WORD如何生成目录
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MS Office中如何自动生成目录
请参考如下文章中的标题格式为:
1、中国………………大标题(一级)
1.1 广东………………………………… 小标题(二级)
1.1.1 深圳…………………………………… 小标题下的小标题(三级)
2、城市………………大标题(一级)
2.1 广州…………………………………小标题(二级)
2.2 深圳…………………………………小标题(二级)
3、大学 ……………大标题(一级)
3.1 中山大学……………………………小标题(二级)
3.2 深圳大学……………………………小标题(二级)
如何操作:
一、设置标题格式
1、选中文章中所有一级标题;
2、在“开始”工具栏的右端,“样式”列
表中单击“标题 1”。 仿照 1、2 设置二三级标题格式为标题 2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到要生成目录的位置(一般情况在文章封面后一页)
2、执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3、在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文
章的目录自动生成完成。
三、更新目录
1、将光标移动到目录中,单击鼠标右键,调出快捷菜单,单击期中的“更新域”
菜单,调出“更新目录”对话框。
2、如果文档正文发生了变化,则选中“只更新页码”来更新页码。如果添加、
删除或者修改了文档的标题,则选中“更新整个目录”来更新标题和页码。