公司车队管理制度范本

-1- 车辆管理制度（试行稿）

第一条 为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，杜绝安全隐患，提高办事效率，根据目前车辆使用现状，特制定公司公用车辆管理规定（试行稿）。

第二条 本规定所指车辆为公司使用的车辆。

第三条 公司车辆档案管理

（一） 车辆的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理，按车号登记备案。

（二） 车辆的保险、验车、牌照等手续，由行政人事部负责管理，建立车辆档案，即一车一档案。

第四条 公务车辆调配管理

（一）公司员工因公务用车时，需经部门领导同意后向行政主管申请出车，并说明所去目的地。

（二）车辆调配主要业务范围

1、财务人员的银行现金支取业务。

2、接送公司宾客。

3、其他紧急和特殊情况的用车。

（三）正常车辆调配由行政人事部专管车辆调度。有下列情况者须经上级审批。

1、单独一人特殊情况去市内公务业务请车的，须行政人事部主管批准。

2、私人用车须经总经理批准，按规定办理手续和交清费用。

3、紧急突发事情时，为争取时间，可先派车事后向领导汇报。

-2- 第五条 派车程序

（一）用车人经部门负责人同意后，向行政部申请用车理由。

（二）驾驶员要认真填写派车单（见附表一）。

（三）员工特殊情况私人用原则上不予批准，特殊情况须经总经理批准。

（四）私人用车经领导批准后采取收费的方式从个人当月工资中扣除。用车标准按照0.7元/公里计算，于用车人当月工资中扣除此费用。

第六条 车辆费用及报销程序

（一）公司公务车和部门专用车，每年每台车设定400元洗车费用。司机要根据天气和季节变化合理调整好洗车次数和频率。

（二）专用（固定）车辆的燃油费在大连市内办事（不包括北三市）车补为1000元/月，其他实报实销。

（三）公务车燃油费、过桥费等费用的报销程序由公务车司机保存整理，填写好出车费用理由和派车单一起逐级上报审批报销。

公司车辆管理制度

第一条 车辆管理

1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政办公室负责管理。由行政办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。

2.公司的车辆只供公司总监级别以上领导公出使用。本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》；除公司总办用车外司机须凭“派车单”出车，无“派车单”出车一律视为私自用车。车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。

3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部经理审批，经过批准方可准许使用。

4.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部经理核准后始准调派，公司总办用车不必有此程序，但事后须由司机向行政部经理说明情况，并如实登记，由用车人签字确认。

5.车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

6.每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶员登记，注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等，并请用车人签字确认。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。

7.各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，

其余均由行政部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。

第二条 车辆使用

1.公务车不得借予非本公司人员使用。

2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

3.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

车队管理规章制度

第一条：公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，遵守道路规章制度，安全驾驶。

第二条：司机严禁酒后驾车或私自用车。司机驾车一定要遵守交通规则，文明用车，不准危险驾车（危险驾车包括高速、追尾、争道、赛车等）。在采区道路上尤其弯道处必须得慢。如因违反交通规则而发生事故时，司机应承担全部后果和责任。

第三条：车辆实行定人定车管理，所有车辆及随车所有证件和工具均有责任驾驶员妥善管理。

第四条：司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

第五条：提倡自己动手，小修保养不进厂，互帮互学，主动协作，集思广益解决疑难问题。

第六条：车辆维修要事先履行报批手续，否则不允许维修。

第七条：司机应爱惜公司车辆，随时保持车辆整洁，车辆要时刻保持清洁。

第八条：出车在外或出车归来停放车辆，一定要选取停放地点和位置，在采区不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，必须锁好保险锁，防止车辆被盗。

第九条：每晚值班司机必须在岗，不得擅自离岗。

公司车辆管理制度范本

一. 车辆管理

1.1 基本原则

1.1.1 公司车辆由公司行政部统一管理。

1.1.2 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。

1.1.3 公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

1.1.4 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

1.1.5 总经理出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。

1.2 用车原则

1.2.1 公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。

1.2.2 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。

1.2.3 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。

1.2.4 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。

二. 车辆调度流程

2.1 申请和调度

2.1.1 公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写《派车单》，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后，交行政部办理车辆调度。

2.1.2 公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的，可以通过电话向行政部申请，由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。 2.1.3 行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。

2.1.4 行政部做出调度后，确认《派车单》中所填信息，并通知司机。

2.1.4 司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。

2.2 车辆使用

2.2.1 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知，司机不能出车。