项目文档管理流程
一、 项目文档管理流程图 项目文档管理流程客服部门项目管理部项目部工艺设备部/电气部1、项目经理试运行数据文件项目竣工资料7、工艺/电气主管8、项目经理DCS图、电气图、仪表图、施工图、施工原理《培训课件》《项目验收文件目录》5、物资内勤审核竣工资料项目档案、技术档案《项目文档清单》2、项目技术员竣工材料审核台账登记9、客服主管提出验收文件清单DCS图、电气图、仪表图、施工图、施工原理竣工图纸审核4、软件技术员开始《合格证》《说明书》提交竣工图纸《设备试运行记录》3、工艺/电气主管设备说明书、合格证整理项目竣工材料《培训课件》整理、汇总项目竣工材料并提交6、工程技术员准备培训资料
二、 目的 规范项目文档管理工作，确保项目文档和技术文档完整、规范，保障后续的客服工作顺利进行。
三、 适用范围
适用于项目文档和技术文档；新技术、专利的图纸不包含在此范围内，由工艺主管自己保管。
四、 职责分工
1、 工艺设备部/电气部：负责项目图纸的设计、项目变更图纸的设计，在项目竣工时及时提交项目各类竣工图纸，图纸包括：DCS图、电气图、仪表图、施工图、施工原理、土建图-新建项目、工艺图、组态等。确保图纸设计的规范性，针对不同的项目设计竣工培训课件并提交项目经理。
2、 项目部：严格按照图纸施工，因工程施工内外部因素产生的施工变更，需要提前向工艺设备部/电气部提出，由工艺设备部/电气部提出变更后的图纸，项目施工结束后进行调试、试运行，形成《设备试运行记录》；负责组织整个竣工资料整理过程，确保现场与图纸相符、图纸文档与目录清单相符，及时提交客服部，并提出内部验收申请。
3、 项目管理部：整理项目仪表、设备的《合格证》和《使用说明书》，提交项目经理。
4、 客服部：项目竣工资料审核与存档。 五、 流程节点、节点性质说明
节点编号 节点名称 岗位 节点内容及标准 见证材料
1 验收文件目录 项目经理 1、 工作内容：
项目文档管理
一、 文档管理概述
（一）、基本概念
1、文档包括文件、档案和资料。
2、文件是在项目中形成、接受和保存的所有记录的信息。
3、档案是在项目中形成的有保存价值的历史记录。
4、资料是在项目中通过各种途径获得的、对项目工作有参考价值的信息材料。
5、文档管理师对文件、档案管理的统称。
（二）、文档管理分类
文档管理包括以下四类：
1、文件的收发/传阅/归档管理；
2、图纸管理：图纸是项目的重要文件，鉴于其重要性，单独立类；
3、档案管理；
4、资料管理。
（三）文档管理的基本要求
1、随项目进展及时收集、分发、整理和归类；
2、认证书写，字迹清晰，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，因特殊要求需增加的表格统一归类；
3、落实专门部门或岗位责任文档管理并实行分级管理，项目技术负责人负责全过程文档组织管理工作并负责审核，文档信息管理员负责文档的收集、分发、整理和归类； 4、对文档资料不应该涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等。
二、重要的项目文件资料
重要的项目资料、文件主要包括：
（一）、合同；
（二）、项目管理规划；
（三）、设计文件、图纸及相关资料；
（四）、升级的图纸和规范；
（五）、供应商提供的设备图纸和数据；
（六）、设备操作手册；
（七）、经确认的各类文件；
（八）、各类检查报告；
（九）、质量保证书；
（十）、计划、进度报告和会议纪要等。
三、档案管理基本内容
文档管理的基本要求包括下述内容：
1、文档管理的负责部门应制定文件收发/传阅/归档管理制度；
2、对收文、发文、传真、邮件的书面资料应及时进行登记；
3、收到的文件及时整理并在项目管理部门进行传阅，保证项目管理部门内部信息畅通；
4、对已经处理完毕的文件定期进行标注、编号和整理，并将文件书面和电子归档；
5、文档资料应分类明确清晰，归档应标明文档内容和编号，并有完整的文件目录。
为简明、精确而有条理地办理与管理文件，有效地保证项目管理的服务质量和水平，进一步提高工作效率，特制定本文件管理制度。
项目文档管理办法
（版本）
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1 引言
1 .1编写目的
制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流 ,以利项目开发及进展；
制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。
2 任务概要
2 .1工作内容
项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。
2 .2工作要求
项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。
2 .3工作程序
对于项目常规文档：
1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。
2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行
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汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。
3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。
对于项目存档文档：
1. 综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。
2. 对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式，加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。
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项目管理知识点整合（精华版）
1) 系统的目标决定了系统的组织，而组织是目标能否实现的决定因素
2) 项目实施阶段管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现
3) 业主方的项目管理是管理的核心
4) 建设工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。
5) 实施阶段的全过程：在设计前的准备阶段，设计阶段，施工阶段，动用阶段和保修期。
6) 安全管理是项目管理中的最重要的任务
7) 业主方项目管理的目标：项目的投资目标；进度目标；质量目标。
8) 业主方项目管理的任务：安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织和协调。（其他各方的任务均为此七项）
9) 建设工程项目总承包方项目管理主要服务于项目的整体利益和建设项目总承包方的本身的利益，其目标包括：项目的总承包目标、总承包方的成本目标、项目的进度目标和项目的质量目标。
10) 控制项目目标措施：组织措施（最重要），管理措施，经济措施，技术措施
11) 组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工，以及工作流程组织。常用的组织结构模式包括职能组织结构、线性组织结构、矩阵组织结构。矩阵组织结构是一种较新型的模式，一般用于大的组织系统。
12) 项目结构图是一个组织工具，它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务。
13) 组织与目标的关系：系统的目标决定了系统的组织，而组织是目标能否实现的决定性因素。
14) 基本的组织工具：组织结构图、任务分工表、管理职能分工表和工作流程图等。
15) 组织结构模式和组织分工都是相对静态的组织关系；工作流程组织则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是动态关系。
16) 管理的环节组成（即职能）：提出问题-筹划-决策-执行-检查
17) 项目实施阶段策划的任务：是确定如何组织该项目的开发和建设。
18) 项目决策阶段策划的任务：是定义项目开发和建设的任务和意义。
