1.1 企业战略发展目标以及人力资源需求分析

1.1.1 分析企业3-5年内战略发展目标

1.1.2 人力资源需求与预测的分析

1.2 人力资源盘点

1.2.1 人员结构分析调查

1.2.2 人员的素质调查

1.3 人力资源供应预测

1.3.1 企业内部供给预测

1.3.2 企业外部供给预测

1.4 人力资源规划策略的制订

1.4.1 人力资源规划策略草案之拟订

1.4.2 人力资源规划策略草案之审查

1.4.3 人力资源规划策略草案之核准

1.4.4 人力资源规划策略草案之实施、监督

1.4.5 人力资源规划策略草案之修订

1.5 各项人力资源管理办法规定之拟定、修订、执行、监督

1.5.1 各项信息之搜集、整理、汇总

1.5.2 各项人力资源管理办法规定草案之拟订

1.5.3 各项人力资源管理办法规定草案之审查

1.5.4 各项人力资源管理办法规定草案之核准

1.5.5 各项人力资源管理办法规定草案之实施、监督

1.5.6 各项人力资源管理办法规定之修订

2. 绩效管理 2.1 绩效管理制度的制订

2.1.1 绩效管理制度的草拟

2.1.2 绩效管理制度的修订

2.1.3 绩效管理制度的审核

2.1.4 绩效管理制度的公告

2.1.5 绩效管理制度的试行

2.1.6 绩效管理制度的评估/改善

2.2 绩效管理指标体系的构建

2.2.1 制定各部门绩效考核指标体系

2.2.2 编制各部门员工绩效考核表（月度考核表、年度考核表、晋升考核表等）

2.3 员工绩效考核事项的办理

2.3.1 被考核者填写工作结果

2.3.2 直接主管核对被考核者工作结果

2.3.3 间接主管复核（考核结果的评定）

2.3.4 考核结果之记录、汇总、保存

2.4 绩效考核体系评估

2.4.1 员工满意度调查、分析

2.4.2 绩效考核奖惩方式信息搜集、统计

2.4.3 绩效考核奖惩方式信息汇总、分析

1 人力资源部岗位职责

1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。

2. 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

4. 定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

5. 依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

6. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。

7. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。

8. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。

9. 负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。

10. 建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

11. 负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

12. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

13. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。 2 14. 建立、完善员工职业生涯管理系统。

15.

负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。

16. 公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责，各驻点经理不得干涉。

人力资源部经理主要工作职责

人力资源部部门职能：

1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划

2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责

3、建立公司绩效考核体系，并组织实施

4、建立公司合理的薪酬体系

5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施

6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施

7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系

8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退

9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划

10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门

11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理

12、负责公司养老保险的规范管理

13、负责公司劳动合同的规范管理

14、负责组织员工参加职称申报及考试工作

15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作

16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行

17、及时完成上级主管交办的其他工作事项

人力资源部主管工作职责：

1、主持人力资源部日常管理工作

2、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划

3、组织建立外部沟通渠道和公共关系，掌握信息，改善管理，运用监督、检查、沟通、协调管理技能，支持服务于职能部门的员工管理，处理劳动争议，建立和谐的劳资关系

4、掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才

5、依据外部市场竞争趋势，建立具有竞争力，公平性的薪酬管理体系，激励员工的潜力和积极性，增强公司凝聚力

6、设定公司培训体系，实施培训目标，开发人才，提高素质，增加公司发展动力

7、建立公司人事绩效考核体系，提高管理者素质，加速提升公司管理水平

8、根据企业发展实际状况，敏锐捕捉各种信息，及时整合、完善各种管理制度

9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理

10、依据人力资源政策，组织部门内职位设置，人员聘用，实施培训，考核，晋升，激励，提高员工素质，完成部门的职责目标